CN117912043A - 一种纸质财会档案标准数字化管理方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明一种纸质财会档案标准数字化管理方法及系统，涉及财务管理技术领域，首先对纸质财会档案进行拍照，进行图像纠偏、图像剪裁和图像填充，得到标准尺寸的财会档案图像，然后对目标票据进行框选以及反向裁剪，得到仅包括目标票据且尺寸标准的财会档案图像，最后还对得到的财会档案图像进行了质量检查，确保图像质量符合要求。相比现有技术中只进行图像校正/纠偏、图像质量处理的纸质财会档案数字化管理方案，本发明中的方法对纸质财会档案进行了标准化处理，能够得到尺寸、质量、清晰度等各方面均为标准化的财会档案图像。

Description

一种纸质财会档案标准数字化管理方法及系统

技术领域

本发明涉及财务管理技术领域，特别是涉及一种纸质财会档案标准数字化管理方法及系统。

背景技术

财会档案主要指单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。具体来说，会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告和其他会计资料等会计核算专业资料。它们不仅是记录和反映企事业单位经济业务发生情况的重要史料和证据，也是检查企事业单位过去经济活动的重要依据，同时也是国家档案的重要组成部分。高等学校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐簿、报表等材料，也都属于财会档案。

目前，现有的纸质财会档案数字化管理方式主要包括数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像校正、数据存储等环节。具体来说，首先需要进行数字化前处理，包括对纸质财会档案的整理、分类、编号等工作；然后建立目录数据库，将纸质财会档案的内容进行录入和存储；接下来进行档案扫描，将纸质财会档案转化为数字形式；最后进行图像校正和数据存储，对扫描得到的数字图像进行校正和存储，以便于后续的检索和利用。

然而，纸质财会档案具有票据多样性和表单复杂性特点，扫描及校正后的档案数字化图像普遍存在尺寸、质量、清晰度等方面不标准问题。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种纸质财会档案标准数字化管理方法及系统，以实现纸质财会档案标准数字化。

为此，本发明提供了以下技术方案：

一方面，本发明公开了一种纸质财会档案标准数字化管理方法，所述方法包括：

对各项待标准化的纸质财会档案进行整理、分类和编号，并建立目录数据库；

通过图像采集设备对纸质财会档案进行图像采集，得到第一图像；所述第一图像包括财会档案信息以及非财会档案信息；所述财会档案信息包括：票据粘贴单以及附加在所述票据粘贴单上方的至少一个票据；

对所述第一图像进行图像纠偏，使所述第一图像旋转至水平位置；

按照所述第一图像中财会档案信息的类型对应的尺寸识别所述财会档案图像中的财会档案信息；

对纠偏后的图像进行图像剪裁，从已纠偏图像中剪裁掉非财会档案信息，得到仅包括所述财会档案信息的第二图像；

对所述第二图像进行图像填充，得到第三图像；所述第三图像的尺寸与所述第一图像的尺寸一致；

对所述第三图像中的目标票据图像进行框选，对所述第三图像进行框选图像的反向裁剪，得到仅包括所述目标票据图像的第四图像；

对所述第四图像进行图像质量检查；

按照所述目录数据库，存储通过图像质量检查的第四图像。

进一步地，所述目录数据库建立，包括：

通过图像采集设备获取财会档案目录图像；

对所述财会档案目录图像进行文字识别，将所述财会档案目录图像转换为电子文字目录；

人工校验所述电子文字目录内容，并对错误文字进行修改和补充；

依据修改和补充后的电子文字目录生成财会档案目录数据库。

进一步地，对所述第四图像进行图像质量检查，包括：

通过图片分辨率像素计算，根据图片分辨率像素标准要求不低于300dpi，判断图片像素是否达到标准；和/或，通过人工肉眼判别经标准化处理后的第四图像是否清晰、完整。

进一步地，按照所述目录数据库，存储通过图像质量检查的第四图像，包括：

根据建立的数字化档案文件命名规则，将通过图像质量检查的第四图像存储到本地磁盘，并与财会档案目录数据库建立链接；和/或，将通过图像质量检查的第四图像传输至档案管理系统数据库。

进一步地，对所述第三图像中的目标票据图像进行框选，包括：

按照所述第一图像中票据的尺寸在原始凭证票据尺寸边框库中选择边框，并利用所述边框选出目标票据图像。

进一步地，对纠偏后的图像进行图像剪裁，包括：

通过可缩放财会档案尺寸选取边框对纠偏后的图像进行图像剪裁。

进一步地，所述图像采集设备为高清摄像头。

进一步地，对于未通过图像质量检查的第四图像，返回执行通过图像采集设备对纸质财会档案进行图像采集的步骤。

进一步地，对所述第二图像进行图像填充，包括：

以所述第一图像的尺寸为参照，对所述第二图像进行宽高等比例缩放，填充满所述第二图像的边界。

又一方面，本发明还公开了一种纸质财务档案标准数字化管理系统，包括：

目录建立模块，对各项待标准化的纸质财会档案进行整理、分类和编号，并建立目录数据库；

图像获取模块，通过图像采集设备对纸质财会档案进行图像采集，得到第一图像；所述第一图像包括财会档案信息以及非财会档案信息；所述财会档案信息包括：票据粘贴单以及附加在所述票据粘贴单上方的至少一个票据；

图像纠偏模块，对所述第一图像进行图像纠偏，使所述第一图像旋转至水平位置；

图像识别模块，按照所述第一图像中财会档案信息的类型对应的尺寸识别所述财会档案图像中的财会档案信息；

图像剪裁模块，对纠偏后的图像进行图像剪裁，从已纠偏图像中剪裁掉非财会档案信息，得到仅包括所述财会档案信息的第二图像；

图像填充模块，对所述第二图像进行图像填充，得到第三图像；所述第三图像的尺寸与所述第一图像的尺寸一致；

图像框选模块，对所述第三图像中的目标票据图像进行框选，对所述第三图像进行框选图像的反向裁剪，得到仅包括所述目标票据图像的第四图像；

质量检测模块，对所述第四图像进行图像质量检查；

图像存储模块，按照所述目录数据库，存储通过图像质量检查的第四图像。

本发明的优点和积极效果：

(1)、本发明提供的纸质财会档案标准数字化管理方法中，首先对纸质财会档案进行拍照，进行图像纠偏、图像剪裁和图像填充，得到标准尺寸的财会档案图像，然后对目标票据进行框选以及反向裁剪，得到仅包括目标票据且尺寸标准的财会档案图像，最后还对得到的财会档案图像进行了质量检查，确保图像质量符合要求。相比现有技术中只进行图像校正/纠偏、图像质量处理(图像亮度、分辨率、像素、干扰物去除)的纸质财会档案数字化管理方案，本发明中的方法对纸质财会档案进行了标准化处理，能够得到尺寸、质量、清晰度等各方面均为标准化的财会档案图像。

(2)、通常通过对纸质财会档案扫描的方式获取财会档案图像，一张票据粘贴单上粘贴有多张票据的情况下，多张票据叠放在一起，需要将上方的票据完全弯折、甚至从粘贴单上撕下后放入扫描仪才能对下方的票据进行扫描，像火车票等票据不易翻折，还容易被扫描仪压坏造成破损。本发明中通过拍照的方式获取财会档案图像，仅需将上方票据翻开漏出下方的票据即可，操作便捷且能够避免票据损坏。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做以简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例中一种纸质财会档案标准数字化管理方法的流程图；

图2为本发明实施例中一种纸质财会档案标准数字化管理系统的结构框图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本发明方案，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本发明保护的范围。

需要说明的是，本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及它们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

本发明依据国家《纸质档案数字化规范DA/T31—2017》，结合财会档案票据多样性和表单复杂性特点，设计开发了纸质财会档案标准数字化管理方法及系统，解决了财会档案数字化图像普遍存在的尺寸、质量、清晰度等方面不标准问题。

如图1所示，本发明实施例中一种纸质财会档案标准数字化方法，具体包括以下步骤：

S1、对各项待标准化的纸质财会档案进行整理、分类和编号，并建立目录数据库；

针对已有纸质财会档案目录，通过以下步骤生成数字化目录数据库：①目录图像获取。通过高清摄像头等数码设备获取财会档案目录图像；②图像文字识别。应用自动化图像文字识别功能，将目录图像转换为电子文字目录；③文字校验修正。人工校验电子文字目录内容，并对错误文字进行修改和补充；④目录数据库生成。依据修正定稿的电子文字目录生成财会档案目录数据库。

S2、通过图像采集设备对纸质财会档案进行图像采集，得到第一图像；

在具体实施中，所述图像采集设备可以为高清摄像头。

其中，所述第一图像包括财会档案信息以及非财会档案信息；所述财会档案信息包括：票据粘贴单以及附加在所述票据粘贴单上方的至少一个票据。票据粘贴单可以有多种类型，每种类型的票据粘贴单具有不同的标准尺寸，常见的如A4大小。票据包括多种类型的票据，如火车票、发票、报销单等等，每种类型的票据也具有不同的标准尺寸。一般地，票据的尺寸小于等于票据粘贴单的尺寸，一张票据粘贴单上一般粘贴有多张票据，上面的票据会完全或部分遮盖下面的票据。

S3、对所述第一图像进行图像纠偏，使所述第一图像旋转至水平位置；

S4、按照所述第一图像中财会档案信息的类型对应的尺寸识别所述财会档案图像中的财会档案信息；

S5、对纠偏后的图像进行图像剪裁，从已纠偏图像中剪裁掉非财会档案信息，得到仅包括所述财会档案信息的第二图像；

S6、对所述第二图像进行图像填充，得到第三图像；所述第三图像的尺寸与所述第一图像的尺寸一致；

S7、对所述第三图像中的目标票据图像进行框选，对所述第三图像进行框选图像的反向裁剪，得到仅包括所述目标票据图像的第四图像；

S2～S7为财会档案图像获取及标准化处理的步骤，针对已有纸质财会档案，通过以下步骤进行图像采集及标准化处理：①图像获取。通过高清摄像头等数码设备获取纸张平整、内容完整的财会档案图像；②图像纠偏。以横纵向辅助网格为参照，对图像进行旋转至财会档案图像水平；③图像剪裁。通过可缩放财会档案尺寸选取边框(默认A4纸张幅面尺寸，可通过自定义模板自行进行财会档案尺寸设置)，对获取的已纠偏图像进行框选，选取财会凭证/报表图像后进行剪裁；④图像填充。以整体图像尺寸为参照，对剪裁的财会凭证/报表图像进行宽高等比例缩放，填充满财会凭证/报表尺寸边界；⑤图像去污。在原始凭证票据尺寸边框库选取边框，并在财会凭证图像中框选出目标票据图像，通过反向裁剪去除无用图像。

S8、对所述第四图像进行图像质量检查；

针对以上经标准化处理的图像，通过以下步骤进行图像质量检查：①分辨率检查。通过图片分辨率像素计算，根据图片分辨率像素标准要求不低于300dpi，判断图片像素是否达到标准；②人工检查。通过人工肉眼判别经标准化处理的图像是否清晰、完整；③重新获取。对于经图像质量检查不合格的图像，重新执行图像获取和标准化过程。

S9、按照所述目录数据库，存储通过图像质量检查的第四图像。

对于经图像质量检查合格的图像，以jpeg格式文件通过以下步骤进行存储。①本地存储。根据建立的数字化档案文件命名规则，存储到本地磁盘，并与财会档案目录数据库建立链接；②异地传输。对于已有档案管理系统，并已与其通过接口建立连接的，将jpeg格式文件传输至档案管理系统数据库。

上述实施例中的纸质财会档案标准数字化管理方法中，首先对纸质财会档案进行拍照，进行图像纠偏、图像剪裁和图像填充，得到标准尺寸的财会档案图像，然后对目标票据进行框选以及反向裁剪，得到仅包括目标票据且尺寸标准的财会档案图像，最后还对得到的财会档案图像进行了质量检查，确保图像质量符合要求。相比现有技术中只进行图像校正/纠偏、图像质量处理(图像亮度、分辨率、像素、干扰物去除)的纸质财会档案数字化管理方案，本发明中的方法对纸质财会档案进行了标准化处理，能够得到尺寸、质量、清晰度等各方面均为标准化的财会档案图像。

如图2所示，本发明实施例中一种纸质财会档案标准数字化管理系统，包括：

目录建立模块100，对各项待标准化的纸质财会档案进行整理、分类和编号，并建立目录数据库；

图像获取模块200，通过图像采集设备对纸质财会档案进行图像采集，得到第一图像；所述第一图像包括财会档案信息以及非财会档案信息；所述财会档案信息包括：票据粘贴单以及附加在所述票据粘贴单上方的至少一个票据；

图像纠偏模块300，对所述第一图像进行图像纠偏，使所述第一图像旋转至水平位置；

图像识别模块400，按照所述第一图像中财会档案信息的类型对应的尺寸识别所述财会档案图像中的财会档案信息；

图像剪裁模块500，对纠偏后的图像进行图像剪裁，从已纠偏图像中剪裁掉非财会档案信息，得到仅包括所述财会档案信息的第二图像；

图像填充模块600，对所述第二图像进行图像填充，得到第三图像；所述第三图像的尺寸与所述第一图像的尺寸一致；

图像框选模块700，对所述第三图像中的目标票据图像进行框选，对所述第三图像进行框选图像的反向裁剪，得到仅包括所述目标票据图像的第四图像；

质量检测模块800，对所述第四图像进行图像质量检查；

图像存储模块900，按照所述目录数据库，存储通过图像质量检查的第四图像。

上述实施例中，通过建立财会档案目录数据库，获取纸质财会档案图像，并对图像进行纠偏、剪裁、填充、去污等标准化处理，进一步检测图像质量，最终存储图像并与目录数据库建立连接，在有档案管理系统的情况下，将图像传输至档案管理数据库。

最后应说明的是：以上各实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述各实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分或者全部技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的范围。

Claims (10)

1.一种纸质财会档案标准数字化管理方法，其特征在于，所述方法包括：

对各项待标准化的纸质财会档案进行整理、分类和编号，并建立目录数据库；

通过图像采集设备对纸质财会档案进行图像采集，得到第一图像；所述第一图像包括财会档案信息以及非财会档案信息；所述财会档案信息包括：票据粘贴单以及附加在所述票据粘贴单上方的至少一个票据；

对所述第一图像进行图像纠偏，使所述第一图像旋转至水平位置；

按照所述第一图像中财会档案信息的类型对应的尺寸识别所述财会档案图像中的财会档案信息；

对纠偏后的图像进行图像剪裁，从已纠偏图像中剪裁掉非财会档案信息，得到仅包括所述财会档案信息的第二图像；

对所述第二图像进行图像填充，得到第三图像；所述第三图像的尺寸与所述第一图像的尺寸一致；

对所述第三图像中的目标票据图像进行框选，对所述第三图像进行框选图像的反向裁剪，得到仅包括所述目标票据图像的第四图像；

对所述第四图像进行图像质量检查；

按照所述目录数据库，存储通过图像质量检查的第四图像。

2.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化管理方法，其特征在于，所述目录数据库建立，包括：

通过图像采集设备获取财会档案目录图像；

对所述财会档案目录图像进行文字识别，将所述财会档案目录图像转换为电子文字目录；

人工校验所述电子文字目录内容，并对错误文字进行修改和补充；

依据修改和补充后的电子文字目录生成财会档案目录数据库。

3.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化管理方法，其特征在于，对所述第四图像进行图像质量检查，包括：

通过图片分辨率像素计算，根据图片分辨率像素标准要求不低于300dpi，判断图片像素是否达到标准；和/或，通过人工肉眼判别经标准化处理后的第四图像是否清晰、完整。

4.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化管理方法，其特征在于，按照所述目录数据库，存储通过图像质量检查的第四图像，包括：

根据建立的数字化档案文件命名规则，将通过图像质量检查的第四图像存储到本地磁盘，并与财会档案目录数据库建立链接；和/或，将通过图像质量检查的第四图像传输至档案管理系统数据库。

5.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化管理方法，其特征在于，对所述第三图像中的目标票据图像进行框选，包括：

按照所述第一图像中票据的尺寸在原始凭证票据尺寸边框库中选择边框，并利用所述边框选出目标票据图像。

6.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化管理方法，其特征在于，对纠偏后的图像进行图像剪裁，包括：

通过可缩放财会档案尺寸选取边框对纠偏后的图像进行图像剪裁。

7.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化管理方法，其特征在于，所述图像采集设备为高清摄像头。

8.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化管理方法，其特征在于，对于未通过图像质量检查的第四图像，返回执行通过图像采集设备对纸质财会档案进行图像采集的步骤。

9.根据权利要求1所述的一种纸质财会档案标准数字化管理方法，其特征在于，对所述第二图像进行图像填充，包括：

以所述第一图像的尺寸为参照，对所述第二图像进行宽高等比例缩放，填充满所述第二图像的边界。

10.一种纸质财务档案标准数字化管理系统，其特征在于，包括：

目录建立模块，对各项待标准化的纸质财会档案进行整理、分类和编号，并建立目录数据库；

图像获取模块，通过图像采集设备对纸质财会档案进行图像采集，得到第一图像；所述第一图像包括财会档案信息以及非财会档案信息；所述财会档案信息包括：票据粘贴单以及附加在所述票据粘贴单上方的至少一个票据；

图像纠偏模块，对所述第一图像进行图像纠偏，使所述第一图像旋转至水平位置；

图像识别模块，按照所述第一图像中财会档案信息的类型对应的尺寸识别所述财会档案图像中的财会档案信息；

图像剪裁模块，对纠偏后的图像进行图像剪裁，从已纠偏图像中剪裁掉非财会档案信息，得到仅包括所述财会档案信息的第二图像；

图像填充模块，对所述第二图像进行图像填充，得到第三图像；所述第三图像的尺寸与所述第一图像的尺寸一致；

图像框选模块，对所述第三图像中的目标票据图像进行框选，对所述第三图像进行框选图像的反向裁剪，得到仅包括所述目标票据图像的第四图像；

质量检测模块，对所述第四图像进行图像质量检查；

图像存储模块，按照所述目录数据库，存储通过图像质量检查的第四图像。