CN205354023U - 一种基于电子图档组织结构的收集管理系统 - Google Patents

Abstract

<b>本实用新型公开了一种基于电子图档组织结构的收集管理系统，包括打印机、条形码生成器、客户端和管理端通过局域网连接，所述打印机根据客户端的电子图档打印指令打印电子图档，并将电子图档属性信息传输至条形码生成器生成相应的条形码，所述管理端连接服务器，所述管理端还连接条形码扫描器，将条形码扫描器扫描的图档的属性信息与对应的电子图档关联，对有效版本的电子图档建立归档目录和组织结构管理，并与服务器通信，所述服务器用于存储归档后的电子图档，查询图纸和打印记录。结构简单、成本低廉，可以在图纸打印的过程中，自动将图纸上传到服务器中，可以自动识别记录图纸的相关信息；根据图签信息自动有序建立图纸归档目录。</b>

Description

一种基于电子图档组织结构的收集管理系统

技术领域

本实用新型涉及通过计算机和网络实现控制和管理系统，具体地说涉及一种基于电子图档组织结构的收集管理系统。

背景技术

进入二十一世纪以来，信息化的进程进一步加快，向着网络化，智能化方向发展，企业也面临着更大的机遇和挑战，如何融入信息化进程是每一个企业必须解决的一个关系自身命运的问题。谁能适应信息化，谁能更好地利用信息，谁就能在瞬息万变的市场竞争中立于不败之地；谁不能适应时代的变化，就不能再优胜劣汰的竞争中生存下去。

越来越多的设计企业管理者开始认识到——电子图纸的重复利用是提升设计效率的重要途径；电子图纸的规范管理则映射出设计企业的管理水准；因此多数设计企业开始重视电子图纸的收集、管理、以及最终是否方便利用的问题。为了有针对性地解决电子图档管理问题，下面让我们对当前电子图档管理的现状做一下基本分析。

1、电子图纸收集难

项目结束后，设计人员不能或不愿及时提交项目图纸，或者设计人员提交图纸不规范，造成归档工作不连续，给归档人员的工作带来极大阻力。特别是出现人员流动或电脑出问题时，散落的没有进行集中管理的电子图纸一旦流失就无法再生。甚至在设计周期结束时，设计人员对自己设计的图纸管理混乱，对需要归档的有效版本缺乏控制，也无法进行有效归档。

2、图档文件归档难

绝大部分一个DWG设计文件包含多张图纸，为有利于图纸的查询再利用，建档时需要图纸管理员手动拆分成多个图纸文件，并手工录入大量的图签信息，重复工作量大，工作效率低，出错率高，造成了归档难；图纸命名不规范，不利于归档人员归档及设计人员查找利用。更有甚者，有的图档缺乏图签信息，成了无法与项目、工程信息进行有效关联的孤图。

3、存档文件管理难

没有严格的电子图纸归档制度保障，或者有制度但执行难；无法识别电子图纸的版本有效性，无法保证电子图纸与纸质图纸的一致性。对电子图纸没有相应的权限设置，图纸资源容易流失。

4、存档文件利用难

工作急需某张图纸时，设计人员手工到处查找电子版本，效率极低且无法保证版本可靠性，仅靠纸质图纸更无法直接利用，即使设计人员找到相关图纸时，也会出现由于版本、字体、实体等不一致而不能正常使用。

目前市场上可以见到一些图档管理系统，这些系统多以档案管理为目标市场，以扫描图档、影像文件处理、存储管理为解决手段，为纸质图档的电子化、一定程度的再利用和存储提供了有效的解决方法。另外一些专为电子图档管理所开发的系统多是按照前述收集习惯进行图纸收集进行管理，强调利用管理手段进行图纸收集，或者通过最终出图时手工上传打印包进行打印兼收集图档。较大的改变了固有设计习惯。基于软件的图档系统强调设计过程的介入，对设计流程干预较大，灵活性不足，在建筑设计行业推广难度很大。构建于数据库之上的小型图档管理系统因其性能、规模都受到数据库的严重限制，因此不可能在设计企业中实施、使用。部分以打印监控做技术支撑，通过在打印环节采集文件的软件系统，因其对图纸文字信息的提取乏力，也无法在设计企业得到推广应用。

实用新型内容

针对上述的技术问题，本实用新型目的是：提供一种基于电子图档组织结构的收集管理系统，结构简单，可以有效解决电子图纸收集困难、电子图纸归档与管理困难、电子图纸利用难等等问题。

本实用新型的技术方案是：

一种基于电子图档组织结构的收集管理系统，其特征在于，包括打印机、条形码生成器、客户端、管理端和服务器；所述打印机、条形码生成器、客户端和管理端通过局域网连接，所述打印机根据客户端的电子图档打印指令打印电子图档，并将电子图档属性信息传输至条形码生成器生成相应的条形码，所述管理端连接服务器，所述管理端还连接条形码扫描器，将条形码扫描器扫描的图档的属性信息与对应的电子图档关联，对有效版本的电子图档建立归档目录和组织结构管理，并与服务器通信，所述服务器用于存储归档后的电子图档，查询图纸和打印记录。

优选的，所述属性信息包括但不限于图档名称、工程名称、项目名称、工程编号、工程负责人、工种负责人、设计者、校对者、审核者、图号、创建时间、版本号、版本创建时间。

优选的，所述管理端包括打印管理模块、图签管理模块和图档管理模块，所述打印管理模块用于打印监控和打印流程管理；所述图签管理模块用于设置识别的电子图档的属性信息；所述图档管理模块用于筛选出有效版本的电子图档，并对有效版本的电子图档建立归档目录和组织结构管理。

优选的，所述管理端还连接转存设备，所述转存设备用于存储电子图档的有效版本以及其目录结构。

优选的，所述管理端还包括图形查看器，用于查看dwg、dwf、pdf格式的图档。

与现有技术相比，本实用新型的优点是：

1．该基于电子图档组织结构的收集管理系统结构简单、成本低廉，可以在图纸打印的过程中，自动将图纸上传到服务器中，实现图纸的即时收集：可以自动识别记录图纸的相关信息；根据图签信息自动有序建立图纸归档目录，并可按照项目信息自动规范图纸名称，使查阅人员根据图名即可初步辨别出图纸内容。系统提供工程名称、阶段、专业、图名、图号等信息进行各种多条件组合查询，模糊查询等多种方式，快速准确的定位图纸，并可同屏多图浏览图纸，大大节省设计人员查找图纸的时间，方便设计人员快速利用图纸资源。提供独立图形查看器，帮助设计人员不需要打开CAD就可查看图纸，自动避免因字体等造成的乱码显示。

2．该基于电子图档组织结构的收集管理系统通过对打印出图环节的辅助、管控，既提高了设计人员的工作效率，降低了机械劳动强度，减少了错误纰漏，又通过图签信息过滤、打印控制提高了图纸出版的质量，控制住了企业打印图档的成本，结合电子图档管理的实际，解决了设计企业图档管理无序的问题。

附图说明

下面结合附图及实施例对本实用新型作进一步描述：

图1为基于电子图档组织结构的收集管理系统的结构框图。

具体实施方式

为使本实用新型的目的、技术方案和优点更加清楚明了，下面结合具体实施方式并参照附图，对本实用新型进一步详细说明。应该理解，这些描述只是示例性的，而并非要限制本实用新型的范围。此外，在以下说明中，省略了对公知结构和技术的描述，以避免不必要地混淆本实用新型的概念。

实施例：

如图1所示，一种基于电子图档组织结构的收集管理系统，包括打印机、条形码生成器、客户端、管理端和服务器；打印机、条形码生成器、客户端和管理端通过局域网连接，打印机根据客户端的电子图档打印指令打印电子图档，并将电子图档属性信息传输至条形码生成器生成相应的条形码，管理端连接服务器，管理端还连接条形码扫描器，将条形码扫描器扫描的图档的属性信息与对应的电子图档关联，对有效版本的电子图档建立归档目录和组织结构管理，并与服务器通信；服务器用于存储归档后的电子图档，查询图纸和打印记录。

在工程设计过程中，通过各专业间合作所进行的文件交换或者电子图档打印过程完成对电子图档文件及图签信息的采集工作，临时文件放入待归档区等待系统管理员的指令进行进一步整理或丢弃。在不影响设计效率，不增加用户工作量的情况下完成图档收集。

图签信息是指对于电子图档的描述是基于如图档名称、工程名称、项目名称、工程编号、工程负责人、工种负责人、设计者、校对者、审核者、图号等静态描述信息和创建时间、版本号、版本创建时间等动态信息，用户查找图档应根据这些信息而不仅是文件名。

电子图档的组织结构管理是根据项目的结构如项目、子项、专业、设计阶段来组织各类文件和图纸。基于图签信息的图档组织结构管理能使用户脱离复杂的网络结构和文档物理路径等计算机概念和具体命令操作，用户只需知道图档的工程信息，如需要某项目的水电暖设计图，就可以查到相应的图档并对其作复制、查询等操作。

优选的，管理端包括打印管理模块、图签管理模块和图档管理模块，打印管理模块用于打印监控和打印流程管理；图签管理模块用于设置识别的电子图档的属性信息；所述图档管理模块用于筛选出有效版本的电子图档，并对有效版本的电子图档建立归档目录和管理。

在网络共享的环境下，用户对电子图档的权利除了读、改、删这三种基本权限外，用户对图档的权限应该有更精确的划分，如可否浏览图档结构、可否查看图档内容、可否下载、可否打印等。

在设计过程中每一个电子图档都会经历校审和修改过程，版本管理主要解决如何进行版本控制并确定最终有效版本及无效版本。

管理端还包括图形查看器，可以在不用打开CAD软件的情况下查看dwg、dwf、pdf格式的图档。用统一的浏览工具来支持不同格式、类型的文件浏览，这样既提高系统使用效率。

管理端还连接转存设备，把所有电子图文档的有效版本连同其目录结构，从图档管理系统中复制出，转存到其他的设备，如磁盘阵列、光盘、磁带机。

应当理解的是，本实用新型的上述具体实施方式仅仅用于示例性说明或解释本实用新型的原理，而不构成对本实用新型的限制。因此，在不偏离本实用新型的精神和范围的情况下所做的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本实用新型的保护范围之内。此外，本实用新型所附权利要求旨在涵盖落入所附权利要求范围和边界、或者这种范围和边界的等同形式内的全部变化和修改例。

Claims (4)

1.一种基于电子图档组织结构的收集管理系统，其特征在于，包括打印机、条形码生成器、客户端、管理端和服务器；所述打印机、条形码生成器、客户端和管理端通过局域网连接，所述打印机根据客户端的电子图档打印指令打印电子图档，并将电子图档属性信息传输至条形码生成器生成相应的条形码，所述管理端连接服务器，所述管理端还连接条形码扫描器，将条形码扫描器扫描的图档的属性信息与对应的电子图档关联，对有效版本的电子图档建立归档目录和组织结构管理，并与服务器通信，所述服务器用于存储归档后的电子图档，查询图纸和打印记录。

2.根据权利要求1所述的基于电子图档组织结构的收集管理系统，其特征在于，所述管理端包括打印管理模块、图签管理模块和图档管理模块，所述打印管理模块用于打印监控和打印流程管理；所述图签管理模块用于设置识别的电子图档的属性信息；所述图档管理模块用于筛选出有效版本的电子图档，并对有效版本的电子图档建立归档目录和组织结构管理。

3.根据权利要求1所述的基于电子图档组织结构的收集管理系统，其特征在于，所述管理端还连接转存设备，所述转存设备用于存储电子图档的有效版本以及其目录结构。

4.根据权利要求1所述的基于电子图档组织结构的收集管理系统，其特征在于，所述管理端还包括图形查看器，用于查看dwg、dwf、pdf格式的图档。