CN208850867U

CN208850867U - 学生教育档案管理系统

Info

Publication number: CN208850867U
Application number: CN201721870106.2U
Authority: CN
Inventors: 邹娟娟; 欧美伶
Original assignee: Chongqing Vocational Institute of Engineering
Current assignee: Chongqing Vocational Institute of Engineering
Priority date: 2017-12-27
Filing date: 2017-12-27
Publication date: 2019-05-14
Anticipated expiration: 2027-12-27

Abstract

本实用新型涉及学生管理设备领域，具体为一种可以快速对档案进行拿取的学生教育档案管理系统，包括依次排列的多个档案柜，档案柜中设置有多个用于存储档案的存储格，其中：还包括指示子系统和定位子系统，指示子系统包括设置在各个档案柜侧壁上第一指示灯和设置在储存格上的第二指示灯；定位子系统包括输入模块，设置在档案柜侧壁上，用于输入需要调取的档案的位置信息；存储模块，存储有档案存放位置与指示子系统的关系对应表；处理模块，用于根据输入模块输入的位置信息和存储模块存储的关系对应表对存放该档案的存放位置进行确定并发送控制信号；控制模块，用于接收控制信号并控制该处的指示子系统点亮。

Description

学生教育档案管理系统

技术领域

本实用新型涉及学生管理设备领域，具体为一种学生教育档案管理系统。

背景技术

学生档案指的是学校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。而学生档案管理系统作为对学生档案进行管理的系统，是一个教育单位必不可少的组成部分，对于学校的管理来说至关重要。

随着智能化办公的应用，利用电脑对学生教育档案进行管理已然取代了传统的人工管理文件档案的方式。与人工管理相比，电脑管理的效率更高。例如，随着学生越来越多,学生教育档案的数量增多，人工管理的方式是将各个学生的档案分别装入一个档案袋，然后对该档案袋编号后，将档案袋按照一定的排列顺序，如姓名字母顺序、班级顺序等，依次放入档案柜进行保存，然后将保存的位置登记在册；在需要查看某一学生的档案时，通过查看保存位置的记录册就可以得知档案在档案柜里的放置位置，然后在去档案柜相应的位置拿取该名学生的档案袋即可；然而，对于一个学校来说，学生人数往往都是成百上千的，放置档案的档案柜的数量也都是数十个，也就是说，在需要查看档案前，首先需要从成百上千条的位置记录里面找到需要的那一条，然后再根据这一条位置记录从数十个档案柜中找到保存该档案的档案柜，最后又还需要从该档案柜中的多个保存位置中找到记录的那一个位置，这样一来，耗用的时间是很长的；而在采用电脑进行管理后，在登记的时候利用电脑进行记录，这样一来，就极大的缩短了找到档案位置记录的时候，例如使用最常用的Excel进行档案位置的记录，在查找时，只需要调用Excel里的查找功能进行查找，整个查找过程耗用的时间也就是分分秒秒的时间，极大的提高了查找的效率。但是，在后续拿取的过程中，现在采用的方式仍然是先从档案柜群里找到存放档案的那一个，然后又在该档案柜里找到存档该档案的位置，考虑到档案柜的数量以及档案柜中保存位置众多，这个拿取过程耗用的时间会很长，使得整个过程耗用时间长。

实用新型内容

本实用新型意在提供一种可以快速对档案进行拿取的学生教育档案管理系统。

本实用新型提供基础方案是：学生教育档案管理系统，包括依次排列的多个档案柜，档案柜中设置有多个用于存储档案的存储格，其中：还包括指示子系统和定位子系统，指示子系统包括设置在各个档案柜侧壁上第一指示灯和设置在储存格上的第二指示灯；定位子系统包括输入模块，设置在档案柜侧壁上，用于输入需要调取的档案的位置信息；存储模块，存储有档案存放位置与指示子系统的关系对应表；处理模块，用于根据输入模块输入的位置信息和存储模块存储的关系对应表对存放该档案的存放位置进行确定并向控制模块发送控制信号；控制模块，用于接收控制信号并控制指示子系统中存放位置的第一指示灯和第二指示灯点亮。

基础方案的工作原理：首先，指示子系统是用来指示档案存储位置的，档案放置到档案柜中后，在需要拿取的时候，需要知道两个信息，一个是档案存放的哪个档案柜中，二是档案存放在该档案柜中的哪个存储格中，因此指示子系统包括了两组指示灯，一组是设置在档案柜侧壁上的第一指示灯，通过点亮第一指示灯来指示存放档案的那个档案柜，就能够快速的找到该档案柜；而另一组是设置在档案柜中存储格的第二指示灯，在找到该档案柜后，由于此时第二指示灯也是点亮的，所以也是可以快速的找到存放该档案的那个存储格的；

而指示灯的点亮则是定位子系统控制的；存储模块中存储有档案存放位置跟指示子系统的关系对应表，假定此时是一位老师需要拿取自己一个学生的档案，在知晓该档案的存放位置后，首先通过输入模块输入该档案的位置信息，又由于存储模块中存储有关系对应表，也就是说，有了位置信息后，根据这个关系对应表就可以知晓是档案是放置在哪个档案柜中的哪个存储格里，处理模块根据输入的该位置信息确定具体的存放位置后，如第三个档案柜第二排的第四个存储格，处理模块向控制模块发送控制信号，控制模块在接收到控制信号后控制指示子系统中该存放位置的第一指示灯和第二指示灯点亮，也就是说，此时第三个档案柜侧壁上的第一指示灯点亮，而且第三档案柜中第二排第四个存储格上的第二指示灯也会点亮，此时老师一眼望去，就能知道第三个档案柜的位置，不用在再依次数下去，同理，也可以快速找到第二排第四个存储格的位置，也就实现了对档案的快速拿取。

基础方案的有益效果是：与现在拿取档案的操作方式相比较，本方案中通过对档案柜安装指示子系统和定位子系统的方式，利用定位子系统确定档案存放的具体位置，然后再由指示子系统的第一指示灯和第二指示灯对该存放位置进行指示，实现了对档案的存储位置快速定位，提高了档案的查找效率。

优选方案一：作为基础方案的优选，还包括有用于记录档案名称的档案标签，存储格上安装有用于放置档案标签的标签框。有益效果：由于处理模块确定的档案存放位置是根据输入模块输入的位置信息来的，因此，一旦在输入位置信息的时候有所查错，就会导致最终拿取到的档案是错误的，而且也只有取出档案袋后看到了档案袋的封面也才可知晓是否是自己需要的那份档案，因此，本方案中还在存储格上安装了标签框，当该存储格放置档案后，将该档案的标签放入到该存储格处的标签框中，这样一来，通过查看标签就可以知晓该存储格中放置的档案的名称，以便及时知晓定位到的档案是否是自己需要的。

优选方案二：作为基础方案的优选，档案柜为移动式密集档案柜。有益效果：移动式密集档案柜是一种可以沿着轨道滑动的档案柜，通过滑动使得相邻两个档案柜之间的间距可调，因此，与传统的档案柜相比，节省空间且更有传统性。

优选方案三：作为优选方案二的优选，档案柜的侧壁上设置有用于移动档案柜的把手。有益效果：利用把手实现档案柜的移动，可以任意的调节档案柜之间的间距，操作方便。

优选方案四：作为基础方案的优选，指示子系统还包括延时模块，在接收到控制信号后，用于控制第一指示灯和第二指示灯延时关闭。有益效果：考虑到在拿取到档案后，指示子系统也就不再需要点亮了，因此，指示子系统还包括了用于控制第一指示灯和第二指示灯延时关闭的延时模块，使得第一指示灯和第二指示灯可以及时关闭，避免了能源的浪费。

优选方案五：作为基础方案的优选，档案柜的内壁上安装有干燥剂。有益效果：由于在档案的保持过程中需要避免档案柜内部潮湿从而导致档案受到损坏，因此在档案柜的内壁上设置了干燥剂来保持档案柜内壁的干燥环境，从而保证了对档案的保存效果。

附图说明

图1为本实用新型学生教育档案管理系统实施例的结构示意图；

图2为图1中档案柜中局部存储格的示意图。

具体实施方式

下面通过具体实施方式进一步详细的说明：

说明书附图中的附图标记包括：档案柜10、存储格13、第一指示灯21、第二指示灯23、把手25。

如图1所示的学生教育档案管理系统，包括依次排列的九个档案柜10，档案柜10为移动式密集档案柜10，档案柜10的侧壁上设置有用于移动档案柜10的把手25；如图2所示，档案柜10中设置有用于存储档案的存储格13，存储格13的排布方式为4排*5列，为了确认存储格13放置档案的信息，存储格13上安装有用于放置档案标签的标签框；为了保证对档案的良好存储效果，对档案柜10的内壁上安装了干燥剂来保持档案柜10内壁的干燥环境；

还包括指示子系统和定位子系统，指示子系统包括设置在各个档案柜10侧壁上第一指示灯21和设置在储存格上的第二指示灯23，延时模块，在接收到控制信号后，用于控制第一指示灯21和第二指示灯23延时关闭；定位子系统包括输入模块，设置在档案柜10侧壁上，用于输入需要调取的档案的位置信息；存储模块，存储有档案存放位置与指示子系统的关系对应表，如档案柜采用A1、A2进行编号，储存格采用B1(排)C1(列)进行编号；处理模块，用于根据输入模块输入的位置信息和存储模块存储的关系对应表对存放该档案的存放位置进行确定并发送控制信号；控制模块，用于接收控制信号并控制该处的指示子系统点亮。

首先，档案放置到档案柜10中后，如第三个档案柜10中第二排的第四个存储格13，当老师需要拿取这份档案，在知晓该档案的存放位置(A3B2C4)后，首先通过输入模块输入该档案的位置信息，此时处理模块根据存储模块中存储的关系对应表就可以确定这个存放位置，然后处理模块发送向控制模块发送控制信号，控制模块在接收到控制信号后控制该处的指示子系统点亮，也就是说，此时第三个档案柜10侧壁上的第一指示灯21点亮，而且第三档案柜10中第二排第四个存储格13上的第二指示灯23也会点亮，此时通过查看点亮的第一指示灯和第二指示灯也就知晓了档案的放置位置，也就实现了对档案的快速拿取。

以上所述的仅是本实用新型的实施例，方案中公知的具体结构及特性等常识在此未作过多描述，所属领域普通技术人员知晓申请日或者优先权日之前实用新型所属技术领域所有的普通技术知识，能够获知该领域中所有的现有技术，并且具有应用该日期之前常规实验手段的能力，所属领域普通技术人员可以在本申请给出的启示下，结合自身能力完善并实施本方案，一些典型的公知结构或者公知方法不应当成为所属领域普通技术人员实施本申请的障碍。应当指出，对于本领域的技术人员来说，在不脱离本实用新型结构的前提下，还可以作出若干变形和改进，这些也应该视为本实用新型的保护范围，这些都不会影响本实用新型实施的效果和专利的实用性。本申请要求的保护范围应当以其权利要求的内容为准，说明书中的具体实施方式等记载可以用于解释权利要求的内容。

Claims

1.学生教育档案管理系统，包括依次排列的多个档案柜，所述档案柜中设置有多个用于存储档案的存储格，其特征在于：还包括指示子系统和定位子系统，所述指示子系统包括设置在各个档案柜侧壁上第一指示灯和设置在储存格上的第二指示灯；所述定位子系统包括输入模块，设置在档案柜侧壁上，用于输入需要调取的档案的位置信息；存储模块，存储有档案存放位置与指示子系统的关系对应表；处理模块，用于根据输入模块输入的位置信息和存储模块存储的关系对应表对存放该档案的存放位置进行确定并向控制模块发送控制信号；控制模块，用于接收控制信号并控制指示子系统中该存放位置的第一指示灯和第二指示灯点亮。

2.根据权利要求1所述的学生教育档案管理系统，其特征在于：还包括有用于记录档案名称的档案标签，所述存储格上安装有用于放置所述档案标签的标签框。

3.根据权利要求1所述的学生教育档案管理系统，其特征在于：所述档案柜为移动式密集档案柜。

4.根据权利要求3所述的学生教育档案管理系统，其特征在于：所述档案柜的侧壁上设置有用于移动所述档案柜的把手。

5.根据权利要求1所述的学生教育档案管理系统，其特征在于：所述指示子系统还包括延时模块，在接收到控制信号后，用于控制所述第一指示灯和所述第二指示灯延时关闭。

6.根据权利要求1所述的学生教育档案管理系统，其特征在于：所述档案柜的内壁上安装有干燥剂。