CN1475946A

CN1475946A - 人事资料整合系统以及方法

Info

Publication number: CN1475946A
Application number: CNA021278741A
Authority: CN
Inventors: 李明芬; 邱鸿亮; 庄淑慧; 张俊卿; 张菁芬
Original assignee: Inventec Corp
Current assignee: Inventec Corp
Priority date: 2002-08-14
Filing date: 2002-08-14
Publication date: 2004-02-18

Abstract

一种人事资料整合系统以及方法，是在企业内部网络或因特网环境下，将与人力资源相关且使用较为频繁的应用软件(含数据库)从不同地址整合到同一平台，令使用者进入企业人力资源网站后，不须逐层点选网页画面，在首页便能直接找到欲使用的工具或软件，以节省使用者查找资料的时间。该人事资料整合系统包括一用于确认使用者员工身份的身份辨识模块；一用以接收、搜寻使用者输入的关键词串并展现其查询结果的资料查询模块；一用于撷取外部资源更新的资料并将该资料上传的数据更新模块；一提供不同操作系统的应用程序及数据库整合至同一平台的软件整合模块；以及一可将该平台传入的资料型态以网页形式展现至浏览器上供使用者阅览的存取处理模块。

Description

人事资料整合系统以及方法

技术领域

本发明涉及一种适用于企业的入口网站管理系统以及方法，更详而言之，是关于一种能将不同人事应用软件整合为同一平台，使企业管理阶层以及员工进入人力资源网站首页后，可以立即读取到最新资料的人事资料整合系统以及方法。

背景技术

电子商务的推展带动企业e化的风潮，使信息市场的竞争从大型企业的角力演变成百家争鸣，无论软件开发业者或软件制造业者，莫不争相推出新款商业应用软件，冀以此为利器抢攻市场宝座。一般而言，企业运用商业应用软件的目的，是希望能通过信息管理工具整合企业员工的向心力及工作方向，以进一步创造更高的投资报酬率，而藉以扩展企业未来的成长空间；所以，迅速达成项目团队目标，加强部门沟通与合作，以及让个人快速获取工作相关信息、经验及工具，实为企业信息化管理，乃至于企业资源规划(Enterprise ResourcePlanning，ERP)皆欲达成的目标。

目前致力于推动企业资源规划(ERP)的软件服务供货商(Application Service Provider，ASP)已为企业提供一套网站接口形式，其概念是将应用软件放置到网站上，以进一步为ERP授权客户提供一项安全可靠的交易管道。同样地，企业内部在各部门的信息整合以及资料存取方面，也可以借助网站接口的辅助将不同应用程序加以整合。

如众所知，传统上网页画面的呈现方式是利用群组模式逐层点选展开，因此，当使用者欲查看某一网页里内容时，必须从首页逐层进入，复点选可能代表欲查询内容的图标(Icon)或文字方块，才能找到目标网页阅读内容。此种多层展开的画面呈现方式常让使用者花费很多的时间浏览网页，亦不见得能够找到使用者想要查询的资料，故很难对作业流程改善有所助益。

为能有效降低网页浏览耗费的时间，业者遂有将性质相关的数据库或应用程序整合到入口网站的构想应运而生。企业入口网站的概念，是希望为企业营造一个整合公司各部门资源的信息平台，使企业最有价值的资产--「人力」与「知识」能在最短时间内充分地流通，以加快作业流程效率使生产力大幅提升。

若以人力资源部门信息化为例，目前在中小型企业里广泛使用的人事数据管理系统，多为建构在迷你型服务器里的应用软件，如AS-400Human Resource等；此种应用程序能对人员的基本资料，如姓名、职称、部门及卡号等进行建档，并备有搜寻功能可供人事部门查询使用。但是，像AS-400 Human Resource等软件，由于开发时间较早，无法与后来居上的窗口(Windows)系列应用程序兼容，导致两种应用软件不能在同一操作系统下运作。故使用者欲查询人事资料时，必须退出个人计算机操作系统(PC-based Operating System)改采安装有特定应用程序的计算机才能查询；此举不仅费事费时，且AS-400 HumanResource里储存的资料亦难以与窗口环境共享，使同一笔资料必须重复输入到不同的数据库，徒费人力。

为解决旧版人事管理软件与窗口系统不兼容的问题，当窗口2000(Windows 2000)问世后，许多企业体纷纷开始改用活动目录(ActiveDirectory)管控人事资料。活动目录结合了许多网络作业资源及数据库，使数据库里的信息可以传递给使用者(如使用端员工)、管理者(如人事部门)以及负责执行后续功能的应用程序。因此，当人事部门将薪资及个人资料上传至网络数据库后，员工可以直接登入系统查看自己的薪资明细，甚至可由系统授权修改部分个人资料(如员工个人联络资料及目前的调任地点)。

窗口2000里提供的活动目录虽较传统如AS-400 Human Resource等软件具有更强大的功能及良好的系统兼容性，但是，活动目录的设计并不是像AS-400 Human Resource是专门用来管理人事资料的应用程序，因此，在人员资料的登录及管理方面不能完全取代旧有软件功能；再者，原本建立在AS-400 Human Resource系统里的人事资料因无法与窗口接口的活动目录兼容，而两系统又各有其资料防护安全机制，故要将AS-400 Human Resource里的资料全部汇归入活动目录里，恐有很高的技术障碍尚待突破。

发明内容

本发明的主要目的在于提供一种将公司内部人员最常用的人力资源系统整合到同一平台上，使不同应用软件及数据库可以在同一个使用接口下点选进入，以节省资料找寻时间的人事资料整合系统以及方法。

本发明的另一目的在于提供一种可以快速发布公司最新消息，并能实时更新系统资料的人事资料整合系统以及方法。

本发明的再一目的在于提供一种使外部应征对象一进入网页便能正确无误地浏览到最新应征信息，而人力资源部门亦可以快速撷取到应征人员资料，让应征者及人力资源部门在最短时间内达成双向沟通的人事资料整合系统以及方法。

根据上述及其它目的，本发明提供一种人事资料整合系统以及方法，是在局域网络或因特网环境下，将与人力资源相关且具有较高使用频率的应用软件或系统(包含数据库)从不同地址(Address)整合到同一个入口网站。该人事资料整合系统包括多个终端装置，一建立于网络服务器下可与各终端装置连接的资源整合系统以及与该资源整合系统连接的服务服务器；其中，该资源整合系统具有一身份辨识模块，用以确定使用者身份，使通过登入程序的使用者具有一定权限；一数据处理模块匣，用于收集统合外部资源更新及传入的资料，以为不同操作系统的应用程序及数据库提供一暂存的接口平台；以及一存取处理模块，用于处理终端装置与数据处理模块匣间互动产生的资料信息，以便将该数据处理模块匣传来的资料型态以网页形式展现至终端装置的浏览器上。

该数据处理模块匣里进一步包括有一资料查询模块，一资料更新模块以及一软件整合模块；其中，该数据查询模块，用于接收使用者输入到该数据处理模块匣的关键词串，根据该关键词串进行跨企业语言信息搜寻后，再按关联性高低降序排列每一笔查询结果；该资料更新模块，用于接收外部数据库或系统更新的资料，并将该资料上传至数据处理模块匣；而该软件整合模块则是用于将不同种类的人事应用系统以及数据库，依照处理功能分类整合到该数据处理模块匣上。

本发明的人事资料整合方法，是应用在当外部应征者、公司员工以及人事部门管理阶层人员等各类使用者从网络进入企业体的人力资源网站后，由浏览器的人力资源首页里点选某一画面区块，便能直接连接到一特定人事数据库或人力资源相关网页，让使用者在最短时间即可找到最新的人事相关资料。该方法包含以下步骤：(1)当使用者连接到企业网站主网页后，不须经过身份识别，只要点选人力资源选项即能进入人力资源网站首页(以下简称为人资首页)；(2)人资首页里具有至少一个查询字段及多个画面区块，使用者可以根据个人需求从网页现有的画面区块里择一点入，以进行步骤(3)；若既有的画面区块里并无使用者想要的资料，使用者亦可以将欲查询的内容转换成关键词串，再输入到查询字段中，使数据处理模块匣里的资料查询模块能够发挥关系型查询功能来检索标的网页的位置，再将查询结果以超级链接(Hyperlink)形式条列出来；(3)当使用者点选的画面区块在权限设定上允许任何人都能自由浏览时，人事资料整合系统会进行步骤(4)；如果使用者点选的画面区块在使用权限上只开放给公司员工或人事部门管理阶层时，则该人事资料整合系统会进行步骤(5)；(4)当人资首页里的画面区块，其权限设定是设定在任何人均能自由浏览的情形时，人事资料整合系统里的身分辨识模块并不会激活，而利用该资料更新模块将存取于服务服务器中的企业新发布消息(如应聘招募信息)或近期人事资料、培训课程等上传至人资首页，使每位进入人资首页的使用者不需进一步实施点选或查询，就可以立即看到最新的企业信息；(5)而当人资首页里的画面区块的权限设定只开放给企业员工，甚至仅限定人事部门管理阶层才能进入时，该身分辨识模块会要求点选该画面区块的使用者输入使用者名称及密码，并从服务服务器连接的员工数据库里比对出登入者身分，以根据员工层级分授不同权限并继续进行步骤(6)；(6)通过登入程序的使用者(即企业员工)可以依照个人需求及权限，点选入某一与人力资源相关的应用程序或数据库以修改或阅览个人资料，惟使用频率较高的应用程序或数据库可以预先通过该软件整合模块直接连接到人资网页里的画面区块上，故使用者只要直接点选画面区块里的应用程序名称，就可以开启该应用程序或数据库进行使用。

人事资料整合系统里的软件整合模块为不同操作系统的应用程序或数据库连接到同一作业平台，因此进入人力资源网站的使用者在首页就能看到常用的软件及数据库，不必从首页逐层点选网页进入，以减少员工花费在资料找寻及等候的时间使人员生产力明显提升；同时，资料更新模块亦能够将企业信息及人事消息定期更新到该作业平台上，使外部应征者及企业员工都可以在首页上立即浏览到公司最新消息，以对相关部门实时提出响应措施。

附图说明

为让本发明的上述和其它目的、特征以及优点能更明显易懂，将配合较佳实施例以及附图，详细说明本发明的实施例，其附图的内容简述如下：

图1为一系统方块图，其用以显示本发明的人事资料整合系统的基本组织结构方块图；

图2为一示意流程图，其用以显示应用本发明的人事资料整合系统浏览查询人力资源网站的流程程序；以及

图3为一网页简单示意图，其用以显示应用本发明的人事资料整合系统浏览企业人力资源网站时，在终端装置的浏览器上呈现的人力资源网站首页画面。

图中符号说明

1 人事资料整合系统 10 终端装置

11 网络服务器 12 资源整合系统

120 身份辨识模块 121 数据处理模块匣

122 存取处理模块 123 数据查询模块

124 数据更新模块 125 软件整合模块

13 服务服务器 130 人员数据库

3 人力资源网站首页 30 查询字段

31 画面区块

具体实施方式

请参阅图1，用以显示本发明的人事资料整合系统的一实施例的系统结构方块图。如图所示，本实施例的人事资料整合系统1包括多个如计算机等终端装置10、连接各终端装置10的网络服务器11、建立于该网络服务器11下的资源整合系统12，以及一与该资源整合系统12连接的服务服务器13，其应用在局域网络或因特网下，将与人力资源管理相关且较为常用的应用软件或系统(包含数据库)从不同地址(Address)整合到同一平台，并为平台内的资料提供实时更新服务，使进入人力资源网站的使用者在首页就能开启想要的应用软件或浏览企业最新消息。由于各终端装置10、网络服务器11及服务服务器13的运作方式均沿用传统网络结构，故下述实施例中不再详加说明。

该资源整合系统12里具有一身份辨识模块120，一数据处理模块匣121(Cartridge，是指由多个功能相关的模块共同构成的模块群组)，以及一存取处理模块122；该身份辨识模块120用以确定使用者身份，使通过登入程序的使用者具有一定权限；该数据处理模块匣121用于更新系统资料并将不同操作系统的应用程序整合至同一平台；而该存取处理模块122，则是用于处理终端装置10与数据处理模块匣121间互动产生的资料信息，以便将该数据处理模块匣121传来的资料型态以网页形式展现至终端装置10的浏览器上。

该数据处理模块匣121进一步包括有一数据查询模块123，一资料更新模块124以及一软件整合模块125。其中，该数据查询模块123，用于接收使用者输入的关键词串，例如，当使用者输入关键词「员工福利」后，该资料查询模块123会以「员工福利」这个字符串进行跨企业语言信息搜寻，使企业网站下有关「员工福利」的网页资料都会被该资料查询模块123抓取，并依照关联性高低降序排列每一笔查询结果。

该资料更新模块124，用于接收从人力资源部门及其它部门的服务服务器13所传来的最新资料，并将该资料上传至资源处理模块匣121。如图1所示，当企业欲定期地(如每年定期举办的员工旅游详细行程表)或机动地(如公司决定向外界应征研发工程师xx名)对外发布消息时，该资料更新模块124会从人力资源部门或公司其它部门的服务服务器13里撷取要发布的资料(如新闻稿)，并将该资料上传至数据处理模块匣121，再通过该存取处理模块122将资料转换成可供浏览器读取的形式，以呈现在人力资源网站的首页上。相对地，当外部使用者回复资料给部门组织(如应聘人员将个人履历e-mail给人资部门或其它部门联络者)时，该资料更新模块124亦会将该资料传回至服务服务器13，以供人资部门或其它部门联络者存取。

该软件整合模块125，用以将不同操作系统里的应用程序或数据库，运用超级链接(Hyperlink)及变更通讯协议等方式一一连接到相同平台上(本实施例以数据处理模块匣121表示平台)，使进入人力资源网站的使用者在系统授权下，可以直接在首页上开启不同地址(Address)的员工数据库、人事管理软件、薪资管理软件、员工福利管理软件等工具。

本发明的人事资料整合系统可以将不同操作系统的应用程序或数据库连接到同一作业平台，因此进入人力资源网站的使用者在首页就能看到常用的软件及数据库，不必从首页逐层点选网页进入，使员工花费在资料找寻及等候的时间明显减少；同时，资料更新模块亦能够将企业信息及人事消息定期更新到该作业平台上，使外部应征者及企业员工都可以在首页上立即浏览到公司最新消息，以对相关部门实时提出响应措施。

请参阅图2，其显示应用本发明的人事资料整合系统来浏览查询人力资源网站的运作程序步骤，惟以下各步骤仍配合图1予以说明。

首先，进行步骤200，当使用者连接到企业网站主网页后，不须经过身份识别，只要点选人力资源选项即能进入人力资源网站首页3(以下简称为人资首页3)。如图3所示，该人资首页3里具有至少一个查询字段30及多个画面区块31，因此，如图2S所示，使用者可以从首页3现有的画面区块31里挑选出想要的画面区块进行步骤201S；或者选择将欲查询的内容转换成关键词串，如图2S’所示，再进行步骤201S’。

当使用者选择进行步骤201S时，如图3所示，该人资首页3里包含多个互不相同的画面区块31，人力资源部门可以将企业最新消息、人事公告、福利管理、企业征才等信息，以及员工使用率较高的网页及数据库等分别安置到不同区块31，让使用者一进入首页画面就可以阅览到各类人力信息的最新发展；故使用者可以选择一符合个人需要的画面区块31点选进入，以进行步骤202S。

于步骤202S中，资源整合系统12会依照人力资源部门对该点选画面区块31所设定的权限进行判断，若使用者点选的画面区块31在权限设定上允许任何人都能自由浏览时，资源整合系统12会进行步骤203S；如果使用者点选的画面区块31在使用权限上只开放给公司员工或人事部门管理阶层时，则该人事资料整合系统1会进行步骤204S。

于步骤203S中，该身分辨识模块120不会激活，而系使用该资料更新模块124将存取于服务服务器13中的企业新发布消息(如应聘招募信息)或近期人事资料、培训课程等上传至人资首页3，使每位进入人资首页3的使用者不需进一步实施点选或查询，就可以立即看到最新的企业信息；另一方面，若系统接获员工及外部使用者回复的资料，亦可通过该资料更新模块124传回到服务服务器13里。

于步骤204S中，该身分辨识模块120会要求点选该画面区块31的使用者输入使用者名称及密码，并从服务服务器13连接的员工数据库130里比对出登入者身分，以根据员工层级分授不同权限。若登入的使用者通过身份确认，则继续进行步骤205S；若登入者未通过身份确认，则系统会回到步骤201S，拒绝使用者点选该画面区块31。

于步骤205S中，通过登入程序的使用者(即企业员工)可以依照个人需求及权限，点选入某一与人力资源相关的应用程序或数据库以修改或阅览个人资料，但使用频率较高的应用程序或数据库须预先通过该软件整合模块125直接连接到人资网页3里的画面区块31上，此步骤在前述系统已述明，故于此不另重复赘述。所以，使用者只要直接点选画面区块31里的应用程序名称，就可以开启该应用程序或数据库执行运作。

当使用者在现有画面区块31里找不到符合待查询资料的画面区块31时，如步骤201S’所示，亦可以点进该首页3的查询字段30，将欲查询的内容转换成关键词串，再输入到查询字段30中，以续行步骤202S’。

于步骤202S’中，该数据查询模块123会进行关系型检索来找寻标的网页的位置，再将查询结果一笔笔条列出来，让使用者点入某一笔查询结果就可以超级链接(Hyperlink)到欲查询的网页。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并分用以限定本发明的实质技术内容范围，本发明的实质技术内容广义地定义于权利要求书中，任何他人所完成的技术实体或方法，若是与权利要求书所定义者完全相同，或是同一等效的变更，均将被视为涵盖于本申请专利范围之中。

Claims

1.一种人事资料整合系统，应用在网络环境下，将与人力资源相关且使用频率较高的应用系统以及数据库从不同地址整合至同一平台，使企业员工及一般使用者通过连接网络的浏览器进入网站首页后，在首页上便能看到各类实时更新的人力信息，该系统包括：

一身份辨识模块，用以确定使用者身份，使通过登入程序的使用者具有一定的画面检阅权限；

一数据处理模块匣，用于收集统合外部资源更新及传入的资料，以为不同操作系统的应用程序及数据库提供一暂存接口，该数据处理模块匣进一步包含有一资料查询模块，一资料更新模块及一软件整合模块，其中：

该数据查询模块，用以接收使用者输入的关键词串，并对该关键词串进行检索及查询结果展现；

该资料更新模块，用以接收外部资源更新后的资料，并将该更新后数据上传至该数据处理模块匣；

该软件整合模块，用以将不同操作系统的应用系统以及数据库，依其处理功能分类整合至该数据处理模块匣；以及

一存取处理模块，用于处理使用者的终端装置与该数据处理模块匣间互动产生的信息，使该数据处理模块匣传来的资料型态得以网页形式展现至浏览器上。

2.如权利要求1所述的人事资料整合系统，其特征在于：该身份辨识模块激活与否是根据人力资源部门对使用者点选的画面区块所赋予的权限而定。

3.如权利要求2所述的人事资料整合系统，其特征在于：当使用者点选的画面区块在权限设定上开放给任何使用人皆能阅览时，该身份辨识模块不予激活。

4.如权利要求1所述的人事资料整合系统，其特征在于：该资料查询模块会对使用者输入的关键词串进行关系型检索。

5.如权利要求1所述的人事资料整合系统，其特征在于：该资料查询模块会对使用者输入的关键词串进行跨企业语言搜寻。

6.如权利要求1所述的人事资料整合系统，其特征在于：该资料查询模块会将查询结果依关联性高低以降序排列方式逐笔展开。

7.如权利要求1所述的人事资料整合系统，其特征在于：该外部资料包含一连接人员数据库的服务服务器。

8.如权利要求1所述的人事资料整合系统，其特征在于：该外部资料包含一连接企业其它组织的服务服务器。

9.一种人事资料整合方法，运用一结构于网络环境下的人事资料整合系统，让企业员工及一般使用者从网络进入企业体的人力资源网站首页后，由该首页上显示的画面区块直接点选进入，便可以取得经过更新的目标资料的方法，其包含：

(1)令进入企业网站主网页的使用者，不须经过身份识别即能进入人力资源网站首页；

(2)让使用者可以根据个人需要点选某一画面区块；

(3)该人事资料整合系统会根据人力资源部门对使用者点选的画面区块赋予的权限来判断是否激活系统里的身份辨识模块，当该画面区块在权限设定上开放给任何使用者浏览时，该人事资料整合系统会进行步骤(4)，而若该画面区块在使用权限上只开放给公司员工或人事部门管理阶层时，则该人事资料整合系统会进行步骤(5)；

(4)停止激活该身份辨识模块，而由人事资料整合系统里的资料更新模块撷取及上传从外部资源传来的更新资料；

(5)该身份辨识模块会要求使用者登入使用者名称及密码，以对不同层级的员工分授不同权限；以及

(6)通过登入程序的企业员工可以依照个人需求及权限，点选入某一与人力资源相关的应用程序或数据库开启运用。

10.如权利要求9所述的人事资料整合方法，其特征在于：当企业员工及外部使用者回复信息给人事资料整合系统时，该资料更新模块会将该回复信息传送至连接其它部门组织的服务服务器上。

11.如权利要求9所述的人事资料整合方法，其特征在于：该外部资料包含一连接人员数据库的服务服务器。

12.如权利要求9所述的人事资料整合方法，其特征在于：该外部资料包含一连接企业其它组织的服务服务器。

13.一种人事资料整合方法，运用一结构于网络环境下的人事资料整合系统，让企业员工及一般使用者从网络进入企业体的人力资源网站首页后，由该首页上显示的查询字段直接输入欲查询字符串，便可取得使用者欲查询的目标资料，该方法包含：

令进入企业网站主网页的使用者，不须经过身份识别即能进入人力资源网站首页；

让使用者将欲查询的资料转换成关键词串输入至查询字段；以及

该人事资料整合系统里的资料查询模块会对使用者输入的关键词串进行跨企业语言搜寻，并将搜寻得到的结果资料以条列方式展现。

14.如权利要求13所述的人事资料整合方法，其特征在于：该资料查询模块搜寻获得的查询结果是利用超级链接方式呈现。

15.如权利要求13所述的人事资料整合方法，其特征在于：该资料查询模块会将查询结果依关联性高低以降序排列方式逐笔展开。