CN1423211A - 网络式工程变更表单签核系统 - Google Patents

Abstract

一种网络式工程变更表单签核系统,其可用以让工程设计人员以电子方式来填写各种工程变更表单,包括零件变更通知单；工程变更申请单/工程变更规单,及工程变更通知,并将填写完成的工程变更表单通过网络系统传送给相关的主管人员进行签核。此网络式工程变更表单签核系统的特点在于采用中央服务器及通过网络系统来提供所需的工程变更表单,并通过电子邮件来将待签核的工程变更表单传送至相关的主管人员作签核。此网络式工程变更表单签核系统的优点在于可协助工程变更表单填写者较不会漏填资料及减少人为误填、可实时地更新工程变更表单数据库、且可自动于预定期限提醒承办人员尽速处理积压过久而未办理签核的工程变更表单。

Description

网络式工程变更表单签核系统

技术领域

本发明涉及一种计算机网络信息技术，特别是有关于一种网络式工程变更表单签核系统，其可用以让一工程设计人员以电子方式填写各种工程变更表单，包括零件变更通知单(Component ChangeNotice，CCN)；工程变更申请单(Engineering Change Request，ECR)/工程变更规单(Engineering Change Order，ECO)，及工程变更通知(Engineering Change Notice，ECN)，并将填写完成的工程变更表单通过网络系统传送给相关的主管人员进行签核。

背景技术

在产品设计制造上，若一件产品的原始设计有变更，则一般的标准程序须首先由工程设计人员提出工程变更表单给相关的主管人员作签核；完成签核之后，即可根据工程变更表单来进行所需的变更作业。

现有的一种工程变更表单签核方法首先由工程管理人员由计算机文书处理程序，例如为常用的Microsoft Word，来预制电子格式的工程变更表单；尔后即可让有需要提出工程变更要求的工程设计人员直接利用Microsoft Word来填写所需的工程变更表单，并将填写完成的工程变更表单通过电子邮件来传送给相关的主管人员作签核。

然而在实际应用上，前述的工程变更表单签核方法却存在有以下多项缺点。

第一项缺点为若工程设计人员所填写的资料有误、或有资料漏填，则将造成工程协调人员审核上的困扰，且须多花时间来做作校正及补充，使得整体的产品设计制造程序较为没有效率。

第二项缺点为工程变更表单一旦经相关部门认定通过之后，需由工程协调人员以手动方式更新数据库，以保持最新资料以供查询，不能出错，此乃工程协调人员的一项工作负担.

第三项缺点为填写完成且已传送出去待签核的工程变更表单，若在某位承办人员的工作站上积压过久而未处理，则须他人发现且提醒后，才会促使该承办人员尽速办理签核，因此常会导致整体的产品设计制造程序较为延误而没有效率。

发明内容

鉴于以上所述现有技术的缺点，本发明的主要目的在于提供一种网络式工程变更表单签核系统，其可协助工程变更表单填写者较不会漏填资料及减少人为误填。

本发明的另一目的在于提供一种网络式工程变更表单签核系统，其可实时地更新工程变更表单数据库，以此而使得整体的产品设计制造程序更为有效率。

本发明的又一目的在于提供一种网络式工程变更表单签核系统，其可自动于预定期限提醒承办人员尽速处理积压过久而未处理的工程变更表单，以此而使整体的产品设计制造程序不会因此而延误。

广义而言，本发明的网络式工程变更表单签核系统至少包含以下系统构件：(a)一中央服务器，其中至少设置有一工程变更表单数据库和一电子邮件发送器；且其中该工程变更表单数据库还包括一期限管制模块；(b)一网络系统，其连结至该中央服务器；(c)至少一工程设计工作站，其可让一工程设计人员通过该网络系统而连结至该中央服务器，以此取得并填写该工程变更表单数据库中的工程变更表单；以及(d)至少一工程主管工作站，其可让一工程主管人员通过该网络系统而连结至该中央服务器，以此而接收该中央服务器中的电子邮件发送器所发送的工程变更表单，并对接收到的工程变更表单作签核；其中该工程主管工作站在接收到工程变更表单后，若超过一特定期限而未办理签核，则该工程变更表单数据库中的期限管制模块会发出一催件信息至该工程主管工作站。

本发明的网络式工程变更表单签核系统的特点在于采用中央服务器及通过网络系统来提供所需的工程变更表单，并通过电子邮件来将待签核的工程变更表单传送至相关的主管人员的工作站，使得工程变更表单的签核过程更为方便且有效率。

相较于现有技术，本发明的网络式工程变更表单签核系统可协助工程变更表单填写者较不会漏填资料及减少人为误填、可实时地更新工程变更表单数据库、且可自动于预定期限提醒承办人员尽速处理积压过久而未处理的工程变更表单。本发明因此较现有技术具有更佳的创造性及实用性。

附图说明

本发明的实质技术内容及其实施例已用图解方式详细绘制于本说明书的附图中。此些附图的内容简述如下：

图1为一系统架构示意图，其中显示本发明的网络式工程变更表单签核系统的基本系统架构；

图2为一表格，其中显示工程变更表单中所包含的数据项；

图3A至3G显示本发明的网络式工程变更表单签核系统在计算机屏幕上所显示的工程变更表单。

图中符号说明：

10   中央服务器

11   工程变更表单数据库

11a  期限管制模块

12   电子邮件发送器

20   网络系统

30   程设计工作站

40   程主管工作站

50   程协调工作站

61   树状组织结构

62   下拉式选单

63   点选式清单

具体实施方式

以下即配合附图，详细说明本发明的网络式工程变更表单签核系统的一实施例。

请首先参阅图1，本发明的网络式工程变更表单签核系统至少包含：(a)一中央服务器10；(b)一网络系统20，其例如为公司内部网络系统(intranet)或网际网络(Internet)；以及(c)多个工作站，其中至少包括一工程设计人员所使用的工作站30(以下称为″工程设计工作站″)、一工程主管人员所使用的工作站40(以下称为″工程主管工作站″)、和一工程协调人员(coordinator)所使用的工作站50(以下称为″工程协调工作站″)；且其中各个工作站30、40、50均可通过网络系统20而连结至中央服务器10。

中央服务器10中设置有一工程变更表单数据库11和一电子邮件发送器12；并可让任何一台具有合法授权的计算机平台(即前述的各个工作站30、40、50)通过网络系统20来使用工程变更表单数据库11和电子邮件发送器12。

工程变更表单数据库11中储放有各种预建的电子格式的工程变更表单，其中所包含的数据项如图2所示(注：图2所示的工程变更表单数据项仅为一种实际应用范例，其可视实际需求而作随意性的变更)。

图3A至3G即显示本发明的网络式工程变更表单签核系统在计算机屏幕上所显示的工程变更表单的范例(注：图3A至3G所示的工程变更表单亦仅为一种实际应用范例，展示方式可视实际需求而作随意性的变更)。由于此些电子格式的工作表单的设计方式可为采用现有的电子文件制作技术，且其内容可根据实际需要而作随意性的设计选择，因此以下将不对其制作方法及内容作进一步详细的说明。

在计算机屏幕显示图形上，是将工程变更表单中的资料种类以一树状组织结构61来展示出来，以此方便使用者同时开启多份的工程变更表单，并依序进行有组织化的填写工作。此外，各个工程变更表单中的数据项若为可选择性，则将其所有的选项以下拉式选单62或点选式清单63来展示给使用者作选择，以此让表单填写者较不会漏填资料及减少人为误填。再者，在使用者填写完毕后，本发明的网络式工程变更表单签核系统会再对整个工程变更表单作一次检验，以查看是否有漏填的数据项；若有，则会发显示出一提醒信息给使用者；亦即表单填写者须将工程变更表单完整地填写完毕，才能将该工程变更表单发送出去。

各个工作站30、40、50可例如为台式个人计算机或笔记本型计算机，其中须设置有一浏览器程序，例如为Microsoft Internet Explorer或Netscape Navigator，用以在连结至中央服务器10时，可由该浏览器程序来取得工程变更表单数据库11中的工程变更表单。

在实际应用时，若工程设计人员有需要变更某项产品的设计方式时，则首先由其工程设计工作站30并通过网络系统20而连结至中央服务器10；再接着利用浏览器程序来开启工程变更表单数据库11中所需的工程变更表单，便可以键盘输入方式或鼠标点选方式来填写所需的工程变更表单。

填写完毕后，本发明的网络式工程变更表单签核系统会再对整个工程变更表单作一次检验，以此查看是否有漏填的数据项；若有，则会发显示出一提醒信息给使用者；亦即表单填写者须将工程变更表单完整地填写完毕，才能将该工程变更表单发送出去。

完成填写工作之后，即可接着由电子邮件发送器12将填写完成的工程变更表单发送给相关的工程主管人员和协调人员的电子邮件信箱，使得主管人员和协调人员可由其工作站40、50来取得此些工程变更表单。

工程主管人员可由其工作站40来对此些工程变更表单进行电子签核。若工程变更表单在工程主管工作站40上积压过久而未处理，则工程变更表单数据库11中的期限管制模块11a即会发出一催件信息至该工程主管工作站40，以此提醒该主管人员尽速办理签核。签核完毕的工程变更表单亦储放于中央服务器10中的工程变更表单数据库11，以提供相关的工作人员调阅。

工程协调人员不需再花时间以手动方式更新工程变更表单数据库，因为数据库中已是最新资料，为其解决了一项工作负担。

综而言之，本发明提供了一种新颖的网络式工程变更表单签核系统，其特点在于采用中央服务器及通过网络系统来提供所需的工程变更表单，并通过电子邮件来将待签核的工程变更表单传送至相关的主管人员的工作站，使得工程变更表单的签核过程更为方便且有效率。相较于现有技术，本发明的网络式工程变更表单签核系统可协助工程变更表单填写者较不会漏填资料及减少人为误填、可实时地更新工程变更表单数据库、且可自动于预定期限提醒承办人员尽速处理积压过久而未处理的工程变更表单。本发明因此较现有技术具有更佳的创造性及实用性。

以上所述仅为本发明的较佳实施例而已，并非用以限定本发明的实质技术内容的范围。本发明的实质技术内容广义地定义于权利要求书中。任何他人所完成的技术实体或方法，若是与权利要求书所定义者为完全相同、或是为一种等效的变更，均将被视为涵盖于本专利范围之中。

Claims (12)

1.一种网络式工程变更表单签核系统，其至少包含：

(a)一中央服务器，其中至少设置有一工程变更表单数据库和一电子邮件发送器；且其中该工程变更表单数据库还包括一期限管制模块；

(b)一网络系统，其连结至该中央服务器；

(c)至少一工程设计工作站，其可让一工程设计人员通过该网络系统而连结至该中央服务器，以此取得并填写该工程变更表单数据库中的工程变更表单；以及

(d)至少一工程主管工作站，其可让一工程主管人员通过该网络系统而连结至该中央服务器，以此接收该中央服务器中的电子邮件发送器所发送的工程变更表单，并对接收到的工程变更表单作签核；

其中该工程主管工作站在接收到工程变更表单后，若超过一特定期限而未办理签核，则该工程变更表单数据库中的期限管制模块会发出一催件信息至该工程主管工作站。

2.根据权利要求1所述的网络式工程变更表单签核系统，其特征在于：其还进一步包含：

至少一工程协调工作站，其可让一工程协调人员通过该网络系统而连结至该中央服务器，并稽核该中央服务器中的工程变更表单数据库中的工程变更表单。

3.根据权利要求1所述的网络式工程变更表单签核系统，其特征在于：该网络系统为网际网络。

4.根据权利要求1所述的网络式工程变更表单签核系统，其特征在于：该工程设计工作站是由一浏览器程序来取得该工程变更表单数据库中的工程变更表单。

5.根据权利要求4所述的网络式工程变更表单签核系统，其特征在于：该浏览器程序为Microsoft Internet Explorer。

6.根据权利要求4所述的网络式工程变更表单签核系统，其特征在于：该浏览器程序为Netscape Navigator。

7.根据权利要求1所述的网络式工程变更表单签核系统，其特征在于：该工程变更表单数据库中的各个工程变更表单中的资料种类以一树状组织结构来展示出来。

8.一种网络式工程变更表单签核系统，其至少包含：

(a)一中央服务器，其连结至网际网络，且其中至少设置有一工程变更表单数据库和一电子邮件发送器；且其中该工程变更表单数据库还包括一期限管制模块；

(b)至少一工程设计工作站，其可让一工程设计人员通过该网络系统而连结至该中央服务器，以此取得并填写该工程变更表单数据库中的工程变更表单；以及

(c)至少一工程主管工作站，其可让一工程主管人员通过该网络系统而连结至该中央服务器，以此接收该中央服务器中的电子邮件发送器所发送的工程变更表单，并对接收到的工程变更表单作签核；

(d)至少一工程协调工作站，其可让一工程协调人员通过该网络系统而连结至该中央服务器，并稽核该中央服务器中的工程变更表单数据库中的工程变更表单；

其中该工程主管工作站在接收到工程变更表单后，若超过一特定期限而未办理签核，则该工程变更表单数据库中的期限管制模块会发出一催件信息至该工程主管工作站。

9.根据权利要求8所述的网络式工程变更表单签核系统，其特征在于：该工程设计工作站是由一浏览器程序来取得该工程变更表单数据库中的工程变更表单。

10.根据权利要求9所述的网络式工程变更表单签核系统，其特征在于：该浏览器程序为Microsoft Internet Explorer。

11.根据权利要求9所述的网络式工程变更表单签核系统，其特征在于：该浏览器程序为Netscape Navigator。

12.根据权利要求8所述的网络式工程变更表单签核系统，其特征在于：该工程变更表单数据库中的各个工程变更表单中的资料种类以一树状组织结构来展示出来。

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