CN1375092A - 商务卡片系统 - Google Patents

Abstract

用于提供基于Web的个人联系管理的系统包括印制了唯一个人标识代码的商务卡片和可以被接收者使用配备了用因特网浏览器的客户设备远程访问的基于因特网的服务器。该个人的商务卡片的唯一个人识别代码被与该个人详细信息的记录相关联。一个编码的商务卡片的接收者可以通过在该基于因特网的服务器提供的一个检索引擎中简单地输入所述唯一个人识别代码,来查询、下载和本地保存一个个人的所述个人详细信息。

Description

商务卡片系统

技术领域

本发明一般涉及一种新颖的商务卡片以及用于实施、使用和发送所述商务卡片的系统。具体地说，本发明涉及带有个人标识代码的商务卡片，在该标识代码被本发明的商务卡片接收者输入到网络中时，返回发卡者的联系信息。

背景技术

人们(特别是商务群体中的人们)已经习惯携带其上印有某种联系信息的纸质卡片。这样的卡片被称为商务卡片或访问卡片(名片)。由于商务世界中人与人之间的联系已逐渐变成是通过电子设备来完成的，所以明显地转向依赖于各种个人联系信息管理器的形式。为了交换这种联系信息，大多数商务人员现在都带有多种工具，包括：电子邮件、纸质商务卡片、个人数字助理(PAD)。例如，一个PDA可以使用红外端口将电子商务卡片直接发送给相邻的PDA。然而，老式的纸质商务卡片仍非常有用，并且由于简单和易于得到以及发送，所以不可能被完全代替。

然而，已经有许多复杂的方案用于使纸质商务卡片上的信息自动变换成电子形式以便在计算机和PAD中使用。这些方法非常繁琐，例如，可能需要一个小型的与计算机通过硬线连接的商务卡片那么大的扫描仪，该扫描仪对卡片进行OCR(光学符号识别)操作，然后可能需要复杂的软件来将信息转换成联系信息管理器数据库(例如微软公司的OutlookContact，Symantec公司的Act！等)中合适的字段。

此外，一旦信息已经由接收者转换到其联系管理器中，发卡者：a)无法知道他已把卡片发给谁(除非他写下每个接收者的名字和联系信息)；b)如果信息改变了，他也无法通知所有接收卡片者；以及c)他也不能按照接收者的类型定制每个卡片的内容，从而例如对某些接收卡片者提供商务卡片上的某些信息，而对其他人提供更深层信息。

在过去，用于更新接收卡片者变化的电子方式是在其自己的电子邮件程序中保存谁接收了什么的独立记录，然后对联系信息中变化列表每个人广播电子邮件。这是一种繁琐的方法，无疑会给那些不想了解该信息的接收者造成麻烦。

尽管商务卡片中通常包含的信息是有限的，但其用途是非常广泛的。事实上，通常各种学科的专业人员将商务卡片上的信息输入到他们的地址数据库中以便后续参考，和/或用于邮寄公告、贺卡等。

于是，希望对商务卡片交换建立模型以便用于电子网络输入。进一步希望能够捕获交换的“商务卡片”中的信息以便用于后续检索。正如以下详细描述的，本发明的方法和装置可以达到这些和其他希望的结果。

为了更好地理解本发明现有技术的状态，可以参考美国专利No.5,940,595和有关的专利、申请和其中引用的对比文件，它们都没有解决在此提出的问题。

发明内容

本发明的目的是提供一种商务卡片系统，该系统包括传统的纸质印刷硬拷贝商务卡片的特点，易于使用、方便，并且增加了电子或基于计算机的联系信息管理器的功能和基于网络的电子邮件的能力。

本发明的再一个目的是为用户(发卡者)提供一种纸质或塑料的商务卡片，可以通过因特网简单地访问商务卡片数据库并输入卡上唯一的代码将该卡片的详细信息自动下载到卡片接收者的电子数据库中，。

本发明的再一目的是允许信息的分层级别对选择的卡片接受者可用，实现选择性的信息访问，该选择取决于用户(发卡者)的意愿。

本发明的再一目的是跟踪和记录接收者的发源信息，即：那些有关谁接收了商务卡片并且请求将信息下载到他们的计算机或个人数字助理或其他联系管理器的信息。

本发明的再一目的是利用记录的关于接收者的发源信息使用户能够把个人详细信息文件中的变化通知给已下载他的信息的所有人。

本发明可以实现这些目的以及在此没有具体指出的那些目的，在本发明中，发卡者，以下称为用户，通过计算机网络上的电子注册或通过传真、电话或邮件登记，向商务卡片数据库管理员注册加入。

在因特网可访问的服务器计算机上，数据库管理员为用户产生排它使用的账户。该账户被指定或链接到用户名和口令上，并且还被指定了一个唯一代码，该唯一代码或者是通过代码生成算法产生的，或者是随机产生的，或者简单地由用户特定的参数(如用户国家电话代码加上本地电话号码)的组合组成。

与建立因特网可访问的数据库文件有关，为纸质或可印制的塑料卡片(例如那些已知的名片或商务卡片)印制唯一代码，和/或替代地印制有关用户的其他选择的详细信息。

在印刷和散发印制的卡片的同时，用户使用可以访问因特网的计算机通过数据库管理员的网站来访问数据库，这是通过在被指示的地方使用用户名和口令来进行的以便访问其账户文件。然后用户被提示输入或编辑他的基本个人数据，例如名字、电话号码、传真号码。用户也能够创建输入更详细的信息或者特别想由特定客户访问的信息。这可以通过使建立次级框(sub-box)或授权访问来信息的各分层级别或者给出接收的附加访问代码或者响应客户的特定请求来实现(参见下边内容)。

在正常的商务活动或社会活动期间将印制的卡片发送给客户(以下称“接收者”)。

接收者然后通过与数据库计算机联网的远程计算机访问数据库。

为接收者提供一种选择：或者注册(成为新用户)或者输入用户卡上提供的唯一代码来访问、记录或可选地下载用户的信息。选项

下载的信息的格式-为接收者提供对不同的用于下载的计算机可读格式的选项，即：可以由各种个人数字助理读取的格式、个人计算机格式、数据库格式、联系管理器软件应用等。

附加信息-接收者可能希望请求附加的信息，在这种情况下，接收者启动计算机屏幕上产生附加信息请求并将请求传送给用户的“按钮”。然后用户决定是否授权接收者访问一个更高层，在该层中请求的信息已包含在数据库中或者用户能够通过任何手段(包括通过电子邮件、传真、电话、信件)将接收的信息直接发送给接收者。

可选地，接收者可能希望获得附加信息，并且可能由用户提供任选的附加的访问代码并且开始下载附加信息。

接收者数据库-程序被设计成记录查询起源于哪里，从而能够编译一个接收者列表或数据库(信息请求始发位置)。

替代地，程序可以简单地包括一个授权小应用程序，该程序被下载到接收者，并且在用户的个人信息改变时，提供给希望被通知的那些接收者列表中的接收者。如果接收者接收该给予，则小应用程序产生一个电子邮件类型表格由接收者来填写并发回给服务器。电子邮件类型表格者要求接收者表明这样的通知应发送到哪里或者能够被编程为自动检测接收者的电子邮件程序并且从接收者的因特网浏览器设置中得到这样的信息。

这样的接收者数据库可被用于在用户改变其记录中的任何个人数据时，通知接收者。

通知可以任选地仅表明已发生变化并且邀请接收者再访问用户数据库来下载修改的文件。

此外，通知可以告诉接收者文件中变化的性质。

作为其他选项，通知可以是一个小程序，它查询是否接收者想把更新的信息下载到PC或PDA上，并且如果启动，查询检索的格式信息，然后根据请求来检索并把信息下载到接收者的计算机。

附图说明

参照以下附图将会更好地理解详细说明：

图1是用于在根据本发明的电子商务卡片程序中进行注册的注册屏幕的示范性实施例；

图2是向已在根据本发明的电子商务卡片程序中注册的用户的客户计算机发送的确认的示范性实施例；

图3是由根据本发明的电子商务卡片程序使用的搜索引擎输入/输出屏幕的示意性实施例；

图4是由根据本发明的电子商务卡片程序使用的导入实用程序屏幕示范性实施例；以及

图5是由根据本发明的电子商务卡片程序使用的报告屏幕的示范性实施例。

具体实施方式

下面对本发明的示例性实施例作了描述，但是应当理解这些对示例性实施例的描述不构成对本发明的范围的限制，本发明的范围只被后面所附权利要求的范围所限定。可以预见，本领域技术人员在不脱离要求的本发明的范围和精神的情况下，可以对本发明作出许多变化和修改。

1)一个具有例如PC、WAP或PDA的客户设备的用户，该用户可以访问因特网并被提供了一个Web浏览器，该用户通过计算机网络上的电子注册或者通过传真、电话或邮件注册，向一个数据库管理员注册。

a)在一个以特网可访问的服务器计算机上，数据库管理员建立一个用户独占使用的文件帐户；

b)帐户被指定或链接到一个用户名和密码，用户可以使用它们来输入和维护与该帐户相关联的记录的个人详细信息；以及

c)其中的帐户和个人详细信息还被关联到和指定一个个人识别代码，该代码可以通过一个代码生成算法生成，或者可以随机地生成或简单地包含用户特定的参数的组合，例如用户的国家电话代码和本地电话号码。

2)一些纸质的或可印制的塑料(如那些已知的用于制作名片的材料)制成的卡片，被印制上唯一个人识别代码，和/或替代的其他选中的有关用户的详细信息。这些卡片可以是类似已知的名片的任意大小，或其变化，只要这些卡片可以被用户方便地携带和分发给接收者。这些卡片的通常的二维是2-1/2英寸高3-1/2英寸长。

3)该用户然后使用一台具有因特网访问的计算机来通过数据库管理员的网页访问数据库。

a)用户在指示的地方输入用户名和密码来访问他的帐户文件。

b)然后用户被提示输入或编辑基本个人数据，例如名字、地址、电话号码、传真号码。

c)用户还可以输入更具体的信息或特别打算给特别客户访问的信息。这可以通过制作次级框(sub-box)或通过给接收者附加的访问代码或响应客户的特别请求授予对信息的各分层级别的访问权来实现。

4)在正常的生意或社交过程中，这些印制的卡片被分发给潜在的顾客、客户等(以下称作“接收者”)。

5)接收者然后通过被联网到数据库计算机的远程计算机访问数据库。

6)接收者可以选择，或者注册(sign in，成为一个新的用户)或输入该用户卡片上提供的唯一代码来访问、记录和可选地下载用户信息。

7)选项

a)下载的信息的格式-接收者可以被提供下载时所用的不同计算机可读格式的选项，即，可以被各种个人数字助理读的格式，个人计算机格式，数据库格式，联系管理器软件应用等。

b)附加信息-接收者可能希望请求附加信息，在这种情况中接收者激活计算机屏幕上的“按钮”，该按钮导致附加信息的请求被生成并传递给用户。然后，用户可以决定向接收者授权访问更高层，在那里被请求的信息已经被包括在数据库中，或者用户可以通过包括电子邮件、传真、电话、邮件的手段将被请求的信息直接发送接收者。

i)可选地，接收者可能希望附加信息并且已经被用户提供了唯一个人标识代码上的可选的附加访问代码或变化，在这种情况中接收者可以输入附加访问代码并且开始下载附加信息。

c)接收者数据库-程序被设计用来记录查询是从哪里发起的，并且这导致将编译一个接收者的列表或数据库(信息请求发出的位置)。

i)当用户变更了在他的记录里的任何跟人数据，该接收者数据库可以被用来通知所有接收者。

ii)通知可以可选地简单指示发生变更并且邀请接收者访问用户数据库来下载修改了的文件。

iii)附加地，通知可以告知接收者该文件中的变化的本质。

iv)作为进一步的选项，该通知可以是一个小程序，该程序询问接收者是否希望更新下载到PC或PDA的信息，如果被激活，对于格式信息的询问应当被检索并且然后它按照请求检索并下载该信息到接收者的计算机。

Claims (5)

1.一个用于提供个人联系管理的系统，包括：

a)印制有唯一个人标识代码的商务卡片，所述唯一个人标识代码被与一个个人的个人详细信息相关联；以及

b)可以被接收者使用配备了因特网浏览器的客户设备远程访问的基于因特网的服务器，所述服务器具有一个包含了所述唯一个人识别代码和与其相关联的个人详细信息的记录的数据库；以此一个接收者可以通过输入所述唯一个人识别代码，查询、下载和本地保存一个个人的所述个人详细信息。

2.权利要求1的系统，其中所述服务器进一步将一个跟踪程序下载到所述客户设备。

3.权利要求2的系统，以此所述接收者可以选择地激活所述跟踪程序，从而将一个授权发送给所述服务器请求自动更新将来对与所述唯一个人标识代码相关联的所述个人详细信息的修改。

4.权利要求1的系统，其中所述个人标识代码可以具有子变化，以此不同子变化的输入导致赋予不同接收者不同级别的访问权限，从而允许个人详细信息的种类的自定义分层，该分层将对于输入代码的接收者可用。

5.权利要求3的系统，以此通过经所述客户设备的所述浏览器向所述因特网服务器上的所述数据库输入所述新数据，并通过激活程序向那些已经授权自动更新的接收者发送修改通知，该个人广播在与所述唯一个人标识代码相关联的个人详细信息中的修改。

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