CN117495247A

CN117495247A - 一种物料数据管理方法

Info

Publication number: CN117495247A
Application number: CN202311392964.0A
Authority: CN
Inventors: 李超; 王晓峰; 董雷; 杜俭状; 刘飞飞; 曲云龙; 沈明; 郭晓杰
Original assignee: FAW Group Corp; Faw Tooling Die Manufacturing Co Ltd
Current assignee: FAW Group Corp; Faw Tooling Die Manufacturing Co Ltd
Priority date: 2023-10-25
Filing date: 2023-10-25
Publication date: 2024-02-02

Abstract

本发明涉及一种物料数据管理方法，包括以下步骤：规划Eplan部件库树结构配置，制定分组结构库，用于专属定制的Eplan部件库树结构层级框架；规划Eplan部件库导入、导出数据的配置，导出原有Eplan部件库基础数据；整合采购系统基础数据库，建立物料数据库；Eplan部件库的批量建立；采购系统清单数据的自动录入和检查。本发明通过建立物料数据库，作为企业物料信息唯一数据源，保证物料信息的标准化和规范化，保证各环节物料信息的准确性和一致性；以唯一数据源为基础数据，规范采购系统数据录入信息，解决采购系统数据问题；通过Eplan外部编辑功能，解决在Eplan系统中建立部件库时存在的工作量大、易出错问题。

Description

一种物料数据管理方法

技术领域

本发明属于物料数据管理技术领域，具体涉及一种物料数据管理方法。

背景技术

物料是企业生产体系的核心和基础，其贯穿了生产经营活动的设计、采购、库存、装配、集成及维护等各个环节，同一物料在不同信息系统、不同业务场景中信息描述的准确和一致性尤为关键。规范和标准的物料数据将对企业的信息化、数字化发展产生积极的作用。

企业在未开展数据管理之前，采购系统累计庞大的物料基础数据，主要存在以下几方面问题：

1、同一物料存在多种名称、备注内容，多种计量单位；

2、信息项填写不规范，如英文字母大小写，如同一物料型号的连接符，有些使用下横线，有些使用空格，有些没有连接符；

3、信息项缺失，部分数据只有名称和型号，缺少重要的技术信息；

4、采购系统在录入信息没有智能化的审核手段，无法对数据的规范性把关。

Eplan软件作为电气图纸设计的常用工具，以往Eplan部件库的创建方法存在以下问题：

1、在Eplan部件库界面人工逐一录入数据信息，对于操作者来说工作量极大并且很容易出错；

2、通过高级语言编写配置文件，入门门槛高，Eplan导入导出过程繁琐，反应速度慢且错误率高；

3、部件库显示按照Eplan常规分组，设计人员不能快速查找所需部件。

基于此，急需研发一种物料数据管理方法，以有效解决上述问题。

发明内容

本发明的目的就在于提供一种物料数据管理方法，以解决规范采购系统数据录入信息以及在Eplan系统中建立部件库时存在的工作量大、易出错的问题，保证物料信息的标准化和规范化，保证各环节物料信息的准确性和一致性。

本发明的目的是通过以下技术方案实现的：

一种物料数据管理方法，包括以下步骤：规划Eplan部件库树结构配置，制定分组结构库，用于专属定制的Eplan部件库树结构层级框架；规划Eplan部件库导入、导出数据的配置，导出原有Eplan部件库基础数据；整合采购系统基础数据库，建立物料数据库；Eplan部件库的批量建立；采购系统清单数据的自动录入和检查。

进一步地，具体包括以下步骤：

A、物料数据库的创建

A1、建立部件分组结构库；

A2、建立物料数据库，设置保存按钮和单元格更改两种触发条件；

B、物料数据库的应用

B1、Eplan部件库的批量建立；

B2、通过VBA编程语言实现采购系统清单数据的自动录入和检查功能。

进一步地，步骤A1，具体包括以下步骤：

A11、规划企业专属的Eplan部件库树结构配置；

A12、根据Eplan部件库树结构层级框架，建立分组结构库。

更进一步地，步骤A11，具体为：制造商-功能组-部件分组-部件名称。

进一步地，步骤A2，具体包括以下步骤：

A21、分析企业采购系统清单数据，主要元素有名称、材料、规格、标准、备注及单位；

A22、综合考虑采购系统与Eplan部件库数据对应关系，整体规划企业物料数据库内容，进行Eplan部件库导出数据的配置；

A23、通过Eplan外部编辑功能导出企业原有Eplan部件库基础数据，保存为可以运行VBA程序的xlsm格式文件，作为物料数据库基础模板；

A24、以Eplan部件库基础数据为模板和基础数据源，整合采购系统基础数据库，通过VBA编程语言，更新、补全、检查数据信息，形成物料数据库。

进一步地，步骤A24，具体为：

A241、首次，打开Eplan导出的基础数据库，复制VBA程序，触发保存按钮，进行数据初始化；删除文件单元格格式，消除不同的单元格格式太多的警告，统一设置数据库单元格格式，类型号码和订货编号必须设置文本格式；

A242、如果分组结构库不是最新的，则复制更新分组结构库，并创建名称，设置品牌、功能组、部件分组、部件名称、停产、单位等多级下拉选项菜单；

A243、检查品牌、功能组、部件分组、部件名称、停产、单位数据正确性，触发保存按钮检查所有单元格数据，触发单元格更改检查指定单元格数据；

A244、对应采购系统数据，补全名称、材料、规格、标准、备注、单位等信息；对应Eplan部件库，补全其他信息。

进一步地，步骤B1，以Eplan部件库基础数据为模板建立的物料数据库，可以通过Eplan外部编辑功能导入部件库，部件编号117/0视为新增部件，而原有部件可选择是否更新数据。

进一步地，步骤B2，如果采购录入检查数据库不是最新的，则复制更新数据库；定位采购清单检查范围，从检查范围内第一个规格号开始检查；

如果规格号不在数据库中，则当前单元格红色填充，继续检查下一个；

如果规格号在数据库中，则当前单元格无填充，如果规格号是首次出现，则其件号等件号最大值加1，如果规格号不是首次出现，则其件号与以前的号码保持一致，然后根据当前规格从数据库中提取数据，自动填充名称、材料、标准、备注、单位数据，继续检查下一个。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

本发明通过建立物料数据库，作为企业物料信息唯一数据源，保证物料信息的标准化和规范化，保证各环节物料信息的准确性和一致性；以唯一数据源为基础数据，规范采购系统数据录入信息，解决采购系统数据问题；通过Eplan外部编辑功能，解决在Eplan系统中建立部件库时存在的工作量大、易出错的问题。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例中所需要使用的附图作简单地介绍，应当理解，以下附图仅示出了本发明的某些实施例，因此不应被看作是对范围的限定，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他相关的附图。

图1物料数据库的建立与应用；

图2物料数据库建立流程；

图3采购清单录入检查流程。

具体实施方式

下面结合实施例对本发明作进一步说明：

下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。

应注意到：相似的标号和字母在下面的附图中表示类似项，因此，一旦某一项在一个附图中被定义，则在随后的附图中不需要对其进行进一步定义和解释。同时，在本发明的描述中，术语“第一”、“第二”等仅用于区分描述，而不能理解为指示或暗示相对重要性。

本发明的核心在于物料数据库的建立与应用，如图1所示，包括以下步骤：

1、规划Eplan部件库树结构配置，制定分组结构库，用于专属定制的Eplan部件库树结构层级框架；

2、规划Eplan部件库导入、导出数据的配置，导出原有Eplan部件库基础数据；

3、整合采购系统基础数据库，建立物料数据库；

4、Eplan部件库的批量建立；

5、采购系统清单数据的自动录入和检查。

本发明通过Eplan外部编辑功能实现批量建立部件库，相对于依靠Access数据库版本的Eplan，不需要额外编写配置文件即可实现导入导出功能。通过VBA编程语言创建部件库，数据录入过程简单，数据验证和检查保证录入部件数据标准统一。通过VBA编程语言实现采购清单自动录入和数据检查，保证采购系统数据一物一码。

具体地，第一方面，本发明提供了一种物料数据库的创建方法，其包括以下步骤：

S1、建立部件分组结构库

1、规划企业专属的Eplan部件库树结构配置：制造商-功能组-部件分组-部件名称；

2、根据Eplan部件库树结构层级框架，建立分组结构库。

S2、建立物料数据库

1、分析企业采购系统清单数据，主要元素有名称、材料、规格、标准、备注、单位等；

2、综合考虑采购系统与Eplan部件库数据对应关系，见表1。整体规划企业物料数据库内容，进行Eplan部件库导出数据的配置。

表1采购系统与Eplan部件库数据对应关系

采购系统清单选项	Eplan部件库选项
		名称	部件：名称1
材料	类型号码
		规格	订货编号
标准	制造商
		备注	特性1
单位	数量单位

3、通过Eplan外部编辑功能导出企业原有Eplan部件库基础数据，保存为可以运行VBA程序的xlsm格式文件，作为物料数据库基础模板；

4、以Eplan部件库基础数据为模板和基础数据源，整合采购系统基础数据库，通过VBA编程语言，更新、补全、检查数据信息，形成物料数据库。

具体流程如图2所示，设置保存按钮和单元格更改两种触发条件：

(1)、首次打开Eplan导出的基础数据库，复制VBA程序，触发保存按钮，进行数据初始化。删除文件单元格格式，消除“不同的单元格格式太多”警告，统一设置数据库单元格格式，类型号码和订货编号必须设置文本格式；

(2)、如果分组结构库不是最新的，则复制更新分组结构库，并创建名称，设置品牌、功能组、部件分组、部件名称、停产、单位等多级下拉选项菜单；

(3)、检查品牌、功能组、部件分组、部件名称、停产、单位数据正确性，触发保存按钮检查所有单元格数据，触发单元格更改检查指定单元格数据；

(4)、对应采购系统数据，补全名称、材料、规格、标准、备注、单位等信息；对应Eplan部件库，补全其他信息，如新增部件编号统一填写117/0等。

第二方面，本发明提供了一种物料数据库的应用方法

1、Eplan部件库的批量建立

以Eplan部件库基础数据为模板建立的物料数据库，可以通过Eplan外部编辑功能导入部件库，部件编号117/0视为新增部件，而原有部件可选择是否更新数据；

2、通过VBA编程语言实现采购系统清单数据的自动录入和检查功能。

具体流程如图3所示。

(1)、如果采购录入检查数据库不是最新的，则复制更新数据库。

定位采购清单检查范围，从检查范围内第一个规格号开始检查。

(2)、如果规格号不在数据库中，则当前单元格红色填充，继续检查下一个；

(3)、如果规格号在数据库中，则当前单元格无填充，如果规格号是首次出现，则其件号等件号最大值加1，如果规格号不是首次出现，则其件号与以前的号码保持一致，然后根据当前规格从数据库中提取数据，自动填充名称、材料、标准、备注、单位、等数据，继续检查下一个。

注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims

1.一种物料数据管理方法，其特征在于，包括以下步骤：规划Eplan部件库树结构配置，制定分组结构库，用于专属定制的Eplan部件库树结构层级框架；规划Eplan部件库导入、导出数据的配置，导出原有Eplan部件库基础数据；整合采购系统基础数据库，建立物料数据库；Eplan部件库的批量建立；采购系统清单数据的自动录入和检查。

2.根据权利要求1所述的一种物料数据管理方法，其特征在于，具体包括以下步骤：

A、物料数据库的创建

A1、建立部件分组结构库；

B、物料数据库的应用

B1、Eplan部件库的批量建立；

3.根据权利要求2所述的一种物料数据管理方法，其特征在于，步骤A1，具体包括以下步骤：

A11、规划企业专属的Eplan部件库树结构配置；

A12、根据Eplan部件库树结构层级框架，建立分组结构库。

4.根据权利要求3所述的一种物料数据管理方法，其特征在于：步骤A11，具体为：制造商-功能组-部件分组-部件名称。

5.根据权利要求2所述的一种物料数据管理方法，其特征在于，步骤A2，具体包括以下步骤：

6.根据权利要求5所述的一种物料数据管理方法，其特征在于，步骤A24，具体为：

A241、首次，打开Eplan导出的基础数据库，复制VBA程序，触发保存按钮，进行数据初始化；删除文件单元格格式，消除“不同的单元格格式太多”警告，统一设置数据库单元格格式，类型号码和订货编号必须设置文本格式；

7.根据权利要求2所述的一种物料数据管理方法，其特征在于：步骤B1，以Eplan部件库基础数据为模板建立的物料数据库，可以通过Eplan外部编辑功能导入部件库，部件编号117/0视为新增部件，而原有部件可选择是否更新数据。

8.根据权利要求2所述的一种物料数据管理方法，其特征在于：步骤B2，具体包括以下步骤：

B21、如果采购录入检查数据库不是最新的，则复制更新数据库；定位采购清单检查范围，从检查范围内第一个规格号开始检查；

B22、如果规格号不在数据库中，则当前单元格红色填充，继续检查下一个；

B23、如果规格号在数据库中，则当前单元格无填充，如果规格号是首次出现，则其件号等于件号最大值加1，如果规格号不是首次出现，则其件号与以前的号码保持一致，然后根据当前规格从数据库中提取数据，自动填充名称、材料、标准、备注、单位数据，继续检查下一个。