CN115908034A - 科研项目阶段经费预警管理系统 - Google Patents

Abstract

本发明公开了科研项目阶段经费预警管理系统，涉及经费管理技术领域，解决了未对不同科研项目不同笔的经费金额进行分析的技术问题，根据不同的经费趋势参值生成不同的经费调用信号，并将不同的经费调用信号传输至调配单元内，从经费处于降低状态的项目低额阶段内向经费处于升高状态的项目超额阶段进行经费调用，确保经费得到合理调用，便不会出现某个项目低额阶段因经费调用存在经费不足的情况发生，同时也不会出现项目超额阶段因经费补充存在经费过多的情况发生，在一定程度上确保了科研项目阶段经费充足，科研项目可正常进展。

Description

科研项目阶段经费预警管理系统

技术领域

本发明属于经费管理技术领域，具体是科研项目阶段经费预警管理系统。

背景技术

科技项目是指以科学研究和技术开发为内容而单独立项的项目，其目的在于解决经济和社会发展中出现的科学技术问题，科研项目一般会存在若干个不同的项目阶段。

专利公开号为CN103824159B的发明提供一种科研项目经费预算执行智能提醒系统，包括：项目经费预算管理模块、支出科目匹配模块、智能统计分析模块、自动提醒模块及支出明细数据提取模块；项目经费预算管理模块，用于连接用户和数据库，对项目信息和经费预算数据进行增删、修改和查询；支出科目匹配模块，用于提供支出明细和项目经费预算科目之间的匹配功能；智能统计分析模块，用于提供以科研项目为单位的分科目经费支出的统计分析功能；自动提醒模块，用于通过调用智能统计分析模块和支出科目匹配模块实时提醒用户经费的支出情况；支出明细数据提取模块，用于自动获取科研机构财务管理系统中的支出明细。

一般针对于科研项目进行经费调配时，从经费未超支的科研项目内向经费已超支的科研项目内进行经费调配，但此种调配方式，因未对不同科研项目不同笔的经费金额进行分析，查看此科研项目阶段是否还处于经费高支出状态还是已经改变，便很容易导致从经费未超支的科研项目内进行经费调取过程中，会造成后期此科研项目经费不足，故此种调配方式存在一定的局限性。

发明内容

本发明旨在至少解决现有技术中存在的技术问题之一；为此，本发明提出了科研项目阶段经费预警管理系统，用于解决未对不同科研项目不同笔的经费金额进行分析，查看此科研项目阶段是否还处于经费高支出状态还是已经改变，便很容易导致从经费未超支的科研项目内进行经费调取过程中，会造成后期此科研项目经费不足的技术问题。

为实现上述目的，根据本发明的第一方面的实施例提出科研项目阶段经费预警管理系统，包括项目区分端、经费分配端、经费获取端以及预警管理中心；

所述预警管理中心包括阶段项目分析单元、预警单元、项目属性区分单元、数据库、调配单元以及趋势分析单元；

所述项目区分端，由外部操作人员将不同的项目进行标记处理，通过标记的形式将不同的科研项目进行区分，再将不同的项目进行分阶处理，使每组项目均划分为多组不同的监视阶段；

所述经费分配端，由外部操作人员进行经费分配处理，针对已经被分阶处理后的不同项目进行经费预算，并将预算完毕后属于不同监视阶段的预算经费金额传输至预警管理中心内；

所述经费获取端，将不同项目不同监视阶段的经费参数进行实时获取，并将所获取的经费参数传输至预警管理中心内，其中经费参数包括对应监视阶段内每笔不同的经费金额；

所述阶段项目分析单元，对不同项目不同监视阶段的经费参数进行分析处理，根据不同监视阶段所给出的预算经费金额，查看不同项目不同监视阶段是否存在超额情况，并生成超额信号或低额信号，并根据不同的超额情况进行不同形式的预警处理；

所述项目属性区分单元，对不同项目不同监视阶段所产生的低额信号或超额信号进行接收，根据不同的信号，将不同项目的不同监视阶段进行属性区分，将不同的监视阶段划分为项目超额阶段或项目低额阶段；

所述趋势分析单元，对项目超额阶段、项目低额阶段的标记进行识别，再根据对应阶段的经费参数，对不同项目对应监视阶段的经费趋势参值进行分析，根据不同的经费趋势参值生成不同的经费调用信号，并将不同的经费调用信号传输至调配单元内。

优选的，所述阶段项目分析单元对不同项目不同监视阶段的经费参数进行分析处理的具体方式为：

将不同项目不同监视阶段的经费参数标记为JF_i-k，其中i代表不同的项目，k代表不同的监视阶段，并获取此项目此阶段所给出的预算经费金额，并将预算经费金额标记为YS_i-k；

将经费参数JF_i-k与预算经费金额YS_i-k进行比对处理，当JF_i-k＜YS_i-k时，生成低额信号，当JF_i-k=YS_i-k时，不进行任何处理，反之，生成超额信号；

根据超额信号，通过CE_i-k=JF_i-k-YS_i-k得到超额参数CE_i-k，并将超额参数CE_i-k与内设阈值Y1进行比对，当CE_i-k＜Y1时，不进行任何处理，反之，生成预警信号，并传输至预警单元进行预警处理，警示外部操作人员，代表此项目此监视阶段存在经费过度超额情况。

优选的，所述数据库，对阶段项目分析单元所处理的不同项目不同监视阶段的经费参数进行存储。

优选的，所述项目属性区分单元将不同项目的不同监视阶段进行属性区分的具体方式为：

接收到超额信号时，便将此项目对应的监视阶段划分为项目超额阶段，并将标记完毕后的项目超额阶段以及此阶段的经费参数传输至趋势分析单元内；

接收到低额信号时，并将此项目对应的监视阶段划分为项目低额阶段，并将标记完毕后的项目低额阶段以及此阶段的经费参数传输至趋势分析单元内。

优选的，所述趋势分析单元对不同项目对应监视阶段的经费趋势参值进行分析分具体方式为：

S1、根据项目超额阶段的标记，确定项目超额阶段，并获取此项目超额阶段的经费参数，从经费参数内提取对应项目超额阶段每笔不同的经费金额，并将其标记为JE_i-k-t，其中i代表不同的项目，k代表不同的监视阶段、t代表不同的经费金额，其中t=1、2、……、n，采用得到属于此项目超额阶段最后两笔经费金额的经费趋势参值QS_n-1，查看经费趋势参值QS_n-1的正负值状态，若为正值，则代表此项目超额阶段还处于经费时刻增高的状态，生成经费需调用信号，若为负值，则代表此项目超额阶段处于经费降低状态，不生成任何信号；

S2、根据项目低额阶段的标记，确定项目低额阶段，重复步骤S1的具体操作，采用得到属于此项目低额阶段最后两笔经费金额的经费趋势参值QS_n-1，查看经费趋势参值QS_n-1的正负值状态，若为正值，则代表此项目低额阶段还处于经费增高的状态，不生成任何信号，若为负值，则代表此项目超额阶段处于经费降低状态，生成经费可调用信号；

S3、将带有不同标记的项目低额阶段和项目超额阶段以及对应的经费调用信号传输至调配单元内。

优选的，所述调配单元，对带有不同标记的项目低额阶段和项目超额阶段以及对应的经费调用信号进行接收，并进行经费调配处理，进行处理的具体方式为：

根据对应的标记，将项目低额阶段和项目超额阶段进行区分；

查看对应的项目低额阶段是否存在经费可调用信号，若存在，则将此项目低额阶段标记为调用阶段，并获取此调用阶段的调用经费，调用经费=预算经费金额YS_i-k-经费参数JF_i-k；

查看对应的项目超额阶段是否存在经费需调用信号，若存在，则将此项目超额阶段标记为被调用阶段，并获取此调用阶段的需调用经费，需调用经费=经费参数JF_i-k-预算经费金额YS_i-k；

将调用阶段所存在的调用经费以及被调用阶段所需要的需调用经费均传输至外部显示终端内，供外部操作人员自行操作。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：根据不同监视阶段所给出的预算经费金额，查看不同项目不同监视阶段是否存在超额情况，并生成超额信号或低额信号，并根据不同的超额情况进行不同形式的预警处理，警示外部操作人员，代表此项目此监视阶段存在经费过度超额情况，需人为介入分析处理，避免出现挪用经费的情况；

根据不同的经费趋势参值生成不同的经费调用信号，并将不同的经费调用信号传输至调配单元内，从经费处于降低状态的项目低额阶段内向经费处于升高状态的项目超额阶段进行经费调用，确保经费得到合理调用，便不会出现某个项目低额阶段因经费调用存在经费不足的情况发生，同时也不会出现项目超额阶段因经费补充存在经费过多的情况发生，在一定程度上确保了科研项目阶段经费充足，科研项目可正常进展。

附图说明

图1为本发明原理框架示意图。

具体实施方式

下面将结合实施例对本发明的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。

请参阅图1，本申请提供了科研项目阶段经费预警管理系统，包括项目区分端、经费分配端、经费获取端以及预警管理中心；

所述项目区分端与经费分配端输入端电性连接，所述项目区分端以及经费分配端均与预警管理中心输入端电性连接，所述经费获取端与预警管理中心输入端电性连接；

所述预警管理中心包括阶段项目分析单元、预警单元、项目属性区分单元、数据库、调配单元以及趋势分析单元；

所述阶段项目分析单元分别与预警单元以及项目属性区分单元输入端电性连接，所述阶段项目分析单元与数据库之间双向连接，所述项目属性区分单元与趋势分析单元输入端电性连接，所述趋势分析单元与调配单元输入端电性连接，所述项目属性区分单元与调配单元输入端电性连接；

所述项目区分端，由外部操作人员进行自行操作，将不同的项目进行标记处理，通过标记的形式，将不同的科研项目进行区分，区分完毕后，再将不同的项目进行分阶处理，使每组项目均划分为多组不同的监视阶段，具体划分方式由操作人员自行执行；

所述经费分配端，由外部操作人员进行经费分配处理，针对已经被分阶处理后的不同项目进行经费预算，并将预算完毕后属于不同监视阶段的预算经费金额传输至预警管理中心内，其中所给出的预算经费金额也由操作人员进行拟定；

所述经费获取端，将不同项目不同监视阶段的经费参数进行实时获取（具体的，所获取的有此监视阶段内每笔不同的经费金额），并将所获取的经费参数传输至预警管理中心内；

所述阶段项目分析单元，对不同项目不同监视阶段的经费参数进行分析处理，根据不同监视阶段所给出的预算经费金额，查看不同项目不同监视阶段是否存在超额情况，并生成超额信号或低额信号，并根据不同的超额情况进行不同形式的预警处理，其中进行分析处理的具体方式为：

将不同项目不同监视阶段的经费参数标记为JF_i-k，其中i代表不同的项目，k代表不同的监视阶段，并获取此项目此阶段所给出的预算经费金额，并将预算经费金额标记为YS_i-k；

将经费参数JF_i-k与预算经费金额YS_i-k进行比对处理，当JF_i-k＜YS_i-k时，生成低额信号，当JF_i-k=YS_i-k时，不进行任何处理，反之，生成超额信号；

根据超额信号，通过CE_i-k=JF_i-k-YS_i-k得到超额参数CE_i-k，并将超额参数CE_i-k与内设阈值Y1进行比对，内设阈值Y1的具体取值由操作人员根据经验拟定，当CE_i-k＜Y1时，不进行任何处理，反之，生成预警信号，并传输至预警单元进行预警处理，警示外部操作人员，代表此项目此监视阶段存在经费过度超额情况，需人为介入分析处理，避免出现挪用经费的情况。

所述数据库，对阶段项目分析单元所处理的不同项目不同监视阶段的经费参数进行存储；

所述项目属性区分单元，对不同项目不同监视阶段所产生的低额信号或超额信号进行接收，根据不同的信号，将不同项目的不同监视阶段进行属性区分，进行区分的具体方式为：

接收到超额信号时，便将此项目对应的监视阶段划分为项目超额阶段，并将标记完毕后的项目超额阶段以及此阶段的经费参数传输至趋势分析单元内；

接收到低额信号时，并将此项目对应的监视阶段划分为项目低额阶段，并将标记完毕后的项目低额阶段以及此阶段的经费参数传输至趋势分析单元内。

所述趋势分析单元，对项目超额阶段、项目低额阶段的标记进行识别，再根据对应阶段的经费参数，对不同项目对应监视阶段的经费趋势参值进行分析，根据不同的经费趋势参值生成不同的经费调用信号，并将不同的经费调用信号传输至调配单元内，其中进行分析的具体方式为：

S1、根据项目超额阶段的标记，确定项目超额阶段，并获取此项目超额阶段的经费参数，从经费参数内提取对应项目超额阶段每笔不同的经费金额，并将其标记为JE_i-k-t，其中i代表不同的项目，k代表不同的监视阶段、t代表不同的经费金额，其中t=1、2、……、n，采用得到属于该项目超额阶段最后两笔经费金额的经费趋势参值QS_n-1，查看经费趋势参值QS_n-1的正负值状态，若为正值，则代表此项目超额阶段还处于经费时刻增高的状态，生成经费需调用信号，若为负值，则代表此项目超额阶段处于经费降低状态，不生成任何信号；

S2、根据项目低额阶段的标记，确定项目低额阶段，并获取此项目超额阶段的经费参数，从经费参数内提取对应项目超额阶段每笔不同的经费金额，并将其标记为JE_i-k-t，其中i代表不同的项目，k代表不同的监视阶段、t代表不同的经费金额，其中t=1、2、……、n，采用得到属于该项目低额阶段最后两笔经费金额的经费趋势参值QS_n-1，查看经费趋势参值QS_n-1的正负值状态，若为正值，则代表此项目低额阶段还处于经费增高的状态，不生成任何信号，若为负值，则代表此项目超额阶段处于经费降低状态，生成经费可调用信号；

S3、将带有不同标记的项目低额阶段和项目超额阶段以及对应的经费调用信号传输至调配单元内。

所述调配单元，对带有不同标记的项目低额阶段和项目超额阶段以及对应的经费调用信号进行接收，并进行经费调配处理，进行处理的具体方式为：

根据对应的标记，将项目低额阶段和项目超额阶段进行区分；

查看对应的项目低额阶段是否存在经费可调用信号，若存在，则将此项目低额阶段标记为调用阶段，并获取此调用阶段的调用经费，调用经费=预算经费金额YS_i-k-经费参数JF_i-k（项目低额阶段内此监视阶段内所给出的预算经费金额并未用完，存在多余的经费金额，存在经费可调用信号，代表此监视阶段所花费的经费金额处于下降状态，故可以进行调用经费处理，若处于上升状态，便不存在经费可调用信号）；

查看对应的项目超额阶段是否存在经费需调用信号，若存在，则将此项目超额阶段标记为被调用阶段，并获取此调用阶段的需调用经费，需调用经费=经费参数JF_i-k-预算经费金额YS_i-k（项目超额阶段内此监视阶段内所给出的预算经费金额已全部用完，并存在超支情况，其中超支金额可能属于下一监视阶段的预算经费金额，存在经费需调用信号时，便代表此监视阶段所花费的经费金额处于上升状态，故需要进行调用经费处理，若处于上升状态，代表经费金额处于下降状态，故后期可以由此监视阶段自行消化，便不存在经费需调用信号，就不需要进行经费调用处理）；

将调用阶段所存在的调用经费以及被调用阶段所需要的需调用经费均传输至外部显示终端内，供外部操作人员自行操作，对经费自行进行调配处理，确保科研项目阶段经费充足，科研项目可正常进展。

上述公式中的部分数据均是去除量纲取其数值计算，公式是由采集的大量数据经过软件模拟得到最接近真实情况的一个公式；公式中的预设参数和预设阈值由本领域的技术人员根据实际情况设定或者通过大量数据模拟获得。

本发明的工作原理：对不同项目不同的监视阶段进行分析，并获取此监视阶段的经费参数，对不同项目不同监视阶段的经费参数进行分析处理，根据不同监视阶段所给出的预算经费金额，查看不同项目不同监视阶段是否存在超额情况，并生成超额信号或低额信号，并根据不同的超额情况进行不同形式的预警处理，警示外部操作人员，代表此项目此监视阶段存在经费过度超额情况，需人为介入分析处理，避免出现挪用经费的情况；

根据不同的超额情况或低额情况，将不同项目不同监视阶段进行属性区分，再对项目超额阶段、项目低额阶段的标记进行识别，再根据对应阶段的经费参数，对不同项目对应监视阶段的经费趋势参值进行分析，根据不同的经费趋势参值生成不同的经费调用信号，并将不同的经费调用信号传输至调配单元内，从经费处于降低状态的项目低额阶段内向经费处于升高状态的项目超额阶段进行经费调用，确保经费得到合理调用，便不会出现某个项目低额阶段因经费调用存在经费不足的情况发生，同时也不会出现项目超额阶段因经费补充存在经费过多的情况发生，在一定程度上确保了科研项目阶段经费充足，科研项目可正常进展。

以上实施例仅用以说明本发明的技术方法而非限制，尽管参照较佳实施例对本发明进行了详细说明，本领域的普通技术人员应当理解，可以对本发明的技术方法进行修改或等同替换，而不脱离本发明技术方法的精神和范围。

Claims (6)

1.科研项目阶段经费预警管理系统，其特征在于，包括项目区分端、经费分配端、经费获取端以及预警管理中心；

所述预警管理中心包括阶段项目分析单元、预警单元、项目属性区分单元、数据库、调配单元以及趋势分析单元；

所述项目区分端，由外部操作人员将不同的项目进行标记处理，通过标记的形式将不同的科研项目进行区分，再将不同的项目进行分阶处理，使每组项目均划分为多组不同的监视阶段；

所述经费分配端，由外部操作人员进行经费分配处理，针对已经被分阶处理后的不同项目进行经费预算，并将预算完毕后属于不同监视阶段的预算经费金额传输至预警管理中心内；

所述经费获取端，将不同项目不同监视阶段的经费参数进行实时获取，并将所获取的经费参数传输至预警管理中心内，其中经费参数包括对应监视阶段内每笔不同的经费金额；

所述阶段项目分析单元，对不同项目不同监视阶段的经费参数进行分析处理，根据不同监视阶段所给出的预算经费金额，查看不同项目不同监视阶段是否存在超额情况，并生成超额信号或低额信号，并根据不同的超额情况进行不同形式的预警处理；

所述项目属性区分单元，对不同项目不同监视阶段所产生的低额信号或超额信号进行接收，根据不同的信号，将不同项目的不同监视阶段进行属性区分，将不同的监视阶段划分为项目超额阶段或项目低额阶段；

所述趋势分析单元，对项目超额阶段、项目低额阶段的标记进行识别，再根据对应阶段的经费参数，对不同项目对应监视阶段的经费趋势参值进行分析，根据不同的经费趋势参值生成不同的经费调用信号，并将不同的经费调用信号传输至调配单元内。

2.根据权利要求1所述的科研项目阶段经费预警管理系统，其特征在于，所述阶段项目分析单元对不同项目不同监视阶段的经费参数进行分析处理的具体方式为：

将不同项目不同监视阶段的经费参数标记为JF_i-k，其中i代表不同的项目，k代表不同的监视阶段，并获取此项目此阶段所给出的预算经费金额，并将预算经费金额标记为YS_i-k；

将经费参数JF_i-k与预算经费金额YS_i-k进行比对处理，当JF_i-k＜YS_i-k时，生成低额信号，当JF_i-k=YS_i-k时，不进行任何处理，反之，生成超额信号；

根据超额信号，通过CE_i-k=JF_i-k-YS_i-k得到超额参数CE_i-k，并将超额参数CE_i-k与内设阈值Y1进行比对，当CE_i-k＜Y1时，不进行任何处理，反之，生成预警信号，并传输至预警单元进行预警处理，警示外部操作人员，代表此项目此监视阶段存在经费过度超额情况。

3.根据权利要求2所述的科研项目阶段经费预警管理系统，其特征在于，所述数据库，对阶段项目分析单元所处理的不同项目不同监视阶段的经费参数进行存储。

4.根据权利要求2所述的科研项目阶段经费预警管理系统，其特征在于，所述项目属性区分单元将不同项目的不同监视阶段进行属性区分的具体方式为：

接收到超额信号时，便将此项目对应的监视阶段划分为项目超额阶段，并将标记完毕后的项目超额阶段以及此阶段的经费参数传输至趋势分析单元内；

接收到低额信号时，并将此项目对应的监视阶段划分为项目低额阶段，并将标记完毕后的项目低额阶段以及此阶段的经费参数传输至趋势分析单元内。

5.根据权利要求4所述的科研项目阶段经费预警管理系统，其特征在于，所述趋势分析单元对不同项目对应监视阶段的经费趋势参值进行分析分具体方式为：

S1、根据项目超额阶段的标记，确定项目超额阶段，并获取此项目超额阶段的经费参数，从经费参数内提取对应项目超额阶段每笔不同的经费金额，并将其标记为JE_i-k-t，其中i代表不同的项目，k代表不同的监视阶段、t代表不同的经费金额，其中t=1、2、……、n，采用得到属于此项目超额阶段最后两笔经费金额的经费趋势参值QS_n-1，查看经费趋势参值QS_n-1的正负值状态，若为正值，则代表此项目超额阶段还处于经费时刻增高的状态，生成经费需调用信号，若为负值，则代表此项目超额阶段处于经费降低状态，不生成任何信号；

S2、根据项目低额阶段的标记，确定项目低额阶段，重复步骤S1的具体操作，采用得到属于此项目低额阶段最后两笔经费金额的经费趋势参值QS_n-1，查看经费趋势参值QS_n-1的正负值状态，若为正值，则代表此项目低额阶段还处于经费增高的状态，不生成任何信号，若为负值，则代表此项目超额阶段处于经费降低状态，生成经费可调用信号；

S3、将带有不同标记的项目低额阶段和项目超额阶段以及对应的经费调用信号传输至调配单元内。

6.根据权利要求5所述的科研项目阶段经费预警管理系统，其特征在于，所述调配单元，对带有不同标记的项目低额阶段和项目超额阶段以及对应的经费调用信号进行接收，并进行经费调配处理，进行处理的具体方式为：

根据对应的标记，将项目低额阶段和项目超额阶段进行区分；

查看对应的项目低额阶段是否存在经费可调用信号，若存在，则将此项目低额阶段标记为调用阶段，并获取此调用阶段的调用经费，调用经费=预算经费金额YS_i-k-经费参数JF_i-k；

查看对应的项目超额阶段是否存在经费需调用信号，若存在，则将此项目超额阶段标记为被调用阶段，并获取此调用阶段的需调用经费，需调用经费=经费参数JF_i-k-预算经费金额YS_i-k；

将调用阶段所存在的调用经费以及被调用阶段所需要的需调用经费均传输至外部显示终端内，供外部操作人员自行操作。

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