CN116128416A - 采购项目智能管控方法、装置、设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明涉及项目管理技术领域，公开了一种采购项目智能管控方法、装置、设备及存储介质。该方法包括：根据项目立项请求创建新采购项目；调用供应商数据库并从所述供应商数据库中筛选与所述新采购项目适配的供应商；根据所述新采购项目以及与所述新采购项目适配的供应商生成采购合同；根据所述采购合同生成物料采购订单；当接收到所述物料采购订单的结算请求时，生成请款单并在接收到付款完成指令时，生成与所述物料采购订单对应的结算单。本发明简化了采购的繁琐步骤，降低了采购的风险，可保证采购项目的高效顺利进展。

Description

采购项目智能管控方法、装置、设备及存储介质

技术领域

本发明涉及项目管理技术领域，尤其涉及一种采购项目智能管控方法、装置、设备及存储介质。

背景技术

供应商是向企业及其竞争对手供应各种所需资源的企业和个人，包括提供原材料、设备、能源、劳务等。随着科学技术的高速发展，现代社会的商业活动越来越电子化。

作为产业链重要部分，供应商参与企业的产品采购确认、产品库存查询等业务，其中，企业的商品采购、财务、审计等部门与供应商之间商业活动交流频繁。目前采购行为依赖于采购合同，不具备与时俱进的智能化采购调整的管控，若在采购或结算时出现问题，则会严重影响采购项目的顺利进展。

因此，现有技术还有待于改进和发展。

发明内容

本发明的主要目的在于解决现有采购项目的操作繁琐、智能化程度低的问题。

本发明第一方面提供了一种采购项目智能管控方法，包括：当接收到项目立项请求时，根据所述项目立项请求创建新采购项目；调用供应商数据库并从所述供应商数据库中筛选与所述新采购项目适配的供应商；根据所述新采购项目以及与所述新采购项目适配的供应商生成采购合同；根据所述采购合同生成物料采购订单；当接收到所述物料采购订单的结算请求时，生成请款单并在接收到付款完成指令时，生成与所述物料采购订单对应的结算单。

可选的，在本发明第一方面的第一种实现方式中，所述当接收到项目立项请求时，根据所述项目立项请求创建新采购项目，包括：当接收到项目立项请求时，对所述项目立项请求中的内容进行审核处理，所述项目立项请求中的内容包括：项目类型、项目内容、项目需求；若审核通过，则根据所述项目立项请求中的内容创建新采购项目；若审核不通过，则驳回所述项目立项请求。

可选的，在本发明第一方面的第二种实现方式中，所述调用供应商数据库并从所述供应商数据库中筛选与所述新采购项目适配的供应商，包括：获取新采购项目中的已审核项目类型和已审核项目内容；对所述已审核项目内容进行词义分析，根据词义分析结果对已审核项目内容进行分类，得到分类后项目内容；以所述已审核项目类型和分类后项目内容作为筛选条件对所述供应商数据库进行筛选，得到与所述新采购项目适配的供应商。

可选的，在本发明第一方面的第三种实现方式中，以所述已审核项目类型和分类后项目内容作为筛选条件对所述供应商数据库进行筛选，得到与所述新采购项目适配的供应商，包括：以已审核项目类型作为第一筛选条件对所述供应商数据库进行第一次筛选，得到初筛供应商；以分类后项目内容作为第二筛选条件对所述初筛供应商进行第二次筛选，得到二筛供应商；通过历史数据进行机器学习得到自动询价模型配置参数，根据所述自动询价模型配置参数配置自动询价模型，并根据自动询价模型自动对所述二筛供应商进行第三次筛选，得到三筛供应商；通过历史数据进行机器学习得到自动比价模型配置参数，根据所述自动比价模型配置参数配置自动比价模型，并根据自动比价模型对所述三筛供应商进行第四次筛选，得到适配的供应商。

可选的，在本发明第一方面的第四种实现方式中，根据所述新采购项目以及与所述新采购项目适配的供应商生成采购合同，包括：当确定与所述新采购项目适配的供应商后，获取所述供应商对应的供应商信息，所述供应商信息包括：供应商SAP编码、供应商SAP名称、联系人及联系人电话；根据新采购项目中的项目类型从合同模板数据库中调用适配的合同模板，并根据所述供应商信息以及新采购项目完成数据的自动录入，生成采购合同，所述采购合同包括甲方公司编码或名称、供应商编码或名称、合同类型、合同编号、合同名称、合同总金额、税率、商务状态、合同发起时间、合同完成时间、核价金额、付款方式；当接收到采购合同保存指令时，对所述采购合同中的数据进行比对审核；若审核通过，则保存成功并生成对应的合同信息；若审核不通过，则保存失败并显示错误提示内容。

可选的，在本发明第一方面的第五种实现方式中，根据所述采购合同生成物料采购订单，包括：当采购合同中的数据审核通过后，获取所述采购合同中记录的供应商；根据所述采购合同生成物料采购订单并向对应的供应商发送采购物料指令。

可选的，在本发明第一方面的第六种实现方式中，当接收到所述物料采购订单的结算请求时，生成请款单并在接收到付款完成指令时，生成与所述物料采购订单对应的结算单，包括：当接收到所述物料采购订单的结算请求时，对所述物料采购订单中的货物数量进行验收；若验收通过，则根据所述物料采购订单生成请款单，并在接收到付款完成指令后，生成与所述物料采购订单对应的结算单；若验收不通过，则向所述供应商发送验收不通过且请款失败的信息。

本发明第二方面提供了一种采购项目智能管控装置，包括：立项模块，用于当接收到项目立项请求时，根据所述项目立项请求创建新采购项目；筛选模块，用于调用供应商数据库并从所述供应商数据库中筛选与所述新采购项目适配的供应商；合同生成模块，用于根据所述新采购项目以及与所述新采购项目适配的供应商生成采购合同；物料采购订单生成模块，用于根据所述采购合同生成物料采购订单；结算模块，用于当接收到所述物料采购订单的结算请求时，生成请款单并在接收到付款完成指令时，生成与所述物料采购订单对应的结算单。

可选的，在本发明第二方面的第一种实现方式中，所述立项模块包括：审批单元，用于当接收到项目立项请求时，对所述项目立项请求中的内容进行审核处理，所述项目立项请求中的内容包括：项目类型、项目内容、项目需求；创建单元，用于项目立项请求中的内容审核通过时，则根据所述项目立项请求中的内容创建新采购项目；驳回单元，用于项目立项请求中的内容审核不通过，则驳回所述项目立项请求。

可选的，在本发明第二方面的第二种实现方式中，所述筛选模块包括：第一获取单元，用于获取新采购项目中的项目类型和项目内容；分类单元，用于对所述已审核项目内容进行词义分析，根据词义分析结果对已审核项目内容进行分类，得到分类后项目内容；筛选单元，用于以所述已审核项目类型和分类后项目内容作为筛选条件对所述供应商数据库进行筛选，得到与所述新采购项目适配的供应商。

可选的，在本发明第二方面的第三种实现方式中，所述筛选单元还包括：第一筛选子单元，用于以已审核项目类型作为第一筛选条件对所述供应商数据库进行第一次筛选，得到初筛供应商；第二筛选子单元，用于以分类后项目内容作为第二筛选条件对所述初筛供应商进行第二次筛选，得到二筛供应商；第三筛选子单元，用于通过历史数据进行机器学习得到自动询价模型配置参数，根据所述自动询价模型配置参数配置自动询价模型，并根据自动询价模型和审批通过的项目需求，自动对所述二筛供应商进行第三次筛选，得到三筛供应商以及询价信息单；第四筛选子单元，用于通过历史数据进行机器学习得到自动比价模型配置参数，根据所述自动比价模型配置参数配置自动比价模型，并根据自动比价模型和询价反馈信息进行自动比价，自动对所述三筛供应商进行第四次筛选，得到适配的供应商。

可选的，在本发明第二方面的第四种实现方式中，所述合同生成模块包括：第二获取单元，用于当确定与所述新采购项目适配的供应商后，获取所述供应商对应的供应商信息，所述供应商信息包括：供应商SAP编码、供应商SAP名称、联系人及联系人电话；数据录入单元，用于根据新采购项目中的项目类型从合同模板数据库中调用适配的合同模板，并根据所述供应商信息以及新采购项目完成数据的自动录入，生成采购合同，所述采购合同包括甲方公司编码或名称、供应商编码或名称、合同类型、合同编号、合同名称、合同总金额、税率、商务状态、合同发起时间、合同完成时间、核价金额、付款方式；数据审核单元，用于当接收到采购合同保存指令时，对所述采购合同中的数据进行比对审核；合同保存单元，用于采购合同中录入的数据审核通过，则保存成功并生成对应的合同信息；错误提示单元，用于采购合同中录入的数据审核不通过，则保存失败并显示错误提示内容。

可选的，在本发明第二方面的第五种实现方式中，所述物料采购订单生成模块包括：第三获取单元，用于当采购合同中录入的数据审核通过后，获取所述采购合同中记录的供应商；订单生成单元，用于根据所述采购合同生成物料采购订单并向对应的供应商发送采购物料指令。

可选的，在本发明第二方面的第六种实现方式中，所述结算模块包括：验收单元，用于当接收到所述物料采购订单的结算请求时，对所述物料采购订单中的货物数量进行验收；验收通过单元，用于若验收通过，则根据所述物料采购订单生成请款单，并在接收到付款完成指令后，生成与所述物料采购订单对应的结算单；验收不通过单元，用于若验收不通过，则向所述供应商发送验收不通过且请款失败的信息。

本发明第三方面提供了一种采购项目智能管控设备，其包括存储器和至少一个处理器，所述存储器中存储有计算机可读指令；所述至少一个处理器调用所述存储器中的所述计算机可读指令，以执行如上所述采购项目智能管控方法的各个步骤。

本发明的第四方面提供了一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机可读指令，其特征在于，所述计算机可读指令被处理器执行时实现如上所述采购项目智能管控方法的各个步骤。

本发明的技术方案中，首先根据新采购项目智能筛选供应商，在确定供应商后自动签订和录入采购合同，之后基于采购合同下发物料采购订单，最后实时跟进新采购项目状态并及时录入结算单。本发明简化了采购的繁琐步骤，降低了采购的风险，可保证项目的高效顺利进展。

附图说明

图1为本发明实施例提供的采购项目智能管控方法的第一种流程图；

图2为本发明实施例提供的采购项目智能管控方法的第二种流程图；

图3为本发明实施例提供的采购项目智能管控方法的第三种流程图；

图4为本发明实施例提供的采购项目智能管控装置的一种结构示意图；

图5为本发明实施例提供的采购项目智能管控装置的另一种结构示意图；

图6为本发明实施例提供的采购项目智能管控设备的结构示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种采购项目智能管控方法、装置、设备及存储介质，根据项目立项请求创建新采购项目；调用供应商数据库并从供应商数据库中筛选与新采购项目适配的供应商；根据新采购项目以及与新采购项目适配的供应商签订采购合同并录入；根据采购合同采购物料，并生成物料采购订单；当接收到物料采购订单的结算请求时，根据采购合同进行付款并在结算完成后进行物料采购订单的结算单录入。本发明简化了采购的繁琐步骤，降低了采购的风险，可保证项目的高效顺利进展。

本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”、“第三”、“第四”等(如果存在)是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的实施例能够以除了在这里图示或描述的内容以外的顺序实施。此外，术语“包括”或“具有”及其任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

为便于理解，下面对本发明实施例的具体流程进行描述，请参阅图1，本发明实施例中采购项目智能管控方法的第一个实施例包括：

S100、当接收到项目立项请求时，根据所述项目立项请求创建新采购项目；

可以理解的是，本发明的执行主体可以为采购项目智能管控装置，也可以是终端设备或者服务器，具体此处不做限定。本发明实施例以服务器为执行主体为例进行说明。

在本实施例中，当接收到项目立项请求时，对所述项目立项请求中的内容进行审批处理，所述项目立项请求中的内容包括项目类型、项目内容和项目需求，但不限于此。其中，所述项目类型包括设备类采购项目、软件服务类采购项目、日用品采购项目等；所述项目内容是指具体的采购物品的信息内容，以设备类采购项目为例，所述项目内容则包括设备型号、设备功能描述、设备组成零件等；以软件服务类采购项目为例，所述项目内容则包括软件名称、软件要实现的功能、软件适用条件等；所述项目需求包括采购物品的报价、供应商需满足条件等。若所述项目立项请求中的所有内容均审批通过后，则根据所述项目立项请求中的内容创建新采购项目；若所述项目立项请求中的内容至少有一项审批不通过，则驳回所述项目立项请求，此时可删除所述项目立项请求。

S200、调用供应商数据库并从所述供应商数据库中筛选与所述新采购项目适配的供应商；

在本实施例中，服务器系统中存储有过往和企业合作过的所有供应商，这些供应商形成了供应商数据库。当创建了新采购项目时，则根据所述新采购项目所包含的内容设定筛选条件，从所述供应商数据库中筛选出于所述新采购项目适配的供应商。当然，若所述供应商数据库中不含有与当前新采购项目适配的供应商时，则可从本服务器系统之外的供应商中筛选合适的供应商。

S300、根据所述新采购项目以及与所述新采购项目适配的供应商生成采购合同；

在本实施例中，当确定与所述新采购项目适配的供应商后，获取所述供应商对应的供应商信息，所述供应商信息包括：供应商SAP编码、供应商SAP名称、联系人及联系人电话；根据新采购项目中的项目类型从合同模板数据库中调用适配的合同模板，并根据所述供应商信息以及新采购项目完成数据的自动录入，生成采购合同，所述采购合同包括甲方公司编码或名称、供应商编码或名称、合同类型、合同编号、合同名称、合同总金额、税率、商务状态、合同发起时间、合同完成时间、核价金额、付款方式等内容，其中，商务状态包括进场单待确认、待报价、核价中、已核价、SOA审批中、供应商签署中、合同已完成；当接收到采购合同保存指令时，对所述采购合同中录入的数据进行比对审核；若所述采购合同中录入的数据审核通过，则保存成功并生成对应的合同信息；若所述采购合同中录入的数据审核不通过，则保存失败并显示错误提示内容。

S400、根据所述采购合同生成物料采购订单；

在本实施例中，当采购合同中的数据审核通过后，获取所述采购合同中记录的供应商；根据所述采购合同生成物料采购订单并向对应的供应商发送采购物料指令，每个供应商对应生成一个物料采购订单，对所述物料采购订单进行实时跟进。

S500、当接收到所述物料采购订单的结算请求时，生成请款单并在接收到付款完成指令时，生成与所述物料采购订单对应的结算单。

在本实施例中，当接收到所述物料采购订单的结算请求时，对所述物料采购订单中的货物数量进行验收；若货物数量验收通过，则根据采购合同发出请款请求并生成请款单；当接收到付款完成指令后，则根据采购合同向对应供应商付款并在结算完成后进行物料采购订单的结算单录入，即生成与所述物料采购订单对应的结算单。若货物数量验收不通过，则向所述供应商发送验收不通过且请款失败的信息。

本发明首先根据新采购项目智能筛选供应商，在确定供应商后自动签订和录入采购合同，之后基于采购合同下发物料采购订单，最后实时跟进新采购项目状态并及时录入结算单。本发明简化了采购的繁琐步骤，降低了采购的风险，可保证项目的高效顺利进展。

请参阅图2，本发明实施例中采购项目智能管控方法的第二个实施例包括：

S210、获取新采购项目中的已审核项目类型和已审核项目内容；

S220、对所述已审核项目内容进行词义分析，根据词义分析结果对已审核项目内容进行分类，得到分类后项目内容；

S230、以所述已审核项目类型和分类后项目内容作为筛选条件对所述供应商数据库进行筛选，得到与所述新采购项目适配的供应商。

在本实施例中，当根据项目立项请求构建新采购项目后，获取所述新采购项目中的已审核项目类型和已审核项目内容，所述新采购项目中的已审核项目类型为项目立项请求中通过审核的项目类型，所述新采购项目中的已审核项目内容为项目立项请求中通过审核的项目内容。本实施例中，由于已审核项目内容包括较多与采购项目相关的内容，以采购设备为例，则所述已审核项目内容则包括设备型号、设备组成零部件、设备功能介绍、设备使用说明等内容，因此需要对所述已审核项目内容进行词义分析，过滤掉部分无用的内容，例如设备使用说明等信息，然后根据词义分析结果对已审核项目内容进行分类，得到分类后项目内容。

在本实施例中，以所述已审核项目类型和分类后项目内容作为筛选条件，可对所述供应商数据库进行较精准的筛选，将满足筛选条件的供应商保留，作为备用的与所述新采购项目适配的供应商。筛选后的供应商可能为一个，也可能为多个。若筛选后的供应商为多个，则可进一步对多个供应商进行信誉度综合排名，将排名靠前的至少一个座位与新采购项目适配的供应商。

在本实施例中，当确定与新采购项目适配的供应商后，进一步获取所述供应商对应的供应商信息，所述供应商信息包括供应商SAP编码、供应商SAP名称、联系人以及联系人电话等。

请参阅图3，本发明实施例中采购项目智能管控方法的第三个实施例包括：

S231、以已审核项目类型作为第一筛选条件对所述供应商数据库进行第一次筛选，得到初筛供应商；

在本实施例中，以已审核项目类型作为第一筛选条件可以对供应商数据库进行初筛，作为举例，假设所述已审核项目类型为设备类采购项目，则将供应商数据库中不能供应设备的供应商进行删除，留下的均是设备供应商。作为举例，假设所述已审核项目类型为软件服务类采购项目，则将供应商数据库中不能供应软件服务的供应商进行删除，留下的均是软件服务供应商。

S232、以分类后项目内容作为第二筛选条件对所述初筛供应商进行第二次筛选，得到二筛供应商；

在本实施例中，以已审核项目类型作为第一筛选条件通常筛选得到的是多个供应商，因此还需要以分类后项目内容作为第二筛选条件对初筛供应商进行进一步筛选，得到二筛供应商。作为举例，假设所述已审核项目类型为设备类采购项目，则初筛得到的为设备供应商，此时以分类后项目内容中的设备型号作为第二筛选条件，对初筛的设备供应商作进一步的筛选，得到数量更少的二筛供应商，此时的二筛供应商能够提供当前型号的设备；若以分类后项目内容中的设备功能描述作为第二筛选条件对初筛的设备供应商做进一步的筛选，则得到的是数量更少的能够满足需求功能设备的二筛供应商；若以分类后项目内容中的设备组成零件作为第二筛选条件对初筛的设备供应商做进一步的筛选，则得到的是能够提供所有设备零件的二筛供应商。

S233、通过历史数据进行机器学习得到自动询价模型配置参数，根据所述自动询价模型配置参数配置自动询价模型，并根据自动询价模型和审批通过的项目需求，自动对所述二筛供应商进行第三次筛选，得到三筛供应商以及询价信息单；

在本实施例中，通过第二次筛选得到的二筛供应商均能够满足采购的基本要求，此时则需要通过比对供应商的价格，对供应商作进一步的筛选。具体来讲，在多方供应商报价后，采购者需要详细对比多家供应商报价明细，还要结合供应商的供货质量、供货速度、服务态度、信任程度等历史评价数据来考虑采购最佳方案。

为提高采购的工作效率，本实施例通过历史数据进行机器学习得到自动询价模型配置参数，根据所述自动询价模型配置参数配置自动询价模型，并根据自动询价模型和审批通过的项目需求，自动对所述二筛供应商进行第三次筛选，得到三筛供应商以及询价信息单。自动询价模型进行机器学习的历史数据，包括本次采购申请物品曾经都找过哪些供应商询价，设置过什么参数。自动询价采购的方法中参数配置方式还包括通过人工输入进行配置。自动询价模型需要配置的参数包括需求物品信息参数：需求物品类型、需求时间、需求地点、需求部门、需求紧急程度；询价信息参数：询价模式、询价币种、询价截止日期、报价截止日期；供应商信息参数：供应商供应类型、供应商供应区域范围、供应商历史成交量、供应商信誉、供应商质量评价。

同一公司中采购者每次针对不同物品挑选候选供应商询价或最终成交时，对采购参数如供货地址、供货周期、供货价格的侧重不同，其权重系数也不同，通过这些物品的历史询价单和采购订单来得出模型的初始参数值，然后在实际操作中，通过用户实际的采用值来校正参数。本实施例中机器学习是系统基于大量的历史数据(成功发出的询价单和采购订单)做参数分析，得出该公司的采购者们(含采购决策者)对各个参数的重视程度(排出优先级)，和最大可能性的参数选择值范围，系统再设置好各个参数，作为推荐值发给采购者。通过机器学习，将采购者的手工操作记录读入分析，不断优化自动模型，校正模型参数从而给采购者提供更全面的参数设置推荐值。由于每家公司都有自己的管理需求和侧重点，本方法可以为系统中的每家公司都建立起符合自己需求的自动询价模型。

S234、通过历史数据进行机器学习得到自动比价模型配置参数，根据所述自动比价模型配置参数配置自动比价模型，并根据自动比价模型和询价反馈信息进行自动比价，自动对所述三筛供应商进行第四次筛选，得到适配的供应商。

在本实施例中，执行自动询价模型后，系统将自动按照需求物品的信息，来选择合适的供应商询价。若满意询价结果，则顺利进入到比价环节；若不满意询价结果，则进行补充供应商的询价操作，系统将根据用户的补充操作不断校正自动询价模型的配置参数。

当询价完成后，本实施例通过历史数据进行机器学习得到自动比价模型配置参数，根据所述自动比价模型配置参数配置自动比价模型，并根据自动比价模型和询价反馈信息进行自动比价，自动对所述三筛供应商进行第四次筛选，得到适配的供应商。

所述自动比价模型进行机器学习的历史数据，是指基于已经收到报价的供应商，基于什么参数下，选择了什么样的供应商成交的交易数据。本实施例中自动比价模型需要配置的参数包括采购整体参数：接收报价方案数量、报价截止日期、本次采购总预算；供应商价格参数：供应商本次各物品报价价格、本次报价价格与历史成交价差值、供应商本次总报价；供应商供货参数：供应商供应类型、供应商供货品牌、供应商供货距离、供应商历史成交量、供应商信誉、供应商质量评价。

在本实施例中，所述自动询价模型输入自动询价模型配置参数对供应商进行第三次筛选，得到三筛供应商，根据采购申请信息得到询价信息单，向所述三筛供应商发送所述询价信息单，并接收供应商返回的询价反馈信息；所述自动比价模型输入自动比价模型配置参数并对三筛供应商进行第四次筛选，得到最终适配的供应商，执行自动比价模型，生成采购订单，所述采购订单通过审批后发给最终适配的供应商，完成采购任务。

上面对本发明实施例中采购项目智能管控方法进行了描述，下面对本发明实施例中采购项目智能管控装置进行描述，请参阅图4，本发明实施例中采购项目智能管控装置一个实施例包括：

立项模块10，用于当接收到项目立项请求时，根据所述项目立项请求创建新采购项目；

筛选模块20，用于调用供应商数据库并从所述供应商数据库中筛选与所述新采购项目适配的供应商；

合同生成模块30，用于根据所述新采购项目以及与所述新采购项目适配的供应商生成采购合同；

物料采购订单生成模块40，用于根据所述采购合同生成物料采购订单；

结算模块50，用于当接收到所述物料采购订单的结算请求时，生成请款单并在接收到付款完成指令时，生成与所述物料采购订单对应的结算单。

本实施例提供的采购项目智能管控装置简化了采购的繁琐步骤，降低了采购的风险，可保证项目的高效顺利进展。

请参阅图5，本发明实施例中采购项目智能管控装置的另一个实施例包括：

立项模块10，用于当接收到项目立项请求时，根据所述项目立项请求创建新采购项目；

筛选模块20，用于调用供应商数据库并从所述供应商数据库中筛选与所述新采购项目适配的供应商；

合同生成模块30，用于根据所述新采购项目以及与所述新采购项目适配的供应商生成采购合同；

物料采购订单生成模块40，用于根据所述采购合同生成物料采购订单；

结算模块50，用于当接收到所述物料采购订单的结算请求时，生成请款单并在接收到付款完成指令时，生成与所述物料采购订单对应的结算单。

在本实施例中，所述立项模块10包括：

审批单元11，用于当接收到项目立项请求时，对所述项目立项请求中的内容进行审核处理，所述项目立项请求中的内容包括：项目类型、项目内容、项目需求；

创建单元12，用于项目立项请求中的内容审核通过时，则根据所述项目立项请求中的内容创建新采购项目；

驳回单元13，用于项目立项请求中的内容审核不通过，则驳回所述项目立项请求。

在本实施例中，所述筛选模块20包括：

第一获取单元21，用于获取新采购项目中的项目类型和项目内容；

分类单元22，用于对所述已审核项目内容进行词义分析，根据词义分析结果对已审核项目内容进行分类，得到分类后项目内容；

筛选单元23，用于以所述已审核项目类型和分类后项目内容作为筛选条件对所述供应商数据库进行筛选，得到与所述新采购项目适配的供应商。

在本实施例中，所述筛选单元23包括：

第一筛选子单元231，用于以已审核项目类型作为第一筛选条件对所述供应商数据库进行第一次筛选，得到初筛供应商；

第二筛选子单元232，用于以分类后项目内容作为第二筛选条件对所述初筛供应商进行第二次筛选，得到二筛供应商；

第三筛选子单元233，用于通过历史数据进行机器学习得到自动询价模型配置参数，根据所述自动询价模型配置参数配置自动询价模型，并根据自动询价模型和审批通过的项目需求，自动对所述二筛供应商进行第三次筛选，得到三筛供应商以及询价信息单；

第四筛选子单元234，用于通过历史数据进行机器学习得到自动比价模型配置参数，根据所述自动比价模型配置参数配置自动比价模型，并根据自动比价模型和询价反馈信息进行自动比价，自动对所述三筛供应商进行第四次筛选，得到适配的供应商。

在本实施例中，所述合同生成模块30包括：

第二获取单元31，用于当确定与所述新采购项目适配的供应商后，获取所述供应商对应的供应商信息，所述供应商信息包括：供应商SAP编码、供应商SAP名称、联系人及联系人电话；

数据录入单元32，用于根据新采购项目中的项目类型从合同模板数据库中调用适配的合同模板，并根据所述供应商信息以及新采购项目完成数据的自动录入，生成采购合同，所述采购合同包括甲方公司编码或名称、供应商编码或名称、合同类型、合同编号、合同名称、合同总金额、税率、商务状态、合同发起时间、合同完成时间、核价金额、付款方式；

数据审核单元33，用于当接收到采购合同保存指令时，对所述采购合同中的数据进行比对审核；

合同保存单元34，用于采购合同中录入的数据审核通过，则保存成功并生成对应的合同信息；

错误提示单元35，用于采购合同中录入的数据审核不通过，则保存失败并显示错误提示内容。

在本实施例中，所述物料采购订单生成模块40包括：

第三获取单元41，用于当采购合同中录入的数据审核通过后，获取所述采购合同中记录的供应商；

订单生成单元42，用于根据所述采购合同生成物料采购订单并向对应的供应商发送采购物料指令。

在本实施例中，所述结算模块50包括：

验收单元51，验收单元，用于当接收到所述物料采购订单的结算请求时，对所述物料采购订单中的货物数量进行验收；

验收通过单元52，用于若验收通过，则根据所述物料采购订单生成请款单，并在接收到付款完成指令后，生成与所述物料采购订单对应的结算单；

验收不通过单元53，用于若验收不通过，则向所述供应商发送验收不通过且请款失败的信息。

上面图4和图5从模块化功能实体的角度对本发明实施例中采购项目智能管控装置进行详细描述，下面从硬件处理的角度对本发明实施例中采购项目智能管控设备进行详细描述。

图6是本发明实施例提供的一种采购项目智能管控设备的结构示意图，该采购项目智能管控设备700可因配置或性能不同而产生比较大的差异，可以包括一个或一个以上处理器(central processing units，CPU)710(例如，一个或一个以上处理器)和存储器720，一个或一个以上存储应用程序733或数据732的存储介质730(例如一个或一个以上海量存储设备)。其中，存储器720和存储介质730可以是短暂存储或持久存储。存储在存储介质730的程序可以包括一个或一个以上模块(图示没标出)，每个模块可以包括对采购项目智能管控设备700中的一系列指令操作。更进一步地，处理器710可以设置为与存储介质730通信，在采购项目智能管控设备700上执行存储介质730中的一系列指令操作。

采购项目智能管控设备700还可以包括一个或一个以上电源740，一个或一个以上有线或无线网络接口750，一个或一个以上输入输出接口760，和/或，一个或一个以上操作系统731，例如Windows Serve，Mac OS X，Unix，Linux，FreeBSD等等。本领域技术人员可以理解，图6示出的设备结构并不构成对采购项目智能管控设备700的限定，可以包括比图示更多或更少的部件，或者组合某些部件，或者不同的部件布置。

本发明还提供一种计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质可以为非易失性计算机可读存储介质，该计算机可读存储介质也可以为易失性计算机可读存储介质，计算机可读存储介质中存储有指令，当指令在计算机上运行时，使得计算机执行采购项目智能管控方法的步骤。

所属领域的技术人员可以清楚地了解到，为描述的方便和简洁，上述描述的系统或装置、单元的具体工作过程，可以参考前述方法实施例中的对应过程，在此不再赘述。

所述集成的单元如果以软件功能单元的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，可以存储在一个计算机可读取存储介质中。基于这样的理解，本发明的技术方案本质上或者说对现有技术做出贡献的部分或者该技术方案的全部或部分可以以软件产品的形式体现出来，该计算机软件产品存储在一个存储介质中，包括若干指令用以使得一台计算机设备(可以是个人计算机，服务器，或者网络设备等)执行本发明各个实施例所述方法的全部或部分步骤。而前述的存储介质包括：U盘、移动硬盘、只读存储器(read-only memory，ROM)、随机存取存储器(random access memory，RAM)、磁碟或者光盘等各种可以存储程序代码的介质。

以上所述，以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种采购项目智能管控方法，其特征在于，所述采购项目智能管控方法，包括：

当接收到项目立项请求时，根据所述项目立项请求创建新采购项目；

调用供应商数据库并从所述供应商数据库中筛选与所述新采购项目适配的供应商；

根据所述新采购项目以及与所述新采购项目适配的供应商生成采购合同；

根据所述采购合同生成物料采购订单；

当接收到所述物料采购订单的结算请求时，生成请款单并在接收到付款完成指令时，生成与所述物料采购订单对应的结算单。

2.根据权利要求1所述的采购项目智能管控方法，其特征在于，所述当接收到项目立项请求时，根据所述项目立项请求创建新采购项目，包括：

当接收到项目立项请求时，对所述项目立项请求中的内容进行审核处理，所述项目立项请求中的内容包括：项目类型、项目内容、项目需求；

若审核通过，则根据所述项目立项请求中的内容创建新采购项目；

若审核不通过，则驳回所述项目立项请求。

3.根据权利要求2所述的采购项目智能管控方法，其特征在于，所述调用供应商数据库并从所述供应商数据库中筛选与所述新采购项目适配的供应商，包括：

获取新采购项目中的已审核项目类型和已审核项目内容；

对所述已审核项目内容进行词义分析，根据词义分析结果对已审核项目内容进行分类，得到分类后项目内容；

以所述已审核项目类型和分类后项目内容作为筛选条件对所述供应商数据库进行筛选，得到与所述新采购项目适配的供应商。

4.根据权利要求3所述的采购项目智能管控方法，其特征在于，以所述已审核项目类型和分类后项目内容作为筛选条件对所述供应商数据库进行筛选，得到与所述新采购项目适配的供应商，包括：

以已审核项目类型作为第一筛选条件对所述供应商数据库进行第一次筛选，得到初筛供应商；

以分类后项目内容作为第二筛选条件对所述初筛供应商进行第二次筛选，得到二筛供应商；

通过历史数据进行机器学习得到自动询价模型配置参数，根据所述自动询价模型配置参数配置自动询价模型，并根据自动询价模型自动对所述二筛供应商进行第三次筛选，得到三筛供应商；

通过历史数据进行机器学习得到自动比价模型配置参数，根据所述自动比价模型配置参数配置自动比价模型，并根据自动比价模型对所述三筛供应商进行第四次筛选，得到适配的供应商。

5.根据权利要求4所述的采购项目智能管控方法，其特征在于，根据所述新采购项目以及与所述新采购项目适配的供应商生成采购合同，包括：

当确定与所述新采购项目适配的供应商后，获取所述供应商对应的供应商信息，所述供应商信息包括：供应商SAP编码、供应商SAP名称、联系人及联系人电话；

根据新采购项目中的项目类型从合同模板数据库中调用适配的合同模板，并根据所述供应商信息以及新采购项目完成数据的自动录入，生成采购合同，所述采购合同包括甲方公司编码或名称、供应商编码或名称、合同类型、合同编号、合同名称、合同总金额、税率、商务状态、合同发起时间、合同完成时间、核价金额、付款方式；

当接收到采购合同保存指令时，对所述采购合同中的数据进行比对审核；

若审核通过，则保存成功并生成对应的合同信息；

若审核不通过，则保存失败并显示错误提示内容。

6.根据权利要求5所述的采购项目智能管控方法，其特征在于，根据所述采购合同生成物料采购订单，包括：

当采购合同中的数据审核通过后，获取所述采购合同中记录的供应商；

根据所述采购合同生成物料采购订单并向对应的供应商发送采购物料指令。

7.根据权利要求1所述的采购项目智能管控方法，其特征在于，当接收到所述物料采购订单的结算请求时，生成请款单并在接收到付款完成指令时，生成与所述物料采购订单对应的结算单，包括：

当接收到所述物料采购订单的结算请求时，对所述物料采购订单中的货物数量进行验收；

若验收通过，则根据所述物料采购订单生成请款单，并在接收到付款完成指令后，生成与所述物料采购订单对应的结算单；

若验收不通过，则向所述供应商发送验收不通过且请款失败的信息。

8.一种采购项目智能管控装置，其特征在于，包括：

立项模块，用于当接收到项目立项请求时，根据所述项目立项请求创建新采购项目；

筛选模块，用于调用供应商数据库并从所述供应商数据库中筛选与所述新采购项目适配的供应商；

合同生成模块，用于根据所述新采购项目以及与所述新采购项目适配的供应商生成采购合同；

物料采购订单生成模块，用于根据所述采购合同生成物料采购订单；

结算模块，用于当接收到所述物料采购订单的结算请求时，生成请款单并在接收到付款完成指令时，生成与所述物料采购订单对应的结算单。

9.一种采购项目智能管控设备，其特征在于，包括存储器和至少一个处理器，所述存储器中存储有计算机可读指令；

所述至少一个处理器调用所述存储器中的所述计算机可读指令，以执行如权利要求1-7中任一项所述采购项目智能管控方法的各个步骤。

10.一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质上存储有计算机可读指令，其特征在于，所述计算机可读指令被处理器执行时实现如权利要求1-7中任一项所述采购项目智能管控方法的各个步骤。

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