CN1670737A - 一种报表系统及发布报表的方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种报表系统及发布报表的方法，所述报表系统包括报表生成单元、报表发布单元、报表确认单元、报表查看单元和报表数据存储器；所述报表生成单元用于生成报表；所述报表数据存储器用于存储报表和报表状态项；所述报表发布单元用于更新报表状态项、发布无需确认的报表；所述报表确认单元用于发布确认后的报表并更新报表状态项；所述报表查看单元用于接收用户的请求并转发至报表生成单元、报表发布单元和/或报表确认单元，并显示操作结果。

Description

一种报表系统及发布报表的方法

技术领域

本发明涉及数据处理及传输技术，特别是涉及一种将报表传递给查看人员的报表系统及方法。

背景技术

在当今的电信网络环境中，报表的重要性日益突出，无论是网络维护还是决策分析，都需要大量的使用到报表，所谓报表是各种信息的汇集和总结。目前，一般采用报表系统根据电信网络中的信息来生成报表并进行发布。

此外，企业中各种信息(如生产、销售、客户管理、人力资源等)越来越多，为了使企业的管理者迅速得到决策所需要的数据和分析结果、使业务人员得到当前所需报表，也需要使用报表。企业依据各种报表来判定企业的经营状况、资金情况、生产成本、销售状况、库存情况等等，并依据这些报表所反映的信息对下一步企业的运作作出具体的安排和调整。

一种现有技术的报表系统及其工作流程可以分别参阅图1和图2。

首先，报表生成单元根据预先定义的报表模板，从数据库中获取数据并组织成最终的报表。

随后，报表发布单元自动进行报表发布。

最后，报表查看单元接收用户的查看请求，由报表发布单元查找报表并通过报表查看单元进行显示。

此外，所述报表生成单元既可以按时自动生成周期报表；也可以通过报表查看单元接收用户的报表生成请求，并根据所述请求生成报表。

所述现有技术可以实现报表的生成和发布，但是其有一些不足之处：通常，查看报表的用户是决策分析人员，为了确保决策分析的正确，发布给他们的报表都需要充分保证其正确性；然而现有技术中，在报表生成单元生成报表后，报表发布单元自动进行报表发布，无法充分保证报表的正确性。特别是，对于周期报表，由于一般通过报表生成单元自动生成，更是难以进行有效的控制，容易造成决策失误。

发明内容

本发明解决的技术问题在于提供一种可以控制报表发布过程的报表系统及发布报表的方法。

为此，本发明解决技术问题的技术方案是：提供一种报表系统，其特征在于：包括报表生成单元、报表发布单元、报表确认单元、报表查看单元和报表数据存储器；所述报表生成单元用于生成报表；所述报表数据存储器用于存储报表和报表状态项；所述报表发布单元用于更新报表状态项、发布无需确认的报表；所述报表确认单元用于发布确认后的报表并更新报表状态项；所述报表查看单元用于接收用户的请求并转发至报表生成单元、报表发布单元和/或报表确认单元，并显示操作结果。

其中，所述报表发布单元和报表确认单元集成为一体。

其中，所述报表生成单元自动生成报表或根据报表查看单元转发的用户的请求生成报表。

本发明还提供一种发布报表的方法，应用于前述报表系统；其特征在于，包括步骤：

1)报表生成单元获取数据并生成报表；

2)判断是否需要对报表进行确认，如果是，则进入步骤3)；如果否，则由报表发布单元自动发布报表；

3)报表确认单元提供待确认报表并接收确认信息，如果确认成功，则实施步骤4)；如果确认失败，则返回步骤1)；

4)报表确认单元发布报表。

其中，在所述步骤1)之前还包括报表查看单元接收发布前是否确认的请求并保存。

其中，所述步骤3)具体包括：

31)报表发布单元更新报表状态项；

32)报表确认单元接收报表确认请求，根据报表状态项在数据存储器查找报表，并通过报表查看单元显示；

33)报表确认单元接收报表确认信息；

所述步骤4)还包括：报表确认单元更新报表状态项。

其中，所述报表状态项用于记录报表的发布状态，包括报表序号、报表状态标志及用户名。

相对于现有技术，本发明的有益效果是：首先，由于本发明的报表系统中具有报表确认单元，所述报表确认单元可以与报表发布单元集成在一起，可以通过报表查看单元接收报表操作人员的确认报表的请求，查询报表并通过报表查看单元显示，待接收到确认响应后再发布到报表查看人员，从而提高报表系统的可操作性，使得人员可以控制报表的发布过程报表操作人员可以在报表发布之前对报表的正确性进行确认。

附图说明

图1是一种现有技术的报表系统的原理框图；

图2是图1所示报表系统的工作流程图；

图3是本发明报表系统的原理框图；

图4是本发明发布报表的方法的流程图；

图5是本发明方法中确认报表的流程图；

图6是本发明实施例中设置是否确认报表的示意图；

图7是本发明实施例中确认报表时报表查看单元的界面示意图；

图8是本发明实施例中发送报表时报表查看单元的界面示意图。

具体实施方式

请参阅图3，本发明报表系统用于从数据库获取信息、构造报表并发布给报表查看人员，包括报表生成单元、报表发布单元、报表确认单元、报表查看单元和报表数据存储器。

其中，所述报表数据存储器用于存储报表模板、报表及报表状态项。所述报表模板定义了报表生成单元从何处获取数据以及报表上元素的布局及样式；所述报表包括普通报表和周期报表；所述报表状态项用于记录报表的发布状态，即是否需要确认、是否已经发布、对应的报表操作人员和报表查看人员。

所述报表生成单元根据预先定义的报表模板，从数据库中获取数据并组织成最终的报表，并将报表存放在报表数据存储器。

需要说明的是，报表生成单元既可以按时自动生成周期报表；也可以通过报表查看单元接收报表操作人员的报表生成请求，并根据所述请求生成报表。

所述报表发布单元在报表生成单元生成无需确认的报表之后，将报表发布给报表查看人员并更新报表状态项，在报表生成单元生成需确认的报表之后，更新报表状态项但不进行发布。

所述报表确认单元在接收到报表操作人员的确认请求后，查询报表并通过报表查看单元进行显示，收到确认响应后将报表发布给报表查看人员并更新报表状态项。

需要进一步说明的是，所述报表发布单元和报表确认单元既可以是分离的器件，也可以集成在一起。

所述报表查看单元用于接收报表操作人员的报表生成请求并触发报表生成单元；接收报表查看人员的报表查看请求并触发报表发布单元进行查找，并显示查找结果。

本发明中，所述报表查看人员是报表系统的一种用户，任务为查看报表，无生成报表权限；所述报表操作人员也是报表系统的一种用户，是报表查看人员的超集，比报表查看人员多出管理报表生成，管理周期报表等权限。

请一并参阅图4，是本发明发布报表的方法的流程图。

首先，步骤S1，报表查看单元接收发布前是否确认的请求并保存至数据存储器；

步骤S2，报表生成单元从数据库获取数据并根据报表模板生成报表，保存至数据存储器；

随后，判断是否需要对报表进行确认，如果是，则进入步骤S3；如果否，则进入步骤S5。

步骤S3，报表确认单元提供待确认报表并接收确认信息，判断是否确认成功，如果是，则实施报表发布的步骤S4；如果否，则返回步骤S2。

步骤S5，报表发布单元自动发布报表。

请一并参阅图5，本发明的一个实施方式中，步骤S3具体包括：步骤S31，报表发布单元更新报表状态项；步骤S32，报表确认单元接收到报表确认请求，根据报表状态项在数据存储器查找报表，并通过报表查看单元显示；步骤S33，报表确认单元接收报表确认信息；步骤S4具体包括：报表确认单元将报表发布给报表查看人员并更新报表状态项。

为了便于对本发明的理解，下面结合实施例对本发明做进一步的描述。

请一并参阅图3和图6，报表查看单元在控制报表生成的JSP(JavaServerpages)页面上提供“发送前确认”的选项，用以接收报表操作人员的在发布前进行确认的请求，并将以HTTP请求参数的形式发送到数据存储器。

报表查看单元通过JSP页面接收报表操作人员的报表生成请求并转发到报表生成单元，报表生成单元解析所述报表生成请求并根据报表模板生成报表，随后将报表存储到数据存储器。当然，也可以是报表生成单元自动生成周期报表。

判断是否需要在报表发布前进行确认，如果是，报表发布单元更新报表状态项但不进行发布；如果否，报表发布单元将报表发布到报表查看单元并更新报表状态项。

本实施例中，所述报表状态项采用一张数据库表wrsUserMailFolderTable，存放报表发布状态，每张报表的发布状态由一条或者多条记录组成，其库表结构如下：

CREATE TABLE wrsUserMailFolderTable

(GeneratedReportID int NULL，    --报表序列号

FolderName varchar(20)NULL，     --报表发布状态

UserName varchar(50)NULL，       --报表发布目标人员)

                            表1

GeneratedReportID	FolderName	UserName
			322101	WaitForVerification	Operator
323101	Inbox	Viewer1
			323101	Inbox	Viewer2
323101	Inbox	Viewer3

表1是一组实例数据，表明：

序号为322101的报表，处于等待报表操作人员确认阶段，处理人为用户Operator；

序号为323101的报表，处于已发布阶段，已经发布到报表查看人员Viewer1、Viewer2和Viewer3的收件箱。

当一张报表由报表生成单元生成之后，如果需要进行确认，则由报表发布单元在数据库表wrsUserMailFolderTable中增加一条记录，例如：(1024101，“WaitForVerification”，“Joe”)，表明编号为1024101的报表需要报表操作人员Joe进行确认。

请一并参阅图7，报表查看单元的JSP页面提供“我的报表”导航条，并在其下增加名为“待确认报表”的菜单项，用于存放待确认报表的连接信息。当报表查看单元接收到报表操作人员选中“待确认报表”的请求后，转发到报表确认单元。报表确认单元对数据库表wrsUserMailFolderTable进行遍历，查找所有“UserName＝当前报表操作人员”而且“FolderName＝WaitForVerification”的记录，查找的结果以列表的方式由报表查看单元在界面上进行显示，显示的列表就是等待该报表操作人员确认的报表。例如，当Joe查看需要他确认的报表时，报表确认单元遍历数据库表wrsUserMailFolderTable，查找所有UserName＝Joe而且FolderName＝WaitForVerification的记录，查找的结果以列表的方式由报表查看单元在界面上进行显示。

请一并参阅图8，报表查看单元通过界面接收报表操作人员的操作请求，并将所述操作请求转发到报表确认单元。当报表操作人员通过报表查看单元选中列表中的报表时，报表确认单元从报表数据存储器获取相应的报表文件，发送到报表查看单元进行显示，待报表查看单元接收到确认响应，即判断报表操作人员确认无误以后，将wrsUserMailFolderTable中关于这张报表的记录删除(FolderName＝WaitForVerification)，并新增这张报表发布的记录(FolderName＝Inbox，UserName＝报表查看人员)。将报表发布到报表查看人员。例如，当报表操作人员Joe在界面上完成了对这张报表的确认之后，报表确认单元将删除报表发布单元在数据库表中插入的记录，并且增加新的记录，例如：

(1024101，“Inbox”，“Chen”)；

(1024101，“Inbox”，“Khadim”)；

表明这张报表已经发布至报表查看人员Chen和Khadim。

当报表查看人员Chen查看自己的报表时，报表查看单元将查看请求转发至报表发布单元，报表发布单元对wrsUserMailFolderTable进行遍历，查找所有UserName＝Chen而且FolderName＝Inbox的记录，查找的结果以列表的方式由报表查看单元在界面上进行显示。

以上所述仅是本发明的优选实施方式，应当指出，对于本技术领域的普通技术人员来说，在不脱离本发明原理的前提下，还可以作出若干改进和润饰，这些改进和润饰也应视为本发明的保护范围。

Claims (7)

1、一种报表系统，其特征在于：包括报表生成单元、报表发布单元、报表确认单元、报表查看单元和报表数据存储器；所述报表生成单元用于生成报表；所述报表数据存储器用于存储报表和报表状态项；所述报表发布单元用于更新报表状态项、发布无需确认的报表；所述报表确认单元用于发布确认后的报表并更新报表状态项；所述报表查看单元用于接收用户的请求并转发至报表生成单元、报表发布单元和/或报表确认单元，并显示操作结果。

2、根据权利要求1所述的报表系统，其特征在于：所述报表发布单元和报表确认单元集成为一体。

3、根据权利要求1或2所述的报表系统，其特征在于：所述报表生成单元自动生成报表或根据报表查看单元转发的用户的请求生成报表。

4、一种发布报表的方法，应用于前述报表系统；其特征在于，包括步骤：

1)报表生成单元获取数据并生成报表；

2)判断是否需要对报表进行确认，如果是，则进入步骤3)；如果否，则由报表发布单元自动发布报表；

3)报表确认单元提供待确认报表并接收确认信息，如果确认成功，则实施步骤4)；如果确认失败，则返回步骤1)；

4)报表确认单元发布报表。

5、根据权利要求4所述的发布报表的方法，其特征在于：在所述步骤1)之前还包括报表查看单元接收发布前是否确认的请求并保存。

6、根据权利要求5所述的发布报表的方法，其特征在于，所述步骤3)具体包括：

31)报表发布单元更新报表状态项；

32)报表确认单元接收报表确认请求，根据报表状态项在数据存储器查找报表，并通过报表查看单元显示；

33)报表确认单元接收报表确认信息；

所述步骤4)还包括：报表确认单元更新报表状态项。

7、根据权利要求6所述的发布报表的方法，其特征在于：所述报表状态项用于记录报表的发布状态，包括报表序号、报表状态标志及用户名。

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