CN1991882A - 多模式签核系统及其方法 - Google Patents
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Abstract
本发明是有关于一种多模式签核系统及其方法，用以提供签核单位主管对电子表单进行签核动作。该多模式签核方法包括下列步骤：根据电子表单内容取得相应签核流程资料，其包括签核单位主管；确认电子表单签核状态；当签核状态为未签核时确认电子表单签核时限；并在逾签核时限时根据电子表单内容生成会签简讯，并依据签核单位主管从人事资料库取得相应签核单位主管移动电话号码，接着连接短讯服务中心，再通过短讯服务中心将会签简讯传送至相应取得移动电话号码的移动装置，以提供签核单位主管藉由移动装置执行签核动作。该多模式签核系统包括：人事资料库、签核资料库、传签执行模组、监控模组和讯息收发模组。本发明可进一步提升签核档的时效性，非常适于实用。
Description
技术领域
本发明涉及一种电子文化件管理，特别是涉及一种可以进一步提升签核档的时效性的多模式签核系统及其方法。
背景技术
在企业内部中，传统的档申办方式是为以纸张档管理模式，然而此种方式需要耗费大量的空间及人力来发送档、管理和储存档等。如此不但占用空间、浪费纸张，而且常常要花费时间寻找档及办理相关流程。因此，随着电脑科技的不断进步，其电子化的应用更是普遍地推广至企业的内部管理中，其中电子化企业流程最为其代表。电子化企业流程就是将企业营运的流程电子化，通过电子表单与网路的传递，可以节省纸张的浪费，同时以网路取代原本需花费的传递成本，并且可避免传送的错误及延迟。再者，通过电脑系统的控管，可以监控流程的进度，了解每张表单的即时状况，使得以往人工处理流程时积压案件的状况可以减少。并且，可以针对重要的流程提供时间的控制，一旦有逾时的状况发生，可以立即通知相关人员处理。
以往在企业内部，档保存多以纸张型态处理，不容易调阅、搜寻与保存，如今通过电子化，档改由档案型态存档，提供永久保存并增加了查询的便利性。当所有的流程电子化后，流程相关资料都存于资料库内，更可提供统计流程资讯，以使相关人员得知每月处理的流程数、逾时流程统计等。
对于企业来说，在日常的作业当中，“签核”一直是一件非常重要的工作，举凡企业内部大大小小的事情，几乎都与签核脱不了关系，也正因为如此，签核任务的生成必须涵盖到企业所有的组织层面，而隐含在其中的任务流程、规则及内容编辑、收发、处理等问题，就显得相当的复杂。每项签核任务都可能因为其性质属性的不同而产生相当大的差异性，即使是同一性质属性的签核任务，也常常会因为签核任务运作的时间、环境、状况的不同而发生不同的签核需求变化。
因此通过电子化的作业，可以降低人力并降低流程所需时间，让欲通过档签呈核定人员，直接在内部网路，甚至以上网连线的方式，将该份电子档转呈相关主管核签，并结合电子交换技术将签核完成的档转送相关单位，而成为企业有效的节省人力、提升企业竞争力的重要关键。
对于事务繁重的高阶主管而言，即便是提供了相当便利且普及的网路管道可以进行电子档的处理，也常常忙碌到无瑕逐一审阅每一份待签核文件，甚至是无暇上网处理每份待签核文件。然而，大部份的签核任务都会涉及相同或不同部门的多位主管，并且以现有的签核流程来说，通常需要以阶层等级逐一往上签核，当文件在每位签核人员处都稍有耽搁时，所造成的时间浪费也相当庞大。
由此可见，上述现有的签核系统及方法在结构、方法与使用上显然仍存在有不便与缺陷，而亟待加以进一步改进。为了解决上述问题，相关厂商莫不费尽心思谋求解决之道，但长久以来一直未见适用设计被发展完成，因此如何能创设一种新的多模式签核系统及其方法，提供一种签核流程，可进一步提升签核档的时效性，进而有效改善企业签核流程及工作效率，使企业能真正享受到办公室作业流程电子化所带来的利益，实是当前业界急待解决的问题及极需改进的目标。
有鉴于上述现有的签核系统及方法存在的缺陷，本发明人基于从事此类产品设计制造多年丰富的实务经验及专业知识，并配合学理的运用，积极加以研究创新，以期创设一种新的多模式签核系统及其方法，能改进一般现有的签核系统及方法，使其更具有实用性。经过不断的研究、设计，并经反复试作样品及改进后，终于创设出确具实用价值的本发明。
发明内容
本发明的目的在于，克服上述现有的签核系统及方法存在的缺陷，而提供一种新的多模式签核系统及其方法，所要解决的技术问题是使其可以进一步提升签核档的时效性，从而更加适于实用。
本发明的目的及解决其技术问题是采用以下技术方案来实现的。依据本发明提出的一种多模式签核方法，用以提供至少一签核单位主管对一电子表单进行一签核动作，其包括以下的步骤：根据该电子表单的内容取得相应该电子表单的一签核流程资料，其中该签核流程资料包括有该签核单位主管；确认该电子表单的签核状态；当该电子表单的该签核状态为未签核时，确认该电子表单的签核时限；以及当逾该签核时限时，包括有下列步骤：根据该电子表单的内容生成一会签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话(移动电话即行动电话，以下均称为移动电话)号码；连接一短讯服务中心(SM-SC)；及通过该短讯服务中心将该会签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置(移动装置即行动装置，以下均称为移动装置)，以提供该签核单位主管藉由该移动装置执行该签核动作。
本发明的目的及解决其技术问题还采用以下技术措施来进一步实现。
前述的多模式签核方法，其更包括有下列步骤：判断该电子表单的表单级别，其中当该电子表单的表单级别小于等于一特定级别时，接续执行该根据该电子表单的内容生成一会签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码的步骤。
前述的多模式签核方法，其更包括有下列步骤：在该连接一短讯服务中心的步骤后，将相应于该会签简讯和该移动电话号码的一资料封包传送至该短讯服务中心；其中，该通过该短讯服务中心将该会签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置的步骤，包括有下列步骤：由该短讯服务中心根据该资料封包以一短讯伺服器协定将该会签简讯传送至该签核单位主管的该移动装置。
前述的多模式签核方法，其中当逾该签核时限时，更包括有下列的步骤：根据该电子表单的内容生成一跟催简讯，并依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码；连接该短讯服务中心(SM-SC)；以及通过该短讯服务中心将该跟催简讯传送至相应该移动电话号码的该移动装置，以通知该签核单位主管执行该签核动作。
前述的多模式签核方法，其中当逾该签核时限时，更包括有下列的步骤：根据该电子表单的内容生成一跟催邮件；依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及依据该邮件位址发送该跟催邮件。
前述的多模式签核方法，其更包括有下列步骤：在该确认该电子表单的签核状态的步骤前，根据该电子表单的内容生成一会签邮件；依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及依据该邮件位址发送该会签邮件。
前述的多模式签核方法，其中当逾该签核时限时，更包括有下列的步骤：根据该会签邮件生成一跟催邮件；依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及依据该邮件位址发送该跟催邮件。
前述的多模式签核方法，其更包括有下列步骤：接收到相应于该会签简讯的一签核确认简讯；藉由回复该签核确认简讯的该移动电话号码确认该签核单位主管；分析该签核确认简讯，以得知相应的该电子表单的内容及一回传讯息；根据该电子表单的内容及该回传讯息更新该电子表单的资讯；以及确认该回传讯息，藉以决定是否接续执行该签核流程资料。
本发明的目的及解决其技术问题还采用以下的技术方案来实现。依据本发明提出的一种多模式签核系统，用以提供一电子表单给至少一签核单位主管进行一签核动作，其中该电子表单的内容包括有一签核时限，该电子化签核系统包括：一人事资料库，用以储存相应该签核单位主管的至少一邮件位址及至少一移动电话；一签核资料库，用以储存至少一签核流程资料，其中每一该签核流程资料包括有至少一该签核单位主管；一传签执行模组，用以根据该电子表单的内容从该取得相应该电子表单的该签核流程资料；一监控模组，用以侦测该电子表单的签核状态及该签核时限，并且当该电子表单的该签核状态为未签核且逾该签核时限时，产生一会签简讯发送讯号；以及一讯息收发模组，用以在接收到该会签简讯发送讯号时，根据该电子表单的内容生成一会签简讯，从该人事资料库取得相应该签核单位主管的该移动电话号码，并以资料封包形式将该会签简讯和该移动电话号码传送至一短讯服务中心(SM-SC)。
本发明的目的及解决其技术问题还采用以下技术措施来进一步实现。
前述的多模式签核系统，其更包括有一讯息分析模组，其中：该讯息收发模组，是用以在接收到相应于该会签简讯的一签核确认简讯，并藉由回复该签核确认简讯的该移动电话号码搜寻该人事资料库，以确认该签核单位主管；该一讯息分析模组，用以分析该签核确认简讯，以得知相应的该电子表单的内容及一回传讯息；该监控模组，用以根据该电子表单的内容及该回传讯息更新该电子表单的资讯；以及该传签执行模组，用以确认该回传讯息，藉以决定是否接续执行该签核流程资料。
本发明与现有技术相比具有明显的优点和有益效果。由以上技术方案可知，本发明的主要技术内容如下：
为了达到上述目的，本发明提供了一种多模式签核方法，用以提供至少一签核单位主管对一电子表单进行一签核动作，该多模式签核方法包括下列步骤：根据电子表单的内容取得相应的签核流程资料，其中签核流程资料包括有签核单位主管；确认电子表单的签核状态；当签核状态为未签核时，确认电子表单的签核时限；并在逾签核时限时，根据电子表单的内容生成会签简讯，并依据签核单位主管从人事资料库取得相应签核单位主管的移动电话号码，借着连接短讯服务中心(SM-SC)，然后通过短讯服务中心将会签简讯传送至相应签核单位主管的移动电话号码的移动装置，以提供签核单位主管藉由移动装置执行签核动作。在此，签核单位主管可通过移动装置直接回复会签简讯来进行签核动作。
其中在生成会签简讯前，可先判断电子表单的表单级别，在电子表单的表单级别小于等于一特定级别时，再进行会签简讯的生成。
再者，在连接短讯服务中心后，可将相应于会签简讯和移动电话号码的资料封包传送至短讯服务中心，然后再由短讯服务中心根据资料封包以短讯伺服器协定将会签简讯传送至签核单位主管的移动装置。
此外，电子表单的逾签核时限时，亦可根据根据电子表单的内容生成跟催简讯或跟催邮件，并发送给签核单位主管，以通知签核单位主管进速进行签核动作。
在此，签核单位主管可利用网路连结而进入系统执行签核工作，亦或是通过会签邮件中的超连结功能而连结至系统进行签核工作。
并且，在签核过程中，可随时或定时对电子表单的进度进行更新及监控，藉以提供使用者可随时掌握签核状态。
另外，为了达到上述目的，本发明还提供了一种多模式签核系统，用以提供电子表单给签核单位主管进行签核动作，其中电子表单的内容包括有签核时限，该电子化签核系统包括有：人事资料库、签核资料库、传签执行模组、监控模组和讯息收发模组。在此，人事资料库用以储存相应签核单位主管的邮件位址及移动电话；签核资料库用以储存签核流程资料，其中每一签核流程资料包括有至少一签核单位主管；传签执行模组用以根据电子表单的内容从取得相应电子表单的签核流程资料；监控模组用以侦测电子表单的签核状态及签核时限，并且当电子表单的签核状态为未签核且逾签核时限时，产生会签简讯发送讯号；以及讯息收发模组用以在接收到会签简讯发送讯号时，根据电子表单的内容生成会签简讯，并从人事资料库取得相应签核单位主管的移动电话号码，进而以资料封包形式将会签简讯和移动电话号码传送至短讯服务中心(SM-SC)。因此，签核单位主管可以通过移动装置直接回复会签简讯来进行签核动作。
其中，当签核单位主管可通过移动装置直接回复会签简讯，以回传签核确认简讯时，讯息收发模组在接收到相应于会签简讯的签核确认简讯后，会藉由回复该签核确认简讯的移动电话号码搜寻人事资料库以确认签核单位主管，进而提供给讯息分析模组进行分析，以得知相应的电子表单内容及回传讯息，再由监控模组根据电子表单内容及回传讯息更新储存于表单资料库中的电子表单资讯，并由签执行模组确认回传讯息，并即依据确认结果决定是否依循相应该电子表单的签核流程继续进行下一任务。
在此，该终端装置可为个人电脑(personal computer；PC)、笔记型电脑(notebook；NB)或工作站(workstation)等。该移动装置可为移动电话(mobile phone)、个人数位助理(personal digital assistant；PDA)或智慧型手机(smart phone)等。
借由上述技术方案，本发明多模式签核系统及其方法，至少具有下列优点：本发明提供了一种新的签核流程，解决了业界急待解决的问题，可以进一步提升签核档的时效性，进而能够有效地改善企业签核流程及工作效率，使得企业能够真正享受到办公室作业流程电子化所带来的便利及其利益，非常适于实用。
综上所述，本发明是有关于一种多模式签核系统及其方法，是用以提供签核单位主管对电子表单进行签核动作。该多模式签核方法，其包括下列步骤：根据电子表单内容取得相应的签核流程资料，其包括有签核单位主管；确认电子表单的签核状态；当签核状态为未签核时，确认电子表单的签核时限；并在逾签核时限时，根据电子表单内容生成会签简讯，并依据签核单位主管从人事资料库取得相应签核单位主管的移动电话号码，接着连接短讯服务中心(SM-SC)，再通过短讯服务中心将会签简讯传送至相应取得的移动电话号码的移动装置，以提供签核单位主管藉由移动装置执行签核动作。本发明可以进一步提升签核档的时效性，不论在产品结构、方法或功能上皆有较大改进，技术上有较大进步，并产生了好用及实用的效果，且较现有的签核系统及方法具有增进的多项功效，从而更加适于实用，而具有产业的广泛利用价值，诚为一新颖、进步、实用的新设计。
上述说明仅是本发明技术方案的概述，为了能够更清楚了解本发明的技术手段，而可依照说明书的内容予以实施，并且为了让本发明的上述和其他目的、特征和优点能够更明显易懂，以下特举较佳实施例，并配合附图，详细说明如下。
附图说明
图1A、图1B是应用根据本发明一实施例的多模式签核系统的电子化档管理系统的示意图。
图2A、图2B、图2C是应用根据本发明第一实施例的多模式签核方法的电子化档管理方法的流程图。
图3A是在根据本发明一实施例的多模式签核方法中，步骤450的一实施例的流程图。
图3B是在根据本发明一实施例的多模式签核方法中，步骤450的另一实施例的流程图。
图4是在根据本发明第二实施例的多模式签核方法中，步骤500的一实施例的流程图。
图5是应用根据本发明第三实施例的多模式签核方法的电子化档管理方法的部份流程图。
图6A、图6B是应用根据本发明第四实施例的多模式签核方法的电子化档管理方法的部份流程图。
图6C是应用根据本发明第五实施例的多模式签核方法的电子化档管理方法的部份流程图。
图7A、图7B、图7C是应用根据本发明第六实施例的多模式签核方法的电子化档管理方法的部份流程图。
100：电子化档管理系统 120：认证平台
140：人事资料库 160：表单管理模组
180：表单资料库 200：多模式签核系统
210：传签执行模组 220：签核资料库
230：邮件收发模组 240：移动式催签模组
250：监控模组 260：讯息收发模组
270：讯息分析模组 300：网路系统
310：终端装置 320：短讯服务中心
330：移动装置
具体实施方式
为更进一步阐述本发明为达成预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明提出的多模式签核系统及其方法其具体实施方式、结构、方法、步骤、特征及其功效，详细说明如后。
请参阅图1A、图1B及图2A、图2B、图2C所示，图1A、图1B是显示应用根据本发明一实施例的多模式签核系统的电子化档管理系统，图2A、图2B、图2C是显示应用根据本发明一实施例的多模式签核系统的电子化档管理方法。
首先请参阅图1A、图1B所示，本发明一实施例的多模式签核系统的电子化档管理系统100，包括认证平台120、人事资料库140、表单管理模组160、表单资料库180以及多模式签核系统200，在此，其中：
本发明的该多模式签核系统200，包括传签执行模组210、签核资料库220、邮件收发模组230以及移动式签核模组240。该移动式签核模组240包括有监控模组250、讯息收发模组260和讯息分析模组270。
在此，该电子化档管理系统100可结合网路系统300；
该网路系统300，具有网路连结功能的多个终端装置310、短讯服务中心(short message service center；SM-SC)320以及多个移动装置330，其中该终端装置310和短讯服务中心320分别通过网路与该电子化档管理系统100相连结，而移动装置330则藉由短讯服务中心320而该电子化档管理系统100。
并且，该表单资料库180、签核资料库220和人事资料库140，可为关联式资料库。通过该关联式资料库的建立，该电子化档管理系统100即可快速地搜寻到相对应的资料。
请再结合参阅图2A、图2B、图2C所示，是显示应用根据本发明一实施例的多模式签核系统的电子化档管理方法，其中图2A和图2B是以步骤A连结，且图2B和图2C是以步骤B和步骤C连结。应用本实施例的多模式签核方法的该电子化档管理方法，其主要包括以下步骤：
在此，使用者可以藉由终端装置310通过网路系统300而进入该电子化档管理系统100(步骤410)。
电子化档管理系统100中的认证平台120(结合参阅图1A、1B所示)会对使用者进行身份辨识，也就是说，认证平台120根据使用者所输入的身份辨识资料至人事资料库140中搜寻相应该身份辨识资料的人事资料，据以判断使用者许可权(步骤420)，其中当该使用者具有相对应的使用权限时，才可继续执行后续动作，若不具有相对应的使用者许可权时则结束流程步骤。
随后，表单管理模组160可以根据表单资料库170中所储存的电子表单资讯及使用者利用终端装置310输入的相关申请资料或资料(请结合参阅图1A、图1B所示)建立电子表单，并将其储存于表单资料库170中进行功能选项的选择(步骤430)。
接着，传签执行模组210(请结合参阅图1A、图1B所示)根据电子表单的内容从签核资料库220搜寻出签核流程资讯，其包括对应的签核单位及其主管资料(步骤440)，并将该电子表单依序传送给签核单位主管，以供签核单位主管可利用终端装置310通过网路进入该电子化档管理系统100进行签核动作(步骤450)。
举例来说，当传签执行模组210取得对应电子表单的内容的签核单位及其主管资料后，随即依据资料内容将该电子表单传送至相关的签核单位主管，以进行签核；在签核单位主管在签核工作完成后，该传签执行模组210会确认回传讯息，当为授权时，该传签执行模组210则依据签核单位及其主管资料将电子表单传送至下一位元签核单位主管供其进行签核工作，依此类推直至签核工作完成。在此，需要特别说明的是，该传签执行模组210的传签模式并非限定于仅有一固定的先后顺序的签核流程，其亦可为多向平行模式，以同时进行签核工作。
请再参阅图3A所示，是在根据本发明一实施例的多模式签核方法中该步骤450的一实施例的流程图。其中，该传签执行模组210决定好电子表单的签核流程后，可以产生会签邮件发送讯号，以致使邮件收发模组230根据电子表单内容生成会签邮件(步骤452)；并依据签核单位主管从人事资料库140取得相应该签核单位主管的邮件位元址(步骤454)；然后通过网路将会签邮件依据取得的邮件位元址发送至签核单位主管(步骤456)，以通知签核单位主管利用终端装置310连结网路而登入该电子化档管理系统100执行签核工作(步骤458)。
请再参阅3B所示，是在根据本发明一实施例的多模式签核方法中，步骤450的另一实施例的流程图。其不同之处在于，其中，在会签邮件中可以依据电子表单内容叙明表单级别、表单主旨和签核时限，并提供超连结功能，因此签核单位主管可直接点选该签核连结功能而连结至电子化档管理系统100，藉以进行签核工作(步骤459)。
请再参阅图2B、图2C，并结合参阅图1B所示，在进行签核时，监控模组250根据签核时限进行该电子表单的时效管控，以确认传签执行模组210是否有接收到相应被签核的电子表单的回传讯息，即确认电子表单的签核状态是否为已签核(步骤460)，并确认是否逾签核时限(步骤470)；若在该逾签核时限，签核单位主管仍未进行签核动作时，即传签执行模组210仍未接收到相应被签核的电子表单的回传讯息，该监控模组250会进行表单级别判断(步骤480)，当表单级别小于等于一特定级别时，该监控模组250会产生会签简讯发送讯号，以致讯息收发模组260根据电子表单内容生成会签简讯，并依据签核单位主管从人事资料库140取得相应该签核单位主管的移动电话号码(步骤490)；然后，该讯息收发模组250通过网路连接至短讯服务中心320(short message service center；SM-SC，结合参阅图1A所示)，藉以将会签简讯传送至相应签核单位主管的移动电话号码的移动装置330(步骤500))，签核单位主管可以通过移动装置330直接回复会签简讯，来进行签核动作(步骤510，如图2C所示)。其中，在会签简讯中可以依据电子表单内容叙明表单级别、表单主旨和签核时限。
然而，当表单级别大于该特定级别时，监控模组250产生跟催邮件发送讯号，以致使邮件收发模组230根据电子表单内容或会签邮件生成跟催邮件(步骤520)，并依据签核单位主管从人事资料库140取得相应该签核单位主管的邮件位元址(步骤530)，然后通过网路将跟催邮件发送给逾时的签核单位主管，以通知签核单位主管尽速签核(步骤540)。
请参阅图4所示，是在根据本发明第二实施例的多模式签核方法中，步骤500的一实施例的流程图。举例来说，当表单级别属于低等级(例如：企业内部一些例行的会签作业)时，监控模组250则会要求讯息收发模组260发送会签简讯给签核单位主管，以供签核单位主管可以直接通过移动装置330进行签核动作，藉以提升签核文件的时效性。此时，该讯息收发模组260可以依据签核单位主管从人事资料库140取得相应该签核单位主管的移动电话号码，然后从电子表单内容中取得该电子表单的表单编号、表单级别、表单主旨和签核时限等资料，据以形成会签简讯(步骤490)，并通过网路将相应于该会签简讯和移动电话号码的资料封包传送至短讯服务中心(SM-SC)320(步骤502)，然后再由短讯服务中心320根据该资料封包以短讯伺服器协定将会签简讯传送至签核单位主管的移动装置330，藉以提供签核单位主管进行签核动作(步骤504)。
请参阅图5所示(其中，图5以步骤C连结图2B和图2C)，是应用根据本发明第三实施例的多模式签核方法的电子化档管理方法的部份流程图。此外，当表单级别大于该特定级别时，监控模组250亦可产生跟催简讯发送讯号，以致使讯息收发模组260根据电子表单内容建立跟催简讯，并依据签核单位主管从人事资料库140取得相应该签核单位主管的移动电话号码(步骤550)，然后通过网路将相应于该跟催简讯和移动电话号码的资料封包传送至短讯服务中心(SM-SC)320(步骤560)，然后再由短讯服务中心320根据该数据封包以短讯伺服器(SMS)协定将跟催简讯传送至签核单位主管的移动装置330(步骤570)，藉以利用该跟催简讯通知签核单位主管尽速进行签核动作。
请参阅图6A、图6B及图6C所示，图6A、图6B是应用根据本发明第四实施例的多模式签核方法的电子化档管理方法的部份流程图，图6C是应用根据本发明第五实施例的多模式签核方法的电子化档管理方法的部份流程图，其中图6A和图6B以步骤B和步骤C连结，此外图6A和图6B还可以步骤C连结图6C。并且，该监控模组250则根据传签执行模组210的传签进度，对电子表单的进度进行更新及监控，藉以提供使用者可随时掌握签核状态(步骤580)。换言之，传签执行模组210在确认回传讯息后，会将签核内容提供给监控模组250，以更新签核进度，即将签核内容及进度储存于表单资料库180中。
请再参阅图7A、7B、7C所示(其中，图7A和图7B以步骤B和步骤C连结，且图7A和图7C以步骤D连结)，是应用根据本发明第六实施例的多模式签核方法的电子化档管理方法的部份流程图。再者，当签核单位主管可通过移动装置330直接回复会签简讯，以回传签核确认简讯时，讯息收发模组260在接收到相应于会签简讯的签核确认简讯(步骤600)后，会先进行签核确认简讯的回复者身份确认，即根据回复的移动电话号码确认签核单位主管(步骤610)，并提供给讯息分析模组270进行分析。此时，讯息分析模组270根据签核确认简讯的内容及资讯得知相应的电子表单内容及回传讯息(步骤620)，再由监控模组250根据电子表单内容及回传讯息更新储存于表单资料库170中的电子表单资讯(步骤630)，然后由签执行模组210确认回传讯息，并即依据确认结果决定是否依循相应该电子表单的签核流程继续进行下依任务(步骤640)。该回传讯息包括有签核状态(授权或不授权)及签核内容。在此，可利用回复的移动电话号码从人事资料库140中搜寻，以得知相对应的签核单位主管。
在此，该终端装置可为个人电脑(personal computer；PC)、笔记型电脑(notebook；NB)或工作站(workstation)等。该移动装置可为移动电话(mobile phone)、个人数位助理(personal digital assistant；PDA)或智慧型手机(smart phone)等。
以上所述，仅是本发明较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上限制，虽然本发明以较佳实施例揭露如上，然而并非用以限定本发明，任何熟悉本专业技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示方法及技术内容作出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简单修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。
Claims (10)
1、一种多模式签核方法，用以提供至少一签核单位主管对一电子表单进行一签核动作，其特征在于其包括以下步骤：
根据该电子表单的内容取得相应该电子表单的一签核流程资料，其中该签核流程资料包括有该签核单位主管；
确认该电子表单的签核状态；
当该电子表单的该签核状态为未签核时，确认该电子表单的签核时限；以及
当逾该签核时限时，包括有下列步骤：
根据该电子表单的内容生成一会签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码；
连接一短讯服务中心(SM-SC)；及
通过该短讯服务中心将该会签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置，以提供该签核单位主管藉由该移动装置执行该签核动作。
2、根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其更包括有下列步骤：判断该电子表单的表单级别，其中当该电子表单的表单级别小于等于一特定级别时，接续执行该根据该电子表单的内容生成一会签简讯，并依据该签核单位主管从一人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码的步骤。
3、根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其更包括有下列步骤：
在该连接一短讯服务中心的步骤后，将相应于该会签简讯和该移动电话号码的一资料封包传送至该短讯服务中心；
其中，该通过该短讯服务中心将该会签简讯传送至相应该移动电话号码的至少一移动装置的步骤，包括有下列步骤：由该短讯服务中心根据该资料封包以一短讯伺服器协定将该会签简讯传送至该签核单位主管的该移动装置。
4、根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其中当逾该签核时限时，更包括有下列步骤：
根据该电子表单的内容生成一跟催简讯，并依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应该签核单位主管的至少一移动电话号码；
连接该短讯服务中心(SM-SC)；以及
通过该短讯服务中心将该跟催简讯传送至相应该移动电话号码的该移动装置，以通知该签核单位主管执行该签核动作。
5、根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其中当逾该签核时限时，更包括有下列步骤：
根据该电子表单的内容生成一跟催邮件；
依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及
依据该邮件位址发送该跟催邮件。
6、根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其更包括有下列步骤：
在该确认该电子表单的签核状态的步骤前，根据该电子表单的内容生成一会签邮件；
依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及
依据该邮件位址发送该会签邮件。
7、根据权利要求5所述的多模式签核方法，其特征在于其中当逾该签核时限时，更包括有下列步骤：
根据该会签邮件生成一跟催邮件；
依据该签核单位主管从该人事资料库取得相应的至少一邮件位址；以及
依据该邮件位址发送该跟催邮件。
8、根据权利要求1所述的多模式签核方法，其特征在于其更包括有下列步骤：
接收到相应于该会签简讯的一签核确认简讯；
藉由回复该签核确认简讯的该移动电话号码确认该签核单位主管；
分析该签核确认简讯，以得知相应的该电子表单的内容及一回传讯息；
根据该电子表单的内容及该回传讯息更新该电子表单的资讯；以及
确认该回传讯息，藉以决定是否接续执行该签核流程资料。
9、一种多模式签核系统，用以提供一电子表单给至少一签核单位主管进行一签核动作，其中该电子表单的内容包括有一签核时限，其特征在于该电子化签核系统包括：
一人事资料库，用以储存相应该签核单位主管的至少一邮件位址及至少一移动电话；
一签核资料库，用以储存至少一签核流程资料，其中每一该签核流程资料包括有至少一该签核单位主管；
一传签执行模组，用以根据该电子表单的内容从该取得相应该电子表单的该签核流程资料；
一监控模组，用以侦测该电子表单的签核状态及该签核时限，并且当该电子表单的该签核状态为未签核且逾该签核时限时，产生一会签简讯发送讯号；以及
一讯息收发模组，用以在接收到该会签简讯发送讯号时，根据该电子表单的内容生成一会签简讯，从该人事资料库取得相应该签核单位主管的该移动电话号码，并以资料封包形式将该会签简讯和该移动电话号码传送至一短讯服务中心(SM-SC)。
10、根据权利要求9所述的多模式签核系统，其特征在于其更包括有一讯息分析模组，其中：
该讯息收发模组，是用以在接收到相应于该会签简讯的一签核确认简讯，并藉由回复该签核确认简讯的该移动电话号码搜寻该人事资料库，以确认该签核单位主管；
该一讯息分析模组，用以分析该签核确认简讯，以得知相应的该电子表单的内容及一回传讯息；
该监控模组，用以根据该电子表单的内容及该回传讯息更新该电子表单的资讯；以及
该传签执行模组，用以确认该回传讯息，藉以决定是否接续执行该签核流程资料。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CNA2005101359652A CN1991882A (zh) | 2005-12-29 | 2005-12-29 | 多模式签核系统及其方法 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CNA2005101359652A CN1991882A (zh) | 2005-12-29 | 2005-12-29 | 多模式签核系统及其方法 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN1991882A true CN1991882A (zh) | 2007-07-04 |
Family
ID=38214129
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CNA2005101359652A Pending CN1991882A (zh) | 2005-12-29 | 2005-12-29 | 多模式签核系统及其方法 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN1991882A (zh) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| TWI812875B (zh) * | 2020-08-20 | 2023-08-21 | 玉山商業銀行股份有限公司 | 簽核流程管理方法及系統 |
-
2005
- 2005-12-29 CN CNA2005101359652A patent/CN1991882A/zh active Pending
Cited By (1)
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| TWI812875B (zh) * | 2020-08-20 | 2023-08-21 | 玉山商業銀行股份有限公司 | 簽核流程管理方法及系統 |
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