CN115907714A - 一种基于人工智能和大数据的会议系统 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种基于人工智能和大数据的会议系统,属于人工智能领域,一种基于人工智能和大数据的会议系统,包括会议终端、APP模块及数据处理模块,所述会议终端用于控制会议室各类设备的工作及APP模块的连接,所述APP模块通过互联网与电脑终端及手机终端连接,所述APP模块通过蓝牙与门禁终端连接,所述数据处理模块用于处理储存会议内容数据且通过互联网分别与会议终端及APP模块连接;所述会议终端包括显示模块、摄像模块及音频模块,所述会议终端通过AI智能控制显示模块、摄像模块及音频模块,可以实现会议场所的快速预定及会议信息的快速通知,实现多场地共同参加,自动完成会议记录,会议内容掌握更加透彻,提高了会议效率。
Description
技术领域
本发明涉及人工智能领域,更具体地说,涉及一种基于人工智能和大数据的会议系统。
背景技术
传统会议就是在一个场所内参会人员共同参与探讨学习,由会议组织人员在公司前台处进行会议室预约,并通知参会人员参加会议,参会人员参加会议时需进行签到,参会过程中参会人员需记录会议内容,会议记录人员会后还需对会议内容进行整理打印;
传统的会议方式存在一定的局限性,特别是针对一些涉外大企业,常常会面临多种问题:
1、会议通知繁琐,需逐个通知,特别是一些在外跑业务的同时不能够及时通知到;
2、参会时间易忘记,一些同时在忙于手头工作时往往会忽略参会时间;
3、会议人员无法全员参加,特别针对一些销售岗位,很多同时会洽谈业务,无法在会议时间内赶上会议,以及会议过程中遇到客户邀约,无法继续参加会议;
4、会议过程容易被打断,其他部门需要使用会议室的同时可能在寻找空闲会议室时贸然进入,导致会议中断;
5、语言障碍,在一些合资企业,经常会有外籍领导或者客户参与会议,此时会出现语言不通,无法了解会议内容的状况;
6、设备调整繁琐,特别是针对于视频会议时,当不同的参会人员发言时,需要调整摄像头的朝向,由于会议是一个共同探讨的过程,发言人较多大情况下需反复调整摄像,十分不便;
7、记录不便,会议发言人在讲解时语速过快,篇幅过长都会对记录人员造成障碍,导致会议记录人员只能够记录重点信息,会议结束后的会议记录内容不连贯,对参会人员复盘不便;
8、会议互动易扰乱会议进程;在会议过程中,参会人员会提出不同意见,参会人员各抒己见,导致争先恐后发言影响会议秩序;
9、纸质签到形式化,针对于参会人员较多的会议时,一些同事因其他事务未能参加会议,其他关系较好的同事会为其进行代签。
发明内容
1.要解决的技术问题
针对现有技术中存在的问题,本发明的目的在于提供一种基于人工智能和大数据的会议系统,可以实现。
2.技术方案
为解决上述问题,本发明采用如下的技术方案。
一种基于人工智能和大数据的会议系统,包括会议终端、APP模块及数据处理模块,所述会议终端用于控制会议室各类设备的工作及APP模块的连接,所述APP模块通过互联网与电脑终端及手机终端连接,所述APP模块通过蓝牙与门禁终端连接,所述数据处理模块用于处理储存会议内容数据且通过互联网分别与会议终端及APP模块连接;
所述会议终端包括显示模块、摄像模块及音频模块,所述会议终端通过AI智能控制显示模块、摄像模块及音频模块;
所述APP模块包括语言处理单元、双显单元与标记单元,所述标记单元用于对会议时间点进行标记,所述双显单元用于分屏显示会议内容;
所述语言处理单元用于对会议发言人进行语言处理,所述语言处理单元包括翻译单元;
所述翻译单元用于对文字转换单元所转换的文字进行翻译。
进一步的,所述APP模块还包括预约单元、提醒单元及签到单元;
所述预约单元用于会议室的预约,具体包括预约时间、预约场所及预约人员,所述提醒单元用于提醒参会人员参加会议,所述签到单元采用人脸识别模式对参会人员进行人脸识别采集签到。
进一步的,所述APP模块还包括录屏单元及互动单元;
所述录屏单元用于录制会议影像内容,所述互动单元用于参会人员与会议发言人员进行互动;
所述录屏单元还包括网络监测单元,所述网络监测单元用于监测远程终端的网络信息。
进一步的,所述语言处理单元还包括文字转换单元及弹幕单元;
所述文字转换单元用于将会议发言人所讲内容转换成文字形式,所述弹幕单元用于将文字转换单元所转换的文字投放至电脑终端及手机终端上。
进一步的,所述弹幕单元由流动弹幕与指定弹幕组成,且流动弹幕与指定弹幕组成分别分布在手机终端及电脑终端的屏幕两侧。
进一步的,所述门禁终端采用人脸识别方式进行人员入场识别签到,所述门禁终端所识别面容由蓝牙传输至APP模块统一整合。
进一步的,所述摄像模块包括自动聚焦单元与音源识别单元,所述音源识别单元用于识别会议发言人所在位置,所述自动聚焦单元用于识别会议发言人所在位置后对会议发言人进行人像自动聚焦。
进一步的,所述自动聚焦单元包含人脸识别功能,且自动聚焦单元通过互联网与APP模块进行数据传输。
进一步的,所述互动单元包括自主互动单元与指令互动单元,所述自主互动单元用于参与会议的投票表决,所述指令互动单元用于向会议主持人员发出发言请求。
进一步的,所述APP模块可用于员工的人像音频数据采集,采集后的人像音频数据由数据处理模块进行存储。
3.有益效果
相比于现有技术,本发明的优点在于:
(1)本方案通过APP模块查询空闲会议室,并主动预约,预约后将会议时间地点等信息分别由APP模块发送通知到每个参会人员手机上,会议预约通知迅速便捷。
(2)APP模块结合参会人员手机自带日历提醒,防止参会人员忘记参会时间。
(3)通过APP模块将手机终端及电脑终端利用互联网与会议终端连接,使得会议不受场地限制,无论何时何地都能够参加会议。
(4)采用门禁终端进行人脸识别签到,参会人员到齐后,门禁终端自锁,防止非会议人员进入打断会议。
(5)通过文字转换单元将会议发言人员讲话翻译成文字,并利用翻译单元对文字进行翻译,可避免语言不通导致不了解会议内容。
(6)会议开始前会议终端通过AI智能控制显示模块、摄像模块及音频模块的开启,并在之后由AI智能控制显示模块、摄像模块及音频模块的运行,无需人工操作,优化会议程序。
(7)通过语言处理单元自动将会议内容转换成文字形式由数据处理模块进行保存,带会议结束后发送至每位参会人员手机上,省去会议记录环节,并且记录内容更加详细,同时录屏单元可对会议内容进行实时录屏,便于会议结束后反复观看会议内容,方便参会人员复盘。
(8)会议过程中参会人员发言通过指令互动单元向会议主持人员发起请求,待会议支持人员同意后方可发言,避免参会人员机体发言扰乱会议秩序。
(9)采用人脸识别签到,在公司的参会人员通过门禁终端识别签到后即可入场,在外参会人员也可通过收集进行人脸识别由APP模块进行签到汇总,确保每位参会人员均能参与会议,且能够防非会议人员入场,提高了会议的私密性。
附图说明
图1为本发明的整体系统图;
图2为本发明的会议终端系统示意图;
图3为本发明的APP模块系统示意图;
图4为本发明的语言处理单元系统示意图;
图5为本发明的摄像模块系统示意图;
图6为本发明的互动单元系统示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图,对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述;显然,所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例,而不是全部的实施例,基于本发明中的实施例,本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例,都属于本发明保护的范围。
在本发明的描述中,需要说明的是,术语“上”、“下”、“内”、“外”、“顶/底端”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系,仅是为了便于描述本发明和简化描述,而不是指示或暗示所指的装置或元件必须具有特定的方位、以特定的方位构造和操作,因此不能理解为对本发明的限制。此外,术语“第一”、“第二”仅用于描述目的,而不能理解为指示或暗示相对重要性。
在本发明的描述中,需要说明的是,除非另有明确的规定和限定,术语“安装”、“设置有”、“套设/接”、“连接”等,应做广义理解,例如“连接”,可以是固定连接,也可以是可拆卸连接,或一体地连接;可以是机械连接,也可以是电连接;可以是直接相连,也可以通过中间媒介间接相连,可以是两个元件内部的连通。对于本领域的普通技术人员而言,可以具体情况理解上述术语在本发明中的具体含义。
实施例1:
请参阅图1-图2,一种基于人工智能和大数据的会议系统,包括会议终端、APP模块及数据处理模块,所述会议终端用于控制会议室各类设备的工作及APP模块的连接,所述APP模块通过互联网与电脑终端及手机终端连接,所述APP模块通过蓝牙与门禁终端连接,所述数据处理模块用于处理储存会议内容数据且通过互联网分别与会议终端及APP模块连接;
所述会议终端包括显示模块、摄像模块及音频模块,所述会议终端通过AI智能控制显示模块、摄像模块及音频模块;
所述APP模块包括语言处理单元、双显单元与标记单元,所述标记单元用于对会议时间点进行标记,所述双显单元用于分屏显示会议内容;
所述语言处理单元用于对会议发言人进行语言处理,所述语言处理单元包括翻译单元;
所述翻译单元用于对文字转换单元所转换的文字进行翻译;
所述门禁终端采用人脸识别方式进行人员入场识别签到,所述门禁终端所识别面容由蓝牙传输至APP模块统一整合;
所述APP模块可用于员工的人像音频数据采集,采集后的人像音频数据由数据处理模块进行存储。
请参阅图3,所述APP模块还包括预约单元、提醒单元及签到单元;
所述预约单元用于会议室的预约,具体包括预约时间、预约场所及预约人员,所述提醒单元用于提醒参会人员参加会议,所述签到单元采用人脸识别模式对参会人员进行人脸识别采集签到。
请参阅图3,所述APP模块还包括录屏单元及互动单元;
所述录屏单元用于录制会议影像内容,所述互动单元用于参会人员与会议发言人员进行互动;
所述录屏单元还包括网络监测单元,所述网络监测单元用于监测远程终端的网络信息。
请参阅图4,所述语言处理单元还包括文字转换单元及弹幕单元;
所述文字转换单元用于将会议发言人所讲内容转换成文字形式,所述弹幕单元用于将文字转换单元所转换的文字投放至电脑终端及手机终端上;
所述弹幕单元由流动弹幕与指定弹幕组成,且流动弹幕与指定弹幕组成分别分布在手机终端及电脑终端的屏幕两侧。
请参阅图5,所述摄像模块包括自动聚焦单元与音源识别单元,所述音源识别单元用于识别会议发言人所在位置,所述自动聚焦单元用于识别会议发言人所在位置后对会议发言人进行人像自动聚焦;
所述自动聚焦单元包含人脸识别功能,且自动聚焦单元通过互联网与APP模块进行数据传输。
请参阅图6,所述互动单元包括自主互动单元与指令互动单元,所述自主互动单元用于参与会议的投票表决,所述指令互动单元用于向会议主持人员发出发言请求。
工作原理:首先公司员工通过APP模块录入自己的人像及音频数据并有数据处理模块统一储存,当公司某一部门需要主持会议时,由会议发起人通过APP模块进行会议室预定,预定内容包括会议场所、会议时间及参会人员,之后APP模块将会议信息传送至参会人员的手机上发起通知;会议预约通知一步完成迅速便捷,当临近会议时间时,APP模块会根据参会人员手机自带日历进行会议提醒,防止参会人员忘记会议时间,同时在会议开始前五分钟,会议终端控制会议室显示模块、摄像模块及音频模块开启,待参会人员入场后即可迅速开启会议,节省设备调试时间;
会议开启后,参会人员通过门禁终端人脸识别签到入场,门禁终端根据数据处理模块中的人像数据以及会议预约使得人员勾选信息识别入场人员,信息符合方可入场,信息不匹配者则禁止入场,防止其他部门员工进入会场导致会议内容泄漏,而外出员工则可通过手机APP模块进行人脸识别签到进入视频会议,无需进入会场也能参加会议,解决了会议场所受限的问题,使得参会人员何时何地均可参加会议,等参会人员签到结束后,APP模块根据统计门禁终端及手机电脑终端的签到情况进行统计确保人员到齐后门禁终端关闭,非会议人员无法通过人脸识别进入会场,避免了其他同时在寻找空闲会议室时误闯会场造成会议中断;
参会人员到齐后,会议开始,通过显示模块将会议所需PPT进行展示,利用摄像模块对会议场景进行摄像以便同步至使用手机终端盒电脑终端的参会人员,并通过音频模块进行参会人员发言时的音频传输,会议主持人员进行会议发言时,通过语言处理单元中的文字转换单元将音频转换成文字,方便在外参与其他事务而不方便进行音频接收的同时进行文字读取,当有外籍领导或者客户参与会议,通过翻译单元将转换后的文字进行翻译,避免语言不通导致不能理解会议内容的情况发生,翻译后的文字分布在手机终端及电脑终端的屏幕左侧进行滚动,当会议发言人员话术过长导致参会人员未能及时理解时,参会人员可点击该条弹幕,此时该弹幕会呈现在手机终端及电脑终端的屏幕右侧方便参会人员观看,避免弹幕滚动导致未能及时消化该弹幕的信息内容;
当会议室内会发言人发生跟换时,摄像模块会利用音源识别单元识别发言人位置,然后利用自动聚焦单元自动聚焦,确保会议画面清晰,并且根据数据处理模块中储存的音频数据进行匹配,以便于生成弹幕时对发言人员称谓进行备注,便于参会人员了解发言人员信息;
当会议过程中出现意见分歧需要投票决定时,在外参会人员可通过自主互动单元进行自发投票,当在外参会人员有不同意见需要发言时,通过指令互动单元想会议主持人员发起请求,待会议主持人员同意后方可发言,避免参会人员各抒己见扰乱会议秩序;
当远程参加会议人员出现网络卡顿时,通过标记单元对卡顿时间点进行标记,由于视频传输占用网络数据较大,而标记传输属于文字性质传输,占用网络数据较小,因此远程端标记后可快速将标记时间段传输给会议终端,此时会议终端从标记时间段开始录屏,当远程端网络恢复正常后再次点击标记网络恢复后的时间段,此时录屏单元结束录屏将两次标记时间段内录制的视频传输至远程端,并通过双显单元实现分频,使得远程会议参加者在正常参加后续会议的同时能够继续回看网络异常时间段内丢失的会议画面,确保整个会议过程全面掌握,同时网络监测单元可实时监测远程终端的网络情况,当发现网络异常时立刻启动录屏单元进行当前时段的录屏,并在网络恢复后结束录屏传输至远程终端,以避免远程终端网络异常时,远程参会人员未及时发现导致标记单元无法及时触发;
会议全程通过录屏单元进行录制,等会议结束后结合语言处理单元自动生成video格式和word格式并保存至数据处理模块中,无需人员记录,且记录信息更加详细,参会人员可通过APP模块从数据处理模块中提取会议记录进行复盘。
以上所述,仅为本发明较佳的具体实施方式;但本发明的保护范围并不局限于此。任何熟悉本技术领域的技术人员在本发明揭露的技术范围内,根据本发明的技术方案及其改进构思加以等同替换或改变,都应涵盖在本发明的保护范围内。
Claims (10)
1.一种基于人工智能和大数据的会议系统,包括会议终端、APP模块及数据处理模块,其特征在于:所述会议终端用于控制会议室各类设备的工作及APP模块的连接,所述APP模块通过互联网与电脑终端及手机终端连接,所述APP模块通过蓝牙与门禁终端连接,所述数据处理模块用于处理储存会议内容数据且通过互联网分别与会议终端及APP模块连接;
所述会议终端包括显示模块、摄像模块及音频模块,所述会议终端通过AI智能控制显示模块、摄像模块及音频模块;
所述APP模块包括语言处理单元、双显单元与标记单元,所述标记单元用于对会议时间点进行标记,所述双显单元用于分屏显示会议内容;
所述语言处理单元用于对会议发言人进行语言处理,所述语言处理单元包括翻译单元;
所述翻译单元用于对文字转换单元所转换的文字进行翻译。
2.根据权利要求1所述的一种基于人工智能和大数据的会议系统,其特征在于:所述APP模块还包括预约单元、提醒单元及签到单元;
所述预约单元用于会议室的预约,具体包括预约时间、预约场所及预约人员,所述提醒单元用于提醒参会人员参加会议,所述签到单元采用人脸识别模式对参会人员进行人脸识别采集签到。
3.根据权利要求1所述的一种基于人工智能和大数据的会议系统,其特征在于:所述APP模块还包括录屏单元及互动单元;
所述录屏单元用于录制会议影像内容,所述互动单元用于参会人员与会议发言人员进行互动;
所述录屏单元还包括网络监测单元,所述网络监测单元用于监测远程终端的网络信息。
4.根据权利要求1所述的一种基于人工智能和大数据的会议系统,其特征在于:所述语言处理单元还包括文字转换单元及弹幕单元;
所述文字转换单元用于将会议发言人所讲内容转换成文字形式,所述弹幕单元用于将文字转换单元所转换的文字投放至电脑终端及手机终端上。
5.根据权利要求4所述的一种基于人工智能和大数据的会议系统,其特征在于:所述弹幕单元由流动弹幕与指定弹幕组成,且流动弹幕与指定弹幕组成分别分布在手机终端及电脑终端的屏幕两侧。
6.根据权利要求1所述的一种基于人工智能和大数据的会议系统,其特征在于:所述门禁终端采用人脸识别方式进行人员入场识别签到,所述门禁终端所识别面容由蓝牙传输至APP模块统一整合。
7.根据权利要求1所述的一种基于人工智能和大数据的会议系统,其特征在于:所述摄像模块包括自动聚焦单元与音源识别单元,所述音源识别单元用于识别会议发言人所在位置,所述自动聚焦单元用于识别会议发言人所在位置后对会议发言人进行人像自动聚焦。
8.根据权利要求7所述的一种基于人工智能和大数据的会议系统,其特征在于:所述自动聚焦单元包含人脸识别功能,且自动聚焦单元通过互联网与APP模块进行数据传输。
9.根据权利要求3所述的一种基于人工智能和大数据的会议系统,其特征在于:所述互动单元包括自主互动单元与指令互动单元,所述自主互动单元用于参与会议的投票表决,所述指令互动单元用于向会议主持人员发出发言请求。
10.根据权利要求1所述的一种基于人工智能和大数据的会议系统,其特征在于:所述APP模块可用于员工的人像音频数据采集,采集后的人像音频数据由数据处理模块进行存储。
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CN116777023A (zh) * | 2023-08-25 | 2023-09-19 | 北京创视联众科技有限公司 | 智能会议预约方法、装置、设备及存储介质 |
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