CN1475937A - 行程查询及预约处理方法以及系统 - Google Patents

Abstract

一种行程查询及预约处理方法及系统，其配置于一主机内，使用者可透过主机进行预约及查询行程资料，主机可存取使用者基本资料数据库以及行程资料数据库，使用者基本资料数据库具有定义使用者职务权责的权责标识符。由主机提供一行程资料查询视窗，让使用者输入其所需查询条件，以便从行程资料数据库中找寻符合该条件的行程资料，其中该条件至少包括一职务群组类别，使主机依据职务群组类别而自使用者基本资料数据库中取出对应的权责标识符，并根据取出的权责标识符判定属于该职务群组下的员工行程资料是否可供该使用者查询；该主机还提供一行程资料输入视窗，让使用者输入欲建立的行程资料，并将建立完成的行程资料存于行程资料数据库中。

Description

行程查询及预约处理方法以及系统

技术领域

本发明涉及一种行程查询及预约处理方法以及系统，尤其涉及一种可根据使用者职务权责而提供使用者处理行程资料的行程查询及预约处理方法以及系统。

背景技术

公司企业员工因公外出或因个人原因请假时，该请假员工一般以口头方式将其实际行程告知其左右的同事、其职务代理人或高阶主管等人员。然而，往往因被告知者离开该部门的办公处所，或其正忙于手边事务(例如与客户通电话、开会等)而忽略将该请假员工的相关行程通知给找寻者(包括另一部门或不同办公区域的员工)。

为改善口头告知的缺点，故请假员工以纸张书写方式在其办公桌上放置行程说明，找寻者来到请假员工办公处时即可取得该请假员工的行程资料，然而，若找寻者以电话找寻该请假员工时，这种纸张书写的告知方式并非一种实时、有效的解决方法，况且其更是一种费时费事及浪费纸张的告知方式。

因此，传统的口头或书写方式的告知方法无法将请假员工的行程资料作有效及时的通知，因而无法让相关人员掌握请假员工动态。

发明内容

鉴于上述原有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种行程查询及预约处理方法以及系统，其可让公司企业更为有效地掌控请假员工的行程信息。

本发明的另一目的在于提供一种行程查询及预约处理方法以及系统，用以让公司企业员工更简便及实时地建立行程资料。

为达到上述目的，本发明提供一种行程查询及预约处理方法以及系统，其由一使用者透过一至少设置有使用者基本资料数据库、行程资料数据库及行程资料输入视窗的主机，从而可让使用者透过该主机以及一网络系统预约行程，其中，该使用者基本资料数据库中具有用以定义使用者权责的权责标识符，亦即，该权责标识符至少包括一专属于管理该主机运作状况的管理者标识符、专属于负责与该行程执行者(亦即请假者)相同职务性质的同部门人员标识符以及专属于监管该行程执行者职务的主管人员标识符的其中任一种；且其中，由使用者透过该主机的行程资料输入视窗以输入欲预约的行程资料，该行程资料输入视窗中至少具有一用以输入行程执行者的数据字段；由该主机根据预约者输入于该数据字段中的行程执行者而自该使用者基本资料数据库中取出该行程执行者的权责标识符；以及由该主机自使用者基本资料数据库中取出该进行行程资料输入的预约者的权责标识符，并将其与该行程执行者的权责标识符进行比较，若经比较得知两者的权责标识符为该预约者为行程执行者的同部门员工(亦即该预约者为其职务代理人)的关系以及预约者为行程执行者(亦即该预约者为行程执行者本人)的其中任一种关系时，该输入的预约行程资料即储存于该行程资料数据库中。

此外，该主机还设有一行程资料显示视窗，以使得使用者能通过该行程资料显示视窗输入查询条件，从而找出行程执行者的行程资料，该主机将自行程资料数据库中找出符合这些查询条件的行程执行者的行程资料，其中查询条件为职务群组，该职务群组至少包括企业所属的事业群别以及该事业群别的部门类别，因此根据输入的事业群别以及该事业群别的部门类别可分别找出该职务群别下请假员工的行程资料。

其中，这些事业群别的部门类别中所属员工由一具有管理者标识符的使用者进行设定。

另外，该主机还设有一状态参数数据库以及一状态参数设定视窗，从而使用者可通过该状态参数设定视窗输入状态参数，并将该设定的状态参数储存于该状态参数数据库，其中该状态参数至少包括时间范围显示参数、行程种类显示参数、行程执行者基本资料显示参数以及部门人员设定的其中任一种。其中该部门人员设定指在一特定职务群组内所能查询到的人员的行程资料，且其中该设定者指一具有管理者标识符的使用者。

附图说明

本发明的实质技术内容及其实施例以图解方式详细说明于附图中。附图内容简述如下：

图1为一系统结构示意图，其中显示本发明之行程查询及预约处理系统的基本结构；

图2显示本发明的行程查询及预约处理系统所提供的主控制画面的一实施例；

图3A及图3B显示本发明的行程查询及预约处理系统所提供的行程资料查询处理画面的一实施例；

图4A至图4G说明本发明的行程查询及预约处理系统对于行程资料查询处理画面中所提供的设定处理画面的一实施例；

图5显示本发明的行程查询及预约处理系统所提供的行程资料编辑处理画面的一实施例；

图6显示本发明的行程查询及预约处理系统所提供的群组拥有者设定处理画面的一实施例；以及

图7为一流程图，其中显示本发明的行程查询及预约处理方法的各步骤流程。

具体实施方式

以下即配合附图，详细说明本发明的行程查询及预约处理方法以及系统的实施例。

图1显示本发明的行程查询及预约处理系统(如附图标记1所指的虚线框所包含部分)的基本结构。如图所示，本发明的行程查询及预约处理系统1于实际应用上集成至一服务器(未示于图中)内，而该计算机主机连结至一网络系统2，其例如可为企业内联网(intranet)、互联网(Internet)、或企业内联网与互联网的组合网络系统(intranet/Internetsystem)，用以让企业内部员工例如系统管理者、行程预约人员以及行程查询人员可通过其计算机装置3及透过网络系统2来维护、预约或查询行程资料。此外，本发明除采用图1所示结构外，亦可将该行程查询及预约处理系统1集成至进行维护、预约或查询行程资料的人员所使用的计算机装置中(此实施结构未示于图中)，亦即，本发明的行程查询及预约处理系统1除应用于网络系统外，更可采用单机方式使系统管理者、行程预约人员以及行程查询人员仅透过其计算机装置3即可维护、预约或查询行程资料。本发明的行程查询及预约处理系统1至少包含一使用者基本资料数据库10、一行程资料数据库11、一行程资料查询模块12、一行程资料输入处理模块13、一状态参数数据库14以及一参数设定处理模块15。

                 表1

第一员工基本资料	权责标识符
		第二员工基本资料	权责标识符
第三员工基本资料	权责标识符
		…第N员工基本资料系统管理者员工基本资料	…权责标识符权责标识符

                                    表2

事业群	姓名	卡号	职称	部门	登录密码	电话分机	权责标识符
								电子商务中心	小明	IEC871172	高级工程师	生产资料部	1234	1540	M00A00
电子商务中心	小王	IEC871172	高级工程师	生产资料部	1231	1379	M00A01
								电子商务中心	小华	IEC871172	高级工程师	生产资料部	3434	1540	M00A02
…	…	…	高级工程师	…	…	…	…
								电子事业中心	大仁	IEC871172	高级工程师	BIOS设计部	2135	1342	M16G12
电子事业中心	大义	IEC871172	高级工程师	BIOS设计部	4651	1562	M16G13
								数据维修中心	小中	IEC871172	系统管理员	BIOS设计部	5412	1234	M17H00

该使用者基本资料数据库10用以储存各员工的基本资料，表1列出使用者基本资料数据库10中所储存的各项员工基本资料纪录，其中，各项员工基本资料纪录皆分别对应一专属个人的权责标识符，这些权责标识符用以定义各员工的权责，以供本发明的行程查询及预约处理系统1识别之用。接着，请参阅表2，其中列出表1中各项员工基本资料纪录的资料内容，如第1至7列中所列出的员工基本资料，其至少包括员工所属的事业群、该员工姓名、该员工卡号、其职称、其所属部门、其登录密码及其电话分机等资料；而第8列中列出员工的权责标识符，本实施例的权责标识符由六个字符所组成，该权责标识符的前三个字符(如图中的“M00”、…、“M16”)指该员工所属的事业群，前第四个字符(如图中的“A”、…、“G”、“H”)指该员工所属部门，而后两个字符(如图中的“00”、“01”、“02”、…、“12”、“13”、“00”)指该员工所属部门的代码。通过这些建立的资料使得本发明的行程查询及预约处理系统1在确认欲登录的使用者所输入的卡号及其密码为正确后，得以允许其进行维护、预约或查询行程资料。需说明的是，网络登录者输入其卡号(亦即帐号)及密码的程序为一般登录网络系统前所必需执行的输入程序，供该网络系统对使用者进行身分确认之用，故在此不再赘述。

                              表3

姓名	权责标识符	事业群代码	部门代码	所述部门的个人代码
					小明	M00A00	M00	A	00
小王	M00A01	M00	A	01
					小中	M17H00	M17	H	00

请参阅表3，其用以说明表2所列各员工间的群组关系，在此仅以三项员工纪录作为说明，其中，本发明的行程查询及预约处理系统1可根据员工基本资料纪录400及员工基本资料纪录401的权责标识符判定小明及小王的群组关系为对应关系(即处于相同的事业群以及部门)，故两人可作为彼此间的职务代理人；再者，本发明的行程查询及预约处理系统1亦可根据员工基本资料纪录403的权责标识符判定小中与小明及小王非属相同的事业群及部门，故小中无法作为小明及小王的职务代理人(且小明及小王亦无法为小中的职务代理人)。

该行程资料数据库11用以储存员工所提供的行程资料，该行程资料包括行程种类(包括出国、请假以及外出)、项目(其根据行程种类划分，其中，出国项目包括出差、旅游、其它等；请假项目包括事假、病假、特休、婚假、丧假、陪产假、公假、其它等；外出项目包括洽公、访客、参展、受训、其它等)、行程地点、备注、开始时间以及结束时间等相关信息。而每项行程资料亦具有一执行该行程的员工的员工专属代码，其中，该员工专属代码可为前述权责标识符或员工卡号的其中任一种。

请参阅图2。若位于该计算机装置3的使用者透过网络系统2连结至提供有本发明的行程查询及预约处理系统1服务的服务器(未示于图中)后，该行程查询及预约处理系统1首先提供包含有表2内容的主控制画面42，该主控制画面42上至少提供有行程查询功能执行选项420、行程输入功能执行选项421以及群组拥有者设定功能执行选项422。待使用者点击所需的功能选项(420、421、422)后，该行程查询及预约处理系统1即令各模块(12、13、15)执行对应操作。

若使用者点击该行程查询功能执行选项420，该行程查询及预约处理系统1即令行程资料查询模块12提供如图3A所示的查询处理画面5，查询处理画面5中至少具有显示范围输入框500、显示群组设定输入框501、显示选项设定命令列502、新增群组/成员设定命令列503、图例设定命令列504、行程安排输入命令列505以及打印命令列506等输入部分。若使用者点击显示范围输入框500则显示一个下拉菜单，该菜单所提供的选择项目包括日检视/月检视，其中，若使用者点击日检视选项则由行程数据查询模块12提供如图3A所示的行程资料表50；反之，若使用者点击月检视选项则由行程数据查询模块12提供如图3B所示的行程资料表51，亦即，日检视所提供的时间为月份、日期以及时间；而月检视所提供的时间为年份、月份以及日期。此外，在显示该行程资料表(50、51)前，使用者必需于该显示群组设定输入框501中输入欲查询的群组类别，其中，该显示群组设定输入框501亦采用下拉菜单的方式以便使用者选择所需的群组类别，该群组类别即为事业群别，从而行程资料查询模块12可根据该输入的事业群别自使用者基本资料数据库10中取出与该事业群别对应的员工权责标识符或卡号，从而根据该取得的员工权责标识符或卡号从行程资料数据库11中取出与该员工权责标识符或卡号相对应的行程资料507，亦即取出如图3A以及图3B所示的行程资料表(50、51)。其中，若使用者于该显示群组设定输入框501中未找到所需的群组类别时，亦可于该下拉菜单中选择标有“自己”的选项(未示于图中)，如此，该行程资料查询模块12即可根据使用者登录本发明的行程查询及预约处理系统1所需输入的卡号及密码而找出与其对应的员工权责标识符，并根据该取得的员工权责标识符而自行程资料数据库11中取出与该员工权责标识符相对应的行程资料，亦即取得同群组类别(即同事业群以及同部门)中的各员工行程资料并予以显示。

在图3A所示的查询处理画面5的行程资料表50中，行程时间间隔列508上所标示的时间间隔亦可由使用者设定，其中，若使用者点击显示选项设定命令列502，将令参数设定处理模块15提供如图4A所示的时间间隔设定画面52，该时间间隔设定画面52至少包括仅显示工作时数、时间间隔1小时、时间间隔2小时、时间间隔4小时等选项提供使用者设定，并于使用者设定完毕后，由参数设定处理模块15将使用者所输入的设定参数储存于状态参数数据库14中，以作为行程资料查询模块12显示该查询处理画面5时的执行依据，例如图3A所示的行程时间间隔列508根据图4A所示的时间间隔，设定画面52中由使用者所选的仅显示工作时数选项520以及时间间隔1小时选项521来进行显示。

再者，在图3A所示查询处理画面5的行程资料表50中，人员基本资料信息列509上所标示的各个数据字段亦可由使用者设定，其中，若使用者将光标置于人员基本资料信息列509并点击鼠标右键，将令该参数设定处理模块15提供如图4B所示的行程数据字段显示设定画面53，该行程数据字段显示设定画面53至少包括递增排序设定功能、递减排序设定功能、删除此栏设定功能、字段选择功能以及对齐方式选择功能等功能供使用者设定，并于使用者设定完毕后，由参数设定处理模块15将使用者所输入的设定参数储存于状态参数数据库14中，以作为行程资料查询模块12显示该查询处理画面5时的执行依据，其中，行程数据字段显示设定画面53的字段选择功能以及对齐方式选择功能还分别提供一字段显示选项表530以及一显示位置选项表531，从而使使用者可设定其所需的人员基本资料的显示格式。

另一方面，在图3A中的显示群组设定输入框501以下拉菜单提供各事业群别，以便使用者选择，其中，各事业群别的成员设定需由群组拥有者设定，该群组拥有者指一事业群的主管；若一群组拥有者登录本发明的行程查询及预约处理系统1时，需由该处理系统1根据该群组拥有者所输入的员工卡号及密码以取得其权责标识符，从而判定其为一事业群的主管而允准其进行群组成员设定，因此并非群组拥有者的一般使用者无法变更或新增可显示的群组类别的各成员。当该群组拥有者点击图3A所示的新增群组/成员设定命令列503后，即令参数设定处理模块15提供如图4D所示的新增/编辑群组成员处理画面54，以便该群组拥有者设定一特定事业群别及一特定部门类别下可供使用者查询其行程的成员，并于该群组拥有者设定完毕后，由该参数设定处理模块15将该群组拥有者所输入的设定参数储存于状态参数数据库14中。

再者，若行程执行者欲设定其职务代理人时，由该行程执行者于图3A所示的行程资料表50的人员基本资料信息列509中的”姓名”字段上双击(double-click)，之后，即令参数设定处理模块15提供如图4E所示的代理人设定处理画面55，以使行程执行者设定其部门中可代理其职务的同事，并于该行程执行者设定完毕后，由该参数设定处理模块15将该行程执行者所输入的设定参数储存于该状态参数数据库14中。

在图3A所示的查询处理画面5的行程资料表50中，行程时间间隔列508下列的图例颜色亦可由使用者设定，其中，若使用者于该图例设定命令列504上进行双击，即令参数设定处理模块15提供如图4F所示的图例设定处理画面56，以供使用者设定行程种类、项目、地点的字体大小、字体颜色以及底色等，并于使用者设定完毕后，由该参数设定处理模块15将使用者所输入的设定参数储存于状态参数数据库14中，以供作行程资料查询模块12显示该查询处理画面5时的执行依据。在此须提出说明的是，该图例设定仅能由群组拥有者设定。

此外，若使用者欲将如Microsoft Outlook中所建立的行程安排资料输入本发明的行程查询及预约处理系统1时，只需点击图3A所示的行程安排输入命令列505，从而令行程数据处理模块13根据所欲输入的行程安排资料而自行程资料数据库11中比对是否已储存有行程时间相同的行程资料，若有则显示如图4G所示的行程安排输入冲突处理画面57，以便使用者选择保存已储存于该行程资料数据库11中的行程资料，或以欲输入的行程安排资料进行替代。

透过图3A至图3B以及图4A至图4G所示的处理画面，可知本发明的行程查询及预约处理系统1为使用者提供了一种便利、简单以及明确的查询处理。

接着，请返回参阅图2，若使用者欲编辑行程资料时，则点击该行程输入功能执行选项421，使行程查询及预约处理系统1令行程资料输入处理模块13提供如图5所示的行程编辑处理画面6，以供使用者编辑行程资料，并于使用者编辑完毕后，由该行程资料输入处理模块13将使用者所编辑的行程资料储存于该行程资料数据库11中。在此须说明的是，该行程编辑处理仅能由行程执行者本人或该行程执行者的职务代理人进行编辑。

另一方面，在上述图4D中，已说明需由一群组拥有者方可进行新增/编辑该群组成员，在此之前，该群组拥有者需由一系统管理者进行设定，若一系统管理者登录本发明的行程查询及预约处理系统1，则需由该处理系统1根据该系统管理者所输入的员工卡号及密码而取得其权责标识符，从而判定其为一系统管理员，进而允许其进行群组拥有者的设定，因此并非系统管理者的一般使用者无法进行群组拥有者的设定。若系统管理者欲编辑群组拥有者时，即点击如图2所示的群组拥有者设定功能执行选项422，使该行程查询及预约处理系统1令该参数设定处理模块15提供如图6所示的群组拥有者编辑处理画面7，以供系统管理者对群组拥有者进行编辑，并于系统管理者编辑完毕后，由参数设定处理模块15将系统管理者所编辑的群组拥有者资料储存于该状态参数数据库14中。

因此，透过图5及图6所示的处理画面，可知本发明的行程查询及预约处理系统1除了为行程预约者提供一种便利、简单以及明确的行程预约处理外，更提供了易于掌控以及维护的行程资料使用权限。

图7的流程图显示本发明的行程查询及预约处理方法的步骤流程。

首先，执行步骤S1，执行员工基本资料建立程序，将各项员工基本资料纪录储存于使用者基本资料数据库10中，其中，各项员工基本资料纪录皆分别对应一专属个人的权责标识符，该权责标识符用以定义各员工的权责以供本发明的行程查询及预约处理系统1识别，其中各项员工基本资料至少包括员工所属的事业群、该员工姓名、该员工卡号、其职称、其所属的部门、其登录密码及其电话分机等资料，且该员工基本资料亦分别对应一专属的权责标识符，从而可供后续行程查询或参数设定之用。

接着执行步骤S2，执行行程资料显示状态的参数设定处理程序，其中可由使用者通过其计算机装置3及经由网络系统2来连结至本发明的行程查询及预约处理系统1，并进而通过行程查询及预约处理系统1中的参数设定处理模块15执行显示状态的参数设定处理程序。该参数设定处理程序包括：由系统管理者进行编辑群组拥有者处理程序以设定一特定事业群别及一特定部门类别下的主管成员；由群组拥有者进行新增/编辑群组成员处理程序以设定一特定事业群别及一特定部门类别下可供使用者查询其行程的成员；以及，由群组拥有者进行行程图例参数设定处理以设定行程种类、项目、地点的字体大小、字体颜色以及底色等，并于使用者编辑以及设定完毕后，由参数设定处理模块15将使用者所输入的设定参数储存于状态参数数据库14中，以供作行程资料查询模块12显示该查询处理画面5时的执行依据。

接着执行步骤S3，执行员工行程资料建立程序，将各项员工行程资料纪录储存于行程资料数据库11中，其中需由行程执行者或该行程执行者的职务代理人通过其计算机装置3及经由网络系统2来连结至本发明的行程查询及预约处理系统1，并进而通过行程查询及预约处理系统1中的行程资料输入处理模块13执行员工行程资料的输入处理程序，从而将输入的行程资料储存于该行程资料数据库11中。

接着完成步骤S4，执行员工行程资料查询程序，由使用者(包括行程执行者、该行程执行者的职务代理人、群组拥有者、系统管理者等)通过其计算机装置3及经由网络系统2来连结至本发明的行程查询及预约处理系统1，并进而通过该行程查询及预约处理系统1中的行程资料查询模块12提供如图3A所示的查询处理画面5，以便使用者输入所需的查询条件，例如群组类别(即事业群别)，从而根据所取得的群组类别从行程资料数据库11中取出与该群组类别相对应的员工行程资料并予以显示。其中，该群组类别内容(包括事业群别、部门类别以及成员的设定)需由群组拥有者(例如部门主管)设定。

综而言之，本发明提供了一种行程查询及预约处理方法以及系统，其为使用者提供一种便利、明确、省时以及实时的行程资料编辑以及查询的方法以及系统，除让部门同事以及主管们随时随地掌握同事间的行程外，在人事管理上也更有效率。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的实质技术内容广义地定义于所附权利要求书范围中。任何他人所完成之技术实体或方法，若是与所附权利要求书范围所定义者完全相同、或是为其一种等效的变更，均将被视为落入此专利范围之中。

Claims (25)

1.一种行程查询及预约处理方法，其设置一具有使用者基本资料数据库、行程资料数据库及行程资料输入视窗的主机，以便使用者通过该主机预约行程，其中，该使用者基本资料数据库中具有用以定义使用者权责的权责标识符，该处理方法至少包含：

执行一行程资料输入程序，其由该使用者透过该主机的所述行程资料输入视窗而输入欲建立的行程资料，该行程资料输入视窗中至少具有一用以输入行程执行者的数据字段；

由该主机根据使用者输入于该数据字段中的行程执行者而从该使用者基本资料数据库中取出该行程执行者的权责标识符；以及

由该主机从所述使用者基本资料数据库中取出进行行程资料输入的该使用者的权责标识符，并将其与该行程执行者的权责标识符进行比较，若权责标识符为对应关系以及相同关系的其中任一种时，将该输入的行程资料储存于该行程资料数据库中。

2.如权利要求1的处理方法，其中，该权责标识符至少包括专属于管理该主机运作状况的管理者标识符、专属于负责与该行程执行者相同职务性质的同部门人员标识符、专属于监管该行程执行者职务的主管人员标识符的其中任一种。

3.如权利要求1的处理方法，其中，该使用者为行程执行者，其权责标识符为相同关系。

4.如权利要求1的处理方法，其中，该使用者为行程执行者的同部门人员，其权责标识符为对应关系，且该同部门人员为行程执行者的职务代理人。

5.如权利要求1的处理方法，其中，该主机还设有一行程资料显示视窗，以让该使用者透过该行程资料显示视窗输入查询条件以找出行程执行者的行程资料，该主机将自所述行程资料数据库中找出符合所述查询条件的行程执行者的行程资料，且其中该查询条件为职务群组，该职务群组至少包括一企业所属的事业群别以及该事业群别的部门类别。

6.如权利要求5的处理方法，其中，该事业群别的部门类别具有多个员工。

7.如权利要求5的处理方法，其中，该主机还设有一状态参数数据库以及一状态参数设定视窗，以让该使用者透过该状态参数设定视窗输入状态参数，并将该设定的状态参数储存于该状态参数数据库，其中该状态参数至少包括时间范围显示参数、行程种类显示参数以及行程执行者基本资料显示参数的其中任一种。

8.如权利要求7的处理方法，其中，该时间范围显示参数提供至少包括以一日工作时数各别显示、以一个小时作为间隔、以两个小时作为间隔以及四个小时作为间隔的时间范围，供该行程资料显示视窗显示关于一行程执行者的行程时间显示格式。

9.如权利要求7的处理方法，其中，该行程执行者基本资料显示参数提供至少包括行程执行者所属企业的事业群别、其姓名、其卡号、其职称、其部门类别以及其电话，以供该行程资料显示视窗显示关于一行程执行者的基本资料。

10.如权利要求7的处理方法，其中，该行程种类显示参数提供至少包括出国、请假及外出的行程种类，以供该使用者在行程资料输入视窗中输入。

11.如权利要求7的处理方法，其中，该行程种类显示参数根据不同行程种类而分别以不同颜色显示，从而令该行程资料显示视窗根据不同行程种类而以不同颜色显示，以便于该使用者查询。

12.如权利要求7的处理方法，其中，该状态参数还至少包括部门人员设定，用以设定在一特定职务群组内所能查询到的人员的行程资料，且其中该设定者指一具有管理者标识符的使用者。

13.如权利要求1的处理方法，其中，该使用者使用一计算机装置并经由一网络系统而与该主机建立网络连结。

14.如权利要求13的处理方法，其中，该网络系统可为一公司企业内联网、互联网以及或企业内联网与互联网的组合网络的其中任一种。

15.一种行程查询及预约处理系统，其设置于一主机内，以供使用者通过该主机预约及查询行程资料，该主机可存取一使用者基本资料数据库以及一行程资料数据库，该使用者基本资料数据库中具有用以定义使用者权责的权责标识符，从而使主机可根据该权责标识符取出使用者所对应的职务群组，该行程查询及预约处理系统至少包含：

一行程资料查询模块，其提供一行程资料查询视窗给该使用者输入其所需的查询条件以自该行程资料数据库中找寻符合该查询条件的行程资料，其中该查询条件至少包括职务群组，且该行程资料查询模块还为使用者提供一行程资料显示视窗，以显示出符合该查询条件的行程资料；以及

一行程资料输入处理模块，其提供一行程资料输入视窗，以便该使用者输入欲建立的行程资料，并将建立完成的行程资料存于该行程资料数据库中，该行程资料输入视窗中至少具有一用以输入行程执行者的数据字段，其中该使用者需为行程执行者本人以及行程执行者的职务代理人其中一人方可建立一项行程资料，其由该主机分别根据所述使用者、行程执行者以及职务代理人的权责标识符进行判定。

16.如权利要求15的处理系统，其中，该处理系统还包括一状态参数数据库以及一参数设定处理模块，该参数设定处理模块提供一状态参数设定视窗，以便该使用者输入欲设定的状态参数，并将设定完成的状态参数储存于该状态参数数据库中，其中该状态参数至少包括时间范围显示参数、行程种类显示参数以及行程执行者基本资料显示参数的其中任一种。

17.如权利要求15的处理系统，其中，该职务群组至少包括一企业所属的事业群别以及该事业群别的部门类别。

18.如权利要求17的处理系统，其中，该事业群别的部门类别具有多个员工。

19.如权利要求16的处理系统，其中，该时间范围显示参数提供至少包括以一日工作时数各别显示、以一个小时作为间隔、以两个小时作为间隔以及四个小时作为间隔的时间范围，供该行程资料显示视窗显示关于一行程执行者的行程时间显示格式。

20.如权利要求16的处理系统，其中，该行程执行者基本资料显示参数提供至少包括行程执行者所属企业的事业群别、其姓名、其卡号、其职称、其部门类别以及其电话，以供该行程资料显示视窗显示关于一行程执行者的基本资料。

21.如权利要求16的处理系统，其中，该行程种类显示参数提供至少包括出国、请假及外出的行程种类，以供该使用者于行程资料输入视窗中输入。

22.如权利要求16的处理系统，其中，该行程种类显示参数根据不同行程种类而分别以不同颜色显示，从而令该行程资料显示视窗根据不同行程种类以不同颜色显示，以便于该使用者查询。

23.如权利要求16的处理系统，其中，该状态参数还包括部门人员设定，用以设定于一特定职务群组内所能查询到的人员的行程资料，且其中该设定者指一具有管理者标识符的使用者。

24.如权利要求15的处理系统，其中，该使用者使用一计算机装置以及经由一网络系统而与该主机建立网络连结。

25.如权利要求24的处理系统，其中，该网络系统可为一公司企业内联网、互联网以及企业内联网与互联网的组合网络的其中任一种。

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