CN115730907A - 一种差旅申请方法、系统、计算机设备及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种差旅申请方法、系统、计算机设备及存储介质，包括：第一执行人创建差旅申请任务，填写差旅申请单，并提交至第一审批人审批；第一执行人创建专题工作报告任务，关联差旅申请单填写专题工作报告内容，并提交至第一审批人审批；第一执行人创建差旅费报销任务，关联所述差旅申请单和所述专题报告，填写差旅费报销单，并提交至第二审批人审批；第二审批人审批并执行所述差旅申请单的报销事宜。本发明将企业的出差的发起、提交、总结和报销的流程线上化，整个出差过程紧密关联，层层递进，员工对于自身的职责明确，财务在核实报销时对出差内容和报销明细清晰明确，提高了企业运营效率。

Description

一种差旅申请方法、系统、计算机设备及存储介质

技术领域

本发明涉及企业运营管理技术领域，尤其涉及一种差旅申请方法、系统、计算机设备及存储介质。

背景技术

企业高效运营智慧平台(Enterprise Smart Platform简称ESP)系统作为一个全企业范围的集成解决方案，以创新思维，通过模型理论与软件新架构把企业信息化作为一个系统工程，并根据资源、客户、员工、产品(或服务)、业务、财务、管理这7个基本要素之间的相互作用和联系，涵盖企业经营的方方面面，建立起企业信息化解决方案。

在企业内部，员工的差旅申请与审批往往比较繁琐，出差申请、审批、预订、退改、报销等差旅流程没有做到在ESP平台上完全的线上化和标准化，与其余部门之间的关联不紧密，出差和报销流程在审批和审核过程中无法很好地联系在一起，并且财务部门在审批时候缺少对出差过程的全面了解，部分报销明细缺少相对应核实，容易出现无法报销或者无法入账的情况，增加企业运营管理成本。

发明内容

本发明目的是提供一种差旅申请方法、系统、计算机设备及存储介质，用于解决ESP平台出差及报销流程繁琐、线上化、标准化和效率低的问题。

本发明解决技术问题采用如下技术方案：

一种差旅申请方法，包括：第一执行人创建差旅申请任务，填写差旅申请单，并提交至第一审批人审批；第一执行人创建专题工作报告任务，关联差旅申请单填写专题工作报告内容，并提交至第一审批人审批；第一执行人创建差旅费报销任务，关联所述差旅申请单和所述专题报告，填写差旅费报销单，并提交至第二审批人审批；第二审批人审批并执行所述差旅申请单的报销事宜；

所述差旅申请单的出差类别包括：项目出差、课题出差、售前支持出差、一般出差及项目后续服务出差，其中，执行任意项目出差、课题出差、售前支持出差及项目后续服务出差之一的出差任务，第一发起人发起任务需求，填写任务需求单，选择第一意向人并提交至第一审批人审批，第一审批人审批并指定第一执行人执行，第一执行人接收并创建差旅申请任务。

优选的，所述执行售前支持出差，所述第一发起人发起技术支持申请任务，创建技术支持申请单，所述第一审批人审批并指定所述第一执行人执行，所述第一执行人在完成所述差旅申请任务后，关联所述技术支持申请单创建技术支持反馈单，填写技术反馈内容并提交至第一审批人。

优选的，所述技术支持反馈单经第一审批人审批通过后，所述第一执行人在所述技术支持申请任务中关联所述技术支持反馈单，填写实际成本和支持时间，提交审批并结束所述技术支持申请任务，所述技术支持申请单关联至所述差旅申请单。

优选的，所述执行项目出差，所述第一发起人发起项目需求任务，所述第一审批人审批并指定所述第一执行人执行，所述第一执行人关联所述项目需求任务，创建项目任务执行进度追踪单，填写项目出差成本和进度，提交审批并结束所述项目需求任务，所述项目需求任务关联至所述差旅申请单。

优选的，所述差旅申请单获取出差预算及出差时间，所述差旅费报销单获取实际出差成本及出差时间；

所述实际出差成本金额超过所述出差预算金额的固定百分值，所述差旅费报销单不能被提交审批，所述第一执行人修改出差预算金额并重新提交审批。

优选的，所述第一执行人填写专题工作报告内容，选择报告类型关联所述差旅申请单，补充具体报告内容，提交审批并结束任务，所述专题工作报告任务关联至所述差旅费报销单。

一种差旅申请系统，包括：

任务发布模块，发起出差任务并提交出差意向人；

差旅申请模块，获取出差任务，确定执行人，创建差旅申请任务，填写出差预算及时间；

专题工作报告模块，获取实际出差时间、成本及具体出差工作内容；

差旅费报销模块，发起差旅费报销任务，关联所述差旅申请模块和所述专题工作报告模块，基于出差预算和实际出差成本，执行报销流程。

一种计算机设备，所述计算机设备包括处理器和存储器，所述存储器中存储有至少一段程序，所述至少一段程序由所述处理器加载并执行以实现如上述的差旅申请方法。

一种计算机可读存储介质，所述计算机可读存储介质中存储有至少一段程序，所述至少一段程序由处理器加载并执行以实现如上述的差旅申请方法。

一种计算机程序产品，所述计算机程序产品包括计算机指令，所述计算机指令存储在计算机可读存储介质中，计算机设备的处理器从所述计算机可读存储介质读取所述计算机指令，所述处理器执行所述计算机指令以实现如上述的差旅申请方法。

本发明将企业的出差的发起、提交、总结和报销的流程线上化，不同部门的员工都可以基于自身项目或者其他需求发起申请，并指定执行人，执行人基于发起人的需求创建差旅申请，并在出差完成后提起差旅报销，整个出差过程紧密关联，层层递进，员工对于自身的职责明确，财务在核实报销时对出差内容和报销明细清晰明确，提高了企业运营效率。

附图说明

图1为本发明差旅申请方法流程示意图；

图2为本发明差旅申请系统连接示意图。

具体实施方式

下面结合实施例及附图对本发明的技术方案作进一步阐述，需要说明的是，本发明的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本发明的实施例能够以除了在这里图示或描述的那些以外的顺序实施。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或服务器不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。

实施例1

本实施例提供了一种差旅申请方法，包含：第一执行人创建差旅申请任务，填写差旅申请单，并提交至第一审批人审批；第一执行人创建专题工作报告任务，关联差旅申请单填写专题工作报告内容，并提交至第一审批人审批；第一执行人创建差旅费报销任务，关联差旅申请单和专题报告，填写差旅费报销单，并提交至第二审批人审批；第二审批人审批并执行差旅申请单的报销事宜；

差旅申请单的出差类别包含：项目出差、课题出差、售前支持出差、一般出差及项目后续服务出差，其中，执行任意项目出差、课题出差、售前支持出差及项目后续服务出差之一的出差任务，第一发起人发起任务需求，填写任务需求单，选择第一意向人并提交至第一审批人审批，第一审批人审批并指定第一执行人执行，第一执行人接收并创建差旅申请任务。

差旅申请单包含出差人的基本信息，获取其出差类型、出差地点、计划开始日期及返回日期、计划出差天数、出差理由及说明，出差类型可选择国内或者国外，差旅申请单还可添加同行人员名单；

差旅费报销单获取差旅明细，差旅明细关联差旅申请单和专题工作报告，获取摘要、出发日期、返回日期、出差天数、上报工时和预算信息；

本实施例进一步的实施方式，执行市场营销模块的售前支持出差类别，第一发起人发起技术支持申请任务，创建技术支持申请单，第一审批人审批并指定第一执行人执行，第一执行人在完成差旅申请任务后，关联技术支持申请单创建技术支持反馈单，填写技术反馈内容并提交至第一审批人。

本实施例进一步的实施方式，技术支持反馈单经第一审批人审批通过后，第一执行人在技术支持申请任务中关联技术支持反馈单，填写实际成本和支持时间，提交审批并结束技术支持申请任务，技术支持申请单关联至差旅申请单。

本实施例进一步的实施方式，差旅申请单获取出差预算及出差时间，差旅费报销单获取实际出差成本及出差时间；

差旅申请单获取出差人的出差时间，出差时间基于计划返回日期和计划开始日期计算，出差预算包含工作餐费、业务招待费、交通费、住宿费、差旅补贴及其他费用，第一执行人对出差预算的每一项需合理填写；

填写差旅费报销单时，实际出差成本金额超过出差预算金额的110％，差旅费报销单无法提交，同时也不能被提交审批，第一审批人退回第一执行人差旅申请单的流程，第一执行人修改差旅申请单的出差预算金额并重新提交审批至第一审批人，审批通过后，第一执行人填写差旅费报销单并关联修改后的差旅申请单，这时候实际出差成本低于出差预算金额的110％，可以正常提交审批至第二审批人。

本实施例进一步的实施方式，第一执行人填写专题工作报告内容，选择报告类型关联差旅申请单，补充具体报告内容，提交审批并结束任务，专题工作报告任务关联至差旅费报销单。

报告类型包含：差旅报告、项目报告、专项报告，差旅报告包含：售前支持、营销差旅、项目差旅、质保差旅及其他差旅，选择差旅报告-售前支持，即可对应售前支持出差类别，填写相对应专题报告。

本实施例进一步的实施方式，差旅费报销单中需选择费用类型，是否有借款及是否开车补贴，费用类型包含：项目差旅、成本中心及课题，确定不同的费用类型，添加对应费用明细；

选择项目差旅费用类型，创建项目差旅费用明细单，关联具体项目，填写不含税金额和进项税额，并关联业务费申请；选择成本中心费用类型，创建项目差旅费用明细单，关联成本中心，填写不含税金额和进项税额，并关联业务费申请；选择课题费用类型，创建课题费用明细单，关联课题预算，填写不含税金额和进项税额，并关联业务费申请；

本实施例进一步的实施方式，差旅费报销单获取第一执行人的报销信息，报销明细包含：个人支付报销总额、当前欠款、冲抵欠款、应给付金额、实际付款日期、实际付款金额、付款方式，第二审批人确认报销信息，审批并执行。

本实施例所述的第一发起人、第一执行人、第一审批人、第二审批人，在企业内部，可为分处不同部门下的员工，第一发起人可为处于市场营销部门下的销售人员或者商务部门下的项目人员，第一执行人、第一审批人可为技术部门下的上下级员工，第二审批人可为财务部门下的财务人员，且不仅限于人数为一，第一执行人可为多人，其他同理，也不仅限于本实施例所述的对应部门和职位。

本实施例进一步的实施方式，第一发起人发起的技术支持申请任务归属于市场营销模块，第一执行人发起的差旅申请任务归属于人力资源模块，第一执行人发起的差旅费报销模块归属于财务管理模块。

实施例2

本实施例提供了一种差旅申请方法，与实施例1不同之处在于，

本实施例进一步的实施方式，执行项目管理模块的项目出差类别，第一发起人发起项目需求任务，第一审批人审批并在项目需求任务中指定第一执行人执行，第一执行人关联项目需求任务，在发起差旅申请任务后创建项目任务执行进度追踪单，在项目出差过程中填写项目出差成本和进度，完成出差任务后提交审批并结束项目需求任务。

项目执行进度追踪单获取第一执行人的每日出差成本、上报工时及工作内容。

实施例3

本实施例提供了一种差旅申请方法，与实施例1不同之处在于，

本实施例进一步的实施方式，执行产品研发模块的课题出差类别，第一发起人发起课题任务，第一审批人审批并指定第一执行人执行，第一执行人关联课题任务，创建课题任务进度追踪单，填写课题出差成本和进度，提交审批并结束课题任务，课题任务关联至差旅申请单。

实施例4

本实施例提供了一种差旅申请方法，与实施例1不同之处在于，

本实施例进一步的实施方式，执行项目管理模块的项目后续服务出差类别，项目后续服务是在项目完结以后发起的后续跟进服务，第一发起人发起项目后续服务申请任务，关联具体项目，填写申请内容、类型和预估成本，并提交第一意向人进行审批，第一审批人审批项目后续服务申请任务，发起项目后续服务执行任务，填写具体执行内容并指定第一执行人执行，第一执行人完成项目后续服务出差任务后，返回项目后续服务执行单填写项目后续服务出差成本和进内容，提交审批并结束项目后续服务执行任务，项目后续服务任务关联至差旅申请单。

实施例5

本实施例提供了一种差旅申请系统，包含：

任务发布模块，发起出差任务并提交出差意向人；

差旅申请模块，获取出差任务，确定执行人，创建差旅申请任务，获取出差预算及时间；

专题工作报告模块，获取出差时间、成本及具体出差工作内容；

差旅费报销模块，发起差旅费报销任务，关联差旅申请模块和专题工作报告模块，基于出差预算和实际出差成本，执行报销流程。

差旅申请模块获取任务发布模块的出差任务信息和出差人信息，发起出差申请，并合理预估出差所需要的时间和预算，在审批后执行出差任务，基于实际出差成本和时间完成专题工作报告，并在差旅费报销模块中关联任务差旅申请模块和专题工作报告模块，发起差旅费报销，对出差预算和实际出差成本进行审批核对，确认无误执行报销流程。

实施例6

本实施例提供了一种计算机设备，计算机设备包含处理器和存储器，存储器中存储有至少一段程序，至少一段程序由处理器加载并执行以实现如上述的差旅申请方法。

计算机设备包括中央处理单元、包括随机存取存储器和只读存储器的系统存储器，以及连接系统存储器和中央处理单元的系统总线。计算机设备还可以包括帮助计算机内的各个器件之间传输信息的基本输入/输出系统(Input/Output，I/O系统)，和用于存储操作系统、应用程序和其他程序模块的大容量存储设备。

实施例7

本实施例提供了一种计算机可读存储介质，计算机可读存储介质中存储有至少一段程序，至少一段程序由处理器加载并执行以实现如上述的差旅申请方法。

计算机可读介质可以包括计算机存储介质和通信介质。计算机存储介质包括以用于存储诸如计算机可读指令、数据结构、程序模块或其他数据等信息的任何方法或技术实现的易失性和非易失性、可移动和不可移动介质。计算机存储介质包括随机存取记忆体(RAM，Random Access Memory)、只读存储器(ROM，Read Only Memory)、闪存或其他固态存储其技术，只读光盘(Compact Disc Read-Only Memory，CD-ROM)、数字通用光盘(DigitalVersatile Disc，DVD)或其他光学存储、磁带盒、磁带、磁盘存储或其他磁性存储设备，统称为存储器。

存储器存储有一个或多个程序，一个或多个程序被配置成由一个或多个中央处理单元执行，一个或多个程序包含用于实现上述方法的指令，中央处理单元执行该一个或多个程序实现上述各个方法实施例提供的差旅申请方法。

存储器还包括一个或者一个以上的程序，一个或者一个以上程序存储于存储器中，一个或者一个以上程序包含用于进行本申请实施例提供的差旅申请方法中由计算机设备所执行的步骤。

实施例8

本实施例提供了一种计算机程序产品，该计算机程序产品包括计算机指令，该计算机指令存储在计算机可读存储介质中。计算机设备的处理器从计算机可读存储介质读取该计算机指令，处理器执行该计算机指令，使得该耳机执行上述方面的各种可选实现方式中提供的差旅申请方法。

上述实施例的各种方法中的全部或部分步骤是可以通过程序来指令相关的硬件来完成，该程序可以存储于一计算机可读存储介质中，该计算机可读存储介质可以是上述实施例中的存储器中所包含的计算机可读存储介质；也可以是单独存在，未装配入终端中的计算机可读存储介质。该计算机可读存储介质中存储有至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集，至少一条指令、至少一段程序、代码集或指令集由处理器加载并执行以实现上述任一方法实施例的差旅申请方法。

以上实施例的先后顺序仅为便于描述，不代表实施例的优劣。

最后应说明的是：以上实施例仅用以说明本发明的技术方案，而非对其限制；尽管参照前述实施例对本发明进行了详细的说明，本领域的普通技术人员应当理解：其依然可以对前述各实施例所记载的技术方案进行修改，或者对其中部分技术特征进行等同替换；而这些修改或者替换，并不使相应技术方案的本质脱离本发明各实施例技术方案的精神和范围。

Claims (10)

1.一种差旅申请方法，其特征在于，包括：第一执行人创建差旅申请任务，填写差旅申请单，并提交至第一审批人审批；第一执行人创建专题工作报告任务，关联差旅申请单填写专题工作报告内容，并提交至第一审批人审批；第一执行人创建差旅费报销任务，关联所述差旅申请单和所述专题报告，填写差旅费报销单，并提交至第二审批人审批；第二审批人审批并执行所述差旅申请单的报销事宜；

所述差旅申请单的出差类别包括：项目出差、课题出差、售前支持出差、一般出差及项目后续服务出差，其中，执行任意项目出差、课题出差、售前支持出差及项目后续服务出差之一的出差任务，第一发起人发起任务需求，填写任务需求单，选择第一意向人并提交至第一审批人审批，第一审批人审批并指定第一执行人执行，第一执行人接收并创建差旅申请任务。

2.根据权利要求1所述的差旅申请方法，其特征在于，所述执行售前支持出差，所述第一发起人发起技术支持申请任务，创建技术支持申请单，所述第一审批人审批并指定所述第一执行人执行，所述第一执行人在完成所述差旅申请任务后，关联所述技术支持申请单创建技术支持反馈单，填写技术反馈内容并提交至第一审批人。

3.根据权利要求2所述的差旅申请方法，其特征在于，所述技术支持反馈单经第一审批人审批通过后，所述第一执行人在所述技术支持申请任务中关联所述技术支持反馈单，填写实际成本和支持时间，提交审批并结束所述技术支持申请任务，所述技术支持申请单关联至所述差旅申请单。

4.根据权利要求1所述的差旅申请方法，其特征在于，所述执行项目出差，所述第一发起人发起项目需求任务，所述第一审批人审批并指定所述第一执行人执行，所述第一执行人关联所述项目需求任务，创建项目任务执行进度追踪单，填写项目出差成本和进度，提交审批并结束所述项目需求任务，所述项目需求任务关联至所述差旅申请单。

5.根据权利要求3或4所述的差旅申请方法，其特征在于，所述差旅申请单获取出差预算及出差时间，所述差旅费报销单获取实际出差成本及出差时间；

所述实际出差成本金额超过所述出差预算金额的固定百分值，所述差旅费报销单不能被提交审批，所述第一执行人修改出差预算金额并重新提交审批。

6.根据权利要求1所述的差旅申请方法，其特征在于，所述第一执行人填写专题工作报告内容，选择报告类型关联所述差旅申请单，补充具体报告内容，提交审批并结束任务，所述专题工作报告任务关联至所述差旅费报销单。

7.一种差旅申请系统，其特征在于，包括：

任务发布模块，发起出差任务并提交出差意向人；

差旅申请模块，获取出差任务，确定执行人，创建差旅申请任务，填写出差预算及时间；

专题工作报告模块，获取实际出差时间、成本及具体出差工作内容；

差旅费报销模块，发起差旅费报销任务，关联所述差旅申请模块和所述专题工作报告模块，基于出差预算和实际出差成本，执行报销流程。

8.一种计算机设备，其特征在于，所述计算机设备包括处理器和存储器，所述存储器中存储有至少一段程序，所述至少一段程序由所述处理器加载并执行以实现如权利要求1至6任一所述的差旅申请方法。

9.一种计算机可读存储介质，其特征在于，所述计算机可读存储介质中存储有至少一段程序，所述至少一段程序由处理器加载并执行以实现如权利要求1至6任一所述的差旅申请方法。

10.一种计算机程序产品，其特征在于，所述计算机程序产品包括计算机指令，所述计算机指令存储在计算机可读存储介质中，计算机设备的处理器从所述计算机可读存储介质读取所述计算机指令，所述处理器执行所述计算机指令以实现如权利要求1至6任一所述的差旅申请方法。

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