CN103678268A - 公文自动排版方法和装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种公文自动排版方法和装置，属于排版印刷领域，为解决现有技术中，排版人员手动进行排版的效率过低，排版时的灵活性较低的问题而设计。一种公文自动排版方法，包括：加载公文模板，获取所述公文模板中各公文要素所引用的排版规则，所述排版规则，包括：规则名称和调整参数；根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联；通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版。

Description

公文自动排版方法和装置

技术领域

本发明涉及排版印刷领域，尤其涉及一种公文自动排版方法和装置。

背景技术

公文指行政机关、社会团体和企事业单位在行政管理活动或处理公务活动中产生的，按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的文件，包括报告、书信、通知、会议纪要和电报等。该公文存在一定的排版规范，例如，首页必须有正文，无空白公章页和每页22行文字且每行28个文字等，详细的可参照各单位和机关的公文格式规范。

在使用现有的排版软件对公文进行排版时，排版人员通过排版软件对公文的各公文要素进行录入、排版形成初稿；所述公文要素，包括正文、红头、表格、主送单位、抄送单位和公章图片等；形成初稿后，通过公文处理，再对公文进行编辑、排版形成终稿。在公文的排版过程中，为满足各单位和机关的公文格式规范，为使公文更加美观，需要排版人员对公文进行格式设置和调整。所述排版，包括调整公文页面中的正文、图片、表格的参数；所述参数，包括公文要素的位置、大小、字体、字号、段落、行距、字距、字数、字间距和行间距等。

在排版人员对公文进行排版时，需要手动对初稿各区域的参数进行调整，并反复的查看调整后的公文是否满足排版规范；如不符合排版规则，则需要重复地对各公文要素的参数进行调整，增加了排版人员的工作量，降低了排版的效率；并且现有的排版软件调整，全部调整方式集成于排版软件中，无法针对排版人员的不同需求实现各公文要素的调整，灵活性较低。

发明内容

本发明的实施例提供一种排版效率高、高灵活性的公文自动排版方法和装置，解决了现有技术中排版效率过低、排版方式单一的问题。

为达到上述目的，本发明的实施例采用如下技术方案：

一方面，本发明提供了一种公文自动排版方法，包括：

加载公文模板，获取所述公文模板中各公文要素所引用的排版规则，所述排版规则，包括：规则名称和调整参数；

根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联；

通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版。

另一方面，本发明还提供了一种公文自动排版装置，包括：

公文模板加载单元，用于加载公文模板，获取所述公文模板中各公文要素所引用的排版规则，所述排版规则，包括：规则名称和调整参数；

关联单元，用于根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联；

排版单元，用于通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版。

本发明提供了一种公文自动排版方法和装置，通过在公文模板中设置排版规则，并基于规则名称和调整参数调用与排版规则相匹配的规则组件对公文进行自动排版，避免了工作人员手动的进行公文的调整，提高了排版的效率，并且根据不同的公文使用不同的排版规则进行排版，提高了自动排版时的灵活性

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例1所述的公文自动排版方法的流程图；

图2为本发明实施例1中需要进行排版的公文首页的结构示意图；

图3为本发明实施例1中排版后的公文首页的结构示意图；

图4为本发明实施例2中所述的公文自动排版方法的流程图；

图5为本发明实施例2中所述的对照表；

图6为本发明实施例3中所述的对照表；

图7为本发明实施例4中所述的对照表；

图8为本发明所述的公文自动排版装置的结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明实施例一种公文自动排版方法和装置进行详细描述。

应当明确，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。

实施例1

在对公文进行排版前，首先启动所使用的排版软件，并在该排版软件中通过下述的方法对公文进行排版。

一种公文自动排版方法，如图1所示，包括：

100、加载公文模板，获取所述公文模板中各公文要素所引用的排版规则，所述排版规则，包括：规则名称和调整参数。

排版人员可以对所需要使用的公文模板进行加载，所述公文模板可针对不同的公文需要进行设置，例如公文模板可为报告模板，通知模板和会议纪要模板等。

在该公文模板中，可包含多个公文要素，例如正文、红头、表格、主送单位、抄送单位和公章图片等。

针对每一个公文要素，设置有对应的排版规则，例如对于红头，可设置有规则名称为“红头调整”的排版规则；在该排版规则中，还设置有调整参数，该调整参数包括：公文要素的位置，公文要素中文字的字号、行间距和字间距的大小等。

在完成公文模板的加载后，排版软件获取公文模板中为各公文要素所设置的排版规则。

101、根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联。

根据所获取的排版规则中的规则名称，例如“首页必须有正文”，指定的目录下查找与规则名称相匹配的一个规则组件，该规则组件的名称也为“首页必须有正文”；针对每一个公文要素，建立排版规则和对应规则组件的关联关系，其中，一个公文要素可以设置多个排版规则，并可以针对一个公文要素关联多个规则组件，以实现通过多个规则组件对一个公文要素进行排版。

在建立排版规则和规则组件之间的关联后，排版人员可在各公文要素中录入文字或导入图片、表格等。

在完成各公文要素的录入后，可以进一步的对所形成的公文进行排版。

为了使录入后各公文要素中的公文内容满足基本的排版规范，例如“正文每页22行每行28个字”，进一步的，在所述通过所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版之前，还包括：

102、根据所述公文模板中的预设参数对所述各公文要素进行预排版。

根据公文模板中针对各公文要素所预先设置的预设参数，对各公文要素进行预排版，例如，在正文中，设置版心宽、版心高和字号、字间距和行间距，使正文中的文字每页为22行且每行为28个字。其他的公文要素也可以根据预设参数进行预排版，例如图片、红头、主送单位等的位置，红头、主送单位的文字大小和字体颜色等。当然，预排版的过程也可以直接通过公文模板中设置调整参数，并基于该调整参数通过与排版规则相对应的规则组件进行调整。

103、通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版。

在本实施例的实施场景中，以对正文进行调整为例进行描述，其中正文所引用的排版规则为“首页必须有正文”。如图2所示的公文首页，在该页上包括红头、主送单位和分割线等公文要素，未出现公文的正文，不满足所需要的排版规范。其中，针对正文设置有规则名称为“首页必须有正文”的排版规则；规则组件获取公文模板中各公文要素中的参数，例如正文、红头、主送单位和分割线的位置，正文、红头和主送单位中文字的字号、字间距和行间距等。

规则组件通过获取正文的位置，确定正文并未出现在公文首页中，需要进行调整；根据规则组件中的设置，可以先调整主送单位的相关参数；此时，规则组件先获取在公文模板中针对正文所设置的调整参数，该调整参数为正文的位置范围，即正文的位置范围必须包含正文首页。根据该调整参数，则需要对位于公文首页的公文要素进行调整；在规则组件中，可以设置先对主送单位的参数进行调整，例如优选的对减小行间距，压缩主送单位的每行文字间的行间距，以减少主送单位在公文首页中所占用的空间，如图3所示，并将正文的开头排版于公文首页中。在对主送单位进行调整以满足“首页必须有正文”的排版规则时，不能超出在公文模板中所设置的主送单位的预设参数的范围，例如当进行“首页必须有正文”的调整时，如果对于主送单位的行间距的调整超出了行间距的预设参数的范围仍无法满足“首页必须有正文”的排版规则，则可以通过调整红头的参数以满足“首页必须有正文”的排版规则，生成排版后的公文终稿。

当然，也可以同时调整多个公文要素的一个或多个参数，以实现所需要的排版规则。

本发明提供了一种公文自动排版方法，通过在公文模板中设置排版规则，并基于规则名称和调整参数调用与排版规则相匹配的规则组件对公文进行自动排版，避免了工作人员手动的进行公文的调整，提高了排版的效率，并且根据不同的公文使用不同的排版规则进行排版，提高了自动排版时的灵活性。

实施例2

在实施例1的场景中，排版人员无法明确的知晓各公文要素所引用的排版规则，为解决该问题，进一步的，如图4所示，在根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联之后，还包括：

200、生成所述各公文要素的排版规则和相匹配的规则组件的对照表。

为了使排版人员更加明确各公文要素的排版规则和相匹配的规则组件之间的关联关系，生成如图5所示的对照表。

为了使排版人员可以依照对照表对调整参数进行修改，以更好地满足排版规范，进一步的，在生成所述各公文要素的排版规则和相匹配的规则组件的对照表之后，还包括：

201、在所述对照表中显示所述排版规则的调整参数。

202、获取所述对照表中修改后的调整参数。

将所获取的调整参数加载到已生成的对照表中进行显示，排版人员可以对对照表中所显示的调整参数进行修改，例如，可将图5中红头的字号的范围修改为“二号-四号”。

1030、通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于修改后的调整参数进行排版。

排版规则“首页必须有正文”所对应的规则组件获取红头字号的范围为“二号-四号”，调整红头的字号并计算在该范围内的调整是否可以节省出足够的空间以便将正文的起始位置移动到公文首页中，若可以，则完成排版，生成排版后的公文终稿。

通过在对照表中显示调整参数，对公文模板中已设置的排版规则进行修改，并可以根据修改后的调整参数对公文进行排版，使排版人员可以根据实际需要对公文进行排版，进一步提高了公文排版的灵活性。

实施例3

在实施例2的场景中，在一个公文模板中针对公文要素可以设置多个排版规则，但是在实际应用的过程中，排版人员可能只使用其中的部分排版规则，此时则需要排版人员重新建立一个公文模板并进行设置所需要的排版规则，降低了排版的效率。

为解决上述问题，进一步的，在通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版之前，如图6所示，还包括：

203、在所述对照表中确定所选择的排版规则。

在对照表中，排版人员可以通过实际的需要选择是否使用已加载到对照表中的排版规则，如图6所示，排版人员选择使用“首页必须有正文”的排版规则，则在对照表中的“使用状态”为“使用”，而未选择的“无空白公章页”的“使用状态”为“未使用”。此时，在进行排版时，只调用与排版规则“首页必须有正文”相匹配的规则组件进行排版。

通过在对照表中显示公文要素的排版规则，并基于排版人员所选择的排版规则对公文进行排版，进一步提高了排版的灵活性，避免了必须通过制作新的公文模板的方式停止使用不需要排版规则，也提高了排版的效率。

实施例4

在实施例1-3的场景中，为了使排版人员更加明确公文模板中所设置的排版规则的用途，进一步的，所述排版规则还包括：用于解释所述排版规则用途的规则解释；

在所述生成所述各公文要素的排版规则和相匹配的规则组件的对照表之后，还包括：

在所述对照表中显示所述排版规则所对应的规则解释。

在公文模板中针对每个排版规则，都设置预先设置有规则解释；获取该规则解释并加载于生成的对照表中，如图7所示，其中分别对排版规则“首页必须有正文”和“无空白公章页”进行了解释。

通过设置规则解释，使排版人员可以更快的了解排版规则的用途，从而更好的选用合适的排版规则对公文进行排版。

与上述一种公文自动排版方法相对应，本发明还提供了一种公文自动排版装置，如图8所示，包括：

公文模板加载单元，用于加载公文模板，获取所述公文模板中各公文要素所引用的排版规则，所述排版规则，包括：规则名称和调整参数；

关联单元，用于根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联；

排版单元，用于通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版。

优选的，所述装置，还包括：

对照表生成单元，用于生成所述各公文要素的排版规则和相匹配的规则组件的对照表；

调整参数显示单元，用于在所述对照表中显示所述排版规则的调整参数；

修改单元，用于获取所述对照表中修改后的调整参数。

优选的，所述排版单元，具体用于通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于修改后的调整参数进行排版。

优选的，所述装置，还包括：

排版规则选择单元，用于在所述对照表中确定所选择的排版规则。

优选的，所述装置，还包括：

预排版单元，用于根据所述公文模板中的预设参数对所述各公文要素进行预排版。

优选的，所述排版规则还包括：用于解释所述排版规则用途的规则解释；

所述装置，还包括：

规则解释显示单元，用于在所述对照表中显示所述排版规则所对应的规则解释。

本发明提供了一种公文自动排版装置，通过在公文模板中设置排版规则，并基于规则名称和调整参数调用与排版规则相匹配的规则组件对公文进行自动排版，避免了工作人员手动的进行公文的调整，提高了排版的效率，并且根据不同的公文使用不同的排版规则进行排版，提高了自动排版时的灵活性。

以上所述，仅为本发明的具体实施方式，但本发明的保护范围并不局限于此，任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内，可轻易想到变化或替换，都应涵盖在本发明的保护范围之内。因此，本发明的保护范围应所述以权利要求的保护范围为准。

Claims (14)

1.一种公文自动排版方法，其特征在于，包括：

加载公文模板，获取所述公文模板中各公文要素所引用的排版规则，所述排版规则，包括：规则名称和调整参数；

根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联；

通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联之后，还包括：

生成所述各公文要素的排版规则和相匹配的规则组件的对照表。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，生成所述排版规则和相匹配的规则组件的对照表之后，还包括：

在所述对照表中显示所述排版规则的调整参数。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，在所述对照表中显示所述排版规则的调整参数之后，还包括：

获取所述对照表中修改后的调整参数；

所述通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版，具体为：

通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于修改后的调整参数进行排版。

5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，在通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版之前，还包括：

在所述对照表中确定所选择的排版规则。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在所述通过所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版之前，还包括：

根据所述公文模板中的预设参数对所述各公文要素进行预排版。

7.根据权利要求2-6任一所述的方法，其特征在于，所述排版规则还包括：用于解释所述排版规则用途的规则解释；

在所述生成所述各公文要素的排版规则和相匹配的规则组件的对照表之后，还包括：

在所述对照表中显示所述排版规则所对应的规则解释。

8.一种公文自动排版装置，其特征在于，包括：

公文模板加载单元，用于加载公文模板，获取所述公文模板中各公文要素所引用的排版规则，所述排版规则，包括：规则名称和调整参数；

关联单元，用于根据所述规则名称与指定目录下的规则组件进行匹配，建立所述各公文要素的排版规则与相匹配的规则组件之间的关联；

排版单元，用于通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于所述调整参数进行排版。

9.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，还包括：

对照表生成单元，用于生成所述各公文要素的排版规则和相匹配的规则组件的对照表。

10.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，还包括：

调整参数显示单元，用于在所述对照表中显示所述排版规则的调整参数。

11.根据权利要求10所述的装置，其特征在于，还包括：

修改单元，用于获取所述对照表中修改后的调整参数；

所述排版单元，具体用于通过与所述各公文要素的排版规则相关联的规则组件，基于修改后的调整参数进行排版。

12.根据权利要求9所述的装置，其特征在于，还包括：

排版规则选择单元，用于在所述对照表中确定所选择的排版规则。

13.根据权利要求8所述的装置，其特征在于，还包括：

预排版单元，用于根据所述公文模板中的预设参数对所述各公文要素进行预排版。

14.根据权利要求8-13任一所述的装置，其特征在于，所述排版规则还包括：用于解释所述排版规则用途的规则解释；

所述的装置，还包括：

规则解释显示单元，用于在所述对照表中显示所述排版规则所对应的规则解释。

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