CN208061230U - 便于快速检索的文档档案管理装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体的说是一种便于快速检索的文档档案管理装置，其特征在于相邻的挡板之间设有文件盒，文件盒为无上盖的长方体，文件盒的外壁上设有射频标签，文件盒内设有文件格挡机构，文件格挡机构由两列以上彼此平行设置的格挡板组成，相邻的格挡板之间的距离范围为3.0‑10.0cm，相邻的格挡板之间形成文件存放格，格挡板的高度低于文件盒外壁的高度，文件存放格底部设有用于垫高文件的凸台，相邻的文件存放格底部的凸台高度相差1.0‑3.0cm，具有结构合理、成本低、查找速度快、使用方便等显著的优点。

Description

便于快速检索的文档档案管理装置

技术领域：

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体的说是一种结构合理、查找方便、占空间小的便于快速检索的文档档案管理装置。

背景技术：

在文档管理过程中，病历档案或其他内容较少，但个体差异大的档案文件除了通过现有的电子文件存档外，往往还需要保留纸质文档，此类纸质文档在管理过程中密集排列，查找不易。为了提高查找的速度，需要辅助现代自动化管理手段，现有的密集文档管理一般通过贴覆射频标签进行管理，但密集排放的射频标签彼此之间会产生干扰，降低了射频识别的准确率，另一方面，在每一份文档上贴覆射频标签成本投入大，且造成盘点登记时工作量繁重。

发明内容：

本实用新型针对现有技术中存在的缺点和不足，提出了一种结构合理、查找方便、占空间小的便于快速检索的文档档案管理装置。

本实用新型通过以下措施达到：

一种便于快速检索的文档档案管理装置，设有上位机、两个以上用于存放档案的文档柜，文档柜上设有射频读写器，上位机与射频读写器经串口通信电路或无线通信电路相连接，其特征在于文档柜的正面为开放式，文档柜设有柜体和隔板，隔板上设有垂直固定在隔板上的两个以上的挡板，挡板内设有用于支撑和固定射频天线线圈及射频匹配电路的PCB板，射频天线线圈印刷于PCB板的一侧，射频天线线圈经匹配电路与射频读写器相连接；相邻的挡板之间设有文件盒，文件盒为无上盖的长方体，文件盒的外壁上设有射频标签，文件盒内设有文件格挡机构，文件格挡机构由两列以上彼此平行设置的格挡板组成，相邻的格挡板之间的距离范围为3.0-10.0cm，相邻的格挡板之间形成文件存放格，格挡板的高度低于文件盒外壁的高度，文件存放格底部设有用于垫高文件的凸台，相邻的文件存放格底部的凸台高度相差1.0-3.0cm。

本实用新型所述文件盒的底部开定位槽，定位槽与文档柜上挡板的方向平行，文档柜的隔板上对应设有定位凸台，使用时沿定位槽与定位凸台将文件盒推入隔板上相邻的两个挡板之间；进一步，隔板上表面的后端开设文件盒定位凹槽，文件盒定位凹槽采用半圆形的凹槽，文件盒底部前端设有半圆形凸台，从而提高文件盒在开放式文档柜上的存放稳定性，避免其从文档柜上滑落。

本实用新型所述文件盒中的格挡板采用一体式结构。

本实用新型所述射频读写器中设有依次相连接的射频信号输出电路、去耦合电路、阻抗变换电路、谐振变换电路，其中谐振变换电路的输出端与射频匹配电路的输入端相连接

本实用新型所述文档柜上设有控制器、显示屏、指示灯、蜂鸣器、射频读写器，其中控制器分别与显示屏、指示灯、蜂鸣器、射频读写器以及上位机相连接；所述显示屏设置在柜体的侧面，指示灯设置在文件架的顶部。

本实用新型所述控制器和射频读写机构均设置在文件架的底部，射频读写机构中还设有与隔板层数相对应的多路开关控制电路，多路开关控制电路用于控制射频读写器中射频信号的输出路径，多路开关控制电路的信号输入端与射频读写器的输出端相连，多路输出端分别与每层隔板上的匹配电路输入端相连，控制端与控制器相连接；控制器采用ARM单片机实现，控制器与上位机经串口通信电路或网络通信模块提供的无线通信网络相连接；还设有与控制器相连接的GSM通信模块，用于向用户的移动设备提供提醒服务。

本实用新型所述文件架的左右两侧架体的外侧分别设有一个显示屏，用于在射频读写机构对文件架内文档进行查询时显示查询结果。

本实用新型所述去耦合电路采用电感、电容器件组成L型或π型或T型电路或上述三种电路形式的组合电路，用于降低插入损耗，去耦合电路等效的射频信号传输线长度和去耦合电路两端所连接射频信号传输线的长度之和为射频信号二分之一波长的整数倍；所述阻抗变换电路采用变压器式变换电路实现，初级线圈与次级线圈协同工作，完成射频信号的阻抗匹配；谐振变换电路采用LC串联谐振电路或LC并联谐振电路。

本实用新型在使用的过程中，将外部贴覆射频标签的文件盒放置在文档柜某层隔板的两个挡板之间，由于隔板与文件盒底部设有相配合的定位凸台和定位槽，能够保证文件盒稳定的放置在隔板上，文件盒内设有文件格挡，使多份文件能够整齐并独立的排列在不同的文件格内，由于相邻的文件存放格底部的凸台彼此错落，从而使文件的高度彼此错开，此时便于使用者通过纸质标签标记不同的文档信息，并且方便查找；当启动射频读写机构时，通过射频读写器以及射频天线输出射频信号读取文件盒上的射频标签，完成文档的初步定位，然后通过人工查找密集文档在文件盒内的具体位置，不仅能够降低管理设备的成本投入，也能够有效提高查找效率，符合目前大多数用户的使用需求；此外文档柜上的相关设备还能够向外输出盘点/查询结果，并具有向使用者无线移动通信设备发送盘点/查询信息的功能。

本实用新型与现有技术相比，具有结构合理、成本低、查找速度快、使用方便等显著的优点。

附图说明：

附图1是本实用新型的结构示意图。

附图2是本实用新型的射频读写机构的结构框图。

附图3是本实用新型中文件盒的结构示意图。

附图4是本实用新型中去耦合电路的一种结构示意图。

附图标记：上位机1、文档柜2、射频读写器3、隔板4、挡板5、文件盒6、格挡板7、凸台8、定位槽9、定位凸台10、控制器11、显示屏12、指示灯13、蜂鸣器14、多路开关控制电路15、匹配电路16、GSM通信模块17。

具体实施方式：

下面结合附图对本实用新型作进一步的说明。

如附图所示，本实用新型提出了一种便于快速检索的文档档案管理装置，设有上位机1、两个以上用于存放档案的文档柜2，文档柜2上设有射频读写器3，上位机1与射频读写器3经串口通信电路或无线通信电路相连接，其特征在于文档柜2的正面为开放式，文档柜2设有柜体和隔板4，隔板4上设有垂直固定在隔板4上的两个以上的挡板5，挡板5内设有用于支撑和固定射频天线线圈及射频匹配电路的PCB板，射频天线线圈印刷于PCB板的一侧，射频天线线圈经匹配电路与射频读写器3相连接；相邻的挡板5之间设有文件盒6，文件盒6为无上盖的长方体，文件盒6的外壁上设有射频标签，文件盒6内设有文件格挡机构，文件格挡机构由两列以上彼此平行设置的格挡板7组成，相邻的格挡板7之间的距离范围为3.0-10.0cm，相邻的格挡板之间形成文件存放格，格挡板的高度低于文件盒外壁的高度，文件存放格底部设有用于垫高文件的凸台8，相邻的文件存放格底部的凸台8高度相差1.0-3.0cm。

本实用新型所述文件盒6的底部开定位槽9，定位槽9与文档柜上挡板的方向平行，文档柜的隔板上对应设有定位凸台10，使用时沿定位槽9与定位凸台10将文件盒6推入隔板上相邻的两个挡板之间；进一步，隔板上表面的后端开设文件盒定位凹槽，文件盒定位凹槽采用半圆形的凹槽，文件盒底部前端设有半圆形凸台，从而提高文件盒在开放式文档柜上的存放稳定性，避免其从文档柜上滑落。

本实用新型所述文件盒6中的格挡板采用一体式结构。

本实用新型所述射频读写器3中设有依次相连接的射频信号输出电路、去耦合电路、阻抗变换电路、谐振变换电路，其中谐振变换电路的输出端与射频匹配电路的输入端相连接

本实用新型所述文档柜2上设有控制器11、显示屏12、指示灯13、蜂鸣器14、射频读写器3，其中控制器11分别与显示屏12、指示灯13、蜂鸣器14、射频读写器3以及上位机1相连接；所述显示屏12设置在柜体的侧面，指示灯设置在文件架的顶部。

本实用新型所述控制器11和射频读写机构均设置在文件架的底部，射频读写机构中还设有与隔板层数相对应的多路开关控制电路15，多路开关控制电路15用于控制射频读写器中射频信号的输出路径，多路开关控制电路15的信号输入端与射频读写器3的输出端相连，多路输出端分别与每层隔板上的射频匹配电路输入端相连，控制端与控制器相连接；控制器采用ARM单片机实现，控制器与上位机经串口通信电路或网络通信模块提供的无线通信网络相连接；还设有与控制器相连接的GSM通信模块17，用于向用户的移动设备提供提醒服务。

本实用新型所述文档柜的左右两侧分别设有一个显示屏，用于显示查询结果。

本实用新型所述去耦合电路采用电感、电容器件组成L型或π型或T型电路或上述三种电路形式的组合电路，用于降低插入损耗，去耦合电路等效的射频信号传输线长度和去耦合电路两端所连接射频信号传输线的长度之和为射频信号二分之一波长的整数倍；所述阻抗变换电路采用变压器式变换电路实现，初级线圈与次级线圈协同工作，完成射频信号的阻抗匹配；谐振变换电路采用LC串联谐振电路或LC并联谐振电路。

本实用新型在使用的过程中，将外部贴覆射频标签的文件盒放置在文档柜某层隔板的两个挡板之间，由于隔板与文件盒底部设有相配合的定位凸台和定位槽，能够保证文件盒稳定的放置在隔板上，文件盒内设有文件格挡，使多份文件能够整齐并独立的排列在不同的文件格内，由于相邻的文件存放格底部的凸台彼此错落，从而使文件的高度彼此错开，此时便于使用者通过纸质标签标记不同的文档信息，并且方便查找；当启动射频读写机构时，通过射频读写器以及射频天线输出射频信号读取文件盒上的射频标签，完成文档的初步定位，然后通过人工查找密集文档在文件盒内的具体位置，不仅能够降低管理设备的成本投入，也能够有效提高查找效率，符合目前大多数用户的使用需求；此外文档柜上的相关设备还能够向外输出盘点/查询结果，并具有向使用者无线移动通信设备发送盘点/查询信息的功能。

本实用新型与现有技术相比，具有结构合理、成本低、查找速度快、使用方便等显著的优点。

Claims (9)

1.一种便于快速检索的文档档案管理装置，设有上位机、两个以上用于存放档案的文档柜，文档柜上设有射频读写器，上位机与射频读写器经串口通信电路或无线通信电路相连接，其特征在于文档柜的正面为开放式，文档柜设有柜体和隔板，隔板上设有垂直固定在隔板上的两个以上的挡板，挡板内设有用于支撑和固定射频天线线圈及射频匹配电路的PCB板，射频天线线圈印刷于PCB板的一侧，射频天线线圈经匹配电路与射频读写器相连接；相邻的挡板之间设有文件盒，文件盒为无上盖的长方体，文件盒的外壁上设有射频标签，文件盒内设有文件格挡机构，文件格挡机构由两列以上彼此平行设置的格挡板组成，相邻的格挡板之间的距离范围为3.0-10.0cm，相邻的格挡板之间形成文件存放格，格挡板的高度低于文件盒外壁的高度，文件存放格底部设有用于垫高文件的凸台，相邻的文件存放格底部的凸台高度相差1.0-3.0cm。

2.根据权利要求1所述的一种便于快速检索的文档档案管理装置，其特征在于所述文件盒的底部开定位槽，定位槽与文档柜上挡板的方向平行，文档柜的隔板上对应设有定位凸台，使用时沿定位槽与定位凸台将文件盒推入隔板上相邻的两个挡板之间。

3.根据权利要求2所述的一种便于快速检索的文档档案管理装置，其特征在于隔板上表面的后端开设文件盒定位凹槽，文件盒定位凹槽采用半圆形的凹槽，文件盒底部前端设有半圆形凸台。

4.根据权利要求2所述的一种便于快速检索的文档档案管理装置，其特征在于所述文件盒中的格挡板采用一体式结构。

5.根据权利要求2所述的一种便于快速检索的文档档案管理装置，其特征在于所述射频读写器中设有依次相连接的射频信号输出电路、去耦合电路、阻抗变换电路、谐振变换电路，其中谐振变换电路的输出端与射频匹配电路的输入端相连接。

6.根据权利要求2所述的一种便于快速检索的文档档案管理装置，其特征在于所述文档柜上设有控制器、显示屏、指示灯、蜂鸣器、射频读写器，其中控制器分别与显示屏、指示灯、蜂鸣器、射频读写器以及上位机相连接；所述显示屏设置在柜体的侧面，指示灯设置在文件架的顶部。

7.根据权利要求6所述的一种便于快速检索的文档档案管理装置，其特征在于所述控制器和射频读写机构均设置在文件架的底部，射频读写机构中还设有与隔板层数相对应的多路开关控制电路，多路开关控制电路用于控制射频读写器中射频信号的输出路径，多路开关控制电路的信号输入端与射频读写器的输出端相连，多路输出端分别与每层隔板上的匹配电路输入端相连，控制端与控制器相连接；控制器采用ARM单片机实现，控制器与上位机经串口通信电路或网络通信模块提供的无线通信网络相连接；还设有与控制器相连接的GSM通信模块，用于向用户的移动设备提供提醒服务。

8.根据权利要求2所述的一种便于快速检索的文档档案管理装置，其特征在于所述文档柜的左右两侧柜体的外侧分别设有一个显示屏，用于在射频读写机构对文档柜内文档进行查询时显示查询结果。

9.根据权利要求5所述的一种便于快速检索的文档档案管理装置，其特征在于所述去耦合电路采用电感、电容器件组成L型或π型或T型电路或上述三种电路形式的组合电路，用于降低插入损耗，去耦合电路等效的射频信号传输线长度和去耦合电路两端所连接射频信号传输线的长度之和为射频信号二分之一波长的整数倍；所述阻抗变换电路采用变压器式变换电路实现，初级线圈与次级线圈协同工作，完成射频信号的阻抗匹配；谐振变换电路采用LC串联谐振电路或LC并联谐振电路。