CN117236899B - 基于移动终端的电子卷宗信息发布系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，涉及电子卷宗系统技术领域。本发明用于解决基于移动终端对电子卷宗的相关信息进行核查、统计或发布时，存在电子卷宗的格式、可用性和存储情况需要调整优化，以提高电子卷宗合规性和可用性的技术问题。本发明通过远程的管理服务器基于多个细分目录生成、整合出与案件编号对应的电子卷宗预集合，并对电子卷宗预集合以格存核查处理的方式生成置信电子卷宗集合或非置信电子卷宗集合；针对非置信电子卷宗集合的格式、可用性和存储情况进行调整优化，直至生成置信电子卷宗集合，显著提高了电子卷宗管理的规范性和可用性。

Description

基于移动终端的电子卷宗信息发布系统

技术领域

本发明属于电子卷宗系统技术领域，具体涉及基于移动终端的电子卷宗信息发布系统。

背景技术

为了推进电子卷宗的随案同步生成和深度应用，实现以智能卷宗流转驱动的全流程无纸化办案模式，需要制作符合运用标准的规范化的电子卷宗，推进以电子归档为主、纸质归档为辅的归档方式，同步实现电子卷宗的一键归档。因此，对于电子卷宗的存储、状态查询、用户管理都可基于移动终端进行设计。

现有技术中的一种卷宗推送方法和装置，通过识别案件审理过程中的语音信息；当识别到语音信息中有属于预设卷宗推送唤醒语料库的表述时，开始卷宗推送流程；当识别到语音信息中有属于预设卷宗推送结束语料库的表述时，结束卷宗推送流程；解决了现有技术中卷宗推送时需要手动触发及关闭语音系统导致人机交互效率低下的技术问题。但是如果需要基于移动终端对电子卷宗的相关信息进行核查、统计或发布时，存在电子卷宗的格式、可用性和存储情况需要调整优化，以提高电子卷宗合规性和可用性。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，用于解决现有技术中基于移动终端对电子卷宗的相关信息进行核查、统计或发布时，存在电子卷宗的格式、可用性和存储情况需要调整优化，以提高电子卷宗合规性和可用性的技术问题。

为了实现上述目的，本发明采用了如下技术方案：

基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，包括管理服务器、存储服务器和移动终端，管理服务器与存储服务器之间通信连接，存储服务器与移动终端之间通信连接；管理服务器包括电子卷宗录入模块、文件合规模块和监管调整模块；移动终端包括用户登录模块、状态处理模块和信息发布模块；

电子卷宗录入模块用于扫描、摄制并生成每个细分目录下的与案件编号对应的电子卷宗预子集，将与案件编号一一对应的电子卷宗预子集整合为电子卷宗预集合，并将电子卷宗预集合发送至文件合规模块；

文件合规模块用于对电子卷宗预集合进行核查处理，生成安全可用信号或非置信信号；若生成安全可用信号则将该电子卷宗预集合标记为置信电子卷宗集合后发送至存储服务器，若生成非置信信号则将该电子卷宗预集合标记为非置信电子卷宗集合后发送至监管调整模块；

监管调整模块用于对非置信电子卷宗集合进行动态调整处理，生成调整电子卷宗预集合后将其发送至文件合规模块，继续进行核查处理直至被标记为置信电子卷宗集合。

作为本发明进一步优选的方案，所述核查处理的具体过程如下：

S1、核查与案件编号对应的电子卷宗预集合内的文本文件格式和图片文件格式是否为通用格式，若出现任意一个文本文件格式或图片文件格式不是通用格式时，生成非置信信号；若电子卷宗预集合内的文本文件格式和图片文件格式均为通用格式时，则进入步骤S2；

S2、核查电子卷宗预集合内最近一次录入电子卷宗预子集的相距天数，以及电子卷宗预集合的历史容量变化次数和最新容量；将最近一次录入电子卷宗预子集的相距天数、历史容量变化次数和最新容量分别标记为GCti、GCbi、GCri，根据计算公式得到每个电子卷宗预集合的存储置信因子GCzi；其中，i=1，2，3...n，n为正整数且对应不同案件编号的电子卷宗预集合，α为置信补偿因子；

将存储置信因子与其阈值进行比较，当存储置信因子大于等于存储置信因子阈值时生成安全可用信号，当存储置信因子小于存储置信因子阈值时生成非置信信号。

作为本发明进一步优选的方案，所述动态调整处理的具体过程如下：

S11、若非置信电子卷宗集合内的文本文件格式或图片文件格式不是通用格式时，遍历非置信电子卷宗集合内的文本文件格式和图片文件格式，将不是通用格式的文本文件和图片文件转换为通用格式，删除不是通用格式的文本文件和图片文件；

S12、若存储置信因子小于存储置信因子阈值时生成非置信信号，则遍历非置信电子卷宗集合内电子卷宗预子集的相距天数和最新容量，将相距天数排名前10%的做备份删除处理并将备份发送至存储服务器，将最新容量大小排名前10%的做压缩处理。

作为本发明进一步优选的方案，所述细分目录包括案件基本信息、当事人信息、诉讼材料、证据材料、律师代理文件、审判程序记录、执行情况记录和监督记录。

作为本发明进一步优选的方案，所述用户登录模块用于用户登录后显示用户账号的后台界面；用户账号的后台界面包括工作台、材料录入、卷宗检索、流转状态信息、使用状态信息和用户管理；

状态处理模块用于调取单位时间内置信电子卷宗集合的流转状态信息进行状态处理分析生成流转信息图表；

信息发布模块用于调取置信电子卷宗集合的使用状态信息进行使用处理分析生成使用信息图表。

作为本发明进一步优选的方案，所述流转状态信息包括案件编号、当前处理用户账号和流转记录，流转记录包括电子卷宗的流转时间、起始处理人和目标处理人；

状态处理分析的具体过程如下：调取当前置信电子卷宗集合的案件编号、当前处理的用户账号和流转记录，生成单位时间内与案件编号对应的当前处理的用户账号以及电子卷宗的流转时间、起始处理人、目标处理人的流转信息图表。

作为本发明进一步优选的方案，所述使用状态信息包括置信电子卷宗集合的创建时间、修改时间和查看记录，查看记录包括查看用户ID和查看时间；

使用处理分析的具体过程如下：调取当前置信电子卷宗集合的创建时间、修改时间和查看记录，生成与案件编号对应的创建时间、修改时间、查看用户ID和查看时间的使用信息图表。

综上所述，由于采用了上述技术方案，本发明的有益效果是：

1、本发明基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，通过远程的管理服务器基于多个细分目录生成、整合出与案件编号对应的电子卷宗预集合，并对电子卷宗预集合以核查处理的方式生成置信电子卷宗集合或非置信电子卷宗集合；针对非置信电子卷宗集合的格式、可用性和存储情况进行调整优化，直至生成置信电子卷宗集合，显著提高了电子卷宗管理的规范性和可用性。

2、本发明中，移动终端通过登录账号后显示多项功能的界面，而且具备对置信电子卷宗集合的流转状态信息和使用状态信息分别进行分析生成流转信息图表、使用信息图表的功能，达到可视化发布流转信息和使用信息的效果，提高了电子卷宗信息发布系统的可视化、及时性，便于移动终端用户实时了解流转、使用过程中的信息，预判潜在风险。

3、本发明的核查处理过程，优先核查文本文件格式或图片文件格式的方式判定是否置信；再选取与电子卷宗预集合可用性、存储情况相关的关键参数，以标记、公式计算、置信补偿结合的方式，得到反映可用性和存储综合情况的存储置信因子；多层级核查的方式反映了电子卷宗预集合监管调整的可能性，便于针对性采取措施以提高不同电子卷宗的合规性和可用性。

4、本发明动态调整处理的过程，首先将不符合通用格式的文本文件和图片文件，做出格式转换和删除非通用格式的方式，避免不稳定、不兼容的文件格式导致电子卷宗损坏、信息丢失的问题；之后针对反映可用性和存储综合情况的存储置信因子，做出备份或压缩处理的方式，优化电子卷宗的可用性和存储容量。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图做简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1示出了本发明基于移动终端的电子卷宗信息发布系统的模块原理图；

图2示出了本发明核查处理的逻辑流程图；

图3示出了本发明动态调整处理的逻辑流程图；

图4示出了本发明用户登录模块的界面示意图。

具体实施方式

下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

参阅图1所示，本实施例提供一种基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，包括管理服务器、存储服务器和移动终端；管理服务器与存储服务器之间通信连接，存储服务器与移动终端之间通信连接。

管理服务器包括电子卷宗录入模块、文件合规模块和监管调整模块。具体地，电子卷宗录入模块用于扫描、摄制并生成每个细分目录下的与案件编号对应的电子卷宗预子集，将与案件编号一一对应的电子卷宗预子集整合为电子卷宗预集合，并将电子卷宗预集合发送至文件合规模块。整合过程具体是将同一案件编号的电子卷宗预子集发送至以该案件编号命名的文件夹内，以形成同一案件编号下的电子卷宗预集合。

案件编号是根据实际需求和组织而设定的，常见的案件编号生成逻辑为组织代码、区域代码和顺序号配合的方式；

组织代码：如公司的注册号、部门代码，这有助于区分不同组织下的电子卷宗；

区域代码：电子卷宗被存储在不同的存储区域内，可以为每个存储区域分配一个独特的区域代码；

顺序号：为每个电子卷宗分配一个顺序号，用于标识电子卷宗的顺序，可以使用一定的编码方式，如数字、字母或组合。

组织代码、区域代码和顺序号通过连字符或者分隔符连接起来后构成电子卷宗的案件编号，如companyA-B-003，表示属于组织companyA的位于B存储区域的第三个电子卷宗。

细分目录包括案件基本信息、当事人信息、诉讼材料、证据材料、律师代理文件、审判程序记录、执行情况记录和监督记录。案件基本信息包括案件名称、案号、立案时间和立案法院。当事人信息包括原告、被告及其他相关当事人的姓名、性别、年龄和职业。诉讼材料包括起诉状、答辩状、证据材料、调解书、裁决书和判决书。证据材料包括书证、物证、证人证言和鉴定意见。律师代理文件包括委托书、辩护词和代理证明。审判程序记录包括开庭记录、庭审笔录、裁判文书的记录和文书。执行情况记录包括执行文书、执行进度、执行结果与案件执行相关的记录。监督记录包括监督申诉和申诉处理结果。

文件合规模块用于对电子卷宗预集合进行核查处理，生成安全可用信号或非置信信号；若生成安全可用信号则将该电子卷宗预集合标记为置信电子卷宗集合后发送至存储服务器，若生成非置信信号则将该电子卷宗预集合标记为非置信电子卷宗集合后发送至监管调整模块。

参阅图2所示，核查处理的具体过程如下：

S1、核查与案件编号对应的电子卷宗预集合内的文本文件格式和图片文件格式是否为通用格式，若出现任意一个文本文件格式或图片文件格式不是通用格式时，生成非置信信号；若电子卷宗预集合内的文本文件格式和图片文件格式均为通用格式时，则进入步骤S2；其中，文本文件的通用格式采用PDF、DOC和DOCX格式，图片文件的通用格式采用JPG和PNG格式；

S2、核查电子卷宗预集合内最近一次录入电子卷宗预子集的相距天数，以及电子卷宗预集合的历史容量变化次数和最新容量；将最近一次录入电子卷宗预子集的相距天数、历史容量变化次数和最新容量分别标记为GCti、GCbi、GCri，根据计算公式得到每个电子卷宗预集合的存储置信因子GCzi；其中，i=1，2，3...n，n为正整数且对应不同案件编号的电子卷宗预集合，α为置信补偿因子且α=1.16，a1、a2、a3均为预设权重系数且1.05＜a1＜a2＜a3＜2.58；存储置信因子的表观值越大，说明该案件编号对应的电子卷宗预集合的可用性和存储情况越良好，需要进行监管调整的可能性越低；

将存储置信因子与其阈值进行比较，当存储置信因子大于等于存储置信因子阈值时生成安全可用信号，当存储置信因子小于存储置信因子阈值时生成非置信信号。

核查处理过程优先核查文本文件格式或图片文件格式的方式判定是否置信；再选取与电子卷宗预集合可用性、存储情况相关的关键参数，以标记、公式计算、置信补偿结合的方式，得到反映可用性和存储综合情况的存储置信因子，进一步以阈值比较的方式判定是否置信；多层级核查的方式反映了电子卷宗预集合监管调整的可能性，便于针对性采取措施以提高不同电子卷宗的合规性和可用性。

监管调整模块用于对非置信电子卷宗集合进行动态调整处理，生成调整电子卷宗预集合后将其发送至文件合规模块，继续进行核查处理直至被标记为置信电子卷宗集合。

参阅图3所示，动态调整处理的具体过程如下：

S11、若非置信电子卷宗集合内的文本文件格式或图片文件格式不是通用格式时，遍历非置信电子卷宗集合内的文本文件格式和图片文件格式，将不是通用格式的文本文件和图片文件转换为通用格式，删除不是通用格式的文本文件和图片文件；

S12、若存储置信因子小于存储置信因子阈值时生成非置信信号，则遍历非置信电子卷宗集合内电子卷宗预子集的相距天数和最新容量，将相距天数排名前10%的做备份删除处理并将备份发送至存储服务器，将最新容量大小排名前10%的做压缩处理。

动态调整处理的过程，首先将不符合通用格式的文本文件和图片文件，做出格式转换和删除非通用格式的方式，避免不稳定、不兼容的文件格式导致电子卷宗损坏、信息丢失的问题；之后针对反映可用性和存储综合情况的存储置信因子，做出备份或压缩处理的方式，优化电子卷宗的可用性和存储容量。

本实施例基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，通过远程的管理服务器基于多个细分目录生成、整合出与案件编号对应的电子卷宗预集合，并对电子卷宗预集合以核查处理的方式生成置信电子卷宗集合或非置信电子卷宗集合；针对非置信电子卷宗集合的格式、可用性和存储情况进行调整优化，直至生成置信电子卷宗集合，显著提高了电子卷宗管理的规范性和可用性。

实施例2

参阅图1所示，本实施例在实施例1的基础上，进一步限定了移动终端的组成和功能。

具体地，移动终端包括用户登录模块、状态处理模块和信息发布模块。

用户登录模块用于用户登录后显示用户账号的后台界面；参阅图3所示，用户账号的后台界面包括工作台、材料录入、卷宗检索、流转状态信息、使用状态信息和用户管理。

状态处理模块用于调取单位时间内置信电子卷宗集合的流转状态信息进行状态处理分析生成流转信息图表；其中，流转状态信息包括案件编号、当前处理用户账号和流转记录，流转记录包括电子卷宗的流转时间、起始处理人和目标处理人；单位时间优选7天或14天。

状态处理分析的具体过程如下：调取当前置信电子卷宗集合的案件编号、当前处理的用户账号和流转记录，生成单位时间内与案件编号对应的当前处理的用户账号以及电子卷宗的流转时间、起始处理人、目标处理人的流转信息图表。

信息发布模块用于调取置信电子卷宗集合的使用状态信息进行使用处理分析生成使用信息图表；其中，使用状态信息包括置信电子卷宗集合的创建时间、修改时间和查看记录，查看记录包括查看用户ID和查看时间。

使用处理分析的具体过程如下：调取当前置信电子卷宗集合的创建时间、修改时间和查看记录，生成与案件编号对应的创建时间、修改时间、查看用户ID和查看时间的使用信息图表。

本实施例中，移动终端通过登录账号后显示多项功能的界面，而且具备对置信电子卷宗集合的流转状态信息和使用状态信息分别进行分析生成流转信息图表、使用信息图表的功能，达到可视化发布流转信息和使用信息的效果，提高了电子卷宗信息发布系统的可视化、及时性，便于移动终端用户实时了解流转、使用过程中的信息，预判潜在风险。

实施例3

参阅图1-图4所示，本实施例提供一种基于移动终端的电子卷宗信息发布方法，包括以下步骤：

S100、电子卷宗录入：扫描、摄制并生成每个细分目录下的与案件编号对应的电子卷宗预子集，将与案件编号一一对应的电子卷宗预子集整合为电子卷宗集合；

S200、文件合规：对电子卷宗集合进行核查处理，生成安全可用信号或非置信信号；若生成安全可用信号则将该电子卷宗集合标记为置信电子卷宗集合后发送至存储服务器，若生成非置信信号则将该电子卷宗集合标记为非置信电子卷宗集合；

S300、监管调整：对非置信电子卷宗集合进行动态调整处理，生成调整电子卷宗集合后将其发送至文件合规模块，继续进行核查处理直至被标记为置信电子卷宗集合；

S400、用户登录：用户登录后显示用户账号的后台界面；用户账号的后台界面包括工作台、材料录入、卷宗检索、流转状态信息、使用状态信息和用户管理；

S500、信息处理发布：对单位时间内置信电子卷宗集合的流转状态信息进行状态处理分析生成流转信息图表；对置信电子卷宗集合的使用状态信息进行使用处理分析生成使用信息图表。

本申请中提及的预设权重系数用于均衡各项数据在公式计算中的占比权重，从而促进计算结果的准确性；系数的大小是为了将各个参数进行量化得到的一个具体的数值，便于后续比较，关于系数的大小，取决于样本数据的多少及本领域技术人员对每一组样本数据初步设定对应的权重因子系数；只要不影响参数与量化后数值的比例关系即可。

涉及到的公式均是采集大量数据去量纲后进行软件模拟得出且选取与真实值接近的一个公式，公式中的系数是由本领域技术人员根据实际情况进行设置。

以上所述，仅为本发明较佳的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，根据本发明的技术方案及其发明构思加以等同替换或改变，都应涵盖在本发明的保护范围之内。

以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可做很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

Claims (5)

1.基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，其特征在于，包括管理服务器、存储服务器和移动终端，管理服务器与存储服务器之间通信连接，存储服务器与移动终端之间通信连接；管理服务器包括电子卷宗录入模块、文件合规模块和监管调整模块；移动终端包括用户登录模块、状态处理模块和信息发布模块；

电子卷宗录入模块用于扫描、摄制并生成每个细分目录下的与案件编号对应的电子卷宗预子集，将与案件编号一一对应的电子卷宗预子集整合为电子卷宗预集合，并将电子卷宗预集合发送至文件合规模块；

文件合规模块用于对电子卷宗预集合进行核查处理，生成安全可用信号或非置信信号；若生成安全可用信号则将该电子卷宗预集合标记为置信电子卷宗集合后发送至存储服务器，若生成非置信信号则将该电子卷宗预集合标记为非置信电子卷宗集合后发送至监管调整模块；

监管调整模块用于对非置信电子卷宗集合进行动态调整处理，生成调整电子卷宗预集合后将其发送至文件合规模块，继续进行核查处理直至被标记为置信电子卷宗集合；

所述核查处理的具体过程如下：

S1、核查与案件编号对应的电子卷宗预集合内的文本文件格式和图片文件格式是否为通用格式，若出现任意一个文本文件格式或图片文件格式不是通用格式时，生成非置信信号；若电子卷宗预集合内的文本文件格式和图片文件格式均为通用格式时，则进入步骤S2；

S2、核查电子卷宗预集合内最近一次录入电子卷宗预子集的相距天数，以及电子卷宗预集合的历史容量变化次数和最新容量；将最近一次录入电子卷宗预子集的相距天数、历史容量变化次数和最新容量分别标记为GCti、GCbi、GCri，根据计算公式得到每个电子卷宗预集合的存储置信因子GCzi；其中，i=1，2，3...n，n为正整数且对应不同案件编号的电子卷宗预集合，α为置信补偿因子；a1、a2、a3均为预设权重系数且1.05＜a1＜a2＜a3＜2.58；

将存储置信因子与其阈值进行比较，当存储置信因子大于等于存储置信因子阈值时生成安全可用信号，当存储置信因子小于存储置信因子阈值时生成非置信信号；

所述动态调整处理的具体过程如下：

S11、若非置信电子卷宗集合内的文本文件格式或图片文件格式不是通用格式时，遍历非置信电子卷宗集合内的文本文件格式和图片文件格式，将不是通用格式的文本文件和图片文件转换为通用格式，删除不是通用格式的文本文件和图片文件；

S12、若存储置信因子小于存储置信因子阈值时生成非置信信号，则遍历非置信电子卷宗集合内电子卷宗预子集的相距天数和最新容量，将相距天数排名前10%的做备份删除处理并将备份发送至存储服务器，将最新容量大小排名前10%的做压缩处理。

2.根据权利要求1所述的基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，其特征在于，所述细分目录包括案件基本信息、当事人信息、诉讼材料、证据材料、律师代理文件、审判程序记录、执行情况记录和监督记录。

3.根据权利要求1所述的基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，其特征在于，所述用户登录模块用于用户登录后显示用户账号的后台界面；用户账号的后台界面包括工作台、材料录入、卷宗检索、流转状态信息、使用状态信息和用户管理；

状态处理模块用于调取单位时间内置信电子卷宗集合的流转状态信息进行状态处理分析生成流转信息图表；

信息发布模块用于调取置信电子卷宗集合的使用状态信息进行使用处理分析生成使用信息图表。

4.根据权利要求3所述的基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，其特征在于，所述流转状态信息包括案件编号、当前处理用户账号和流转记录，流转记录包括电子卷宗的流转时间、起始处理人和目标处理人；

状态处理分析的具体过程如下：调取当前置信电子卷宗集合的案件编号、当前处理的用户账号和流转记录，生成单位时间内与案件编号对应的当前处理的用户账号以及电子卷宗的流转时间、起始处理人、目标处理人的流转信息图表。

5.根据权利要求3所述的基于移动终端的电子卷宗信息发布系统，其特征在于，所述使用状态信息包括置信电子卷宗集合的创建时间、修改时间和查看记录，查看记录包括查看用户ID和查看时间；

使用处理分析的具体过程如下：调取当前置信电子卷宗集合的创建时间、修改时间和查看记录，生成与案件编号对应的创建时间、修改时间、查看用户ID和查看时间的使用信息图表。