CN116187949A - 一种智能会议记录方法 - Google Patents

Abstract

本发明涉及一种智能会议记录方法，属于会议记录技术领域，应用于会议记录系统，所述会议记录系统包括人脸识别模块、语音转换模块、信息存储模块、交互显示模块和信息筛分模块，所述会议记录方法包括以下步骤：S1、完善会议模板；S2、与会人员信息录入；S3、现场与会人员人脸识别；S4、会议发言记录；S5、会议内容修正；S6、会议信息存储。本发明通过人脸识别进行现场与会人员身份核验，会议中通过拾音设备及摄像头确认发言人员，提高了会议发言人员信息匹配的准确性，通过会议中会议记录人员的辅助以及会议后期的修正，提高了会议记录的准确性以及高效性。

Description

一种智能会议记录方法

技术领域

本发明属于会议记录技术领域，具体涉及一种智能会议记录方法。

背景技术

随着人工智能技术的发展，智能化技术被应用到各个领域，如网络媒体、公共安全、办公等领域。智能会议系统以人工智能技术的支持实现办公自动化，为企业的决策与办公效率提供了极大的帮助。随着会议规模的不断扩大，智能会议系统的要求也越来越高，如何在会议中高效准确的完成会议记录并提取出关键信息成为需要重点关注的问题。

会议纪要是智能会议系统中重要的组成部分，会议纪要是在会议记录基础上经过提炼得到的一种能够完整、真实地反映会议主题与关键信息的文档，便于进行汇报、传达或分发工作的进行。传统的会议纪要是在会议记录的基础上由人工撰写而成，而在科技技术快速发展的当代，传统的会议记录方式是会议记录人员通过手动记录会议的内容及要点，随着会议时间的拉长，会议记录人员很难记录全部会议内容，会出现内容遗漏问题，并且后期会议资料的收集和整理工作效率较低。

因此，在当下智能会议系统的基础上，亟需一种高效且准确性高的智能会议记录方法。

发明内容

为解决现有技术中存在的上述问题，本发明提供了一种智能会议记录方法，通过人脸识别进行现场与会人员身份核验，会议中通过拾音设备及摄像头确认发言人员，提高了会议发言人员信息匹配的准确性，通过会议中会议记录人员的辅助以及会议后期的修正，提高了会议记录的准确性以及高效性。

本发明的目的可以通过以下技术方案实现：

一种智能会议记录方法，应用于会议记录系统，所述会议记录系统包括人脸识别模块、语音转换模块、信息存储模块、交互显示模块和信息筛分模块，所述会议记录方法包括以下步骤：

S1、完善会议模板：按照会议模板由会议记录人员填写会议基本信息，包括会议主题、会议时间、会议地点和记录员；

S2、与会人员信息录入：通过交互显示模块将与会人员信息输入会议记录系统，同时会议记录系统自动将与会人员姓名填入会议模板指定位置；

S3、现场与会人员人脸识别：通过人脸识别模块基于录入会议记录系统的与会人员信息完成与会人员现场识别以及位置编号记录；

S4、会议发言记录：会议过程中，通过语音转换模块将发言人讲话内容经识别转化后生成文字并自动填入会议记录表，文档记录按照时间点排序；

S5、会议内容修正：会议结束后会议记录人员进行阅读修正，通过阅读判断以及提示标记对文档中识别错误或者无法识别的部分进行修正；

S6、会议信息存储：通过信息存储模块生成会议记录包，包括本次会议的与会人员信息、现场录音和会议记录表。

进一步地，所述人脸识别模块，用于识别与会人员生成现场位置匹配记录表以及发言人员姿态确认；

所述语音转换模块，用于会议过程中识别当前发言人的讲话内容，经识别转化后生成文字记录文档。

进一步地，所述信息存储模块，用于存储会议信息，包括与会人员信息、现场录音、会议记录表。

进一步地，所述会人员信息具体包括姓名、性别、职位、联系方式、人像图片和会场位置编号。

进一步地，所述交互显示模块，用于显示会议记录表实时语音转换，同时完成会议记录人员修正异常提示。

进一步地，所述信息筛分模块，用于筛分输入的与会人员信息，并将筛分结果填入会议记录表以及名单附件。

进一步地，步骤S3还包括与会人员位置匹配：将步骤S3中的识别结果与设定的会场位置编号进行比对，无误差即可完成位置匹配，出现异常时发出提示由会议记录人员进行调整。

进一步地，步骤S4还包括会议高频词高亮显示：对填入会议记录表的会议内容，系统会自动更新高频词并进行高亮显示。

本发明的有益效果为：

本发明在会议前期通过人脸识别进行现场与会人员身份核验，会议中通过拾音设备及摄像头确认发言人员，提高了会议发言人员信息匹配的准确性，对于会议内容记录，通过会议中会议记录人员的辅助以及会议后期的修正，提高了会议记录的准确性以及高效性。

附图说明

为了便于本领域技术人员理解，下面结合附图对本发明作进一步的说明。

图1为本发明中会议记录方法的步骤示意图；

图2为本发明中会议记录系统的结构示意图；

图3为本发明中演讲式会议模板的构成示意图；

图4为本发明中决议式会议模板的构成示意图。

具体实施方式

为更进一步阐述本发明为实现预定发明目的所采取的技术手段及功效，以下结合附图及较佳实施例，对依据本发明的具体实施方式、结构、特征及其功效，详细说明如下。

一种智能会议记录方法，应用于会议记录系统，如图2所示，所述会议记录系统包括人脸识别模块、语音转换模块、信息存储模块、交互显示模块和信息筛分模块；

所述人脸识别模块，用于识别与会人员生成现场位置匹配记录表以及发言人员姿态确认，在会议过程中当识别结果与录入信息和发言人员语音输入与姿态确认出现异常时，发出提示由会议记录人员进行判决；

所述语音转换模块，用于会议过程中识别当前发言人的讲话内容，经识别转化后生成文字记录文档。

所述信息存储模块，用于存储会议信息，包括与会人员信息、现场录音、会议记录表。其中与会人员信息具体包括姓名、性别、职位、联系方式、人像图片和会场位置编号。

所述交互显示模块，用于显示会议记录表实时语音转换，同时完成会议记录人员修正异常提示。

所述信息筛分模块，用于筛分输入的与会人员信息，并将筛分结果填入会议记录表以及名单附件。

如图1所示，所述会议记录方法包括以下步骤：

S1、完善会议模板：按照会议模板由会议记录人员填写会议基本信息，包括会议主题、会议时间、会议地点和记录员；

本实施例中，会议模板还可根据会议形式进行选择，比如图3所示为演讲式，具体包括会议时间、会议地点、会议主题、与会人员、会议内容、会议总结和记录员，其中会议内容包括发言人发言记录；图4为决议式，具体包括会议时间、会议地点、会议主题、与会人员、会议内容、决议结果和记录员，其中会议内容包括主持人发言以及投票数据。

决议式会议记录，投票数据通过人脸识别模块完成，按照会场规模，人脸识别模块配备有一定数量的摄像头，分区负责对与会人员进行姿态判别，同时会对应存储判别依据，如实时图片截取。本实施例通过选取适当的会议记录模板，大大提高了会议记录的效率与记录的准确性。

S2、与会人员信息录入：通过交互显示模块将与会人员信息输入会议记录系统，同时会议记录系统自动将与会人员姓名填入会议模板指定位置；

本实施例中，通过信息筛分模块将与会人员信息进行筛分，其中会议记录自动填入与会人员姓名与会场位置编号，并按照会场位置编号进行排序，同时与会人员信息在名单附件中生成。其中与会人员信息的组成格式为：姓名、性别、职位、联系方式、会场位置编号、人像图片。

S3、现场与会人员人脸识别：通过人脸识别模块基于录入会议记录系统的与会人员信息完成与会人员现场识别以及位置编号记录；

步骤S3还包括与会人员位置匹配：将步骤S3中的识别结果与设定的会场位置编号进行比对，无误差即可完成位置匹配，出现异常时发出提示由会议记录人员进行调整；

本实施例中，会议初期通过人脸识别模块采集的现场人脸数据与名单附件中的人像图片进行比对，完成与会人员核验，同时自动完成位置匹配，当位置匹配与输入的会场位置编号出现差异时系统会发出提示，由会议记录人员实时做出判断调整；若采集到的现场人脸数据与名单附件中的人像图片不存在匹配关系，须对此人员进行跟踪拍照，不同位置的照片数量在3张以上，为后期会议内容修正提供依据，同时发出未识别人脸提示。在此过程中人脸识别模块负责初期与会人员核验位置匹配和会议中发言人员人脸识别，这样不仅可以快速完成与会人员身份核验，同时通过发言人员人脸识别为后期发言记录以及表决记录的准确性提供了有力保障。

S4、会议发言记录：会议过程中，通过语音转换模块将发言人讲话内容经识别转化后生成文字并自动填入会议记录表，文档记录按照时间点排序；在语音转换的同时，选取高频关键词进行高亮显示，为后期会议总结提供便利。

本实施例中，语音转换文字采用两种不同的语音识别技术，最终的语音识别结果通过两种识别结果比对而成，当识别结果完全一致时自动填入会议内容对应发言人员的位置，同时系统自动更新高频词进行高亮显示；当识别结果不一致时标记转换失败或者无法识别的语音部分，同时截取对应的语音录音附带在标记位置，为后期人工修正提供依据，此种记录方式便于会议记录人员高效总结会议要点以及辅助会议记录。

语音识别技术一般分为训练模块和识别模块，训练模块通过声音学习获取学习结果构建语音库，识别模块依据语音识别算法进行特征提取，按照既定的判断条件和准则与语音库的数据进行比较，在识别过程中将当前听到的声音在语音库中查找相应语义或词义，从而获取语音识别结果。此处的两种不同的语音识别技术具体是指识别模块采用现有的语音识别算法不同，如线性预测系数和梅尔倒谱系数等，在此不再赘述。

会议中对于发言人的信息匹配是通过两部分来完成的：首先通过拾音设备，如由语音输入的麦克风位置，会议记录系统会按照拾音设备编号确认发言人员，其次按照初步确认的发言人员会场位置编号调用区域摄像头判定发言人员姿态变化，进一步确认发言人员，保证语音转换记录无误。

S5、会议内容修正：会议结束后会议记录人员进行阅读修正，通过阅读判断以及提示标记对文档中识别错误或者无法识别的部分进行修正，在此过程中可以根据会议记录文档回放对应的录音，该段录音附带在会议内容的标记位置；

本实施例中，识别错误是基于文档校对来判定的，具体包括多字漏字、错别字、语法错误、政治类专用词、标点符号等错误；无法识别的部分判定是基于语音识别技术在语音库中未查找到相应语义或词义；同时会议记录人员会依据最初完善的会议主题对照会议记录表中填入的开头语，检查会议主题是否对应并且描述是否有误，针对于不同的开头语，如问候型、反问型以及其他事件引入型，检查是否剔除无用信息，明确主题。

S6、会议信息存储：通过信息存储模块生成会议记录包，包括本次会议的与会人员信息、现场录音和会议记录表，方便后期查阅；

本实施例中，会议记录包的命名方式为：会议主题、会议时间，当会议中存在表决环节时，会议记录包中还包括现场表决图片，便于作为后期的核验凭证。

本发明通过会议前期会议信息的梳理，具体包括会议基本信息、与会人员信息录入和完善会议记录表，充分完成会议前期的准备工作，为会议记录的高效性及准确性提供支持；会议中通过拾音设备及摄像头确认发言人员以及语音识别技术转换文字，保障了发言人员与会议记录转换的匹配准确性，同时通过会议记录人员进一步地辅助系统记录以及识别修正，提高了会议记录的效率以及会议记录的正确性；会议后期会议记录人员将进一步整体性的再次修正会议记录表，确认无误后通过信息存储模块生成会议记录包进行保存。

以上所述，仅是本发明的较佳实施例而已，并非对本发明作任何形式上的限制，虽然本发明已以较佳实施例揭示如上，然而并非用以限定本发明，任何本领域技术人员，在不脱离本发明技术方案范围内，当可利用上述揭示的技术内容做出些许更动或修饰为等同变化的等效实施例，但凡是未脱离本发明技术方案内容，依据本发明的技术实质对以上实施例所作的任何简介修改、等同变化与修饰，均仍属于本发明技术方案的范围内。

Claims (8)

1.一种智能会议记录方法，应用于会议记录系统，其特征在于：所述会议记录系统包括人脸识别模块、语音转换模块、信息存储模块、交互显示模块和信息筛分模块，所述会议记录方法包括以下步骤：

S1、完善会议模板：按照会议模板由会议记录人员填写会议基本信息，包括会议主题、会议时间、会议地点和记录员；

S2、与会人员信息录入：通过交互显示模块将与会人员信息输入会议记录系统，同时会议记录系统自动将与会人员姓名填入会议模板指定位置；

S3、现场与会人员人脸识别：通过人脸识别模块基于录入会议记录系统的与会人员信息完成与会人员现场识别以及位置编号记录；

S4、会议发言记录：会议过程中，通过语音转换模块将发言人讲话内容经识别转化后生成文字并自动填入会议记录表，文档记录按照时间点排序；

S5、会议内容修正：会议结束后会议记录人员进行阅读修正，通过阅读判断以及提示标记对文档中识别错误或者无法识别的部分进行修正；

S6、会议信息存储：通过信息存储模块生成会议记录包，包括本次会议的与会人员信息、现场录音和会议记录表。

2.根据权利要求1所述的一种智能会议记录方法，其特征在于：所述人脸识别模块，用于识别与会人员生成现场位置匹配记录表以及发言人员姿态确认；

所述语音转换模块，用于会议过程中识别当前发言人的讲话内容，经识别转化后生成文字记录文档。

3.根据权利要求1所述的一种智能会议记录方法，其特征在于：所述信息存储模块，用于存储会议信息，包括与会人员信息、现场录音、会议记录表。

4.根据权利要求3所述的一种智能会议记录方法，其特征在于：所述会人员信息具体包括姓名、性别、职位、联系方式、人像图片和会场位置编号。

5.根据权利要求1所述的一种智能会议记录方法，其特征在于：所述交互显示模块，用于显示会议记录表实时语音转换，同时完成会议记录人员修正异常提示。

6.根据权利要求1所述的一种智能会议记录方法，其特征在于：所述信息筛分模块，用于筛分输入的与会人员信息，并将筛分结果填入会议记录表以及名单附件。

7.根据权利要求1所述的一种智能会议记录方法，其特征在于：步骤S3还包括与会人员位置匹配：将步骤S3中的识别结果与设定的会场位置编号进行比对，无误差即可完成位置匹配，出现异常时发出提示由会议记录人员进行调整。

8.根据权利要求1所述的一种智能会议记录方法，其特征在于：步骤S4还包括会议高频词高亮显示：对填入会议记录表的会议内容，系统会自动更新高频词并进行高亮显示。

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