CN206473046U - 一种档案存放装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型提供一种档案存放装置，为每一档案柜配置了移动组件，通过移动组件移动档案柜，使档案柜处于存放状态或者查阅状态。只有存放有待查阅档案的档案柜的档案存放面处于无遮挡状态，对于没有存放待查阅档案的档案柜使其在存放状态，即档案柜的档案存放面被前一档案柜的封闭柜体或者预设遮挡装置遮挡，这样借阅者就无法查阅其存放的档案，从而可以有效避免信息泄露。

Description

一种档案存放装置

技术领域

本实用新型涉及档案管理技术领域，具体涉及一种档案存放装置。

背景技术

档案管理亦称档案工作，是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业最基本的组成部分。档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提高，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

传统的档案管理方法经常是建设存放档案的专门库房，根据保存档案数量，设置存放档案的档案柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。借阅档案时，由管理人员开门借阅者才能进入，发明人在实现本发明的过程中发现，现有的档案管理方法主要是靠人管理，存在一定的管理漏洞，当借阅者进入档案室后，无法得知借阅者具体查阅的哪一档案，借阅者查阅与其他无关档案时，很容易造成一些机密档案信息的泄露，为此有必要解决上述问题。

实用新型内容

为了解决上述技术问题，本实用新型提供一种档案管理装置，能够使档案柜根据需要进行移动，令借阅者只能够对与自己相关的档案柜中的档案进行查阅。

本实用新型提供的技术方案如下：

一种档案存放装置，包括：

若干档案柜，每一档案柜包括档案存放面和封闭柜体；

与每一档案柜配合的移动组件，每一移动组件对应设置于一档案柜的下方，用于移动档案柜至存放状态或查阅状态，其中：

所述存放状态为：档案柜的档案存放面被前一档案柜的封闭柜体或者预设遮挡装置遮挡；所述查阅状态为：档案柜的档案存放面处于无遮挡状态。

可选地，上述的档案存放装置中，每一档案柜具有唯一的档案柜编号，其内存放的档案均具有唯一的档案编号，每一移动组件具有唯一的移动组件编号；所述档案存放装置还包括：

存储组件，存储档案柜编号与档案编号的对应关系，以及移动组件编号与档案柜编号的对应关系；

输入组件，响应借阅者输入的待查阅档案的档案编号；

控制组件，接收所述输入组件输入的待查阅档案的档案编号，根据所述存储组件存储的对应关系，确定与待查阅档案对应的移动组件，控制所述移动组件移动，令存放有待查阅档案的档案柜为查阅状态，其余档案柜为存放状态。

可选地，上述的档案存放装置中，每一档案柜包括多个用于存放档案的可移动的单元格，每一单元格具有唯一的单元格编号，所述单元格编号与其内存放的档案的档案编号具有唯一的对应关系，所述存储单元存储上述对应关系；

所述控制组件，接收所述输入组件输入的待查阅档案的档案编号，根据所述存储组件存储的对应关系，确定于待查阅档案对应的单元格，控制与待查阅档案对应的单元格移出。

可选地，上述的档案存放装置中，还包括：

提示组件，用于提示存放待查阅档案的档案柜所在的位置。

可选地，上述的档案存放装置中，还包括：

门禁启闭组件，用于控制所述存放装置所在档案室的门禁的启闭；

所述控制组件，在存放有待查阅档案的档案柜为查阅状态，其余档案柜为存放状态之后，发送第一控制信号至所述门禁组件，开启门禁。

可选地，上述的档案存放装置中，每一档案柜上还设置有复原组件；

所述控制组件接收到所述复原组件发送的复原信号后，控制所述移动组件，令发出复原信号的档案柜处于存放状态后，发送第二控制信号至所述门禁组件，开启门禁。

可选地，上述的档案存放装置中，所述移动组件包括电动传送带，所述档案柜底部固定于所述电动传送带上，所述电动传送带在所述控制组件的控制下运动或停止。

可选地，上述的档案存放装置中，所述移动组件包括导轨和电动滑块，所述档案柜底部固定于所述电动滑块上，所述电动滑块在所述控制组件的控制下运动或停止。

可选地，上述的档案存放装置中，所述移动组件包括并行设置的两条轨道，每一轨道上设置至少一个可沿所述轨道滑动的电控支撑板，所述档案柜底部固定于所述电控支撑板上，所述电动支撑板在所述控制组件的控制下运动或停止。

可选地，上述的档案存放装置中，还包括：

视频监控组件，对进入档案室的借阅人的轨迹进行跟踪，当发现借阅人的轨迹覆盖一个以上档案柜所在区域时，向所述控制组件发送报警提示信息。

（1）本实用新型所述的档案存放装置，为每一档案柜配置了移动组件，通过移动组件移动档案柜，使档案柜处于存放状态或者查阅状态，对于没有存放待查阅档案的档案柜使其在存放状态，即档案柜的档案存放面被前一档案柜的封闭柜体或者预设遮挡装置遮挡，这样借阅者就无法查阅其存放的档案，从而可以有效避免信息泄露。

（2）本实用新型所述的档案存放装置，每一档案柜具有唯一的档案柜编号，其内存放的档案均具有唯一的档案编号，每一移动组件具有唯一的移动组件编号，通过存储组件存储上述对应关系，通过控制组件接收借阅者输入的待查阅档案的编号，根据上述对应关系能够确认待查阅档案所在的档案柜编号，通过控制组件自动移动对应的档案柜至查阅状态，其他档案柜处于存放状态。因此，只要借阅者输入待查阅档案的编号信息，控制组件就能够自动控制移动组件移动，使借阅者只能够看到相关的档案柜中的档案。

（3）本实用新型所述的档案存放装置，每一档案柜包括多个用于存放档案的可移动的单元格，每一单元格具有唯一的单元格编号，所述单元格编号与其内存放的档案的档案编号具有唯一的对应关系，所述存储单元存储上述对应关系；所述控制组件，接收所述输入组件输入的待查阅档案的档案编号，根据所述存储组件存储的对应关系，确定于待查阅档案对应的单元格，控制与待查阅档案对应的单元格移出。还可以更进一步的通过提示组件对相应位置进行提醒。因此，借阅者输入待查阅档案的编号后，可以提示借阅者待查阅档案所在的位置且档案柜上相应的单元格便会弹出，借阅者能够非常便捷的查找到待查阅档案，提高借阅者查询档案的效率。

（4）本实用新型所述的档案存放装置，还包括门禁启闭组件，用于控制所述存放装置所在档案室的门禁的启闭；所述控制组件，在存放有待查阅档案的档案柜为查阅状态，其余档案柜为存放状态之后，发送第一控制信号至所述门禁组件，开启门禁。也就是说，当有借阅者要查询某一档案时，对于档案室内的所有档案柜的位置进行移动之后，自动开启门禁，借阅者可以进入档案室进行查阅，保证借阅者进入档案室时，只有相关档案的档案柜处于查阅状态，其他档案柜都处于存放状态。

（5）本实用新型所述的档案存放装置，每一档案柜上还设置有复原组件；所述控制组件接收到所述复原组件发送的复原信号后，控制所述移动组件，令发出复原信号的档案柜处于存放状态后，发送第二控制信号至所述门禁组件，开启门禁。即当借阅者对档案查阅完成后，触发复原组件，即可使处于查阅状态的档案柜恢复至存放状态，之后才会开启门禁，查阅者可以从档案室内出去。采用这种方案，能够保证借阅者离开档案室时其查阅的档案所在档案柜为存放状态，如果这时候在档案室内有其他借阅者，也无法查阅该档案柜内的档案，进一步保证档案信息的安全性。

（6）本实用新型所述的档案存放装置，还包括视频监控组件，能够对的借阅人的轨迹进行跟踪，当发现借阅人的轨迹覆盖一个以上档案柜所在区域时，向所述控制组件发送报警提示信息。对于档案室来说，在同一时间内可能不止一个借阅人在档案室内查阅档案，对于借阅人来说，当其进入档案室之后，如果其在查阅自己相关档案所在的档案柜之后，向其他处于查阅状态的档案柜移动企图查阅其他档案柜的档案时，能够自动发出报警信息，以提醒工作人员，从而能够保证在档案室内有多个借阅人时，借阅人也只能查阅自己相关的档案。

附图说明

图1为本实用新型一个实施例所述档案存放装置的构成示意图。

图2a和图2b为本实用新型实施例所述移动组件的具体示例的俯视图。

图3为本实用新型另一个实施例所述档案存放装置的原理框图。

图4为本实用新型又一个实施例所述档案存放装置的原理框图。

具体实施方式

下面将结合附图对本实用新型实施例中的技术方案作进一步描述。显然，所描述的实施例是本实用新型的一部分实施例，而非本实用新型的全部内容。基于本实用新型中的实施例，本领域内普通技术人员在没有做出创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型的保护范围。

实施例1

本实施例提供一种档案存放装置，包括若干档案柜，每一档案柜包括档案存放面和封闭柜体；与每一档案柜配合的移动组件，每一移动组件对应设置于一档案柜的下方，用于移动档案柜至存放状态或查阅状态，其中：所述存放状态为：档案柜的档案存放面被前一档案柜的封闭柜体或者预设遮挡装置遮挡；所述查阅状态为：档案柜的档案存放面处于无遮挡状态。

如图1所示为本实施例提供的档案存放装置的使用场景示意图。图中包括4个档案柜13，分别为档案柜A、档案柜B、档案柜C、档案柜D。档案室具有第一墙面11和第二墙面12，对于每一档案柜来说，均配置移动组件（图中未示出）。档案柜用于存放档案的一面为档案存放面，档案柜背面即为封闭柜体。相邻两个档案柜之间的距离非常小，当四个档案柜沿同一条直线前后顺序排列时，借阅人是无法进入相邻两个档案柜之间的间隙的，即每一档案柜均处于存放状态时，借阅人无法查阅档案。当需要查阅档案时，可以将相应的档案柜移出，使其和其他档案柜不在同一条直线上。

以图1所示，在无人查阅档案时，档案柜A、档案柜B、档案柜C、档案柜D四个档案柜13都靠近第一墙面11，此时档案柜A的档案存放面被第一墙面11遮挡，其余档案柜的存放面分别被其前边的档案柜的封闭柜体遮挡，即四个档案柜均处于存放状态。当借阅者想要看档案柜D里的档案时，只移动档案柜D到第二墙面12，其他三个档案柜不动；此时只有档案柜D的档案存放面处于无遮挡状态，即只有档案柜D处于查阅状态，其余的档案柜均处于存放状态，因此借阅者只能够查看档案柜D中存放的档案。当借阅者想要看档案柜B里的档案时，把档案柜D、C、B依次向第二墙面12移动，档案柜A不移动，即此时只有档案柜B处于查阅状态，其余档案柜处于存放状态。如此便能防止借阅者不能浏览到其他与自己无关的档案，解决了档案泄密的问题。本实施例中，借用档案室中的墙面作为预设遮挡装置，在实际使用过程中，还可以设计专用的遮挡装置，例如预设玻璃门体等。

其中的所述移动组件可包括电动传送带，所述档案柜底部固定于所述电动传送带上，所述电动传送带在所述控制组件的控制下运动或停止。或者如图2a所示的移动组件的俯视图,所述移动组件包括导轨21和电动滑块22，所述档案柜底部固定于所述电动滑块22上，所述电动滑块22在所述控制组件的控制下运动或停止。又或者，如图2b所示,所述移动组件包括并行设置的两条轨道23，每一轨道23上设置至少一个可沿所述轨道滑动的电控支撑板24，所述档案柜底部固定于所述电控支撑板24上，所述电动支撑板24在所述控制组件的控制下运动或停止。

采用本实施例中的上述方案，能防止借阅者浏览到其他与自己无关的档案，解决了档案泄密的问题。

实施例2

本实施例提供一种能够自动移动档案柜至存放状态或者查阅状态的结构，如图3所示，包括存储组件31、输入组件33、控制组件33：

在本实施例中每一档案柜具有唯一的档案柜编号，其内存放的档案均具有唯一的档案编号，每一移动组件具有唯一的移动组件编号；

所述存储组件31，存储档案柜编号与档案编号的对应关系，以及移动组件编号与档案柜编号的对应关系；

所述输入组件33，响应借阅者输入的待查阅档案的档案编号；

所述控制组件33，接收所述输入组件33输入的待查阅档案的档案编号，根据所述存储组件31存储的对应关系，确定与待查阅档案对应的移动组件，控制所述移动组件移动，令存放有待查阅档案的档案柜为查阅状态，其余档案柜为存放状态。

其中所述输入组件33可以为鼠标、键盘等硬件输入设备，所述控制组件33和所述存储组件31可以分别为计算机的处理器和存储器。又或者，采用具有触摸屏的控制终端，触摸屏可作为输入组件，控制终端的中控系统可以设计为存储组件和控制组件。

对于不同档案，可以根据其中内容的相关信息为其分类，例如根据其所属领域、时间、作者等，对于每一档案设置一档案编号，在控制组件中存储了存放档案的编号，档案编号与档案内容具有关联性，借阅者可通过输入关键词的方式查找，例如当借阅者输入：经济学、吴敬琏，则控制组件可以将所有与经济学和吴敬琏相关的档案编号显示出来供借阅者查看。借阅者还可以进一步输入关键词2000年，则可以查看相关档案中在2000年发布的档案。当借阅者选定了要查阅的档案之后，相应的档案编号也就确定了，根据存储组件中档案编号、档案柜编号、移动组件编号的对应关系，可以确定需要将哪一档案柜移动至查阅状态，相应地控制所有的移动组件。作为一种可实现的方式，可以设置当某一档案柜当前位置与前一档案柜当前位置在同一直线上时，则该档案柜处于存放状态，否则该档案柜处于查阅状态。对于第一位的档案柜，可以将其初始位置（与第一墙面位于同一直线处的位置）设定为存放位置，将其移动后的位置（远离第一墙面后的位置）设定为查阅位置。由此，每一档案柜的查阅状态和存放状态所对应的位置均为已知。例如当确定需要查阅档案柜C中的档案时，则可以确定档案柜A、B、D均为存放状态。则档案柜A需要与第一墙面位于同一直线，档案柜B需要与档案柜A位于同一直线，档案柜D需要与档案柜C位于同一直线，而档案柜C与档案柜不再同一直线。相应地，控制组件控制每一档案柜对应的移动组件移动，使所有的档案柜满足上述关系即可。可以得到，当某一档案柜处于查阅状态时，需要将该档案柜以及其后边的所有档案柜全部移出，移出后的档案柜依然保持同一直线，由此能够保证只有该档案柜处于查阅状态，其余档案柜处于存放状态。

优选地，每一档案柜还包括多个用于存放档案的可移动的单元格，每一单元格具有唯一的单元格编号，所述单元格编号与其内存放的档案的档案编号具有唯一的对应关系，所述存储单元存储上述对应关系；所述控制组件，接收所述输入组件输入的待查阅档案的档案编号，根据所述存储组件存储的对应关系，确定于待查阅档案对应的单元格，控制与待查阅档案对应的单元格移出。由于每一档案柜中会存放很多份档案，即使借阅者确定要查阅的档案是存放在哪一档案柜中，也需要从多份档案中将待查阅档案找到，也是费时费力的。而采用本实施例中上述方案，可以将档案柜分为多个单元格，每一单元格可以采用抽屉式结构实现，并设置自动弹出机构，当需要查阅某一单元格中的档案时，可控制自动弹出机构将相应的单元格弹出。借阅者进入档案室后，到达档案柜位置时，无需查找，即可明确待查阅档案所在单元格，给借阅者带来极大便利，对于借阅者来说，查阅完相应的档案后，可手动将单元格恢复至原位。而进一步优选地，还可以在档案柜上设置提示灯、播放提示音的装置等提示组件，当档案室中包括的档案柜比较多时，可以使借阅者进入档案室后就及时发现所需要查阅的档案在哪一档案柜，进一步缩短借阅者查阅档案所需要的时间。

实施例3

在上述实施例中方案的基础上，如图4所示，本实施例中的档案存放装置还包括门禁启闭组件34，用于控制所述存放装置所在档案室的门禁的启闭；所述控制组件33，在存放有待查阅档案的档案柜为查阅状态，其余档案柜为存放状态之后，发送第一控制信号至所述门禁组件34，开启门禁。即当有借阅者要查询某一档案时，对于档案室内的所有档案柜的位置进行移动之后，自动开启门禁，借阅者可以进入档案室进行查阅，保证借阅者进入档案室时，只有相关档案的档案柜处于查阅状态，其他档案柜都处于存放状态。

相应地，每一档案柜上还设置有复原组件35；当借阅者查阅完相关档案之后，触发所述复原组件35，向所述控制组件33发送复原信号，所述控制组件33接收到所述复原组件35发送的复原信号后，控制所述移动组件，令发出复原信号的档案柜处于存放状态后，发送第二控制信号至所述门禁组件34，开启门禁。也就是说，当借阅者查阅完档案之后，需要保证处于查阅状态的档案柜恢复原来的状态之后，启动门禁系统，借阅者离开档案室，当借阅档案的人较多时，采用这种方式可以避免档案室内的其他人查阅与自己无关的档案。

进一步地，还可以包括视频监控组36件，对进入档案室的借阅人的轨迹进行跟踪，当发现借阅人的轨迹覆盖一个以上档案柜所在区域时，向所述控制组件发送报警提示信息。借阅者在进入档案时，已经明确提示其所查阅的档案所在的档案柜的位置，当借阅者在相应的档案柜查阅档案后，正常情况下，其应该通过复原组件35发送复原信号后离开档案室，但是如果视频监控组件36检测到其轨迹覆盖到其它档案柜所在区域，则发送报警信号。本方案中，重点监控的是借阅者的轨迹是否延伸至其它处于查阅状态的档案柜所在区域。当然，所述档案柜所在区域是指能够查阅该档案柜内存放的档案的区域范围，如果借阅者是离开档案室从档案柜周边经过，则不会被判断为档案柜所在区域。对于档案室来说，在同一时间内可能不止一个借阅人在档案室内查阅档案，对于借阅人来说，当其进入档案室之后，如果其在查阅自己相关档案所在的档案柜之后，向其他处于查阅状态的档案柜移动企图查阅其他档案柜的档案时，能够自动发出报警信息，以提醒工作人员，从而能够保证在档案室内有多个借阅人时，借阅人也只能查阅自己相关的档案。

显然，上述实施例仅仅是为清楚地说明所作的举例，而并非对实施方式的限定。对于所属领域的普通技术人员来说，在上述说明的基础上还可以做出其它不同形式的变化或变动。这里无需也无法对所有的实施方式予以穷举。而由此所引伸出的显而易见的变化或变动仍处于本实用新型的保护范围之中。

Claims (10)

1.一种档案存放装置，其特征在于，包括：

若干档案柜，每一档案柜包括档案存放面和封闭柜体；

与每一档案柜配合的移动组件，每一移动组件对应设置于一档案柜的下方，用于移动相应的档案柜至存放状态或查阅状态，其中：

所述存放状态为：档案柜的档案存放面被前一档案柜的封闭柜体或者预设遮挡装置遮挡；所述查阅状态为：档案柜的档案存放面处于无遮挡状态。

2.根据权利要求1所述的档案存放装置，其特征在于，每一档案柜具有唯一的档案柜编号，其内存放的档案均具有唯一的档案编号，每一移动组件具有唯一的移动组件编号；所述档案存放装置还包括：

存储组件，存储档案柜编号与档案编号的对应关系，以及移动组件编号与档案柜编号的对应关系；

输入组件，响应借阅者输入的待查阅档案的档案编号；

控制组件，接收所述输入组件输入的待查阅档案的档案编号，根据所述存储组件存储的对应关系，确定与待查阅档案对应的移动组件，控制所述移动组件移动，令存放有待查阅档案的档案柜为查阅状态，其余档案柜为存放状态。

3.根据权利要求2所述的档案存放装置，其特征在于，每一档案柜包括多个用于存放档案的可移动的单元格，每一单元格具有唯一的单元格编号，所述单元格编号与其内存放的档案的档案编号具有唯一的对应关系，所述存储单元存储上述对应关系；

所述控制组件，接收所述输入组件输入的待查阅档案的档案编号，根据所述存储组件存储的对应关系，确定于待查阅档案对应的单元格，控制与待查阅档案对应的单元格移出。

4.根据权利要求3所述的档案存放装置，其特征在于，还包括：

提示组件，用于提示存放待查阅档案的档案柜所在的位置。

5.根据权利要求4所述的档案存放装置，其特征在于，还包括：

门禁启闭组件，用于控制所述存放装置所在档案室的门禁的启闭；

所述控制组件，在存放有待查阅档案的档案柜为查阅状态，其余档案柜为存放状态之后，发送第一控制信号至所述门禁组件，开启门禁。

6.根据权利要求5所述的档案存放装置，其特征在于，每一档案柜上还设置有复原组件；

所述控制组件接收到所述复原组件发送的复原信号后，控制所述移动组件，令发出复原信号的档案柜处于存放状态后，发送第二控制信号至所述门禁组件，开启门禁。

7.根据权利要求2所述的档案存放装置，其特征在于，所述移动组件包括电动传送带，所述档案柜底部固定于所述电动传送带上，所述电动传送带在所述控制组件的控制下运动或停止。

8.根据权利要求2所述的档案存放装置，其特征在于，所述移动组件包括导轨和电动滑块，所述档案柜底部固定于所述电动滑块上，所述电动滑块在所述控制组件的控制下运动或停止。

9.根据权利要求2所述的档案存放装置，其特征在于，所述移动组件包括并行设置的两条轨道，每一轨道上设置至少一个可沿所述轨道滑动的电控支撑板，所述档案柜底部固定于所述电控支撑板上，所述电控支撑板在所述控制组件的控制下运动或停止。

10.根据权利要求2所述的档案存放装置，其特征在于，还包括：

视频监控组件，对进入档案室的借阅人的轨迹进行跟踪，当发现借阅人的轨迹覆盖一个以上档案柜所在区域时，向所述控制组件发送报警提示信息。