CN117240613A - 一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供一种基于云端存储的档案风险管理方法及系统，属于数据处理技术领域，具体包括：基于电子档案的存储位置进行电子档案的存储服务器以及存储服务器的数据机房的确定，并结合电子档案的备份数据进行电子档案的档案存储安全风险的评估；根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出，从而进一步提升了档案存储的安全性。

Description

一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统

技术领域

本发明属于数据处理技术领域，尤其涉及一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统。

背景技术

随着云端存储等技术的快速发展，档案存储也从传统的纸质存储转换为电子存储，但是与此同时如何保证档案的安全管理，提升档案的存储的安全性成为亟待解决的技术问题。

为了提升档案的存储的安全性，在现有技术方案中一般通过档案的重要程度进行差异化的存储策略，从而提升了档案的存储管理的安全性，具体的在发明专利CN202211259300.2《一种基于云存储的电子档案备份方法与系统》中通过电子档案的类型、密级、页数确定电子档案的重要程度，并根据电子档案的重要程度生成差异化的备份策略，但是却存在以下技术问题：

现有技术方案中忽视了根据不同的电子档案的存储服务器的存储分布情况进行差异化的存储安全风险的评估，具体的，若将电子档案以及电子档案的备份档案存储放置于同一服务器、或者放置于同一机房内的不同服务器或者放置于不同机房的不同服务器，其存储安全风险存在着较大的区别，因此若不能结合上述因素进行存储风险的评估，则无法准确的确定电子档案的存储安全风险。

现有技术方案中忽视了根据不同的电子档案的重要程度以及存储安全风险进行差异化的档案管理机构的存储风险的评估，具体的，对于不同的档案管理机构其电子档案的重要程度和存储安全风险具有较大的差异，若不能综合上述因素进行存储安全风险的评估，并针对性的进行档案安全风险的管理，则无法保证档案管理机构的档案的存储的安全性和可靠性。

针对上述技术问题，本发明提供了一种基于云端存储的档案风险管理方法与系统。

发明内容

为实现本发明目的，本发明采用如下技术方案：

根据本发明的一个方面，提供了一种基于云端存储的档案风险管理方法。

一种基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，具体包括：

S1根据用于电子档案的云端存储的存储服务器的电子档案的存储数据确定所述存储服务器的存储安全性，并根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行不同的数据机房的机房可靠性的确定；

S2通过所述电子档案的存档数据进行所述电子档案的备份数据以及存储位置的确定，基于所述电子档案的存储位置进行所述电子档案的存储服务器以及所述存储服务器的数据机房的确定，并结合所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估；

S3基于所述档案存储安全风险进行问题存储档案以及特定密级的问题存储档案的确定，并结合所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案的数据确定档案管理机构的初始评估存储安全风险，基于所述初始评估存储安全风险确定存在存储安全风险时，进入下一步骤；

S4根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当所述综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出。

本发明的有益效果在于：

1、通过进行存储服务器的存储安全性以及机房可靠性的确定，考虑到不同的存储服务器的电子档案的存储数据的差异导致的存储聚集性的差异对存储服务器的存储安全性的影响，同时还考虑到存储服务器的存储聚集性的差异以及存储安全性的差异对机房可靠性的影响，也为进一步实现对电子档案的存储安全的评估奠定了基础。

2、通过根据存储位置以及备份数据进行电子档案的档案存储安全风险的评估，不仅考虑到不同的电子档案的备份数量的差异导致的存储安全风险的差异，同时还考虑到由于存储的服务器的数量以及数据机房的数量对存储安全风险的影响，实现了对电子档案的档案存储安全风险的准确评估。

3、根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，实现了从档案管理机构的不同密级的电子档案的存储安全风险以及问题存储档案多个角度对综合存储安全风险的评估，既考虑到不同的电子档案的存储方式的差异，同时还进一步考虑到由于电子档案的密级导致的重要度的不同导致的综合存储安全风险的影响。

进一步的技术方案在于，所述存储服务器的电子档案的存储数据包括所述存储服务器的电子档案的存储数量以及存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量。

进一步的技术方案在于，所述存储服务器的存储安全性的确定的方法为：

S11通过所述档案管理机构的电子档案的存储数量以及存储服务器的数量进行所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值的确定；

S12根据所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值判断所述存储服务器的电子档案的存储数量是否满足要求，若是，则进入步骤S13，若否，则进入步骤S14；

S13将存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量大于预设数量的电子档案作为重复存储电子档案，并根据所述重复存储电子档案的数量以及在所述存储服务器的电子档案的存储数量的比例确定所述存储服务器是否安全，若是，则通过所述存储服务器的电子档案的存储数量进行所述存储服务器的存储安全性的确定，若否，则进入下一步骤；

S14基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量、存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定。

进一步的技术方案在于，基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量、存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定，具体包括：

根据所述存储服务器的电子档案的存储数量与电子档案的存储数量推荐值的比值进行所述存储服务器的基础安全风险的确定；

通过所述存储服务器的重复存储电子档案的数量与所述电子档案的存储数量的比值以及所述存储服务器的重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量进行所述存储服务器的风险修正量的确定；

通过所述存储服务器的基础安全风险以及风险修正量进行所述存储服务器的存储安全性的确定。

进一步的技术方案在于，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出，具体包括：

当所述档案管理机构的综合存储安全风险在第一安全风险区间内时，则通过所述档案管理机构的问题存储档案继续存储管理建议的输出；

当所述档案管理机构的综合存储安全风险在第二安全风险区间内时，则通过所述档案管理机构的电子档案继续存储管理建议的输出；

进一步的技术方案在于，所述第一安全风险区间小于第二安全风险。

第二方面，本发明提供了一种基于云端存储的档案风险管理系统，采用上述的一种基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，具体包括：

基础评估模块，档案评估模块，风险评估模块，建议输出模块；

所述基础评估模块负责根据用于电子档案的云端存储的存储服务器的电子档案的存储数据确定所述存储服务器的存储安全性，并根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行不同的数据机房的机房可靠性的确定；

所述档案评估模块负责通过所述电子档案的存档数据进行所述电子档案的备份数据以及存储位置的确定，基于所述电子档案的存储位置进行所述电子档案的存储服务器以及所述存储服务器的数据机房的确定，并结合所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估；

所述风险评估模块负责基于所述档案存储安全风险进行问题存储档案以及特定密级的问题存储档案的确定，并结合所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案的数据确定档案管理机构的初始评估存储安全风险；

所述建议输出模块负责根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当所述综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出。

其他特征和优点将在随后的说明书中阐述，并且，部分地从说明书中变得显而易见，或者通过实施本发明而了解。本发明的目的和其他优点在说明书以及附图中所特别指出的结构来实现和获得。

为使本发明的上述目的、特征和优点能更明显易懂，下文特举较佳实施例，并配合所附附图，作详细说明如下。

附图说明

通过参照附图详细描述其示例实施方式，本发明的上述和其它特征及优点将变得更加明显；

图1是一种基于云端存储的档案风险管理方法的流程图；

图2是存储服务器的存储安全性的确定的方法的流程图；

图3是数据机房的机房可靠性的确定的方法的流程图；

图4是电子档案的档案存储安全风险的评估的方法的流程图；

图5是档案管理机构的初始评估存储安全风险的确定的方法的流程图；

图6是一种基于云端存储的档案风险管理系统的框架图。

具体实施方式

为了使本技术领域的人员更好地理解本说明书中的技术方案，下面将结合本说明书实施例中的附图，对本说明书实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本说明书一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本说明书实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本说明书保护的范围。

申请人发现，在进行档案管理机构的档案存储风险的确定时，由于不同的档案的存储服务器的差异导致其存储位置的存储安全性存在一定程度的差异，具体的对于所有的存档数据存储于同一台服务器或者多台服务器的电子档案其存储可靠性存在着明显的差异，同时由于不同的档案的密级导致不同档案的重要性存在一定程度的差异，因此若不能综合档案的重要性以及存储可靠性进行档案管理机构的存储风险的评估，则无法准确的获取当前的档案管理机构的存档安全风险。

为了解决上述技术问题，申请人采用以下技术方案：

首先通过不同的存储服务器的电子档案的存储数据进行差异化的存储服务器的存储安全性的评估，具体的可以通过不同的存储服务器的电子档案的平均存储数量与存储服务器的电子档案的数量的比值进行存储安全性的确定，然后根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行数据机房的机房可靠性的确定，具体的可以通过不同的数据机房的平均存储服务器的数量与数据机房的存储服务器的数量的比值与数据机房的存储服务器的存储安全性的乘积进行机房可靠性的确定；

然后根据电子档案的备份数量、电子档案的存储服务器的数量以及存储可靠性、电子档案的存储服务器所在的数据机房的数量以及机房安全性进行电子档案的档案存储安全风险的评估，具体的可以通过电子档案的存储服务器的存储可靠性的数量和与数据机房的机房安全性的数量和的乘积进行存储位置的安全性的确定，然后根据电子档案的备份数量与存储位置的安全性的数量和进行电子档案的安全评估量的确定，最后根据安全评估量的倒数进行档案存储安全风险的确定；

当电子档案的档案存储安全风险不在预设范围区间内时，则将电子档案作为问题存储档案，并根据档案管理机构的问题存储档案的比例进行档案管理机构的初始评估存储风险的确定，当初始评估存储安全风险较大时，则进入下一步骤；

根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险的均值以及不同密级进行电子档案的存储安全风险的确定，再根据电子档案的存储安全风险和初始评估安全风险的权重和进行综合存储安全风险的确定。

以下将从方法类实施例和系统类实施例两个角度进行详尽叙述。

为解决上述问题，根据本发明的一个方面，如图1所示，提供了一种基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，具体包括：

S1根据用于电子档案的云端存储的存储服务器的电子档案的存储数据确定所述存储服务器的存储安全性，并根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行不同的数据机房的机房可靠性的确定；

可以理解的是，所述存储服务器的电子档案的存储数据包括所述存储服务器的电子档案的存储数量以及存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量。

在其中的一个可能的实施例中，如图2所示，上述步骤S1中的所述存储服务器的存储安全性的确定的方法为：

S11通过所述档案管理机构的电子档案的存储数量以及存储服务器的数量进行所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值的确定；

S12根据所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值判断所述存储服务器的电子档案的存储数量是否满足要求，若是，则进入步骤S13，若否，则进入步骤S14；

S13将存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量大于预设数量的电子档案作为重复存储电子档案，并根据所述重复存储电子档案的数量以及在所述存储服务器的电子档案的存储数量的比例确定所述存储服务器是否安全，若是，则通过所述存储服务器的电子档案的存储数量进行所述存储服务器的存储安全性的确定，若否，则进入下一步骤；

S14基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量、存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定。

在其中的一个可能的实施例中，上述步骤S14中的基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量、存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定，具体包括：

S141根据所述存储服务器的电子档案的存储数量与电子档案的存储数量推荐值的比值进行所述存储服务器的基础安全风险的确定；

S142通过所述存储服务器的重复存储电子档案的数量与所述电子档案的存储数量的比值以及所述存储服务器的重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量进行所述存储服务器的风险修正量的确定；

S143通过所述存储服务器的基础安全风险以及风险修正量进行所述存储服务器的存储安全性的确定。

在其中的一个可能的实施例中，如图3所示，上述步骤S1中的所述数据机房的机房可靠性的确定的方法为：

S111利用所述档案管理机构的存储服务器的数量以及数据机房的数量进行所述数据机房的存储服务器的推荐数量的确定，并通过所述数据机房的存储服务器的推荐数量确定所述数据机房的存储服务器的数量是否满足要求，若是，则进入下一步骤，若否，则进入步骤S114；

S112通过所述档案管理机构的电子档案的存储数量以及数据机房的数量进行所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值的确定，并通过所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值确定所述数据机房的电子档案的存储数量是否满足要求，若是，则进入下一步骤，若否，则进入步骤S114；

S113根据所述数据机房的存储服务器的存储安全性进行所述数据机房的存储安全性不满足要求的问题存储服务器的确定，并判断所述数据机房是否存在问题存储服务器，若是，则进入下一步骤，若否，则通过预设可靠性进行所述数据机房的机房可靠性的确定；

S114通过所述数据机房的问题存储服务器的数量以及存储安全性均值、存储服务器的存储安全性均值进行所述数据机房的存储服务器的存储安全性评估值的确定，并基于所述数据机房的存储服务器的推荐数量以及存储服务器的数量、数据机房的电子档案的存储数量推荐值以及数据机房的电子档案的存储数量、存储安全性评估值确定所述数据机房的机房可靠性。

需要进一步说明的是，上述步骤S112中的通过所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值确定所述数据机房的电子档案的存储数量是否满足要求，具体包括：

当所述数据机房的电子档案的存储数量大于所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值时，则确定所述数据机房的电子档案的存储数量不满足要求。

在另外的一个可能的实施例中，上述步骤S1中的所述数据机房的机房可靠性的确定的方法为：

利用所述档案管理机构的存储服务器的数量以及数据机房的数量进行所述数据机房的存储服务器的推荐数量的确定，通过所述档案管理机构的电子档案的存储数量以及数据机房的数量进行所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值的确定；

当所述数据机房的电子档案的存储数量以及存储服务器的数量均满足所述数据机房的存储服务器的推荐数量以及电子档案的存储数量推荐值的要求时：

通过所述数据机房的电子档案的存储数量以及所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值、数据机房的存储服务器的数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述数据机房的机房可靠性的确定；

当所述数据机房的电子档案的存储数量以及存储服务器的数量任意一项不满足所述数据机房的存储服务器的推荐数量以及电子档案的存储数量推荐值的要求时：

根据所述数据机房的存储服务器的存储安全性进行所述数据机房的存储安全性不满足要求的问题存储服务器的确定；

通过所述数据机房的问题存储服务器的数量以及存储安全性均值、存储服务器的存储安全性均值进行所述数据机房的存储服务器的存储安全性评估值的确定，并基于所述数据机房的存储服务器的推荐数量以及存储服务器的数量、数据机房的电子档案的存储数量推荐值以及数据机房的电子档案的存储数量、存储安全性评估值确定所述数据机房的机房可靠性。

在本实施例中，通过进行存储服务器的存储安全性以及机房可靠性的确定，考虑到不同的存储服务器的电子档案的存储数据的差异导致的存储聚集性的差异对存储服务器的存储安全性的影响，同时还考虑到存储服务器的存储聚集性的差异以及存储安全性的差异对机房可靠性的影响，也为进一步实现对电子档案的存储安全的评估奠定了基础。

S2通过所述电子档案的存档数据进行所述电子档案的备份数据以及存储位置的确定，基于所述电子档案的存储位置进行所述电子档案的存储服务器以及所述存储服务器的数据机房的确定，并结合所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估；

在其中的一个可能的实施例中，如图4所示，上述步骤S2中的所述电子档案的档案存储安全风险的评估的方法为：

S21基于所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的存档数量的确定，并根据所述电子档案的存档数量进行电子档案的基础存档安全风险的确定；

S22通过所述电子档案的存储服务器进行所述电子档案的存储服务器的数量的确定，并根据所述电子档案的存储服务器的数量确定所述电子档案的存储是否可靠，若是，则进入下一步骤，若否，则进入步骤S24；

S23获取所述电子档案的存储服务器的数据机房的数量，并结合所述电子档案的存储服务器的数据机房的机房可靠性进行所述电子档案的数据机房的存储可靠性的确定，并根据所述电子档案的数据机房的存储可靠性确定所述电子档案的存储是否可靠，若是，则通过所述电子档案的基础存档安全风险进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估，若否，则进入下一步骤；

S24基于所述电子档案的存储服务器的数量以及所述电子档案的存储服务器的存储安全性进行所述电子档案的存储服务器的存储可靠性的确定，并根据所述电子档案的存储服务器的存储可靠性、电子档案的数据机房的存储可靠性以及所述电子档案的基础存档安全风险进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估。

在其中的一个可能的实施例中，上述步骤S22和S23中的当所述电子档案的数据机房的存储可靠性或者电子档案的存储服务器的数量不满足要求时，则确定所述电子档案的存储不可靠。

在另外的一个可能的实施例中，上述步骤S2中的所述电子档案的档案存储安全风险的评估的方法为：

获取所述电子档案的存储服务器的数据机房的数量，并结合所述电子档案的存储服务器的数据机房的机房可靠性进行所述电子档案的数据机房的存储可靠性的确定，基于所述电子档案的存储服务器的数量以及所述电子档案的存储服务器的存储安全性进行所述电子档案的存储服务器的存储可靠性的确定；

当所述电子档案的存储服务器的存储可靠性以及数据机房的存储可靠性均满足要求时：

基于所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的存档数量的确定，并根据所述电子档案的存档数量进行电子档案的档案存档安全风险的确定；

当所述电子档案的存储服务器的存储可靠性以及数据机房的存储可靠性任意一项不满足要求时：

通过所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的存档数量的确定，并根据所述电子档案的存储服务器的存储可靠性、电子档案的数据机房的存储可靠性以及所述电子档案的存档数量进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估。

在本实施例中，通过根据存储位置以及备份数据进行电子档案的档案存储安全风险的评估，不仅考虑到不同的电子档案的备份数量的差异导致的存储安全风险的差异，同时还考虑到由于存储的服务器的数量以及数据机房的数量对存储安全风险的影响，实现了对电子档案的档案存储安全风险的准确评估。

S3基于所述档案存储安全风险进行问题存储档案以及特定密级的问题存储档案的确定，并结合所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案的数据确定档案管理机构的初始评估存储安全风险，基于所述初始评估存储安全风险确定存在存储安全风险时，进入下一步骤；

在其中的一个可能的实施例中，如图5所示，上述步骤S3中的所述档案管理机构的初始评估存储安全风险的确定的方法为：

S31根据所述档案管理机构的问题存储档案的数量确定所述档案管理机构的电子档案是否存在存储安全风险，若是，则，若否，则进入下一步骤；

S32将所述档案管理机构的所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案作为唯一存储电子档案，并根据所述档案管理机构的唯一存储电子档案的数量确定所述档案管理机构的电子档案是否存在存储安全风险，若是，则，若否，则进入下一步骤；

S33基于所述档案管理机构的问题存档档案中的特定密级的电子档案的数量以及唯一存储电子档案中的特定密级的电子档案的数量进行所述档案管理机构的重要档案的初始评估存储安全风险的确定，并根据所述档案管理机构的重要档案的初始评估存储安全风险确定所述档案管理机构的电子档案是否存在存储安全风险，若是，则进入下一步骤，若否，则通过所述档案管理机构的重要档案的初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的初始评估存储安全风险的确定；

S34通过所述档案管理机构的问题存储档案的数量以及唯一存储电子档案的数量，并结合所述档案管理机构的电子档案的数量以及所述档案管理机构的重要档案的初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的初始评估存储安全风险的确定。

S4根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当所述综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出。

需要进一步说明的是，上述步骤S4中的所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定的方法为：

S41根据所述档案管理机构的不同密级的电子档案的密级进行不同密级的电子档案的档案存储安全风险的权值的确定，并结合所述档案管理机构的不同密级的电子档案的档案存储安全风险的均值进行所述档案管理机构的电子档案的档案存储综合安全风险的确定；

S42基于所述档案管理机构的电子档案的档案存储综合安全风险以及所述初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定。

进一步需要说明的是，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出，具体包括：

当所述档案管理机构的综合存储安全风险在第一安全风险区间内时，则通过所述档案管理机构的问题存储档案继续存储管理建议的输出；

当所述档案管理机构的综合存储安全风险在第二安全风险区间内时，则通过所述档案管理机构的电子档案继续存储管理建议的输出；

可以理解的是，上述步骤中的所述第一安全风险区间小于第二安全风险。

在本实施例中，根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，实现了从档案管理机构的不同密级的电子档案的存储安全风险以及问题存储档案多个角度对综合存储安全风险的评估，既考虑到不同的电子档案的存储方式的差异，同时还进一步考虑到由于电子档案的密级导致的重要度的不同导致的综合存储安全风险的影响。

另一方面，如图6所示，本发明提供了一种基于云端存储的档案风险管理系统，采用上述的一种基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，具体包括：

基础评估模块，档案评估模块，风险评估模块，建议输出模块；

所述基础评估模块负责根据用于电子档案的云端存储的存储服务器的电子档案的存储数据确定所述存储服务器的存储安全性，并根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行不同的数据机房的机房可靠性的确定；

所述档案评估模块负责通过所述电子档案的存档数据进行所述电子档案的备份数据以及存储位置的确定，基于所述电子档案的存储位置进行所述电子档案的存储服务器以及所述存储服务器的数据机房的确定，并结合所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估；

所述风险评估模块负责基于所述档案存储安全风险进行问题存储档案以及特定密级的问题存储档案的确定，并结合所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案的数据确定档案管理机构的初始评估存储安全风险；

所述建议输出模块负责根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当所述综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出。

本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于装置、设备、非易失性计算机存储介质实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。

上述对本说明书特定实施例进行了描述。其它实施例在所附权利要求书的范围内。在一些情况下，在权利要求书中记载的动作或步骤可以按照不同于实施例中的顺序来执行并且仍然可以实现期望的结果。另外，在附图中描绘的过程不一定要求示出的特定顺序或者连续顺序才能实现期望的结果。在某些实施方式中，多任务处理和并行处理也是可以的或者可能是有利的。

以上所述仅为本说明书的一个或多个实施例而已，并不用于限制本说明书。对于本领域技术人员来说，本说明书的一个或多个实施例可以有各种更改和变化。凡在本说明书的一个或多个实施例的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本说明书的权利要求范围之内。

Claims (10)

1.一种基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，具体包括：

根据用于电子档案的云端存储的存储服务器的电子档案的存储数据确定所述存储服务器的存储安全性，并根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行不同的数据机房的机房可靠性的确定；

通过所述电子档案的存档数据进行所述电子档案的备份数据以及存储位置的确定，基于所述电子档案的存储位置进行电子档案的存储服务器以及所述存储服务器的数据机房的确定，并结合电子档案的备份数据进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估；

基于所述档案存储安全风险进行问题存储档案以及特定密级的问题存储档案的确定，并结合所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案的数据确定档案管理机构的初始评估存储安全风险，基于所述初始评估存储安全风险确定存在存储安全风险时，进入下一步骤；

根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当所述综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出。

2.如权利要求1所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，所述存储服务器的电子档案的存储数据包括所述存储服务器的电子档案的存储数量以及存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量。

3.如权利要求1所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，所述存储服务器的存储安全性的确定的方法为：

S11通过所述档案管理机构的电子档案的存储数量以及存储服务器的数量进行所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值的确定；

S12根据所述存储服务器的电子档案的存储数量推荐值判断所述存储服务器的电子档案的存储数量是否满足要求，若是，则进入步骤S13，若否，则进入步骤S14；

S13将存储于存储服务器的电子档案在所述存储服务器的存储数量大于预设数量的电子档案作为重复存储电子档案，并根据所述重复存储电子档案的数量以及在所述存储服务器的电子档案的存储数量的比例确定所述存储服务器是否安全，若是，则通过所述存储服务器的电子档案的存储数量进行所述存储服务器的存储安全性的确定，若否，则进入下一步骤；

S14基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量、存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定。

4.如权利要求3所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，基于所述存储服务器的重复存储电子档案的数量以及重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量、存储服务器的电子档案的存储数量以及电子档案的存储数量推荐值进行所述存储服务器的存储安全性的确定，具体包括：

根据所述存储服务器的电子档案的存储数量与电子档案的存储数量推荐值的比值进行所述存储服务器的基础安全风险的确定；

通过所述存储服务器的重复存储电子档案的数量与所述电子档案的存储数量的比值以及所述存储服务器的重复存储电子档案在所述存储服务器的平均存储数量进行所述存储服务器的风险修正量的确定；

通过所述存储服务器的基础安全风险以及风险修正量进行所述存储服务器的存储安全性的确定。

5.如权利要求1所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，所述数据机房的机房可靠性的确定的方法为：

S111利用所述档案管理机构的存储服务器的数量以及数据机房的数量进行所述数据机房的存储服务器的推荐数量的确定，并通过所述数据机房的存储服务器的推荐数量确定所述数据机房的存储服务器的数量是否满足要求，若是，则进入下一步骤，若否，则进入步骤S114；

S112通过所述档案管理机构的电子档案的存储数量以及数据机房的数量进行所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值的确定，并通过所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值确定所述数据机房的电子档案的存储数量是否满足要求，若是，则进入下一步骤，若否，则进入步骤S114；

S113根据所述数据机房的存储服务器的存储安全性进行所述数据机房的存储安全性不满足要求的问题存储服务器的确定，并判断所述数据机房是否存在问题存储服务器，若是，则进入下一步骤，若否，则通过预设可靠性进行所述数据机房的机房可靠性的确定；

S114通过所述数据机房的问题存储服务器的数量以及存储安全性均值、存储服务器的存储安全性均值进行所述数据机房的存储服务器的存储安全性评估值的确定，并基于所述数据机房的存储服务器的推荐数量以及存储服务器的数量、数据机房的电子档案的存储数量推荐值以及数据机房的电子档案的存储数量、存储安全性评估值确定所述数据机房的机房可靠性。

6.如权利要求5所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，通过所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值确定所述数据机房的电子档案的存储数量是否满足要求，具体包括：

当所述数据机房的电子档案的存储数量大于所述数据机房的电子档案的存储数量推荐值时，则确定所述数据机房的电子档案的存储数量不满足要求。

7.如权利要求1所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，所述电子档案的档案存储安全风险的评估的方法为：

获取所述电子档案的存储服务器的数据机房的数量，并结合所述电子档案的存储服务器的数据机房的机房可靠性进行所述电子档案的数据机房的存储可靠性的确定，基于所述电子档案的存储服务器的数量以及所述电子档案的存储服务器的存储安全性进行所述电子档案的存储服务器的存储可靠性的确定；

当所述电子档案的存储服务器的存储可靠性以及数据机房的存储可靠性均满足要求时：

基于所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的存档数量的确定，并根据所述电子档案的存档数量进行电子档案的档案存档安全风险的确定；

当所述电子档案的存储服务器的存储可靠性以及数据机房的存储可靠性任意一项不满足要求时：

通过所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的存档数量的确定，并根据所述电子档案的存储服务器的存储可靠性、电子档案的数据机房的存储可靠性以及所述电子档案的存档数量进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估。

8.如权利要求1所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定的方法为：

根据所述档案管理机构的不同密级的电子档案的密级进行不同密级的电子档案的档案存储安全风险的权值的确定，并结合所述档案管理机构的不同密级的电子档案的档案存储安全风险的均值进行所述档案管理机构的电子档案的档案存储综合安全风险的确定；

基于所述档案管理机构的电子档案的档案存储综合安全风险以及所述初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定。

9.如权利要求1所述的基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出，具体包括：

当所述档案管理机构的综合存储安全风险在第一安全风险区间内时，则通过所述档案管理机构的问题存储档案继续存储管理建议的输出；

当所述档案管理机构的综合存储安全风险在第二安全风险区间内时，则通过所述档案管理机构的电子档案继续存储管理建议的输出。

10.一种基于云端存储的档案风险管理系统，采用权利要求1-9任一项所述的一种基于云端存储的档案风险管理方法，其特征在于，具体包括：

基础评估模块，档案评估模块，风险评估模块，建议输出模块；

所述基础评估模块负责根据用于电子档案的云端存储的存储服务器的电子档案的存储数据确定所述存储服务器的存储安全性，并根据不同的数据机房的存储服务器的数量以及存储安全性进行不同的数据机房的机房可靠性的确定；

所述档案评估模块负责通过所述电子档案的存档数据进行所述电子档案的备份数据以及存储位置的确定，基于所述电子档案的存储位置进行所述电子档案的存储服务器以及所述存储服务器的数据机房的确定，并结合所述电子档案的备份数据进行所述电子档案的档案存储安全风险的评估；

所述风险评估模块负责基于所述档案存储安全风险进行问题存储档案以及特定密级的问题存储档案的确定，并结合所有的存档数据均存储于同一台存储服务器的电子档案的数据确定档案管理机构的初始评估存储安全风险；

所述建议输出模块负责根据不同密级的电子档案的档案存储安全风险以及初始评估存储安全风险进行所述档案管理机构的综合存储安全风险的确定，并当所述综合存储安全风险不满足要求时，根据综合存储安全风险进行存储管理建议的输出。