CN115115353B - 基于文件内容的审批、审批内容生成方法及装置 - Google Patents

Abstract

本发明公开了一种基于文件内容的审批、审批内容生成方法及装置。包括：根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识；获取对应的审批人信息；将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统；将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统；接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，从所述协同编辑文件中提取批注内容和更新的审批文件。提取批注内容并写入审批意见中；升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。

Description

基于文件内容的审批、审批内容生成方法及装置

技术领域

本发明实施例涉及电子信息技术领域，尤其涉及一种基于文件内容的审批、审批内容生成方法及装置。

背景技术

目前，对于政府、企业、事业单位的业务流程普遍采用电子化方式进行审批。在一些用于申请审批的流程中，时常会遇到需要对说明材料等相关文档进行初步审核的情况。这种审核一般需要对文件的类型进行审核。并且还需要检查文件是否的内容是否缺失，或者存在产生可能重要信息泄密可能的内容，以及存在的错误等。

在实现本发明的过程中，发明人发现如下技术问题：由于现有的OA系统中普遍基于工作流的设计，设定了各种审批意见和审批结果。未能考虑文档审批的特性，在基于文档的审批流程中，审批人需要将文件的审批意见填写到相应的审批表格中，使得审批意见独立于文件显示在审批流程字段中，审批提交者无法直观地将审批意见与文件内容关联。审批提交者不能直观的显示审批意见，需要通过手动对比审批意见和文件内容才能修改。降低了文档审批的工作效率。

发明内容

本发明实施例提供一种基于文件内容的审批、审批内容生成方法及装置，以解决现有技术中对于文件内容审批显示不直观致使审批工作效率较低的技术问题。

第一方面，本发明实施例提供了一种基于文件内容的审批方法，包括：

根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识；

获取对应的审批人信息；

将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与所述审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统；

将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将所述协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统；

接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，从所述协同编辑文件中提取批注内容和更新的审批文件；

提取所述批注内容并写入审批意见中；

升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。

第二方面，本发明实施例还提供了一种基于文件内容的审批内容生成方法，由协同编辑系统执行，包括：

通过审批文件接口接收文件唯一标识、审批版本标识和审批文件；

通过权限调整接口接收协同编辑权限调整指令，根据所述协同编辑权限调整指令获取协同编辑人；

为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限；

获取所述协同编辑人对所述审批文件的批注，并保存编辑后审批文件；

将所述审批文件的批注和所述编辑后的审批文件发送至网盘。

第三方面，本发明实施例还提供了一种基于文件内容的审批装置，包括：

初始化模块，用于根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识；

获取模块，用于获取对应的审批人信息；

发送模块，用于将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与所述审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统；

转换模块，用于将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将所述协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统；

接收模块，用于接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，从所述协同编辑文件中提取批注内容和存储更新的审批文件；

提取模块，用于提取所述批注内容并写入审批意见中；

升级模块，用于升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。

第四方面，本发明实施例还提供了一种基于文件内容的审批内容生成装置，其特征在于，包括：

接收模块，用于通过审批文件接口接收文件唯一标识、审批版本标识和审批文件；

获取模块，用于通过权限调整接口接收协同编辑权限调整指令，根据所述协同编辑权限调整指令获取协同编辑人；

设定模块，用于为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限；

保存模块，用于获取所述协同编辑人对所述审批文件的批注，并保存编辑后审批文件；

发送模块，用于将所述审批文件的批注和所述编辑后的审批文件发送至网盘。

本发明实施例提供的基于文件内容的审批、审批内容生成方法及装置，通过根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识；获取对应的审批人信息；将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与所述审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统；将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将所述协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统；接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，从所述协同编辑文件中提取批注内容和存储更新的审批文件；提取所述批注内容并写入审批意见中；升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。可以充分利用网盘系统的存储特点，设置对应的审批版本和文件唯一标识，并根据审批人设置对应的协同编辑人。通过将上述文件和对应的信息发送至协同编辑系统，并接收协同编辑系统返回的协同编辑文件，并从协同编辑文件中获取相应的批注内容，根据批注内容写入审批意见中，并将协同编辑文件在保留唯一文件标识的基础上，生成新的版本号，便于审批提交人查看协同编辑文件，快速了解对应的审批意见和对应的文件内容，进行修改。同时也能够在审批系统中体现审批意见，使审批过程符合工作流的要求。提升了文档审批的工作效率。

附图说明

通过阅读参照以下附图所作的对非限制性实施例所作的详细描述，本发明的其它特征、目的和优点将会变得更明显：

图1为本发明实施例一提供的基于文件内容的审批方法的流程图；

图2为本发明实施例二提供的基于文件内容的审批方法的流程图；

图3为本发明实施例三提供的基于文件内容的审批内容生成的流程图；

图4为本发明实施例四提供的基于文件内容的审批内容生成的流程图；

图5为本发明实施例五提供的基于文件内容的审批装置的结构图；

图6为本发明实施例六提供的基于文件内容的审批内容生成装置的结构图。

具体实施方式

下面结合附图和实施例对本发明作进一步的详细说明。可以理解的是，此处所描述的具体实施例仅仅用于解释本发明，而非对本发明的限定。另外还需要说明的是，为了便于描述，附图中仅示出了与本发明相关的部分而非全部结构。

实施例一

图1为本发明实施例一提供的基于文件内容的审批方法的流程图，本实施例可适用于基于文件内容进行工作流审批的情况，该方法可以由基于文件内容的审批装置来执行，并可集成于网盘系统中，具体包括如下步骤：

步骤110、根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识。

用户可通过网盘系统操作进行文件的提交审批。示例性的，可通过网盘web端或者客户端中设置的按钮以及其它类型的操作进行文件审批提交。网盘系统在接收到提交审批操作后，确定对应的审批文件，并获取对应的审批文件的文件唯一标识，所述审批文件的文件唯一标识可以为文件ID。相应的，并为该审批文件初始化版本标识，由于同一个文件在网盘系统中的修改和更新通过版本方式进行记录和保存，以便于回滚查看修改前的版本，因此，需要为其初始化审批版本标识。示例性的，可以将其设置为第一版本，并增加第一版本标识。

步骤120、获取对应的审批人信息。

在文件审批中，需要设定对应的审批人，审批人可通过系统得知审批事项，并在网盘系统中对文件进行审批。示例性的，可以根据审批提交人在网盘系统中指定的审批人，获取对应的审批人信息。或者也可根据系统中设置的审批工作流确定对应的审批人信息。

步骤130、将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与所述审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统。

在本实施例中，协同编辑系统与网盘系统为两个并列的系统，网盘系统可与协同编辑系统通过设定端口进行通信，并利用协同编辑系统对文件进行协同编辑处理。为便于审批对文件进行审批，可将审批文件对应发送至协同编辑系统，以使得审批人通过协同编辑系统对审批文件进行审批。

相应的，可以将文件唯一标识和审批版本标识通过审批文件接口发送至协同编辑系统。通过特定的审批文件接口，可以使得协同编辑系统确定接收到的文件为审批文件，并且能够对接收到的其它信息进行针对性处理。

步骤140、将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将所述协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统。

审批人需要针对审批文件进行批注或者修改，因此，需要在协同编辑系统中针对审批文件为审批人设定相应的协同编辑权限。在本实施例中，可以根据审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，并将该协同编辑权限调整指令发送至协同编辑系统，以使得协同编辑系统根据该指令对审批文件向对应的审批人赋予相应的协同编辑权限。

步骤150、接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，从所述协同编辑文件中提取批注内容和更新的审批文件。

在审批人针对文件进行审批批注后，协同编辑系统可对其进行保存。获取保存后的协同编辑文件，并将保存后的协同编辑文件发送至网盘系统，网盘系统接收该协同编辑文件。并可从提取批注内容和存储更新的审批文件所述协同编辑文件中。

示例性的，可通过解析协同编辑文件中的word/document.xml文件读取如下格式中的w:comment w:id="0" w:author="xxx" w:date="..." w:initials="..读取相应的批注内容、对应的批注人和对应的段落等信息。并获取相应的协同编辑文件中的正文部分内容作为更新后的审批文件。

可选的，可以通过第一审批信息接口接收批注内容；并通过第二审批信息接口接收存储更新的审批文件。以便于对审批内容和审批文件进行区分。利用协同编辑。与上述方式相比，充分利用协同编辑系统的能力对批注和内容进行区分，无需单独设置模块对审批文件进行解析，提升了处理效率。

步骤160、提取所述批注内容并写入审批意见中。

相应的，可将上述提取出的批注内容，按照审批的格式要求，对应写入到相应的审批意见栏中。便于在网盘系统或者审批系统中直接得到最终审批意见。同时还能够满足审批系统的相应格式要求。

步骤170、升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。

在本实施例中，由于审批文件的文件标识，即文件ID在审批过程中保持不变，因此，为便于保存审批文件中相应审批内容，需要按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储。并对审批文件的审批版本进行更新。示例性的，可以根据预设的升级规则，例如版本号加一的方式，对审批文件的审批版本进行升级，得到最终审批文件，便于追溯各级审批信息，提升文件审批的效率。

本实施例通过根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识；获取对应的审批人信息；将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与所述审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统；将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将所述协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统；接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，从所述协同编辑文件中提取批注内容和存储更新的审批文件；提取所述批注内容并写入审批意见中；升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。可以充分利用网盘系统的存储特点，设置对应的审批版本和文件唯一标识，并根据审批人设置对应的协同编辑人。通过将上述文件和对应的信息发送至协同编辑系统，并接收协同编辑系统返回的协同编辑文件，并从协同编辑文件中获取相应的批注内容，根据批注内容写入审批意见中，并将协同编辑文件在保留唯一文件标识的基础上，生成新的版本号，便于审批提交人查看协同编辑文件，快速了解对应的审批意见和对应的文件内容，进行修改。同时也能够在审批系统中体现审批意见，使审批过程符合工作流的要求。提升了文档审批的工作效率。

在本实施例的一个优选实施方式中，所述方法还可增加如下步骤：获取从OA系统发送的审批文件和审批信息；将所述审批文件进行保存。网盘系统为文件管理系统，其并不能设置相应的工作流和审批流。因此，在本实施例中，所述网盘系统还可通过特定接口从OA系统中获取相应的审批文件，并将审批文件进行保存，生成相应的文件ID，所述审批信息可以包括：审批人。通过采用接口与OA系统连接，可快速执行针对文件的审批，进而提升审批办公效率。

在本实施例的另一优选实施方式中，所述方法还增加如下步骤：在根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识之前，所述方法还可增加如下步骤：与所述系统编辑系统通过域名或者网络地址方式进行认证链接。网盘系统和协同编辑系统是独立的两个系统，因此，在进行文件审批前，需要二者之间进行认证。可以通过域名或者网络地址方式二者之间建立通信，并协商对应的接口用于完成相应文件审批。

实施例二

图2为本发明实施例二提供的基于文件内容的审批方法的流程示意图。本实施例以上述实施例为基础进行优化，在本实施例中，将所述接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，具体优化为：接收协同编辑系统发送的第一审批人的审批同意结果和对应的审批文件；和第二审批人对审批文件的修改和批注和对应的审批文件。

相应的，本实施例所提供的基于文件内容的审批方法，具体包括：

步骤210、根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识。

步骤220、获取对应的审批人信息。

步骤230、将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与所述审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统。

步骤240、将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将所述协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统。

步骤250、接收协同编辑系统发送的第一审批人的审批同意结果和对应的审批文件，和第二审批人对审批文件的修改和批注和对应的审批文件。

在文件审批过程中，往往会出现多级别审批的情况。其在第一级别获批后，然后流转到第二级别继续进行审批。但第一级别审批通过时，仍然可能会对审批文件进行相应的批注，因此，需要接收协同编辑系统发送的第一审批人的审批同意结果和对应的审批文件，和第二审批人对审批文件的修改和批注和对应的审批文件。具体的，可在获取对应的审批人信息中根据审批人的数量确定是否为多级审批。并在每个审批人审批结束后，接收对应的审批文件。

步骤260、提取所述批注内容并写入审批意见中。

步骤270、升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。

可选的，可以包括：升级所述第一审批人对应的审批文件的审批版本标识，生成第一级审批版本标识；在第一级审批版本标识基础上，升级所述第一审批人对应的审批文件的审批版本标识，生成第二级审批版本标识。通过上述方式，可以分别保留每一级审批对应的审批内容，便于审批提交人直观充分的了解审批意见，并对审批文件快速进行修改，进一步提升了文件审批的效率。

本实施例通过将所述接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，具体优化为：接收协同编辑系统发送的第一审批人的审批同意结果和对应的审批文件；和第二审批人对审批文件的修改和批注和对应的审批文件。可以针对多级审批的情况，对协同编辑系统分别发送的审批结果和审批文件进行对应处理，方便审批提交人直观充分的了解每级审批意见，并对审批文件快速进行修改，进一步提升了文件审批的效率。

实施例三

图3为本发明实施例三提供的基于文件内容的审批内容生成的流程图，本实施例可适用于基于文件生成审批内容的情况，该方法可以由基于文件内容的审批内容生成来执行，并可集成于协同编辑系统中，该方法与上述实施例提供的基于文件内容的审批方法相配合，具体包括如下步骤：

步骤310、通过审批文件接口接收文件唯一标识、审批版本标识和审批文件。

在本实施例中，协同编辑系统与网盘系统相配合，共同实现文件审批。协同编辑系统可以利用自身对文件编辑处理能力，提供相应的文件审批环境。协同编辑系统可通过审批文件接口接收文件唯一标识、审批版本标识和审批文件。

步骤320、通过权限调整接口接收协同编辑权限调整指令，根据所述协同编辑权限调整指令获取协同编辑人。

相应的，通过权限调整接口接收协同编辑权限调整指令，协同编辑权限调整指令是由审批人生成。因此，可以根据协同编辑权限调整指令确定对应的协同编辑人，协同编辑人可通过对审批文件进行编辑，对内容进行批注，给出相应的审批意见。

步骤330、为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限。

通过上述步骤可以获取到对应的协同编辑人，相应的，针对审批文件为协同编辑人设定相应的编辑权限，以使得审批人具有对该审批文件的编辑权限，进而实现对审批文件的批注式审批和修改，同时，也防止其它无关人员对审批文件进行访问或者修改。提升文件审批的安全性。

步骤340、获取所述协同编辑人对所述审批文件的批注，并保存编辑后审批文件。

在本实施例中，可以通过协同编辑人对审批文件的批注操作，获取对应的批注内容。示例性的，可通过获取审批人在批注模式下写入的内容，作为批注内容在审批人对文件审核后保存后，保存编辑后的审批文件。

步骤350、将所述审批文件的批注和所述编辑后的审批文件发送至网盘。

本实施例提供的基于文件内容的审批内容生成方法，通过审批文件接口接收文件唯一标识、审批版本标识和审批文件；通过权限调整接口接收协同编辑权限调整指令，根据所述协同编辑权限调整指令获取协同编辑人；为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限；获取所述协同编辑人对所述审批文件的批注，并保存编辑后审批文件；将所述审批文件的批注和所述编辑后的审批文件发送至网盘。可以充分利用协同编辑系统的文档编辑能力，便于审批人对审批文件利用批注方式给出相应的审批意见和修改后的文件。提高了审批人的审批效率。

实施例四

图4为本发明实施例四提供的基于文件内容的审批内容生成方法的流程示意图。本实施例以上述实施例为基础进行优化，在本实施例中，将所述为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限，具体优化为：在存在至少两个协同编辑人时，根据所述协同编辑权限调整指令确定协同编辑人顺序；为所述审批文件对第一顺位协同编辑人设定编辑权限；在接收到第一顺位协同编辑人保存审批文件的操作后，为所述审批文件对下一顺位协同编辑人设定编辑权限；在接收到下一顺位协同编辑人保存审批文件的操作后，返回所述审批文件对下一顺位协同编辑人设定编辑权限，直至接收到最后顺位协同编辑人的保存审批文件的操作。

相应的，本实施例所提供的基于文件内容的审批内容生成方法，具体包括：

步骤410、通过审批文件接口接收文件唯一标识、审批版本标识和审批文件。

步骤420、通过权限调整接口接收协同编辑权限调整指令，根据所述协同编辑权限调整指令获取协同编辑人。

步骤430、在存在至少两个协同编辑人时，根据所述协同编辑权限调整指令确定协同编辑人顺序。

在存在多级审批时，需要多个审批人对审批文件进行协同编辑操作。传统方式中，通过对文件加锁的方式，对编辑的部分进行锁定。然而该种方式并不适合于审批文件，理由在于：后一级审批人可能需要参考前一级审批人的意见进行审批，或者针对前一级审批人的意见再次给出意见，以及容易产生重复审批的情况。

因此，在本实施例中，需要按照审批顺序依次对审批人设定编辑权限。通过所述协同编辑权限调整指令获取协同编辑人信息的排位顺序确定协同编辑人顺序。

步骤440、为所述审批文件对第一顺位协同编辑人设定编辑权限。

根据协同编辑人顺序，按照顺位依次排序，首先为第一顺位协同编辑人。

步骤450、在接收到第一顺位协同编辑人保存审批文件的操作后，为所述审批文件对下一顺位协同编辑人设定编辑权限。

在第一审批人，即第一顺位协同编辑人完成审批后，可以为下一顺位协同编辑人设定编辑权限。示例性的，可以根据第一顺位协同编辑人保存审批文件的操作确定第一顺位协同编辑人审批完成。

步骤460、在接收到下一顺位协同编辑人保存审批文件的操作后，返回所述审批文件对下一顺位协同编辑人设定编辑权限，直至接收到最后顺位协同编辑人的保存审批文件的操作。

相应的，仍然可以将每个审批人保存审批文件操作作为该级审批完成的判断条件，依次对所有协同编辑人设定编辑权限，直至所有审批人完成审批，对审批文件进行保存。

步骤470、获取每个协同编辑人对所述审批文件的批注，并保存编辑后审批文件。

在本实施例中，可在每个协同编辑人完成保存审批文件的操作后，获取对应的批注，并保存编辑后的审批文件。

步骤480、将所述审批文件的批注和所述编辑后的审批文件发送至网盘。

依次将所述审批文件的批注和所述编辑后的审批文件发送至网盘，以使得网盘系统根据批注生成审批信息，并对应保存的审批文件，并设定对应的版本，示例性的，可以根据接收到的顺序和时间对审批文件进行升版操作，便于审批发起人能够直观看到各级审批文件的审批内容。

本实施例通过将所述为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限，具体优化为：在存在至少两个协同编辑人时，根据所述协同编辑权限调整指令确定协同编辑人顺序；为所述审批文件对第一顺位协同编辑人设定编辑权限；在接收到第一顺位协同编辑人保存审批文件的操作后，为所述审批文件对下一顺位协同编辑人设定编辑权限；在接收到下一顺位协同编辑人保存审批文件的操作后，返回所述审批文件对下一顺位协同编辑人设定编辑权限，直至接收到最后顺位协同编辑人的保存审批文件的操作。可以按照审批流程依次对审批人设定协同编辑权限，避免产生审批冲突和审批错误，并在每一级审批完成后，将对应的审批意见和审批文件发送至网盘，便于网盘对审批文件进行版本升级。

实施例五

图5是本发明实施例五提供的基于文件内容的审批装置的结构示意图，如图5所示，所述装置包括：

初始化模块510，用于根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识；

获取模块520，用于获取对应的审批人信息；

发送模块530，用于将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与所述审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统；

转换模块540，用于将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将所述协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统；

接收模块550，用于接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，从所述协同编辑文件中提取批注内容和存储更新的审批文件；

提取模块560，用于提取所述批注内容并写入审批意见中；

升级模块570，用于升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。

本实施例提供的基于文件内容的审批装置，通过根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识；获取对应的审批人信息；将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与所述审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统；将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将所述协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统；接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，从所述协同编辑文件中提取批注内容和存储更新的审批文件；提取所述批注内容并写入审批意见中；升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。可以充分利用网盘系统的存储特点，设置对应的审批版本和文件唯一标识，并根据审批人设置对应的协同编辑人。通过将上述文件和对应的信息发送至协同编辑系统，并接收协同编辑系统返回的协同编辑文件，并从协同编辑文件中获取相应的批注内容，根据批注内容写入审批意见中，并将协同编辑文件在保留唯一文件标识的基础上，生成新的版本号，便于审批提交人查看协同编辑文件，快速了解对应的审批意见和对应的文件内容，进行修改。同时也能够在审批系统中体现审批意见，使审批过程符合工作流的要求。提升了文档审批的工作效率。

在上述各实施例的基础上，所述获取模块包括：

认证模块，用于与所述协同编辑系统通过域名或者网络地址方式进行认证链接。

在上述各实施例的基础上，所述接收模块包括：

接收单元，用于接收协同编辑系统发送的第一审批人的审批同意结果和对应的审批文件；

和

第二审批人对审批文件的修改和批注和对应的审批文件。

在上述各实施例的基础上，所述升级模块，包括：

第一生成单元，用于升级所述第一审批人对应的审批文件的审批版本标识，生成第一级审批版本标识；

第二生成单元，用于在第一级审批版本标识基础上，升级所述第一审批人对应的审批文件的审批版本标识，生成第二级审批版本标识。

在上述各实施例的基础上，所述接收模块包括：

批注内容接收单元，用于通过第一审批信息接口接收批注内容；

审批文件接收单元，用于通过第二审批信息接口接收存储更新的审批文件。

在上述各实施例的基础上，所述装置还包括：

审批文件获取模块，用于获取从OA系统发送的审批文件；

保存模块，用于将所述审批文件进行保存。

本发明实施例所提供的基于文件内容的审批装置可执行本发明任意实施例所提供的基于文件内容的审批方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。

实施例六

图6是本发明实施例六提供的基于文件内容的审批装置的结构示意图，如图6所示，所述装置包括：

接收模块610，用于通过审批文件接口接收文件唯一标识、审批版本标识和审批文件；

获取模块620，用于通过权限调整接口接收协同编辑权限调整指令，根据所述协同编辑权限调整指令获取协同编辑人；

设定模块630，用于为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限；

保存模块640，用于获取所述协同编辑人对所述审批文件的批注，并保存编辑后审批文件；

发送模块650，用于将所述审批文件的批注和所述编辑后的审批文件发送至网盘。

本实施例提供的基于文件内容的审批内容生成装置，通过审批文件接口接收文件唯一标识、审批版本标识和审批文件；通过权限调整接口接收协同编辑权限调整指令，根据所述协同编辑权限调整指令获取协同编辑人；为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限；获取所述协同编辑人对所述审批文件的批注，并保存编辑后审批文件；将所述审批文件的批注和所述编辑后的审批文件发送至网盘。可以充分利用协同编辑系统的文档编辑能力，便于审批人对审批文件利用批注方式给出相应的审批意见和修改后的文件。提高了审批人的审批效率。

在上述各实施例的基础上，所述设定模块，包括：

确定单元，用于在存在至少两个协同编辑人时，根据所述协同编辑权限调整指令确定协同编辑人顺序；

第一设定单元，用于为所述审批文件对第一顺位协同编辑人设定编辑权限；

第二设定单元，用于在接收到第一顺位协同编辑人保存审批文件的操作后，为所述审批文件对下一顺位协同编辑人设定编辑权限；

返回单元，用于在接收到下一顺位协同编辑人保存审批文件的操作后，返回所述审批文件对下一顺位协同编辑人设定编辑权限，直至接收到最后顺位协同编辑人的保存审批文件的操作。

本发明实施例所提供的基于文件内容的审批内容生成装置可执行本发明任意实施例所提供的基于文件内容的审批内容生成方法，具备执行方法相应的功能模块和有益效果。

可以以一种或多种程序设计语言或其组合来编写用于执行本发明操作的计算机程序代码，所述程序设计语言包括面向对象的程序设计语言—诸如Java、Smalltalk、C++，还包括常规的过程式程序设计语言—诸如“C”语言或类似的程序设计语言。程序代码可以完全地在用户计算机上执行、部分地在用户计算机上执行、作为一个独立的软件包执行、部分在用户计算机上部分在远程计算机上执行、或者完全在远程计算机或服务器上执行。在涉及远程计算机的情形中，远程计算机可以通过任意种类的网络——包括局域网(LAN)或广域网(WAN)—连接到用户计算机，或者，可以连接到外部计算机（例如利用因特网服务提供商来通过因特网连接）。

注意，上述仅为本发明的较佳实施例及所运用技术原理。本领域技术人员会理解，本发明不限于这里所述的特定实施例，对本领域技术人员来说能够进行各种明显的变化、重新调整和替代而不会脱离本发明的保护范围。因此，虽然通过以上实施例对本发明进行了较为详细的说明，但是本发明不仅仅限于以上实施例，在不脱离本发明构思的情况下，还可以包括更多其他等效实施例，而本发明的范围由所附的权利要求范围决定。

Claims (10)

1.一种基于文件内容的审批方法，其特征在于，包括：

根据用户通过网盘系统的文件提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识；

获取对应的审批人信息；

将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与所述审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统，所述协同编辑系统与网盘系统为两个并列的系统且与网盘系统通过设定端口进行通信，以利用协同编辑系统对文件进行协同编辑处理；

将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将所述协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统；

接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，从所述协同编辑文件中提取批注内容和更新的审批文件；

提取所述批注内容并写入审批意见中；

升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。

2.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，在根据用户的提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识之前，所述方法还包括：

与所述协同编辑系统通过域名或者网络地址方式进行认证链接。

3.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，包括：

接收协同编辑系统发送的第一审批人的审批同意结果和对应的审批文件；

和

第二审批人对审批文件的修改和批注和对应的审批文件。

4.根据权利要求3所述的方法，其特征在于，所述升级存储更新的审批文件的审批版本标识，包括：

升级所述第一审批人对应的审批文件的审批版本标识，生成第一级审批版本标识；

在第一级审批版本标识基础上，升级所述第一审批人对应的审批文件的审批版本标识，生成第二级审批版本标识。

5.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述接收协同编辑系统发送的协同编辑文件包括：

通过第一审批信息接口接收批注内容；

通过第二审批信息接口接收存储更新的审批文件。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

获取从OA系统发送的审批文件；

将所述审批文件进行保存。

7.一种基于文件内容的审批内容生成方法，其特征在于，由协同编辑系统执行，包括：

通过审批文件接口接收文件唯一标识、审批版本标识和审批文件；

通过权限调整接口接收协同编辑权限调整指令，根据所述协同编辑权限调整指令获取协同编辑人；

为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限；

获取所述协同编辑人对所述审批文件的批注，并保存编辑后审批文件；

将所述审批文件的批注和所述编辑后的审批文件发送至网盘。

8.根据权利要求7所述的方法，其特征在于，所述为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限，包括：

在存在至少两个协同编辑人时，根据所述协同编辑权限调整指令确定协同编辑人顺序；

为所述审批文件对第一顺位协同编辑人设定编辑权限；

在接收到第一顺位协同编辑人保存审批文件的操作后，为所述审批文件对下一顺位协同编辑人设定编辑权限；

在接收到下一顺位协同编辑人保存审批文件的操作后，返回所述审批文件对下一顺位协同编辑人设定编辑权限，直至接收到最后顺位协同编辑人的保存审批文件的操作。

9.一种基于文件内容的审批装置，其特征在于，包括：

初始化模块，用于根据用户通过网盘系统的文件提交审批操作，获取审批文件的文件唯一标识，并为所述审批文件初始化审批版本标识；

获取模块，用于获取对应的审批人信息；

发送模块，用于将文件唯一标识和审批版本标识作为附加内容与所述审批文件通过审批文件接口发送至协同编辑系统，所述协同编辑系统与网盘系统为两个并列的系统且与网盘系统通过设定端口进行通信，以利用协同编辑系统对文件进行协同编辑处理；

转换模块，用于将审批人信息转换为协同编辑权限调整指令，将所述协同编辑权限调整指令通过权限调整接口发送至协同编辑系统；

接收模块，用于接收协同编辑系统发送的协同编辑文件，从所述协同编辑文件中提取批注内容和更新的审批文件；

提取模块，用于提取所述批注内容并写入审批意见中；

升级模块，用于升级存储更新的审批文件的审批版本标识，并按照原有审批文件的文件唯一标识对存储更新的审批文件进行存储，生成最终审批文件。

10.一种基于文件内容的审批内容生成装置，其特征在于，包括：

接收模块，用于通过审批文件接口接收文件唯一标识、审批版本标识和审批文件；

获取模块，用于通过权限调整接口接收协同编辑权限调整指令，根据所述协同编辑权限调整指令获取协同编辑人；

设定模块，用于为所述审批文件对所述协同编辑人设定编辑权限；

保存模块，用于获取所述协同编辑人对所述审批文件的批注，并保存编辑后审批文件；

发送模块，用于将所述审批文件的批注和所述编辑后的审批文件发送至网盘。

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