CN1632809A

CN1632809A - 业绩资料评审系统

Info

Publication number: CN1632809A
Application number: CN 200310122453
Authority: CN
Inventors: 林光信; 崔娅; 何晓松
Original assignee: Inventec Corp
Current assignee: Inventec Corp
Priority date: 2003-12-22
Filing date: 2003-12-22
Publication date: 2005-06-29

Abstract

一种业绩资料评审系统包括一资料收集模块，用以收集客户端计算机装置所传来的员工工作状况资料，并将该员工工作状况储存在一员工工作状况数据库中；并通过一评审标准设定处理模块供管理人员设定所需评审的员工、该员工的评审项目及评审项目权重，并令该评审标准设定处理模块将设定结果储存在一设定数据库中；当该业绩资料评审系统接收到一评审请求时，令一分析评审处理模块根据员工工作状况资料以及数据库中的设定结果进行资料分析评审处理，并将评审的结果储存于评审报告数据库中，供公司企业管理者读取，借此提供灵活的设定功能，满足不同的项目要求。

Description

业绩资料评审系统

技术领域

本发明是关于一种业绩资料评审系统，特别是关于一种供公司企业根据员工的实际情况设定评比标准的业绩资料评审系统。

背景技术

在网络的架构中，主从架构(Client/Server architecture)是最常见的形式。由于客户端与服务器可分布在不同区域中，对于规模庞大或国际性的公司企业而言，使公司企业的管理者通过网络即可方便地对不同区域的员工进行管理。

业绩的管理则是公司企业日常管理中非常重要的部分，传统的资料分析报告系统往往只能对固定的项目进行分析，例如：人事考核系统中固定设置的出勤率、项目时数等作为业绩的考核条件，可是在实际考核工作中往往会有一些变化，例如每个月业绩考核的项目(条件)会不同，也或是各考核项目(条件)在每月业绩考核中占的分量会有差异，例如本月较偏重于出勤率，而下个月可能较偏重于工作效率。一旦考核项目(条件)发生变化，系统修改就非常麻烦，资料往往很不好处理，因此目前的资料分析系统往往只能对一个项目进行分析，使用受到诸多限制，非常不灵活。

因此，如何提供一种业绩资料评审系统，以便于公司企业根据实际需求以及因应不同的项目来设置员工业绩的评审标准，是目前需要解决的问题。

发明内容

为克服上述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种业绩资料评审系统，管理者可自行设定评审的对象(员工)、评审的项目以及评审项目的权重，借此提供灵活的设定功能，满足不同的项目要求。

为达上述目的，本发明提供一种业绩资料评审系统供公司企业的管理者便于评审员工的业绩，它包括一用以收集客户端计算机装置所传来的员工工作状况资料的资料收集模块，并将该员工工作状况储存在一员工工作状况数据库中；一用以供管理人员设定评审员工、评审项目及评审项目权重的评审标准设定处理模块，并令该评审标准设定处理模块将设定结果储存在一设定数据库中；一用以接收一评审请求而执行分析评审命令的分析评审处理模块，该分析评审处理模块根据储存在该员工工作状况数据库中的员工工作状况资料以及储存在设定数据库中的设定结果进行资料分析评审处理，并将评审的结果储存在评审报告数据库中，供公司企业管理者读取。

因此，本发明的业绩资料评审系统可供公司企业自行设置评审标准以因应不同项目的需求，因而方便了管理者的管理工作。

附图说明

图1是本发明的业绩资料评审系统的系统架构方块图；

图2是本发明的业绩资料评审系统的运作流程图；

图3是本发明的业绩资料评审系统的原始资料的画面示意图；

图4是本发明的业绩资料评审系统的评审标准设定的画面示意图；

图5是本发明的业绩资料评审系统的评审报告的画面示意图；

图6是本发明的业绩资料评审系统的资料传送设定的画面示意图。

具体实施方式

实施例

图1是本发明的业绩资料评审系统的系统架构方块图。本发明的业绩资料评审系统14架设在一中心服务器13中，它是由一中心服务器13通过网络系统12，例如公司内部的局域网或公用的国际互联网，与多个客户端11计算机装置连接，业绩资料评审系统14将各客户端11计算机装置的原始资料161收集至中心服务器13，由业绩资料评审系统14对该原始资料进行分析、评审处理，得到所需的报表。其中，该中心服务器13可与多个局域网中的客户端11计算机装置相连接，且位于该客户端11计算机装置的使用者是指公司企业中的基层员工、基层主管或高层主管等。

本发明的业绩资料评审系统14包括资料收集模块141、原始数据库160、评审标准设定处理模块142、设定数据库150、分析评审处理模块143、评审报告数据库170、资料传送模块144以及员工数据库180。

该资料收集模块141，用以通过网络系统12收集各客户端11计算机装置所传来的原始资料161，并将其储存在原始数据库160中。该原始数据库160中包括多笔原始资料(161、162)，该原始资料(161、162)是指公司企业员工的出勤率、日报数、本职工作完成情况、创新提案数目、额外工作情况、工作效率、产品开发情况以及市场开发情况等员工工作状态资料。

该评审标准设定处理模块142，用以供管理人员根据各项目需求设定评审的标准，其标准设定包括评审对象设定151、评审项目设定152、评审项目权重设定153以及邮件发送设定154。管理人员通过评审对象设定151选择所需评审的员工，例如：公司某个办事处或某个部门；通过评审项目设定152根据个案需要选择评审的项目，例如：针对员工月业绩进行考核，可选择其出勤率、工作效率、本职工作完成情况等相关的选项作为考核的依据，其中，该评审项目选项是根据原始资料的考核项目的变化而变化；通过评审项目权重设定153根据考核侧重点的不同对各项考核项目设定权重系数，一般各项目的权重系数的总和为整数1。在管理人员完成评审标准设定后，该评审标准设定处理模块142将设定结果储存在设定数据库150中，以供进行后续的分析评审处理动作。

该分析评审处理模块143，当管理人员选择储存在原始数据库160中的一笔原始资料161并发出对该原始资料161进行分析评审请求后，该分析评审处理模块143根据该评审标准设定处理模块142所设定的标准以及该原始资料161进行一连串的运作，例如，管理人员通过中心服务器13登录该业绩资料评审系统14，并提出项目评审请求时，即令该分析评审处理模块143提供储存在原始数据库160中的原始资料161供管理人员选择，当管理人员选定其中的一笔原始数据161后，分析评审处理模块143即令评审标准设定处理模块142，提供设定界面供管理人员输入相关信息，并将设定的结果储存在设定数据库150，之后，分析评审处理模块143即根据所选定而储存在原始数据库160中的原始资料161以及储存在设定数据库150中的设定结果，进行分析评审处理，并将分析评审的结果评审报告171储存在评审报告数据库170中。其中，该评审报告数据库170可储存多笔评审报告(171、172)。

在该设定数据库150中还包括一邮件发送设定154，通过邮件发送设定154可供管理人员选择是否以电子邮件的形式传送评审报告171给指定的客户端11。管理人员可事先将客户端11员工的资料，例如姓名181、部门182、职位183、电子邮件地址184的资料输入业绩资料评审系统14并储存在员工数据库180中，当需设定传送对象时，即可从员工数据库180中选择与项目相关的员工。在业绩资料评审系统14完成评审处理后，该业绩资料评审系统14便会自动将分析后的评审报告171通过网络系统12以E-MAIL形式传送给指定的客户端11，一般而言，所指定的客户端11是指位于管理阶层的主管，例如人事部主任或部门经理。

该资料传送模块144，用以执行资料传送处理，它是根据储存在设定数据库150中的邮件发送设定154，将储存在评审报告数据库170中的评审报告171传送给指定的客户端11。另一方面，各客户端11的使用者也可通过访问中心服务器13，浏览该储存在评审报告数据库170中的评审报告171。

图2是本发明的业绩资料评审系统的运作流程图。当管理人员登录中心服务器13的业绩资料评审系统14后，随即进行步骤S1，令资料收集模块141通过网络系统12将各客户端11的原始资料收集至中心服务器13，并将收集的多笔原始资料分别储存在原始数据库160中，接着进至步骤S2。

在步骤S2，管理人员选择项目评审所需的原始资料，接着进至步骤S3。

在步骤S3中，令该业绩资料评审系统14进行评审对象设定，也就是，令管理人员在该业绩资料评审系统14的评审标准设定处理模块142中选择项目所需考核的人员，接着进至步骤S4。

在步骤S4中，令该业绩资料评审系统14进行评审项目设定，也就是，令管理人员在该系统14的评审标准设定处理模块142中根据项目需求选择评审相关的项目作为考核依据，接着进至步骤S5。

在步骤S5中，令该业绩资料评审系统14进行评审项目权重设定，也就是，令管理人员在该系统14的评审标准设定处理模块142中，根据项目评审的侧重点的不同设定评审所需项目的权重值，接着进至步骤S6。

在步骤S6中，令该业绩资料评审系统14的分析评审处理模块143，根据所选的原始资料以及设定的评审标准结果进行分析评审处理，接着进至步骤S7。

在步骤S7中，经过系统14分析评审以生成评审报告171，并将其储存在评审报告数据库170中，接着进至步骤S8或步骤S9。

在步骤S8中，各客户端11员工可通过访问中心服务器13浏览评审报告171。

在步骤S9中，中心服务器13会根据管理人员指定的员工，自动将评审报告以E-MAIL的形式传送至该员工。

接着，请参阅图3、4、5、6，此为应用本发明的业绩资料评审系统的一实施例的画面示意图，本实施例是用以对员工进行月业绩考核为例进行示范。如图3所示是本实施例一原始资料画面示意图，这是一企业员工业绩统计记录表31，该记录表31包括有员工姓名、员工办公地点和部门，并对员工进行八个项目的统计，分别为：出勤率、日报数、本职工作完成情况、创新提案数目、额外工作情况、工作效率、产品开发情况以及市场开发情况，这些项目即作为考核项目的依据，且该业绩统计记录表31中的各笔记录也可作为该业绩资料评审系统14的资料收集模块141所需收集的原始数据。

根据图3的原始资料，该业绩资料评审系统14提供了该原始资料的评审标准设定界面以供管理人员设定，如图4所示为本实施例的评审标准设定画面示意图。在该显示画面41中，管理人员在评审对象设定功能键42的办事处设定中选择了“北京总部”，在部门设定中选择了“开发部”，参照评审项目列表栏44所列出的各考核项目，管理人员依据该项目的需求，通过评审项目设定栏43点选了其中的出勤率、本职工作完成情况、创新提案数目、额外工作情况、工作效率、产品开发情况等六项，并根据该项目考核的侧重点偏向不同，通过评审项目权重设定栏45对点选的各评审项目分别设定了权重值，根据该项目的侧重点，管理人员将“本职工作完成情况”的权重值设定为0.4，将“产品开发情况”设定为0.2，其余几项皆设定为0.1。需要注意的是，各评审项目的权重值的总和需为1。

当管理人员完成图4的评审标准设定后，系统便自动生成该原始资料的评审报告结果，如图5所示即为根据设定结果所得出的评审报告的画面示意图。该评审报告记录表51中员工的办事处均为“北京”，报告评审对象显示栏53中显示的部门为“开发部”，在该评审报告记录表51中除了显示管理人员在标准设定时所点选的六个评审项目外，增加了“总业绩”一列，此列即为业绩资料评审系统14根据图3所示的原始资料及图4所示的标准设定所计算出的评审结果。管理人员也可通过排序选择功能键52对该记录表51进行排序，此记录表51即按照“总业绩”进行排序。

如图6所示为本发明的资料传送设定的画面示意图。在该示意图中，管理人员在“传送报告标题栏”61中传送名为“10月业绩”的评审报告。在点选项62中点选了“职位”，并在部门选择功能键63中选择了“开发部”为条件筛选所需评审的员工，在该员工资料显示框64中即显示出所有符合以上条件的员工，该资料传送员工显示框65显示资料传送对象，该资料抄送员工显示框66显示资料抄送的对象。管理人员可按地址群组键(Mail Group)67对员工进行群组，可按传送键(Send)68传送资料，也可按取消键(Cancel)69取消发送命令。因该资料传送方法采用现有的邮件传送技术，故在此不重复说明。另一方面，各客户端的员工也可通过网络系统访问中心服务器13，浏览储存在评审报告数据库170中评审报告。

综上所述，本发明的业绩资料评审系统可根据不同项目需求设定不同的评审标准，方便了管理者的管理工作。

Claims

1.一种业绩资料评审系统，供公司企业的管理者评审员工的业绩，其特征在于，该系统至少包括：

一资料收集模块，用以收集客户端计算机装置传来的员工工作状况资料，并将其储存在一员工工作状况数据库中；

一评审标准设定处理模块，供管理人员设定所需评审的员工、该员工的评审项目及评审项目权重，并令该评审标准设定处理模块将设定结果储存在一设定数据库中；

一分析评审处理模块，在接收一评审请求时，令该分析评审处理模块根据储存在该员工工作数据库中的员工工作状况资料以及储存在设定数据库中的设定结果，进行资料分析评审处理，并将评审的结果储存在评审报告数据库中，供公司企业管理者读取。

2.如权利要求1所述的业绩资料评审系统，其特征在于，该业绩资料评审系统是建构在网络服务器中。

3.如权利要求1所述的业绩资料评审系统，其特征在于，该员工工作状况资料是指员工的出勤率、日报数、本职工作完成情况、创新提案数目、额外工作情况、工作效率、产品开发情况以及市场开发情况所组群组中的一个。

4.如权利要求1所述的业绩资料评审系统，其特征在于，该业绩评审系统还包括一员工数据库，用以储存员工基本资料，供管理者通过该员工数据库选择所需要评审的员工，使该系统根据员工基本资料将储存在该评审报告数据库中的评审报告传送给预定人员。

5.如权利要求4所述的业绩资料评审系统，其特征在于，该员工基本资料是指员工姓名、员工所属部门、员工所在部门的职位以及电子邮件地址所组群组中的一个。

6.如权利要求1所述的业绩资料评审系统，其特征在于，该评审标准设定处理模块所提供的评审项目是指员工出勤率、日报数、本职工作完成情况、创新提案数目、额外工作情况、工作效率、产品开发情况及市场开发情况所组群组中的一个。

7.如权利要求1或6所述的业绩资料评审系统，其特征在于，该评审标准设定处理模块所提供的评审项目还包括邮件发送设定，供管理者选择是否以电子邮件形式传送储存在该评审报告数据库中的评审报告，且该评审标准设定处理模块提供管理者进行邮件发送设定时，将自员工数据库中取出员工资料以供管理者选择所需的传送对象。

8.如权利要求7所述的业绩资料评审系统，其特征在于，该系统还包括一资料传送模块，用以根据该设定数据库中设定结果的邮件发送设定，将储存在评审报告数据库中的评审报告发送给指定的员工。

9.如权利要求1或6所述的业绩资料评审系统，其特征在于，该评审项目权重设定是指设定评审项目的加权值。