CN103092890A - 报表自动生成及发送的系统及方法 - Google Patents
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Abstract
本发明揭示了一种报表自动生成及发送的系统及方法，其中该系统包括：数据库服务器，用以存储数据资料；报表模型设计器，根据用户提出的查询条件产生报表定义文件；报表运行服务器，与所述报表模型设计器连接，包括：文件解析模块，数据管理模块，数据填充模块及文件管理模块；其中所述报表文件解析模块，解析所述报表定义文件，产生报表模板；所述数据管理模块，与所述数据库服务器连接，根据所述查询条件提取数据；所述数据填充模块，将所述查询条件提取数据填充到所述报表模板，生成目标报表文件；所述文件管理模块，保存并将所述目标报表文件发送给用户。
Description
技术领域
本发明涉及计算机技术领域，且特别涉及一种报表自动生成及发送的系统及方法。
背景技术
随着信息化的深入与计算机在办公领域的广泛应用，报表工具在各行各业的应用中扮演着越来越重要的角色，企业或组织在业务运作中最常用的信息表达方式就是报表，报表用表格或图的形式将诸如生成过程、市场经营等管理活动中产生的原始数据转换成有用的信息，为领导层制定决策提供支持和帮助。
报表作为一种经过归纳、整理和统计的信息，是对浩瀚如海的数据信息进行高度的抽象和提炼，是管理、服务和内部控制的重要依据。报表是企业组织信息系统中最基本、最重要的需求。决策层往往需要用直观、综合的方式来获取企业或组织当前的运作信息，而不仅仅是看单一的数据。同时，报表在信息传递过程中也不可或缺，报表作为快速搜集并整合数据的工具已成为企业发展决策的重要依据。长期以来，报表都是基于传统模式，此种模式存在诸多缺点，如：报表的生成过于复杂，需要专业人员对报表工具有相当的熟悉程度；报表生成系统无法方便地进行数据交换，难以传真、电子邮件或转换成其他格式；不易升级、维护、管理，且只能局限于局域网，不利于扩展，平台兼容性较差等问题，从而造成了传统的报表生成系统有较大的局限性，具体体现如下：
(1)可维护性差。当开发人员利用某一种报表开发工具完成了报表的开发并投入使用，而用户在使用过程中提出一些意见，要求对设计的报表进行一些修改。要达到用户的要求，开发人员会修改每一个客户端得源代码，如果客户端得数量很大，则会对报表系统的维护造成很大的困难，同时系统软件的质量也会降低，加大了报表系统的开发成本。
(2)可扩展性弱。当用户使用软件一段时间以后，常常需要对系统软件进行某些功能的扩展，增加以前未曾考虑到功能。为了满足用户的需求，开发人员会开发新的功能模块，然后集成到先前的报表系统中，而在集成的过程中，会对每一个客户端进行扩展和测试，当客户端得数量较大时，扩展会非常困难，也将降低软件质量，增加报表系统的开发成本。
(3)保存格式通用性差。报表保存格式不统一，且保存格式理解困难，即使保存为流行的电子表格格式，由于电子表格文档格式本身也很复杂，并且一般为二进制格式，因此，只有特定的程序才可以生成和管理报表，报表保存格式的通用性较差，虽然也有支持HTML(Hypertext Markup Language超文本链接标示语言)格式的报表，但是由于其在表现形式上的局限性，使它不能得到广泛的应用。
(4)对报表格式或数据的微小改动均需要调用报表管理系统，效率不高。
(5)实时性不强，用户提交数据和接收报表非常麻烦，并且成本较高，两层C/S广域网方案的网络费用较为昂贵，客户端升级，维护及培训用户成本较高，并且安装较为麻烦。
发明内容
本发明旨在解决现有技术中，报表制作困难，不易升级、维护、管理，且只能局限于局域网，不利于扩展，平台兼容性较差等技术问题。
为解决以上技术问题，本发明提供一种报表自动生成及发送的系统，其包括：数据库服务器，用以存储数据资料；报表模型设计器，根据用户提出的查询条件产生报表定义文件；报表运行服务器，与所述报表模型设计器连接，包括：文件解析模块，数据管理模块，数据填充模块及文件管理模块；其中所述报表文件解析模块，解析所述报表定义文件，产生报表模板；所述数据管理模块，与所述数据库服务器连接，根据所述查询条件提取数据；所述数据填充模块，将所述查询条件提取数据填充到所述报表模板，生成目标报表文件；所述文件管理模块，保存并将所述目标报表文件发送给用户。
进一步的，所述报表自动生成及发送的系统还包括：报表文件转换模块。
进一步的，所述报表文件转换模块包括：文档解析器和映射规则处理器；其中，所述文档解析器用来解析文件的格式，提取有效语义和重点数据信息，然后再交由映射规则处理器，由映射规则处理器定义能够代表数据信息的标记规则，并创建该标记规则与其他文件之间的映射规则，完成不同格式文件之间的转换。
进一步的，所述文件管理模块包括定时发送模块。
5.根据权利要求1所述报表自动生成及发送的系统，其特征在于，所述报表运行服务器为柔性服务器。
进一步的，所述报表定义文件为XML文件。
本发明还提供一种报表自动生成及发送的方法，包括以下步骤：用户提出报表需求，定制查询条件；利用报表设计器根据所述查询条件产生报表定义文件；通过报表文件解析模块解析所述报表定义文件，产生报表模板；通过数据管理模块，与数据库服务器连接，根据所述查询条件提取数据；通过数据填充模块，将所述查询条件提取数据填充到所述报表模板，生成目标报表文件；通过文件管理模块，保存并将所述目标报表文件发送给用户。
进一步的，所述报表自动生成及发送的方法，还包括步骤：通过报表文件转换模块将目标报表文件进行格式转换。
进一步的，格式转换步骤具体包括以下步骤：利用文档解析模块解析报表文件格式，提取有效语义和重点数据信息；由映射规则处理器定义能够代表所述有效语义和重点数据信息的标记规则，并创建该标记规则与其他文件之间的映射规则；通过报表文件与其他文件之间的映射规则生成目标格式的文件，完成文件的转换工作。
综上所述，利用本发明实施例提供的报表自动生成及发送的系统及方法，可以根据用户的定义自动生成报表文件，并能够实现自动进行报表文件的定时发送，并且可以进行报表文件格式的转换，提高了报表的通用性。此外，由于本发明采用了柔性设计，提供了报表系统可维护性，降低了维护成本，增强了系统的扩展性，提高了报表的效率，极大加强了报表系统的实时性。
附图说明
图1A所示为本发明实施例提供的报表自动生成及发送的系统框架图；
图1B所示为本发明另一实施例提供的报表自动生成及发送的系统框架图；
图2所示为本发明实施例提供的报表自动生成及发送的方法流程图；
图3所示为本发明实施例提供的报表格式转换的方法流程图。
具体实施方式
为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举示例性实施例，并配合附图，作详细说明如下。
为让本发明的上述特征和优点能更明显易懂，下文特举示例性实施例，并配合附图，作详细说明如下。
请参见图1A，其所示为本发明实施例提供的报表自动生成及发送的系统框架图。
报表自动生成及发送的系统，其包括：数据库服务器130，用以存储数据资料；报表模型设计器110，根据用户100提出的查询条件产生报表定义文件；报表运行服务器120是报表自动生成及发送的系统的核心部分，其与所述报表模型设计器110电性连接，包括：报表文件解析模块121，数据管理模块122，数据填充模块123及文件管理模块124；报表文件解析模块121用来解析报表模型设计器110生成的报表文件，根据报表文件的定义，抽出数据部分交给数据管理模块122，由数据管理模块122负责从数据库服务器130中提取出报表文件要查询的数据，并根据要求进行相应的计算，然后再将最终的数据交给数据填充模块123完成数据的填充，生成目标报表文件。而所有的文件操作都由文件管理模块124完成，如报表文件的保存、删除、查询、更改文件名称或发送等，所述文件管理模块124，保存并将所述目标报表文件发送给用户100。
在本发明另一实施例中，报表自动生成及发送的系统还包括报表文件转换模块140，请结合参见图1B。
在本发明实施例中，报表运行服务器120是柔性服务器，可以解析多种格式的报表文件，由报表文件转换模块140来完成不同格式文件之间的相互转换工作，实现的方案是将源文件和目标文件抽象为树状结构即文档树，再通过遍历文档树的方法实现不同格式文件之间的相互转换。其具体原理如下：文件根 据其所包含的内容可划分为两类：以数据结构为中心的文件和以纯文本为中心的文件。以数据结构为中心的文件中的数据具有规范的层次结构，如本发明实施例的报表模型设计器110生成的XML文件就是典型的以数据结构为中心的文件，有着规范的数据结构层次。以纯文本为中心的文件内容不具备规范的结构，该类文件主要用于编辑相对复杂且非结构化的文本文件。
在本发明的实施例中，报表文件转换模块140由两部分构成：文档解析器141和映射规则处理器142，文档解析器141用来解析文件的格式，提取有效语义和重点数据信息，然后再交由映射规则处理器142，由映射规则处理器142定义能够代表数据信息的标记规则，并创建该标记规则与其他文件之间的映射规则，从而完成不同格式文件之间的转换。
在本发明一实施例中，所述文件管理模块124包括定时发送模块，利用该定时发送模块可以实现报表的自动定时发送功能。例如：可以定时将目标报表文件通过email等方式定时发送给一个或多个用户。
在本发明实施例中，所述报表模型设计器110生成的报表定义文件为XML文件。由于XML具有简单性、可扩展性、易操作性、开放性等优点，因此在信息表现领域得到了广泛的应用，并逐渐成为Internet中数据表示和交换的新标准。随着使用XML存储、交换及表示的信息量的增加，智能地查询XML数据源并对此数据生成报表的能力变得越发的重要。同时，XML的跨平台性、可扩展性以及内容和表现相分离等特性为报表系统提供了技术支持。
为了更好的阐释本发明的内容，现结合附图2来详细阐述本发明。
请参加图2，其所示为本发明一实施例提供的报表自动生成及发送的方法流程图。
该报表自动生成及发送的方法，包括以下步骤：
S210用户100提出报表需求，定制查询条件；
S220利用报表设计器110根据所述查询条件产生报表定义文件；
S230通过报表文件解析模块121解析所述报表定义文件，产生报表模板；
S240通过数据管理模块122，与数据库服务器130连接，根据所述查询条件提取数据；
S250通过数据填充模块123，将所述查询条件提取数据填充到所述报表模 板，生成目标报表文件；
S260通过文件管理模块140，保存并将所述目标报表文件发送给用户100。例如：可定时将目标报表文件通过email等方式定时发送给一个或多个用户。
在本发明实施例中，请参加图3，该报表自动生成及发送的方法还包括步骤S300通过报表文件转换模块140进行报表文件转换，其具体步骤如下：
S310首先利用文档解析模块141解析报表文件格式，文档解析器141用来解析文件的格式，提取有效语义和重点数据信息；
S320由映射规则处理器142定义能够代表数据信息的标记规则，并创建该标记规则与其他文件之间的映射规则；
S330通过二者之间的映射规则生成目标格式的文件，完成文件的转换工作。
利用本发明实施例提供的报表自动生成及发送的系统及方法，可以根据用户的定义自动生成报表文件，并能够实现自动进行报表文件的定时发送，并且可以进行报表文件格式的转换，提高了报表的通用性。此外，由于本发明采用了柔性设计，提供了报表系统可维护性，降低了维护成本，增强了系统的扩展性，提高了报表的效率，极大加强了报表系统的实时性。
以上显示和描述了本发明的基本原理、主要特征和本发明的优点。本领域的技术人员应该了解，本发明不受上述实施例的限制，上述实施例和说明书中描述的只是本发明的原理，在不脱离本发明精神和范围的前提下本发明还会有各种变化和改进，这些变化和改进都落入要求保护的本发明的范围内。本发明要求的保护范围由所附的权利要求书及其等同物界定。
Claims (9)
1.一种报表自动生成及发送的系统，其特征在于，包括：
数据库服务器，用以存储数据资料；
报表模型设计器，根据用户提出的查询条件产生报表定义文件；
报表运行服务器，与所述报表模型设计器连接，包括：报表文件解析模块，数据管理模块，数据填充模块及文件管理模块；其中
所述报表文件解析模块，解析所述报表定义文件，产生报表模板；
所述数据管理模块，与所述数据库服务器连接，根据所述查询条件提取数据；
所述数据填充模块，将所述查询条件提取数据填充到所述报表模板，生成目标报表文件；
所述文件管理模块，保存并将所述目标报表文件发送给用户。
2.根据权利要求1所述报表自动生成及发送的系统，其特征在于，所述报表自动生成及发送的系统还包括：报表文件转换模块。
3.根据权利要求2所述报表自动生成及发送的系统，其特征在于，所述报表文件转换模块包括：文档解析器和映射规则处理器；
其中，所述文档解析器用来解析文件的格式，提取有效语义和重点数据信息，然后再交由映射规则处理器，由映射规则处理器定义能够代表数据信息的标记规则，并创建该标记规则与其他文件之间的映射规则，完成不同格式文件之间的转换。
4.根据权利要求1所述报表自动生成及发送的系统，其特征在于，所述文件管理模块包括定时发送模块。
5.根据权利要求1所述报表自动生成及发送的系统，其特征在于，所述报表运行服务器为柔性服务器。
6.根据权利要求1所述报表自动生成及发送的系统，其特征在于，所述报表定义文件为XML文件。
7.一种报表自动生成及发送的方法，其特征在于，包括以下步骤：
用户提出报表需求，定制查询条件；
利用报表设计器根据所述查询条件产生报表定义文件；
通过报表文件解析模块解析所述报表定义文件，产生报表模板；
通过数据管理模块，与数据库服务器连接，根据所述查询条件提取数据；
通过数据填充模块，将所述查询条件提取数据填充到所述报表模板，生成目标报表文件；
通过文件管理模块，保存并将所述目标报表文件发送给用户。
8.根据权利要求7所述报表自动生成及发送的方法，其特征在于，还包括步骤：通过报表文件转换模块将目标报表文件进行格式转换。
9.根据权利要求8所述报表自动生成及发送的方法，其特征在于，所述格式转换步骤具体包括以下步骤：
利用文档解析模块解析报表文件格式，提取有效语义和重点数据信息；
由映射规则处理器定义能够代表所述有效语义和重点数据信息的标记规则，并创建该标记规则与其他文件之间的映射规则；
通过报表文件与其他文件之间的映射规则生成目标格式的文件，完成文件的转换工作。
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| C06 | Publication | ||
| PB01 | Publication | ||
| C10 | Entry into substantive examination | ||
| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
| C02 | Deemed withdrawal of patent application after publication (patent law 2001) | ||
| WD01 | Invention patent application deemed withdrawn after publication |
Application publication date: 20130508 |