CN1374583A - 可携式装置群体即时互动式会议系统 - Google Patents
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Abstract
本发明是指一种可携式装置群体即时互动式会议系统,其主要包括伺服端程式子系统与客户端程序子系统。伺服端程序子系统可在主电脑例如桌上型个人电脑或笔记型电脑上执行,主要供会议简报的主持者或报告者使用。客户端程序子系统则可在可携式装置例如个人数字助理平台的掌上型装置上执行,主要供会议简报的与会者使用。通过本发明系统所提供的功能,可改善目前简报的形态,如此不仅可以达到更好的开发效率,同时也可增加与会者互动的机会。
Description
本发明是指一种可携式装置群体即时互动式会议系统。
人与人之间的互动需要沟通来达成，不论是非正式的讨论或正式的会议，都必须通过会谈来达成彼此之间的共识。以正式的会议或简报来说，目前最常见的方式是以透明塑胶投影片、幼灯片或是利用电脑透过投影机将画面投射在布幕、墙壁之上。利用电脑来做简报，最常用的软体是MicrosoftPowerPoint。虽然在PowerPoint里内建有画笔功能，让报告者能以鼠标在放映投影片的同时，可通过画笔画出简单的线条来配合说明内容。但是此项功能仅仅提供给报告者，而无法让与会者使用以达到互动的效果。另一方面，现在越来越多人在开会的时候携带笔记型电脑来记录会议时的种种事宜，在会议当中使用笔记型电脑有时候是不方便与不适合的，例如：笔记型电脑的体积太大、电力供应时间短、容易造成他人的困扰等等。
有鉴于此，本发明的目的即在设计开发一套可以达到更好的开会效率，同时也可增加与会者互动机会的可携式装置群体即时互动式会议系统。本发明系统可供与会者利用可携式装置通过有线或无线的通讯方式从主电脑下载会议的讲义和投影片资料，亦可供主持者或报告者设定与会者的加入或中断(可选择让何人参与会议)、设定主电脑与可携式装置的通讯方式(透过红外线、蓝芽、TCP\IP等无线或有线方式)并设定通讯的传输速度。报告者可利用简报软体例如PowerPoint做报告，并可利用可携式装置远端控制伺服电脑的鼠标、键盘以及PowerPoint投影片的前后次序。与会者私下可利用可携式装置互相传送信息或多人讨论会议内容。与会者可利用可携式装置写下或画出自己的构思将之即时传送到主电脑上以供讨论。每个与会者在由电脑经投影机所投影的电子白板中可拥有自己的虚拟游标，可通过可携式装置改变画笔工具来显示不同的信息。当讨论进行到必须作决策时，与会者可经由可携式装置秘密票选出最佳方案。
本发明可突破目前简报型态所面临的缺乏互动式会议环境的困境，提供更好的开会效率，同时也可增加与会者互动的机会。另外，使用本发明系统可减少纸张的使用量(因讲义直接传至各与会者的可携式装置)，完全符合环保的概念。
根据本发明的较佳实施例，可携式装置群体即时互动式会议系统主要包括伺服端程序子系统与客户端程序子系统。伺服端程序子系统可在主电脑例如桌上型个人电脑或笔记型电脑上执行，客户端程序子系统则可在可携式装置例如个人数字助理平台的掌上型装置上执行。
根据本发明的较佳实施例，伺服端程序子系统含有：系统设定模块、传送讲义模块、传送指示模块、电子白板模块、分派控制权模块及票数统计模块。
根据本发明的较佳实施例，客户端程序子系统含有：参与会议模块、下载讲义模块、远端控制模块、投影片播放模块、画笔工具设定模块、传送信息模块、多人讨论模块及议案投票模块。
附图简要说明：
本发明的的上述及其他技术特点及优点于参照下述配合附图之详细说明可获得更清楚的了解。
图1是本发明较佳实施例的方块图；
图2是图1的伺服端程序子系统的较佳实施例的方块图；
图3是图1的客户端程序子系统的较佳实施例的方块图；
图4是图2的系统设定模块的示意图；
图5是图2的传送讲义模块的示意图；
图6是图2的传送指示模块的示意图；
图7是图2的电子白板模块的示意图；
图8是图2的分派控制权模块的示意图；
图9是图2的票数统计模块的示意图；
图10是图3的参与会议模块的示意图；
图11是图3的下载讲义模块的示意图；
图12是图3的远端控制模块的示意图；
图13是图3的投影片播放模块的示意图；
图14是图3的画笔工具设定模块的示意图；
图15是图3的传送信息模块的示意图；
图16是图3的多人讨论模块的示意图；
图17图3的义案投票模块的示意图。
本发明可携式装置群体即时互动式会议系统主要包括伺服端程序子系统1与客户端程序子系统2，如图1较佳实施例所示。伺服端程序子系统1可在主电脑例如桌上型个人电脑或笔记型电脑上执行，主要供会议简报的主持或报告者使用。客户端程序子系统2则可在可携式装置例如个人数字助理平台的掌上型装置上执行，主要供会议简报的与会者使用。
于图2的较佳实施例中，伺服端程序式子系统1含有：系统设定模块11、传送讲义模块12、传送指示模块13、电子白板模块14、分派控制权模块15及票数统计模块16。
于图3的较佳实施例中，客户端程序子系统2含有：参与会议模块21、下载讲义模块22、远端控制模块23、投影片播放模块24、画笔工具设定模块25、传送信息模块26、多人讨论模块27及议案投票模块28。
兹配合图4至图17的示意图进一步说明前述本发明的可携式装置群体即时互动式会议系统的伺服端程序子系统1、客户端程序子系统2以及有关的模块。
伺服端程序子系统
伺服端程序子系统1主要包含图2所示的系统设定模块11及传送模块12，分别如图4、5所示。
系统设定模块11是用以设定系统的运作态样，例如：设定与会者的加入或中断(可选择让何人参与会议)、设定键盘\鼠标的控制、设定主电脑与可携式装置的通讯方式(通过红外线、蓝芽、TCP\IP等无线或有线方式)、设定通讯的传输速度、设定电子白板透明度等。其操作介面如图4所示。
传送讲义模块12是用以因应客户端的要求，将讲义资料传送至与会者的可携式装置上，可选择所欲传送的与会者，其操作介面如图5所示。
伺服端程序子系统1另可包含图2所示的传送指示模块13、电子白板模块14、分派控制权模块15及票数统计模块16，分别如图6至图9所示。
传送指示模块13是用以将指示传送至与会者的可携式装置上，可选择所欲传送的与会者，其操作介面如图6所示。
电子白板模块14是用以因应客户端的要求，控制投影片的播放，例如以应用程序视觉化基础语言(Visual Basic for Applications，VBA)技术控制简报软体例如PowerPoint的投影片，其操作介面如图7所示。
分派控制权模块15是用以控制与会者是否能使用电子白板以及是否能在电子白板上显示划笔工具例如笔刷选用、图形显示、颜色设定等等，其操作介面如图8所示。
票数统计模块16是用以将客户端传送到伺服端的投票信息进行票数的统计工作，并于视窗中显示结果，其操作介面如图9所示。
客户端程序子系统
客户端程序子系统2主要包含3所示的参与会议模块21及下载讲义模块22，分别如图10及图11所示。
参与会议模块21是用以通知伺服端有新与会者加入，并可显示所有的与会者，其操作介面如图10所示。
下载讲义模块22是用以自伺服端将讲义资料下载至与会者的可携式装置上，该讲义资料含有开会目的及投影片资料等，其操作介面如图11所示。
客户端程序子系统2另可包含图3所示的远端控制模块23、投影片播放模块24、画笔工具设定模块25、传送信息模块26、多人讨论模块27及议案投票模块28，分别如图2及图17所示。
远端控制模块23是用以利用可携式装置来远端控制主电脑的操作例如鼠标移动及投影片播放、移动等，其操作介面如图12所示，可通过点选[载入]、[开始放映]与[停止放映]来远端控制主电脑的投影片播放，并藉点选[上一张]或[下一张]来控制投影片的上下移动。
投影片播放模块24是用以在可携式装置上阅览先前由伺服端下载的投影片，其操作介面如图13所示。
画笔工具设定模块25是用以在主电脑的电子白板中设定虚拟游标与画笔工具，例如可设定所需的笔刷、显示图形与不同的颜色等，其操作介面如图14所示。
传送信息模块26是用以供与会者彼此利用可携式装置直接进行信息传送，以免影响会议的进行秩序，其操作介面如图15所示。
多人讨论模块27是用以供与会者私下同时进行多人讨论，如此可不影响报告者报告，私下对议题进行多人讨论，其操作介面如图16所示。
议案投票模块28是用以供与会者利用可携式装置进行秘密投票，并将投票信息传输到伺服端，再通过伺服端子系统1的票数统计模块16进行票数的统计工作，决定最后决策，其操作介面如图17的示意视窗所示。
前述本发明的客户端程序子系统2较佳实施例是在例如个人数字助理的掌上型装置的可携式装置上执行，而实际上此可携式装置可安置于支撑装置例如桌子执行，而实际上此可携式装置可安置于支撑装置例如桌子或椅子之上，亦可嵌入支撑装置，以供与会者使用。
此外，本发明的可携式装置群体即时互动式会议系统可载于记录媒体例如磁盘、光盘、半导体存储器等之上。
虽前述已详细解说本发明，但熟悉此技术人士基于该等解说可进行相关的变化、替代或改变；因此，本申请的权利要求内容应涵盖所有相关的变化、替代或改变。
Claims (21)
1、一种可携式装置群体即时互动式会议系统，含有伺服端程序子系统与客户端程序子系统，伺服端程序子系统可在主电脑上执行，主要供会议的主持者或报告者使用，客户端程序子系统可在可携式装置上执行，主要供会议的与会者使用，其特征在于：
伺服端程序子系统包含：
系统设定模块，用以设定系统的运作态样，该设定包含设定与会者的加入或中断；及
传送讲义模块，用以因应客户端的需求，将讲义资料传送至与会者者的可携式装置上；
以及客户端程序子系统包含：
参与会议模块，用以通知伺服端有新与会者加入；及
下载讲义模块，用以自伺服端将讲义资料下载至与会者的可携式装置上。
2、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：可携式装置是个人数字助理的掌上型装置。
3、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：主电脑是个人电脑。
4、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：主电脑是笔记型电脑。
5、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：讲义资料的传送以及新与会者加入的通知是以无线方式实施。
6、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：讲义资料的传送以及新与会者加入的通知是以有线方式实施。
7、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：伺服端程序式子系统另包含传送指示模块，用以将指示传送至与会者的可携式装置上。
8、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：伺服端程序子系统另包含电子白板模块，用以因应客户端的要求，控制投影片的播放；以及
客户端程序子系统另包含远端控制模块，用以经由可携式装置来远端控制主电脑的操作，该操作包含投影片播放。
9、如权利要求8所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：投影片播放的控制是以应用程序视觉化基础语言技术控制简报软体例如PowerPoint的投影片。
10、如权利要求8所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：伺服端程序子系统另包含分派控制权模块，用以控制与会者是否能使用电子白板。
11、如权利要求10所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：分派控制权模块另用以控制与会者是否能在电子白板上显示划笔工具，且客户端程序子系统另包含画笔工具设定模块，用以在主电脑的电子白板中设定虚拟游标与画笔工具。
12、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：伺服端程序子系统另包含票数统计模块，用以将客户端传送到伺服端的投票讯息进行票数的统计工作；以及
客户端程序子系统另包含议案投票模块，用以供与会者利用可携式装置进行秘密投票，并将投票信息传输到伺服端。
13、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：讲义资料包含投影片资料。
14、如权利要求13所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：客户端程序子系统另包含投影片播放模块，用以在可携式装置上阅览由伺服端下载的投影片。
15、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：客户端程序子系统另包含传送信息模块，用以供与会者彼此利用可携工装置直接进行信息传递。
16、如权利要求1所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：客户端程序子系统另包含多人讨论模块，用以供与会者私下同时进行多人讨论。
17、如权利要求1至16所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：可携式装置是安置于支撑装置之上，以供与会者使用。
18、如权利要求1至16所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：可携式装置是嵌入支撑装置，以供与会者使用。
19、如权利要求17或18所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：支撑装置是桌子。
20、如权利要求17或18所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于：支撑装置是椅子。
21、如权利要求1至20任一项所述的可携式装置群体即时互动式会议系统，其特征在于记载在磁盘、光盘、半导体存储器任何一种记录媒体之上。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| CN 01109467 CN1374583A (zh) | 2001-03-12 | 2001-03-12 | 可携式装置群体即时互动式会议系统 |
Applications Claiming Priority (1)
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|---|---|---|---|
| CN 01109467 CN1374583A (zh) | 2001-03-12 | 2001-03-12 | 可携式装置群体即时互动式会议系统 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| CN1374583A true CN1374583A (zh) | 2002-10-16 |
Family
ID=4657949
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| CN 01109467 Pending CN1374583A (zh) | 2001-03-12 | 2001-03-12 | 可携式装置群体即时互动式会议系统 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| CN (1) | CN1374583A (zh) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN100399184C (zh) * | 2003-12-15 | 2008-07-02 | 联想(北京)有限公司 | 一种投影机及其实现电子白板功能的方法 |
| CN104205120A (zh) * | 2012-03-30 | 2014-12-10 | Nec网络系统集成株式会社 | 电子会议系统 |
-
2001
- 2001-03-12 CN CN 01109467 patent/CN1374583A/zh active Pending
Cited By (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| CN100399184C (zh) * | 2003-12-15 | 2008-07-02 | 联想(北京)有限公司 | 一种投影机及其实现电子白板功能的方法 |
| CN104205120A (zh) * | 2012-03-30 | 2014-12-10 | Nec网络系统集成株式会社 | 电子会议系统 |
| CN104205120B (zh) * | 2012-03-30 | 2017-11-28 | Nec网络系统集成株式会社 | 电子会议系统 |
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