CN116992849A - 一种电子文书模板的创建和打印方法及系统 - Google Patents

一种电子文书模板的创建和打印方法及系统 Download PDF

Info

Publication number
CN116992849A
CN116992849A CN202310979014.1A CN202310979014A CN116992849A CN 116992849 A CN116992849 A CN 116992849A CN 202310979014 A CN202310979014 A CN 202310979014A CN 116992849 A CN116992849 A CN 116992849A
Authority
CN
China
Prior art keywords
electronic document
template
printing
request
creating
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
CN202310979014.1A
Other languages
English (en)
Inventor
王洪深
石佩
孔攀
赵伟
张柠
陆文山
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Beijing Egova Technology Co ltd
Original Assignee
Beijing Egova Technology Co ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Beijing Egova Technology Co ltd filed Critical Beijing Egova Technology Co ltd
Priority to CN202310979014.1A priority Critical patent/CN116992849A/zh
Publication of CN116992849A publication Critical patent/CN116992849A/zh
Pending legal-status Critical Current

Links

Classifications

    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting
    • G06F40/186—Templates
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F16/00—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor
    • G06F16/20—Information retrieval; Database structures therefor; File system structures therefor of structured data, e.g. relational data
    • G06F16/22—Indexing; Data structures therefor; Storage structures
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/602—Providing cryptographic facilities or services
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F21/00—Security arrangements for protecting computers, components thereof, programs or data against unauthorised activity
    • G06F21/60—Protecting data
    • G06F21/62—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules
    • G06F21/6209—Protecting access to data via a platform, e.g. using keys or access control rules to a single file or object, e.g. in a secure envelope, encrypted and accessed using a key, or with access control rules appended to the object itself
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1203—Improving or facilitating administration, e.g. print management
    • G06F3/1204—Improving or facilitating administration, e.g. print management resulting in reduced user or operator actions, e.g. presetting, automatic actions, using hardware token storing data
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1202—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to achieve a particular effect
    • G06F3/1211—Improving printing performance
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1242—Image or content composition onto a page
    • G06F3/1243—Variable data printing, e.g. document forms, templates, labels, coupons, advertisements, logos, watermarks, transactional printing, fixed content versioning
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F3/00—Input arrangements for transferring data to be processed into a form capable of being handled by the computer; Output arrangements for transferring data from processing unit to output unit, e.g. interface arrangements
    • G06F3/12—Digital output to print unit, e.g. line printer, chain printer
    • G06F3/1201—Dedicated interfaces to print systems
    • G06F3/1223—Dedicated interfaces to print systems specifically adapted to use a particular technique
    • G06F3/1237—Print job management
    • G06F3/1253—Configuration of print job parameters, e.g. using UI at the client
    • G06F3/1257—Configuration of print job parameters, e.g. using UI at the client by using pre-stored settings, e.g. job templates, presets, print styles
    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
    • G06F40/00—Handling natural language data
    • G06F40/10—Text processing
    • G06F40/166—Editing, e.g. inserting or deleting

Landscapes

  • Engineering & Computer Science (AREA)
  • Theoretical Computer Science (AREA)
  • Physics & Mathematics (AREA)
  • General Engineering & Computer Science (AREA)
  • General Physics & Mathematics (AREA)
  • Human Computer Interaction (AREA)
  • Health & Medical Sciences (AREA)
  • General Health & Medical Sciences (AREA)
  • Software Systems (AREA)
  • Computational Linguistics (AREA)
  • Audiology, Speech & Language Pathology (AREA)
  • Bioethics (AREA)
  • Computer Hardware Design (AREA)
  • Computer Security & Cryptography (AREA)
  • Artificial Intelligence (AREA)
  • Data Mining & Analysis (AREA)
  • Databases & Information Systems (AREA)
  • Document Processing Apparatus (AREA)

Abstract

本申请公开了一种电子文书模板的创建和打印方法及系统，其中，电子文书模板的创建和打印方法，包括如下步骤：接收用户端的创建请求，根据创建请求创建电子文书模板；接收用户端的编辑请求，根据编辑请求生成电子文书，其中，编辑请求至少包括：电子文书模板的名称和/或编辑内容；接收用户端的打印请求，根据打印请求直接对电子文书进行打印。本申请能满足用户的需求，能快速创建、输出和打印电子文书。

Description

一种电子文书模板的创建和打印方法及系统
技术领域
本申请涉及电子文书技术领域，尤其涉及一种电子文书模板的创建和打印方法及系统。
背景技术
当今，传统的电子文书构建和打印输出方法已经被广泛应用于各种场景(例如：企业办公、政府机构和学校教育等)。现有的基于表单构建的电子文书系统利用表单构建技术，将电子文书的模板转化为电子表单，以采集电子文书里面的结构信息，由于还需要满足电子文书打印输出的要求，在完成了电子表单设计后，还需要进行电子文书的打印版式设计，在完成了电子表单设计和打印版式设计之后，用户在表单中进行信息采集和填写，最后在设计好的打印版式上进行输出，其具体的实现过程如下：
表单设计：用户使用基于表单构建的电子文书系统提供的表单设计器，自定义表单的布局、样式和字段等属性。表单设计器提供拖拽、缩放和旋转等操作，以方便用户进行设计。
表单填写：用户根据表单的要求，填写相应的信息。填写过程中，基于表单构建的电子文书系统进行数据校验和格式化，以确保数据的准确性和一致性。
表单审核：填写完成后，表单需要经过审核才能生效。审核人员可对表单进行审批、驳回和转交等操作，以确保表单的合法性和规范性。
表单归档：审核通过后，表单可进行归档。归档后的表单可进行查看、打印和导出等操作，以方便用户进行管理和使用。
表单打印模板设计(打印版式设计)：在表单归档后，用户可能需要对表单进行打印。因此，基于表单构建的电子文书系统需要提供表单打印模板的设计功能，以确保打印出来的表单符合要求。
表单打印模板设计分为两个部分：模板设计和打印预览。在模板设计阶段，用户使用基于表单构建的电子文书系统提供的模板设计器，自定义表单的打印布局、样式和字段等属性。模板设计器可提供拖拽、缩放、旋转等操作，以方便用户进行设计。在打印预览阶段，用户预览打印效果，进行调整和修改，以确保打印出来的表单符合要求。
但表单打印模板设计需要考虑以下因素：
打印布局：表单打印布局需要符合打印要求，如：纸张大小、边距和页眉页脚等。
打印样式：表单打印样式需要符合公司或组织的视觉标准，如：字体、字号和颜色等。
打印字段：表单打印字段需要包含必要的信息，如：表单编号、填写日期和审核人员等。
通过表单打印模板设计，用户可以打印出符合要求的电子文书，方便用户进行管理和使用。
虽然基于表单构建的电子文书系统是一种常见的信息化解决方案，能够帮助企业或组织实现电子化管理，提高工作效率和信息安全性。但基于表单构建的电子文书系统在实际应用中也存在一些不足之处，主要表现在以下几个方面：
(1)前期实施成本高：由于电子表单的布局和格式通常与打印输出的布局和格式不同，需要进行不同的设计和调整。如果电子表单的模板和打印输出的模板不匹配，就可能导致打印输出的文档格式不正确，从而会影响文档的可读性和使用效果。因此，基于表单构建的电子文书系统需要设计电子表单的模板和打印输出的模板两套模板。
(2)缺乏灵活性：基于表单构建的电子文书系统通常需要事先设计好表单模板，用户只能按照模板的要求填写信息，缺乏灵活性。如果用户需要添加新的字段或修改表单布局，就需要重新设计表单模板，这样会增加用户的工作量和时间成本。
(3)用户体验不佳：基于表单构建的电子文书系统通常需要用户进行大量的手工输入，这会增加用户的工作量和出错率，降低用户的工作效率和体验。
因此，在实际应用中，需要在技术和产品上对基于表单构建的电子文书系统进行改进和优化，以提高系统的灵活性、安全性、可扩展性和用户体验。
发明内容
本申请的目的在于提供一种电子文书模板的创建和打印方法及系统，能满足用户的需求，能快速创建、输出和打印电子文书。
为达到上述目的，本申请提供一种电子文书模板的创建和打印方法，包括如下步骤：接收用户端的创建请求，根据创建请求创建电子文书模板，并存储；接收用户端的编辑请求，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书，其中，编辑请求至少包括：电子文书模板的名称和/或编辑内容；接收用户端的打印请求，根据打印请求直接对电子文书进行打印。
如上的，其中，根据创建请求创建电子文书模板的子步骤如下：指定数据集的信息，根据数据集的信息创建数据集，其中，数据集的信息至少包括：数据集名称、数据集描述和数据元数量；获得数据集后，根据数据元数量创建多个初始数据元，并根据电子文书中的数据项对初始数据元进行属性定义，获得数据元，其中，每个数据元的属性至少包括：数据元名称、数据类型、数据长度，以及是否为必填项；获得数据元后，创建电子文书的摘要信息，其中，摘要信息至少包括：电子文书的名称、类别、创建时间和创建人；获得摘要信息后，导入电子文书的word格式的模板，获得初始模板；对初始模板进行结构和格式调整，获得调整后模板；对调整后模板的特定信息区域创建至少一个表单控件，获得控件模板；获得控件模板后，对数据元进行绑定，获得绑定模板；对绑定模板进行权限配置，完成权限配置后获得电子文书模板。
如上的，其中，采用富文本编辑器创建电子文书模板。
如上的，其中，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书的子步骤如下：根据编辑请求中的电子文书模板的名称获取电子文书模板；对用户端进行权限判断，并生成判断结果，若用户端具有相应权限，则生成的判断结果为有权限，若用户端不具有相应权限，则生成的判断结果为无权限；当判断结果为有权限，根据编辑请求中的编辑内容对电子文书模板进行填写，获得电子文书；当判断结果为无权限时，则结束流程，并向用户端发送反馈信息，反馈信息的内容为超权限，无法编辑。
如上的，其中，生成电子文书后，对电子文书进行加密，获得加密电子文书，并对加密电子文书进行存储，根据配置的权限向相应的用户端发送解密信息，用户端根据解密信息对加密电子文书进行获取和解密。
本申请还提供一种电子文书模板的创建和打印系统，包括：多个用户端，以及创建和打印中心；其中，用户端：用于发送创建请求；发送编辑请求；发送打印请求；创建和打印中心：用于执行上述的电子文书模板的创建和打印方法。
如上的，其中，创建和打印中心至少包括：访问单元、创建单元、编辑单元、打印单元和存储单元；其中，访问单元：用于接收创建请求，并将创建请求发送至创建单元；接收编辑请求，并将编辑请求发送至编辑单元；接收打印请求，并将打印请求发送至打印单元；创建单元：用于根据创建请求创建电子文书模板，并将电子文书模板发送至存储单元；编辑单元：用于根据编辑请求获取电子文书模板，对电子文书模板进行编辑，生成电子文书，并将电子文书发送至存储单元；打印单元：用于根据打印请求获取电子文书，并对电子文书进行打印；存储单元：至少设置有模板库和文书库；其中，模板库用于存储电子文书模板，文书库用于存储电子文书。
如上的，其中，存储单元还设置有数据元库，用于存储创建的数据元。
如上的，其中，创建和打印中心还包括：版本控制单元，用于在对电子文书模板进行创建和编辑的过程中，实时保存当前版本的电子文书模板和/或电子文书，并将保存的当前版本的电子文书模板和/或电子文书作为历史版本。
如上的，其中，创建和打印中心还包括：云存储单元，版本控制单元将历史版本发送至云存储单元存储。
本申请实现的有益效果如下：
(1)本申请是一种快速、高效、准确的电子文书构建和打印输出的方法及系统，解决了传统电子文书模板创建和打印输出的效率低下和排版布局困难等问题。
(2)本申请采用了富文本技术中的两种流行富文本编辑器(Tiptap和ProseMirror)，使用户端能够轻松地将原有的电子文书的word格式的模板导入到本申请的电子文书模板的创建和打印系统中。用户能够轻松地进行电子文书的填写和打印操作。此外，还能对电子文书的格式、字体和排版等属性进行自定义，以获得符合用户需求的个性化电子文书。
(3)通过结构化数据库的技术来实现电子文书信息采集页面的构建，即：将电子文书中的数据进行组件化和关联化，从而快速生成信息采集页面，能够提高电子文书模板的创建和打印系统的可扩展性和可维护性，保障了数据的安全性，避免了数据的重复存储和浪费，从而节约了资源。
(4)本申请所提供的电子文书信息采集页面与实际的电子文书是一致的，用户端只需在采集页面中输入信息，即能快速地生成电子文书，并能直接对生成的电子文书进行打印，在打印前无需再对电子文书进行手动排版和布局，大大提高了电子文书的生成和打印效率。此外，本申请的电子文书模板的创建和打印系统还支持快速地批量生成文档和批量打印文档，能够满足大量电子文书的快速生成和打印的需求，从而提高了工作效率。
(5)通过采用自动化的电子文书快速生成和打印技术，省去了手动排版和布局的成本，减少了人力和物力成本的支出，从而降低了成本，同时还能提高生产效率，增强竞争力。
附图说明
为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请中记载的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为电子文书模板的创建和打印系统一种实施例的结构示意图；
图2为电子文书模板的创建和打印方法一种实施例的流程图。
具体实施方式
下面结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
如图1所示，本申请提供一种电子文书模板的创建和打印系统，包括：多个用户端1，以及创建和打印中心2。
其中，用户端1：用于发送创建请求；发送编辑请求；发送打印请求。
创建和打印中心2：用于执行如下步骤：
接收用户端1的创建请求，根据创建请求创建电子文书模板，并存储；
接收用户端1的编辑请求，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书，其中，编辑请求至少包括：电子文书模板的名称和/或编辑内容；
接收用户端1的打印请求，根据打印请求对电子文书进行打印。
进一步的，生成电子文书后，创建和打印中心2还用于接收用户端1发送的下载请求，根据下载请求允许用户端1对电子文书进行下载。
进一步的，创建和打印中心2至少包括：访问单元、创建单元、编辑单元、打印单元和存储单元。
其中，访问单元：用于接收创建请求，并将创建请求发送至创建单元；接收编辑请求，并将编辑请求发送至编辑单元；接收打印请求，并将打印请求发送至打印单元。
进一步的，访问单元采用web技术实现电子文书模板的创建和打印系统的跨平台和跨设备访问，便于用户进行操作和管理。
进一步的，访问单元还用于接收下载请求，并将下载请求发送至存储单元，存储单元根据下载请求允许用户端1对电子文书进行下载。
创建单元：用于根据创建请求创建电子文书模板，并将电子文书模板发送至存储单元。
进一步的，创建单元至少包括：自动创建模块和自定义模块。
其中，自动创建模块：用于根据创建请求自动创建电子文书模板，并将电子文书模板发送至存储单元。
自定义模块：用于支持用户端1对自动创建的电子文书模板进行自定义调整；还用于支持用户端1根据用户的需求和习惯，自由地对电子文书模板进行设计和编辑，从而获得个性化的电子文书模板。
具体的，用户端1对自动创建的电子文书模板进行自定义调整的内容至少包括：删除、修改和增加。
进一步的，创建单元还包括创建协作模块，创建协作模块用于支持多个用户端1实时对同一份电子文书模板进行创建和修改。
编辑单元：用于根据编辑请求获取电子文书模板，对电子文书模板进行编辑，生成电子文书，并将电子文书发送至存储单元。
进一步的，编辑单元具有编辑协作模块，编辑协作模块用于支持多个用户端1实时对同一份电子文书模板进行编辑。
具体的，在线文档编辑技术(例如：本申请的创建协作模块和编辑协作模块)在团队协作和远程办公中非常重要，能够支持多人实时协作编辑同一份文档，能够实现团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率和协作效果。
打印单元：用于根据打印请求获取电子文书，并对电子文书进行打印。
进一步的，打印单元中设置有打印引擎，通过打印引擎对电子文书进行打印。
存储单元：至少设置有模板库和文书库；其中，模板库用于存储电子文书模板，文书库用于存储电子文书。
进一步的，存储单元还设置有数据元库，用于存储创建的数据元，便于在创建电子文书模板时，对数据元库中的数据元进行选用。
具体的，通过模板库、数据元库和打印引擎技术，实现了对电子文书模板的快速创建、对数据元的快速绑定和对生成的电子文书的快速打印。
进一步的，创建和打印中心2还包括：版本控制单元，用于在对电子文书模板进行创建和编辑的过程中，实时保存当前版本的电子文书模板和/或电子文书，并将保存的当前版本的电子文书模板和/或电子文书作为历史版本。
具体的，在线文档编辑技术(例如：本申请的版本控制单元)能够支持对文档版本的控制，能让用户在编辑文档(例如：创建电子文书模板和对电子文书模板进行编辑以生成电子文书)时，实时保存当前版本的文档，并将保存的文档作为历史版本，通过历史版本能够方便对不同版本的文档进行查看和恢复，能够避免误操作和数据丢失，同时也便于对文档的版本进行管理和追溯。
进一步的，创建和打印中心2还包括：云存储单元，用于存储历史版本。版本控制单元将历史版本发送至云存储单元存储。
具体的，在线文档编辑技术支持文档的云存储，能让用户在任何地方和任何设备上均能方便地访问和编辑自己所需的文档。云存储技术(例如：本申请的云存储单元)在文档编辑和协作中，能够避免因为设备或网络问题导致的数据丢失和不便。
进一步的，创建和打印中心2还包括：加密单元，加密单元用于对生成的电子文书进行加密，获得加密电子文书，并将加密电子文书发送至存储单元进行存储，根据配置的权限向相应的用户端1发送解密信息，用户端1根据解密信息从存储单元中对加密电子文书进行获取和解密。
如图2所示，本申请提供一种电子文书模板的创建和打印方法，包括如下步骤：
S1：接收用户端的创建请求，根据创建请求创建电子文书模板，并存储。
进一步的，根据创建请求创建电子文书模板的子步骤如下：
S11：指定数据集的信息，根据数据集的信息创建数据集，其中，数据集的信息至少包括：数据集名称、数据集描述和数据元数量。
具体的，在创建数据集时，需要对数据集的信息进行指定。
数据集用于存储电子文书中的数据。
数据元数量即数据集中所包含的数据元的个数，每个数据元对应电子文书中的一个数据项。
S12：获得数据集后，根据数据元数量创建多个初始数据元，并根据电子文书中的数据项对初始数据元进行属性定义，获得数据元，其中，每个数据元的属性至少包括：数据元名称、数据类型、数据长度，以及是否为必填项。
进一步的，获得数据集后，根据数据元数量对数据元库中的数据元进行选用，和/或根据数据元数量创建多个初始数据元，并根据电子文书中的数据项对初始数据元进行属性定义，获得个性化的数据元。
具体的，数据元用于描述电子文书中的数据项。
作为一个实施例，在创建不同类型的电子文书模板时，根据数据元数量对数据元库中的数据元进行选用，尤其是能直接选用数据元库中的通用的数据元，能够减少重复工作。
作为另一个实施例，在创建不同类型的电子文书模板时，也可以不从数据元库中选取数据元，而直接创建新的数据元。
作为再一个实施例，从数据元库中选择一部分的数据元，再重新创建一部分新的数据元。
S13：获得数据元后，创建电子文书的摘要信息，其中，摘要信息至少包括：电子文书的名称、类别、创建时间和创建人。
具体的，摘要信息用于对电子文书进行管理和查询。
S14：获得摘要信息后，导入电子文书的word格式的模板，获得初始模板。
具体的，导入的电子文书的word格式的模板用于进行文书的结构和格式的调整。
进一步的，在导入电子文书的word格式的模板时，需要确保电子文书的word格式的模板的结构和样式符合电子文书的要求。
具体的，在导入电子文书的word格式的模板时，需要注意电子文书的word格式的模板的格式和样式，确保电子文书的word格式的模板的结构和样式符合电子文书的要求，完成导入后，获得初始模板。通过快速导入原有的word格式的电子文书的模板，能够快速地将传统的电子文书模板导入到创建和打印中心中，从而实现了电子文书模板的快速创建和编辑。
S15：对初始模板进行结构和格式调整，获得调整后模板。
具体的，获得初始模板后，需要对初始模板进行结构和格式调整，以确保电子文书的格式和样式符合要求。
进一步的，对初始模板进行结构和格式调整的调整内容至少包括：添加元素和调整格式，其中，调整元素至少包括：页眉、页脚、标题和段落，调整格式至少包括：字体、颜色和大小。
S16：对调整后模板的特定信息区域创建至少一个表单控件，获得控件模板。
具体的，获得调整后模板后，对调整后模板的特定信息区域创建表单控件，其中，特定信息区域根据电子文书的实际需求而定。表单控件用于输入数据和显示数据。在调整后模板中创建完表单控件后，获得控件模板。
进一步的，表单控件的元素至少包括：文本框、下拉框、单选框和复选框。
具体的，根据数据元的类型定义需要创建的表单控件的元素。表单控件具有多种类型，例如：日期选择器和文件上传控件，表单控件的多样化能够满足不同类型的电子文书的需求。
S17：获得控件模板后，对数据元进行绑定，获得绑定模板。
具体的，获得控件模板后，将控件模板中的表单控件和数据元进行关联，完成对数据元的绑定，完成绑定后，获得绑定模板。
进一步的，在绑定数据元时，需要指定数据元的名称和表单控件的名称，以确保数据能够正确地输入和显示。
具体的，通过结构化数据库的技术，对电子文书模板中的表单控件和数据元进行组件关联，从而实现了电子文书模板的快速生成，也便于快速采集对电子文书模板进行编辑时的信息，从而实现快速生成电子文书。
S18：对绑定模板进行权限配置，完成权限配置后获得电子文书模板。
具体的，对绑定模板进行权限配置，能确保只有具有相应权限的用户才能够访问和修改电子文书。
进一步的，在配置权限时，需要指定权限信息，其中，权限信息至少包括：用户的角色和权限内容。
进一步的，采用富文本编辑器创建电子文书模板，实现了电子文书模板的快速创建和编辑。
具体的，采用富文本技术中的Tiptap(Tiptap为富文本技术中的一种富文本编辑器)和/或ProseMirror(ProseMirror为富文本技术中的另一种富文本编辑器)创建电子文书模板，能够快速地将原有的word格式的电子文书模板导入到系统中，并结合数据库技术，对电子文书中的数据进行组件关联，从而快速生成一个电子文书模板，即：电子文书的信息采集页面。采用富文本技术中的Tiptap和ProseMirror能够令对电子文书模板的创建和编辑更加直观、方便，且用户端仅需通过简单的操作即可完成对电子文书模板的填写和编辑，从而获得符合用户需求的电子文书。
进一步的，通过在现有的Tiptap和/或ProseMirror中增加表单控件模块来创建多个表单控件，以实现对富文本技术中的Tiptap和ProseMirror的二次开发。
具体的，在现有的Tiptap和ProseMirror中增加表单控件模块能够解决自动分页的技术难题、提高电子文书模板的设计效率和质量，以及提高用户的使用体验，使用户能够更加方便地编辑和排版电子文书，同时也能更加准确地对电子文书的格式和布局进行控制。
S2：接收用户端的编辑请求，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书，其中，编辑请求至少包括：电子文书模板的名称和/或编辑内容。
进一步的，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书的子步骤如下：
S21：根据编辑请求中的电子文书模板的名称获取电子文书模板。
S22：对用户端进行权限判断，并生成判断结果，若用户端具有相应权限，则生成的判断结果为有权限，若用户端不具有相应权限，则生成的判断结果为无权限。
S23：当判断结果为有权限，根据编辑请求中的编辑内容对电子文书模板进行填写，获得电子文书；当判断结果为无权限时，则结束流程，并向用户端发送反馈信息，反馈信息的内容为超权限，无法编辑。
作为一个实施例，当判断结果为有权限时，根据编辑请求中的编辑内容对电子文书模板进行自动填写，获得电子文书。获得的电子文书与用户所需的电子文书的页面和排版一致。
作为另一个实施例，当判断结果为有权限时，用户端对电子文书模板进行填写，获得电子文书。获得的电子文书与用户所需的电子文书的页面和排版一致。
具体的，编辑过程采用所见即所得技术，即：用户端在编辑文本时，用户所看到的内容和最终输出的内容是一致的。在电子文书的创建和编辑中，能够让用户在根据电子文书模板编辑电子文书时，直观地看到最终输出的电子文书的效果，从而减少了用户的操作和时间成本。
S3：接收用户端的打印请求，根据打印请求直接对电子文书进行打印。
具体的，由于获得的电子文书的页面和排版与用户所需的电子文书的页面和排版一致，因此，当接收到用户端的打印请求时，能够直接对该电子文书进行打印，无需在打印前为电子文书再次进行打印页面排版布局，能够满足用户需要进行快速打印的需求，大大提高了效率。
进一步的，电子文书模板的创建和打印方法还包括步骤S4：生成电子文书后，对电子文书进行加密，获得加密电子文书，并对加密电子文书进行存储，根据配置的权限向相应的用户端发送解密信息，用户端根据解密信息对加密电子文书进行获取和解密。
具体的，对生成的电子文书进行加密和权限控制，能够保护电子文书中的敏感信息不被非法获取或篡改。
本申请实现的有益效果如下：
(1)本申请是一种快速、高效、准确的电子文书构建和打印输出的方法及系统，解决了传统电子文书模板创建和打印输出的效率低下和排版布局困难等问题。
(2)本申请采用了富文本技术中的两种流行富文本编辑器(Tiptap和ProseMirror)，使用户端能够轻松地将原有的电子文书的word格式的模板导入到本申请的电子文书模板的创建和打印系统中。用户能够轻松地进行电子文书的填写和打印操作。此外，还能对电子文书的格式、字体和排版等属性进行自定义，以获得符合用户需求的个性化电子文书。
(3)通过结构化数据库的技术来实现电子文书信息采集页面的构建，即：将电子文书中的数据进行组件化和关联化，从而快速生成信息采集页面，能够提高电子文书模板的创建和打印系统的可扩展性和可维护性，保障了数据的安全性，避免了数据的重复存储和浪费，从而节约了资源。
(4)本申请所提供的电子文书信息采集页面与实际的电子文书是一致的，用户端只需在采集页面中输入信息，即能快速地生成电子文书，并能直接对生成的电子文书进行打印，在打印前无需再对电子文书进行手动排版和布局，大大提高了电子文书的生成和打印效率。此外，本申请的电子文书模板的创建和打印系统还支持快速地批量生成文档和批量打印文档，能够满足大量电子文书的快速生成和打印的需求，从而提高了工作效率。
(5)通过采用自动化的电子文书快速生成和打印技术，省去了手动排版和布局的成本，减少了人力和物力成本的支出，从而降低了成本，同时还能提高生产效率，增强竞争力。
尽管已描述了本申请的优选实施例，但本领域内的技术人员一旦得知了基本创造性概念，则可对这些实施例作出另外的变更和修改。所以，本申请的保护范围意欲解释为包括优选实施例以及落入本申请范围的所有变更和修改。显然，本领域的技术人员可以对本申请进行各种改动和变型而不脱离本申请的精神和范围。这样，倘若本申请的这些修改和变型属于本申请保护范围及其等同技术的范围之内，则本申请也意图包含这些改动和变型在内。

Claims (10)

1.一种电子文书模板的创建和打印方法，其特征在于，包括如下步骤：
接收用户端的创建请求，根据创建请求创建电子文书模板，并存储；
接收用户端的编辑请求，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书，其中，编辑请求至少包括：电子文书模板的名称和/或编辑内容；
接收用户端的打印请求，根据打印请求直接对电子文书进行打印。
2.根据权利要求1所述的电子文书模板的创建和打印方法，其特征在于，根据创建请求创建电子文书模板的子步骤如下：
指定数据集的信息，根据数据集的信息创建数据集，其中，数据集的信息至少包括：数据集名称、数据集描述和数据元数量；
获得数据集后，根据数据元数量创建多个初始数据元，并根据电子文书中的数据项对初始数据元进行属性定义，获得数据元，其中，每个数据元的属性至少包括：数据元名称、数据类型、数据长度，以及是否为必填项；
获得数据元后，创建电子文书的摘要信息，其中，摘要信息至少包括：电子文书的名称、类别、创建时间和创建人；
获得摘要信息后，导入电子文书的word格式的模板，获得初始模板；
对初始模板进行结构和格式调整，获得调整后模板；
对调整后模板的特定信息区域创建至少一个表单控件，获得控件模板；
获得控件模板后，对数据元进行绑定，获得绑定模板；
对绑定模板进行权限配置，完成权限配置后获得电子文书模板。
3.根据权利要求1所述的电子文书模板的创建和打印方法，其特征在于，采用富文本编辑器创建电子文书模板。
4.根据权利要求2所述的电子文书模板的创建和打印方法，其特征在于，根据编辑请求获取电子文书模板，并根据电子文书模板生成电子文书的子步骤如下：
根据编辑请求中的电子文书模板的名称获取电子文书模板；
对用户端进行权限判断，并生成判断结果，若用户端具有相应权限，则生成的判断结果为有权限，若用户端不具有相应权限，则生成的判断结果为无权限；
当判断结果为有权限，根据编辑请求中的编辑内容对电子文书模板进行填写，获得电子文书；当判断结果为无权限时，则结束流程，并向用户端发送反馈信息，反馈信息的内容为超权限，无法编辑。
5.根据权利要求4所述的电子文书模板的创建和打印方法，其特征在于，生成电子文书后，对电子文书进行加密，获得加密电子文书，并对加密电子文书进行存储，根据配置的权限向相应的用户端发送解密信息，用户端根据解密信息对加密电子文书进行获取和解密。
6.一种电子文书模板的创建和打印系统，其特征在于，包括：多个用户端，以及创建和打印中心；
其中，用户端：用于发送创建请求；发送编辑请求；发送打印请求；
创建和打印中心：用于执行权利要求1-5任意一项所述的电子文书模板的创建和打印方法。
7.根据权利要求6所述的电子文书模板的创建和打印系统，其特征在于，创建和打印中心至少包括：访问单元、创建单元、编辑单元、打印单元和存储单元；
其中，访问单元：用于接收创建请求，并将创建请求发送至创建单元；接收编辑请求，并将编辑请求发送至编辑单元；接收打印请求，并将打印请求发送至打印单元；
创建单元：用于根据创建请求创建电子文书模板，并将电子文书模板发送至存储单元；
编辑单元：用于根据编辑请求获取电子文书模板，对电子文书模板进行编辑，生成电子文书，并将电子文书发送至存储单元；
打印单元：用于根据打印请求获取电子文书，并对电子文书进行打印；
存储单元：至少设置有模板库和文书库；其中，模板库用于存储电子文书模板，文书库用于存储电子文书。
8.根据权利要求7所述的电子文书模板的创建和打印系统，其特征在于，存储单元还设置有数据元库，用于存储创建的数据元。
9.根据权利要求8所述的电子文书模板的创建和打印系统，其特征在于，创建和打印中心还包括：版本控制单元，用于在对电子文书模板进行创建和编辑的过程中，实时保存当前版本的电子文书模板和/或电子文书，并将保存的当前版本的电子文书模板和/或电子文书作为历史版本。
10.根据权利要求9所述的电子文书模板的创建和打印系统，其特征在于，创建和打印中心还包括：云存储单元，版本控制单元将历史版本发送至云存储单元存储。
CN202310979014.1A 2023-08-04 2023-08-04 一种电子文书模板的创建和打印方法及系统 Pending CN116992849A (zh)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN202310979014.1A CN116992849A (zh) 2023-08-04 2023-08-04 一种电子文书模板的创建和打印方法及系统

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
CN202310979014.1A CN116992849A (zh) 2023-08-04 2023-08-04 一种电子文书模板的创建和打印方法及系统

Publications (1)

Publication Number Publication Date
CN116992849A true CN116992849A (zh) 2023-11-03

Family

ID=88529805

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
CN202310979014.1A Pending CN116992849A (zh) 2023-08-04 2023-08-04 一种电子文书模板的创建和打印方法及系统

Country Status (1)

Country Link
CN (1) CN116992849A (zh)

Citations (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN112652371A (zh) * 2020-12-30 2021-04-13 湖南长城医疗科技有限公司 一种用于智慧医疗领域的护理文书设计器及生成装置
KR20210093621A (ko) * 2020-01-20 2021-07-28 서오복 템플릿기반 웹(sns)컨텐츠 pdf 출판시스템
CN114049090A (zh) * 2021-11-16 2022-02-15 金现代信息产业股份有限公司 一种电力故障分析报告的管理方法及系统
CN114415986A (zh) * 2021-10-11 2022-04-29 浪潮软件股份有限公司 文书模板的定制及打印方法、装置及计算机可读介质
CN115409014A (zh) * 2022-09-22 2022-11-29 金蝶蝶金云计算有限公司 单据模板生成方法、装置、计算机设备和存储介质
CN115983232A (zh) * 2023-03-21 2023-04-18 青岛诺亚信息技术有限公司 一种基于视图、数据一体化设计的表单系统

Patent Citations (6)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR20210093621A (ko) * 2020-01-20 2021-07-28 서오복 템플릿기반 웹(sns)컨텐츠 pdf 출판시스템
CN112652371A (zh) * 2020-12-30 2021-04-13 湖南长城医疗科技有限公司 一种用于智慧医疗领域的护理文书设计器及生成装置
CN114415986A (zh) * 2021-10-11 2022-04-29 浪潮软件股份有限公司 文书模板的定制及打印方法、装置及计算机可读介质
CN114049090A (zh) * 2021-11-16 2022-02-15 金现代信息产业股份有限公司 一种电力故障分析报告的管理方法及系统
CN115409014A (zh) * 2022-09-22 2022-11-29 金蝶蝶金云计算有限公司 单据模板生成方法、装置、计算机设备和存储介质
CN115983232A (zh) * 2023-03-21 2023-04-18 青岛诺亚信息技术有限公司 一种基于视图、数据一体化设计的表单系统

Similar Documents

Publication Publication Date Title
CN101561826B (zh) 基于节点粒度语义的在线非结构化文档共享协同方法及其应用
EP3443466B1 (en) Document automation
CN110543303B (zh) 一种可视化业务平台
CN110991157B (zh) 基于电子文件可信技术的工程质量评定系统设计方法
CN110325961A (zh) 基于电子表格的软件应用程序开发
US20120173969A1 (en) Master Templates For Document Generation
CN108681530A (zh) 一种基于Web的公文生成方法及系统
CN105607880A (zh) 一种审批单据的打印方法和装置
CN109933752A (zh) 一种导出电子文档的方法和装置
WO2009003389A1 (fr) Procédé et appareil de génération pour une interface d'entrée de conditions de formulaire de rapport
CN109977088A (zh) 一种预设格式文件转换为ofd格式的方法
CN103530407A (zh) 一种富文本文档的生成方法与装置
CN106844307A (zh) 一种基于标记实现Excel转Word的系统及方法
TW202105336A (zh) 課程包的開發方法、系統、電腦設備和儲存介質
CN103678268A (zh) 公文自动排版方法和装置
CN108959230B (zh) 一种生成报表模板的方法和装置
CN111367607A (zh) 动态电子合同生成和签署系统及其实现方法
CN111709218A (zh) 基于动态多数据源的智能报告平台和智能报告方法
EP2318950B1 (en) System and method for designing stationery
KR100858103B1 (ko) 템플릿 기반의 웹문서 ｐｄｆ 출판 시스템
KR20120076522A (ko) 주문형 출판을 제공하는 벡터이미지 기반의 텍스트 처리 시스템 및 그 방법
KR102013620B1 (ko) 웹 기반 문서의 템플릿을 변경하는 웹 기반 문서 편집 서버 및 이의 동작 방법
CN116992849A (zh) 一种电子文书模板的创建和打印方法及系统
CN115543281A (zh) 一种可配置化的web应用生成方法
CN115309476A (zh) 一种基于浏览器的ofd文件显示和编辑方法

Legal Events

Date Code Title Description
PB01 Publication
PB01 Publication
SE01 Entry into force of request for substantive examination
SE01 Entry into force of request for substantive examination