CN115914480A - 图像形成设备及其控制方法和数据处理系统 - Google Patents

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Abstract

本发明提供图像形成设备及其控制方法和数据处理系统。本公开的实施例包括图像形成设备，其进行：接收步骤，从终端接收用于执行所述图像形成设备的功能的作业信息，所述作业信息包括用户信息；确定步骤，基于所接收的作业信息中包括的所述用户信息，确定是否许可与所述用户信息对应的用户使用由所述作业信息指定的功能；执行步骤，响应于在所述确定步骤中确定许可所述用户使用所述功能，基于所述作业信息执行作业；以及通知步骤，响应于在所述确定步骤中确定不许可所述用户使用所述功能，向所述终端通知错误。使用从终端发送的作业信息中包括的用户信息，确定对应的用户是否具有执行作业的权限，并且在用户没有权限的情况下，向终端通知错误。

Description

图像形成设备及其控制方法和数据处理系统
技术领域
本公开涉及图像形成设备、图像形成设备的控制方法和数据处理系统，在数据处理系统中，通过在数据处理设备与图像形成设备之间进行的无线通信来执行作业。
背景技术
近年来，随着被称为智能电话的高性能移动终端的普及，已经提供了用于从这样的移动终端使用图像形成设备的应用。例如，在执行将扫描的原稿发送到指定的目的地的功能时，移动终端在局域网(LAN)上搜索图像形成设备，将用户设置的目的地的电子邮件地址和各种类型的扫描设置信息(诸如彩色和双面)添加到图像数据，并且将其生成为作业信息。移动终端将生成的作业信息发送到通过搜索找到的具有发送功能的图像形成设备，并且图像形成设备基于所接收的作业信息执行作业。可以从移动终端给出执行如上所述的作业所需的执行图像形成设备的一系列处理的指令。另外，通过在移动终端中保存用户期望的作业信息并且调用所保存的作业信息，可以容易地使各种图像形成设备执行期望的作业。
图像形成设备的管理员可以限制在逐个用户的基础上可用的图像形成设备的功能。日本特开2017-062735号公报公开了一种如下的方法，在提供这样的使用限制的情况下，将作业信息从用户的终端发送到图像形成设备。当终端预先与图像形成设备进行通信并且获得关于使用限制的信息时，该方法允许在终端的菜单画面上将对用户不可用的功能的图标以不同于其他功能的方式显示，从而禁止用户使用对应的功能。
由于对用户可用的功能可能因图像形成设备而异，因此在日本特开2017-062735号公报的方法中，在选择要使用的功能之前，用户需要在终端与图像形成设备之间建立通信并且获得关于使用限制的信息等。然而，如上所述，存在用户选择功能、对作业的设置进行配置、然后选择要向其发送作业信息的图像形成设备的情况，诸如将期望的作业信息保存在终端中并且在各种图像形成设备中使用所保存的作业信息的情况。在日本特开2017-062735号公报的方法中，用户需要在选择功能之前选择图像形成设备，并且存在不能应对上面的情况并且可用性降低的可能性。
发明内容
本公开的实施例提供一种即使在从终端向功能的使用被限制的图像形成设备给出作业执行指令的情况下也能防止可用性降低的方法。
一种图像形成设备包括存储器和与所述存储器进行通信的至少一个处理器。所述图像形成设备的所述至少一个处理器被构造为进行：接收步骤，从终端接收用于执行所述图像形成设备的功能的作业信息，所述作业信息包括用户信息；确定步骤，基于所接收的作业信息中包括的所述用户信息，确定是否许可与所述用户信息对应的用户使用由所述作业信息指定的功能；执行步骤，响应于在所述确定步骤中确定许可所述用户使用所述功能，基于所述作业信息执行作业；以及通知步骤，响应于在所述确定步骤中确定不许可所述用户使用所述功能，向所述终端通知错误。
通过以下参照附图对示例性实施例的描述，本公开的其他特征将变得清楚。
附图说明
图1是示出数据处理系统的构造的图。
图2是示出数据处理设备的硬件构造的框图。
图3是示出图像形成设备的硬件构造的框图。
图4是示出数据处理设备的软件构造的框图。
图5是示出图像形成设备的软件构造的框图。
图6是示出第一实施例中的数据处理设备进行的连接处理的流程图。
图7是示出第一实施例中的数据处理设备进行的作业执行处理的流程图。
图8A至图8E是示出数据处理设备显示的示例性画面的图。
图9是示出第一实施例中的图像形成设备进行的作业执行处理的流程图。
图10A至图10D是示出图像形成设备显示的示例性画面的图。
图11是示出图像形成设备管理的用户信息和功能使用限制信息的示例的图。
具体实施方式
在下文中，将使用附图描述本公开的实施例。注意，在实施例中描述的构成要素仅是说明性的并且不旨在将本公开的范围仅限制于此。使用图像形成设备作为信息处理设备的示例给出了以下描述，但是这不是唯一可能类型的信息处理设备。
第一实施例
图1是示出根据第一实施例的数据处理系统的构造的图。数据处理系统100包括数据处理设备101、无线局域网(LAN)终端102以及图像形成设备104，并且这些设备经由诸如LAN的网络103相互连接。这里表示的设备以外的设备可以连接到网络103。
数据处理设备101例如是诸如智能电话的移动终端，并且可以是信息处理设备，在该信息处理设备中运行用于小型终端的操作系统以及用于控制语音通话、位置检测和数据通信的程序。作为选择，数据处理设备101可以是未配备有诸如语音通话控制、位置检测控制等的功能的个人计算机(PC)。数据处理设备101也通过无线LAN终端102连接到网络103。
无线LAN终端102是具有通用网络路由器功能的无线LAN主单元，并且在家庭、办公室等处提供无线LAN。
图像形成设备104是配备有诸如打印机功能、复印功能、扫描仪功能、传真发送功能的各种功能的多功能外围设备(MFP)。然而，图像形成设备104不限于上面所述多功能外围设备，并且可以是仅具有单一功能的设备。图像形成设备104可以被构造为在内部包括无线接入点，并且可以被构造为能够与数据处理设备101直接通信。用户能够从与图像形成设备104进行通信的数据处理设备101指示图像形成设备104执行作业，从而执行图像形成设备104的各种功能。虽然在本实施例中图像形成设备104通过有线连接到网络103，但是与同数据处理设备101类似，图像形成设备104可以使用无线LAN终端102无线连接。
此外，数据处理设备101和图像形成设备104能够使用近场通信(NFC)、低功耗蓝牙(BLE)(注册商标)等进行短距离无线通信。图像形成设备104经由稍后将描述的NFC通信单元或BLE通信单元向数据处理设备101发送用于与图像形成设备104建立无线LAN连接的连接信息(互联网协议(IP)地址、媒体访问控制(MAC)地址、服务集标识符(SSID)等)。使用所获得的连接信息，数据处理设备101开始与图像形成设备104的无线LAN通信。
图2是根据本实施例的数据处理设备101的硬件构造图。数据处理设备101包括控制器单元201。控制器单元201控制诸如NFC通信单元210、BLE通信单元211和无线LAN通信单元212的各种通信单元以及诸如麦克风/扬声器213、显示器214、触摸屏215和相机216的各种用户接口(UI)单元。
控制器单元201包括：中央处理单元(CPU)202、只读存储器(ROM)203、随机存取存储器(RAM)204、网络接口(I/F)205、音频控制单元206、显示控制单元207、输入控制单元208和存储设备209，它们通过系统总线217连接。
CPU 202控制数据处理设备101的整个系统。ROM 203存储数据处理设备101的操作系统和用于控制语音通话、数据通信等的程序，并且CPU 202执行各种程序。RAM 204用作CPU 202的诸如主存储器、工作区域等的临时存储区域。
存储设备209是非易失性存储设备，并且记录即使在数据处理设备101重新启动之后也需要保持的各种操作模式设置、操作日志等。
网络I/F 205连接到NFC通信单元210、BLE通信单元211和无线LAN通信单元212，并且使用各种类型的无线通信与图像形成设备104交换数据。
音频控制单元206经由麦克风/扬声器213进行音频数据的输入/输出控制。显示控制单元207对显示器214上显示的画面进行输出控制。输入控制单元208对由用户经由按钮或触摸屏215指定的信息进行输入控制。由数据处理设备101执行的各种应用使用音频控制单元206、显示控制单元207、输入控制单元208等。
图3是根据本实施例的图像形成设备104的硬件构造图。图像形成设备104包括控制器单元301，并且控制器单元301控制、操作单元307、扫描仪313、打印机314以及诸如NFC通信单元310、BLE通信单元311和无线LAN通信单元312的各种通信单元。在用户使用图像形成设备104的复印功能的情况下，控制器单元301控制扫描仪313以获得原稿的图像数据，并且控制打印机314以将图像打印并输出在纸张上。另外，在用户使用扫描并发送功能的情况下，控制器单元301控制扫描仪313以获得原稿的图像数据，并且将图像数据转换为代码数据。然后，经由网络I/F 308将代码数据发送到数据处理设备101等。而且，在用户使用打印功能的情况下，控制器单元301经由网络I/F 308从数据处理设备101接收图像数据(代码数据)。控制器单元301将所接收的图像数据发送到打印机314。基于所接收的图像数据，打印机314将图像打印并输出在纸张上。图像形成设备104还具有从综合服务数字网络(ISDN)等接收数据并打印所接收的数据的传真接收功能，以及将扫描数据发送到ISDN等的传真发送功能。为了执行如上提及的功能中的各个，将由用户设置的待处理任务称为作业，并且图像形成设备104根据作业信息执行特定作业。
控制器单元301包括CPU 302、RAM 303、ROM 304、硬盘驱动器(HDD)305、操作单元I/F 306、网络I/F 308和设备I/F 309，它们通过系统总线315连接。
CPU 302控制图像形成设备104的整个系统。RAM 303是供CPU 302进行操作的系统工作存储器，并且临时存储图像数据等。
RAM 303还存储由扫描仪313读取的扫描图像数据以及经由网络103从数据处理设备101接收的打印图像数据。
ROM 304存储系统引导程序、应用等。HDD 305存储操作系统、系统软件、应用软件、图像数据、设置数据等。
操作单元307向用户显示信息并且接受来自用户的操作。
操作单元307例如包括诸如触摸屏显示器的操作面板。
操作单元I/F 306将要在操作单元307上显示的信息输出到操作单元307。
操作单元I/F 306还接受由用户从操作单元307输入的信息。网络I/F308连接到NFC通信单元310、BLE通信单元311和无线LAN通信单元312，并且使用各种类型的通信与数据处理设备101和云服务器105交换信息。无线LAN通信单元312经由网络103与数据处理设备101进行无线LAN通信。另外，NFC通信单元310和BLE通信单元311与数据处理设备101进行短距离无线通信。图像形成设备104经由网络I/F 308从数据处理设备101接收作业的设置信息、图像数据、作业执行命令等，并且执行作业。设备I/F 309将执行图像数据的读取和打印的扫描仪313和打印机314与控制器单元301连接，并且输入/输出图像数据。
图4示出了根据本实施例的数据处理设备101的软件构造。图4是当CPU 202读取存储在ROM 203或存储设备209中的控制程序时实现的软件的功能框图。
应用401是安装在数据处理设备101中的应用并且是用于使图像形成设备104进行操作的应用。能够通过在应用401上对设置进行配置来生成打印作业信息或扫描作业信息，并且能够将作业信息发送到图像形成设备104。除应用401以外，各种应用被安装在数据处理设备101中，但是省略其描述。将在下面讨论应用401的构造。
UI控制单元402接受由用户在触摸屏215上输入的作业设置信息等，并且将所接收的内容经由输入控制单元208发送到作业设置管理单元406和作业控制单元407。另外，UI控制单元402接收来自作业设置管理单元406和作业控制单元407的响应，并且经由显示控制单元207将根据所接收的内容的画面输出到显示器214。此外，UI控制单元402接受用于登录到图像形成设备104的认证信息(诸如由用户在触摸屏215上输入的用户信息和密码)，并且经由输入控制单元208将认证信息发送到认证设置管理单元403。
认证设置管理单元403登记从UI控制单元402接收的诸如用户信息等的认证信息。认证设置管理单元403基于所登记的认证信息，进行登录到图像形成设备104的处理。具体而言，认证信息被传递到网络控制单元405。认证信息经由网络103被发送到图像形成设备104。图像形成设备104使用所接收的认证信息，进行登录处理，并且将结果返回到数据处理设备101。登记的认证信息也可以包括在作业信息中，并且通过将包括认证信息的作业信息发送到图像形成设备104，用户能够自动登录到图像形成设备104。
设备连接单元404在数据处理设备101与图像形成设备104之间使用例如NFC或BLE建立短距离无线通信和/或经由网络103建立无线LAN通信。例如，在NFC的情况下，当用户使数据处理设备101的NFC通信单元210和图像形成设备104的NFC通信单元310彼此靠近时，开始短距离无线通信。在BLE的情况下，图像形成设备104的BLE通信单元311发送BLE信标，并且数据处理设备101的BLE通信单元211接收所发送的信标。响应于当用户使数据处理设备101靠近图像形成设备104时确定由数据处理设备101接收的信标的无线电波强度已变成特定水平或更大，开始短距离无线通信。如上所述，当用户使数据处理设备101和图像形成设备104的NFC或BLE通信单元彼此靠近时，设备连接单元404与图像形成设备104进行短距离无线通信。然后，设备连接单元404经由短距离无线通信从图像形成设备104获得包括无线LAN通信所需的连接信息的设备信息。设备连接单元404使用所获得的连接信息，开始经由网络103与图像形成设备104的无线LAN通信。
网络控制单元405经由网络103向图像形成设备104发送作业信息(诸如设置信息、作业执行指令命令、图像数据以及用户认证信息)。在对用于将扫描图像数据发送到设置的目的地的作业信息进行配置的情况下，作业设置信息包括要将数据发送到的目的地、与扫描相关的设置等。此外，网络控制单元405还能够经由网络103接收存储在图像形成设备104中的作业设置信息等。
作业设置管理单元406将已由用户输入并由UI控制单元402接受的作业设置信息和/或由网络控制单元405从图像形成设备104接收的作业设置信息存储在RAM 204或存储设备209中。此时，作业设置管理单元406可以将这些作业设置信息的项目登记为作为用户经常使用的设置的“收藏夹”。另外，作业设置管理单元406可以在安装应用401时将特定作业设置信息登记为“预设”。
作业控制单元407控制由图像形成设备104执行的处理。例如，作业控制单元407根据在作业设置管理单元406中登记的“收藏夹”或“预设”中包括的作业设置信息或通过用户操作设置的作业设置信息生成作业信息，并且经由网络103向图像形成设备104发送作业执行指令。而且，作业控制单元407经由网络103从图像形成设备104获得扫描仪313和打印机314的作业执行状态和设备操作状态，并且将所获得的信息发送到UI控制单元402。
图5示出了根据本实施例的图像形成设备104的软件构造。图5是当CPU 302读取存储在ROM 304或HDD 305中的控制程序时实现的软件的功能框图。
系统软件501是由图像形成设备104的CPU 302执行的软件，并且存储在RAM 303、HDD 305等中。
UI控制单元502接受由用户在操作单元307上输入的作业设置信息等，并且将所接受的信息发送到作业控制单元506。另外，UI控制单元502接收来自作业控制单元506的响应，并且将信息输出到操作单元307。假设这里的操作单元307还包括显示单元。
认证控制单元503进行对用户的认证。例如，认证控制单元503基于从数据处理设备104接收的认证信息进行用户识别和用户认证处理，并且返回结果。
设备连接单元504在数据处理设备101与图像形成设备104之间进行短距离无线通信或者建立经由网络103的无线LAN通信。
网络控制单元505经由网络103从数据处理设备101接收作业设置信息、图像数据、用户信息等。此外，网络控制单元505经由网络103向数据处理设备101发送存储在图像形成设备104中的作业设置信息。
作业控制单元506根据所接收的作业信息控制诸如扫描处理单元511、复印处理单元512、打印处理单元513、传真处理单元514的处理单元，并且执行各种作业。此时，作业控制单元506基于由用户使用操作单元307设置的作业设置信息执行作业。此外，作业控制单元506经由网络103接收从数据处理设备101接收的作业执行请求，并且根据所接收的作业信息的设置信息等执行各种作业。而且，作业控制单元506经由网络103向数据处理设备101发送扫描仪313和打印机314的作业执行状态和设备操作状态。
此外，作业控制单元506还能够基于图11中所示的使用权限管理表来限制对用户可用的功能。例如，管理员能够对设置进行配置以提供对图像形成设备104的功能的使用限制。
图11的使用权限管理表1101是在逐个用户的基础上管理各个功能的使用限制的表，并且在逐个用户的基础上设置各个功能的使用“许可”或“禁止”。在列1102中表示用户信息，并且在列1103中表示功能。例如，许可“用户A”使用“复印”功能和“扫描并发送”功能，但是不许可“用户A”使用“传真”功能。以这种方式，管理员能够在逐个用户的基础上限制可用的功能。
图8A至图8E示出了由数据处理设备101的应用401在显示器214上显示的示例性画面。
图8A例示了应用401的菜单画面800。菜单画面800是在启动应用401时显示的初始画面，并且用户从菜单画面800选择期望的功能。目标设备按钮802是显示关于应用401将作业信息发送到的信息处理设备的信息的按钮，并且当按下目标设备按钮802时，能够选择用作目标的图像形成设备。这里并不总是需要选择图像形成设备。
当按下“扫描并发送”按钮801时，显示“扫描并发送”功能画面803。
图8B示出了应用401的“扫描并发送”功能画面803。
“扫描并发送”功能画面803包括用于调用特定设置值和“扫描并发送”设置画面1020的按钮804至806。“发送给自己”按钮804和“用户设置2”按钮805是用户已预先设置期望的设置值的“收藏夹”按钮。能够通过选择添加按钮来添加“收藏夹”按钮。默认按钮806是用于调用默认设置值的“预设”按钮。这里并不总是需要选择图像形成设备。
图8C示出了“发送给自己”设置画面811。“发送给自己”设置画面811是当选择“发送给自己”按钮804时显示的画面。在目的地区域812中显示设置的目的地，并且当按下目的地区域812时，能够设置目的地。扫描设置区域813包括用于扫描处理的各种设置按钮，并且当用户按下各个按钮时，能够对各个设置进行配置。这里需要选择目标图像形成设备。当按下执行作业按钮814时，将作业信息发送到目标图像形成设备。已接收到作业信息的图像形成设备进行稍后描述的PIN码认证，基于设置的扫描设置进行扫描，并且然后将通过扫描生成的图像数据发送到设置的目的地。
图8D示出了PIN码输入画面821。PIN码输入画面821是如下的画面，其用于在“扫描并发送”作业信息被发送到图像形成设备104之后输入在图像形成设备104上显示的PIN码画面1001中包括的PIN码。PIN码输入栏822是用于输入PIN码的输入栏。取消按钮824是用于取消作业的按钮。确定按钮823是用于将在PIN码输入栏822中输入的PIN码发送到图像形成设备104的按钮。可以在图像形成设备104上显示QR码(注册商标)代替PIN码，并且可以用数据处理设备101的相机216读取QR码，从而发送认证信息。图像形成设备104基于所接收的PIN码进行认证，并且当认证成功时，基于所接收的作业信息执行作业。
图8E示出了作业错误画面831。作业错误画面831是当在应用401将作业信息发送到图像形成设备104之后发生作业错误时显示的画面。例如，当被限制使用图像形成设备104的“扫描并发送”功能的用户从应用401给出发送“扫描并发送”作业信息的指令时，因为图像形成设备104不能执行作业，所以显示作业错误画面831。当按下确定按钮832时，作业错误画面831返回到“发送给自己”设置画面811或菜单画面800。作业错误画面831可以显示错误的内容。
图6是示出本实施例中的由数据处理设备101进行以与图像形成设备104连接的处理的流程图。通过由数据处理设备101的CPU 202将存储在ROM 203或存储设备209中的、用于实现各个控制模块的程序读取到RAM 204中并执行该程序来实现图6的流程图。注意，例如，当由用户按下目标设备按钮802时开始该流程图的处理。
在步骤S601中，UI控制单元402检测来自用户的用于搜索图像形成设备的指令。
在步骤S602中，设备连接单元404使用Wi-Fi(注册商标)等经由无线LAN终端102搜索存在于网络103上的图像形成设备，该图像形成设备是由应用401支持的图像形成设备104。
在步骤S603中，设备连接单元404在步骤S602中的搜索的结果是没有检测到图像形成设备的情况下结束处理，或者在检测到图像形成设备的情况下获得设备信息(S604)。作为选择，可以通过与图像形成设备104的NFC或BLE进行短距离无线通信来获得诸如IP地址的连接信息，并且可以基于所获得的连接信息搜索图像形成设备104并且可以获得其设备信息。这里，设备信息是图像形成设备的诸如MAC地址或设备名称的识别信息，但是可以包括颜色信息、支持格式信息等的能力信息。
在步骤S605中，设备连接单元404使用所获得的设备信息开始与图像形成设备104的连接，并且结束处理。
已开始与图像形成设备104连接的数据处理设备101能够使用应用401以指示图像形成设备104执行诸如复印、打印或发送扫描图像的作业。
由于在按下目标设备按钮802时对图像形成设备进行搜索，因此还能够在应用401上的“发送给自己”设置画面811等上预先对作业的设置进行配置，并且然后选择要向其发送作业信息的图像形成设备。换句话说，能够在选择要使用的功能之后确定要向其发送作业信息的设备。因此，能够减少与图像形成设备进行通信所花费的时间。
图10A至图10D示出了由图像形成设备104在操作单元307上显示的示例性画面。
图10A示出了PIN码画面1001。PIN码画面1001是例如当从数据处理设备101接收到“扫描并发送”作业信息时显示的画面。为了确保数据处理设备101的用户在图像形成设备104的前面，提示用户使用数据处理设备101输入在PIN码画面1001上显示的PIN码。取消按钮1002是用于取消作业的按钮。
图10B示出了主画面1010。主画面1010是例如当基于在登录信息输入画面(未示出)上输入的用户信息的认证成功并且用户登录到图像形成设备104时显示的画面。
主画面1010是显示图像形成设备104的功能的列表的画面，并且是用户选择用户想要使用的功能的画面。复印按钮1011是用于执行复印功能的按钮，并且当按下复印按钮1011时，主画面1010转变到复印设置画面(未示出)。“扫描并发送”按钮1012是用于执行将扫描图像发送到设置的目的地的功能的按钮。当按下“扫描并发送”按钮1012时，主画面1011转变到“扫描并发送”设置画面1020。传真按钮1013是用于执行传真功能的按钮，并且当按下传真按钮1013时，主画面1010转变到传真设置画面(未示出)。
图10C是示出图像形成设备104的“扫描并发送”功能的画面。“扫描并发送”设置画面1020是用于设置扫描和图像发送目的地的画面。在目的地栏1021中，显示设置的目的地。扫描设置区域1022是用于对扫描的设置进行配置的区域，并且各个按钮的按下允许对各个设置进行配置。当按下开始按钮时，以在“扫描并发送”设置画面1020上设置的内容执行处理。
图10D示出了在设置功能使用限制的情况下的示例性主画面。这里，讨论当图11中表示的“用户A”登录时显示的主画面1030。
许可“用户A”使用“复印”和“扫描并发送”功能，但是不许可“用户A”使用“传真”功能，并且因此，传真按钮1013变灰。因此，“用户A”不能选择传真按钮1013来使用传真功能。
当图像形成设备104从数据处理设备101接收到“扫描并发送”作业信息时，图像形成设备104首先显示PIN码画面1001。假设在数据处理设备101上输入的PIN码正确的情况下，使用所接收的作业信息中包括的用户信息进行本地登录，并且显示“扫描并发送”设置画面1020等以执行“扫描并发送”作业。这里，本地登录是用于用户占有图像形成设备104的操作面板上的操作的登录。例如，提示用户在图像形成设备104的操作面板上输入用户信息等，并且进行认证以使得用户能够访问各种资源。在用户本地登录的同时，不允许其他用户本地登录或操作操作面板。在下文中，除非另有说明，“登录”是指本地登录。
这里，禁止图11中表示的“用户B”使用“扫描并发送”功能。当“用户B”使用应用401向图像形成设备104发送“扫描并发送”作业信息时，因为“用户B”在输入PIN码后登录到图像形成设备104，所以在登录后确定不能执行作业，导致错误。因为需要用户输入不必要的PIN码，因此令人厌烦。因此，在本实施例中，能够在登录并被要求输入PIN码之前通知用户由于使用限制而导致的错误。
将使用图7来描述由本实施例中的数据处理设备101执行的作业执行指令处理。图7是示出作业执行指令处理的流程图，通过由数据处理设备101的CPU 202将存储在ROM 203或存储设备209中的、用于实现各个控制模块的程序读取到RAM 204中并执行该程序来实现该流程图。
在步骤S701中，UI控制单元402从用户接受作业设置。例如，在“发送给自己”设置画面811上接受与扫描和目的地相关的设置。
在步骤S702中，UI控制单元402接受来自用户的发送作业信息的指令。具体而言，接受执行作业按钮814的按下。
在步骤S703中，设备连接单元404获得保存在认证设置管理单元403中的诸如用户名和密码的用户信息，并且请求图像形成设备104进行远程认证。这里获得的用户信息包括在稍后将描述的作业信息中。已通过图6的连接处理连接做出远程认证请求的图像形成设备104。远程认证是是否许可数据处理设备101与图像形成设备104之间的通信开始的认证。一旦认证成功，图像形成设备104就准备好从数据处理设备101接收作业信息。
在步骤S704中，设备连接单元404确定远程认证是否成功。在远程认证成功的情况下，处理前进到S705；否则，处理前进到步骤S720以显示错误画面(诸如作业错误画面831)。基于从图像形成设备104发送的响应来确定远程认证是否成功的确定。
在步骤S705中，作业控制单元407向图像形成设备104发送作业信息。作业信息包括在设置画面811上接受的设置信息、用户信息和表示要使用的功能的信息。
在步骤S706中，作业控制单元407从图像形成设备104获得关于是否能够执行在步骤S705中发送的作业的信息(作业执行许可/禁止信息)。图像形成设备104例如参照图11的使用权限管理表1101，并且指定对与所接收的作业信息中包括的用户信息对应的用户可用的一个或更多个功能。然后，确定与作业信息对应的功能是否可用。
在步骤S707中，在基于在步骤S706中获得的作业执行许可/禁止信息能够执行功能的情况下，作业控制单元407前进到S708；否则，作业控制单元407前进到S720以显示错误画面。
在步骤S708中，UI控制单元402在显示器214上显示PIN码输入画面821以接受来自用户的PIN码输入。
在步骤S709中，UI控制单元402确定是否已接受由用户对确定按钮823的按下。在已接受对确定按钮823的按下的情况下，处理前进到S710；在已接受对取消按钮824的按下的情况下，处理结束。
在步骤S710中，设备连接单元404向图像形成设备104发送在PIN码输入画面821上接受的PIN码。
在步骤S711中，作业控制单元407从图像形成设备104获得表示基于所发送的PIN码的认证是否成功的信息。在认证成功的情况下，处理前进到S712；否则，处理前进到S720。
在步骤S712中，UI控制单元402向用户通知作业信息的发送完成。
如果用户通过上述流程图的处理给出使用对用户不可用的功能来执行作业的指令，则在请求用户输入PIN码之前向用户通知错误。因此，不需要用户进行不必要的操作。此外，因为仅响应于执行作业按钮814的按下即可进行远程认证、确定功能是否可用以及发送作业信息的处理，所以提高了可用性。
虽然在上述流程图的处理中从图像形成设备104获得作业执行许可/禁止信息，但是数据处理设备101可以被构造为确定是否能够执行作业。在这种情况下，数据处理设备101预先从图像形成设备104获得对用户可用的一个或更多个功能。
而且，虽然在上述流程图中在S705中发送作业信息并且然后在S706中确定是否能够执行作业，但是可以在发送作业信息之前获得作业执行许可/禁止信息，并且如果作业不可执行，则可以不发送作业信息。在这种情况下，数据处理设备101在发送作业信息之前向图像形成设备104发送用户信息和关于要使用的功能的信息，并且基于对信息的响应来确定作业是否可执行。
图9是示出从当图像形成设备104从数据处理设备101接收作业信息时至当图像形成设备104执行作业时的处理的流程图，通过由图像形成设备104的CPU 302将存储在ROM304或HDD 305中的、用于实现各个控制模块的程序读取到RAM 303中并执行该程序来实现该流程图。这里，将描述从数据处理设备101发送“扫描并发送”作业信息的示例。
在步骤S901中，网络控制单元505经由网络103接收从数据处理设备101发送的用于远程认证的请求。这对应于步骤S703中的数据处理设备101的处理。
在步骤S902中，认证控制单元503执行远程认证。
在步骤S903中，认证控制单元503确定远程认证是否成功。在远程认证成功的情况下，处理前进到步骤S905；否则，处理前进到步骤S904以向数据处理设备101通知错误。在远程认证成功的情况下，可以构造为不经由网络103接受来自数据处理设备101以外的设备的指令。
在步骤S905中，网络控制单元505向数据处理设备101通知远程认证成功，并且经由网络103接收从数据处理设备101发送的作业信息。
在步骤S906中，作业控制单元506从在步骤S905中接收的作业信息获得指定的功能信息和用户信息，并且将它们存储在RAM 303中。虽然这里描述了获得包括在作业信息中的用户信息的示例，但是这不是唯一可能的情况，并且可以获得在远程认证中使用的用户信息。
在步骤S907中，作业控制单元506确定与所获得的用户信息对应的用户是否能够使用所指定的功能。例如，在接收到包括“用户B”的用户信息的作业信息时，如果所指定的功能是“复印”，则确定能够使用所指定的功能，并且如果所指定的功能是“扫描并发送”，则确定不能使用所指定的功能。基于图11的使用权限管理表1101做出这些确定。
在步骤S908中，作业控制单元506经由网络控制单元503向数据处理设备101发送不能使用所指定的功能的通知，并且结束处理。
此时，数据处理设备101可以显示：在图像形成设备104中设置了功能使用限制。
在步骤S909中，作业控制单元506经由网络控制单元503向数据处理设备101发送表示能够使用所指定的功能的信息。
在步骤S910中，UI控制单元502在操作单元307上显示PIN码画面1001。
在步骤S911中，作业控制单元506确定是否已接收到从数据处理设备101发送的PIN码。在已接收到PIN码的情况下，处理前进到步骤S912；否则，处理返回到步骤S910。
在步骤S912中，作业控制单元506确定从数据处理设备101发送的PIN码是否与显示在操作单元307上的PIN码匹配。在PIN码匹配的情况下，处理前进到步骤S914。在PIN码不匹配的情况下，处理前进到步骤S913，并且作业控制单元506经由网络103向数据处理设备101通知认证码不匹配，并结束处理。
在步骤S914中，作业控制单元506经由网络103向数据处理设备101通知基于PIN码的认证成功。
在步骤S915中，认证控制单元503使用在步骤S906中获得的用户信息进行认证，并且执行登录处理。此时，UI控制单元502可以显示登录之后的主画面1010或“扫描并发送”设置画面1020。
在步骤S916中，作业控制单元506基于在步骤S905中接收的作业信息进行作业执行。在本实施例中，作业信息包括用于进行扫描的扫描设置以及要通过电子邮件将扫描图像发送到的目的地。基于该信息，进行扫描，并且通过电子邮件将扫描图像发送到指定的目的地。
利用以上处理，在进行登录处理之前，并且此外在显示PIN码画面1001之前，图像形成设备104确定已发送作业信息的用户是否具有执行作业的权限。因此，不能执行作业的用户不需要首先输入PIN码。此外，由于不允许不被许可执行作业的用户登录到图像形成设备104，因此不会不必要地占用图像形成设备104的操作面板。
虽然在本实施例中已讨论了执行“扫描并发送”作业的示例，但是这仅仅是一个示例，并且可以在诸如复印作业、传真作业或打印作业的其他作业的情况下进行本实施例。在这种情况下，在进行登录处理或显示PIN码画面1001之前确定用户的使用功能的权限。
虽然在上面的示例中已描述了从特定用户发送作业信息的情况，但是这不是唯一可能的情况，并且以与从非特定用户(例如访客用户)发送作业信息的情况相同的方式，可以确定对访客用户可用的功能并且可以适当地报告错误。
其他实施例
还可以通过读出并执行记录在存储介质(也可更完整地称为“非临时性计算机可读存储介质”)上的计算机可执行指令(例如，一个或更多个程序)以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者包括用于执行上述实施例中的一个或更多个的功能的一个或更多个电路(例如，专用集成电路(ASIC))的系统或装置的计算机，来实现本发明的实施例，并且，可以利用通过由所述系统或装置的所述计算机例如读出并执行来自所述存储介质的所述计算机可执行指令以执行上述实施例中的一个或更多个的功能、并且/或者控制所述一个或更多个电路执行上述实施例中的一个或更多个的功能的方法，来实现本发明的实施例。所述计算机可以包括一个或更多个处理器(例如，中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU))，并且可以包括分开的计算机或分开的处理器的网络，以读出并执行所述计算机可执行指令。所述计算机可执行指令可以例如从网络或所述存储介质被提供给计算机。所述存储介质可以包括例如硬盘、随机存取存储器(RAM)、只读存储器(ROM)、分布式计算系统的存储器、光盘(诸如压缩光盘(CD)、数字通用光盘(DVD)或蓝光光盘(BD)TM)、闪存设备以及存储卡等中的一个或更多个。
本发明的实施例还可以通过如下的方法来实现，即，通过网络或者各种存储介质将执行上述实施例的功能的软件(程序)提供给系统或装置，该系统或装置的计算机或是中央处理单元(CPU)、微处理单元(MPU)读出并执行程序的方法。
虽然本公开包括示例性实施例，但是应当理解，本公开并不限于所公开的示例性实施例。应当对所附权利要求的范围给予最宽的解释，以使其涵盖所有这些变型例以及等同的结构和功能。

Claims (14)

1.一种图像形成设备，其包括：
接收部，其用于从终端接收用于执行所述图像形成设备的功能的作业信息，所述作业信息包括用户信息；
确定部，其用于基于由所述接收部接收的作业信息中包括的所述用户信息，确定是否许可与所述用户信息对应的用户使用由所述作业信息指定的功能；
执行部，其用于在所述确定部确定许可所述用户使用所述功能时，基于所述作业信息执行作业；以及
通知部，其用于在所述确定部确定不许可所述用户使用所述功能时，向所述终端通知错误。
2.根据权利要求1所述的图像形成设备，所述图像形成设备还包括：
登录部，其用于基于由所述接收部接收的作业信息中包括的所述用户信息，使所述用户登录到所述图像形成设备。
3.根据权利要求1所述的图像形成设备，所述图像形成设备还包括：
设置部，其用于配置用于限制在逐个用户的基础上可用的一个或更多个功能的设置。
4.根据权利要求1所述的图像形成设备，所述图像形成设备还包括：
显示控制部，其用于在所述接收部接收到作业信息时在所述图像形成设备的显示单元上显示PIN码，
其中，所述执行部在从所述终端接收的PIN码与在所述显示单元上显示的PIN码匹配的情况下执行所述作业。
5.根据权利要求4所述的图像形成设备，其中，所述通知部在所述显示控制部显示所述PIN码之前向所述终端通知错误。
6.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，在所述确定部确定不许可所述用户使用所述功能时，不执行所述作业。
7.根据权利要求1所述的图像形成设备，所述图像形成设备还包括：
认证部，其用于基于由所述接收部接收的作业信息中包括的所述用户信息，进行远程认证以准备好从所述终端接收作业信息。
8.根据权利要求1所述的图像形成设备，所述图像形成设备还包括：
存储部，其用于将用户信息和对对应的用户可用的一个或更多个功能彼此相关联地存储，
其中，所述确定部基于存储在所述存储部中的信息做出确定。
9.根据权利要求1所述的图像形成设备，其中，所述作业是发送扫描图像的作业、复印作业、打印作业和传真作业中的至少一者。
10.一种数据处理系统，其包括图像形成设备和终端，所述数据处理系统包括：
发送部，其用于向所述图像形成设备发送用于执行所述图像形成设备的功能的作业信息，所述作业信息包括用户信息；
确定部，其用于基于由所述发送部发送的作业信息中包括的所述用户信息，确定是否许可与所述用户信息对应的用户使用由所述作业信息指定的功能；
执行部，其用于在所述确定部确定许可所述用户使用所述功能时，基于所述作业信息执行作业；以及
通知部，其用于在所述确定部确定不许可所述用户使用所述功能时，报告错误。
11.根据权利要求10所述的数据处理系统，所述数据处理系统还包括：
登录部，其用于基于由所述发送部发送的作业信息中包括的所述用户信息，使所述用户登录到所述图像形成设备。
12.根据权利要求10所述的数据处理系统，所述数据处理系统还包括：
设置部，其用于配置用于限制在逐个用户的基础上可用的一个或更多个功能的设置。
13.根据权利要求10所述的数据处理系统，其中，所述终端能够保存作业信息，并且响应于用户操作调用所保存的作业信息。
14.一种图像形成设备的控制方法，所述控制方法包括：
接收步骤，从终端接收用于执行所述图像形成设备的功能的作业信息，所述作业信息包括用户信息；
确定步骤，基于所接收的作业信息中包括的所述用户信息，确定是否许可与所述用户信息对应的用户使用由所述作业信息指定的功能；
执行步骤，响应于在所述确定步骤中确定许可所述用户使用所述功能，基于所述作业信息执行作业；以及
通知步骤，响应于在所述确定步骤中确定不许可所述用户使用所述功能，向所述终端通知错误。
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