CN205281554U - 会议室管理设备和会议管理系统 - Google Patents

Abstract

本实用新型公开了一种会议室管理设备和会议管理系统，涉及会议管理领域，能够支持多种方式签到，方便便捷。本实用新型的会议室管理设备，通过有线或无线的通信方式与会议管理系统的服务器通信，所述会议室管理设备包括：用于实现员工卡刷卡授权访问会议管理系统及会议签到的无线识别模块，以及用于实现蓝牙授权访问会议管理系统及会议签到的蓝牙模块。

Description

会议室管理设备和会议管理系统

技术领域

本实用新型涉及会议管理领域，尤其涉及一种会议室管理设备和会议管理系统。

背景技术

会议管理系统又称会议室预定管理系统，是利用网络对现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。

会议管理系统一般包括服务器、会议综合显示屏和用户端设备，另外，红外探头、烟感探头、投影仪、话筒等可根据需要自主集成。其中，服务器用来处理数据和存储数据；综合显示屏用来显示楼层所有允许预定的会议室，可以直观清晰地看到每个楼层会议室当前的状态，是否空闲可预订，能够快捷高效地选择会议室；用户端设备用来查看会议室状态、预定会议。

现有会议管理系统在会议室不设置管理设备，或者设置普通电脑作为管理设备并不支持会议签到，或者支持会议签到但需要人工输入。

实用新型内容

本实用新型的实施例提供一种会议室管理设备和会议管理系统，能够支持多种方式签到，方便便捷。

为达到上述目的，本实用新型的实施例采用如下技术方案：

一种会议室管理设备，所述会议室管理设备通过有线或无线的通信方式与会议管理系统的服务器通信，包括：用于实现员工卡刷卡授权访问会议管理系统及会议签到的无线识别模块，以及用于实现蓝牙授权访问会议管理系统及会议签到的蓝牙模块。

所述的会议室管理设备还包括：用于实现指纹授权访问会议管理系统及会议签到的指纹识别模块。

所述会议室管理设备设置有用于标示会议室使用状态的灯带。

所述灯带能呈现至少两种颜色，所述灯带呈现的颜色与所对应的会议室的使用状态相对应。

所述会议室管理设备设置有：POE供电模块。

所述POE供电模块为符合IEEE802.3af标准的供电模块。

所述会议室管理设备为安卓系统的平板电脑。

所述会议室管理设备的背面设置有用于支持壁挂的壁挂结构。

所述无线识别模块的刷卡区域对应在所述会议室管理设备的显示屏表面上。

所述会议室管理设备的侧面设置有标示会议室使用状态的灯带。

所述会议室管理设备的背面设置有凹陷的接口区域，所述接口区域用于设置各种接口和散热口。

设置于所述接口区域的接口包括：POE供电通讯接口、有线网口和USB接口。

所述会议室管理设备为会议预定屏，设置在会议室的入口处。

所述蓝牙模块为iBeacons模块。

一种会议管理系统，包括：任一项所述的会议室管理设备。

本实用新型实施例提供的会议室管理设备和会议管理系统，通过有线或无线的通信方式与会议管理系统的服务器通信，支持会议室预定和会议室管理，会议室管理设备还设置有无线识别模块和蓝牙模块，通过无线识别模块，刷员工卡即可获得相应权限的授权以访问会议管理系统实现会议的召集、会议室预定和管理等常规的会议管理功能，还可以通过刷员工卡进行会议签到；通过蓝牙模块，员工即可以通过手机获得相应权限的授权以访问会议管理系统，实现常规的会议召集、会议室预定和管理等功能，还可以实现会议签到，例如，通过微信摇一摇，就可以进行会议签到，同时也可以通过蓝牙模块推送一些企业的文化建设。本实施例提供的会议室管理设备支持会议室预定和会议室管理，还支持多种方式签到，方便便捷。

附图说明

为了更清楚地说明本实用新型实施例中的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本实用新型的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1为本实用新型实施例提供的会议室管理设备的结构框图；

图2为本实用新型实施例提供的会议管理系统拓扑图；

图3为本实用新型实施例提供的会议室管理设备的硬件系统框架图；

图4为本实用新型实施例提供的会议室管理设备的外观效果图；

图5为本实用新型实施例提供的会议室管理设备的接口区域示意图；

图6为本实用新型实施例提供的会议室管理设备的正视图；

图7为本实用新型实施例提供的会议室管理设备的后视图；

图8为本实用新型实施例提供的会议室管理设备的侧视图；

图9为本实用新型实施例提供的会议室管理设备的界面示意图；

图10为本实用新型实施例提供的会议室管理设备的会议室预定界面示意图。

具体实施方式

下面将结合本实用新型实施例中的附图，对本实用新型实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本实用新型一部分实施例，而不是全部的实施例。

本实用新型实施例提供一种会议室管理设备，如图1所示，会议室管理设备10通过有线或无线的通信方式与会议管理系统的服务器通信，支持会议室预定和会议室管理，该会议室管理设备10还包括：用于实现员工卡刷卡授权访问会议管理系统及会议签到的无线识别模块(RFIDcardread)101，以及用于实现蓝牙授权访问会议管理系统及会议签到的蓝牙模块102。

本实用新型实施例提供的会议室管理设备，通过有线或无线的通信方式与会议管理系统的服务器通信，支持会议室预定和会议室管理，会议室管理设备还设置有无线识别模块和蓝牙模块，员工通过刷员工卡即可获得相应权限的授权以访问会议管理系统实现会议的召集、会议室预定和管理等常规的会议管理功能，还可以通过刷员工卡进行会议签到；还可以通过手机获得相应权限的授权以访问会议管理系统(例如，通过微信摇一摇，访问会议管理系统)，实现常规的会议召集、会议室预定和管理等功能，还可以实现会议签到方便便捷。

优选地，上述蓝牙模块为iBeacons模块，低功耗。iBeacon使用的是BLE技术，具体而言，利用的是BLE中名为“通告帧”(Advertising)的广播帧。通告帧是定期发送的帧，只要是支持BLE的设备就可以接收到。iBeacon通过在这种通告帧的有效负载部分嵌入自主格式的数据来实现。

进一步地，上述的会议室管理设备还可包括：用于实现指纹授权访问会议管理系统及会议签到的指纹识别模块。有的公司并不使用员工卡，而是指纹签到，会议室管理设备增加指纹识别模块，员工可以通过刷指纹实现指纹授权访问会议管理系统及会议签到。指纹识别模块可以集成在会议室管理设备的内部或边框区域，或者作为附属设备连接至会议室管理设备。

优选地，上述会议室管理设备与会议室一一对应，每一会议室管理设备设置有用于标示对应会议室使用状态的灯带。所述灯带能呈现至少两种颜色，所述灯带呈现的颜色与所对应的会议室的使用状态相对应。例如，在会议室管理设备上增加了一条灯带，可以用红色和绿色来区分不同的会议状态，红色表示会议室当前处于占用状态，绿色表示对应会议室当前处于空闲状态，可以接受预订。

优选地，上述会议室管理设备配备有：POE(PowerOverEthernet，以太网供电)供电模块，例如符合IEEE802.3af标准的供电模块。

POE指的是在现有的以太网Cat.5布线基础架构不作任何改动的情况下，在为一些基于IP的终端(如IP电话机、无线局域网接入点AP、网络摄像机等)传输数据信号的同时，还能为此类设备提供直流供电的技术。POE也被称为基于局域网的供电系统(POL，PoweroverLAN)或有源以太网(ActiveEthernet)，有时也被简称为以太网供电，这是利用现存标准以太网传输电缆的同时传送数据和电功率的最新标准规范，并保持了与现存以太网系统和用户的兼容性。上述会议室管理设备增加了POE供电模块，方便客户现场安装布线。

上述会议室管理设备优选为安卓系统的平板电脑，便于客户和工程师去开发特定的场景应用；上述会议室管理设备背面设置有用于支持壁挂的壁挂结构，还设置有凹陷的接口区域，用于设置散热口和各种接口，例如POE供电通讯接口、有线网口和USB接口等，可以实现接口及线路的隐藏设置；设备的侧面设置有标示会议室使用状态的灯带，无线识别模块的刷卡区域对应在会议室管理设备的显示屏表面上。所述会议室管理设备可作为会议预定屏，设置在会议室的入口处，设备侧面设置的标示会议室使用状态的灯带，其发出的光投射在墙壁上，从远处即可观察到灯带颜色(如是红光还是绿光)从而获知会议室使用状态。

本实施例还提供的会议室管理设备，便于客户和工程师去开发特定的场景应用；同时设备自带了会议预定管理APP(应用程序，Application的缩写)，方便客户显示会议室状态和屏幕预定；支持WiFi联网和有线联网，对不支持WiFi使用的场合不再存在局限；支持POE供电，不需要外界适配器或者USB供电，方便客户现场安装布线；增加标示会议室使用状态的灯带(如红绿信号灯)显示会议室房间是否被预定，支持较远距离直观地查看会议室状态，当员工看到有一个会议室处于开放状态时，他们可以立刻把会议室预订下来，并开始工作；采用安卓系统的平板电脑，互动式触摸屏可以使用户直接在会议管理触摸屏上调整房间预订情况，或直接预订房间；支持员工卡签到和蓝牙签到，授权许可步骤简单，员工可以直接把员工卡放在无线识别模块的刷卡区域(RFIDCard位置)，终端把识别的卡号发送给后台，通过查询员工数据库来授权员工预定会议室和会议签到，员工还可以在手机蓝牙打开状态下，在微信“摇一摇->周边”(微信针对BLE外设提供的链接入口)界面，如果周围有iBeacon设备，则“摇一摇”中会出现“周边”入口，再摇一摇便可获得周围的信息，可以做会议管理、会议签到等。

本实施例还提供一种会议管理系统，包括：任一项所述的会议室管理设备。会议室管理系统是利用网络对用户现有会议室使用情况、时间安排、人员安排、设备安排、会议纪要、会议显示等各种信息的收集与分析，减少工作中会议室管理混乱，使用不均衡、设备不到位等情况，最大限度的提高工作效率。本实施例提供的会议管理系统，包括上述任一项所述的会议室管理设备，基于网络化会议室日程系统，会议室管理设备触摸屏可显示实时会议信息，便于无间隙式智能管理会议室。

为了本领域技术人员更好的理解本实用新型实施例提供的会议室管理设备及会议室管理系统，下面通过具体的实施例对本实用新型提供的方案进行详细说明。

为便于理解，下面将本实施例会议室管理设备置于会议室管理系统中进行介绍。示例性地，图2示出一种包括本实施例所述会议室管理设备10的会议管理系统，下面结合附图先对会议管理系统进行简单介绍：该会议管理系统包括服务器、会议综合显示屏、会议室管理设备10和用户端设备，另外，红外探头、烟感探头、投影仪、话筒等可根据需要自主集成。其中，服务器用来处理数据和存储数据，其上可安装会议预定管理软件；综合显示屏用来显示楼层所有允许预定的会议室，可以直观清晰地看到每个楼层会议室当前的状态，是否空闲可预订，能够快捷高效地选择会议室。一般每一个楼层都安装有一个会议综合显示屏，屏上显示当前楼层的所有允许预定的会议室，以及每一个会议室的详细信息，如房间号、可容纳人数上限、会议室拥有设备等，不同状态的会议室可由不同的颜色表示，例如空闲状态下，用绿色表示，当前时间有会议在召开的情况下，会议室为繁忙状态，用红色表示；如果需要查看其它楼层的会议室状态信息，可以在显示屏右侧楼层列表中手动点击选择要查看的楼层。

会议室管理设备10采用安卓系统的平板电脑(pad)，一个平板电脑对应一个会议室，在平板电脑上，可以预定当前绑定的会议室，一般默认会议时间为半小时，当然用户也可自行设置会议时间。在会议室管理设备10(pad端)预定会议一般可以为即时预定，不发送邮件。会议室管理设备10还可以显示会议室状态：当前会议室未被占用时，显示“空闲”，当有会议预订成功，会议开始前的预设时间如会议开始前15分钟，显示“等待签到”，并显示此次会议的详情，签到完成后，显示“会议进行中”。针对现有会议室管理设备不支持签到或支持签到但签到繁琐的问题，本方案提供的会议室管理设备10内置了无线识别模块、蓝牙模块和指纹识别模块，从而新增加了三种签到方式，一种是员工卡(例如125K无线员工卡)刷卡签到，另外一种是蓝牙签到和指纹打卡签到。员工卡签到的方式是为了兼容现有大部分公司采用的员工卡打卡机制，这样可以做到无缝对接，无需增加额外设备，只需在会议系统平台里面增加对应的授权许可，就可以完成会议的预定许可和签到功能。本方案的无线识别功能采用模块化设计，独立的天线，即方便了维护又满足了设备对刷卡区域不同安装位置的要求；该模块采用高功率设计，可以很好的穿透液晶屏和触摸屏，较灵敏地感应到放在屏外的员工卡，使得无线识别模块的刷卡区域可对应在会议室管理设备的显示屏表面上，解决了设备的外观要求同时又增加了客户的体验。蓝牙签到的方式是为了拓展了新的设备使用方式，响应移动办公的趋势，员工只要拿出手机，打开微信摇一摇，就可以进行会议签到，同时也推送一些企业的文化建设。

本实施例提供的会议室管理设备，要求采用安卓操作系统，便于客户和工程师去开发特定的场景应用，支持即时信息播放(视频、HTML、字符叠加)，采支持触摸显示，同时能支持嵌入式系统、终端管理、数字高清、远程培训、远程控制播放状态、权限管理、内容安全保证、开机自动播放、远程节目更新等功能。

示例性地，下面提供一种符合上述要求的会议室管理设备10，具体可通过在安卓系统的平板电脑的基础上对配置、外观进行改进而得来，具体而言，会议室管理设备10设置在会议室的入口处的墙壁上，同时作为会议预定屏使用。会议室管理设备10呈现显示屏外观，背面设置有用于支持壁挂的壁挂结构，安装方便，长宽高分别为：274x188x35.5mm，身机重0.75KG，运行安卓系统，操作简单方便，具体规格表1所示，会议室管理设备10的基本配置为：采用安卓4.2.2及以上操作系统，处理器采用二核Armcorter-A9，内存1GB以上，4GNandflash闪存，支持触摸的显示屏，支持无线上网和蓝牙，选配高清摄像头、无线识别模块(RFIDcardresad)、喇叭和POE功能，外围接口有以太网接口、USB接口、OTG接口等。

会议室管理设备10的硬件系统基本结构框架如图3所示，本实施例采用飞思卡尔工业级芯片I.MX6，功能强大，再加上定制化的安卓系统和相应会议应用，可以更好地增加客户的交互体验。本设计采用模块化设计，便于客户定制专用功能。

针对POE供电问题，本实施例采用英联的MQ7800模块方案，具有较宽的电压输入范围，较高的耐温范围，稳定的电压输出。

针对现有会议室管理设备只能支持WiFi联网问题，本实施例保留WiFi功能，同时增加了有线网络功能，更好的满足了不同应用场合，且有线网络设计的时候加入了充分的静电保护，能很好地满足不同的线材及施工距离情况。

针对会议状态直观显示问题，本实施例在设备两侧边各增加了一条灯带，可以根据不同的会议状态，用红色和绿色来区分，且灯带高亮而且可以做到低功耗，效果均匀明显，可以满足较远距离的观察。

针对有会议室管理设备不支持签到的问题，本实施例采用了两种方式，一种是125K无线员工卡签到，另外一种是蓝牙签到。125K无线员工卡签到的方式是为了兼容现有公司大部分采用的员工卡打卡机制，这样可以做到无缝对接，无需增加额外设备，只需在会议系统平台里面增加对应的授权许可，就可以完成会议的预定许可和签到功能。125K无线识别功能采用模块化设计，独立的天线，即方便了维护又满足了设备对刷卡区域不同安装位置的要求；该模块采用高功率设计，可以很好的穿透液晶屏和触摸屏，较灵敏地感应到放在屏外的员工卡，解决了设备的外观要求同时又增加了客户的体验。蓝牙签到的方式是为了拓展新的设备使用方式和响应移动OA的趋势，员工只要拿出手机，打开微信摇一摇，就可以进行会议签到，同时也推送一些企业的文化建设。低功耗蓝牙模块是基于TI的CC2541芯片研发的一款高性能物联网收发器。I.MX6运行linux底层系统，一方面跟上述的新增功能进行交互和控制，同时运行安卓系统应用层，把应用和底层硬件桥接起来，可以满足不同会议系统场景应用。

签到功能用来确认是否有人来参加了会议，只要有一个人签到成功即判断会议签到成功。若会议开始后一段时间或开始前几分钟(可自定义)仍旧没有人签到，则会议被自动取消。

会议室管理设备端(pad端)可以看到该会议室管理设备绑定的会议室当天(或包括当天在内的后续一段时间内)的所有未进行的会议列表，已经完成或者被取消的会议不会显示。会议室管理设备与会议室预定管理系统通信，会议室管理设备获取系统的数据，显示会议室的状态，同时支持员工屏幕会议预定。

图4所示为会议室管理设备10的外观效果图。会议室管理设备10机壳呈平板状，上述的硬件主板及相应的配件安装固定在机壳里面，正面为触摸显示屏20)(如10.1寸液晶屏，其上附有5点电容触摸屏，触摸显示屏20上边框设置有喇叭11、摄像头13；背面机壳设置有用于支持壁挂的壁挂结构，背面机壳的下部设置有凹陷的接口区域，所述接口区域用于设置各种接口和散热口。如图5所示，接口区域依次设置有散热口23、小USB接口221、大USB接口222、网络接口16(支持POE供电)、DC2.5接口15和散热口23，其中的USB接口(221、222)用于数据传输，还用于ADS调试；会议室管理设备10内部还集成有TF卡槽及TF卡(Trans-flashCard，快闪储存卡)12，无线上网模块17，蓝牙模块14和无线识别模块18，无线识别模块18刷卡区域对应在显示屏表面上，例如可以对应在显示屏表面的右上角。图6～图8为该设备的正视图、后视图和侧视图，对应分别示出该设备的正面、背面和侧面的结构，并附有参考尺寸，图中参考尺寸的单位为厘米。

本实用新型会议室管理设备10上自带APP的联合会议室预定管理平台显示的会议室状态如图9和图10所示，APP里面可以显示会议室名称、会议室状态(由侧面灯带颜色绿色和红色来区分，还可以在屏幕上端设置颜色条来表示)、当前日期时间、自定义背景(可支持图片、视频、音频、滚动字幕等，可显示会议相关内容)、会议召集人、会议开始和结束时间及触摸预定界面。图10所示为APP会议室预定界面示意图。

本实施例提供的会议室管理设备，采用安卓操作系统，便于客户和工程师去开发特定的场景应用，能支持即时信息播放(视频、HTML、字符叠加)，采用可移动终端，支持触摸显示，同时能支持嵌入式系统、终端管理、数字高清、远程培训、远程控制播放状态、权限管理、内容安全保证、开机自动播放、远程节目更新等功能。

本实用新型提供的会议室管理设备，能够独立控制每个合作共事空间，会议不会被中途被打断，员工不再会遇到没有会议室的窘境，这样便会造就更有效率的会议管理体系。

本实用新型实施例会议管理系统配套的触摸显示终端，不仅可以直观明了显现各种会议信息，还可以调整房间预订情况，或直接预订房间。现有会议管理系统中的终端主要有PC机、单机播放、服务器+机顶盒、linux发布机，相应的功能优势缺点分析对比如下表所示：

需要说明的是，在不冲突的前提下，本实用新型实施例的各项技术特征可以任意组合使用。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。

以上所述，仅为本实用新型的具体实施方式，但本实用新型的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本实用新型揭露的技术范围内，可轻易想到的变化或替换，都应涵盖在本实用新型的保护范围之内。因此，本实用新型的保护范围应该以权利要求的保护范围为准。

Claims (15)

1.一种会议室管理设备，其特征在于，所述会议室管理设备通过有线或无线的通信方式与会议管理系统的服务器通信，所述会议室管理设备包括：用于实现员工卡刷卡授权访问会议管理系统及会议签到的无线识别模块，以及用于实现蓝牙授权访问会议管理系统及会议签到的蓝牙模块。

2.根据权利要求1所述的会议室管理设备，其特征在于，还包括：用于实现指纹授权访问会议管理系统及会议签到的指纹识别模块。

3.根据权利要求1所述的会议室管理设备，其特征在于，所述会议室管理设备与会议室一一对应，所述会议室管理设备设置有用于标示对应会议室使用状态的灯带。

4.根据权利要求3所述的会议室管理设备，其特征在于，所述灯带能呈现至少两种颜色，所述灯带呈现的颜色与所对应的会议室的使用状态相对应。

5.根据权利要求3所述的会议室管理设备，其特征在于，所述会议室管理设备设置有：POE供电模块。

6.根据权利要求5所述的会议室管理设备，其特征在于，所述POE供电模块为符合IEEE802.3af标准的供电模块。

7.根据权利要求1-6任一项所述的会议室管理设备，其特征在于，所述会议室管理设备为安卓系统的平板电脑。

8.根据权利要求7所述的会议室管理设备，其特征在于，所述会议室管理设备的背面设置有用于支持壁挂的壁挂结构。

9.根据权利要求7所述的会议室管理设备，其特征在于，所述无线识别模块的刷卡区域对应在所述会议室管理设备的显示屏表面上。

10.根据权利要求7所述的会议室管理设备，其特征在于，所述会议室管理设备的侧面设置有标示会议室使用状态的灯带。

11.根据权利要求7所述的会议室管理设备，其特征在于，所述会议室管理设备的背面设置有凹陷的接口区域，所述接口区域用于设置各种接口和散热口。

12.根据权利要求11所述的会议室管理设备，其特征在于，设置于所述接口区域的接口包括：POE供电通讯接口、有线网口和USB接口。

13.根据权利要求7所述的会议室管理设备，其特征在于，

所述会议室管理设备为会议预定屏，设置在会议室的入口处。

14.根据权利要求7所述的会议室管理设备，其特征在于，

所述蓝牙模块为iBeacons模块。

15.一种会议管理系统，其特征在于，包括：权利要求1-14任一项所述的会议室管理设备。