CN206193860U - 一种保密箱内文件的监控系统 - Google Patents
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Abstract
本实用新型实施例适用于文件安全技术领域，提供了一种保密箱内文件的监控系统。相较于现有技术，本实用新型通过保密箱中内置的执行终端扫描文件和获取保密箱的当前位置，并将得到的文件的标识信息和保密箱的位置信息发送给监控终端，再通过监控终端对执行终端发送的信息进行分析处理，不开箱就能掌握保密箱及箱中存放的文件的实时信息，解决现有技术中保密箱箱内文件监控困难的问题，同时能够实时获取保密箱的位置，更加保证了保密箱中文件的安全。
Description
技术领域
本实用新型属于文件安全技术领域，尤其涉及一种保密箱内文件的监控系统。
背景技术
目前，大型的公司，以及学校、医院等单位，都有很多重要的文件需要存放及运输，对于此类重要文件，文件的安全性尤为重要，因此在大多数文件的存放和运输过程中，都会采用保密箱来储存文件。在现有技术中，将文件储存在保密箱中后，用户会对保密箱上锁，当需要文件时，再开锁并取出文件。若用户需要进行保密箱中文件清点，也需用户打开保密箱进行清点，十分的麻烦。
实用新型内容
本实用新型实施例所要解决的技术问题在于提供一种保密箱内文件的监控系统，旨在解决现有技术中保密箱箱内文件监控困难的问题。
本实用新型实施例提供了一种保密箱内文件的监控系统，所述系统包括：
射频码、文件存储用具、执行终端及监控终端；
所述执行终端内置于保密箱中；
所述射频码设置在所述文件存储用具的预置位置，用于存储存放在所述文件存储用具内的文件的标识信息；
所述执行终端包括扫描单元、定位器及发送设备；
所述扫描单元，用于当检测到监控任务被触发时，扫描存放在保密箱内的文件的射频码，得到所述文件的标识信息；
所述定位器，用于获取所述保密箱的位置信息；
所述发送设备，用于将所述标识信息与所述位置信息发送给监控终端；
所述监控终端，用于将接收到的所述标识信息和所述位置信息分别与预置的所述保密箱内的文件的标识信息和预置的所述保密箱的位置信息进行匹配，若完全匹配，则生成清点完毕信息。
从上述本实用新型实施例可知，相较于现有技术，本实用新型通过保密箱中内置的执行终端扫描文件和获取保密箱的当前位置，并将得到的文件的标识信息和保密箱的位置信息发送给监控终端，再通过监控终端对执行终端发送的信息进行分析处理，不开箱就能掌握保密箱及箱中存放的文件的实时信息，解决现有技术中保密箱箱内文件监控困难的问题，同时能够实时获取保密箱的位置，更加保证了保密箱中文件的安全。
附图说明
为了更清楚地说明本实用新型实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例，对于本领域技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1是本实用新型第一实施例提供的保密箱内文件的监控系统的结构示意图；
图2是本实用新型第二实施例提供的保密箱内文件的监控系统的结构示意图。
具体实施方式
为使得本实用新型实施例的实用新型目的、特征、优点能够更加的明显和易懂，下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而非全部实施例。基于本实用新型中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本实用新型保护的范围。
请参阅图1，图1是本实用新型第一实施例提供的保密箱内文件的监控系统的结构示意图，为了便于说明，仅示出了与本实用新型实施例相关的部分。图1示例的保密箱内文件的监控系统，主要包括：射频码101、文件存储用具102、执行终端103及监控终端104，其中执行终端103中包含扫描单元1031、定位器1032及发送设备1033。
射频码101设置在文件存储用具102上的预置位置，用于存储文件的标识信息，文件存储用具102具体可以是文件袋，用于存放文件。
在本实施例中，射频码具体可以是RFID(Radio Frequency Identification，无线射频识别)射频码，执行终端中可集成一RFID扫描装置，用于扫描RFID射频码。从概念上来说，无线射频技术和传统条码扫描技术很相似，其目的都是快速准确地识别目标物体。主要区别如下：无线射频技术中的射频码内置有芯片，能够更新信息，同时由于无线射频技术是通过无线电波传输信息，因此识别器能够隔着其它物体识别射频码，而条码的识别过程条码与识别器之间不能有其它物体格挡。另外，射频码可以进行批量识别。
执行终端103内置于保密箱中，包括扫描单元1031、定位器1032及发送设备1033。
扫描单元1031，用于当检测到监控任务被触发时，扫描存放在保密箱内的文件的射频码，得到文件的标识信息。
当检测到监控任务被触发时，可以但不限于包括：当检测到保密箱上锁时；从检测到保密箱上锁开始，每隔预置的时间段，触发一次监控任务，例如每隔10分钟，此种方法通过每隔一段时间扫描一次保密箱内的文件，更好的监控并保护保密箱中的文件；当检测到监控终端发送的监控指令时，此种方法适用于在监控终端处的用户需要了解保密箱中保存的文件的当前状况的情形。
其中，文件的标识信息中包括文件的编号，还可以包括文件的名称、类别、存入保密箱的时间等。
定位器1032，用于获取保密箱的位置信息。
定位器1032可以但不限于包括：GPS卫星定位器、北斗卫星定位器。
发送设备1033，用于将标识信息与位置信息发送给监控终端104。
监控终端104，用于将接收到的标识信息和位置信息分别与预置的保密箱内的文件的标识信息和预置的保密箱的位置信息进行匹配，若完全匹配，则生成清点完毕信息。
其中，若该保密箱处于静止存放状态，预置的保密箱内的文件的标识信息和预置的保密箱的位置信息可以是用户指定的某一次接收到的执行终端发送的标识信息和位置信息，一般可以将用户向保密箱中存放文件后第一次接收到的执行终端发送的标识信息和位置信息作为该预置的信息，也可以将保密箱锁上后第一次接收到的执行终端发送的标识信息和位置信息作为该预置的信息；还可以将上一次接收到的执行终端发送的标识信息和位置信息作为该预置的信息。若该保密箱处于运输状态，如运送考卷的过程，预置的文件的标识信息的确定方式可以如上述各方式，预置的位置信息可以是用户在监控终端中预先设置的该保密箱此次运输的路线，当接收到的位置信息包含在此次运输的路线中，则位置信息匹配成功，进一步地，还可以预置时间信息，即目标时间接收到的位置信息需包含在此次运输的路线中，并且需在此次运输的路线中预置的该目标时间指向的路段中，则位置信息匹配成功。
若接收到的标识信息预置的保密箱内的文件的标识信息匹配，接收到的位置信息与预置的保密箱的位置信息匹配，则确认完全匹配，生成清点完毕信息，清点完毕信息包括接收到的执行终端发送的标识信息和位置信息，还可包括清点时间、清点用户名称，并在清点完毕信息生成后可以输出该信息，还可以建立清点数据库，将该清点完毕信息加入到该清点数据库中，以供之后查阅。
本实用新型实施例提供的保密箱内文件的监控系统，通过当检测到监控任务被触发时，内置于保密箱中的执行终端扫描存放在保密箱内的文件的射频码，得到文件的标识信息，获取保密箱的位置信息，将标识信息与位置信息发送给监控终端，相较于现有技术，本实用新型通过保密箱中内置的执行终端扫描文件和获取保密箱的当前位置，并将得到的文件的标识信息和保密箱的位置信息发送给监控终端，再通过监控终端对执行终端发送的信息进行分析处理，不开箱就能掌握保密箱及箱中存放的文件的实时信息，解决现有技术中保密箱箱内文件监控困难的问题，同时能够实时获取保密箱的位置，更加保证了保密箱中文件的安全。
请参阅图2，图2是本实用新型第二实施例提供的保密箱内文件的监控系统的结构示意图，为了便于说明，仅示出了与本实用新型实施例相关的部分。图2示例的保密箱内文件的监控系统，主要包括：射频码201、文件存储用具202、执行终端203及监控终端204，其中执行终端203中包含扫描单元2031、定位器2032、发送设备2033、接收设备2034、警示装置2035、控制设备2036。
射频码201设置在文件存储用具202上的预置位置，用于存储文件的标识信息，文件存储用具202具体可以是文件袋，用于存放文件。
在本实施例中，射频码具体可以是RFID射频码，执行终端中可集成一RFID扫描装置，用于扫描RFID射频码。从概念上来说，无线射频技术和传统条码扫描技术很相似，其目的都是快速准确地识别目标物体。主要区别如下：无线射频技术中的射频码内置有芯片，能够更新信息，同时由于无线射频技术是通过无线电波传输信息，因此识别器能够隔着其它物体识别射频码，而条码的识别过程条码与识别器之间不能有其它物体格挡。另外，射频码可以进行批量识别。
执行终端203内置于保密箱中，包括扫描单元2031、定位器2032及发送设备2033。
扫描单元2031，用于当检测到监控任务被触发时，扫描存放在保密箱内的文件的射频码，得到文件的标识信息。
当检测到监控任务被触发时，可以但不限于包括：当检测到保密箱上锁时；从检测到保密箱上锁开始，每隔预置的时间段，触发一次监控任务，例如每隔10分钟，此种方法通过每隔一段时间扫描一次保密箱内的文件，更好的监控并保护保密箱中的文件；当检测到监控终端发送的监控指令时，此种方法适用于在监控终端处的用户需要了解保密箱中保存的文件的当前状况的情形。
其中，文件的标识信息中包括文件的编号，还可以包括文件的名称、类别、存入保密箱的时间等。
定位器2032，用于获取保密箱的位置信息。
定位器2032可以但不限于包括：GPS卫星定位器、北斗卫星定位器。
发送设备2033，用于将标识信息与位置信息发送给监控终端204。
监控终端204，用于将接收到的标识信息和位置信息分别与预置的保密箱内的文件的标识信息和预置的保密箱的位置信息进行匹配，若完全匹配，则生成清点完毕信息。
其中，若该保密箱处于静止存放状态，预置的保密箱内的文件的标识信息和预置的保密箱的位置信息可以是用户指定的某一次接收到的执行终端发送的标识信息和位置信息，一般可以将用户向保密箱中存放文件后第一次接收到的执行终端发送的标识信息和位置信息作为该预置的信息，也可以将保密箱锁上后第一次接收到的执行终端发送的标识信息和位置信息作为该预置的信息；还可以将上一次接收到的执行终端发送的标识信息和位置信息作为该预置的信息。若该保密箱处于运输状态，如运送考卷的过程，预置的文件的标识信息的确定方式可以如上述各方式，预置的位置信息可以是用户在监控终端中预先设置的该保密箱此次运输的路线，当接收到的位置信息包含在此次运输的路线中，则位置信息匹配成功，进一步地，还可以预置时间信息，即目标时间接收到的位置信息需包含在此次运输的路线中，并且需在此次运输的路线中预置的该目标时间指向的路段中，则位置信息匹配成功。
若接收到的标识信息预置的保密箱内的文件的标识信息匹配，接收到的位置信息与预置的保密箱的位置信息匹配，则确认完全匹配，生成清点完毕信息，清点完毕信息包括接收到的执行终端发送的标识信息和位置信息，还可包括清点时间、清点用户名称，并在清点完毕信息生成后可以输出该信息，还可以建立清点数据库，将该清点完毕信息加入到该清点数据库中，以供之后查阅。
监控终端204，还用于若未完全匹配，则输出接收到的该保密箱的位置信息，并向执行终端203发送控制指令。
若未完全匹配，则监控终端204输出接收到的保密箱的位置信息，进一步地，还可以输出提示信息，提示监控端用户该保密箱存在异常。监控端用户可以根据保密箱的位置信息，前去查看该保密箱是否出现异常，也可指挥保密箱附近的人员查看该保密箱是否出现异常。
若未完全匹配，监控终端204还将发送控制指令至执行终端203，以使该执行终端根据该控制指令执行对应的操作。该控制指令包括输出警示信息以及控制保密箱进行上锁。其中，输出警示信息包括持续发出尖锐的、高分贝的声音，或者持续播放高分贝的警示语句，如“请勿靠近”。控制保密箱进行上锁时，若保密箱的箱门处于打开状态，还能控制该箱门关闭，并进行上锁，锁上该保密箱。
执行终端203还包括接收设备2034、警示装置2035及与保密箱的箱锁连接的控制设备2036。
接收设备2034，用于接收监控终端发送的控制指令。
警示装置2035，用于根据控制指令，输出警示信息。
控制设备2036，用于根据控制指令，控制保密箱进行上锁。
本实用新型实施例提供的保密箱内文件的监控系统，通过当检测到监控任务被触发时，内置于保密箱中的执行终端扫描存放在保密箱内的文件的射频码，得到文件的标识信息，获取保密箱的位置信息，将标识信息与位置信息发送给监控终端，相较于现有技术，本实用新型通过保密箱中内置的执行终端扫描文件和获取保密箱的当前位置，并将得到的文件的标识信息和保密箱的位置信息发送给监控终端，再通过监控终端对执行终端发送的信息进行分析处理，不开箱就能掌握保密箱及箱中存放的文件的实时信息，解决现有技术中保密箱箱内文件监控困难的问题，同时能够实时获取保密箱的位置，更加保证了保密箱中文件的安全。
在上述实施例中，对各个实施例的描述都各有侧重，某个实施例中没有详述的部分，可以参见其它实施例的相关描述。
以上为对本实用新型所提供的保密箱内文件的监控系统的描述，对于本领域的技术人员，依据本实用新型实施例的思想，在具体实施方式及应用范围上均会有改变之处，综上，本说明书内容不应理解为对本实用新型的限制。
Claims (3)
1.一种保密箱内文件的监控系统，其特征在于，所述系统包括：
射频码、文件存储用具、执行终端及监控终端；
所述执行终端内置于保密箱中；
所述射频码设置在所述文件存储用具的预置位置，用于存储存放在所述文件存储用具内的文件的标识信息；
所述执行终端包括扫描单元、定位器及发送设备；
所述扫描单元，用于当检测到监控任务被触发时，扫描存放在保密箱内的文件的射频码，得到所述文件的标识信息；
所述定位器，用于获取所述保密箱的位置信息；
所述发送设备，用于将所述标识信息与所述位置信息发送给监控终端；
所述监控终端，用于将接收到的所述标识信息和所述位置信息分别与预置的所述保密箱内的文件的标识信息和预置的所述保密箱的位置信息进行匹配，若完全匹配，则生成清点完毕信息。
2.如权利要求1所述的系统，其特征在于，
所述监控终端，还用于若未完全匹配，则输出接收到的所述保密箱的位置信息，并向所述执行终端发送控制指令。
3.如权利要求2所述的系统，其特征在于，
所述执行终端还包括接收设备、警示装置及与所述保密箱的箱锁连接的控制设备；
所述接收设备，用于接收所述监控终端发送的控制指令；
所述警示装置，用于根据所述控制指令，输出警示信息；
所述控制设备，用于根据所述控制指令，控制所述保密箱进行上锁。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201621214043.0U CN206193860U (zh) | 2016-11-10 | 2016-11-10 | 一种保密箱内文件的监控系统 |
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN201621214043.0U CN206193860U (zh) | 2016-11-10 | 2016-11-10 | 一种保密箱内文件的监控系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN206193860U true CN206193860U (zh) | 2017-05-24 |
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Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN201621214043.0U Active CN206193860U (zh) | 2016-11-10 | 2016-11-10 | 一种保密箱内文件的监控系统 |
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Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN106408057A (zh) * | 2016-11-10 | 2017-02-15 | 深圳市海云天科技股份有限公司 | 一种保密箱内文件的监控方法、装置及系统 |
| CN109035497A (zh) * | 2018-06-27 | 2018-12-18 | 深圳市先施科技股份有限公司 | 一种智能保密箱的监控方法、装置及智能保密箱 |
| CN112116771A (zh) * | 2020-08-10 | 2020-12-22 | 中标慧安信息技术股份有限公司 | 自主关键文件运输智能文件袋 |
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2016
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| CN109035497A (zh) * | 2018-06-27 | 2018-12-18 | 深圳市先施科技股份有限公司 | 一种智能保密箱的监控方法、装置及智能保密箱 |
| CN112116771A (zh) * | 2020-08-10 | 2020-12-22 | 中标慧安信息技术股份有限公司 | 自主关键文件运输智能文件袋 |
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