CN202838405U - 一种用于管理档案存储设备的控制柜 - Google Patents
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Abstract
本实用新型涉及一种用于管理档案存储设备的控制柜，包括相互连接的控制设备和显示设备，以及用于为控制柜供电的电源；同时，所述控制设备通过网络与档案存储设备进行连接，其特征在于：还包括用于获取纸质档案的电子文件的图像获取设备，以及所述控制设备包括用于对电子文件进行处理获取图像文件的图像处理模块、用于将图像文件识别为元数据的数据识别模块、以及用于对元数据进行输入的数据处理模块；其中，所述图像获取设备与所述图像处理模块相连接，所述图像处理模块与所述数据识别模块相连接，所述数据识别模块与所述数据处理模块相连接。
Description
技术领域
本实用新型涉及一种用于管理档案存储设备的控制柜。
背景技术
现在市面上针对档案的管理大多还是采用人工的方式进行管理，由于档案量的巨大、以及档案管理的繁琐，导致采用人工方式对档案进行管理，会浪费巨大的人力和财力，不仅如此，对于档案的管理效率也是很低；随着时代的进步，市面上出现了针对档案而设计的档案存储设备，档案存储设备对于档案的管理起到了一定的有益效果，从某种角度讲，也节省了大量的人力，使得在人力的分配上也变得比较合理了，但是针对档案的电子化以及之前的纸质化，现有的档案管理方式还是不能合理的进行管理，而且对于人力资源的分配还没达到一个更好的效果，其中针对纸质档案的录入、查找、以及针对纸质档案与电子档案联系方面做得还不够，导致针对档案的管理时常会出现混乱，这就会导致针对档案的管理效率变得很低。
实用新型内容
本实用新型所要解决的技术问题是提供一种针对档案存储设备实现对电子档案和纸质档案进行综合管理的用于档案存储设备管理的控制柜。
本实用新型为了解决上述技术问题采用以下技术方案：本实用新型设计了一种用于管理档案存储设备的控制柜，包括相互连接的控制设备和显示设备，以及用于为控制柜供电的电源；同时，所述控制设备通过网络与档案存储设备进行连接；还包括用于获取纸质档案的电子文件的图像获取设备，以及所述控制设备包括用于对电子文件进行处理获取图像文件的图像处理模块、用于将图像文件识别为元数据的数据识别模块、以及用于对元数据进行输入的数据处理模块；其中，所述图像获取设备与所述图像处理模块相连接，所述图像处理模块与所述数据识别模块相连接，所述数据识别模块与所述数据处理模块相连接。
作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括与控制设备相连接的身份识别模块。
作为本实用新型的一种优选技术方案：所述图像获取设备为高拍仪和扫描仪。
作为本实用新型的一种优选技术方案：所述扫描仪为激光一体机。
作为本实用新型的一种优选技术方案：所述控制设备为电脑终端。
作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括为所述控制柜进行供电的UPS备用电源。
作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括设置在控制柜里的光盘架。
作为本实用新型的一种优选技术方案：所述显示设备为触摸屏。
作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括与控制设备相连接的光盘刻录机。
本实用新型所述一种用于管理档案存储设备的控制柜采用以上技术方案与现有技术相比，具有以下技术效果：
（1）本实用新型针对档案存储设备进行档案管理的操作，实现了合理的人力资源分配；
（2）对于纸质档案和电子档案实现了统一控制，加强了纸质档案与电子档案之间的联系，方便了纸质档案与电子档案之间的互查；
（3）使得将纸质档案录入为电子档案，以及针对档案而进行的存储、查找操作变得更加快捷方便；
（4）增加身份识别模块，在对档案进行管理的同时，提高了档案管理的安全性；
（5）所述显示设备采用触摸屏，使控制柜的使用变得更加方便快捷；
（6）增加UPS备用电源，保证了本发明设计的一种用于管理档案存储设备的控制柜的正常使用。
附图说明
图1是本实用新型设计的结构示意图。
其中，1.显示设备，3. 身份识别模块，4.控制设备，5.档案存储设备，6.电源，7.扫描仪，8. 光盘刻录机，9.高拍仪，10.UPS备用电源，11.光盘架。
具体实施方式
下面结合说明书附图对本实用新型的具体实施方式作进一步详细的说明。
如图1所示，本实用新型设计了一种用于管理档案存储设备的控制柜，包括相互连接的控制设备和显示设备，以及用于为控制柜供电的电源；同时，所述控制设备通过网络与档案存储设备进行连接；还包括用于获取纸质档案的电子文件的图像获取设备，以及所述控制设备包括用于对电子文件进行处理获取图像文件的图像处理模块、用于将图像文件识别为元数据的数据识别模块、以及用于对元数据进行输入的数据处理模块；其中，所述图像获取设备与所述图像处理模块相连接，所述图像处理模块与所述数据识别模块相连接，所述数据识别模块与所述数据处理模块相连接。本实用新型针对档案存储设备进行档案管理的操作，实现了合理的人力资源分配；而且对于纸质档案和电子档案实现了统一控制，加强了纸质档案与电子档案之间的联系，方便了纸质档案与电子档案之间的互查。
作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括与控制设备相连接的身份识别模块，增加身份识别模块，在对档案进行管理的同时，提高了档案管理的安全性。
作为本实用新型的一种优选技术方案：所述图像获取设备为高拍仪和扫描仪。
作为本实用新型的一种优选技术方案：所述扫描仪为激光一体机。
作为本实用新型的一种优选技术方案：所述控制设备为电脑终端。
作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括为所述控制柜进行供电的UPS备用电源，增加UPS备用电源，保证了本发明设计的一种用于管理档案存储设备的控制柜的正常使用。
作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括设置在控制柜里的光盘架。
作为本实用新型的一种优选技术方案：所述显示设备为触摸屏，触摸屏使控制柜的使用变得更加方便快捷。
作为本实用新型的一种优选技术方案：还包括与控制设备相连接的光盘刻录机。
本实用新型设计的一种用于管理档案存储设备的控制柜使得将纸质档案录入为电子档案，以及针对档案而进行的存储、查找操作变得更加快捷方便。
本实用新型设计的一种用于管理档案存储设备的控制柜在实际应用当中，包括纸质档案管理和电子档案管理，其中纸质档案的录入包括如下步骤：
步骤1.采用图像获取设备获取纸质档案的电子文件；
步骤2.控制设备通过图像处理模块对电子文件进行图像处理并获得图像文件；
步骤3.控制设备通过数据识别模块将图像文件识别为元数据；
步骤4.控制设备通过数据处理模块将元数据填入档案存储设备；
步骤5.确认是否需要存储纸质档案，是则进入下一步，否则结束；
步骤6.设置纸质档案的存储目录，并将存储目录记入档案存储设备,同时将纸质档案存储到指定存储目录中。
其中纸质档案的调取包括如下步骤：
步骤1.通过控制设备查询档案存储设备中是否存在所需调取档案的电子档案，是则进入下一步，否则提示错误结束；
步骤2.采用控制设备通过档案存储设备查询是否存在所需调取档案的纸质档案，是则调出纸质档案所在档案存储设备中的位置，是则在显示设备上显示，否则提示错误结束；
步骤3.根据所在位置，在档案存储设备中获取纸质档案。
上面结合附图对本实用新型的实施方式作了详细说明，但是本实用新型并不限于上述实施方式，在本领域普通技术人员所具备的知识范围内，还可以在不脱离本实用新型宗旨的前提下做出各种变化。
Claims (9)
1.一种用于管理档案存储设备的控制柜，包括相互连接的控制设备和显示设备，以及用于为控制柜供电的电源；同时，所述控制设备通过网络与档案存储设备进行连接，其特征在于：还包括用于获取纸质档案的电子文件的图像获取设备，以及所述控制设备包括用于对电子文件进行处理获取图像文件的图像处理模块、用于将图像文件识别为元数据的数据识别模块、以及用于对元数据进行输入的数据处理模块；其中，所述图像获取设备与所述图像处理模块相连接，所述图像处理模块与所述数据识别模块相连接，所述数据识别模块与所述数据处理模块相连接。
2.根据权利要求1所述一种用于管理档案存储设备的控制柜，其特征在于：还包括与控制设备相连接的身份识别模块。
3.根据权利要求1所述一种用于管理档案存储设备的控制柜，其特征在于：所述图像获取设备为高拍仪和扫描仪。
4.根据权利要求3所述一种用于管理档案存储设备的控制柜，其特征在于：所述扫描仪为激光一体机。
5.根据权利要求1所述一种用于管理档案存储设备的控制柜，其特征在于：所述控制设备为电脑终端。
6.根据权利要求1所述一种用于管理档案存储设备的控制柜，其特征在于：还包括为所述控制柜进行供电的UPS备用电源。
7.根据权利要求1所述一种用于管理档案存储设备的控制柜，其特征在于：还包括设置在控制柜里的光盘架。
8.根据权利要求1所述一种用于管理档案存储设备的控制柜，其特征在于：所述显示设备为触摸屏。
9.根据权利要求1所述一种用于管理档案存储设备的控制柜，其特征在于：还包括与控制设备相连接的光盘刻录机。
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|---|---|---|---|
| CN 201220328797 CN202838405U (zh) | 2012-07-09 | 2012-07-09 | 一种用于管理档案存储设备的控制柜 |
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| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN 201220328797 CN202838405U (zh) | 2012-07-09 | 2012-07-09 | 一种用于管理档案存储设备的控制柜 |
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| CN202838405U true CN202838405U (zh) | 2013-03-27 |
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| CN (1) | CN202838405U (zh) |
Cited By (1)
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|---|---|---|---|---|
| CN111063127A (zh) * | 2019-12-24 | 2020-04-24 | 湖北省博物馆 | 集文物信息数字化采集管理功能的点交现场工作平台 |
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2012
- 2012-07-09 CN CN 201220328797 patent/CN202838405U/zh not_active Expired - Fee Related
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