CN1369822A - 电子表单自动服务系统及其方法 - Google Patents

Abstract

一种电子表单自动服务系统,其是在电子表单产生端先安装一电子表单自动产生模块,并输入储值交易自动产生模块所取得的认证数据,经由电子表单自动加密模块加密及电子表单自动认证模块认证后,再由电子表单自动传送模块传送至电子表单自动解密模块、电子表单自动付款模块、最后送达电子表单接收模块,完成电子表单的产生、加密、认证、解密、传送、接收、付款等电子化作业服务。另外本发明还提供一种电子表单自动服务方法。

Description

电子表单自动服务系统及其方法

本发明涉及一种电子表单自动服务系统及其方法，特别涉及一种具有二维条码的电子表单自动服务系统与方法。

表单是公众与政府往来很重要的信息传送媒体，传统的人工手写表单缺乏数据自动收集(Automatic Data Collection，ADC)的功能，以致公众所填写的人工手写表单送达政府时，不能自动输入政府机关的计算机，必需再用人工将表单数据重新录入计算机，浪费时间、人力和金钱。即使公众和政府都使用计算机后，公众利用计算机所产生的各类“电子表单”送达政府时，仍不能将表单数据自动输入政府机关的计算机，同样也是浪费政府的时间、人力和金钱。为解决“人工手写表单”或“电子表单”数据不能自动输入的问题，已有“光学字识别OCR”的发明及“具有机器可读信息的条码化表单2D-Form”的发明出现(新型第119348号)。

虽然“光学字识别OCR”及“具有机器可读信息的条码化表单2D-Form”可解决“人工手写表单”或“电子表单”的“数据自动输入”问题，但却没有解决“电子表单”的“数据传送”问题，也没有解决因“电子表单”所产生的“电子交易付款”问题。本发明“电子表单自动服务系统及其方法”除要解决“电子表单”的“数据自动输入”问题，还要解决“电子表单”在电子商务中所面临的“电子表单传送”、电子交易付款”等问题。

鉴于上述“电子表单”的相关问题，本发明的目的是提供一种多元化的“电子表单自动服务系统及方式”，包括多元化的“电子表单产生方式”、多元化的“电子表单传送方式”、多元化的“电子表单接收方式”、多元化的“电子表单储值认证付款方式”，特别是提供一种具有二维条码的电子表单自动服务系统与方法。

本发明的另一目的是提供一种可在脱机(off-line)时的电子表单自动服务系统与方法。

本发明的又一目的是提供一种可在在线(on-line)时的电子表单自动服务系统与方法。

为实现上述目的，本发明提供了一种具有二维条码的电子表单自动服务系统，其为利用一“电子表单产生模块11”在产生端的计算机(含主机Mainframe/Workstation或个人计算机PC或个人数字助理PDA或信息家电IA或手机Mobile Phone等信息设备)自动产生一具有二维条码的“电子表单”，再通过一“电子表单传送模块12”将“电子表单”传送至一“电子表单接收模块13”，进而将“电子表单”数据自动输入接收端的计算机(含主机Mainframe/Workstation或个人计算机PC或个人数字助理PDA或信息家电IA或手机Mobile Phone等信息设备)。如图1所示。

本发明的电子表单自动服务系统，其中“电子表单产生模块”所产生的表单是多元化的，包含二维条码电子表单、非二维条码电子表单、人工手写表单等三种，如图2的21所示。二维条码电子表单及非二维条码电子表单是在产生端的计算机(含主机Mainframe/Workstation或个人计算机PC或个人数位助理PDA或信息家电IA或手机Mobile Phone等信息设备)自动产生，手写表单是在产生端由人工手写产生。

本发明的电子表单自动服务系统，其中“电子表单传送模块”所使用的传送方式也是多元化的，包含网络传送、传真传送、邮寄传送、人员传送、其它传送等五种，如图2的22所示。

本发明的电子表单自动服务系统，其中“电子表单接收模块”所使用的接收方式也是多元化的，包含二维条码电子表单档案直接传入数据库、非二维条码电子表单档案直接传入数据库、二维条码电子表单印出再扫描输入数据库、人工手写表单扫描输入数据库等四种，如图2的23所示。

本发明的电子表单自动服务系统，除包含图1的电子表单产生模块11、电子表单传送模块12、电子表单接收模块13等三者外，还包含有一电子表单储值交易自动产生模块(图3的31)、一电子表单自动加密模块(图3的32)、一电子表单自动认证模块(图3的33)、一电子表单自动解密模块(图3的34)、及一电子表单自动付款模块(图3的35)，如图3所示，这些模块是在电子表单需要加密解密、凭证认证、付款机制等功能时才启动使用，以确保电子表单在电子商务中的储值、凭证、加密、认证、解密、付款等电子化作业的安全服务。

电子表单储值交易自动产生模块31：用于自动产生一组或多组使用电子表单自动服务系统的密码，让产生端(公众或使用者)因购买储值或预付卡而取得使用电子表单自动服务系统的权利。此项模块是综合“电子表单”与“储值或预付卡”的新观念，与现行电子商务的机制(电子表单与储值或预付卡不相综合)相比，本发明具有新颖性和创造性。

电子表单自动加密模块32：用于将电子表单的数据加密，让电子表单的数据在传送过程中得以保密；加密方式包括电子式的逻辑运算加密或化学式的隐藏不可见人工手写特殊墨水材料加密。此项加密模块适用范围包含二维条码电子表单、非二维条码电子表单、人工手写表单等多元性电子表单。

电子表单自动认证模块33：若电子表单启动使用储值交易自动产生模块时，此一自动认证模块可将使用者因购买储值或预付卡而取得的密码，再行自动产生一组或多组身份凭证(Certificate)，用来做为电子表单的身份认证之用。此一自动认证模块的功能包括身份凭证的产生和身份凭证的认证。

电子表单自动解密模块34：用于将已加密的电子表单数据解密，让电子表单的数据在输入于接收端计算机数据库时，得以识别；解密方式包括电子式的逻辑运算解密或化学式的隐藏不可见人工手写特殊墨水材料的复原。此项解密模块适用范围亦包含二维条码电子表单、非二维条码电子表单、人工手写表单等多元性电子表单。

电子表单自动付款模块35：用于提供伴随电子表单所衍生的付款机制，此项付款机制包括储值预付的付款方式、转帐储值的付款方式、金融储汇帐号的付款方式、卡号的付款方式等多元付款方式。

另外，本发明还提供了一种电子表单自动服务方法，此方法的过程如图4的过程41至过程48所示，其是包含一电子表单产生过程41、一电子表单传送过程42、一电子表单接收过程43、一电子表单储值交易自动产生过程44、一电子表单自动加密过程45、一电子表单自动认证过程46、一电子表单自动解密过程47、一电子表单自动付款过程48。其是在产生端(公众或使用者)产生一电子表单，并藉由电子表单传送过程将储值交易自动产生过程所产生的储值密码或自动加密过程所产生的加密数据，经自动解密过程加以解密或自动认证过程加以认证，最后再经由电子表单接收过程将解密或认证后的电子表单数据输入到接收端(政府或使用者)的计算机数据库，并由自动付款过程同时完成电子付款的作业。

藉由上述系统与方法，本发明是可采用“多元化”的电子付款方式，包括：1.储值预付的付款方式

可由“电子表单储值交易自动产生过程”预先产生一付款方(电子表单产生端)与受款方(电子表单接收端)的专用储值预付帐户，并藉由一电子表单传送模块/过程、一电子表单自动认证模块/过程、一电子表单自动付款模块/过程，而将付款方所输入的付款日期与支付金额的数据记录于上述专用储值预付帐户中，进而完成电子表单的自动付款作业。2.转帐储值的付款方式

由于本发明的系统与方法可在产生一付款方(电子表单产生端)与受款方(电子表单接收端)的专用储值预付帐户时，同时提供付款方指定多元化的转帐付款方式；因此，当付款方的专用储值预付帐户若储值不足时，本发明可让付款方由其他金融银行帐户自动转汇入其专用储值预付帐户中，进而完成电子表单的自动付款作业。当然，此项付款方式亦包含储值卡或预付卡(Pre-payment)、虚拟帐号(Virtual Account)、邮政储汇帐号(Post Account)等的付款方式。3.金融储汇帐号的付款方式

由于本发明的系统与方法亦可藉由“电子表单自动认证模块/过程”来接收其它金融银行或邮政储汇所传来的帐号认证数据，因此本发明亦可让付款方由其它金融银行或邮政储汇的指定帐户直接付款，进而完成电子表单的自动付款作业。4.卡号的付款方式

由于本发明的系统与方法亦可藉由“电子表单自动认证模块/过程”来接收任何形式卡号(例如信用卡或认同卡或会员卡等)所传来的认证数据，因此本发明亦可让付款方输入任何形式卡号来直接付款，进而完成电子表单的自动付款作业。

图1为本发明的电子表单自动服务系统的基本流程图。

图2为本发明的多元化电子表单自动服务系统的架构图。

图3为本发明的多元化电子表单自动服务系统的模块图。

图4为本发明的多元化电子表单自动服务方法的过程图。

表1本发明的较佳实施例：二维条码报税电子表单较佳实施例一的详细说明

以下参照相关附图，说明本发明较佳实施例的电子表单自动服务系统及其方法。而在具体说明本发明的电子表单自动服务系统及其方法前，须事先说明，本发明的电子表单自动服务系统及其方法，除适用于二维条码电子表单，亦适用于非二维条码表单及人工手写表单。

如图1所示，本发明的电子表单自动服务系统，包含一电子表单产生模块11、一电子表单传送模块12及一电子表单接收模块13。

该电子表单产生模块11用于产生任何形式的电子表单，包括二维条码电子表单、非二维条码电子表单、及人工手写表单。以二维条码申报个人综合所得税为例，二维条码报税的“电子表单产生模块”是通过数字存储媒体(光盘或磁盘)或互联网或人工传递而安装于产生端(公众或报税者)，公众或报税者即可利用此模块来产生如表1的二维条码报税电子表单。

该电子表单传送模块12是用于传送任何形式的电子表单，包括二维条码电子表单、非二维条码电子表单、及人工手写表单。以二维条码申报个人综合所得税为例，传送模块是用于将产生端(公众或报税人)所产生的“二维条码报税电子表单”传送至接收端(政府或国税局)，传送的方式是多元化的，包含网络传送、传真传送、邮寄传送，人员传送、其它传送等五种。此项传送方式与目前二维条码申报个人综合所得税的传送方式只有邮寄传送、人员传送二种方式相比，本发明更具多元化和创造性。另外，电子表单传送模块所传送的档案格式可以是电子表单的图形或文字。

该电子表单接收模块13是用于接收任何形式的电子表单，包括二维条码电子表单、非二维条码电子表单、及人工手写表单。若以二维条码申报个人综合所得税为例，二维条码报税的“电子表单接收模块”是通过数位储存媒体(光盘或磁盘)或网际网络或人工传递而安装于接收端(政府或国税局)，政府或国税局即可利用此模块来接收公众或报税者通过电子表单传送模块所传来的“二维条码报税电子表单”，进而将“二维条码报税电子表单”的报税数据自动输入政府或国税局的计算机数据库。较佳实施例二的详细说明

前述较佳实施例一的详细说明，尚未包括“电子表单自动服务系统及其方法”的储值交易、自动加密、自动认证、自动解密、自动付款等功能。为解释本发明的这些创新功能，须先分析现行个人综合所得税申报的问题。

在台湾现行个人综合所得税的申报方式分为三种：二维条码申报、网络申报、手写申报。这三种申报方式各自独立，二维条码申报不必上网、不必凭证、就可报税，所产生的报税表单，在本发明称为二维条码电子表单；网络申报则需要凭证、需要上网、才可报税，所产生的报税表单，在本发明称为非二维条码电子表单；手写申报不必上网、不必凭证、也不用计算机、就可报税，所产生的报税表单，在本发明称为人工手写表单。本发明的创造性即是将这三种报税方式综合：让二维条码申报亦可上网、亦可有凭证，且是多元凭证；让网络申报，亦可有多元凭证，不限于独家凭证(在台湾中华电信的独家凭证)；让手写申报，亦可有多元凭证，不似现行的手写申报，没有凭证。

以下参照相关附图，说明本发明较佳实施例的“二维条码报税电子表单”的储值交易、自动加密、自动认证、自动解密、自动付款等功能。1.本发明可让二维条码申报亦可上网、亦可有凭证，且是多元凭证：

公众或报税者(电子表单产生过程41)在使用二维条码报税前，先至银行、邮局或任何可发行储值/预付的单位，在线上或离线购得储值/预付及一组或多组密码(储值交易自动产生过程44)，将其输入二维条码报税程序并以加密(电子表单自动加密过程45)，再由储值密码自动产生一组或多组身份凭证(电子表单自动认证过程46)，经由线上或离线(电子表单传送过程42)将二维条码报税电子表单传送至政府或国税局(电子表单接收过程43)，这些已加密及凭证的二维条码报税电子表单再经解密(电子表单自动解密过程47)及认证(电子表单自动认证过程46)，再存入政府或国税局的计算机数据库，同时完成二维条码报税自动付款的电子交易安全作业(电子交易自动付款过程48)。2.本发明可让网络申报，亦可有多元凭证，不限于独家凭证：

公众或报税者(电子表单产生过程41)在使用网络报税前，先至银行、邮局或任何可发行储值/预付的单位，在线上或离线购得储值/预付及一组或多组密码(储值交易自动产生过程44)，将其输入网络报税程序并以加密(电子表单自动加密过程45)，再由储值密码自动产生一组或多组身份凭证(电子表单自动认证过程46)，经由线上或离线(电子表单传送过程42)将网络报税电子表单传送至政府或国税局(电子表单接收过程43)，这些已加密及凭证的网络报税电子表单再经解密(电子表单自动解密模过程47)及认证(电子表单自动认证过程46)，再存入政府或国税局的计算机数据库，同时完成网络报税自动付款的电子交易安全作业(电子表单自动付款过程48)。

另外，本发明可将二维条码报税程序及网络报税程序综合成一个程序，让公众或报税者在同一报税程序中，即可自由选择二维条码申报或网络申报。

另外，本发明可使用多元凭证，不限于独家凭证(在台湾只能使用中华电信独家凭证)，任何银行、邮局、可发行储值/预付的单位、或发凭证的中心，只要提供第三公证人或政府机关可验证的发证过程，该凭证即可成为本发明的多元凭证之一。3.本发明可让手写申报，亦可有多元凭证，不像现行的手写申报，没有凭证：

公众或报税者(电子表单产生过程41)在使用人工手写报税前，先至银行、邮局或任何可发行储值/预付的单位，在线上或离线购得储值/预付及一组或多组密码(储值交易自动产生过程44)，使用人工手写将此密码与报税人身份证号输入一公式加密(电子表单自动加密过程45)，自动产生一组或多组身份凭证(电子表单自动认证过程46)，再将此凭证人工手写或使用特殊墨水材料填入报税表单，经由线上或离线(电子表单传送模块42)将人工手写报税表单传送至政府或国税局(电子表单接收过程43)，这些已加密及凭证的人工手写报税表单经由政府或国税局扫描自动输入计算机后，再经解密(电子表单自动解密过程47)及认证(电子表单自动认证过程46)，存入政府或国税局的计算机数据库，同时完成人工手写报税自动付款的电子交易安全作业(电子表单自动付款过程48)。

另外，本发明手写申报的凭证可不限于由储值交易密码与身份证号产生，报税者的个人签字或个人印章，皆可视为多元凭证的一种，即可使用在人工手写申报。

以上所述仅为本发明的较佳实施例，而并非用于限制本发明的申请专利范围仅在申报个人综合所得税。任何在不脱离本发明的精神与范畴的前提下，对其进行的修饰或变更的表单应用系统及方法，均应包含在本发明的权利要求范围中。

         表1本发明的较佳实施例：二维条码报税电子表单

Claims (24)

1.一种电子表单自动服务系统，用于电子表单的产生、传送、接收，该系统包含：

一电子表单产生模块，用于产生多元化的电子表单，包含二维条码电子表单、非二维条码电子表单、人工手写表单等三种多元化产生方式；

一电子表单传送模块，用于传送多元化的电子表单，包含网络传送、传真传送、邮寄传送、人员传送、其它传送等五种多元化传送方式；

一电子表单接收模块，用于接收多元化的电子表单，包含二维条码电子表单档案直接传入数据库、非二维条码电子表单档案直接传入数据库、二维条码电子表单印出再扫描输入数据库、人工手写表单扫描输入数据库等四种多元化接收方式。

2.一种电子表单自动服务系统，用于电子表单的储值交易、自动加密、自动认证、自动解密、自动付款，该系统包含：

一电子表单储值交易自动产生模块，用于自动产生一组或多组使用电子表单自动服务系统的密码，使产生端(公众或使用者)因购买储值或预付卡而取得使用电子表单自动服务系统的权利；

一电子表单自动加密模块，用于将电子表单的数据加密，使电子表单的数据在传送过程中得以保密；

一电子表单自动认证模块，用于根据购买储值或预付卡而取得的密码，自动产生一组或多组身份凭证(Certificate)，做为电子表单的身份认证；

一电子表单自动解密模块，用于将已加密的电子表单数据解密，使使电子表单的数据在输入于接收端计算机数据库时，得以识别；

一电子表单自动付款模块，用于提供电子表单所衍生的自动付款机制。

3.如权利要求2所述的电子表单自动服务系统，其中，该电子表单自动服务系统的电子表单储值交易自动产生模块，是综合“电子表单”与“储值或预付卡”的新观念。

4.如权利要求2所述的电子表单自动服务系统，其中，该电子表单自动服务系统还包含一电子表单自动加密模块，其加密方式包括电子式的逻辑运算加密或化学式的隐藏不可见人工手写特殊墨水材料加密。

5.如权利要求2所述的电子表单自动服务系统，其中，该电子表单自动服务系统的电子表单自动加密模块，其加密模块适用范围包含二维条码电子表单、非二维条码电子表单、人工手写表单等多元性电子表单。

6.如权利要求2所述的电子表单自动服务系统，其中，该电子表单自动服务系统还包含一电子表单自动认证模块，其认证方式为使用者因购买储值或预付卡而取得的密码，再行自动产生一组或多组身份凭证。

7.如权利要求2所述的电子表单自动服务系统，其中，该电子表单自动服务系统的电子表单自动认证模块，其功能包括身份凭证的产生和身份凭证的认证。

8.如权利要求2所述的电子表单自动服务系统，其中，该电子表单自动服务系统的电子表单自动认证模块，其手写申报的凭证可不限于由储值交易密码与身份证号产生，报税者的个人签字或个人印章，均可视为多元凭证的一种。

9.如权利要求2所述的电子表单自动服务系统，其中，该电子表单自动服务系统还包含一电子表单自动解密模块，其解密方式包括电子式的逻辑运算解密或化学式的隐藏不可见人工手写特殊墨水材料的复原。

10.如权利要求2所述的电子表单自动服务系统，其中，该电子表单自动服务系统的电子表单自动解密模块，其解密模块适用范围包含二维条码电子表单、非二维条码电子表单、人工手写表单等多元性电子表单。

11.如权利要求2所述的电子表单自动服务系统，其中，该电子表单自动服务系统还包含一电子表单自动付款模块，其付款机制包括储值预付的付款方式、转帐储值的付款方式、金融储汇帐号的付款方式、卡号的付款方式等多元付款方式。

12.一种电子表单自动服务方法，用于电子表单的产生、传送、接收，该方法包含：

一电子表单产生过程，用于产生多元化的电子表单，包含二维条码电子表单、非二维条码电子表单、人工手写表单等三种多元化产生方式；

一电子表单传送过程，用于传送多元化的电子表单，包含网络传送、传真传送、邮寄传送、人员传送、其它传送等五种多元化传送方式；

一电子表单接收过程，用于接收多元化的电子表单，包含二维条码电子表单档案直接传入数据库、非二维条码电子表单档案直接传入数据库、二维条码电子表单印出再扫描输入数据库、人工手写表单扫描输入数据库等四种多元化接收方式。

13.一种电子表单自动服务方法，用于电子表单的储值交易、自动加密、自动认证、自动解密、自动付款，该方法包含：

一电子表单储值交易自动产生过程，用于自动产生一组或多组使用电子表单自动服务系统的密码，使产生端(公众或使用者)因购买储值或预付卡而取得使用电子表单自动服务系统的权利；

一电子表单自动加密过程，用于将电子表单的数据加密，使电子表单的数据在传送过程中得以保密；

一电子表单自动认证过程，用于根据购买储值或预付卡而取得的密码，自动产生一组或多组身份凭证(Certificate)，做为电子表单的身份认证；

一电子表单自动解密过程，用于将已加密的电子表单数据解密，让电子表单的数据在输入于接收端计算机数据库时，得以识别；

一电子表单自动付款过程，用于提供电子表单所衍生的自动付款机制。

14.如权利要求13所述的电子表单自动服务方法，其中，该电子表单自动服务方法的电子表单储值交易自动产生过程，是综合“电子表单”与“储值或预付卡”的新观念。

15.如权利要求13所述的电子表单自动服务方法，其中，该电子表单自动服务方法还包含一电子表单自动加密过程，其加密过程包括电子式的逻辑运算加密或化学式的隐藏不可见人工手写特殊墨水材料加密。

16.如权利要求13所述的电子表单自动服务方法，其中，该电子表单自动服务方法的电子表单自动加密过程，其加密过程适用范围包含二维条码电子表单、非二维条码电子表单、人工手写表单等多元性电子表单。

17.如权利要求13所述的电子表单自动服务方法，其中，该电子表单自动服务方法还包含一电子表单自动认证过程，其认证过程为使用者因购买储值或预付卡而取得的密码，再行自动产生一组或多组身份凭证。

18.如权利要求13所述的电子表单自动服务方法，其中，该电子表单自动服务方法的电子表单自动认证过程，其功能包括身份凭证的产生和身份凭证的认证。

19.如权利要求13所述的电子表单自动服务方法，其中，该电子表单自动服务方法的电子表单自动认证过程，其手写申报的凭证可不限于由储值交易密码与身份证号产生，报税者的个人签字或个人印章，均可视为多元凭证的一种。

20.如权利要求13所述的电子表单自动服务方法，其中，该电子表单自动服务方法还包含一电子表单自动解密过程，其解密过程包括电子式的逻辑运算解密或化学式的隐藏不可见人工手写特殊墨水材料的复原。

21.如权利要求13所述的电子表单自动服务方法，其中，该电子表单自动服务方法的电子表单自动解密过程，其解密过程适用范围包含二维条码电子表单、非二维条码电子表单、人工手写表单等多元性电子表单。

22.如权利要求13所述的电子表单自动服务方法，其中，该电子表单自动服务过程还包含一电子表单自动付款过程，其付款过程包括储值预付的付款方式、转帐储值的付款方式、金融储汇帐号的付款方式、卡号的付款方式等多元付款方式。

23.如权利要求1及2所述的电子表单自动服务方法，其适用范围包括在脱机(off-line)时及在线(on-line)时。

24.如权利要求12及13所述的电子表单自动服务方法，其适用范围亦包括在脱机(off-line)时及在线(on-line)时。

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