CN1440215A - 便携式通信终端 - Google Patents

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Abstract

当作为便携式电话机1的用户功能的名片管理程序被启动时，名片生成功能100被菜单按键(或M键)选择，并且想要的名片样式被读出用于生成名片数据。生成的名片数据被存储在存储器中。为了名片交换，通过确认保存在存储器中的自己的名片数据已经被读出并且显示在显示单元上，对方终端的电话号码或邮件地址被输入并且发送。通过在显示单元上指明在从对方终端接收的名片数据的显示的存在中的保留，接收的名片数据被存储在存储器中。

Description

便携式通信终端
技术领域
本发明涉及具有名片替代功能的便携式通信终端，其使用如便携式电话机的移动通信终端并且允许通过通信网进行名片交换。
背景技术
本申请要求2002年2月18日提出的日本专利申请第2002-040619号的利益，其内容合并在这里供参考。
名片通常由具有个人数据印记的纸卡组成并且实现与其他人名片交换通信的辅助功能。因此当进行商业旅行等时携带名片是必不可少的。但是，因在旅行的目的地停留时间的延长经常出现携带的名片被用光的情况。在这样的情况下，对于对方将会是不礼貌的。
而且，收集的名片被存储在专用的文件等中，或者其数据被手工输入电子日记等，因此当变得必须这样做时它们被使用。但是，随着收集的名片数量的增加，需要很长时间来为必须的名片检索该文件。还造成了通过按键操作输入名片数据非常耗时的另一个问题。
作为解决上述问题的方法，提议使用具有通信功能的PDA(个人数字助理)或便携式个人计算机。在PDA中，可能将初步注册的名片数据与其他PDA数据交换并且将接收的数据输入自己系统的地址日记。在利用便携式个人计算机的情况下，可能安装具有名片交换功能或与之相关的地址日记管理功能的PIM(个人信息管理器)软件等用于与其他通信系统的自动名片数据交换(如在日本公开的专利第2000-307788号中所公开的)。
而且，日本公开的专利第2001-117883号公开了便携式电话终端，其中终端所有者的电子名片数据初步在其中注册以便在名片交换问候时代替纸卡名片从专用无线系统中取出，同时收集的名片数据管理在其中自动完成，因此在不需要携带任何PDA或便携式个人计算机的情况下确保名片数据的便携性并且允许在任何地方名片数据的取得。
上面公开的便携式电话终端包括提供用于输入和记录如其拥有者的公司名称、部门、管理职位、名字、地址、电话号码、传真号码和电子邮件地址的名片数据的应用软件，用于存储这些数据的存储器，用于提供从对方接收同样的名片数据并且允许与该名片交换相关的存储器数据的输入用于按项目单位管理和记录数据的应用软件，以及用于存储这些数据的存储器。名片交换通过在通常的便携式电话系统应用中和基于窄接收区域低密度无线波或如红外辐射的光的无线系统中没有问题的频段中两个便携式电话终端之间名片数据的相互传输和接收来实现。终端还有允许检索联系目的地电话号码或电子邮件目的地的名称以便能够直接从中找到目的地地址。
由上述公开的便携式电话终端完成的名片交换不需要任何纸制的名片，因此节省了纸浆资源。而且，因为不需要订购和购买名片，可以实现成本减少，并且还可以促进名片管理。而且，随着便携式电话机最近的无线普及，提供了在不需要单独地携带任何PDA或便携式个人计算机的情况下可以进行名片交换的优点。
但是，对于名片交换，在上述公开的出版物中公开的便携式电话终端需要单独提供一种结构用于利用通常的便携式电话系统以及窄接收区域的弱无线电波或如红外辐射的光线在没有问题的频段中进行无线通信，并且这是便携式电话终端相应成本增加的一个原因。
发明内容
由于上述问题，本发明的目的是提供一种装置，它能够利用imail或提供作为便携式电话机中可移动单元通信功能的快速数据通信功能进行电子名片交换。
根据本发明的一个方面，提供了具有名片替代功能的便携式通信终端(例如终端电话机)，其有用于输入数据的按键以及用于显示通过按键输入生成的数据或接收的数据的显示单元并且还有通过网络发送和接收数据的功能，便携式电话机包括：用于通过按键输入生成名片数据的名片数据生成功能，用于存储生成的名片数据的功能，预置名片交换模式功能，名片数据发送功能，其当名片交换模式被预置并且到另一个便携式电话机的数据发送被指定时，提供数据发送和接收功能以便读出存储的名片数据并且将读出的数据发送到另一个便携式电话机，以及在显示单元上显示利用数据发送和接收功能接收的名片数据的功能。
上述功能根据存储在便携式电话机中提供的存储器中的名片卡处理程序被执行。名片管理程序包括这样的功能，如名片生成功能，存储生成的名片数据的功能，读出存储的名片数据同时还显示并且发送读出的数据的功能，显示接收的名片数据同时在存储器中存储该数据的功能，以及检索存储的名片数据的功能。
对于名片生成功能，不同格式的多个名片式样被预先存储，并且用户可以在准备好的当中读出想要的名片式样并且通过按键输入读出的名片数据生成想要的名片数据块。该功能还包括允许多个不同样式的名片数据被生成和存储在存储器中以便能够在名片交换时，在多个生成的样式中选择和发送想要的名片样式。
根据本发明的移动通信终端(例如，便携式电话机)可以实现通过利用imail或提供作为通信功能的快速数据通信允许名片交换的功能。因此在不需要单独提供具有用于名片交换的任何专用硬件的便携式电话机并且不需要单独携带任何PDA或个人计算机的情况下，名片交换变得可能。
从参考附图的下列描述中其他目的和特性将被阐明。
附图说明
图1是具体表达本发明的名片生成功能的示意表示；
图2是说明根据本发明的名片交换功能的处理流程图；
图3是说明根据本发明的名片接收功能的处理流程图；
图4是说明根据本发明的名片检索功能的处理流程图；
具体实施方式
现在将参考附图描述本发明的优选实施方案。
图1是具体表达本发明的名片生成功能的示意表示。用于执行本发明的名片管理程序被存储在便携式电话机1的存储器中。
当作为便携式电话机1的用户功能的名片管理程序被启动并且通过菜单键(也就是M键)选择名片生成功能100时，在便携式电话机1的显示屏(也就是LCD)上出现显示101。在提供显示101之后通过按下确定键，出现显示102，并且然后用户在输入栏按键输入如名字、公司名称、电话号码和电子邮件地址的名片数据(显示103)。
但是，公司名称、电话号码和电子邮件地址基本上不需要被输入，而是作为可选功能。例如，当遇到公司相关的人，选项位置当然被清楚地输入，但是对于进行团体工作的人如学生和家庭主妇这个项目不必要。
出于这个原因，不同格式的多个名片样式被预先准备好并且被作为这个实施方案的名片生成功能存储，并且通过在显示102的出现中指定名片样式转换，存储在程序中的名片样式被连续地转换和显示。因此用户在显示的名片样式中选择适当的名片样式。
而且，通过按键输入对应于具有读出如显示102的横向书写格式的名片样式的名片数据，并且然后将读出的数据改变为纵向书写的数据格式或者指明字符的大小、字体等的改变，可能生成具有用户特有的样式的名片。当在读出的名片样式中不存在合适的名片样式时，通过在显示102的出现中选择新的名片样式产品，可以生成对用户特有的名片数据的排列的名片样式。
通过生成想要的名片(也就是显示3)并且按下确认按键，出现显示104，其中可以输入自由的消息内容。然后，通过输入自由消息以及按下注册按键，生成的名片数据被登记在便携式电话机的存储器中。显示104允许留下作为谈话以及预先安排的数据内容并且还有与向其中发送名片数据的对方会见的日期，以及在朋友的情况下，享受用户他或她自己的P.R.等。
用上述功能生成的数据可以被至多保留到100个容器中。当想要永久地留下数据时，可能在用户使用的个人计算机中保留该数据。
图2是说明根据本发明的名片交换功能的处理流程图。当通过M键选择名片交换功能时(步骤200)，由名片生成功能100生成并且保留在存储器中的自己的名片数据被读出并且显示在显示单元(步骤201)。在存储器中登记有多个不同的名片样式存在的情况下，用户预先安排并且导致显示其他名片样式已经被登记。
然后用户导致登记的名片样式的连续显示，当想要的名片样式在显示中出现时，按下确认按键(步骤202)。然后，用户输入对方终端的电话号码或邮件地址(步骤203)，并且按下发送按键(步骤204)。结果，想要的名片数据和附随的登记自由消息被发送到对方终端(步骤205)。
图3是说明根据本发明的名片接收功能的处理流程图。当从对方终端接收到名片数据时(步骤300)，接收的名片数据被显示在显示单元上(步骤301)。通过按下在名片数据显示中存在的保留按键(步骤302)，接收的名片数据被存储在存储器中(步骤303)。
存储在存储器中的名片数据可以通过名片检索功能被检索。图4是说明根据本发明的名片检索功能的处理流程图。通过M按键选择名片检索功能(步骤400)，指明检索项目如姓名、公司名称等(步骤401)并且按键输入数据(步骤402)，有关名片数据块的数量被显示在显示单元上(步骤403)。当有关名片数据块数量太大时，通过增加检索项的数量可以使其减少。
通过按下按键用于指明在显示单元上存在的有关名片卡数据块数量显示中的名片数据显示(步骤404)，选中的名片数据ICES之一被显示在显示单元(步骤405)。随后，其他再现名片数据块也被接连地每次按下名片数据显示指明按键显示一个。
根据本发明，不需要名片，因此导致节省纸张消耗和资源。而且，因为广泛普及的便携式电话功能可以被直接利用，名片交换可以以相对低的成本实现。而且，可能按想要的来改变名片风格。而且，因为名片数据不是由任何公司确定的任何名片，可能很容易要求对方提供婚姻状况，并且名片数据可以作为用于维护令人满意的通信状况的装置来有效的使用。
对于本领域的技术人员结构的改变将出现并且在不背离本发明的范围的情况下可以有各种明显不同的修改和实施方案。上述描述以及附图中提出的内容仅被提供作为说明。因此打算上述描述被认为是说明性的而不是限制的。

Claims (8)

1.一种具有名片替代功能的便携式通信终端，其有用于输入数据的按键以及用于显示通过按键输入的数据或接收的数据的显示单元并且还有通过网络发送和接收数据的功能，所述便携式电话机包括：
用于通过按键输入生成名片数据的名片数据生成功能，用于存储生成的名片数据的功能，预置名片交换模式的功能，名片数据发送功能，当名片交换模式被预置并且指明到另一个便携式电话机的数据发送时，所述数据发送和接收功能被提供来读出存储的名片数据并且将读出的数据发送到另一个便携式电话机，以及利用数据发送和接收功能接收的数据在显示单元上的功能。
2.根据权利要求1的具有名片替代功能的便携式通信终端装置，其中所述名片数据生成功能包括从在多个不同格式的预先准备的名片样式中选择的名片样式和按键输入名片数据生成名片数据的功能。
3.根据权利要求2的具有名片功能的便携式通信终端，其中所述名片数据生成功能被提供自由消息内容输入栏作为名片数据。
4.根据权利要求2和3之一的具有名片替代功能的便携式通信终端，其中存储生成的数据的功能包括保存由名片数据生成功能生成的不同格式的多个名片数据的功能。
5.根据权利要求4的具有名片替代功能的便携式通信终端，其中名片数据发送功能在由名片数据生成功能生成的不同格式的多个保存的名片数据中读出并且发送选择的名片数据。
6.根据权利要求1到5之一的具有名片替代功能的便携式通信终端，其还包括存储接收的名片数据的功能以及响应用户的操作检索和显示存储的名片数据的功能。
7.根据权利要求1到6之一的具有名片替代功能的便携式通信终端，其还包括从接收的名片数据中提取预定的数据并且为了保存而将提取的数据发送到便携式电话机中提供的电话日记中的功能。
8.根据权利要求1到7之一的具有名片替代功能的便携式通信终端，其中所述便携式通信终端是电话机。
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