CN206761160U - 智能档案系统 - Google Patents
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Abstract
本实用新型涉及一种智能档案系统，包括档案架，档案架中存放有若干档案盒，还包括档案管理系统，档案管理系统包括蓝牙标签、标签接收器和服务器，蓝牙标签附着在档案盒上；档案架中，若干档案盒上的蓝牙标签为一组，每组蓝牙标签共用一个标签接收器，标签接收器设置在档案架内部，蓝牙标签通过标签接收器与服务器通信。本实用新型的智能档案系统，基于低功耗蓝牙、红外定位、CAN总线通讯、无线充电、TCP/IP通讯等新型实用技术，针对档案管的档案资产进行定位、跟踪、盘点与统计，能做到适时动态的交互显示档案的实际情况，所有档案实际情况可以一目了然，极大的提高工作效率，同时解放劳动力。
Description
技术领域
本实用新型涉及档案管理技术领域，特别涉及一种智能档案系统。
背景技术
随着信息社会的迅猛发展，传统档案工作方法与时代发展客观需求之间的矛盾日益加剧，档案数量不断增加、传统档案管理方式效率低下，且档案工作人力、物力资源有限，严重影响了档案工作的效率和质量。
档案架是一种多列式的密集货柜体，广泛应用于档案馆、图书馆等地方。现有技术的智能档案架一般都设置有用于识别档案上的RFID标签信息的RFID天线，但是现有技术的智能档案架上的RFID天线是设置在档案架一排上的一整条大天线，所以读取时无法精确识别每个位置的RFID信息。并且，采用RFID标签，电流功耗比较大，系统繁杂。
实用新型内容
本实用新型要解决的技术问题是：为了克服现有智能档案架电流功耗比较大，系统繁杂的不足，本实用新型提供一种智能档案系统。
本实用新型解决其技术问题所采用的技术方案是：一种智能档案系统，包括档案架，档案架中存放有若干档案盒，还包括档案管理系统，所述档案管理系统包括蓝牙标签、标签接收器和服务器，所述蓝牙标签附着在档案盒上；档案架中，若干档案盒上的蓝牙标签为一组，每组蓝牙标签共用一个标签接收器，所述标签接收器设置在档案架内部，所述蓝牙标签通过标签接收器与服务器通信。
所述标签接收器为带CAN接口的蓝牙模块，所述标签接收器与服务器通过CAN总线通信。
每个档案盒上设有一个蓝牙标签。
所述蓝牙标签包括充电单元和蓝牙收发单元，所述充电单元包括线圈，所述蓝牙标签通过蓝牙收发单元与标签接收器双向通信。
还包括无线充电装置，所述无线充电装置包括铁芯，铁芯与蓝牙标签的线圈电磁感应充电，所述铁芯为棒状结构，棒状的铁芯的长度方向沿着档案盒的分布方向延伸，使铁芯对多个档案盒上的蓝牙标签充电。
档案架上，每个档案盒的存放位置对应设置有一个光电传感器，当档案盒放置在档案架上时，对应的光电传感器的接收光线被遮挡。
本实用新型的有益效果是，由于普通的铁皮档案柜会对信号造成屏蔽，本实用新型的智能档案系统，通过将蓝牙标签分组，并对每组蓝牙标签设置一个标签接收器，可以使得低功耗蓝牙标签能够用于档案架中，通过标签接收器中转传递，信号不会有丢失，蓝牙标签功耗低，使用寿命长。本实用新型的智能档案系统，基于低功耗蓝牙、红外定位、CAN总线通讯、无线充电、TCP/IP通讯等新型实用技术，以强大是数据库为支撑，针对档案管的档案资产进行定位、跟踪、盘点与统计，能做到适时动态的交互显示档案的实际情况，所有档案实际情况可以一目了然，极大的提高工作效率，同时解放劳动力，也可以结合单位现有的档案管理软件系统实现无缝对接。
附图说明
下面结合附图和实施例对本实用新型进一步说明。
图1是本实用新型的智能档案系统的原理框图。
图2是本实用新型的智能档案系统的原理图。
图3是本实用新型的智能档案架中的蓝牙标签的原理框图。
图4是本实用新型的智能档案架的结构示意图。
图中1、档案架，2、档案盒，3、蓝牙标签，3-1、线圈，4、标签接收器，5、铁芯，6、光电传感器，7、CAN总线。
具体实施方式
现在结合附图对本实用新型作进一步详细的说明。这些附图均为简化的示意图，仅以示意方式说明本实用新型的基本结构，因此其仅显示与本实用新型有关的构成。
一种智能档案系统，包括档案架1，档案架1中存放有若干档案盒2，还包括档案管理系统，所述档案管理系统包括蓝牙标签3、标签接收器4和服务器，所述蓝牙标签3附着在档案盒2上。
档案架1中，若干档案盒2上的蓝牙标签3为一组，每组蓝牙标签3共用一个标签接收器4，所述标签接收器4设置在档案架1内部，所述蓝牙标签3通过标签接收器4与服务器通信。
所述标签接收器4为带CAN接口和中央处理器的蓝牙模块，所述标签接收器4与服务器通过CAN总线7通信。低功耗蓝牙与CAN总线7有机结合，简化通讯线路，且传输距离远，使得智能档案架作为一个节点，形成一个高度集成的物联网。
每个档案盒2上设有一个蓝牙标签3。这样，蓝牙标签3与档案盒2一一对应。
所述蓝牙标签3包括充电单元和蓝牙收发单元，所述充电单元包括线圈3-1，所述蓝牙标签3通过蓝牙收发单元与标签接收器4双向通信。蓝牙标签3还包括输入单元、输出单元、中央处理器单元和存储单元，输入单元用于数据采集和检测，输出单元用于输出相应信号，中央处理器用于完成数据采集和信号处理，以及完成蓝牙收发单元的控制，存储单元用于数据存储。
还包括无线充电装置，所述无线充电装置包括铁芯5，铁芯5与蓝牙标签3的线圈3-1电磁感应充电，所述铁芯5为棒状结构，棒状的铁芯5的长度方向沿着档案盒2的分布方向延伸，使铁芯5对多个档案盒2上的蓝牙标签3充电。所述铁芯5设置在档案架1内，可以将铁芯5作为档案架1的一部分设置在档案架1内。所述铁芯5的材质为非晶软磁材料。非晶软磁材料的起始导磁率高，发射效率高，阻抗小，因此，采用非晶软磁材料作为无线充电功率发射体，充电效率高。
档案架1上，每个档案盒2的存放位置对应设置有一个光电传感器6，当档案盒2放置在档案架1上时，对应的光电传感器6的接收光线被遮挡。光电传感器6的接收光线被档案盒2遮挡时，说明档案盒2是位于档案架1内的，当光电传感器6的接收光线没有被档案盒2遮挡，说明档案盒2不在相应位置上。可以对档案盒2的蓝牙标签3，以及光电传感器6都设置ID号，当光电传感器6的接收光线被遮挡，且两个ID号相同时，可以判断档案盒2的位置是放置正确的。
本实用新型的智能档案系统，基于低功耗蓝牙、红外定位、CAN总线通讯、无线充电、TCP/IP通讯等新型实用技术，以强大是数据库为支撑，针对档案管的档案资产进行定位、跟踪、盘点与统计，能做到适时动态的交互显示档案的实际情况，所有档案实际情况可以一目了然，极大的提高工作效率，同时解放劳动力，也可以结合单位现有的档案管理软件系统实现无缝对接。
档案盒2上的蓝牙标签3作为发射接收的物理节点，智能门禁、档案架1提供节点的通讯网络，光电传感器6提供定位信息，通讯部分还包括CAN总线7通讯数据网络以及和服务器端连接的TCP/IP通讯网络层接口等物理实现层和通讯接口层；还包括后台服务器，数据库，云平台等。
档案管理系统由蓝牙标签3、标签接收器4、服务器、数据库以及应用程序(WebApp、桌面APP、手机APP等待定)组成，蓝牙标签3与标签接收器4间由蓝牙无线连接；标签接收器4与服务器间靠TCP/IP长连接构成；服务器通过TCP/IP与档案对象数据库相连；应用程序可以通过对数据库的访问和与服务器间的通信实现档案盘点，数据查询等功能。
蓝牙标签3被附着在档案盒2上，当档案盒2被移动时，蓝牙标签3开始周期性地向标签接收器4发送位置消息，标签接收器4在获取档案盒2位置变动信息后，将档案盒2的位置信息报告给服务器；服务器将档案盒2位置变动登记到对象数据库；在档案盒2位置变动登记完成后，服务器向标签接收器4发送确认消息；标签接收器4向蓝牙标签3发送确认消息。当确认消息为ACK时一次通信周期完成；当确认消息为NACK时，消息发送方将重复发送消息。当用户进行档案盒盘点时，APP向服务器发送档案盘点请求；服务器向与之相连的所有标签接收器4发送档案盘点命令；标签接收器4向其阅读区域内的所有标签发送盘点命令后，蓝牙标签3向标签接收器4发送其盘点报告；标签接收器4在收集了蓝牙标签3的盘点确认信息后向服务器发送其位置变更消息；服务器增加其变更登记的结果向标签接收器4发送反馈消息，标签接收器4在完成所有盘点后向服务器发送盘点完成消息；服务器在确认盘点完成消息后通知应用程序盘点完成；APP可以根据盘点后的信息更新其用户界面。
以上述依据本实用新型的理想实施例为启示，通过上述的说明内容，相关工作人员完全可以在不偏离本项实用新型技术思想的范围内，进行多样的变更以及修改。本项实用新型的技术性范围并不局限于说明书上的内容，必须要根据权利要求范围来确定其技术性范围。
Claims (6)
1.一种智能档案系统，包括档案架(1)，档案架(1)中存放有若干档案盒(2)，其特征在于：还包括档案管理系统，所述档案管理系统包括蓝牙标签(3)、标签接收器(4)和服务器，所述蓝牙标签(3)附着在档案盒(2)上；
档案架(1)中，若干档案盒(2)上的蓝牙标签(3)为一组，每组蓝牙标签(3)共用一个标签接收器(4)，所述标签接收器(4)设置在档案架(1)内部，所述蓝牙标签(3)通过标签接收器(4)与服务器通信。
2.如权利要求1所述的智能档案系统，其特征在于：所述标签接收器(4)为带CAN接口的蓝牙模块，所述标签接收器(4)与服务器通过CAN总线(7)通信。
3.如权利要求1所述的智能档案系统，其特征在于：每个档案盒(2)上设有一个蓝牙标签(3)。
4.如权利要求1所述的智能档案系统，其特征在于：所述蓝牙标签(3)包括充电单元和蓝牙收发单元，所述充电单元包括线圈(3-1)，所述蓝牙标签(3)通过蓝牙收发单元与标签接收器(4)双向通信。
5.如权利要求4所述的智能档案系统，其特征在于：还包括无线充电装置，所述无线充电装置包括铁芯(5)，铁芯(5)与蓝牙标签(3)的线圈(3-1)电磁感应充电，所述铁芯(5)为棒状结构，棒状的铁芯(5)的长度方向沿着档案盒(2)的分布方向延伸，使铁芯(5)对多个档案盒(2)上的蓝牙标签(3)充电。
6.如权利要求1所述的智能档案系统，其特征在于：档案架(1)上，每个档案盒(2)的存放位置对应设置有一个光电传感器(6)，当档案盒(2)放置在档案架(1)上时，对应的光电传感器(6)的接收光线被遮挡。
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| CN201720061231.2U CN206761160U (zh) | 2017-01-18 | 2017-01-18 | 智能档案系统 |
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Publications (1)
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| CN (1) | CN206761160U (zh) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN110355736A (zh) * | 2019-08-05 | 2019-10-22 | 福建（泉州）哈工大工程技术研究院 | 一种档案管理机器人 |
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2017
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| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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| CN110355736A (zh) * | 2019-08-05 | 2019-10-22 | 福建（泉州）哈工大工程技术研究院 | 一种档案管理机器人 |
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