CN207613436U - 档案自动管理装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种档案自动管理装置，包括档案架、XY移动机构、推杆、检测装置、控制器，档案架设置有多个矩阵排列的隔断，隔断前后贯通，XY移动机构安装在档案架背面，推杆、检测装置安装在XY移动机构的移动板上，档案袋放置在隔断中，档案袋的背面设置有标识码，检测装置与标识码对应，XY移动机构、推杆、检测装置连接控制器。本实用新型的控制器中预先储存各档案袋的位置信息，当需要提取档案袋时，可通过控制器输入该档案袋的编号，则控制器自动控制XY移动机构运动带动推杆、检测装置至该档案袋位置，检测装置检测到对应的标识码后，控制器控制推杆运动将该档案袋推出一段距离，为档案管理提供了方便。

Description

档案自动管理装置

技术领域

本实用新型涉及纸质档案管理设备技术领域，尤其涉及一种档案自动管理装置。

背景技术

目前，许多档案诸如财务档案、人员管理档案、合同档案等的管理仍然采用纸质形式，并且这种纸质档案形式将在较长一段时间内无法被电子档案替代。传统的档案室存放架只能通过标签将档案进行分类，需要调用时，也只能人工拿取，特别是档案量较大、档案摆放位置较高时，提取十分不便。

针对档案量较大、档案摆放位置较高的情况，为方便档案管理人员快速进行查阅，有必要提供一种可自动提取纸质档案的档案自动管理装置。

发明内容

本实用新型针对档案量较大、档案摆放位置较高时，人工提取档案不方便的问题，研制一种档案自动管理装置，该装置能够自动查找并提取所需要的档案，为档案管理提供了方便。

本实用新型解决技术问题的技术方案为：档案自动管理装置，包括档案架、XY移动机构、推杆、检测装置、控制器，档案架设置有多个矩阵排列的隔断，隔断前后贯通，XY移动机构安装在档案架背面，推杆、检测装置安装在XY移动机构的移动板上，档案袋放置在隔断中，档案袋的背面设置有标识码，检测装置与标识码对应，XY移动机构、推杆、检测装置连接控制器。

作为优化，所述档案架个每个隔断中都设置有整理板，整理板与隔断面之间设置有弹簧，档案袋放置在整理板的无弹簧侧。

作为优化，所述XY移动机构包括横向移动机构、纵向移动机构，横向移动机构安装在档案架的顶部，纵向移动机构设置在档案架的背面，纵向移动机构安装在横向移动机构的移动板a上，推杆、检测装置安装在纵向移动机构的移动板b上，横向移动机构、纵向移动机构为电机带动的同步带同步带轮机构或齿轮链条机构。

作为优化，所述标识码为条形码，检测装置为条形码扫描器。

作为优化，所述标识码为档案编号，检测装置为摄像头。

作为优化，所述推杆为电动推杆。

本实用新型的有益效果：

1.本实用新型的控制器中预先储存各档案袋的位置信息，当需要提取档案袋时，可通过控制器输入该档案袋的编号，则控制器自动控制XY移动机构运动带动推杆、检测装置至该档案袋位置，检测装置检测到对应的标识码后，控制器控制推杆运动将该档案袋推出一段距离，则管理人员便能够方便的拿取该档案袋了，省略了人工寻找的时间，为档案管理提供了方便。

2.通过设置整理板、弹簧，能够使档案袋始终保持竖直状态，方便了提取。

3.通过将XY移动机构、推杆、检测装置安装在档案架背面，使装置外表简洁，减少了设备被损坏的情况，同时通过将档案推出的形式，操作方便，容易实现，节约了设备成本。

附图说明

图1为本实用新型一种实施例的正视图。

图2为本实用新型第一种实施例正面的总体结构图。

图3为本实用新型第一种实施例背面的总体结构图。

图4为图3A区域的局部放大图。

具体实施方式

为了更好地理解本实用新型，下面结合附图来详细解释本实用新型的实施方式。

图1至图4为本实用新型的一种实施例，如图所示，档案自动管理装置，包括档案架1、XY移动机构2、推杆3、检测装置4、控制器，档案架1设置有多个矩阵排列的隔断，隔断前后贯通，XY移动机构2安装在档案架1背面，推杆3、检测装置4安装在XY移动机构2的移动板上，档案袋5放置在隔断中，档案袋5的背面设置有标识码501，检测装置4与标识码501对应，XY移动机构2、推杆3、检测装置4连接控制器。控制器预先储存各档案袋5的位置信息，当需要提取档案袋5时，可通过控制器输入该档案袋的编号，则控制器自动控制XY移动机构2运动带动推杆3、检测装置4至该档案袋位置，检测装置4检测到对应的标识码501后，控制器控制推杆3运动将该档案袋5推出一段距离，则管理人员便能够方便的拿取该档案袋5了，省略了人工寻找的时间，为档案管理提供了方便。

控制器中设置有控制程序，控制程序一方面能够支持档案编号输入，另一方面能根据收到的档案编号及各档案的位置信息，控制XY移动机构2动作。

所述档案架1个每个隔断中都设置有整理板101，整理板101与隔断面之间设置有弹簧102，档案袋5放置在整理板101的无弹簧侧。通过设置整理板101、弹簧102，能够使档案袋5始终保持竖直状态，方便了提取。

所述XY移动机构2包括横向移动机构201、纵向移动机构202，横向移动机构201安装在档案架1的顶部，纵向移动机构202设置在档案架1的背面，纵向移动机构202安装在横向移动机构201的移动板a211上，推杆3、检测装置4安装在纵向移动机构202的移动板b221上，横向移动机构201、纵向移动机构202为电机带动的同步带同步带轮机构或齿轮链条机构。通过将XY移动机构2、推杆3、检测装置4安装在档案架1背面，使装置外表简洁，减少了设备被损坏的情况，同时通过将档案推出的形式，操作方便，容易实现，节约了设备成本。所述标识码501为条形码，检测装置4为条形码扫描器。所述标识码501为档案编号，检测装置4为摄像头。所述推杆3为电动推杆。

上述虽然结合附图对实用新型的具体实施方式进行了描述，但并非对本实用新型保护范围的限制，在本实用新型的技术方案的基础上，本领域技术人员不需要付出创造性劳动即可做出的各种修改或变形仍在本实用新型的保护范围以内。

Claims (6)

1.档案自动管理装置，其特征在于：包括档案架(1)、XY移动机构(2)、推杆(3)、检测装置(4)、控制器，档案架(1)设置有多个矩阵排列的隔断，隔断前后贯通，XY移动机构(2)安装在档案架(1)背面，推杆(3)、检测装置(4)安装在XY移动机构(2)的移动板上，档案袋(5)放置在隔断中，档案袋(5)的背面设置有标识码(501)，检测装置(4)与标识码(501)对应，XY移动机构(2)、推杆(3)、检测装置(4)连接控制器。

2.根据权利要求1所述的档案自动管理装置，其特征是，所述档案架(1)个每个隔断中都设置有整理板(101)，整理板(101)与隔断面之间设置有弹簧(102)，档案袋(5)放置在整理板(101)的无弹簧侧。

3.根据权利要求1所述的档案自动管理装置，其特征是，所述XY移动机构(2)包括横向移动机构(201)、纵向移动机构(202)，横向移动机构(201)安装在档案架(1)的顶部，纵向移动机构(202)设置在档案架(1)的背面，纵向移动机构(202)安装在横向移动机构(201)的移动板a(211)上，推杆(3)、检测装置(4)安装在纵向移动机构(202)的移动板b(221)上，横向移动机构(201)、纵向移动机构(202)为电机带动的同步带同步带轮机构或齿轮链条机构。

4.根据权利要求1所述的档案自动管理装置，其特征是，所述标识码(501)为条形码，检测装置(4)为条形码扫描器。

5.根据权利要求1所述的档案自动管理装置，其特征是，所述标识码(501)为档案编号，检测装置(4)为摄像头。

6.根据权利要求1所述的档案自动管理装置，其特征是，所述推杆(3)为电动推杆。