CN115456539A - 大宗材料的请购单升版方法、系统及可读存储介质 - Google Patents

大宗材料的请购单升版方法、系统及可读存储介质 Download PDF

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Abstract

本发明涉及了一种大宗材料的请购单升版方法、系统及可读存储介质，该大宗材料的请购单升版方法包括：在需要对请购单进行升版时，针对工程项目的每个安装作业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单，并根据各个施工图的材料表获取该安装作业所对应的第一材料表，以及，根据各个采购清单的材料表获取该安装作业所对应的第二材料表；针对每个安装作业，根据与其对应的施工图出版情况和采购清单出版情况，以及第一材料表和第二材料表，确定该安装作业的材料清单；根据所有安装作业的材料清单，生成工程项目的请购单。通过该技术方案，可有效减少协调工作量，还大幅减少人工维护数据的工作量，保证了数据及时性及完整性。

Description

大宗材料的请购单升版方法、系统及可读存储介质
技术领域
本发明涉及工程物资管理领域，尤其涉及一种大宗材料的请购单升版方法、系统及可读存储介质。
背景技术
工程公司在对大宗材料进行管理时，常采用软件设定的请购模式来生成请购单，其中，大宗材料是指工程项目施工过程中消耗的各种原材料、构配件物项，具有结构简单、易于标准化、数量多、可集中采购等特点，如管道、管件、型材、板材、电缆、电缆附件、通风、保温材料、防火材料等；请购单是指采购甲供材料的申请单，应包含材料需求量、需求进度、库存地点等信息。
由于进行工程物资管理需要维护大量数据，工程公司通常专设材料控制工程师岗位，在项目上组建材料控制团队集中处理各类数据，协调其他业务团队的工作。具体地，项目材料控制团队定期收集各施工专业的材料清单文件或数据表，按软件要求维护BOM(Billof Material，材料清单)/ABOM(Advance Bill of Material，预估物料清单)，并关联安装作业。项目材料控制团队还要负责整合各类数据，根据BOM/ABOM变更状态升版请购单。因此，这种方式存在以下缺陷：
1)项目材料控制团队需对接项目设计团队，事先收集生成BOM/ABOM的各类材料，再整理和导入数据。由于工作跨部门，BOM/ABOM数据维护工作量较大，且数据及时性较差。
2)需项目材料控制团队人工建立安装作业和BOM/ABOM的关联，在确认数据完整后升版请购单，通常依靠管理手段，定期升版请购单以满足项目需求。但由于安装作业和BOM/ABOM数据量大、变更频繁，导致该项工作工作量大、数据完整性难以保证。
发明内容
本发明要解决的技术问题在于，针对现有技术存在的上述缺陷，提供一种大宗材料的请购单升版方法、系统及可读存储介质。
本发明解决其技术问题所采用的技术方案是：构造一种大宗材料的请购单升版方法，包括：
在需要对请购单进行升版时，针对工程项目的每个安装作业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单，并根据所述各个施工图的材料表获取该安装作业所对应的第一材料表，以及，根据所述各个采购清单的材料表获取该安装作业所对应的第二材料表；
针对每个安装作业，根据与其对应的施工图出版情况和采购清单出版情况，以及所述第一材料表和所述第二材料表，确定该安装作业的材料清单；
根据所有安装作业的材料清单，生成所述工程项目的请购单。
优选地，针对每个安装作业，根据与其对应的施工图出版情况和采购清
单出版情况，以及所述第一材料表和所述第二材料表，确定该安装作业的材料清单，包括：
步骤S21，针对每个安装作业，判断与其对应的施工图是否已全部出版，以及，判断与其对应的采购清单是否已出版；
步骤S22，在满足第一条件时，根据所述第一材料表，确定该安装作业的材料清单，其中所述第一条件为所述施工图已全部出版；
步骤S23，在满足第二条件时，根据所述第一材料表和所述第二材料表，确定该安装作业的材料清单，其中，所述第二条件为所述采购清单已出版，且所述施工图未全部出版；
步骤S24，在不满足所述第一条件也不满足所述第二条件时，根据所述第一材料表，确定该安装作业的材料清单。
优选地，所述材料清单包括材料种类及每种材料的用量；
所述步骤S23包括：
在满足第二条件时，对所述第一材料表及所述第二材料表中的材料种类取并集，并将其作为该安装作业的材料清单中的材料种类；
对所述第一材料表及所述第二材料表中相应材料的用量取最大值，并将其作为该安装作业的材料清单中相应材料的用量。
优选地，在需要对请购单进行升版之前，还包括：
生成或更新所述工程项目的各个安装作业。
优选地，所述生成或更新所述工程项目的各个安装作业，包括：
接收项目进度控制人员输入的进度清单表，所述进度清单表包括：各个施工区域及每个施工区域内各施工专业的现场开工日期；
接收项目施工专业人员输入的请购信息，所述请购信息包括：相应施工专业的各种材料分别所对应的需求日期计算规则、库位、承包商；
根据所述进度清单表、所述请购信息及预先设置的安装作业类型清单，分别生成所述工程项目的各个安装作业，其中，安装作业类型清单包括：所在的施工区域、所对应的施工专业；所述安装作业包括：所在的施工区域、所对应的施工专业、每种材料分别所对应的需求日期、库位、承包商。
优选地，在需要对请购单进行升版之前，还包括：
在施工图批准出版时，获取所述施工图的材料表，以及，获取所述施工图所对应的施工区域、施工专业；
在采购清单批准出版时，获取所述采购清单的材料表，以及，获取所述采购清单所对应的施工区域、施工专业；
而且，针对工程项目的每个安装作业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单，包括：
针对工程项目的每个安装作业，根据其所在的施工区域和所对应的施工专业，以及批准出版的施工图/采购清单所对应的施工区域、施工专业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单。
优选地，所述获取所述施工图的材料表，包括：
从文件出版/变更系统导入所述施工图，并获取所述施工图的材料表；或者，
接收项目设计人员输入的所述施工图的材料表。
优选地，所述获取所述采购清单的材料表，包括：
从文件出版/变更系统导入所述采购清单，并获取所述采购清单的材料表；或者，
接收项目设计人员输入的所述采购清单的材料表。
优选地，所述获取所述施工图的材料表，包括：
获取所述施工图的材料表，并对所述施工图的材料表中的材料数据进行校验；
所述获取所述采购清单的材料表，包括：
获取所述采购清单的材料表，并对所述采购清单的材料表中的材料数据进行校验。
优选地，还包括：
根据预设的升版周期判断升版时间是否到达，并在到达时，确定需要对请购单进行升版。
本发明还构造一种可读存储介质，存储有计算机程序，所述计算机程序在被处理器执行时实现以上所述的大宗材料的请购单升版方法的步骤。
本发明还构造一种大宗材料的请购单升版系统，包括处理器，所述处理器在执行所存储的计算机程序时实现以上所述的大宗材料的请购单升版方法的步骤。
在本发明所提供的技术方案中，在需要升版请购单时，可针对每个安装作业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单，进而获取第一材料表及第二材料表，再结合与该安装作业对应的施工图出版情况和采购清单出版情况，确定该单个安装作业的材料清单，最后，根据所有安装作业的材料清单来生成工程项目的请购单。因此，可依托信息系统的开发实现请购单的升版，不再需要组建材料控制团队，可有效减少协调工作量，还大幅减少人工维护数据的工作量，保证了数据及时性及完整性。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例，下面将对实施例描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。附图中：
图1是本发明大宗材料的请购单升版方法实施例一的流程图；
图2是本发明安装作业分别与施工图及采购清单的关联示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
图1是本发明大宗材料的请购单升版方法实施例一的流程图，该实施例的请购单升版方法应用于BMMS(Bulk Material Management System，大宗材料管理系统)的服务器中，而且，该BMMS还包括有多个终端设备，该终端设备可供工程项目中相应的团队/人员(例如，项目进度控制团队/人员、项目施工专业团队/人员、项目设计团队/人员)输入相应的信息或查看相应的信息。该实施的请购单升版方法包括：
步骤S10，在需要对请购单进行升版时，针对工程项目的每个安装作业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单，并根据所述各个施工图的材料表获取该安装作业所对应的第一材料表，以及，根据所述各个采购清单的材料表获取该安装作业所对应的第二材料表；
在该步骤中，有以下几点需说明：
对于一个工程项目，其可包括多个施工区域，且每个施工区域又对应有多个不同的施工专业，而一个施工区域下的每个施工专业均对应一安装作业，因此，一个工程项目可包括多个安装作业，且每个安装作业均对应有唯一的施工区域及唯一的施工专业。
对于一个安装作业，又可将其所在的施工区域划分成多个子区域或多个子类别，且分别对每个子区域/子类别规划施工图，即，一个安装作业可对应多个施工图。同时，项目设计人员还会依据经验对该安装作业确定其采购清单，且采购清单的数量也可为多个。例如，如图2所示，对于安装作业A1，其对应有多个施工图F1、F2、…、Fx，也对应有多个采购清单Pa、Pb…、Pn。另外，施工图的材料表为BOM，即，按施工图整理的材料表；采购清单的材料表为ABOM，即，在施工图出版前，按施工区域及施工专业预估的材料表。而且，在工程项目的不同阶段，施工图及采购清单均有可能发生变更，例如，材料的种类或数量发生变化。当施工图或采购清单发生变更时，会在文件出版/变更系统中进行出版。
在每次需要对请购单进行升版时，针对每个安装作业，自动更新该安装作业所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单，然后，将所关联的已出版的各个施工图的材料表进行汇总，从而获取该安装作业的第一材料表，以及，将所关联的已出版的各个采购清单的材料表进行汇总，从而获取该安装作业的第二材料表。
步骤S20，针对每个安装作业，根据与其对应的施工图出版情况和采购清单出版情况，以及所述第一材料表和所述第二材料表，确定该安装作业的材料清单；
在该步骤中，在确定单个安装作业的材料清单时，可根据该安装作业对应的采购清单/施工图的出版情况，并结合第一材料表及第二材料表进行确定。
步骤S30，根据所有安装作业的材料清单，生成所述工程项目的请购单。
在该步骤中，需说明的是，请购单可按施工专业的不同进行划分，即，一个工程可包括多个请购单，且每个请购单对应一施工专业。而且，请购单的内容可包括该工程项目的相应施工专业所需要的材料的种类、数量、需求日期、存放位置、使用人等信息。
还需说明的是，在每次升版请购单时，系统自动触发更新安装作业分别与施工图相关的第一材料表及与采购清单相关的第二材料表，在实际应用中，还应按安装作业和材料码汇总材料量，并计算裕量(注：采购清单和施工图材料用量均为设计净量，通常计算时会根据材料现场损耗率按比例增加一定的裕量)，最终生成请购单。
通过该实施例的技术方案，在需要升版请购单时，可针对每个安装作业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单，进而获取第一材料表及第二材料表，再结合与该安装作业对应的施工图出版情况和采购清单出版情况，确定该单个安装作业的材料清单，最后，根据所有安装作业的材料清单来生成工程项目的请购单。因此，可依托信息系统的开发实现请购单的升版，不再需要组建材料控制团队，可有效减少协调工作量，还大幅减少人工维护数据的工作量，保证了数据及时性及完整性。
进一步地，在一个可选实施例中，步骤S20具体包括：
步骤S21，针对每个安装作业，判断与其对应的施工图是否已全部出版，以及，判断与其对应的采购清单是否已出版；
步骤S22，在满足第一条件时，根据所述第一材料表，确定该安装作业的材料清单，其中所述第一条件为所述施工图已全部出版；
步骤S23，在满足第二条件时，根据所述第一材料表和所述第二材料表，确定该安装作业的材料清单，其中，所述第二条件为所述采购清单已出版，且所述施工图未全部出版；
步骤S24，在不满足所述第一条件也不满足所述第二条件时，根据所述第一材料表，确定该安装作业的材料清单。
在该实施例中，根据安装作业对应的采购清单/施工图出版情况，确定安装作业的等级，再根据等级确定安装作业的材料清单，其中，第一等级的安装作业为满足第一条件(安装作业所对应的施工图已全部出版)的安装作业，对于这类安装作业，仅根据第一材料表确定该安装作业的材料清单；第二等级的安装作业为满足第二条件(安装作业所对应的采购清单已出版，但所对应的施工图未全部出版)的安装作业，对于这类安装作业，需要结合第一材料表和第二材料表来共同确定该安装作业的材料清单；第三等级的安装作业为即不满足第一条件也不满足第二条件的安装作业，例如，某些施工专业不出版采购清单，对于这类安装作业，仅根据第一材料表确定该安装作业的材料清单。
进一步地，材料清单包括材料种类及每种材料的用量，而且，步骤S23具体包括：
在满足第二条件时，对所述第一材料表及所述第二材料表中的材料种类取并集，并将其作为该安装作业的材料清单中的材料种类；
对所述第一材料表及所述第二材料表中相应材料的用量取最大值，并将其作为该安装作业的材料清单中相应材料的用量。
下面以表1来说明单个安装作业的材料清单中材料种类及用量的确定方式：
Figure BDA0003859874060000101
表1
进一步地，在一个可选实施例中，在需要对请购单进行升版之前，还包括：生成或更新所述工程项目的各个安装作业。关于该实施例，由于一个工程项目的安装作业定义非常精细，比如配管专业，通常定位到管线号，数据量大、变更频繁，所以，在该实施例中，通过在系统中自动批量生成工程项目的安装作业，不再需要进度控制团队人工定义安装作业、人工维护安装作业的进度数据的工作，既保证了数据质量，又减少了人工劳动。
在一个具体实施例中，生成或更新所述工程项目的各个安装作业，包括：
接收项目进度控制人员输入的进度清单表，所述进度清单表包括：各个施工区域及每个施工区域内各施工专业的现场开工日期；具体地，项目进度控制人员可通过其终端设备输入进度清单表，并由该终端设备将进度清单表传送至服务器；
接收项目施工专业人员输入的请购信息，所述请购信息包括：相应施工专业的各种材料分别所对应的需求日期计算规则、库位、承包商；具体地，项目施工专业人员可通过其终端设备输入请购信息，并由该终端设备将请购信息传送至服务器；
根据所述进度清单表、所述请购信息及预先设置的安装作业类型清单，分别生成所述工程项目的各个安装作业，其中，安装作业类型清单包括：所在的施工区域、所对应的施工专业；所述安装作业包括：所在的施工区域、所对应的施工专业、每种材料分别所对应的需求日期、库位、承包商。
在该实施例中，项目进度控制团队在其终端设备中BMMS的基础信息模块导入标准的进度清单表，例如二级进度清单表，包含：各个施工区域、各个施工专业的现场开工日期等关键信息。BMMS内置有静态的安装作业类型清单，包含：施工区域(例如，岛别、机组、系统、子项、层位等)、施工专业、安装预制分类、其他分类等数据。项目施工团队在其终端设备的BMMS的请购模块选择各个材料的需求日期计算规则、库位(材料的库存地点)、承包商(材料的使用人)等项目特有的少量关键属性。当以上三部分信息都完善好后，即可自动生成安装作业的编码、名称、材料需求日期、库位、承包商、施工区域等。因此，该实施例可通过标准化作业和规则驱动等方式实现安装作业的批量生成。
进一步地，在一个可选实施例中，在需要对请购单进行升版之前，还包括：
在施工图批准出版时，获取所述施工图的材料表，以及，获取所述施工图所对应的施工区域、施工专业；
在采购清单批准出版时，获取所述采购清单的材料表，以及，获取所述采购清单所对应的施工区域、施工专业；
而且，针对工程项目的每个安装作业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单，包括：
针对工程项目的每个安装作业，根据其所在的施工区域和所对应的施工专业，以及批准出版的施工图/采购清单所对应的施工区域、施工专业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单。
在该实施例中，在每个施工图/采购清单批准出版时，进行以下两个动作：1.获取施工图/采购清单所对应的材料表，这样可及时收集最新的BOM/ABOM数据，提高数据的及时性和准确性；2.获取施工图/采购清单所对应的施工区域、施工专业，这样可在升版请购单时，及时与相应的安装作业进行关联，进一步提高数据的及时性和准确性。
在一个可选实施例中，BMMS系统的服务器可与文件出版/变更系统通过数据接口进行互联，这样，可通过以下方式获取所述施工图的材料表：从文件出版/变更系统导入所述施工图，并获取所述施工图的材料表。相应地，可通过以下方式获取采购清单的材料表：从文件出版/变更系统导入所述采购清单，并获取所述采购清单的材料表。
在另一个可选实施例中，也可由人工方式向BMMS系统输入施工图/采购清单的材料表，具体地，接收项目设计人员输入的所述施工图的材料表；接收项目设计人员输入的所述采购清单的材料表。
进一步地，在一个可选实施例中，在获取所述施工图的材料表之后，还可对所述施工图的材料表中的材料数据进行校验；相应地，在获取所述采购清单的材料表之后，还可对所述采购清单的材料表中的材料数据进行校验。
在一个具体实施例中，项目设计团队在BMMS中独立维护BOM/ABOM数据，且根据项目统一维护的基础信息、物料码等进行数据校验。在文件出版/变更系统中，可在施工图校审流程增加导入BOM的功能，通过数据接口到BMMS进行数据校验，反馈数据问题，当所有数据问题全部解决，且施工图最终批准后，BOM正式迁入BMMS，实现施工图和BOM数据同步。该实施例将BOM数据维护集成到施工图校审流程，可实现施工图和BOM数据完全同步，BOM数据的及时性最高。
另外，由于在BMMS的料表模块设置数据校验规则，保证采购清单(ABOM的载体)以及施工图(BOM的载体)的施工区域和其他分类数据的规范性。在BMMS的请购模块，安装作业可根据施工区域和其他分类建立其与采购清单和施工图的关联(注：安装作业和采购清单、安装作业和施工图的关联关系并非固定不变，可以根据工程实际情况进行调整)，间接形成采购清单文件和施工图的关联关系。
进一步地，在一个可选实施例中，本发明的请购单升版方法还包括：
根据预设的升版周期判断升版时间是否到达，并在到达时，确定需要对请购单进行升版。在该实施例中，可在BMMS的请购模块中设置请购单的自动升版周期，系统将定期升版请购单。
本发明还构造一种可读存储介质，该可读存储介质存储有计算机程序，该计算机程序在被处理器执行时实现以上所述的大宗材料的请购单升版方法的步骤。
本发明还构造一种大宗材料的请购单升版系统，该请购单升版系统包括处理器，该处理器在执行所存储的计算机程序时实现以上所述的大宗材料的请购单升版方法的步骤。
以上所述仅为本发明的优选实施例而已，并不用于限制本发明，对于本领域的技术人员来说，本发明可以有各种更改和变化。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何纂改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的权利要求范围之内。

Claims (12)

1.一种大宗材料的请购单升版方法，其特征在于，包括：
在需要对请购单进行升版时，针对工程项目的每个安装作业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单，并根据所述各个施工图的材料表获取该安装作业所对应的第一材料表，以及，根据所述各个采购清单的材料表获取该安装作业所对应的第二材料表；
针对每个安装作业，根据与其对应的施工图出版情况和采购清单出版情况，以及所述第一材料表和所述第二材料表，确定该安装作业的材料清单；
根据所有安装作业的材料清单，生成所述工程项目的请购单。
2.根据权利要求1所述的大宗材料的请购单升版方法，其特征在于，针对每个安装作业，根据与其对应的施工图出版情况和采购清单出版情况，以及所述第一材料表和所述第二材料表，确定该安装作业的材料清单，包括：
步骤S21，针对每个安装作业，判断与其对应的施工图是否已全部出版，以及，判断与其对应的采购清单是否已出版；
步骤S22，在满足第一条件时，根据所述第一材料表，确定该安装作业的材料清单，其中所述第一条件为所述施工图已全部出版；
步骤S23，在满足第二条件时，根据所述第一材料表和所述第二材料表，确定该安装作业的材料清单，其中，所述第二条件为所述采购清单已出版，且所述施工图未全部出版；
步骤S24，在不满足所述第一条件也不满足所述第二条件时，根据所述第一材料表，确定该安装作业的材料清单。
3.根据权利要求2所述的大宗材料的请购单升版方法，其特征在于，所述材料清单包括材料种类及每种材料的用量；
所述步骤S23包括：
在满足第二条件时，对所述第一材料表及所述第二材料表中的材料种类取并集，并将其作为该安装作业的材料清单中的材料种类；
对所述第一材料表及所述第二材料表中相应材料的用量取最大值，并将其作为该安装作业的材料清单中相应材料的用量。
4.根据权利要求1所述的大宗材料的请购单升版方法，其特征在于，在需要对请购单进行升版之前，还包括：
生成或更新所述工程项目的各个安装作业。
5.根据权利要求4所述的大宗材料的请购单升版方法，其特征在于，所述生成或更新所述工程项目的各个安装作业，包括：
接收项目进度控制人员输入的进度清单表，所述进度清单表包括：各个施工区域及每个施工区域内各施工专业的现场开工日期；
接收项目施工专业人员输入的请购信息，所述请购信息包括：相应施工专业的各种材料分别所对应的需求日期计算规则、库位、承包商；
根据所述进度清单表、所述请购信息及预先设置的安装作业类型清单，分别生成所述工程项目的各个安装作业，其中，安装作业类型清单包括：所在的施工区域、所对应的施工专业；所述安装作业包括：所在的施工区域、所对应的施工专业、每种材料分别所对应的需求日期、库位、承包商。
6.根据权利要求5所述的大宗材料的请购单升版方法，其特征在于，在需要对请购单进行升版之前，还包括：
在施工图批准出版时，获取所述施工图的材料表，以及，获取所述施工图所对应的施工区域、施工专业；
在采购清单批准出版时，获取所述采购清单的材料表，以及，获取所述采购清单所对应的施工区域、施工专业；
而且，针对工程项目的每个安装作业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单，包括：
针对工程项目的每个安装作业，根据其所在的施工区域和所对应的施工专业，以及批准出版的施工图/采购清单所对应的施工区域、施工专业，更新其所关联的已出版的各个施工图及各个采购清单。
7.根据权利要求6所述的大宗材料的请购单升版方法，其特征在于，所述获取所述施工图的材料表，包括：
从文件出版/变更系统导入所述施工图，并获取所述施工图的材料表；或者，
接收项目设计人员输入的所述施工图的材料表。
8.根据权利要求6所述的大宗材料的请购单升版方法，其特征在于，所述获取所述采购清单的材料表，包括：
从文件出版/变更系统导入所述采购清单，并获取所述采购清单的材料表；或者，
接收项目设计人员输入的所述采购清单的材料表。
9.根据权利要求6所述的大宗材料的请购单升版方法，其特征在于，所述获取所述施工图的材料表，包括：
获取所述施工图的材料表，并对所述施工图的材料表中的材料数据进行校验；
所述获取所述采购清单的材料表，包括：
获取所述采购清单的材料表，并对所述采购清单的材料表中的材料数据进行校验。
10.根据权利要求1所述的大宗材料的请购单升版方法，其特征在于，还包括：
根据预设的升版周期判断升版时间是否到达，并在到达时，确定需要对请购单进行升版。
11.一种可读存储介质，存储有计算机程序，其特征在于，所述计算机程序在被处理器执行时实现权利要求1-10任一项所述的大宗材料的请购单升版方法的步骤。
12.一种大宗材料的请购单升版系统，包括处理器，其特征在于，所述处理器在执行所存储的计算机程序时实现权利要求1-10任一项所述的大宗材料的请购单升版方法的步骤。
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