CN117010816A - 一种基于企业内部控制管理的审批方法 - Google Patents
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Abstract
本发明涉及企业管理技术领域，且公开了一种基于企业内部控制管理的审批方法，包括以下步骤：S1、获取申请文件数据：对所申请文件的审批信息进行拍照获取形成电子数据，或者直接将所需要申请文件的审批信息制成电子申请文件；S2、分析数据得到审批关键词：对所接收和获取的审批信息数据进行检索，且在检索过程中根据不同的审批信息中的职位信息与审批内容得到审批关键词；该审批方法通过企业内部控制管理制度所形成的管理参数对所申请的审批信息进行审批，且避免企业内部员工不熟悉企业的管理而出现审批错误的情况，从而使得使用方便且效率较高，同时便于将审批结果进行储存与公示，这样就可以便于后期的调取使用和评估企业人员的工作能力。
Description
技术领域
本发明涉及企业管理技术领域，更具体的说是一种基于企业内部控制管理的审批方法。
背景技术
授权审批控制是企业内部控制要素中控制活动的一个方面，授权审批控制要求企业根据常规授权和特别授权的规定，明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。目前，会计师事务所、行政主管单位、各相关公司或企业管理咨询机构均会制定并执行内部控制规范，实际操作中，一般会把内部控制管理制度文档化后进行管理，但由于审批人员不了解所有的内部控制管理制度，往往出现不符合企业内部控制管理制度的文件审批，出现审批失误，因此，需要一种基于企业内部控制管理的审批方法。
发明内容
本发明主要解决的技术问题是提供一种基于企业内部控制管理的审批方法，能够解决上述背景技术中提出的问题。
为解决上述技术问题，根据本发明的一个方面，更具体的说是一种基于企业内部控制管理的审批方法，包括以下步骤：
S1、获取申请文件数据：对所申请文件的审批信息进行拍照获取形成电子数据，或者直接将所需要申请文件的审批信息制成电子申请文件；
S2、分析数据得到审批关键词：对所接收和获取的审批信息数据进行检索，且在检索过程中根据不同的审批信息中的职位信息与审批内容得到审批关键词；
S3、根据审批关键词分类审批信息：对所得到的审批关键词与企业内部的职业信息与职责参数进行对比分类，且使得审批信息根据不同的职业与职责进行分类，并分发至不同的职业岗位的管理者；
S4、分级审批得到的审批信息：各管理者对所得到审批信息通过企业内部控制管理制度所形成的管理参数对所申请的审批信息进行审批，且得到审批的结果；
S5、存储并公示分级审批的结果：对审批信息所审批的结果进行数据存储与公示，且公示时在企业内部进行信息的公示。
更进一步的，所述步骤S1中，对纸质审批申请文件进行信息的获取时通过外部拍照设备进行拍照得到照片，且再对照片中的审批信息进行识别获取得到电子的审批信息。
更进一步的，所述步骤S2中，对审批信息进行分析得到关键词的过程中同属性的审批关键词可以分类到一起以便于下一步的分类审批信息。
更进一步的，所述步骤S3中，对一些特殊的审批信息进行分类或者不明确分类至哪一类时可以直接将审批信息分类至企业最高管理者。
更进一步的，所述步骤S4中，当出现的审批信息中存在职责授权之外的审批申请时可以将审批信息传输至最高管理者进行处理，且避免出现审批错误的情况。
更进一步的，所述步骤S5中，当对审批的结果进行公示可以根据需要进行纸质文件的公示或者群消息进行公示。
本发明一种基于企业内部控制管理的审批方法的有益效果为：
该审批方法通过企业内部控制管理制度所形成的管理参数对所申请的审批信息进行审批，且避免企业内部员工不熟悉企业的管理而出现审批错误的情况，从而使得使用方便且效率较高；
该审批方法通过分级审批将申请的审批信息进行分类处理与分发，且各岗位管理者在职责权利的范围内对接收到相应的审批信息进行审批，这样就可以使得整个审批过程更加井然有序，且不会发生混乱的情况，从而可以明确责任细节分配，且当出现问题时便于明确问题出现在哪，进而使得该审批方法实用性较强；
该审批方法便于将审批结果进行储存与公示，这样就可以便于后期的调取使用和评估企业人员的工作能力。
附图说明
下面结合附图和具体实施方法对本发明做进一步详细的说明。
图1为本发明一种基于企业内部控制管理的审批方法的流程结构示意图。
具体实施方式
下文中将参考附图并结合实施例来详细说明本发明。需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。
如图1所示，根据本发明的一个方面，提供了一种基于企业内部控制管理的审批方法，包括以下步骤：
S1、获取申请文件数据：对所申请文件的审批信息进行拍照获取形成电子数据，或者直接将所需要申请文件的审批信息制成电子申请文件；
S2、分析数据得到审批关键词：对所接收和获取的审批信息数据进行检索，且在检索过程中根据不同的审批信息中的职位信息与审批内容得到审批关键词；
S3、根据审批关键词分类审批信息：对所得到的审批关键词与企业内部的职业信息与职责参数进行对比分类，且使得审批信息根据不同的职业与职责进行分类，并分发至不同的职业岗位的管理者；
S4、分级审批得到的审批信息：各管理者对所得到审批信息通过企业内部控制管理制度所形成的管理参数对所申请的审批信息进行审批，且得到审批的结果；
S5、存储并公示分级审批的结果：对审批信息所审批的结果进行数据存储与公示，且公示时在企业内部进行信息的公示。
在本实施例中，所述步骤S1中，对纸质审批申请文件进行信息的获取时通过外部拍照设备进行拍照得到照片，且再对照片中的审批信息进行识别获取得到电子的审批信息。
在本实施例中，所述步骤S2中，对审批信息进行分析得到关键词的过程中同属性的审批关键词可以分类到一起以便于下一步的分类审批信息。
在本实施例中，所述步骤S3中，对一些特殊的审批信息进行分类或者不明确分类至哪一类时可以直接将审批信息分类至企业最高管理者。
在本实施例中，所述步骤S4中，当出现的审批信息中存在职责授权之外的审批申请时可以将审批信息传输至最高管理者进行处理，且避免出现审批错误的情况。
在本实施例中，所述步骤S5中，当对审批的结果进行公示可以根据需要进行纸质文件的公示或者群消息进行公示。
本装置的工作原理是：在使用时，先对所申请文件的审批信息进行拍照获取形成电子数据，或者直接将所需要申请文件的审批信息制成电子申请文件，然后对所接收和获取的审批信息数据进行检索，且在检索过程中根据不同的审批信息中的职位信息与审批内容得到审批关键词，紧接着对所得到的审批关键词与企业内部的职业信息与职责参数进行对比分类，且使得审批信息根据不同的职业与职责进行分类，并分发至不同的职业岗位的管理者，再然后各管理者对所得到审批信息通过企业内部控制管理制度所形成的管理参数对所申请的审批信息进行审批，且得到审批的结果，再接着对审批信息所审批的结果进行数据存储与公示，且公示时在企业内部进行信息的公示，所以该审批方法通过企业内部控制管理制度所形成的管理参数对所申请的审批信息进行审批，且避免企业内部员工不熟悉企业的管理而出现审批错误的情况，从而使得使用方便且效率较高，该审批方法通过分级审批将申请的审批信息进行分类处理与分发，且各岗位管理者在职责权利的范围内对接收到相应的审批信息进行审批，这样就可以使得整个审批过程更加井然有序，且不会发生混乱的情况，从而可以明确责任细节分配，且当出现问题时便于明确问题出现在哪，进而使得该审批方法实用性较强，该审批方法便于将审批结果进行储存与公示，这样就可以便于后期的调取使用和评估企业人员的工作能力。
当然，上述说明并非对本发明的限制，本发明也不仅限于上述举例，本技术领域的普通技术人员在本发明的实质范围内所做出的变化、改型、添加或替换，也属于本发明的保护范围。
Claims (6)
1.一种基于企业内部控制管理的审批方法，其特征在于：包括以下步骤：
S1、获取申请文件数据：对所申请文件的审批信息进行拍照获取形成电子数据，或者直接将所需要申请文件的审批信息制成电子申请文件；
S2、分析数据得到审批关键词：对所接收和获取的审批信息数据进行检索，且在检索过程中根据不同的审批信息中的职位信息与审批内容得到审批关键词；
S3、根据审批关键词分类审批信息：对所得到的审批关键词与企业内部的职业信息与职责参数进行对比分类，且使得审批信息根据不同的职业与职责进行分类，并分发至不同的职业岗位的管理者；
S4、分级审批得到的审批信息：各管理者对所得到审批信息通过企业内部控制管理制度所形成的管理参数对所申请的审批信息进行审批，且得到审批的结果；
S5、存储并公示分级审批的结果：对审批信息所审批的结果进行数据存储与公示，且公示时在企业内部进行信息的公示。
2.根据权利要求1所述的一种基于企业内部控制管理的审批方法，其特征在于：所述步骤S1中，对纸质审批申请文件进行信息的获取时通过外部拍照设备进行拍照得到照片，且再对照片中的审批信息进行识别获取得到电子的审批信息。
3.根据权利要求1所述的一种基于企业内部控制管理的审批方法，其特征在于：所述步骤S2中，对审批信息进行分析得到关键词的过程中同属性的审批关键词可以分类到一起以便于下一步的分类审批信息。
4.根据权利要求1所述的一种基于企业内部控制管理的审批方法，其特征在于：所述步骤S3中，对一些特殊的审批信息进行分类或者不明确分类至哪一类时可以直接将审批信息分类至企业最高管理者。
5.根据权利要求1所述的一种基于企业内部控制管理的审批方法，其特征在于：所述步骤S4中，当出现的审批信息中存在职责授权之外的审批申请时可以将审批信息传输至最高管理者进行处理，且避免出现审批错误的情况。
6.根据权利要求1所述的一种基于企业内部控制管理的审批方法，其特征在于：所述步骤S5中，当对审批的结果进行公示可以根据需要进行纸质文件的公示或者群消息进行公示。
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