CN116991839A - 一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，涉及财务管理技术领域，设置财务处理主终端和财务处理辅终端，对企业财务数据进行采集，对所采集的企业财务数据进行加密并存储，对所存储的企业财务数据进行标准化处理以获得企业财务报表，根据企业财务报表建立关键词库，利用关键词库对企业财务报表进行检索，对企业财务报表进行访问，对访问过程进行监测并生成访问日志，对企业财务报表的完整程度进行检测以判断是否存在损坏报表，并生成损坏信号，对企业财务报表进行备份，利用备份报表对损坏报表进行修复；通过本发明的技术方案，有利于实现对于企业财务数据的跨区域处理，能够对不同企业财务数据的完整程度实现具有针对性的检测。

Description

一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法

技术领域

本发明涉及财务管理技术领域，具体是一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法。

背景技术

跨区财务是指在不同地区之间进行财务活动和管理的过程，跨区财务云处理是指将跨区财务活动中的数据处理和管理任务，借助云计算技术进行处理和存储的方式，云计算提供了弹性的计算资源和灵活的存储空间，使得跨区财务数据可以在不同地区的服务器上进行处理和存储，实现实时的数据交互和共享；

在现有的技术中，对于不同地区的财务处理往往是将不同地区的系统进行整合，而未能将其纳入同一个系统进行处理，对于财务数据的跨区域处理很容易导致企业财务数据的损坏和泄露，而在现有技术中，对于企业财务数据的保护程度并不高，且对其完整程度的检测也缺乏针对性，针对现有技术的不足，本发明提供了一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，包括以下步骤：

步骤S1：设置财务处理主终端以及财务处理辅终端；

步骤S2：对企业财务数据进行采集，对所采集的企业财务数据进行加密并存储，对所存储的企业财务数据进行标准化处理以获得相应的企业财务报表；

步骤S3：根据企业财务报表建立关键词库，利用关键词库对企业财务报表进行检索，对企业财务报表进行访问，对访问过程进行监测并生成相应的访问日志；

步骤S4：对企业财务报表的完整程度进行检测以判断是否存在损坏报表，并生成相应的损坏信号，对企业财务报表进行备份，利用备份报表对相应的损坏报表进行修复。

进一步的，设置财务处理主终端以及财务处理辅终端的过程包括：

在企业总部设置财务处理主终端，在企业分部设置财务处理辅终端，所述财务处理主终端以及所述财务处理辅终端为上下级关系，其中，所述财务处理主终端为上级，所述财务处理辅终端为下级，并将所述财务处理主终端与所述财务处理辅终端进行通信连接，所述财务处理辅终端之间不进行通信连接。

进一步的，对企业财务数据进行采集，对所采集的企业财务数据进行加密并存储的过程包括：

在所述财务处理主终端和所述财务处理辅终端内分别设置采集单元和加密单元，通过所述采集单元对企业总部和企业分部的企业财务数据分别进行采集，通过所述加密单元采取随机选择的方式对所采集的企业财务数据进行加密，根据企业财务数据的加密方法生成相应的加密标识；

在所述财务处理主终端内设置企业财务数据总库，在所述财务处理辅终端内设置企业财务数据分库，将所加密的企业总部的企业财务数据上传至企业财务数据总库进行保存，将所加密的企业分部的企业财务数据同时上传至企业财务数据总库和企业财务数据分库进行保存。

进一步的，对所存储的企业财务数据进行标准化处理以获得相应的企业财务报表的过程包括：

设置处理单元，所述处理单元内设置有财务计算公式和财务报表模板，当所述企业财务数据总库和所述企业财务数据分库接收到企业财务数据时，通过所述处理单元调用预设的财务计算公式对企业财务数据进行计算，再将经过计算的企业财务数据输入至预设的财务报表模板以获得相应的企业财务报表。

进一步的，根据企业财务报表建立关键词库，利用关键词库对企业财务报表进行检索的过程包括：

设置检索单元，根据所获得的企业财务报表建立相应的关键词库，所述关键词库可由工作人员自行添加，将所述关键词库内的关键词输入至所述检索单元，通过所述检索单元对企业财务数据进行全文检索，并建立相应的全文索引，以此为基础获得相应的企业财务报表。

进一步的，对企业财务报表进行访问，对访问过程进行监测并生成相应的访问日志的过程包括：

设置访问单元，访问人员将所检索的企业财务报表输入至所述访问单元，通过所述访问单元在访问人员与所访问的企业财务报表之间生成临时访问平台；

访问人员在临时访问平台内对访问类型继续进行选择，访问人员可以选择一项或多项访问类型进行申请，通过所述访问单元对访问人员的申请进行审核，并在审核通过后授予访问人员与其申请相应的访问权限；

访问人员在获得访问权限后，临时访问平台对其所访问的企业财务报表自动进行解密，在解密完成后，访问人员可对所解密的企业财务报表进行操作，在访问结束后，通过所述访问单元将经过操作的企业财务报表再次进行上传并保存；

设置监测单元，通过所述监测单元对访问人员的访问过程进行监测，并获得相应的监测内容，设置访问日志库，根据所获得的监测内容生成相应的访问日志，并将所生成的访问日志上传至访问日志库进行保存。

进一步的，对企业财务报表的完整程度进行检测以判断是否存在损坏报表，并生成相应的损坏信号的过程包括：

设置检测周期；

设置检测单元，将最新保存的企业财务报表作为对比报表，将当前的企业财务报表作为检测报表，当达到一个检测周期时，采用SHA-256算法获得对比报表和检测报表的哈希值H_d和H_j；

当H_d＝H_j时，不对其进行任何操作；

当H_d≠H_j时，将该企业财务报表标记为损坏报表，并生成相应的损坏信号；

根据访问日志库内所存储的访问日志获得不同的企业财务报表的访问频率p；

设置第一频率阈值p₁和第二频率阈值p₂，第一频率阈值p₁小于第二频率阈值p₂；

当p＜p₁时，将该企业财务报表标记为低频状态；

当p₁≤p＜p₂时，将该企业财务报表标记为中频状态；

当p≥p₂时，将该企业财务报表标记为高频状态；

对于被标记为低频状态的企业财务报表，保持其达到一个检测周期进行一次检测的检测频率不变，对于被标记为中频状态的企业财务报表，将其检测周期缩短为1/2T，对于被标记为高频状态的企业财务报表，将其检测周期缩短为1/4T。

进一步的，对企业财务报表进行备份，利用备份报表对相应的损坏报表进行修复的过程包括：

设置备份单元和备份报表库，当企业财务数据总库或企业财务数据分库对企业财务报表进行存储时，对所存储的企业财务报表进行备份，并获得相应的备份报表，将所获得的备份报表上传至备份报表库进行保存；

对于被标记为损坏报表的企业财务报表，获得与其所对应的备份报表，根据所获得的备份报表对该企业财务报表进行覆盖以获得相应的修复报表，并将所获得的修复报表重新进行上传并保存。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：

1、通过设置财务处理主终端和财务处理辅终端以及相应的企业财务数据总库和企业财务数据分库，能够将企业总部以及企业分部的企业财务数据纳入同一个系统，有利于实现对于企业财务数据的跨区域处理；

2、通过对企业财务报表设置不同的访问权限，并对访问人员的访问过程进行监测，有利于加强对于企业财务数据的保护，获得不同企业财务数据的访问频率，并根据访问频率对其实行不同的检测频率，能够对不同企业财务数据的完整程度实现具有针对性的检测。

附图说明

图1为本发明的原理图。

具体实施方式

如图1所示，一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，包括以下步骤：

步骤S1：设置财务处理主终端以及财务处理辅终端；

步骤S2：对企业财务数据进行采集，对所采集的企业财务数据进行加密并存储，对所存储的企业财务数据进行标准化处理以获得相应的企业财务报表；

步骤S3：根据企业财务报表建立关键词库，利用关键词库对企业财务报表进行检索，对企业财务报表进行访问，对访问过程进行监测并生成相应的访问日志；

步骤S4：对企业财务报表的完整程度进行检测以判断是否存在损坏报表，并生成相应的损坏信号，对企业财务报表进行备份，利用备份报表对相应的损坏报表进行修复。

需要进一步说明的是，在具体实施过程中，设置财务处理主终端以及财务处理辅终端的过程包括：

在企业总部设置财务处理主终端，在企业分部设置财务处理辅终端，所述财务处理主终端以及所述财务处理辅终端为上下级关系，其中，所述财务处理主终端为上级，所述财务处理辅终端为下级，并将所述财务处理主终端与所述财务处理辅终端进行通信连接，所述财务处理辅终端之间不进行通信连接；

所述企业总部与所述企业分部不仅包括在不同城市的同一公司，还包括在同一城市不同区域的同一公司，还包括同一公司的不同部门，总之，所述财务处理主终端数量是固定的，只有一个，所述财务处理辅终端数量是不定的，可根据企业的实际需求进行增加或减少，无论是增加还是减少财务处理辅终端，均需先向财务处理主终端进行申请，在获得批准后方可进行。

需要进一步说明的是，在具体实施过程中，对企业财务数据进行采集，对所采集的企业财务数据进行加密并存储的过程包括：

在所述财务处理主终端和所述财务处理辅终端内分别设置采集单元和加密单元，通过所述采集单元对企业总部和企业分部的企业财务数据分别进行采集，所述加密单元内设置有若干种加密方法，通过所述加密单元采取随机选择的方式对所采集的企业财务数据进行加密，根据企业财务数据的加密方法生成相应的加密标识，将所生成的加密标识与其相应的企业财务数据进行绑定；

在所述财务处理主终端内设置企业财务数据总库，在所述财务处理辅终端内设置企业财务数据分库，将所加密的企业总部的企业财务数据上传至企业财务数据总库进行保存，将所加密的企业分部的企业财务数据同时上传至企业财务数据总库和企业财务数据分库进行保存，所述企业财务数据总库不仅存储企业总部的企业财务数据，还存储企业分部的企业财务数据，所述企业财务数据分库仅仅存储企业分部的企业财务数据。

需要进一步说明的是，在具体实施过程中，对所存储的企业财务数据进行标准化处理以获得相应的企业财务报表的过程包括：

所述标准化处理是指通过遵守会计准则和规范、统一报表格式、建立账户分类和编号、使用统一的指标和比率、进行数据清理以及调整的方式对财务数据进行规范化处理；

设置处理单元，所述处理单元内设置有财务计算公式和财务报表模板，当所述企业财务数据总库和所述企业财务数据分库接收到企业财务数据时，通过所述处理单元调用预设的财务计算公式对企业财务数据进行计算，再将经过计算的企业财务数据输入至预设的财务报表模板以获得相应的企业财务报表。

需要进一步说明的是，在具体实施过程中，根据企业财务报表建立关键词库，利用关键词库对企业财务报表进行检索的过程包括：

根据所获得的企业财务报表建立相应的关键词库，所述关键词库可由工作人员自行添加，包括但不限于科目名称、科目性质、借贷方向、年初余额、余额方向、制单日期、会计期间、凭证类型、凭证号码、凭证编号、凭证摘要、借方金额和贷方金额；

设置检索单元，将所述关键词库内的关键词输入至所述检索单元，通过所述检索单元对企业财务数据进行全文检索，并建立相应的全文索引，以此为基础获得相应的企业财务报表。

需要进一步说明的是，在具体实施过程中，对企业财务报表进行访问，对访问过程进行监测并生成相应的访问日志的过程包括：

设置访问单元，访问人员将所检索的企业财务报表输入至所述访问单元，通过所述访问单元在访问人员与所访问的企业财务报表之间生成临时访问平台；

访问人员在临时访问平台内对访问类型继续进行选择，所述访问类型包括但不限于读取、写入、修改、删除、传输，访问人员可以选择一项或多项访问类型同时进行申请；

通过所述访问单元对访问人员的申请进行审核，并在审核通过后授予访问人员与其申请相应的访问权限，所述访问权限包括但不限于读取权限、写入权限、修改权限、删除权限、传输权限；

访问人员在获得访问权限后，临时访问平台对其所访问的企业财务报表自动进行解密，在解密完成后，访问人员可对所解密的企业财务报表进行操作，在访问结束后，通过所述访问单元将经过操作的企业财务报表再次进行上传并保存；

设置监测单元，通过所述监测单元对访问人员的访问过程进行监测，并获得相应的监测内容，所述监测内容包括但不限于访问时间、访问人员姓名、所访问的报表名称、所申请的访问类型以及访问人员的访问操作，设置访问日志库，根据所获得的监测内容生成相应的访问日志，并将所生成的访问日志上传至访问日志库进行保存。

需要进一步说明的是，在具体实施过程中，对企业财务报表的完整程度进行检测以判断是否存在损坏报表，并生成相应的损坏信号的过程包括：

设置检测周期T；

设置检测单元，将最新保存的企业财务报表作为对比报表，将当前的企业财务报表作为检测报表，当达到一个检测周期时，采用SHA-256算法获得对比报表和检测报表的哈希值，并将所获得的对比报表和检测报表的哈希值分别记为H_d和H_j；

当H_d＝H_j时，不对其进行任何操作；

当H_d≠H_j时，将该企业财务报表标记为损坏报表，并生成相应的损坏信号；

根据访问日志库内所存储的访问日志获得不同的企业财务报表的访问频率，并将所获得的访问频率记为p；

设置第一频率阈值p₁和第二频率阈值p₂，其中，第一频率阈值p₁小于第二频率阈值p₂；

当p＜p₁时，将该企业财务报表标记为低频状态；

当p₁≤p＜p₂时，将该企业财务报表标记为中频状态；

当p≥p₂时，将该企业财务报表标记为高频状态；

对于被标记为低频状态的企业财务报表，保持其达到一个检测周期进行一次检测的检测频率不变，对于被标记为中频状态的企业财务报表，将其检测周期缩短为1/2T，对于被标记为高频状态的企业财务报表，将其检测周期缩短为1/4T。

需要进一步说明的是，在具体实施过程中，对企业财务报表进行备份，利用备份报表对相应的损坏报表进行修复的过程包括：

设置备份单元和备份报表库，当企业财务数据总库或企业财务数据分库对企业财务报表进行存储时，对所存储的企业财务报表进行备份，并获得相应的备份报表，将所获得的备份报表上传至备份报表库进行保存，当所述访问单元将经过操作的企业财务报表再次进行上传并保存时，同样对企业财务报表进行备份并将其上传至备份报表库进行保存，同一企业财务报表的不同备份报表之间不形成覆盖；

对于被标记为损坏报表的企业财务报表，获得与其所对应的备份报表，根据所获得的备份报表对该企业财务报表进行覆盖以获得相应的修复报表，并将所获得的修复报表重新进行上传并保存。

以上实施例仅用以说明本发明的技术方法而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方法进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方法的精神和范围。

Claims (8)

1.一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，其特征在于，包括以下步骤：

步骤S1：设置财务处理主终端以及财务处理辅终端；

步骤S2：对企业财务数据进行采集，对所采集的企业财务数据进行加密并存储，对所存储的企业财务数据进行标准化处理以获得相应的企业财务报表；

步骤S3：根据企业财务报表建立关键词库，利用关键词库对企业财务报表进行检索，对企业财务报表进行访问，对访问过程进行监测并生成相应的访问日志；

步骤S4：对企业财务报表的完整程度进行检测以判断是否存在损坏报表，并生成相应的损坏信号，对企业财务报表进行备份，利用备份报表对相应的损坏报表进行修复。

2.根据权利要求1所述的一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，其特征在于，设置财务处理主终端以及财务处理辅终端的过程包括：

在企业总部设置财务处理主终端，在企业分部设置财务处理辅终端，所述财务处理主终端以及所述财务处理辅终端为上下级关系，并将所述财务处理主终端与所述财务处理辅终端进行通信连接，所述财务处理辅终端之间不进行通信连接。

3.根据权利要求2所述的一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，其特征在于，对企业财务数据进行采集，对所采集的企业财务数据进行加密并存储的过程包括：

设置采集单元和加密单元，通过所述采集单元对企业总部和企业分部的企业财务数据分别进行采集，通过所述加密单元对所采集的企业财务数据进行加密，并根据企业财务数据的加密方法生成相应的加密标识；

设置企业财务数据总库和企业财务数据分库，将所加密的企业总部的企业财务数据上传至企业财务数据总库进行保存，将所加密的企业分部的企业财务数据同时上传至企业财务数据总库和企业财务数据分库进行保存。

4.根据权利要求3所述的一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，其特征在于，对所存储的企业财务数据进行标准化处理以获得相应的企业财务报表的过程包括：

设置处理单元，所述处理单元内设置有财务计算公式和财务报表模板，通过所述处理单元调用预设的财务计算公式对企业财务数据进行计算，再将经过计算的企业财务数据输入至预设的财务报表模板以获得相应的企业财务报表。

5.根据权利要求4所述的一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，其特征在于，根据企业财务报表建立关键词库，利用关键词库对企业财务报表进行检索的过程包括：

设置检索单元，根据所获得的企业财务报表建立相应的关键词库，将所述关键词库内的关键词输入至所述检索单元，通过所述检索单元对企业财务数据进行全文检索，并建立相应的全文索引，以此为基础获得相应的企业财务报表。

6.根据权利要求5所述的一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，其特征在于，对企业财务报表进行访问，对访问过程进行监测并生成相应的访问日志的过程包括：

设置访问单元，访问人员将企业财务报表输入至所述访问单元，通过所述访问单元在访问人员与所访问的企业财务报表之间生成临时访问平台，访问人员在临时访问平台内对访问类型进行选择并申请，通过所述访问单元对访问人员的申请进行审核，并授予访问人员相应的访问权限；

设置监测单元和访问日志库，访问人员在获得访问权限后可对所解密的企业财务报表进行操作，在访问结束后通过所述访问单元将经过操作的企业财务报表再次进行上传并保存，通过所述监测单元对访问人员的访问过程进行监测，并获得相应的监测内容，根据所获得的监测内容生成相应的访问日志，并将所生成的访问日志上传至访问日志库进行保存。

7.根据权利要求6所述的一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，其特征在于，对企业财务报表的完整程度进行检测以判断是否存在损坏报表，并生成相应的损坏信号的过程包括：

设置检测周期；

设置检测单元，将最新保存的企业财务报表作为对比报表，将当前的企业财务报表作为检测报表，当达到一个检测周期时，采用SHA-256算法获得对比报表和检测报表的哈希值，将对比报表和检测报表的哈希值进行比较，根据比较结果获得损坏报表，并生成相应的损坏信号；

根据访问日志库内所存储的访问日志获得不同的企业财务报表的访问频率，设置第一频率阈值和第二频率阈值，将访问频率与第一频率阈值和第二频率阈值分别进行比较，根据比较结果将企业财务报表分为低频状态、中频状态、高频状态三种状态，对于不同状态的企业财务报表采取不同的检测频率。

8.根据权利要求7所述的一种基于企业经营布局的跨区财务云处理方法，其特征在于，对企业财务报表进行备份，利用备份报表对相应的损坏报表进行修复的过程包括：

设置备份单元和备份报表库，当企业财务数据总库或企业财务数据分库对企业财务报表进行存储时，对所存储的企业财务报表进行备份，并获得相应的备份报表，将所获得的备份报表上传至备份报表库进行保存；

对于被标记为损坏报表的企业财务报表，获得与其所对应的备份报表，根据所获得的备份报表对该企业财务报表进行覆盖以获得相应的修复报表，并将所获得的修复报表重新进行上传并保存。