CN118014484A - 一种入库单确认的方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种入库单确认的方法，先基于管理系统判断入库单确认状态，针对入库成功的入库单进行入库单数据处理，依次查询入库单商品清单、采购单商品清单和已入库商品清单，再计算数量并判断数量是否大于0，当数量大于0时是入库单确认成功，再查询仓库、库区、货架库存信息，并判断仓库是否有库存信息，根据库存信息对应增加库存数量或库存信息，再判断是否需要添加预警信息，根据添加需求进行添加或不添加后结束，通过此方式在入库单创建完成直接入库的时候能够对入库商品的品类，价格，数量等基础数据做二次确认，还能够对入库单的生命周期进行溯源查询，提高了入库单确认的准确性。
Description
技术领域
本发明属于仓储技术领域，具体涉及一种入库单确认的方法。
背景技术
仓储出入库已从纸质记录升级为系统存储记录，甚至可以通过扫描枪进行商品的出库，入库操作，还可以通过系统处理进销存。
目前入库单添加完成后需仓管人员对入库单中的物料清单做确认操作，确认完成后留下记录，可溯源入库单添加人，入库单确认人的记录信息。
但是，入库单创建完成直接入库的时候无法对入库商品的品类，价格，数量等基础数据做二次确认的问题，无法对入库单的生命周期进行溯源查询的问题，从而降低了入库单确认的准确性，因此我们需要提出一种入库单确认的方法来解决现有技术中存在的问题。
发明内容
本发明的目的在于提供一种入库单确认的方法，入库单创建完成直接入库的时候能够对入库商品的品类，价格，数量等基础数据做二次确认，还能够对入库单的生命周期进行溯源查询，提高了入库单确认的准确性，以解决上述背景技术中提出的问题。
为实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：
一种入库单确认的方法，包括如下步骤：
S1、基于管理系统判断入库单确认状态，针对入库成功的入库单进行入库单数据处理；
S2、依次查询入库单商品清单、采购单商品清单和已入库商品清单获取采购单商品清单数量、已确认采购入库单商品清单数量和当前确认入库单商品清单数量；
S3、根据采购单商品清单数量、已确认采购入库单商品清单数量和当前确认入库单商品清单数量来计算数量，并判断计算的数量是否大于0，当计算的数量小于等于0时则结束并滚回所有操作，当计算的数量大于0时，则入库单确认成功，进入S4；
S4、查询仓库、库区、货架库存信息，并判断仓库是否有库存信息，存在以下两种情况：
S4.1、当有库存信息时，增加库存数量，然后再判断是否需要添加预警信息；
S4.2、当无库存信息时，增加库存信息及数量，然后再判断是否需要添加预警信息；
S5、若需要添加预警信息时，增加预警信息后结束，若无需添加预警信息时，则直接结束。
优选的，步骤S1中，所述入库单确认状态包括确认失败和确认成功，当入库单确认状态为确认失败时，修改入库单确认状态为确认失败，更新确认人、确认时间、确认失败原因，然后退出。
优选的，步骤S2中，当入库单确认状态为确认成功时，首先根据入库单查询入库单入库商品详细清单，然后根据入库单中的采购单号查询采购单采购商品详细清单，接着根据采购单和采购入库单查询已确认入库成功的商品清单，再获得入库单入库商品清单，采购入库单商品清单，采购单已确认成功采购入库的商品清单。
优选的，步骤S3中，在判断计算的清单数量大于0时，根据计算公式：采购单商品清单数量-已确认采购入库单商品清单数量-当前确认入库单商品清单数量，数量小于等于0则说明该采购单已完全入库成功，提示采购数量不足，此时需要将采购数量不足的入库单商品数量进行更改或移除后再次确认入库，入库单尚未确认入库成功前的数据可以更改；如果数量大于0则说明该采购单尚未完全入库，执行入库操作后执行入库单确认成功操作。
优选的，所述入库单确认成功的操作包括：更新入库单确认状态为确认成功、更新入库单确认人、更新入库单确认时间和更新入库单确认成功备注。
优选的，步骤S4.1中，在判断是否需要添加预警信息时，根据仓库基础信息的预警阈值数量判断当前仓库、库区、货架库存数量是否需要发布预警信息，判断公式为：当前库存数量-阈值数量>0则无需添加预警信息，当前库存数量-阈值数量<0新增仓库库存预警信息。
优选的，步骤S4.2中，在判断是否需要添加预警信息时，根据仓库基础信息的预警阈值数量判断当前仓库库存数量是否需要发布预警信息，判断公式为：当前库存数量-阈值数量>0则无需添加预警信息，当前库存数量-值数量<0新增仓库库存预警信息。
基于以上叙述的一种入库单确认的方法，本发明还提供一种电子设备，用于实现上述一种入库单确认的方法，包括存储器、处理器以及存储在存储器上并可在处理器上运行的计算机程序，所述处理器至少设置一个，所述处理器用于执行计算机程序以实现入库单确认的方法。
优选的，还包括输入装置和输出装置，所述处理器和存储器均与输入装置和输出装置连接，所述存储器用于存储软件程序、计算机可执行程序以及模块；所述处理器通过运行存储在存储器中的软件程序、指令以及模块以执行入库单确认的方法；所述输入装置用于接收输入的数字或字符信息以及产生键信号输入；所述输出装置包括显示屏。
本发明提出的一种入库单确认的方法，与现有技术相比，具有以下优点：
1、本发明先基于管理系统判断入库单确认状态，针对入库成功的入库单进行入库单数据处理，依次查询入库单商品清单、采购单商品清单和已入库商品清单，再计算数量并判断数量是否大于0，当数量大于0时是入库单确认成功，再查询仓库、库区、货架库存信息，并判断仓库是否有库存信息，根据库存信息对应增加库存数量或库存信息，再判断是否需要添加预警信息，根据添加需求进行添加或不添加后结束，通过此方式在入库单创建完成直接入库的时候能够对入库商品的品类，价格，数量等基础数据做二次确认，还能够对入库单的生命周期进行溯源查询，提高了入库单确认的准确性。
附图说明
图1为本发明的流程图；
图2为本发明的电子设备系统框图；
图中：670、处理器；671、存储器；672、输入装置；673、输出装置。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
本发明提供了如图1所示的一种入库单确认的方法，包括如下步骤：
S1、基于管理系统判断入库单确认状态，针对入库成功的入库单进行入库单数据处理；
所述入库单确认状态包括确认失败和确认成功，当入库单确认状态为确认失败时，修改入库单确认状态为确认失败，更新确认人、确认时间、确认失败原因，然后退出。
管理系统为ERP管理系统，该系统通过集成不同部门的信息和流程，提高了企业内部各个部门之间的协调性和工作效率，实现了信息的共享和流程的优化。它能够帮助企业实现资源的有效配置、成本的控制和业务的优化，提高企业的竞争力和盈利能力。具体的ERP管理系统可以根据企业的规模、行业和需求进行定制或选择市场上已有的商业软件。
S2、依次查询入库单商品清单、采购单商品清单和已入库商品清单0.
获取采购单商品清单数量、已确认采购入库单商品清单数量和当前确认入库单商品清单数量；
当入库单确认状态为确认成功时，首先根据入库单查询入库单入库商品详细清单，然后根据入库单中的采购单号查询采购单采购商品详细清单，接着根据采购单和采购入库单查询已确认入库成功的商品清单，再获得入库单入库商品清单，采购入库单商品清单，采购单已确认成功采购入库的商品清单。
S3、根据采购单商品清单数量、已确认采购入库单商品清单数量和当前确认入库单商品清单数量来计算数量，并判断计算的数量是否大于0，当计算的数量小于等于0时则结束并滚回所有操作，当计算的数量大于0时，则入库单确认成功，进入S4；
在判断计算的清单数量大于0时，根据计算公式：采购单商品清单数量-已确认采购入库单商品清单数量-当前确认入库单商品清单数量，数量小于等于0则说明该采购单已完全入库成功，提示采购数量不足，此时需要将采购数量不足的入库单商品数量进行更改或移除后再次确认入库，入库单尚未确认入库成功前的数据可以更改；如果数量大于0则说明该采购单尚未完全入库，执行入库操作后执行入库单确认成功操作。
所述入库单确认成功的操作包括：更新入库单确认状态为确认成功、更新入库单确认人、更新入库单确认时间和更新入库单确认成功备注。
S4、查询仓库、库区、货架库存信息，并判断仓库是否有库存信息，存在以下两种情况：
S4.1、当有库存信息时，增加库存数量，然后再判断是否需要添加预警信息；
在判断是否需要添加预警信息时，根据仓库基础信息的预警阈值数量判断当前仓库、库区、货架库存数量是否需要发布预警信息，判断公式为：当前库存数量-阈值数量>0则无需添加预警信息，当前库存数量-阈值数量<0新增仓库库存预警信息。
S4.2、当无库存信息时，增加库存信息及数量，然后再判断是否需要添加预警信息；
在判断是否需要添加预警信息时，根据仓库基础信息的预警阈值数量判断当前仓库库存数量是否需要发布预警信息，判断公式为：当前库存数量-阈值数量>0则无需添加预警信息，当前库存数量-值数量<0新增仓库库存预警信息。
S5、若需要添加预警信息时，增加预警信息后结束，若无需添加预警信息时，则直接结束。
基于以上叙述的一种入库单确认的方法，本发明还提供一种电子设备，用于实现上述一种入库单确认的方法，如图2所示，包括存储器671、处理器670以及存储在存储器671上并可在处理器670上运行的计算机程序，所述处理器670至少设置一个(图2中以一个处理器670为例)，所述处理器670用于执行计算机程序以实现入库单确认的方法。
还包括输入装置672和输出装置673，所述处理器670和存储器671均与输入装置672和输出装置673连接，所述存储器671用于存储软件程序、计算机可执行程序以及模块；所述处理器670通过运行存储在存储器671中的软件程序、指令以及模块以执行入库单确认的方法；所述输入装置672用于接收输入的数字或字符信息以及产生键信号输入；所述输出装置673包括显示屏，输出装置673还可以是其他显示设备。
综上，先基于管理系统判断入库单确认状态，针对入库成功的入库单进行入库单数据处理，依次查询入库单商品清单、采购单商品清单和已入库商品清单，再计算数量并判断数量是否大于0，当数量大于0时是入库单确认成功，再查询仓库、库区、货架库存信息，并判断仓库是否有库存信息，根据库存信息对应增加库存数量或库存信息，再判断是否需要添加预警信息，根据添加需求进行添加或不添加后结束，通过此方式在入库单创建完成直接入库的时候能够对入库商品的品类，价格，数量等基础数据做二次确认，还能够对入库单的生命周期进行溯源查询，提高了入库单确认的准确性。
最后应说明的是：以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，对于本领域的技术人员来说，其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换，凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。
Claims (9)
1.一种入库单确认的方法，其特征在于：包括如下步骤：
S1、基于管理系统判断入库单确认状态，针对入库成功的入库单进行入库单数据处理；
S2、依次查询入库单商品清单、采购单商品清单和已入库商品获取采购单商品清单数量、已确认采购入库单商品清单数量和当前确认入库单商品清单数量；
S3、根据采购单商品清单数量、已确认采购入库单商品清单数量和当前确认入库单商品清单数量来计算数量，并判断计算的数量是否大于0，当计算的数量小于等于0时则结束并滚回所有操作，当计算的数量大于0时，则入库单确认成功，进入S4；
S4、查询仓库、库区、货架库存信息，并判断仓库是否有库存信息，存在以下两种情况：
S4.1、当有库存信息时，增加库存数量，然后再判断是否需要添加预警信息；
S4.2、当无库存信息时，增加库存信息及数量，然后再判断是否需要添加预警信息；
S5、若需要添加预警信息时，增加预警信息后结束，若无需添加预警信息时，则直接结束。
2.根据权利要求1所述的一种入库单确认的方法，其特征在于：步骤S1中，所述入库单确认状态包括确认失败和确认成功，当入库单确认状态为确认失败时，修改入库单确认状态为确认失败，更新确认人、确认时间、确认失败原因，然后退出。
3.根据权利要求2所述的一种入库单确认的方法，其特征在于：步骤S2中，当入库单确认状态为确认成功时，首先根据入库单查询入库单入库商品详细清单，然后根据入库单中的采购单号查询采购单采购商品详细清单，接着根据采购单和采购入库单查询已确认入库成功的商品清单，再获得入库单入库商品清单，采购入库单商品清单，采购单已确认成功采购入库的商品清单。
4.根据权利要求3所述的一种入库单确认的方法，其特征在于：步骤S3中，在判断计算的清单数量大于0时，根据计算公式：采购单商品清单数量-已确认采购入库单商品清单数量-当前确认入库单商品清单数量，数量小于等于0则说明该采购单已完全入库成功，提示采购数量不足，此时需要将采购数量不足的入库单商品数量进行更改或移除后再次确认入库，入库单尚未确认入库成功前的数据可以更改；如果数量大于0则说明该采购单尚未完全入库，执行入库操作后执行入库单确认成功操作。
5.根据权利要求4所述的一种入库单确认的方法，其特征在于：所述入库单确认成功的操作包括：更新入库单确认状态为确认成功、更新入库单确认人、更新入库单确认时间和更新入库单确认成功备注。
6.根据权利要求5所述的一种入库单确认的方法，其特征在于：步骤S4.1中，在判断是否需要添加预警信息时，根据仓库基础信息的预警阈值数量判断当前仓库、库区、货架库存数量是否需要发布预警信息，判断公式为：当前库存数量-阈值数量>0则无需添加预警信息，当前库存数量-阈值数量<0新增仓库库存预警信息。
7.根据权利要求6所述的一种入库单确认的方法，其特征在于：步骤S4.2中，在判断是否需要添加预警信息时，根据仓库基础信息的预警阈值数量判断当前仓库库存数量是否需要发布预警信息，判断公式为：当前库存数量-阈值数量>0则无需添加预警信息，当前库存数量-值数量<0新增仓库库存预警信息。
8.一种电子设备，用于实现权利要求1-7任意一项所述的一种入库单确认的方法，其特征在于：包括存储器(671)、处理器(670)以及存储在存储器(671)上并可在处理器(670)上运行的计算机程序，所述处理器(670)至少设置一个，所述处理器(670)用于执行计算机程序以实现入库单确认的方法。
9.根据权利要求8所述的一种电子设备，其特征在于：还包括输入装置(672)和输出装置(673)，所述处理器(670)和存储器(671)均与输入装置(672)和输出装置(673)连接，所述存储器(671)用于存储软件程序、计算机可执行程序以及模块；所述处理器(670)通过运行存储在存储器(671)中的软件程序、指令以及模块以执行入库单确认的方法；所述输入装置(672)用于接收输入的数字或字符信息以及产生键信号输入；所述输出装置(673)包括显示屏。
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