CN116976805A - 差旅管理方法、存储介质和电子终端 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种差旅管理方法、存储介质和电子终端。该方法包括以下步骤：S1.接受用户发起出差申请单；S2.若接收到用户发起的出差申请单，则把该出差申请单发送给该用户的上层领导进行审批；S3.若用户的出差申请单获批，则根据该出差申请单中的出差时间、地点以及预设差旅标准，选择对应的差旅服务推荐给该用户，差旅服务包括至少一个去程交通方式购票选项、至少一个回程交通方式购票选项以及至少一个住宿预订选项；S4.根据用户所选择的差旅服务，通过该用户账户所关联的企业资金账户向对应的服务提供商下单预订；S5.预订成功后将预订信息发送给用户。该方法无需用户自行花钱垫付出差费用，免去了用户的差旅报销操作，比较便利。
Description
技术领域
本发明涉及企业管理技术领域，尤其涉及一种差旅管理方法、存储介质和电子终端。
背景技术
有些企业的某些工作岗位，出于岗位性质，这些岗位的员工经常需要出差。出差一般是公费的，因此企业需要对员工的差旅进行管理，业内现有的方式通常是：需要出差的员工先在办公自动化系统上发起出差申请单，上层领导审批通过后，办公自动化系统就会根据该出差申请单生成一个报销二维码发送给出差申请单的发起者；然后需要出差的员工就自行花钱购买往返交通票、预订酒店；待出差完成后，员工就需要收集往返交通费发票、住宿费发票等等，然后使用上述报销二维码并附带上述发票提交报销申请；企业财务收到报销申请后，通过报销二维码查阅该报销申请所对应的出差申请单，核实出差情况，如果核实无误，就批准员工的报销申请，将相应的报销费用打给该员工。这种差旅管理方式对员工来说，差旅报销操作繁多，非常繁琐。
发明内容
本发明的目的是提供一种采用计算机程序实现的差旅管理方法、存储有被执行时实现该方法的计算机程序的计算机可读存储介质以及可执行该方法的电子终端，该方法能够免去员工的差旅报销操作，比较便利。
为了达到上述目的，本发明提供了一种采用计算机程序实现的差旅管理方法，包括以下步骤：
S1.接受用户发起出差申请单；
S2.若接收到用户发起的出差申请单，则把该出差申请单发送给该用户的上层领导进行审批；
S3.若用户的出差申请单获批，则根据该出差申请单中的出差时间、地点以及预设差旅标准，选择对应的差旅服务推荐给该用户，差旅服务包括至少一个去程交通方式购票选项、至少一个回程交通方式购票选项以及至少一个住宿预订选项；
S4.根据用户所选择的差旅服务，通过该用户账户所关联的企业资金账户向对应的服务提供商下单预订；
S5.预订成功后将预订信息发送给用户。
进一步地，所述预设差旅标准包括出行标准和住宿标准。
进一步地：
出行标准具体地：出行距离小于五百公里则出行标准为高铁二等座，出行距离大于五百公里则出行标准为飞机经济舱；
住宿标准具体地：一线城市住宿标准为一晚房费不超过400元，二线城市住宿标准为一晚房费不超过300元，三线城市住宿标准为一晚房费不超过200元。
进一步地，步骤S3具体地，若用户的出差申请单获批，则：
S31.根据出差申请单的出差时间确定出差往返日期以及住宿日期；
S32.根据出差申请单的出差地点确定住宿地点；
S33.根据预设差旅标准和出差往返日期，确定去程和返程的交通方式购票选项，并将交通方式购票选项推荐给用户；
S34.根据预设差旅标准、住宿日期和住宿地点，确定住宿日期的住宿预订选项，并将住宿预订选项推荐给用户。
进一步地，步骤S3中，选择对应的差旅服务推荐给该用户具体还根据用户的差旅服务历史记录。
本发明还提供了一种计算机可读存储介质，其上存储有可执行的计算机程序，该计算机程序被执行时实现如上所述的差旅管理方法。
本发明还提供了一种电子终端，包括处理器以及如上所述的计算机可读存储介质，该处理器执行该存储介质中的计算机程序从而实现如上所述的差旅管理方法。
上述差旅管理方法通过步骤S3直接根据用户获批的出差申请单自动为其推荐差旅服务，差旅服务包括往返交通方式购票选项和住宿预订选项，用户直接从中选择差旅服务，待用户选择好之后，本方法通过步骤S4使用企业资金账户向对应的服务提供商下单预订，这样一来就无需用户自行花钱垫付出差费用，免去了用户的差旅报销操作，比较便利。
附图说明
图1是采用计算机程序实现的差旅管理方法的流程示意图。
具体实施方式
以下结合具体实施方式对本发明创造作进一步详细说明。
本实施例给出一种差旅管理方法，该方法通过代码编程为计算机程序，称为差旅管理平台客户端程序。电子终端包括处理器和计算机可读存储介质，该存储介质存储有上述差旅管理平台客户端程序(即计算机程序)。电子终端的处理器执行该差旅管理平台客户端程序从而实现如图1所示的差旅管理方法。下文详述该方法的执行过程。
电子终端例如是用户手机，用户在其手机上运行差旅管理平台客户端，使用个人账户登录差旅管理平台。用户如果要出差，就在差旅管理平台上发起出差申请，按照出差时间、地点、目的等填写好出差申请单后提交。差旅管理平台接收到出差申请单，就把该出差申请单发送给上述用户的上层领导进行审批。上层领导在差旅管理平台查看该出差申请单，点击批准。差旅管理平台接收到该出差申请单的批准消息后，就根据该出差申请单中的出差时间、地点以及预设差旅标准，选择对应的差旅服务推荐给该用户，具体过程如下：
差旅管理平台首先根据出差申请单的出差时间确定出差往返日期以及住宿日期，然后根据出差申请单的出差地点确定住宿地点。本实施例的预设差旅标准包括出行标准和住宿标准。出行标准具体地：出行距离小于五百公里则出行标准为高铁二等座，出行距离大于五百公里则出行标准为飞机经济舱。住宿标准具体地：一线城市住宿标准为一晚房费不超过400元，二线城市住宿标准为一晚房费不超过300元，三线城市住宿标准为一晚房费不超过200元。假设用户公司所在地在广州，出差地点在深圳市xxx区xxx街道，出差时间是5月18号至5月21号。那么出差往返日期分别是5月18日、5月21日，住宿日期是5月18日、19日、20日一共三天，住宿地点是深圳市xxx区xxx街道。按照上述差旅标准，深圳属于一线城市且两地距离不超过五百公里，那么出行标准为高铁二等座，住宿标准为一晚400元以内。差旅管理平台把5月18日从广州去深圳的多个高铁班次作为多个去程交通方式购票选项推荐给用户，把5月21日从深圳回广州的多个高铁班次作为多个返程交通方式购票选项推荐给用户，供用户选择。差旅管理平台在深圳市xxx区xxx街道周边搜索5月18日、19日、20日都可预订且每晚房费不超过400元的多个酒店，将这些酒店的在住宿日期的每晚房费不超过400元的房源作为住宿日期的住宿预订选项推荐给用户，供用户选择。优选地，差旅管理平台在向用户推荐交通方式购票选项和住宿预订选项时，还根据用户的差旅服务历史记录，具体地：查询该用户的差旅服务历史记录，如果其历史记录中的去程交通班次的时间多数是上午的，那么就只把5月18日上午从广州去深圳的多个高铁班次作为多个去程交通方式购票选项推荐给用户；如果其历史记录中的返程交通班次的时间多数是下午的，那么就只把5月21日下午从深圳回广州的多个高铁班次作为多个返程交通方式购票选项推荐给用户，供用户选择；如果其历史记录中的住宿酒店多数是A酒店和B酒店，如果深圳市xxx区xxx街道周边在5月18日、19日、20日都可预订且每晚房费不超过400元的多个酒店当中，有A酒店和B酒店，就把A酒店和B酒店在住宿日期的房费不超过400元的房源作为住宿日期的住宿预订选项推荐给用户，供用户选择。
用户选择好去程和回程的高铁班次以及住宿的酒店后提交，至此用户就选好了差旅服务。每个用户账户都关联了该用户所在企业的资金账户，差旅管理平台根据用户所选择的差旅服务，通过该用户账户所关联的企业资金账户向对应的服务提供商下单预订，预订成功后将预订信息发送给用户。本发明无需用户自行花钱垫付出差费用，免去了用户的差旅报销操作，比较便利。
如上所述仅为本发明创造的实施方式，不以此限定专利保护范围。本领域技术人员在本发明创造的基础上作出非实质性的变化或替换，仍落入专利保护范围。
Claims (7)
1.一种采用计算机程序实现的差旅管理方法，其特征是，包括以下步骤：
S1.接受用户发起出差申请单；
S2.若接收到用户发起的出差申请单，则把该出差申请单发送给该用户的上层领导进行审批；
S3.若用户的出差申请单获批，则根据该出差申请单中的出差时间、地点以及预设差旅标准，选择对应的差旅服务推荐给该用户，差旅服务包括至少一个去程交通方式购票选项、至少一个回程交通方式购票选项以及至少一个住宿预订选项；
S4.根据用户所选择的差旅服务，通过该用户账户所关联的企业资金账户向对应的服务提供商下单预订；
S5.预订成功后将预订信息发送给用户。
2.如权利要求1所述的差旅管理方法，其特征是，所述预设差旅标准包括出行标准和住宿标准。
3.如权利要求2所述的差旅管理方法，其特征是：
出行标准具体地：出行距离小于五百公里则出行标准为高铁二等座，出行距离大于五百公里则出行标准为飞机经济舱；
住宿标准具体地：一线城市住宿标准为一晚房费不超过400元，二线城市住宿标准为一晚房费不超过300元，三线城市住宿标准为一晚房费不超过200元。
4.如权利要求1所述的差旅管理方法，其特征是，步骤S3具体地，若用户的出差申请单获批，则：
S31.根据出差申请单的出差时间确定出差往返日期以及住宿日期；
S32.根据出差申请单的出差地点确定住宿地点；
S33.根据预设差旅标准和出差往返日期，确定去程和返程的交通方式购票选项，并将交通方式购票选项推荐给用户；
S34.根据预设差旅标准、住宿日期和住宿地点，确定住宿日期的住宿预订选项，并将住宿预订选项推荐给用户。
5.如权利要求1所述的差旅管理方法，其特征是，步骤S3中，选择对应的差旅服务推荐给该用户具体还根据用户的差旅服务历史记录。
6.一种计算机可读存储介质，其上存储有可执行的计算机程序，其特征是，该计算机程序被执行时实现如权利要求1至5当中任一项所述的差旅管理方法。
7.一种电子终端，其特征是，包括处理器以及如权利要求6所述的计算机可读存储介质，该处理器执行该存储介质中的计算机程序从而实现如权利要求1至5当中任一项所述的差旅管理方法。
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Applications Claiming Priority (1)
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| CN202310799595.0A Pending CN116976805A (zh) | 2023-06-30 | 2023-06-30 | 差旅管理方法、存储介质和电子终端 |
Country Status (1)
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2023
- 2023-06-30 CN CN202310799595.0A patent/CN116976805A/zh active Pending
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