CN115167785B - 基于标签的网盘文件管理方法、装置、网盘及存储介质 - Google Patents

Abstract

本发明创造提供了一种基于标签的网盘文件管理方法、装置、网盘及存储介质，其中所述方法包括：获取目标用户的公有标签，根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息；根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配；根据目标用户的群组归属确定工作流程，并确定关联用户；根据关联用户的职责信息生成关注标签，并根据关注标签的标签内容确定文件关注点；监听关联用户的文件更新操作，确定更新文件；根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配。本发明创造所述的一种基于标签的网盘文件管理方法、装置、网盘及存储介质能够降低网盘内文件管理难度，提高文件分享授权速度和群组协同工作效率。

Description

基于标签的网盘文件管理方法、装置、网盘及存储介质

技术领域

本发明创造属于电子信息技术领域，尤其是涉及一种基于标签的网盘文件管理方法、装置、网盘及存储介质。

背景技术

随着互联网云计算技术的高速发展，网盘服务已然成为当代信息服务的一项核心内容。用户通过网盘可以对文件进行预览、上传、下载和在线编辑等操作，同时也可以针对同一文件进行远程协同作业，因此能够极大程度的提高文件处理的便利性和灵活性。

但是，随着网盘用户数量的不断增加，网盘内部的文件存储数量也会显著提升。当用户需要对某个或某些文件进行授权和分享操作时，需要先在大量的用户和大量的文件中进行筛选，随后将筛选结果选中，最终才能执行授权操作和分享操作，因此会浪费大量的时间。此外，当用户需要对某些特定用户所修订的文本进行重点关注时，由于网盘内部的文件数量较多，同时也会存在多个不同的修订版本，因此会增加用户查找难度，从而影响群组协同工作的效率。

发明内容

有鉴于此，本发明创造旨在提出一种基于标签的网盘文件管理方法、装置、网盘及存储介质，以实现降低网盘内部文件的管理难度，提升用户使用便利性的目的。

为达到上述目的，本发明创造的技术方案是这样实现的：

第一方面，本发明实施例提供了一种基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取目标用户的公有标签，根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息；

获取目标用户的群组存储空间内群组文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对群组文件进行编辑和分享的权限，并将群组文件分发至目标用户的个人存储空间；

根据目标用户的群组归属确定工作流程，并根据目标用户的职责信息确定与目标用户存在工作流程关联的关联用户；

获取关联用户的公有标签，根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，并根据关联用户的职责信息生成关注标签；

向关联用户添加所述关注标签，并根据关注标签的标签内容确定文件关注点；

监听关联用户在关联用户的个人存储空间内的文件更新操作，确定更新文件并获取更新文件的特征信息；

根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

进一步的，所述公有标签包括群组ID和岗位信息；

所述根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息，包括：

根据目标用户的群组ID确定目标用户的群组归属，并根据目标用户的岗位信息确定目标用户的职责信息；

所述根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，包括：

根据关联用户的岗位信息，确定关联用户的职责信息。

进一步的，在所述根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息之后，所述基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取其他群组的群组存储空间内现有文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对现有文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对现有文件进行预览和分享的权限，并将现有文件分发至目标用户的个人存储空间。

进一步的，在所述将群组文件分发至目标用户的个人存储空间之后，所述基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取目标用户的自述标签，所述自述标签由目标用户进行定义，用于描述细分职责信息；

获取目标用户的自述标签的可见用户列表，在可见用户列表内查找与目标用户具有相同自述标签的可见用户，并确定可见用户的个人存储空间；

根据自述标签对目标用户的个人存储空间内群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将群组文件分发至可见用户的个人存储空间。

进一步的，所述将群组文件分发至可见用户的个人存储空间之前，所述基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取可见用户的权限等级和群组文件的权限等级，在可见用户的权限等级大于群组文件的权限等级时，将群组文件分发至可见用户的个人存储空间。

进一步的，在所述根据关联用户的职责信息生成关注标签之后，所述基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取目标用户的修正信息，所述修正信息包括目标修正信息和/或标签修正信息；

根据所述目标修正信息修正所述关联用户，

和/或，

根据所述标签修正信息修正所述关注标签的标签内容。

进一步的，在所述将更新文件分发至目标用户的个人存储空间之前，所述基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取目标用户的权限等级和更新文件的权限等级，在目标用户的权限等级大于更新文件的权限等级时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

第二方面，本发明实施例还提供了一种基于标签的网盘文件管理装置，包括：

获取模块，用于获取目标用户的公有标签，根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息；

第一匹配模块，用于获取目标用户的群组存储空间内群组文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对群组文件进行编辑和分享的权限，并将群组文件分发至目标用户的个人存储空间；

确定模块，用于根据目标用户的群组归属确定工作流程，并根据目标用户的职责信息确定与目标用户存在工作流程关联的关联用户；

生成模块，用于获取关联用户的公有标签，根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，并根据关联用户的职责信息生成关注标签；

添加模块，用于向关联用户添加所述关注标签，并根据关注标签的标签内容确定文件关注点；

监听模块，用于监听关联用户在关联用户的个人存储空间内的文件更新操作，确定更新文件并获取更新文件的特征信息；

第二匹配模块，用于根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

第三方面，本发明实施例还提供了一种网盘，包括：

一个或多个处理器；

存储装置，用于存储一个或多个程序；

当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如上述实施例提供的基于标签的网盘文件管理方法。

第四方面，本发明实施例还提供了一种包含计算机可执行指令的存储介质，所述计算机可执行指令在由计算机处理器执行时用于执行如上述实施例提供的基于标签的网盘文件管理方法。

相对于现有技术，本发明创造所述的一种基于标签的网盘文件管理方法、装置、网盘及存储介质具有以下优势：

本发明创造所述的一种基于标签的网盘文件管理方法、装置、网盘及存储介质，能根据公有标签确定目标用户的职责信息，并根据职责信息对群组文件进行匹配，在匹配成功时，将群组文件分发至目标用户的个人存储空间，并进行编辑和分享授权，从而降低了群组文件分享和筛选的难度，节约了用户的时间。此外，本发明创造能根据工作流程确定与目标用户存在关联的关联用户，并向关联用户添加关注标签，在关联用户对文件进行更新时，可将与目标用户的职责信息相匹配的更新文件分发至目标用户的个人存储空间内部，从而降低用户查找修订文件的难度，进而提高群组协同工作的效率。

附图说明

构成本发明创造的一部分的附图用来提供对本发明创造的进一步理解，本发明创造的示意性实施例及其说明用于解释本发明创造，并不构成对本发明创造的不当限定。在附图中：

图1为本发明创造实施例一所述的基于标签的网盘文件管理方法的流程图；

图2为本发明创造实施例二所述的基于标签的网盘文件管理方法的流程图；

图3为本发明创造实施例三所述的基于标签的网盘文件管理方法的流程图；

图4为本发明创造实施例四所述的基于标签的网盘文件管理方法的流程图；

图5为本发明创造实施例五所述的基于标签的网盘文件管理装置的结构示意；

图6为本发明创造实施例六所述的网盘的结构图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。

实施例一

图1为本发明实施例一提供的基于标签的网盘文件管理方法的流程图，本实施例可用于对企业网盘下的文件和用户进行管理，从而降低用户查找、分享和授权文件的难度，并提高用户的群组协同工作效率。具体的，本实施例中基于标签的网盘文件管理方法包括如下步骤：

步骤110、获取目标用户的公有标签，根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息。

为方便对用户的主要特征进行总结归纳，便于管理者对用户进行管理，网盘内部通常会针对用户进行标签画像，并借助标签画像生成的标签来凸显用户某一个维度的特征信息。当需要对用户多个维度的特征信息进行体现时，则需要对用户添加多个标签，通过多个标签能提升用户的识别准确度，从而提高后续工作的执行精度。

相应的，根据标签记载内容的不同，也可对标签进行分类，从而方便对标签进行查找。例如，网盘管理者可根据企业内部的组织架构信息为用户生成部门标签和岗位标签等公有标签，从而通过公有标签对企业内部的用户进行明确归类。此外，网盘用户也可根据实际情况，结合自身实际擅长的技术领域设定个人属性标签，还可以根据当前工作进度设定进度标签，从而方便进行后续管理工作。

在本实施例中，为方便对特定范围内的用户进行文件的授权和分享操作，可获取目标用户的公有标签，并根据公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息。通过目标用户的群组归属能确定目标用户的群组存储空间，从而便于缩小文件的筛选范围，通过目标用户的职责信息能明确目标用户的岗位职责，从而提升文件的筛选精度，使文件与目标用户的实际需求相匹配。

步骤120、获取目标用户的群组存储空间内群组文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对群组文件进行编辑和分享的权限，并将群组文件分发至目标用户的个人存储空间。

随着工作的逐渐进行，群组存储空间内部会产生大量的群组文件。当用户需要对文件进行分享和授权操作时，不仅需要对文件进行筛选，还需要对文件接收用户进行筛选，因此会浪费大量的时间。为解决这一问题，本实施例在确定目标用户的群组归属和职责信息后，可根据目标用户的群组归属确定目标用户的群组存储空间，随后获取目标用户的群组存储空间内的群组文件的特征信息。接下来，根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，若匹配成功，则可证明当前群组文件符合目标用户的实际使用需求。此时可将上述群组文件分发至目标用户的个人存储空间，方便目标用户的进行处理。此外，避免授权操作占用目标用户的时间，在将群组文件分发至目标用户的个人存储空间之前，还可赋予目标用户对群组文件进行编辑和分享的权限，从而提升目标用户的办公效率。

需要说明的是，本实施例中所述的群组文件的特征信息，可以是群组文件的名称、格式和文件标签等常见的文件特征信息。由于上述文件特征信息均能体现群组文件内部所包含的内容，因此可根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，从而判断群组文件所包含的内容是否满足目标用户的实际使用需求，进而提升目标用户的使用便利性。

步骤130、根据目标用户的群组归属确定工作流程，并根据目标用户的职责信息确定与目标用户存在工作流程关联的关联用户。

在进行群组协同工作的过程中，群组所承办的项目将会决定群组内部的工作流程，且在承办相似项目时，群组内部的工作流程通常不会发生变化。例如，在进行软件开发的过程中，工作流程通常为：需求收集、软件设计、软件开发、软件测试、软件部署、软件维护。负责软件测试工作的用户需要密切关注上下游用户所更新的文件（上游用户即负责软件开发工作的用户，下游用户即负责软件部署工作的用户），从而及时获取相关工作进度，明确自身现阶段的工作任务。

有鉴于此，本实施例将根据目标用户的群组归属确定目标用户的所在群组，随后根据群组所承办的项目确定工作流程。接下来，可根据目标用户的职责信息对目标用户的所负责的工作阶段进行判断，从而便于确定与目标用户存在工作流程关联的关联用户。

步骤140、获取关联用户的公有标签，根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，并根据关联用户的职责信息生成关注标签。

在关联用户确定之后，可根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，从而明确关联用户的岗位职责，这样一来不仅可以方便判断关联用户与目标用户在工作流程中的上下游关系，同时还可根据关联用户的职责信息生成关注标签，方便对关联用户所负责的工作阶段以及关联用户的岗位职责进行体现。

步骤150、向关联用户添加所述关注标签，并根据关注标签的标签内容确定文件关注点。

为方便对关联用户和其他用户进行区分，在关注标签生成之后，可向关联用户添加所述关注标签，此时可证明目标用户需要对关联用户所产生的文件进行重点关注。此外，由于关注标签的标签内容可以体现关联用户的职责信息，因此可根据关注标签的标签内容确定文件关注点。通过文件关注点能方便对关联用户所产生的文件进行筛选，从而便于目标用户获取与实际使用需求相匹配的文件。

步骤160、监听关联用户在关联用户的个人存储空间内的文件更新操作，确定更新文件并获取更新文件的特征信息。

为方便及时获取关联用户所更新的文件，本实施例将监听关联用户在关联用户的个人存储空间内的文件更新操作。示例性的，所述文件更新操作可以是关联用户对文件进行的修订或批注等编辑操作，也可以是关联用户在个人存储空间内部的文件新建操作。在发生文件更新操作后，文件更新操作所对应的文件即为更新文件，此时可获取更新文件的特征信息，从而方便对更新文件所包含的内容进行分析判断。

步骤170、根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

为方便判断更新文件是否满足目标用户的实际使用需求，本实施例将根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配。当文件关注点与更新文件的特征信息匹配成功时，证明当前更新文件与关联用户的职责信息相匹配。由于目标用户与关联用户之间存在工作流程的关联，因此当更新文件与关联用户的职责信息相匹配时，该更新文件所包含的内容将与目标用户的实际使用需求相匹配。此时可将更新文件分发至目标用户的个人存储空间，方便目标用户及时获取相关工作的进度，明确自身现阶段的工作任务。

与群组文件的特征信息相似的，本实施例中所述的更新文件的特征信息，也可以是更新文件的名称、格式和文件标签等常见的文件特征信息。通过上述信息能够体现更新文件所包含的文件内容，从而使分发至目标用户的个人存储空间的更新文件满足目标用户的实际使用需求。

作为本实施例的一个可选实施方式，所述公有标签可包括群组ID和岗位信息，其中群组ID是指企业网盘内部用于区分不同项目群组的识别编号，根据群组ID可确定目标用户的群组归属，也可以根据群组ID对企业网盘内部群组进行搜索，并确定群组存储空间和群组内部成员的具体信息。岗位信息是指目标用户在企业组织框架下的岗位归属，由于企业内部通常会根据用户的技能类型和擅长领域进行岗位划分，因此根据岗位信息可以判断目标用户和关联用户在工作过程中所承担的职责，从而确定目标用户和关联用户的职责信息。此外，网盘管理者也可根据实际情况对目标用户和关联用户的岗位信息进行修改，从而进一步提高职责信息的准确程度。

本实施例能通过公有标签确定目标用户的职责信息，并根据职责信息对群组文件进行匹配，在匹配成功时，将群组文件分发至目标用户的个人存储空间，并进行编辑和分享授权，能降低群组文件分享和筛选的难度，节约了用户的时间。此外，本实施例还能根据工作流程确定与目标用户存在关联的关联用户，并向关联用户添加关注标签，在关联用户对文件进行更新时，可将与目标用户的职责信息相匹配的更新文件分发至目标用户的个人存储空间内部，从而降低用户查找修订文件的难度，进而提高群组协同工作的效率。

实施例二

图2为本发明实施例二提供的基于标签的网盘文件管理方法的流程图。本实施例以上述实施例为基础进行优化，在本实施例中，在所述根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息之后，增加如下步骤：

获取其他群组的群组存储空间内现有文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对现有文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对现有文件进行预览和分享的权限，并将现有文件分发至目标用户的个人存储空间。

相应的，本实施例所提供的基于标签的网盘文件管理方法，具体包括：

步骤210、获取目标用户的公有标签，根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息。

步骤220、获取其他群组的群组存储空间内现有文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对现有文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对现有文件进行预览和分享的权限，并将现有文件分发至目标用户的个人存储空间。

在实际工作过程中，企业网盘内部存储有大量的工作文件，这些工作文件会根据群组归属情况的不同而进行分类，从而方便管理者进行文件管理。当不同群组内部的用户存在岗位职责相似的情况时，群组之间的文件分享能方便用户从其他群组的工作过程中学习经验，从而提高用户的工作效率并更好的完成现有工作。

但是，在现有网盘文件管理方法中，不同群组之间的文件分享过程需要复杂的鉴权和授权操作，这样一来就会严重影响网盘用户的工作效率。为解决这一问题，本实施例在根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息之后，获取其他群组的群组存储空间内现有文件的特征信息。与群组文件的特征信息相似的，所述现有文件的特征信息可以是现有文件的名称、格式和文件标签等常见的文件特征信息，从而便于判断现有文件内部所包含的内容。随后根据目标用户的职责信息对现有文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，可以判定当前现有文件与目标用户的实际使用需求相匹配，能够使目标用户获得经验学习的机会。因此可赋予目标用户对现有文件进行预览和分享的权限，并将现有文件分发至目标用户的个人存储空间，从而提高目标用户的工作效率。

此外，在上述方法中，由于目标用户只能获得现有文件的预览权限和分享权限，因此目标用户无法对现有文件的内容进行修改，在后续传播分享过程中，不会导致文件内容发生变化。相应的，各群组的管理者也可在本群组文件内部添加水印，或根据文件内容额外设置权限限制，从而避免保密系数过高的文件在上述过程中被分享给其他群组的用户，进而避免发生泄密问题。

步骤230、获取目标用户的群组存储空间内群组文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对群组文件进行编辑和分享的权限，并将群组文件分发至目标用户的个人存储空间。

步骤240、根据目标用户的群组归属确定工作流程，并根据目标用户的职责信息确定与目标用户存在工作流程关联的关联用户。

步骤250、获取关联用户的公有标签，根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，并根据关联用户的职责信息生成关注标签。

步骤260、向关联用户添加所述关注标签，并根据关注标签的标签内容确定文件关注点。

步骤270、监听关联用户在关联用户的个人存储空间内的文件更新操作，确定更新文件并获取更新文件的特征信息。

步骤280、根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

本实施例通过在所述根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息之后，增加如下步骤：获取其他群组的群组存储空间内现有文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对现有文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对现有文件进行预览和分享的权限，并将现有文件分发至目标用户的个人存储空间。能根据目标用户的职责信息对现有文件的特征信息进行匹配，自动将其他群组内部的满足目标用户使用需求的现有文件分发至目标用户的个人存储空间内部，并完成预览和分享权限的授权操作，因此能降低网盘管理者的工作量，并提高目标用户的使用便利性。

实施例三

图3为本发明实施例三提供的基于标签的网盘文件管理方法的流程图。本实施例以上述实施例为基础进行优化，在本实施例中，在所述将群组文件分发至目标用户的个人存储空间之后，增加如下步骤：

获取目标用户的自述标签，所述自述标签由目标用户进行定义，用于描述细分职责信息；

获取目标用户的自述标签的可见用户列表，在可见用户列表内查找与目标用户具有相同自述标签的可见用户，并确定可见用户的个人存储空间；

根据自述标签对目标用户的个人存储空间内群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将群组文件分发至可见用户的个人存储空间。

相应的，本实施例所提供的基于标签的网盘文件管理方法，具体包括：

步骤310、获取目标用户的公有标签，根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息。

步骤320、获取目标用户的群组存储空间内群组文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对群组文件进行编辑和分享的权限，并将群组文件分发至目标用户的个人存储空间。

步骤330、获取目标用户的自述标签，所述自述标签由目标用户进行定义，用于描述细分职责信息；获取目标用户的自述标签的可见用户列表，在可见用户列表内查找与目标用户具有相同自述标签的可见用户，并确定可见用户的个人存储空间；根据自述标签对目标用户的个人存储空间内群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将群组文件分发至可见用户的个人存储空间。

在实际工作过程中，当群组文件分发至目标用户的个人存储空间之后，目标用户会对群组文件进行阅读，当群组文件所包含的内容与目标用户的实际使用需求存在细微差异时，目标用户通常会结合自身工作能力对群组文件进行修订和编辑。通过修订和编辑的过程能对群组文件内部所包含的内容进行丰富和补充，从而提高群组文件的内容价值，因此具有相似职责信息的用户之间可通过文件分享来借鉴彼此的工作经验，从而进一步提高工作效率。

但是，为避免企业组织架构列表过于冗余庞大，网盘管理者通常会将具有相似工作能力的用户划分到同一个岗位或部门内部。然而，用户工作能力的细微差异可能会导致用户的文件实际使用需求存在较大的不同。例如，在进行软件开发工作时，负责程序编写的用户均会被划分到同一个岗位或部门内部，但是根据用户所使用的编程语言的差异，还可将用户具体细分为Python语言、C语言、Java语言、PHP语言、GO语言等多种类型，不同类型的用户对文件的实际使用需求将存在明显差异。此时，目标用户可根据自身实际情况对自述标签进行编辑定义，从而便于描述细分职责信息，进而提高个人存储空间内部的群组文件在后续分享过程中的精确度。

此外，目标用户在生成自述标签时，还可根据个人喜好或工作需求定义自述标签的可见用户列表。通过可见用户列表能对文件的分享目标进行限定，以使得目标用户的个人存储空间内部的群组文件仅能分享给具有可见权限的用户，从而避免文件分享给不符合个人喜好或工作需求的用户。

因此，为方便具有相似职责信息的用户之间可通过文件分享来借鉴彼此的工作经验，提高工作效率，本实施例将在群组文件分发至目标用户的个人存储空间之后，获取目标用户的自述标签和目标用户的自述标签的可见用户列表。随后在可见用户列表内查找与目标用户具有相同自述标签的可见用户，从而筛选出与目标用户具有相同细化职责信息的可见用户，并确定可见用户的个人存储空间。接下来，可根据自述标签对目标用户的个人存储空间内群组文件的特征信息进行匹配，从而对群组文件所包含的内容进行筛选。在匹配成功时，则可证明当前群组文件符合可见用户的实际使用需求，此时可将群组文件分发至可见用户的个人存储空间，并相应赋予可见用户对该群组文件进行预览的权限，从而方便可见用户获取工作经验。

作为本实施例的一个可选实施方式，为避免发生泄密问题，在所述将群组文件分发至可见用户的个人存储空间之前，可增加如下步骤：

获取可见用户的权限等级和群组文件的权限等级，在可见用户的权限等级大于群组文件的权限等级时，将群组文件分发至可见用户的个人存储空间。

通常情况下，为确保网盘内部数据具有足够的安全系数，网盘管理者会对用户和文件进行权限等级设定，当用户的权限等级低于文件的权限等级时，当前用户将不能对当前文件进行操作，因此能避免发生文件泄密问题。

有鉴于此，本实施例可在将群组文件分发至可见用户的个人存储空间之前，对可见用户的权限等级和群组文件的权限等级进行对比，当可见用户的权限等级大于群组文件的权限等级时，证明可见用户具备对当前群组文件进行操作的权限，此时将群组文件分发至可见用户的个人存储空间内部将不会发生泄密问题，因此能使网盘内的文件获得良好的保密效果。

步骤340、根据目标用户的群组归属确定工作流程，并根据目标用户的职责信息确定与目标用户存在工作流程关联的关联用户。

步骤350、获取关联用户的公有标签，根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，并根据关联用户的职责信息生成关注标签。

步骤360、向关联用户添加所述关注标签，并根据关注标签的标签内容确定文件关注点。

步骤370、监听关联用户在关联用户的个人存储空间内的文件更新操作，确定更新文件并获取更新文件的特征信息。

步骤380、根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

本实施例通过在将群组文件分发至目标用户的个人存储空间之后，增加如下步骤：获取目标用户的自述标签，所述自述标签由目标用户进行定义，用于描述细分职责信息；获取目标用户的自述标签的可见用户列表，在可见用户列表内查找与目标用户具有相同自述标签的可见用户，并确定可见用户的个人存储空间；根据自述标签对目标用户的个人存储空间内群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将群组文件分发至可见用户的个人存储空间。能够通过自述标签方便具有相似职责信息的用户之间进行文件分享，从而便于用户之间借鉴工作经验，并提高工作效率。

实施例四

图4为本发明实施例四提供的基于标签的网盘文件管理方法的流程图。本实施例以上述实施例为基础进行优化，在本实施例中，在所述根据关联用户的职责信息生成关注标签之后，增加如下步骤：

获取目标用户的修正信息，所述修正信息包括目标修正信息和/或标签修正信息；

根据所述目标修正信息修正所述关联用户，

和/或，

根据所述标签修正信息修正所述关注标签的标签内容。

相应的，本实施例所提供的基于标签的网盘文件管理方法，具体包括：

步骤410、获取目标用户的公有标签，根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息。

步骤420、获取目标用户的群组存储空间内群组文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对群组文件进行编辑和分享的权限，并将群组文件分发至目标用户的个人存储空间。

步骤430、根据目标用户的群组归属确定工作流程，并根据目标用户的职责信息确定与目标用户存在工作流程关联的关联用户。

步骤440、获取关联用户的公有标签，根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，并根据关联用户的职责信息生成关注标签。

步骤450、获取目标用户的修正信息，所述修正信息包括目标修正信息和/或标签修正信息；根据所述目标修正信息修正所述关联用户，和/或，根据所述标签修正信息修正所述关注标签的标签内容。

在实际工作过程中，当目标用户需要获取与自身并不存在直接工作流程相关的用户的文件更新动态，或需要获取与关联用户的职责信息存在差异的更新文件时，上述实施例所提供的方案将无法满足目标用户的实际使用需求。有鉴于此，为方便目标用户根据实际需求对关联用户进行修正，本实施例将在根据关联用户的职责信息生成关注标签之后，获取目标用户的修正信息，从而借助修正信息对关联用户和/或关注标签的标签内容进行修正。

具体的，所述修正信息包括目标修正信息和/或标签修正信息。目标修正信息能修正所述关联用户，以使得目标用户可根据自身需求指定特定的用户作为关联用户，从而便于获取其文件更新动态。标签修正信息能修正所述关注标签的标签内容，以使得目标用户可根据自身需求填写特定的内容作为关注标签的标签内容，从而便于获取与关联用户的职责信息不相关的更新文件。

步骤460、向关联用户添加所述关注标签，并根据关注标签的标签内容确定文件关注点。

步骤470、监听关联用户在关联用户的个人存储空间内的文件更新操作，确定更新文件并获取更新文件的特征信息。

步骤480、根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

相应的，为方便目标用户获取更新文件的内容，在将更新文件分发至目标用户的个人存储空间之前，本实施例还可赋予目标用户对更新文件进行预览的权限，从而便于目标用户及时获取相关工作的进度，明确自身现阶段的工作任务。

作为本实施例的一个可选实施方式，为避免发生泄密问题，在所述将更新文件分发至目标用户的个人存储空间之前，可增加如下步骤：

获取目标用户的权限等级和更新文件的权限等级，在目标用户的权限等级大于更新文件的权限等级时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

由于关联用户对文件的更新操作可能会向文件内部添加保密信息，因此为避免更新后的文件遭到泄密，本实施例可在将更新文件分发至目标用户的个人存储空间之前，对目标用户的权限等级和更新文件的权限等级进行对比。当目标用户的权限等级大于更新文件的权限等级时，可证明目标用户具备对当前更新文件进行操作的权限，此时将更新文件分发至目标用户的个人存储空间则不会发生泄密问题。

本实施例通过在根据关联用户的职责信息生成关注标签之后，增加如下步骤：获取目标用户的修正信息，所述修正信息包括目标修正信息和/或标签修正信息；根据所述目标修正信息修正所述关联用户，和/或，根据所述标签修正信息修正所述关注标签的标签内容。能够方便目标用户根据实际情况对关联用户和/或关注标签的标签内容进行修正，从而便于目标用户获取相应用户的相关文件，进而提高群组协同工作的效率。

实施例五

图5为本发明实施例五提供的基于标签的网盘文件管理装置的结构示意图，如图5所示，所述装置包括：

获取模块510，用于获取目标用户的公有标签，根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息；

第一匹配模块520，用于获取目标用户的群组存储空间内群组文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对群组文件进行编辑和分享的权限，并将群组文件分发至目标用户的个人存储空间；

确定模块530，用于根据目标用户的群组归属确定工作流程，并根据目标用户的职责信息确定与目标用户存在工作流程关联的关联用户；

生成模块540，用于获取关联用户的公有标签，根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，并根据关联用户的职责信息生成关注标签；

添加模块550，用于向关联用户添加所述关注标签，并根据关注标签的标签内容确定文件关注点；

监听模块560，用于监听关联用户在关联用户的个人存储空间内的文件更新操作，确定更新文件并获取更新文件的特征信息；

第二匹配模块570，用于根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

本实施例提供的基于标签的网盘文件管理装置，能通过获取模块确定目标用户的群组归属和职责信息，并能通过第一匹配模块将满足目标用户实际使用需求的群组文件分发至目标用户的个人存储空间内部，从而简化文件分享和授权操作，节约用户时间。此外，本装置能通过确定模块、生成模块和添加模块，确定关联用户并向关联用户添加关注标签，随后通过监听模块监听关联用户的文件更新操作，最终通过第二匹配模块将满足目标用户实际使用需求的更新文件分发至目标用户的个人存储空间内部，从而方便用户获取特定用户的文件更新动态，提升群组工作效率。

在上述使实施例的基础上，所述获取模块包括：

群组确定单元，用于根据目标用户的群组ID确定目标用户的群组归属；

第一职责确定单元，用于根据目标用户的岗位信息确定目标用户的职责信息。

在上述实施例的基础上，所述生成模块包括：

第二职责确定单元，用于根据关联用户的岗位信息，确定关联用户的职责信息。

在上述实施例的基础上，所述装置包括：

现有文件匹配模块，用于获取其他群组的群组存储空间内现有文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对现有文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对现有文件进行预览和分享的权限，并将现有文件分发至目标用户的个人存储空间。

在上述实施例的基础上，所述装置包括：

第三匹配模块，用于获取目标用户的自述标签，所述自述标签由目标用户进行定义，用于描述细分职责信息；获取目标用户的自述标签的可见用户列表，在可见用户列表内查找与目标用户具有相同自述标签的可见用户，并确定可见用户的个人存储空间；根据自述标签对目标用户的个人存储空间内群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将群组文件分发至可见用户的个人存储空间。

在上述实施例的基础上，所述第三匹配模块包括：

第一鉴权单元，用于获取可见用户的权限等级和群组文件的权限等级，在可见用户的权限等级大于群组文件的权限等级时，将群组文件分发至可见用户的个人存储空间。

在上述实施例的基础上，所述装置还包括：

修正模块，用于获取目标用户的修正信息，所述修正信息包括目标修正信息和/或标签修正信息；根据所述目标修正信息修正所述关联用户，和/或，根据所述标签修正信息修正所述关注标签的标签内容。

在上述实施例的基础上，所述第二匹配模块包括：

第二鉴权单元，用于获取目标用户的权限等级和更新文件的权限等级，在目标用户的权限等级大于更新文件的权限等级时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

本发明实施例所提供的基于标签的网盘文件管理装置可执行本发明任意实施例所提供的基于标签的网盘文件管理方法，且具备执行方法相应的功能模块和有益效果。

实施例六

图6为本发明实施例六提供的一种网盘的结构示意图。图6示出了适于用来实现本发明实施方式的示例性网盘12的框图。图6显示的网盘12仅仅是一个示例，不应对本发明实施例的功能和使用范围带来任何限制。

如图6所示，网盘12以通用计算设备的形式表现。网盘12的组件可以包括但不限于：一个或者多个处理器或者处理单元16，系统存储器28，连接不同系统组件（包括系统存储器28和处理单元16）的总线18。

总线18表示几类总线结构中的一种或多种，包括存储器总线或者存储器控制器，外围总线，图形加速端口，处理器或者使用多种总线结构中的任意总线结构的局域总线。举例来说，这些体系结构包括但不限于工业标准体系结构（ISA）总线，微通道体系结构（MAC）总线，增强型ISA总线、视频电子标准协会（VESA）局域总线以及外围组件互连（PCI）总线。

网盘12典型地包括多种计算机系统可读介质。这些介质可以是任何能够被网盘12访问的可用介质，包括易失性和非易失性介质，可移动的和不可移动的介质。

系统存储器28可以包括易失性存储器形式的计算机系统可读介质，例如随机存取存储器（RAM）30和/或高速缓存32。网盘12可以进一步包括其它可移动/不可移动的、易失性/非易失性计算机系统存储介质。仅作为举例，存储系统34可以用于读写不可移动的、非易失性磁介质（图6未显示，通常称为“硬盘驱动器”）。尽管图6中未示出，可以提供用于对可移动非易失性磁盘（例如“软盘”）读写的磁盘驱动器，以及对可移动非易失性光盘（例如CD-ROM, DVD-ROM或者其它光介质）读写的光盘驱动器。在这些情况下，每个驱动器可以通过一个或者多个数据介质接口与总线18相连。系统存储器28可以包括至少一个程序产品，该程序产品具有一组（例如至少一个）程序模块，这些程序模块被配置以执行本发明各实施例的功能。

具有一组（至少一个）程序模块42的程序/实用工具40，可以存储在例如系统存储器28中，这样的程序模块42包括但不限于操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。程序模块42通常执行本发明所描述的实施例中的功能和/或方法。

网盘12也可以与一个或多个外部设备14（例如键盘、指向设备、显示器24等）通信，还可与一个或者多个使得用户能与该网盘12交互的设备通信，和/或与使得该网盘12能与一个或多个其它计算设备进行通信的任何设备（例如网卡，调制解调器等等）通信。这种通信可以通过输入/输出（I/O）接口22进行。并且，网盘12还可以通过网络适配器20与一个或者多个网络（例如局域网（LAN），广域网（WAN）和/或公共网络，例如因特网）通信。如图所示，网络适配器20通过总线18与网盘12的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合网盘12使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理单元、外部磁盘驱动阵列、RAID系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。

处理单元16通过运行存储在系统存储器28中的程序，从而执行各种功能应用以及数据处理，例如实现本发明实施例所提供的基于标签的网盘文件管理方法。

实施例七

本发明实施例七还提供了一种包含计算机可执行指令的存储介质，所述计算机可执行指令在由计算机处理器执行时用于执行如上述实施例提供的任一所述的基于标签的网盘文件管理方法。

本发明实施例的计算机存储介质，可以采用一个或多个计算机可读的介质的任意组合。计算机可读介质可以是计算机可读信号介质或者计算机可读存储介质。计算机可读存储介质例如可以是——但不限于——电、磁、光、电磁、红外线、或半导体的系统、装置或器件，或者任意以上的组合。计算机可读存储介质的更具体的例子（非穷举的列表）包括：具有一个或多个导线的电连接、便携式计算机磁盘、硬盘、随机存取存储器（RAM）、只读存储器(ROM)、可擦式可编程只读存储器(EPROM或闪存)、光纤、便携式紧凑磁盘只读存储器(CD-ROM)、光存储器件、磁存储器件、或者上述的任意合适的组合。在本文件中，计算机可读存储介质可以是任何包含或存储程序的有形介质，该程序可以被指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用。

计算机可读的信号介质可以包括在基带中或者作为载波一部分传播的数据信号，其中承载了计算机可读的程序代码。这种传播的数据信号可以采用多种形式，包括但不限于电磁信号、光信号或上述的任意合适的组合。计算机可读的信号介质还可以是计算机可读存储介质以外的任何计算机可读介质，该计算机可读介质可以发送、传播或者传输用于由指令执行系统、装置或者器件使用或者与其结合使用的程序。

计算机可读介质上包含的程序代码可以用任何适当的介质传输，包括——但不限于无线、电线、光缆、RF等等，或者上述的任意合适的组合。

可以以一种或多种程序设计语言或其组合来编写用于执行本发明操作的计算机程序代码，所述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如Java、Smalltalk、C++，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中，远程计算机可以通过任意种类的网络——包括局域网(LAN)或广域网(WAN)—连接到用户计算机，或者，可以连接到外部计算机（例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接）。

注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (9)

1.一种基于标签的网盘文件管理方法，其特征在于包括：

获取目标用户的公有标签，所述公有标签包括群组ID和岗位信息；根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息，所述根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息，包括根据目标用户的群组ID确定目标用户的群组归属，并根据目标用户的岗位信息确定目标用户的职责信息；

获取目标用户的群组存储空间内群组文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对群组文件进行编辑和分享的权限，并将群组文件分发至目标用户的个人存储空间；

根据目标用户的群组归属确定工作流程，并根据目标用户的职责信息确定与目标用户存在工作流程关联的关联用户；

获取关联用户的公有标签，根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，并根据关联用户的职责信息生成关注标签；所述根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，包括根据关联用户的岗位信息，确定关联用户的职责信息；

向关联用户添加所述关注标签，并根据关注标签的标签内容确定文件关注点；

监听关联用户在关联用户的个人存储空间内的文件更新操作，确定更新文件并获取更新文件的特征信息；

根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

2.根据权利要求1所述的基于标签的网盘文件管理方法，其特征在于：在所述根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息之后，所述基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取其他群组的群组存储空间内现有文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对现有文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对现有文件进行预览和分享的权限，并将现有文件分发至目标用户的个人存储空间。

3.根据权利要求1所述的基于标签的网盘文件管理方法，其特征在于：在所述将群组文件分发至目标用户的个人存储空间之后，所述基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取目标用户的自述标签，所述自述标签由目标用户进行定义，用于描述细分职责信息；

获取目标用户的自述标签的可见用户列表，在可见用户列表内查找与目标用户具有相同自述标签的可见用户，并确定可见用户的个人存储空间；

根据自述标签对目标用户的个人存储空间内群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将群组文件分发至可见用户的个人存储空间。

4.根据权利要求3所述的基于标签的网盘文件管理方法，其特征在于：所述将群组文件分发至可见用户的个人存储空间之前，所述基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取可见用户的权限等级和群组文件的权限等级，在可见用户的权限等级大于群组文件的权限等级时，将群组文件分发至可见用户的个人存储空间。

5.根据权利要求1所述的基于标签的网盘文件管理方法，其特征在于：在所述根据关联用户的职责信息生成关注标签之后，所述基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取目标用户的修正信息，所述修正信息包括目标修正信息和/或标签修正信息；

根据所述目标修正信息修正所述关联用户，

和/或，

根据所述标签修正信息修正所述关注标签的标签内容。

6.根据权利要求1所述的基于标签的网盘文件管理方法，其特征在于：在所述将更新文件分发至目标用户的个人存储空间之前，所述基于标签的网盘文件管理方法，包括：

获取目标用户的权限等级和更新文件的权限等级，在目标用户的权限等级大于更新文件的权限等级时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

7.一种基于标签的网盘文件管理装置，其特征在于，包括：

获取模块，用于获取目标用户的公有标签，所述公有标签包括群组ID和岗位信息；根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息，所述根据目标用户的公有标签确定目标用户的群组归属和职责信息，包括根据目标用户的群组ID确定目标用户的群组归属，并根据目标用户的岗位信息确定目标用户的职责信息；

第一匹配模块，用于获取目标用户的群组存储空间内群组文件的特征信息，根据目标用户的职责信息对群组文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，赋予目标用户对群组文件进行编辑和分享的权限，并将群组文件分发至目标用户的个人存储空间；

确定模块，用于根据目标用户的群组归属确定工作流程，并根据目标用户的职责信息确定与目标用户存在工作流程关联的关联用户；

生成模块，用于获取关联用户的公有标签，根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，并根据关联用户的职责信息生成关注标签；所述根据关联用户的公有标签确定关联用户的职责信息，包括根据关联用户的岗位信息，确定关联用户的职责信息；

添加模块，用于向关联用户添加所述关注标签，并根据关注标签的标签内容确定文件关注点；

监听模块，用于监听关联用户在关联用户的个人存储空间内的文件更新操作，确定更新文件并获取更新文件的特征信息；

第二匹配模块，用于根据文件关注点对更新文件的特征信息进行匹配，在匹配成功时，将更新文件分发至目标用户的个人存储空间。

8.一种网盘，其特征在于，所述网盘包括：

一个或多个处理器；

存储装置，用于存储一个或多个程序；

当所述一个或多个程序被所述一个或多个处理器执行，使得所述一个或多个处理器实现如权利要求1-6中任一所述的基于标签的网盘文件管理方法。

9.一种包含计算机可执行指令的存储介质，所述计算机可执行指令在由计算机处理器执行时用于执行如权利要求1-6中任一所述的基于标签的网盘文件管理方法。

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