CN204204026U - 桌面型文件流转管理装置 - Google Patents

Abstract

本实用新型涉及文档自动化管理设备技术领域，具体的说是一种桌面型文件流转管理装置，其特征在于设有上位机、至少一个文件管理器、至少一个文档柜，其中文档柜上设有本地控制机构，本地控制机构与上位机完成数据沟通，所述文档柜上设有控制器、电源电路、用于将所采集信息上传至上位机的通信电路、红外传感机构、温湿度监控机构、用于采集射频编码信息的射频识别机构以及用于实现柜门开闭的柜门开闭控制机构，其中电源电路、通信电路、红外传感机构、温湿度监控机构、射频识别机构以及柜门开闭识别机构分别与控制器相连接，柜体内存放的文档上设有射频标签，相对于现有技术，具有体积小、对文件流转追踪准确、安全性高等优点。

Description

桌面型文件流转管理装置

技术领域

本实用新型涉及文档自动化管理设备技术领域，具体的说是一种基于射频识别技术的体积小、对文件流转追踪准确、安全性高的桌面型文件流转管理装置。

背景技术

众所周知，保密工作肩负着保安全、保发展、促和谐的重要使命，任务光荣，责任重大。加大保密技术设备投入，加强保密设施装备建设是应对高技术窃密手段的迫切需要，也是增强保密技术防范能力、实现保密工作现代化的重要举措。一直以来，涉密文档采用传统的条码扫描的方式进行管理，这种方式决定的离线式借阅、离线式存储等存在种种弊端，给非法人员携带涉密文件外出制造机会，使得重要信息外泄，给单位涉密文件管理带来极大不便。目前涉密文件大都在普通办公抽屉或保险柜中存放，或在专有资料室存放。在普通办公抽屉中存放安全级别比较低；在保险柜中存放又不能实时监控，对于文件是否实时存在，是否有人曾经查阅过等无法监控到；在专有资料室存放一是增加人力、资源成本，二是流通不便。

RFID技术作为新一代物品跟踪与信息识别技术，可以实现文件实体的实时在线式监管，使高效安全闭环的涉密文件管理新模式的建立成为可能，并具有其他方式无可比拟的优越性。如文献CN102799980A公开的一种基于RFID的密件流转管理系统及密件，其通过将涉密文件存入专用文件夹，专用文件夹上设有RFID标签，然后使用RFID识别器将对应的密件信息录入密件管理系统，通过在使用过程中追踪文件夹上的RFID标签信息获得文件流转途径并对文件流转进行管理，其主要包括设有RFID标签的文件夹，软件控制的服务平台，带有RFID识别器的保险柜。

上述技术方案存在以下缺点：（1）多份设有RFID标签的文件夹在柜体内容易发生重叠，导致误读、漏读；（2）采用密码组的方式进行文件与人员的绑定，如果有人密码泄露就会造成无法追踪文件的去向，资料追查的责任不清，存在一定的安全隐患；（3）仅通过密码确定能否打开柜门，权限全在密码上，软件平台对文件的管控实时性和管控力度不够，存在较大的安全隐患；（4）该方案文件对于文件权限管理不够具体，某一个人打开文件柜后就能查看文件柜中的所有文件，而不能针对每份文件设置权限。（5）该方案缺少确认流程，有密码就可以打开柜门，就能查看文件中的所有文件，而此时其他人是不知情的，存在管理上的缺陷。

发明内容

本实用新型针对现有技术中存在的缺点和不足，提出了一种基于射频识别技术的体积小、对文件流转追踪准确、安全性高的桌面型文件流转管理装置。

    本实用新型可以通过以下措施达到：

    一种桌面型文件流转管理装置，其特征在于设有上位机、至少一个文件管理器、至少一个文档柜，其中文档柜上设有本地控制机构，本地控制机构与上位机完成数据沟通，所述文档柜上设有控制器、电源电路、用于将所采集信息上传至上位机的通信电路、用于检测文件存/取动作的红外传感机构、用于检测柜体环境的温湿度监控机构、用于采集射频编码信息的射频识别机构以及用于实现柜门开闭的柜门开闭控制机构，其中电源电路、通信电路、红外传感机构、温湿度监控机构、射频识别机构以及柜门开闭识别机构分别与控制器相连接，柜体内存放的文档上设有射频标签。

    本实用新型所述文档柜上还设有与控制器相连接的报警器，当文档柜上的相关机构发生异常，控制器通过报警器向外送出报警信号；所述 文档柜上还设有与控制器相连接的显示输出机构，所述显示输出机构包括显示电路和固定在柜体外侧的液晶屏，控制器经显示电路与液晶屏相连接；文档柜上所述红外传感机构设有对射式红外传感器，安装在柜体内壁上，用于检测是否发生文件存/取操作，并将检测信息反馈给控制器；所述温湿度监控机构设有分别与控制器相连接的温度传感器、湿度传感器，用于采集柜体内的温度数据和湿度数据，并将所采集数据反馈至传感器；所述柜门开闭识别机构设有控制信号端与控制器相连接的指纹密码锁以及电控锁紧机构。

    本实用新型所述文件管理器设有微处理器、与微处理器相连接的用于对文档上粘附的射频标签进行读写操作的射频读写器、与微处理器相连接的用于将射频读写操作获得数据上传至上位机的通信电路，其中文件管理器经通信电路与上位机相连接。

    本实用新型还设有至少一个本地监控器，所述本地监控器可以为与上位机实现数据沟通的PC机，用于显示输出当前系统工作状态以及文件流转信息，本地监控器可以经局域网与上位机相连接。

    本实用新型还设有至少一个移动监控器，所述移动监控器设有GSM通信模块以及GPRS模块，用于实现与上位机的数据沟通，远程获得上位机送出的系统工作状态数据以及文件流转信息。

本实用新型使用时，首先通过文件管理器完成文档信息录入：将射频标签粘贴在文档上，使射频标签对文档进行标记，通过文件管理器中的射频读写器读取文档上的射频标签，并将读取信息上传至上位机；然后文件归档，将完成信息录入后的文件放入文档柜，具体为操作人通过指纹刷取开启文档柜上的指纹密码锁，密码锁采集到指纹信息，经柜体上的控制器将刷取的指纹信息传递给上位机，上位机将其与数据库中的权限进行比对，若操作人具有操作权限，则上位机向柜体的控制器下发开门指令，控制开启柜门，操作人将文件放入柜体，在放入的过程中触发红外传感器,该触发结果反馈至柜体上的控制器，控制器控制射频识别机构对文档柜内射频标签进行检测，并将检测结果上传至上位机，上位机确认并记录该文件已放入文件柜，上位机向本地监控器或移动监控器发送操作成功提示信息；若操作人无操作权限，则上位机向柜体上的控制器下发报警提示命令，控制器通过液晶屏和报警器向外输出报警信号，与此同时上位机向本地监控器或移动监控器发送操作失败提示信息；进行文件盘点：在柜门关闭状态下，上位机按照每秒1次的频率查询各个文档柜的状态，包括文档柜在线状态、内部温湿度、红外状态、柜门开关状态，如果状态都正常则通过本地监控器或移动监控器进行状态显示，如果有状态不正常则上位机通过本地监控器或移动监控器进行报警、提示处理；上位机按照每10秒的频率查询各个文档柜中的文件状态，将查询结果与上位机内存储信息进行比对，如果文件状态正常则通过本地监控器或移动监控器进行状态显示，如果文件状态不正常则进行报警、提示处理；上位机定时对各文档柜进行状态检测，且其数据传输为密文传输，当文档柜因故障或人为严重破坏后，该文档柜的状态返回就没有，此时上位机即可判断到该文档柜断网，从而通过本地监控器或移动监控器进行报警、提示处理；取阅文件时，操作人员到文件柜刷取指纹，指纹密码锁采集到指纹信息并经柜体上的控制器将刷取的指纹信息传递给上位机，上位机根据数据库中的权限进行比对，若操作人有操作权限，则上位机下发开门指令给柜体上的控制器，柜体上的控制器控制开关打开柜门，打开柜门后，操作者拿去所需文件，文件被取走后触发红外传感器，该信号被柜体上的控制器捕获，柜体上的控制器控制射频读写机构检测射频标签，并将检测信息发送给上位机，上位机根据当前标签信息和之前标签信息对比，可判断出本次取出文件为哪份文件并做记录，上位机向移动终端平台发送操作成功提示信息；若操作人无操作权限，则上位机下发报警提示命令给柜体上的控制器，柜体上的控制器通过液晶显示屏和报警器进行报警提示，上位机向移动终端平台发送操作失败提示信息，同时上位机进行报警提示。

    本实用新型与现有技术相比，能够有效管理涉密文档、完成对涉密文档追踪管理。

附图说明：

附图1是本实用新型的结构框图。

附图2是本实用新型中文档柜的结构示意图。

附图3是本实用新型中文档柜中射频识别机构的结构框图。

附图标记：上位机1、文件管理器2、文档柜3、本地监控器4、移动监控器5、对射式红外传感器6、控制器7、温度传感器8、湿度传感器9、指纹密码锁10、报警器11、液晶屏12、射频天线13、微控芯片14、谐振电路15、调制电路16、放大电路17、功率分配电路18、检波电路19、解码电路20。

具体实施方式：

下面结合附图对本实用新型作进一步的说明。

如附图1所示，本实用新型提出了一种桌面型文件流转管理装置，其特征在于设有上位机1、至少一个文件管理器2、至少一个文档柜3，其中文档柜3上设有本地控制机构，本地控制机构与上位机1完成数据沟通，如附图2所示，所述文档柜3上设有控制器7、电源电路、用于将所采集信息上传至上位机的通信电路、用于检测文件存/取动作的红外传感机构、用于检测柜体环境的温湿度监控机构、用于采集射频编码信息的射频识别机构以及用于实现柜门开闭的柜门开闭控制机构，其中电源电路、通信电路、红外传感机构、温湿度监控机构、射频识别机构以及柜门开闭识别机构分别与控制器7相连接，柜体内存放的文档上设有射频标签；

所述文档柜3上还设有与控制器7相连接的报警器11，当文档柜上的相关机构发生异常，控制器7通过报警器11向外送出报警信号；所述文档柜3上还设有与控制器7相连接的显示输出机构，所述显示输出机构包括显示电路和固定在柜体外侧的液晶屏12，控制器7经显示电路与液晶屏12相连接；

如附图3所示，文档柜3上设有的射频识别机构包括与控制器7相连接的射频读写电路，以及与射频读写电路相连接的射频天线13，其中设有两个射频天线13，射频天线13的线圈分别固定在文档柜3柜体内两侧，所述射频读写电路设有微控芯片14、谐振电路15、调制电路16、放大电路17、功率分配电路18、检波电路19、解码电路20，其中微控芯片14采用单片机，微控芯片14分别与调制电路16的控制端、解码电路20相连接，谐振电路15、调制电路16、放大电路17依次串联后输出端与功率分配电路18的输入端相连接，功率分配电路18为一路输入两路等大功率输出的功率分配电路，检波电路19的输入端与功率分配电路18的输入端相连接，解码电路20的输入端与检波电路19的输出端相连接，所述功率分配电路18的两路输出端分别接有射频天线13；

如附图2所示，文档柜3上所述红外传感机构设有对射式红外传感器6，优选设有两对对射式红外传感器6，分别装在柜体靠近柜门的两侧壁上，当发生文件存/取时，对射式红外传感器6会被遮挡，从而用于检测是否发生文件存/取操作，并将检测信息反馈给控制器7；所述温湿度监控机构设有分别与控制器7相连接的温度传感器8、湿度传感器9，用于采集柜体内的温度数据和湿度数据，并将所采集数据反馈至传感器；

所述柜门开闭识别机构设有控制信号端与控制器7相连接的指纹密码锁10以及电控锁紧机构，所述指纹密码锁10设有指纹识别模块和柜门状态检测模块，模块型号为ZMF206，其主要性能参数为：指纹图像录入时间：＜1.0 秒；窗口面积： 14 ╳ 18 mm；匹配方式：比对方式（1:1）和搜索方式（1:N）；特征文件：256 字节；模板文件：512 字节；存储容量：1000 枚；安全等级：五级（从低到高：1、2、3、4、5）；认假率(FAR)：＜0.001% （安全等级为 3 时）；拒真率(FRR)：＜1.0%（安全等级为 3 时）；搜索时间：＜1.0 秒 （1:500 时，均值）。

    本实用新型所述文件管理器2设有微处理器、与微处理器相连接的用于对文档上粘附的射频标签进行读写操作的射频读写器、与微处理器相连接的用于将射频读写操作获得数据上传至上位机1的通信电路，其中文件管理器2经通信电路与上位机1相连接。

    本实用新型还设有至少一个本地监控器4，所述本地监控器4可以为与上位机实现数据沟通的PC机，用于显示输出当前系统工作状态以及文件流转信息，本地监控器4可以经局域网与上位机1相连接。

    本实用新型还设有至少一个移动监控器5，所述移动监控器5设有GSM通信模块以及GPRS模块，用于实现与上位机1的数据沟通，远程获得上位机1送出的系统工作状态数据以及文件流转信息。

   本实用新型与现有技术相比，能够有效管理涉密文档、完成对涉密文档追踪管理。

Claims (5)

1.一种桌面型文件流转管理装置，其特征在于设有上位机、至少一个文件管理器、至少一个文档柜，其中文档柜上设有本地控制机构，本地控制机构与上位机完成数据沟通，所述文档柜上设有控制器、电源电路、用于将所采集信息上传至上位机的通信电路、用于检测文件存/取动作的红外传感机构、用于检测柜体环境的温湿度监控机构、用于采集射频编码信息的射频识别机构以及用于实现柜门开闭的柜门开闭控制机构，其中电源电路、通信电路、红外传感机构、温湿度监控机构、射频识别机构以及柜门开闭识别机构分别与控制器相连接，柜体内存放的文档上设有射频标签。

2.根据权利要求1所述的一种桌面型文件流转管理装置，其特征在于所述文档柜上还设有与控制器相连接的报警器，当文档柜上的相关机构发生异常，控制器通过报警器向外送出报警信号；所述 文档柜上还设有与控制器相连接的显示输出机构，所述显示输出机构包括显示电路和固定在柜体外侧的液晶屏，控制器经显示电路与液晶屏相连接；文档柜上所述红外传感机构设有对射式红外传感器；所述温湿度监控机构设有分别与控制器相连接的温度传感器、湿度传感器；所述柜门开闭识别机构设有控制信号端与控制器相连接的指纹密码锁以及电控锁紧机构。

3.根据权利要求1所述的一种桌面型文件流转管理装置，其特征在于所述文件管理器设有微处理器、与微处理器相连接的用于对文档上粘附的射频标签进行读写操作的射频读写器、与微处理器相连接的用于将射频读写操作获得数据上传至上位机的通信电路，其中文件管理器经通信电路与上位机相连接。

4. 根据权利要求1所述的一种桌面型文件流转管理装置，其特征在于设有至少一个本地监控器，所述本地监控器为与上位机实现数据沟通的PC机，本地监控器经局域网与上位机相连接。

5.根据权利要求1所述的一种桌面型文件流转管理装置，其特征在于设有至少一个移动监控器，所述移动监控器设有GSM通信模块以及GPRS模块。