CN115713300A - 合并报表的编制方法、装置、存储介质及计算机设备 - Google Patents

Abstract

本申请实施例公开了一种合并报表的编制方法、装置、存储介质及计算机设备，涉及办公自动化领域。本申请将报表编制过程中较为零散分散的交互操作组织起来形成操作序列，通过操作序列自动化执行编制流程，以及在编制过程中实时主动反馈各个报表的工作进度，这样用户学习报表编制更容易，可以减少报表编制错误发生几率和人员学习成本，实现更系统、更准确、更高效的出具报表。

Description

合并报表的编制方法、装置、存储介质及计算机设备

技术领域

本申请涉及办公自动化领域，尤其涉及一种合并报表的编制方法、装置、存储介质及计算机设备。

背景技术

集团企业分为底层单位和汇总层单位，底层单位需要出具单体报表，汇总层单位出具汇总范围的合并报表。现有的财务管理软件中，报表出具过程非常繁琐，用户需要手动根据财务管理软件中的财务数据进行取数、运算等处理，用户需要频繁使用鼠标和键盘执行各种交互操作，操作过程较为繁琐，同时业务无法及时掌握单位的工作进度和质量，不利于汇总范围内单位报表出具工作的过程管控和质量审核。

发明内容

本申请实施例提供了合并报表的编制方法、装置、存储介质及计算机设备，可以解决现有技术中报表编制操作繁琐且难以监控进度的问题。所述技术方案如下：

第一方面，本申请实施例提供了一种合并报表的编制方法，所述方法包括：

通过显示单元显示报表编辑页面；

基于用户对所述报表编辑页面的编制指令，获取汇总层单位所属的至少一个底层单位；

对于每个底层单位，执行底层单位关联的操作序列中的各个操作指令后生成单体报表；

根据所述汇总层单位关联的操作序列中的各个操作指令，对所述各个底层单位的单体报表进行处理后生成所述汇总层单位的合并报表；

在所述报表编辑页面上实时更新各个底层单位的报表编制进度信息和所述汇总层单位的报表编制进度信息。

第二方面，本申请实施例提供了一种合并报表的编制装置，所述装置包括：

推送单元，用于通过显示单元显示报表编辑页面；

获取单元，用于基于用户对所述报表编辑页面的编制指令，获取汇总层单位所属的至少一个底层单位；

执行单元，用于对于每个底层单位，执行底层单位关联的操作序列中的各个操作指令后生成单体报表；

所述执行单元，还用于根据所述汇总层单位关联的操作序列中的各个操作指令，对所述各个底层单位的单体报表进行处理后生成所述汇总层单位的合并报表；

监控单元，用于在所述报表编辑页面上实时更新各个底层单位的报表编制进度信息和所述汇总层单位的报表编制进度信息。

第三方面，本申请实施例提供一种计算机存储介质，所述计算机存储介质存储有多条指令，所述指令适于由处理器加载并执行上述的方法步骤。

第四方面，本申请实施例提供一种计算机设备，可包括：处理器和存储器；其中，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序适于由所述处理器加载并执行上述的方法步骤。

本申请一些实施例提供的技术方案带来的有益效果至少包括：

在需要编制汇总层单位的合并报表时，响应于报表编辑页面的编制指令，基于操作序列对汇总层单位关联的各个底层单位进行单体报表的编制，然后基于操作序列对各个单体报表进行处理得到汇总层单位的合并报表，以及在报表编辑页面上展示报表编制进度信息，本申请将报表编制过程中较为零散分散的交互操作组织起来形成操作序列，通过操作序列自动化执行编制流程，以及在编制过程中实时主动反馈各个报表的工作进度，这样用户学习报表编制更容易，可以减少报表编制错误发生几率和人员学习成本，实现更系统、更准确、更高效的出具报表。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其它的附图。

图1是本申请实施例提供的网络架构示意图；

图2是本申请实施例提供的合并报表的编制方法的流程示意图；

图3是本申请实施例提供的报表编辑页面的示意图；

图4是本申请提供的一种合并报表的编制装置的结构示意图；

图5是本申请提供的一种计算机设备的结构示意图。

具体实施方式

为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本申请实施例方式作进一步地详细描述。

需要说明的是，本申请提供的合并报表的编制方法一般由计算机设备执行，相应的，合并报表的编制装置一般设置于计算机设备中。

图1示出了可以应用于本申请的合并报表的编制方法或合并报表的编制装置的示例性系统架构。

如图1所示，系统架构可以包括：计算机设备101和服务器102。计算机设备101和服务器102之间可以通过网络进行通信，网络用于上述各个单元之间提供通信链路的介质。网络可以包括各种类型的有线通信链路或无线通信链路，例如：有线通信链路包括光纤、双绞线或同轴电缆等，无线通信链路包括蓝牙通信链路、无线保真(WIreless-FIdelity，Wi-Fi)通信链路或微波通信链路等。

其中，服务器102中部署有财务管理系统，例如：ERP系统等，计算机设备101登录到财务管理系统后显示报表编辑页面，基于用户预先配置的操作序列自动编制单体报表和合并报表以及在报表编辑页面展示编制进度信息。

需要说明的是，计算机设备101和服务器102可以是硬件，也可以是软件。当计算机设备101和服务器102为硬件时，可以实现成多个服务器组成的分布式服务器集群，也可以实现成单个服务器。当计算机设备101和服务器102为软件时，可以实现成多个软件或软件模块(例如用来提供分布式服务)，也可以实现成单个软件或软件模块，在此不做具体限定。

本申请的计算机设备上可以安装有各种通信客户端应用，例如：视频录制应用、视频播放应用、语音交互应用、搜索类应用、即时通信工具、邮箱客户端、社交平台软件等。

计算机设备可以是硬件，也可以是软件。当计算机设备为硬件时，可以是具有显示屏的各种计算机设备，包括但不限于智能手机、平板电脑、膝上型便携式计算机和台式计算机等等。当计算机设备为软件时，可以是安装上述所列举的计算机设备中。其可以实现呈多个软件或软件模块(例如：用来提供分布式服务)，也可以实现成单个软件或软件模块，在此不作具体限定。

当计算机设备为硬件时，其上还可以安装有显示设备和摄像头，显示设备显示可以是各种能实现显示功能的设备，摄像头用于采集视频流；例如：显示设备可以是阴极射线管显示器(cathode ray tube display，简称CR)、发光二极管显示器(light-emittingdiode display，简称LED)、电子墨水屏、液晶显示屏(liquid crystal display，简称LCD)、等离子显示面板(plasma display panel，简称PDP)等。用户可以利用计算机设备上的显示设备，来查看显示的文字、图片、视频等信息。

应理解，图1中的计算机设备、网络和服务器的数目仅是示意性的。根据实现需要，可以是任意数量的计算机设备、网络和服务器。

下面将结合附图2，对本申请实施例提供的合并报表的编制方法进行详细介绍。其中，本申请实施例中的合并报表的编制装置可以是图1所示的计算机设备。

请参见图2，为本申请实施例提供了一种合并报表的编制方法的流程示意图。如图2所示，本申请实施例的所述方法可以包括以下步骤：

S201、通过显示单元显示报表编辑页面。

其中，在用户需要编制报表时，利用计算机设备使用单位账号登录到财务管理系统，登录成功后计算机设备的显示单元显示报表编辑页面，报表编辑页面为用户进行报表编制和进度监控的页面。

S202、响应于用户对报表编辑页面的编制指令，获取汇总层单位所属的至少一个底层单位。

其中，用户使用输入单元在报表编辑页面上执行交互动作后生成编制指令，输入单元可以是鼠标、键盘或触摸屏等，响应的交互动作为鼠标动作、按键动作或触控动作，例如：报表编辑页面上设置有编制按钮，用户通过鼠标左键点击该编制按钮后，计算机设备检测到编制指令。汇总层单位表示编制合并报表的主体，包括至少一个底层单位，底层单位即为汇总层单位的下级单位，例如：汇总层单位为母公司，母公司包括至少一个子公司，子公司即为底层单位；或汇总层单位为企业，企业包括至少一个部门，部门即底层单位。计算机设备预存储或预配置有汇总层单位和底层单位的关联信息，根据该关联信息确定汇总层单位所属的至少一个底层单位。例如：计算机设备向财务管理系统发送查询请求，查询请求携带汇总层单位的ID，财务管理系统根据汇总层单位的ID查询关联的至少一个底层单位的ID，然后根据向计算机设备返回查询结果，计算机设备根据查询结果确定汇总层单位所属的至少一个底层单位；或计算机设备获取企业组织架构信息，解析该企业组织解析信息得到汇总层单位所属的至少一个底层单位。

举例来说，参见图3所示的报表编辑页面，报表编辑页面设置有“快报编辑”控件，用户通过鼠标点击该控件后，计算机设备自动执行后续的报表编制和进度监控流程。

S203、对于每个底层单位，执行底层单位关联的操作序列中的各个操作指令后生成单体报表。

其中，底层单位关联的操作序列是包括按照一定顺序排列的多个操作指令，操作指令用于对财务管理系统中采集的业务数据进行处理以生成单体报表，计算机设备预存储或预配置有各个底层单位关联的操作序列。底层单位的操作序列包括：取数指令和运算指令，取数指令用于从财务管理系统的各个模块进行科目取数、成本取数、预算取数、电价取数、组织属性取数、表间取数等，然后取数指令执行完毕后执行运算指令实现根据表间和表内运算公式进行运算并自动生成单体报表数据，计算机设备可以根据单体报表数据通过显示单元显示单体报表。

S204、根据所述汇总层单位关联的操作序列中的各个操作指令，对所述各个底层单位的单体报表进行处理后生成所述汇总层单位的合并报表。

其中，汇总层单位关联的操作序列同样包括按照一定顺序排列的多个操作指令，汇总层单位的操作序列和底层单位的操作序列包括的操作指令类型不同。计算机设备预存储或预配置有汇总层单位关联的操作序列集合，如果汇总层单位需要编制多个合并报表时，每个合并报表都会配置有一个操作序列。其中，在生成合并报表之前，可以先生成差额报表，然后根据差额报表和各个底层单位的单体报表生成汇总层单位的合并报表。汇总层单位关联的操作序列包括：取数指令、运算指令、汇总合并指令、差额表编制指令。

进一步的，计算机设备基于用户对报表编制页面的配置指令，根据实际需求为汇总层单位配置操作序列，以及为汇总层单位关联的至少一个底层单位配置操作序列，通过图形化配置的方式提高配置效率和降低配置难度。例如：图3的报表编辑页面中设置有“进入快报编制”控件，计算机设备检测到该控件上的鼠标单击动作时，显示配置面板，用户通过配置面板配置汇总层单位的各个操作指令和底层单位的各个操作指令，以及配置操作指令之间的执行顺序。

S205、在报表编辑页面上实时更新各个底层单位的报表编制进度信息和汇总层单位的报表编制进度信息。

其中，在单体报表的编制过程和合并报表的编制过程中，计算机设备实时监控报表编制进度信息，以及在报表编辑页面上实时更新报表编制进度信息，以便用户及时掌握报表的编制进度。

举例来说，参见图3所述的报表编辑页面，报表编辑页面设置有报表编制卡片和确认报表卡片，计算机设备在报表编制卡片上显示汇总层单位的合并报表的总数量，当检测到报表编制卡片的触发操作时，会在报表编制卡片的下方显示合并报表监控面板以及单体报表监控面板，合并报表监控面板展示汇总层单位的各个合并报表的明细信息包括：报表名称、最后编辑人和最后编辑时间的字段值，图3中报表名称的字段值为：资产负债表、利润表、现金流量表、其他指标表、购售电情况表、业务预算执行情况表等。计算机设备还对各个单体报表进行稽核，稽核通过的报表才能进行后续的合并报表的编制，单体报表监控面板展示各个底层单位的报表编制进度信息，包括如下字段：排序、单位名称、稽核状态、上报统计、上报时间、已上报、未上报和已退回，单体报表监控面板还设置统计控件，统计控件用于统计和展示已完成单体报表编制的底层单位的数量、未完成单体报表编制的底层单位的数量和完成率。

图3中，确认报表卡片用于展示汇总层单位的合并报表的总数量、未完成的数量、已完成的数量，其中，未完成的数量细分为未上报的数量和已退回的数量，已完成的数量表示已上报的数量。

进一步的，本申请实施例中，在编制单体报表或合并报表的过程中，计算机设备检测到用户对报表编辑页面的关闭指令时，调用后台进程继续执行报表编制过程，在报表编制完成后，在计算机设备上推送编制完成消息以及退出后台进程，这样用户不需要在前端的报表编辑页面进行等待，关闭报表编辑页面不影响报表编制的执行。

本申请的实施例在需要编制汇总层单位的合并报表时，响应于报表编辑页面的编制指令，基于操作序列对汇总层单位关联的各个底层单位进行单体报表的编制，然后基于操作序列对各个单体报表进行处理得到汇总层单位的合并报表，以及在报表编辑页面上展示报表编制进度信息，本申请将报表编制过程中较为零散分散的交互操作组织起来形成操作序列，通过操作序列自动化执行编制流程，以及在编制过程中实时主动反馈各个报表的工作进度，这样用户学习报表编制更容易，可以减少报表编制错误发生几率和人员学习成本，实现更系统、更准确、更高效的出具报表。

下述为本申请装置实施例，可以用于执行本申请方法实施例。对于本申请装置实施例中未披露的细节，请参照本申请方法实施例。

请参见图4，其示出了本申请一个示例性实施例提供的合并报表的编制装置的结构示意图，以下简称装置4。该装置4可以通过软件、硬件或者两者的结合实现成为计算机设备的全部或一部分。装置4包括：推送单元401、获取单元402、执行单元403、监控单元404。

推送单元401，用于通过显示单元显示报表编辑页面；

获取单元402，用于基于用户对所述报表编辑页面的编制指令，获取汇总层单位所属的至少一个底层单位；

执行单元403，用于对于每个底层单位，执行底层单位关联的操作序列中的各个操作指令后生成单体报表；

所述执行单元403，还用于根据所述汇总层单位关联的操作序列中的各个操作指令，对所述各个底层单位的单体报表进行处理后生成所述汇总层单位的合并报表；

监控单元404，用于在所述报表编辑页面上实时更新各个底层单位的报表编制进度信息和所述汇总层单位的报表编制进度信息。

在一个或多个可能的实施例中，执行单元还用于：

在编制单体报表或合并报表的过程中，检测到用户对报表编辑页面的关闭指令时，调用后台进程继续执行报表编制过程，在报表编制完成后，在计算机设备上推送编制完成消息以及退出后台进程。

在一个或多个可能的实施例中，还包括：

配置单元，用于基于用户的配置指令配置底层单位的操作序列以及汇总层单位的操作序列。

在一个或多个可能的实施例中，汇总层单位的操作序列包括：取数指令、运算指令、汇总合并指令、差额表编制指令；

底层单位的操作序列包括：取数指令、运算指令、汇总合并指令。

在一个或多个可能的实施例中，所述获取汇总层单位所属的至少一个底层单位，包括：

在财务管理系统中查询汇总层单位所属的至少一个底层单位；或

根据企业组织架构信息确定汇总层单位所属的至少一个底层单位。

在一个或多个可能的实施例中，汇总层单位的报表编制进度信息包括：合并报表的总数量、未完成的合并报表的数量和已完成的合并报表的数量；底层单位的报表编制进度信息包括：已完成单体报表编制的底层单位的数量、未完成单体报表编制的底层单位的数量和完成率。

在一个或多个可能的实施例中，还包括：

稽核单元，用于对单体报表进行稽核，以及报表编辑页面显示稽核状态。

需要说明的是，上述实施例提供的装置4在执行合并报表的编制方法时，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块完成，即将设备的内部结构划分成不同的功能模块，以完成上述的全部或者部分功能。另外，上述实施例提供的合并报表的编制装置与合并报表的编制方法实施例属于同一构思，其体现实现过程详见方法实施例，这里不再赘述。

上述本申请实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。

本申请实施例还提供了一种计算机存储介质，所述计算机存储介质可以存储有多条指令，所述指令适于由处理器加载并执行如上述图2所示实施例的方法步骤，具体执行过程可以参见图2所示实施例的具体说明，在此不进行赘述。

本申请还提供了一种计算机程序产品，该计算机程序产品存储有至少一条指令，所述至少一条指令由所述处理器加载并执行以实现如上各个实施例所述的合并报表的编制方法。

请参见图5，为本申请实施例提供了一种计算机设备的结构示意图。如图5所示，所述计算机设备500可以包括：至少一个处理器501，至少一个网络接口504，用户接口503，存储器505，至少一个通信总线502。

其中，通信总线502用于实现这些组件之间的连接通信。

其中，用户接口503可以包括显示屏(Display)、摄像头(Camera)，可选用户接口503还可以包括标准的有线接口、无线接口。

其中，网络接口504可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。

其中，处理器501可以包括一个或者多个处理核心。处理器501利用各种接口和线路连接整个计算机设备500内的各个部分，通过运行或执行存储在存储器505内的指令、程序、代码集或指令集，以及调用存储在存储器505内的数据，执行计算机设备500的各种功能和处理数据。可选的，处理器501可以采用数字信号处理(Digital Signal Processing，DSP)、现场可编程门阵列(Field-Programmable GateArray，FPGA)、可编程逻辑阵列(Programmable Logic Array，PLA)中的至少一种硬件形式来实现。处理器501可集成中央处理器(Central Processing Unit，CPU)、图像处理器(Graphics Processing Unit，GPU)和调制解调器等中的一种或几种的组合。其中，CPU主要处理操作系统、用户界面和应用程序等；GPU用于负责显示屏所需要显示的内容的渲染和绘制；调制解调器用于处理无线通信。可以理解的是，上述调制解调器也可以不集成到处理器501中，单独通过一块芯片进行实现。

其中，存储器505可以包括随机存储器(Random Access Memory，RAM)，也可以包括只读存储器(Read-Only Memory)。可选的，该存储器505包括非瞬时性计算机可读介质(non-transitory computer-readable storage medium)。存储器505可用于存储指令、程序、代码、代码集或指令集。存储器505可包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储用于实现操作系统的指令、用于至少一个功能的指令(比如触控功能、声音播放功能、图像播放功能等)、用于实现上述各个方法实施例的指令等；存储数据区可存储上面各个方法实施例中涉及到的数据等。存储器505可选的还可以是至少一个位于远离前述处理器501的存储装置。如图5所示，作为一种计算机存储介质的存储器505中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及应用程序。

在图5所示的计算机设备500中，用户接口503主要用于为用户提供输入的接口，获取用户输入的数据；而处理器501可以用于调用存储器505中存储的应用程序，并具体执行如图2所示的方法，具体过程可参照图2所示，此处不再赘述。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体或随机存储记忆体等。

以上所揭露的仅为本申请较佳实施例而已，当然不能以此来限定本申请之权利范围，因此依本申请权利要求所作的等同变化，仍属本申请所涵盖的范围。

Claims (10)

1.一种合并报表的编制方法，其特征在于，包括：

通过显示单元显示报表编辑页面；

基于用户对所述报表编辑页面的编制指令，获取汇总层单位所属的至少一个底层单位；

对于每个底层单位，执行底层单位关联的操作序列中的各个操作指令后生成单体报表；

根据所述汇总层单位关联的操作序列中的各个操作指令，对所述各个底层单位的单体报表进行处理后生成所述汇总层单位的合并报表；

在所述报表编辑页面上实时更新各个底层单位的报表编制进度信息和所述汇总层单位的报表编制进度信息。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，还包括：

在编制单体报表或合并报表的过程中，检测到用户对报表编辑页面的关闭指令时，调用后台进程继续执行报表编制过程，在报表编制完成后，在计算机设备上推送编制完成消息以及退出后台进程。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，还包括：

基于用户的配置指令配置底层单位的操作序列以及汇总层单位的操作序列。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，汇总层单位的操作序列包括：取数指令、运算指令、汇总合并指令、差额表编制指令；

底层单位的操作序列包括：取数指令、运算指令、汇总合并指令。

5.根据权利要求1或2或4所述的方法，其特征在于，获取汇总层单位所属的至少一个底层单位，包括：

在财务管理系统中查询汇总层单位所属的至少一个底层单位；或

根据企业组织架构信息确定汇总层单位所属的至少一个底层单位。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，汇总层单位的报表编制进度信息包括：合并报表的总数量、未完成的合并报表的数量和已完成的合并报表的数量；底层单位的报表编制进度信息包括：已完成单体报表编制的底层单位的数量、未完成单体报表编制的底层单位的数量和完成率。

7.根据权利要求1或2或4或6所述的方法，其特征在于，还包括：

对单体报表进行稽核，以及报表编辑页面显示稽核状态。

8.一种合并报表的编制装置，其特征在于，包括：

推送单元，用于通过显示单元显示报表编辑页面；

获取单元，用于基于用户对所述报表编辑页面的编制指令，获取汇总层单位所属的至少一个底层单位；

执行单元，用于对于每个底层单位，执行底层单位关联的操作序列中的各个操作指令后生成单体报表；

所述执行单元，还用于根据所述汇总层单位关联的操作序列中的各个操作指令，对所述各个底层单位的单体报表进行处理后生成所述汇总层单位的合并报表；

监控单元，用于在所述报表编辑页面上实时更新各个底层单位的报表编制进度信息和所述汇总层单位的报表编制进度信息。

9.一种计算机存储介质，其特征在于，所述计算机存储介质存储有多条指令，所述指令适于由处理器加载并执行如权利要求1～7任意一项的方法步骤。

10.一种计算机设备，其特征在于，包括：处理器和存储器；其中，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序适于由所述处理器加载并执行如权利要求1～7任意一项的方法步骤。

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