CN113888295A - 差旅报销方法、装置、存储介质及电子设备 - Google Patents

Abstract

本申请实施例公开了一种差旅报销方法、装置、存储介质及电子设备，涉及办公自动化领域。本申请通过商旅系统和财务系统的对接，消除了商旅系统和财务系统间的数据壁垒，简化差旅费报销流程，使得报销单数据数据与前端的商旅订单数据同源一致，减少用户的报销操作，使得报销流程更加便捷高效。

Description

差旅报销方法、装置、存储介质及电子设备

技术领域

本申请涉及办公自动化领域，尤其涉及一种差旅报销方法、装置、存储介质及电子设备。

背景技术

企业内部的出差行程日益增多，国内各大企业逐步出台管理办法，从差旅业务范围、报销标准、报销规范等各方面提出要求。为加强差旅管理的广度与深度，不少企业使用商旅应用来支撑差旅前端业务，通过商旅与差旅业务一体化管理，来加强差旅业务全过程的精益化管控。在商旅系统中进行机票、酒店、火车票等资源预订，出行完成后需根据出差行程中前往财务系统中填写报销信息，完成后续报销业务。

发明内容

本申请实施例提供了差旅报销方法、装置、存储介质及终端设备，可以解决相关技术中手动填写财务报销单存在效率低和容易出错的问题。所述技术方案如下：

第一方面，本申请实施例提供了一种差旅报销方法，所述方法包括：

接收报销指令；其中，所述报销指令携带出差用户的身份标识；

获取来自商旅系统的所述出差用户的商旅订单数据；其中，所述商旅订单数据包括：出差申请单的截图、所述出差申请单的单据信息、消费单据的截图和消费单据的单据信息；

基于预设的单据配置信息，根据所述商旅订单数据生成财务报销单数据；

根据所述财务报销单数据生成财务报销单；

对所述财务报销单进行审批，以及将审批状态信息发送给所述商旅系统。

第二方面，本申请实施例提供了一种差旅报销装置，所述装置包括：

收发单元，用于接收报销指令；其中，所述报销指令携带出差用户的身份标识；

获取单元，用于获取来自商旅系统的所述出差用户的商旅订单数据；其中，所述商旅订单数据包括：出差申请单的截图、所述出差申请单的单据信息、消费单据的截图和消费单据的单据信息；

生成单元，用于基于预设的单据配置信息，根据所述商旅订单数据生成财务报销单数据；根据所述财务报销单数据生成财务报销单；

审批单元，用于对所述财务报销单进行审批，以及将审批状态信息发送给所述商旅系统。

第三方面，本申请实施例提供一种计算机存储介质，所述计算机存储介质存储有多条指令，所述指令适于由处理器加载并执行上述的方法步骤。

第四方面，本申请实施例提供一种电子设备，可包括：处理器和存储器；其中，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序适于由所述处理器加载并执行上述的方法步骤。

本申请一些实施例提供的技术方案带来的有益效果至少包括：

商旅系统与财务系统的深度融合和对接，打通商旅系统与财务系统之间的数据孤岛，消除不同系统之间的壁垒，大大减少了用户重复处理商旅订单数据的困扰，在员工需要填写财务报销单，快速准确的自动填充财务报销单的各个信息，检索用户手动填写相关信息造成的效率低和容易出错的问题，使得报销流程更加地便捷高效。

附图说明

为了更清楚地说明本申请实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本申请的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1是本申请实施例提供的网络架构图；

图2是本申请实施例提供的差旅报销方法的流程示意图；

图3是本申请提供的一种差旅报销装置的结构示意图；

图4是本申请提供的一种电子设备的结构示意图。

具体实施方式

为使本申请的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合附图对本申请实施例方式作进一步地详细描述。

图1示出了可以应用于本申请的差旅报销方法或差旅报销装置的示例性系统架构。

如图1所示，系统架构可以包括：终端设备11、商旅系统12和财务系统13。各个设备之间可以基于有线通信链路或无线通信链路进行通信，例如：有线通信链路包括光纤、双绞线或同轴电缆的，无线通信链路包括蓝牙通信链路、无线保真(WIreless-FIdelity，Wi-Fi)通信链路或微波通信链路等。

其中，用户通过终端设备登录商旅系统，在商旅系统中提交出差申请单，以及发起消费订单，商旅系统存储消费订单对应的消费单据。财务系统用户对财务凭证进行管理和处理，用户通过终端设备登录财务系统，在财务系统中填写财务报销单，对出差行程中生成的消费单据进行报销。

其中，本申请的商旅系统12和财务系统13由一个或多个服务器组成，多个服务器可行程服务器集群。

终端设备上可以安装有各种通信客户端应用，例如：商旅应用、财务应用、视频录制应用、视频播放应用、语音交互应用、搜索类应用、及时通信工具、邮箱客户端、社交平台软件等。

终端设备可以是硬件，也可以是软件。当用户设备为硬件时，可以是具有显示屏的各种电子设备，包括但不限于智能手机、平板电脑、膝上型便携式计算机和台式计算机等等。当用户设备为软件时，可以是安装上上述所列举的电子设备中。其可以实现呈多个软件或软件模块(例如：用来提供分布式服务)，也可以实现成单个软件或软件模块，在此不作具体限定。

当终端设备为硬件时，其上安装有显示设备，显示设备显示可以是各种能实现显示功能的设备；例如：显示设备可以是阴极射线管显示器(Cathode ray tubedis play，简称CR)、发光二极管显示器(Light-emitting diode display，简称LED)、电子墨水屏、液晶显示屏(Liquid crystal display，简称LCD)、等离子显示面板(Plasma displaypanel，简称PDP)等。用户可以利用用户设备上的显示设备，来查看显示的文字、图片、视频等信息。

需要说明的是，本申请实施例提供的差旅报销方法一般由财务系统12执行，相应的，差旅报销装置一般设置于财务系统12中。

应理解，图1中的终端设备、网络和服务器的数目仅是示意性的。根据实现需要，可以是任意数量的终端设备、网络和服务器。。

下面将结合附图2，对本申请实施例提供的差旅报销方法进行详细介绍。其中，本申请实施例中的差旅报销装置可以是图1所示的财务系统12。

请参见图2，为本申请实施例提供了一种差旅报销方法的流程示意图。如图2所示，本申请实施例的所述方法可以包括以下步骤：

S201、接收报销指令。

其中，报销指令可以由用户基于触发操作手动生成，例如：用户登录财务系统，使用输入装置通过财务系统的报销界面执行触发操作，财务系统响应于触发操作生成报销指令，输入装置可以为鼠标、键盘或触摸屏幕等。报销指令也可以是商旅系统在满足预设的触发条件时，自动向财务系统发送报销指令，例如：商旅系统在检测到出差用户的出差行程结束时，自动向财务系统发送该出差用户的报销指令，商旅系统根据基于出差用户的出差时间段检测出差行程是否结束，报销指令用于指示财务系统对出差用户的出差行程中产生的消费单据进行报销。

其中，在执行手动报销时，出差用户自主发起报销指令，也可以由出差用户所在部门的财务人员发起报销指令。

S202、获取来自商旅系统的出差用户的商旅订单数据。

其中，出差用户使用终端设备登录商旅系统，出差用户在终端设备的用户界面上出差时间段、出差事由、乘坐交通工具类型、出差员工姓名、职位、出差人数等信息，商旅系统根据上述信息生成出差申请，以及向商旅系统发送出差申请，商旅系统将将出差申请发送给对应的审批人进行审批，审批通过后生成出差申请单。出差用户在出差过程中，可以使用商旅系统发起住宿订单请求、出行订单请求和餐饮订单请求，商旅系统将各个订单请求的消费单据和上述的出差申请单进行关联后得到出差用户的商旅订单数据，商旅订单数据包括：出差申请单的截图、出差申请单的单据信息(包括上述出差用户输入的信息)、消费单据的截图和消费单据的单据信息(包括消费金额、消费地点、消费事由等)。财务系统获取来自商旅系统的出差用户的商旅订单数据。

在一个或多个可能的实施例中，商旅系统自动向财务系统推送商旅订单数据，例如：商旅系统检测到出差用户的出差行程结束时，获取出差用户的出差申请单和消费单据，校验消费单据的金额是否准确以及消费订单的发生时间是否位于出差时间段内，校验通过后，向财务系统发送商旅订单数据。本实施例中，商旅系统自动推送商旅订单数据至财务系统，通过设置自动推送的配置服务，在出差用户的出差行程结束后，智能识别需要报销的出差事项，整单自动推送至财务系统，保证了用户报销的时效性与准确性。

在另一种可能的实施例中，商旅系统可以基于用户的触发操作向财务系统推送商旅订单数据，即手动的方式推送商旅订单数据。用户在出差结束后，通过终端设备登录到商旅系统，然后选择出差行程中产生的消费单据，根据消费单据和出差申请单生成商旅订单数据，将商旅订单数据推送给财务系统。

其中，消费单据可以包括线上消费单据和线下消费单据两种，线上消费单据基于线上订单生成的，线下消费单据是用户在线下消费获得的。用户可以使用终端设备的摄像头扫描出差行程中产生的线下消费单据，然后将线下消费单据添加到出差用户名下，保证差旅订单数据的完整性。

进一步的，出差申请单和消费单据的截图中包含基于出差用户的身份标识的隐藏水印，可有效避免单据被篡改，提高报销流程的合规性，减少资金风险。

S203、基于预设的单据配置信息，根据商旅订单数据生成财务报销单数据。

其中，单据配置信息包括商旅订单数据和财务报销单数据中的字段映射信息，财务系统根据该映射信息从商旅订单数据中提取目标字段的取值，然后根据目标字段的取值生成财务报销单数据。

进一步的，所述单据配置信息包括：单据属性信息、单据接口配置信息和单据格式配置信息；

其中，所述单据属性信息表示所述财务报销单的基本信息；例如：单据属性信息包括：单据类型、单据名称、出差类别、展示终端类型和公共模板；展示终端表示差旅报销单显示的终端类型，例如：手机、平板或电脑公共模板表示差旅报销单使用的模板，公共模板可以供其他差旅报销单共用。进一步的，单据属性信息还包括：部门流程配置信息，表示差旅报销单在后续的审批过程中经过哪些部门。

所述单据接口配置信息表示所述财务报销单调用的接口服务的信息；财务系统可以基于API接口调用接口服务，该信息包括：服务地址、服务名称、单据归属等。

所述单据格式配置信息表示所述财务报销单中各个字段的名称、数值的计算公式、数据过滤条件和字段映射信息。财务报销单中包括多个字段，单据格式配置信息中规定有各个字段的名称，各个字段的数值如何进行计算的计算公式，以及在计算字段的数值过程中如何筛选数据的数据过滤条件，以及财务报销单数据中的字段和商旅订单数据中的字段之间的映射关系的字段映射信息。

S204、根据财务报销单数据生成财务报销单。

其中，财务系统根据从商旅订单数据中提取的目标字段的取值，将目标字段的取值填充到公共模板中得到财务报销单。

进一步的，财务系统对财务报销单进行完整性校验和一致性校验，完整性校验指校验必填字段是否填写，一致性校验指校验字段的取值和商旅订单数据中的映射的字段的取值是否相同，校验通过后，再执行S205。

S205、对财务报销单进行审批，以及将审批状态信息发送商旅系统。

其中，财务系统根据部门流程配置信息将财务报销单发送给各个部门的审批人的终端设备上进行审批，将审批状态信息发送给商旅系统，以便商旅系统及时了解财务报销单的审批状态，在审批通过后，财务系统给出差用户的账户汇入报销款。

本申请实施例中，商旅系统与财务系统的深度融合和对接，打通商旅系统与财务系统之间的数据孤岛，消除不同系统之间的壁垒，大大减少了用户重复处理商旅订单数据的困扰，在员工需要填写财务报销单，快速准确的自动填充财务报销单的各个信息，检索用户手动填写相关信息造成的效率低和容易出错的问题，使得报销流程更加地便捷高效。

下述为本申请装置实施例，可以用于执行本申请方法实施例。对于本申请装置实施例中未披露的细节，请参照本申请方法实施例。

请参见图3，其示出了本申请一个示例性实施例提供的差旅报销装置的结构示意图，以下简称装置3。该装置3可以通过软件、硬件或者两者的结合实现成为终端的全部或一部分。装置3包括：收发单元301、获取单元302、生成单元303和审批单元304。

收发单元301，用于接收报销指令；其中，所述报销指令携带出差用户的身份标识；

获取单元302，用于获取来自商旅系统的所述出差用户的商旅订单数据；其中，所述商旅订单数据包括：出差申请单的截图、所述出差申请单的单据信息、消费单据的截图和消费单据的单据信息；

生成单元303，用于基于预设的单据配置信息，根据所述商旅订单数据生成财务报销单数据；根据所述财务报销单数据生成财务报销单；

审批单元304，用于对所述财务报销单进行审批，以及将审批状态信息发送给所述商旅系统。

在一个或多个可能的实施例中，所述报销指令是基于用户在所述财务系统中的报销操作生成；或

所述报销指令是所述商旅系统在检测到所述出差用户的出差行程结束时，向所述财务系统发送的。

在一个或多个可能的实施例中所述商旅订单数据是所述商旅系统在所述出差用户的出差行程结束时，推送给财务系统的；或

所述商旅订单数据是所述商旅系统基于用户的触发操作时，向所述财务系统推送所述商旅订单数据。

在一个或多个可能的实施例中，出差申请单和消费单据截图中包含基于所述出差用户的身份标识生成的隐藏水印。

在一个或多个可能的实施例中所述消费单据包括在商旅系统中获取的线上消费以及出差用户在所述商旅系统中手动添加的线下消费单据。

在一个或多个可能的实施例中，还包括：校验单元，用于对财务报销单进行完整性校验和一致性校验，校验结果为通过。

在一个或多个可能的实施例中，所述单据配置信息包括：单据属性信息、单据接口配置信息和单据格式配置信息；

其中，所述单据属性信息表示所述财务报销单的基本信息；

所述单据接口配置信息表示所述财务报销单调用的接口服务的信息；

所述单据格式配置信息表示所述财务报销单中各个字段的名称、数值的计算公式、数据过滤条件和字段映射信息。

需要说明的是，上述实施例提供的装置3在执行差旅报销方法时，仅以上述各功能模块的划分进行举例说明，实际应用中，可以根据需要而将上述功能分配由不同的功能模块完成，即将设备的内部结构划分成不同的功能模块，以完成以上描述的全部或者部分功能。另外，上述实施例提供的差旅报销装置与差旅报销方法实施例属于同一构思，其体现实现过程详见方法实施例，这里不再赘述。

上述本申请实施例序号仅仅为了描述，不代表实施例的优劣。

本申请实施例还提供了一种计算机存储介质，所述计算机存储介质可以存储有多条指令，所述指令适于由处理器加载并执行如上述图2所示实施例的方法步骤，具体执行过程可以参见图2所示实施例的具体说明，在此不进行赘述。

本申请还提供了一种计算机程序产品，该计算机程序产品存储有至少一条指令，所述至少一条指令由所述处理器加载并执行以实现如上各个实施例所述的差旅报销方法。

请参见图4，为本申请实施例提供了一种电子设备的结构示意图，电子设备可以是图1中的财务系统12。如图4所示，所述电子设备400可以包括：至少一个处理器401，至少一个网络接口404，用户接口403，存储器405，至少一个通信总线402。

其中，通信总线402用于实现这些组件之间的连接通信。

其中，用户接口403可以包括显示屏(Display)、摄像头(Camera)，可选用户接口403还可以包括标准的有线接口、无线接口。

其中，网络接口404可选的可以包括标准的有线接口、无线接口(如WI-FI接口)。

其中，处理器401可以包括一个或者多个处理核心。处理器401利用各种借口和线路连接整个终端400内的各个部分，通过运行或执行存储在存储器405内的指令、程序、代码集或指令集，以及调用存储在存储器405内的数据，执行终端400的各种功能和处理数据。可选的，处理器401可以采用数字信号处理(Digital Signal Processing，DSP)、现场可编程门阵列(Field-Programmable Gate Array，FPGA)、可编程逻辑阵列(ProgrammableLogicArray，PLA)中的至少一种硬件形式来实现。处理器401可集成中央处理器(CentralProcessing Unit，CPU)、图像处理器(Graphics Processing Unit，GPU)和调制解调器等中的一种或几种的组合。其中，CPU主要处理操作系统、用户界面和应用程序等；GPU用于负责显示屏所需要显示的内容的渲染和绘制；调制解调器用于处理无线通信。可以理解的是，上述调制解调器也可以不集成到处理器401中，单独通过一块芯片进行实现。

其中，存储器405可以包括随机存储器(Random Access Memory，RAM)，也可以包括只读存储器(Read-Only Memory)。可选的，该存储器405包括非瞬时性计算机可读介质(non-transitory computer-readable storage medium)。存储器405可用于存储指令、程序、代码、代码集或指令集。存储器405可包括存储程序区和存储数据区，其中，存储程序区可存储用于实现操作系统的指令、用于至少一个功能的指令(比如触控功能、声音播放功能、图像播放功能等)、用于实现上述各个方法实施例的指令等；存储数据区可存储上面各个方法实施例中涉及到的数据等。存储器405可选的还可以是至少一个位于远离前述处理器401的存储装置。如图4所示，作为一种计算机存储介质的存储器405中可以包括操作系统、网络通信模块、用户接口模块以及应用程序。

在图4所示的电子设备400中，用户接口403主要用于为用户提供输入的接口，获取用户输入的数据；而处理器401可以用于调用存储器405中存储的应用程序，并具体执行以下操作：

接收报销指令；其中，所述报销指令携带出差用户的身份标识；

获取来自商旅系统的所述出差用户的商旅订单数据；其中，所述商旅订单数据包括：出差申请单的截图、所述出差申请单的单据信息、消费单据的截图和消费单据的单据信息；

基于预设的单据配置信息，根据所述商旅订单数据生成财务报销单数据；

根据所述财务报销单数据生成财务报销单；

对所述财务报销单进行审批，以及将审批状态信息发送给所述商旅系统。

在一个或多个可能的实施例中，所述报销指令是基于用户在所述财务系统中的报销操作生成；或

所述报销指令是所述商旅系统在检测到所述出差用户的出差行程结束时，向所述财务系统发送的。

在一个或多个可能的实施例中，所述商旅订单数据是所述商旅系统在所述出差用户的出差行程结束时，推送给财务系统的；或

所述商旅订单数据是所述商旅系统基于用户的触发操作时，向所述财务系统推送所述商旅订单数据。

在一个或多个可能的实施例中，出差申请单和消费单据截图中包含基于所述出差用户的身份标识生成的隐藏水印。

在一个或多个可能的实施例中，所述消费单据包括在商旅系统中获取的线上消费以及出差用户在所述商旅系统中手动添加的线下消费单据。

在一个或多个可能的实施例中，处理器401还用于执行：

对财务报销单进行完整性校验和一致性校验，校验结果为通过。

在一个或多个可能的实施例中，

所述单据配置信息包括：单据属性信息、单据接口配置信息和单据格式配置信息；

其中，所述单据属性信息表示所述财务报销单的基本信息；

所述单据接口配置信息表示所述财务报销单调用的接口服务的信息；

所述单据格式配置信息表示所述财务报销单中各个字段的名称、数值的计算公式、数据过滤条件和字段映射信息。

本申请实施例与图2的方法实施例基于同一构思，其带来的技术效果也相同，具体过程可参照图2所示，此处不再赘述。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，所述的存储介质可为磁碟、光盘、只读存储记忆体或随机存储记忆体等。

以上所揭露的仅为本申请较佳实施例而已，当然不能以此来限定本申请之权利范围，因此依本申请权利要求所作的等同变化，仍属本申请所涵盖的范围。

Claims (10)

1.一种差旅报销方法，其特征在于，所述方法包括：

接收报销指令；其中，所述报销指令携带出差用户的身份标识；

获取来自商旅系统的所述出差用户的商旅订单数据；其中，所述商旅订单数据包括：出差申请单的截图、所述出差申请单的单据信息、消费单据的截图和消费单据的单据信息；

基于预设的单据配置信息，根据所述商旅订单数据生成财务报销单数据；

根据所述财务报销单数据生成财务报销单；

对所述财务报销单进行审批，以及将审批状态信息发送给所述商旅系统。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述报销指令是基于用户在所述财务系统中的报销操作生成；或

所述报销指令是所述商旅系统在检测到所述出差用户的出差行程结束时，向所述财务系统发送的。

3.根据权利要求1或2所述的方法，其特征在于，

所述商旅订单数据是所述商旅系统在所述出差用户的出差行程结束时，推送给财务系统的；或

所述商旅订单数据是所述商旅系统基于用户的触发操作时，向所述财务系统推送所述商旅订单数据。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，出差申请单和消费单据截图中包含基于所述出差用户的身份标识生成的隐藏水印。

5.根据权利要求1或2或4所述的方法，其特征在于，

所述消费单据包括在商旅系统中获取的线上消费以及出差用户在所述商旅系统中手动添加的线下消费单据。

6.根据权利要求5所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

对财务报销单进行完整性校验和一致性校验，校验结果为通过。

7.根据权利要求6所述的方法，其特征在于，

所述单据配置信息包括：单据属性信息、单据接口配置信息和单据格式配置信息；

其中，所述单据属性信息表示所述财务报销单的基本信息；

所述单据接口配置信息表示所述财务报销单调用的接口服务的信息；

所述单据格式配置信息表示所述财务报销单中各个字段的名称、数值的计算公式、数据过滤条件和字段映射信息。

8.一种差旅报销装置，其特征在于，所述装置包括：

收发单元，用于接收报销指令；其中，所述报销指令携带出差用户的身份标识；

获取单元，用于获取来自商旅系统的所述出差用户的商旅订单数据；其中，所述商旅订单数据包括：出差申请单的截图、所述出差申请单的单据信息、消费单据的截图和消费单据的单据信息；

生成单元，用于基于预设的单据配置信息，根据所述商旅订单数据生成财务报销单数据；根据所述财务报销单数据生成财务报销单；

审批单元，用于对所述财务报销单进行审批，以及将审批状态信息发送给所述商旅系统。

9.一种计算机存储介质，其特征在于，所述计算机存储介质存储有多条指令，所述指令适于由处理器加载并执行如权利要求1～7任意一项的方法步骤。

10.一种电子设备，其特征在于，包括：处理器和存储器；其中，所述存储器存储有计算机程序，所述计算机程序适于由所述处理器加载并执行如权利要求1～7任意一项的方法步骤。

Images