CN116132394A - 会议提醒和入会的方法及其系统 - Google Patents

Abstract

本发明提供了一种会议提醒和入会的方法及其系统。其中所述方法包括：接收用户对会议通知的确认；基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；根据所述日程检测所述用户各终端状态；根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；向所述会议终端发送会议提醒；通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。本发明的会议提醒和入会的方法及其系统有效实现了对用户参会的及时提醒，以及用户的快速方便入会，大大提升了用户入会体验。

Description

会议提醒和入会的方法及其系统

技术领域

本发明涉及视频通信技术领域，具体地，涉及会议提醒和入会的方法及其系统。

背景技术

基于互联网的视频通信技术被广泛应用于工作和生活的视频会议场景。为了保证用户能及时入会，其中会议提醒显得尤为重要。现有技术中的会议提醒一般为用户收到会议发起人的会议通知后，将会议通知中的会议时间加入移动终端，如手机的日历，待临近会议开始时间，手机日历提醒用户参会。

此种会议提醒方式在科技高速发展的当下太过单一，智能程度也不够高。其仅为手机日历提醒，并没有结合用户的各种终端优选至少一种终端进行提醒，也不能直接从会议提醒中直接入会。用户还需要自行打开会议APP，进行入会操作，费时费力。

发明内容

本发明提供了一种会议提醒和入会的方法及其系统，通过检测用户各终端状态，根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端，作为发送会议提醒和/或自动入会的终端，有效实现了对用户参会的及时提醒，以及用户的快速方便入会，大大提升了用户入会体验。

第一方面，本发明提供了一种会议提醒和入会的方法，其特征在于，所述方法包括：

接收用户对会议通知的确认；

基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；

根据所述日程检测所述用户各终端状态；

根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；

向所述会议终端发送会议提醒；

通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。

第二方面，本发明还提供了一种会议提醒和入会的系统，其特征在于，所述系统包括：

接收装置，其用于接收用户对会议通知的确认；

加入装置，其用于基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；

检测装置，其用于根据所述日程检测所述用户各终端状态；

选择装置，其用于根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；

发送装置，其用于向所述会议终端发送会议提醒；

入会装置，其用于通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。

本发明提供的会议提醒和入会的方法及其系统，第一，通过在会议即将开始前，检测用户各终端状态，如是否正在被操作以及与用户的空间距离，根据各终端状态优选至少一个用户方便接收会议提醒的终端，向其发送会议提醒，确保用户可以查看到提醒及时入会；第二，用户可以直接通过会议提醒入会，无需手动打开会议APP入会；第三，用户也可以无需任何操作，优选的终端在会议开始时自动入会；第四，会议期间服务器实时检测参会终端与用户之间的距离，在用户距离参会终端超过一定距离阈值时，自动切换为手机参会，在检测到其他终端小于该距离阈值时，又可自动切换为该终端参会，全程无需用户手动操作，实现了参会终端的平滑切换。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本发明实施例提供的会议提醒和入会的方法流程图；

图2是本发明实施例提供的会议提醒和入会的系统示意图。

具体实施方式

下面通过附图和实施例，对本发明的技术方案做进一步的详细描述。

发明概述

如前所述，本发明提供了一种智能的会议提醒和入会的方法及其系统，有效实现了对用户参会的及时提醒，以及用户的快速方便入会，大大提升了用户入会体验。

示例性方法

图1是本发明实施例提供的会议提醒和入会的方法流程图，该实施例包括以下步骤：

S101：接收用户对会议通知的确认。

所述会议通知内容包括但不限于：会议名称、会议号、会议时间、入会方式。

所述会议通知可以通过会议APP、短信、邮件和/或即时消息发送，优选地，所述会议通知通过微信小程序发送。例如，用户A建立会议A，并通过微信小程序发送会议通知给用户B；用户B接收会议通知后，可以确认准时入会，也可以选择放弃入会，注明理由；服务器接收到用户B的反馈信息，即确认准时入会或放弃入会，并将用户B的反馈信息通过微信小程序发送给用户A，方便会议通知方提前掌握计划参会人员的具体名单，以及是否需要进行后续的分类追踪。

S102：基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程。

例如，服务器接收到用户B确认参加会议A的信息，基于会议A的会议通知中的参会时间，将会议A加入到用户B的日程中，如2022年12月2日星期五16:00～17:00参加会议A。

S103：根据所述日程检测所述用户各终端状态。

具体地，可以设置在所述日程开始前预定时间内启动对所述用户各终端状态的检测，如上述例子中的用户B可以自定义设置在2022年12月2日星期五16:00前10分钟启动对其各终端状态的检测，设置完毕后，2022年12月2日星期五15:50服务器即开始检测用户B的各终端状态。

其中，用户各终端为下载有会议APP的用户终端设备或专用会议终端设备，即用户可以随时入会的设备，所述终端包括但不限于手机、平板、电脑、车载、专用会议终端设备。

S104：根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端。

具体地，可以根据所述日程检测各所述终端是否正在被操作，其中所述操作包括但不限于：点击、输入、拖动、播放音视频、翻页、光标移动。若存在正在被操作的终端，则选择其作为所述会议终端，用户也可以设置只检测除了手机之外的其他各终端是否被操作；若不存在正在被操作的终端，则可以检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离，在第一距离阈值范围内选择离所述手机最近的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。

例如，2022年12月2日星期五15:50服务器即开始检测用户B的各终端，手机、平板、电脑和车载是否正在被操作，当检测到电脑中有输入文字操作，则选择电脑为会议终端；当没有检测到正在被操作的终端，开启距离检测，在第一距离阈值3米范围内检测到距离用户B手机最近的终端为平板，则选择平板为会议终端；当在第一距离阈值3米范围内检测不到用户B的其他终端时，如此范围内无用户B的其他终端或有用户B的其他终端，但为关机状态，服务器检测不到其与用户B手机之间的距离，则选择用户B的手机为会议终端。

总之，手机一般作为用户随身携带的终端设备，手机位置可以用来标定用户自身所在位置，之所以在有其他终端可选时优先选择其他终端作为会议终端，主要考虑到通常用户的手机还被用来处理其他众多事务，如接打电话，查看即时信息或邮件等，优选其他终端可以释放手机其他功能。

另外，若不存在正在被操作的终端，除了检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离，还可以检测除所述手机外的其他终端最近使用时间，在一定时间范围内选择具有最接近所述日程的最近使用时间的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。

例如，当没有检测到正在被操作的终端，检测到在10分钟内除所述手机外的其他终端最近使用时间中最接近所述日程的为电脑，则选择电脑为会议终端。

需要说明的是，不论是检测与手机之间的空间距离还是检测最近使用时间与所述日程的时间距离，能够被检测到的终端均为开机状态，且除专用会议终端设备外，其他终端均已下载会议APP。

关于如何检测用户手机与用户的其他各终端之间的距离的方法有很多，可以通过手机检测其他各终端发出的蓝牙信号的强弱来判断其他各终端与手机之间的距离，或者可以基于手机与其他各终端分别接入的无线热点或路由器的位置来判断手机与其他各终端之间的距离。

此外，若存在至少两个正在被操作的终端或者存在至少两个终端与手机之间的距离在第一距离阈值范围内，可以根据优选顺序从正在被操作的终端或者在第一距离阈值范围内的终端中选择排在最前的终端作为所述会议终端。

所述优选顺序为专用会议终端设备、车载、电脑、平板、手机，此优选顺序的先后顺序设置主要考虑该终端设备对会议的专属级别，如专用会议终端设备一般只用于视频会议并没有其他如接打电话，观看电影功能，再例如如果检测到车载正在被操作，通常此时用户在车上，车载的固定性好方便用户操作，并且与音响连接播放效果好，用户在用车载开会的同时，还可以用手机导航。

例如，根据日程检测到用户C的专用会议终端设备和手机都正在被操作，则选择专用会议终端设备作为会议终端。

除上述根据优选顺序选择其中一个正在被操作的终端作为会议终端，考虑到参加会议时用户一般需要通过摄像头和麦克风采集音视频，还可以从正在被操作的终端中优先选择同时具备麦克风和摄像头的终端作为所述会议终端。

例如，根据日程检测到用户C的电脑和手机都正在被操作，电脑无麦克风，手机同时具备麦克风和摄像头，则选择手机作为会议终端。

除了上述各种判断标准来选择合适终端作为会议终端之外，还可以考虑将上述各种情况赋予相应的权重对各个终端进行加权排序，选择权重靠前的终端作为会议终端。例如，可以把“正在操作”设置权重为12、“距离所述日程的最近使用时间(分钟)”设置权重为“10-距离所述日程的最近使用时间(分钟)”、“除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离(米)”设置权重为“10-除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离(米)”、“是否同时具备麦克风和摄像头”设置权重为10、按照专用会议终端设备、车载、电脑、平板、手机的次序权重分别设置为10、8、6、4和2等等。对于各个终端按照上述标准累加其权重后排序可以计算出当前优选的一个终端作为会议终端。

例如，一个用户设备为电脑，其在会议日程前3分钟被使用过、并且其距离用户为6米、该电脑具有麦克风和摄像头，则该电脑的权重为(10-3)+(10-6)+10+6＝27，如此计算其他设备的权重并选取权重最高的设备即可。

S105：向所述会议终端发送会议提醒。

通过会议APP、短信、邮件、电话和/或即时消息向所述会议终端发送会议提醒。

例如，在会议开始前10分钟检测到电脑正在被操作，将电脑作为会议终端，则服务器可以通过邮件向电脑发送会议提醒弹窗，也可以通过会议APP向电脑发送会议提醒弹窗，提醒用户会议即将开始，实时显示会议开始倒计时。

所述会议提醒除显示会议开始倒计时，还可以显示会议名称、会议号、会议时间、入会方式等，在此不作限定。

所述入会方式包括但不限于快捷入会、电话入会、扫码入会、专用会议终端设备入会等。

又例如，检测后将手机作为会议终端，可以通过直接给手机打电话，语音通知用户会议提醒。

对比其他终端通常只能收到文字提醒信息，手机还可以接收到更易被用户察觉的电话响铃提醒，步骤S105除向会议终端发送会议提醒，还可以同时向手机发送电话会议提醒。

S106：通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。

当接收到会议提醒后，用户可以直接点击会议提醒，通过会议提醒入会。由于会议提醒中包括多种入会方式，因此用户通过会议提醒入会时，不一定是采用会议终端入会，也可以采用其他终端入会。例如，检测后将用户平板作为会议终端，用户点击打开平板上的会议提醒，选择专用会议终端设备入会。

用户除通过会议提醒进入会议，考虑到用户不方便操作等情况，还可以会议终端自动进入所述会议。

例如，用户A的电脑收到会议提醒弹窗后，用户A正忙于回复即时消息，用户A的电脑在会议前2分钟自动入会，省去了用户的手动操作。

此外，也可以省略步骤S105，所述会议终端在会议开始前一定时间直接自动进入所述会议。用户可以自定义设置是否需要有会议提醒，例如用户A在确认准时参会的会议通知后，一般不会查看临近会议开始时间的会议提醒，用户A可以设置无会议提醒的自动入会模式，还可以进一步设置会议开始前提前多久自动入会，如提前2分钟入会，设置完毕后，则下次会议用户A不会收的会议提醒，会议开始前2分钟，其会议终端直接自动入会。

另外，用户可以自定义设置进入会议时的用户初始状态，所述用户初始状态包括但不限于：摄像头状态、麦克风状态、画面像素和/或画面布局。例如，为了方便在任何时间地点随时入会，用户A提前设置其用户初始状态为关闭摄像头和麦克风，设置完毕后，待下次入会后，用户A的终端设备的摄像头和麦克风均为关闭状态。

此外，为了实现无需人为操作，参会终端的平滑切换，还可以在会议期间实时检测所述会议终端与所述手机之间的距离，当检测到所述距离大于第二距离阈值，则自动切换为通过所述手机参加所述会议，并检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离；当检测到存在所述距离小于等于第二距离阈值的第二会议终端，则自动切换为通过所述第二会议终端参加所述会议，全程无需用户手动操作，实现了参会终端的平滑切换。

例如，用户B使用电脑加入会议A，会议期间用户B需要开车出行，当服务器检测到其电脑与手机之间的距离超过5米，则自动切换为通过所述手机参加会议A，会议A在电脑上的最终会议状态在手机上呈现；当用户B上车并开启车载后，服务器检测到车载与手机之间的距离小于5米，则自动切换为通过车载参加会议A，会议A在手机上的最终会议状态在车载上呈现，如切换前最终的视频窗口布局、分辨率、音视频开启与否、等，均会无缝呈现在新的参会终端上。

示例性系统

相应地，本发明实施例还提供了一种会议提醒和入会的系统。图2是本发明实施例提供的会议提醒和入会的系统100示意图，如图2所示，本实施例提供的系统100包括：

接收装置110，其用于接收用户对会议通知的确认；

加入装置120，其用于基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；

检测装置130，其用于根据所述日程检测所述用户各终端状态；

选择装置140，其用于根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；

发送装置150，其用于向所述会议终端发送会议提醒；

入会装置160，其用于通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。

所述终端包括手机、平板、电脑、车载、专用会议终端设备。

所述检测装置130包括检测操作单元131和检测距离单元132；

所述检测操作单元131用于根据所述日程检测各所述终端是否正在被操作；

若存在正在被操作的终端，所述选择装置140还用于选择所述正在被操作的终端作为所述会议终端；

若不存在正在被操作的终端，所述检测距离单元132用于检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离，所述选择装置140还用于在第一距离阈值范围内选择离所述手机最近的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。

所述操作包括：点击、输入、拖动、播放音视频、翻页。

若存在至少两个正在被操作的终端，所述选择装置140还用于根据优选顺序从正在被操作的终端中选择排在最前的终端作为所述会议终端。

所述优选顺序为专用会议终端设备、车载、电脑、平板、手机。

所述系统100还包括时间设置装置170，其用于设置在所述日程开始前预定时间内启动对所述用户各终端状态的检测。

所述发送装置150还用于通过会议APP、短信、邮件、电话和/或即时消息向所述会议终端发送会议提醒。

所述会议通知和会议提醒包括：会议名称、会议号、会议时间、入会方式。

所述系统100还包括状态设置装置180，其用于设置进入会议时的用户初始状态。

所述用户初始状态包括：摄像头状态、麦克风状态、画面像素和/或画面布局。

若存在至少两个正在被操作的终端，所述选择装置140还用于从正在被操作的终端中优先选择同时具备麦克风和摄像头的终端作为所述会议终端。

所述检测装置130包括检测操作单元131和检测时间单元133；

所述检测操作单元131用于根据所述日程检测各所述终端是否正在被操作；

若存在正在被操作的终端，所述选择装置140还用于选择所述正在被操作的终端作为所述会议终端；

若不存在正在被操作的终端，所述检测时间单元133用于检测除所述手机外的其他终端最近使用时间，所述选择装置140还用于在一定时间范围内选择具有最接近所述日程的最近使用时间的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。

所述检测距离单元132还用于在会议期间实时检测所述会议终端与所述手机之间的距离：

当检测到所述距离大于第二距离阈值，所述入会装置160还用于自动切换为通过所述手机参加所述会议，所述检测距离单元132还用于检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离；

当检测到存在所述距离小于等于第二距离阈值的第二会议终端，所述入会装置160还用于自动切换为通过所述第二会议终端参加所述会议。

所述会议通知通过微信小程序发送。

应当注意，尽管在附图中以特定顺序描述了本发明会议提醒和入会的方法的操作，但是，这并非要求或者暗示必须按照该特定顺序来执行这些操作，或是必须执行全部所示的操作才能实现期望的结果。附加地或备选地，可以省略某些步骤，将多个步骤合并为一个步骤执行，和/或将一个步骤分解为多个步骤执行。

此外，尽管在上文详细描述中提及了会议提醒和入会的系统的若干装置、单元、或模块，但是这种划分仅仅是示例性的并非强制性的。实际上，根据本发明的实施方式，上文描述的两个或更多模块的特征和功能可以在一个模块中具体化。反之，上文描述的一个模块的特征和功能可以进一步划分为由多个模块来具体化。

虽然已经参考若干具体实施方式描述了本发明的精神和原理，但是应该理解，本发明并不限于所公开的具体实施方式，对各方面的划分也不意味着这些方面中的特征不能组合以进行受益，这种划分仅是为了表述的方便。本发明旨在涵盖所附权利要求的精神和范围内所包括的各种修改和等同布置。

本发明提供了：

1、一种会议提醒和入会的方法，其特征在于，所述方法包括：

接收用户对会议通知的确认；

基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；

根据所述日程检测所述用户各终端状态；

根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；

向所述会议终端发送会议提醒；

通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。

2、根据第1项所述的方法，其特征在于，所述终端包括手机、平板、电脑、车载、专用会议终端设备。

3、根据第1项或第2项所述的方法，其特征在于，所述根据所述日程检测所述用户各终端状态以及根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端的步骤具体包括根据所述日程检测各所述终端是否正在被操作：

若存在正在被操作的终端，则选择其作为所述会议终端；

若不存在正在被操作的终端，则检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离，在第一距离阈值范围内选择离所述手机最近的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。

4、根据第3项所述的方法，其特征在于，所述操作包括：点击、输入、拖动、播放音视频、翻页。

5、根据第3项或第4项所述的方法，其特征在于，所述若存在正在被操作的终端，则选择其作为所述会议终端包括：

若存在至少两个正在被操作的终端，则根据优选顺序从正在被操作的终端中选择排在最前的终端作为所述会议终端。

6、根据第5项所述的方法，其特征在于，所述优选顺序为专用会议终端设备、车载、电脑、平板、手机。

7、根据第1-6项中任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：设置在所述日程开始前预定时间内启动对所述用户各终端状态的检测。

8、根据第1-7项中任一项所述的方法，其特征在于，向所述会议终端发送会议提醒的步骤具体包括：通过会议APP、短信、邮件、电话和/或即时消息向所述会议终端发送会议提醒。

9、根据第1-8项中任一项所述的方法，其特征在于，所述会议通知和会议提醒包括：会议名称、会议号、会议时间、入会方式。

10、根据第1-9项中任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：设置进入会议时的用户初始状态。

11、根据第10项所述的方法，其特征在于，所述用户初始状态包括：摄像头状态、麦克风状态、画面像素和/或画面布局。

12、根据第3项或第4项所述的方法，其特征在于，所述若存在正在被操作的终端，则选择其作为所述会议终端包括：

若存在至少两个正在被操作的终端，则从正在被操作的终端中优先选择同时具备麦克风和摄像头的终端作为所述会议终端。

13、根据第1项或第2项所述的方法，其特征在于，所述根据所述日程检测所述用户各终端状态以及根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端的步骤具体包括根据所述日程检测各所述终端是否正在被操作：

若存在正在被操作的终端，则选择其作为所述会议终端；

若不存在正在被操作的终端，则检测除所述手机外的其他终端最近使用时间，在一定时间范围内选择具有最接近所述日程的最近使用时间的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。

14、根据第3-13项中任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括在会议期间实时检测所述会议终端与所述手机之间的距离：

当检测到所述距离大于第二距离阈值，则自动切换为通过所述手机参加所述会议，并检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离；

当检测到存在所述距离小于等于第二距离阈值的第二会议终端，则自动切换为通过所述第二会议终端参加所述会议。

15、根据第1-14项中任一项所述的方法，其特征在于，所述会议通知通过微信小程序发送。

16、一种会议提醒和入会的系统，其特征在于，所述系统包括：

接收装置，其用于接收用户对会议通知的确认；

加入装置，其用于基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；

检测装置，其用于根据所述日程检测所述用户各终端状态；

选择装置，其用于根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；

发送装置，其用于向所述会议终端发送会议提醒；

入会装置，其用于通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。

17、根据第16项所述的系统，其特征在于，所述终端包括手机、平板、电脑、车载、专用会议终端设备。

18、根据第16项或第17项所述的系统，其特征在于，所述检测装置包括检测操作单元和检测距离单元；

所述检测操作单元用于根据所述日程检测各所述终端是否正在被操作；

若存在正在被操作的终端，所述选择装置还用于选择所述正在被操作的终端作为所述会议终端；

若不存在正在被操作的终端，所述检测距离单元用于检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离，所述选择装置还用于在第一距离阈值范围内选择离所述手机最近的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。

19、根据第18项所述的系统，其特征在于，所述操作包括：点击、输入、拖动、播放音视频、翻页。

20、根据第18项或第19项所述的系统，其特征在于，若存在至少两个正在被操作的终端，所述选择装置还用于根据优选顺序从正在被操作的终端中选择排在最前的终端作为所述会议终端。

21、根据第20项所述的系统，其特征在于，所述优选顺序为专用会议终端设备、车载、电脑、平板、手机。

22、根据第16-21项中任一项所述的系统，其特征在于，所述系统还包括时间设置装置，其用于设置在所述日程开始前预定时间内启动对所述用户各终端状态的检测。

23、根据第16-22项中任一项所述的系统，其特征在于，所述发送装置还用于通过会议APP、短信、邮件、电话和/或即时消息向所述会议终端发送会议提醒。

24、根据第16-23项中任一项所述的系统，其特征在于，所述会议通知和会议提醒包括：会议名称、会议号、会议时间、入会方式。

25、根据第16-24项中任一项所述的系统，其特征在于，所述系统还包括状态设置装置，其用于设置进入会议时的用户初始状态。

26、根据第25项所述的系统，其特征在于，所述用户初始状态包括：摄像头状态、麦克风状态、画面像素和/或画面布局。

27、根据第18项或第19项所述的系统，其特征在于，若存在至少两个正在被操作的终端，所述选择装置还用于从正在被操作的终端中优先选择同时具备麦克风和摄像头的终端作为所述会议终端。

28、根据第16项或第17项所述的系统，其特征在于，所述检测装置包括检测操作单元和检测时间单元；

所述检测操作单元用于根据所述日程检测各所述终端是否正在被操作；

若存在正在被操作的终端，所述选择装置还用于选择所述正在被操作的终端作为所述会议终端；

若不存在正在被操作的终端，所述检测时间单元用于检测除所述手机外的其他终端最近使用时间，所述选择装置还用于在一定时间范围内选择具有最接近所述日程的最近使用时间的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。

29、根据第18-28项中任一项所述的系统，其特征在于，所述检测距离单元还用于在会议期间实时检测所述会议终端与所述手机之间的距离：

当检测到所述距离大于第二距离阈值，所述入会装置还用于自动切换为通过所述手机参加所述会议，所述检测距离单元还用于检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离；

当检测到存在所述距离小于等于第二距离阈值的第二会议终端，所述入会装置还用于自动切换为通过所述第二会议终端参加所述会议。

30、根据第16-29项中任一项所述的系统，其特征在于，所述会议通知通过微信小程序发送。

Claims (10)

1.一种会议提醒和入会的方法，其特征在于，所述方法包括：

接收用户对会议通知的确认；

基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；

根据所述日程检测所述用户各终端状态；

根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；

向所述会议终端发送会议提醒；

通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述终端包括手机、平板、电脑、车载、专用会议终端设备。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，所述根据所述日程检测所述用户各终端状态以及根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端的步骤具体包括根据所述日程检测各所述终端是否正在被操作：

若存在正在被操作的终端，则选择其作为所述会议终端；

若不存在正在被操作的终端，则检测除所述手机外的其他终端与所述手机之间的距离，在第一距离阈值范围内选择离所述手机最近的终端作为所述会议终端，否则选择所述手机作为所述会议终端。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述操作包括：点击、输入、拖动、播放音视频、翻页。

5.根据权利要求3或4所述的方法，其特征在于，所述若存在正在被操作的终端，则选择其作为所述会议终端包括：

若存在至少两个正在被操作的终端，则根据优选顺序从正在被操作的终端中选择排在最前的终端作为所述会议终端。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述优选顺序为专用会议终端设备、车载、电脑、平板、手机。

7.根据权利要求1-6中任一项所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：设置在所述日程开始前预定时间内启动对所述用户各终端状态的检测。

8.根据权利要求1-7中任一项所述的方法，其特征在于，向所述会议终端发送会议提醒的步骤具体包括：通过会议APP、短信、邮件、电话和/或即时消息向所述会议终端发送会议提醒。

9.根据权利要求1-8中任一项所述的方法，其特征在于，所述会议通知和会议提醒包括：会议名称、会议号、会议时间、入会方式。

10.一种会议提醒和入会的系统，其特征在于，所述系统包括：

接收装置，其用于接收用户对会议通知的确认；

加入装置，其用于基于所述确认信息将所述会议加入所述用户的日程；

检测装置，其用于根据所述日程检测所述用户各终端状态；

选择装置，其用于根据所述各终端状态选择至少一个终端作为会议终端；

发送装置，其用于向所述会议终端发送会议提醒；

入会装置，其用于通过所述会议提醒进入会议或所述会议终端自动进入所述会议。

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