CN115034186A - 一种基于数据处理的报表生成方法及系统 - Google Patents

Abstract

本发明涉及数据处理相关领域，公开了一种基于数据处理的报表生成方法及系统，系统包括报表建立模块、格式输出模块、内容获取模块以及报表生成模块；通过以信息采集需求建立报表表格，并设置相对应的信息获取的格式，同时系统自动进行信息的识别与提取，从而实现了自动的数据表格录入，无需用户进行多人在线表格编辑，也降低了传统管理员进行统一录入的大量工作量可能带来的录入错误等问题，相较于现有技术的多人在线表格编辑方式，适用范围更加广泛，即使是手边设备无法进行表格编辑、身处环境不方便进行表格编辑或是用户不具备文字编辑能力等情况，均能够实现方便快速的表格信息录入，有效的提升了信息获取效率。

Description

一种基于数据处理的报表生成方法及系统

技术领域

本发明涉及数据处理相关领域，具体是一种基于数据处理的报表生成方法及系统。

背景技术

在公共生活和生产中，经常会发生需要进行数据收集成表格的情况，例如学校老师需要对学生或直接对学生家长的家庭信息等情况数据进行搜集，在过去，多由管理老师收集各个学生的信息并进行录入，但工作量较大，长时期且大量的信息录入过程中，也容易发生录入错误的情况发生。

现有技术中，在数据收集的过程中，可以通过表格的在线多人编辑进行实现，但在部分情况下可能会存在对方所持有的移动设备无法完成表格文件编辑的工作，或是对方不具备表格文件编辑能力等情况的存在，此时现有技术的在线可编辑的表格录入方式便不再显得方便。

发明内容

本发明的目的在于提供一种基于数据处理的报表生成方法及系统，以解决上述背景技术中提出的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：

一种基于数据处理的报表生成系统，包括：

报表建立模块，用于获取报表属性配置数据，根据所述报表属性配置数据建立报表文件，所述报表属性配置数据包括报表信息采集需求以及报表数据处理需求，所述报表信息采集需求包括多个信息属性项；

格式输出模块，用于根据所述报表属性配置数据的多个所述信息属性项建立信息录入格式并输出，所述信息录入格式用于表征用户发送报表信息的内容格式，所述信息录入格式包括多个所述信息属性项的关键字；

内容获取模块，用于获取与所述信息录入格式相对应的用户属性数据，根据预设的录入识别程序对所述用户属性信息进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据；

报表生成模块，用于根据所述信息属性项将所述用户数据在所述报表文件中记录，并根据所述报表数据处理需求对多个所述用户数据进行处理，所述报表数据处理需求包含多个数据处理函数。

作为本发明的进一步方案：所述信息录入格式设有触发关键字，所述触发关键字用于触发内容获取模块对所述用户属性数据的获取，所述内容获取模块包括：

信息转换单元，用于对用户输入信息进行转化统一，获取用户输入内容，所述用户输入信息可以为文字信息、语音信息以及图片信息中的一种，所述用户输入内容为计算机可识别的文字数据内容；

录入触发单元，用于根据所述触发关键字对多个所述用户输入内容进行遍历，若检索到所述触发关键字，则标记所述用户输入内容为用户属性数据，则引导执行所述录入识别程序；

信息录入单元，用于执行所述录入识别程序，所述录入识别程序用于根据所述信息录入格式对所述用户属性数据进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据。

作为本发明的再进一步方案：所述信息转化单元具体包括：

类别判定子单元，用于对所述用户输入信息的类别进行判定，获取判定结果，所述判定结果包括文字信息、语音信息以及图片信息；

转化引导子单元，用于根据所述判定结果引导预设的信息转化程序，所述信息转化程序的种类为多个，分别与所述文字信息、所述语音信息以及所述图片信息相对应；

转化执行子单元，用于通过所述信息转化程序对所述用户输入信息进行识别并转化，获取用户输入内容。

作为本发明的再进一步方案：所述信息属性项在所述报表文件中对应，所述信息录入格式与所述信息属性项一一对应，当根据所述信息属性项将所述用户数据在所述报表文件中记录时，所述用户数据在所述报表文件中与所述用户属性项对应记录。

作为本发明的再进一步方案：所述报表生成模块还包括信息反馈单元以及信息修正单元；

所述信息反馈单元，用于当所述内容获取模块获取多个与所述信息属性项相对应的所述用户数据后，输出所述用户数据并接收验证反馈数据，所述验证反馈数据用于表征用户对所述用户数据的验证结果；

所述信息修正单元，用于根据所述验证反馈数据对所述用户数据进行修正。

作为本发明的再进一步方案：还包括信息备份模块；

所述信息备份模块，用于在预设的留档存储库中对应存储所述用户属性数据以及所述验证反馈数据。

本发明实施例旨在提供一种基于数据处理的报表生成方法，包含步骤：

获取报表属性配置数据，根据所述报表属性配置数据建立报表文件，所述报表属性配置数据包括报表信息采集需求以及报表数据处理需求，所述报表信息采集需求包括多个信息属性项；

根据所述报表属性配置数据的多个所述信息属性项建立信息录入格式并输出，所述信息录入格式用于表征用户发送报表信息的内容格式，所述信息录入格式包括多个所述信息属性项的关键字；

获取与所述信息录入格式相对应的用户属性数据，根据预设的录入识别程序对所述用户属性信息进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据；

根据所述信息属性项将所述用户数据在所述报表文件中记录，并根据所述报表数据处理需求对多个所述用户数据进行处理，所述报表数据处理需求包含多个数据处理函数。

作为本发明的进一步方案：所述信息录入格式设有触发关键字，所述触发关键字用于触发内容获取模块对所述用户属性数据的获取，所述获取与所述信息录入格式相对应的用户属性数据，根据预设的录入识别程序对所述用户属性信息进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据的步骤具体包括：

对用户输入信息进行转化统一，获取用户输入内容，所述用户输入信息可以为文字信息、语音信息、以及图片信息中的一种，所述用户输入内容为计算机可识别的文字数据内容；

根据所述触发关键字对多个所述用户输入内容进行遍历，若检索到所述触发关键字，则引导执行所述录入识别程序；

执行所述录入识别程序，所述录入识别程序用于根据所述信息录入格式对所述用户属性数据进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据。

作为本发明的再进一步方案：所述对用户输入信息进行转化统一，获取用户输入内容的步骤具体包括：

对所述用户输入信息的类别进行判定，获取判定结果，所述判定结果包括文字信息、语音信息以及图片信息；

根据所述判定结果引导预设的信息转化程序，所述信息转化程序的种类为多个，分别与所述文字信息、所述语音信息以及所述图片信息相对应；

通过所述信息转化程序对所述用户输入信息进行识别并转化，获取用户输入内容。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：通过以信息采集需求建立报表表格，并设置相对应的信息获取的格式，同时系统自动进行信息的识别与提取，从而实现了自动的数据表格录入，无需用户进行多人在线表格编辑，也降低了传统管理员进行统一录入的大量工作量可能带来的录入错误等问题，相较于现有技术的多人在线表格编辑方式，适用范围更加广泛，即使是手边设备无法进行表格编辑、身处环境不方便进行表格编辑或是用户不具备文字编辑能力等情况，均能够实现方便快速的表格信息录入，有效的提升了信息获取效率。

附图说明

图1为一种基于数据处理的报表生成系统的模块构成框图。

图2为一种基于数据处理的报表生成系统中内容获取模块的组成框图。

图3为一种基于数据处理的报表生成系统中信息转化单元的具体构成框图。

图4为一种基于数据处理的报表生成方法的流程简图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合附图及实施例，对本发明进行进一步详细说明。应当理解，此处所描述的具体实施例仅仅用以解释本发明，并不用于限定本发明。

以下结合具体实施例对本发明的具体实现方式进行详细描述。

如图1所述，为本发明一个实施例提供的一种基于数据处理的报表生成系统，包括：

报表建立模块100，用于获取报表属性配置数据，根据所述报表属性配置数据建立报表文件，所述报表属性配置数据包括报表信息采集需求以及报表数据处理需求，所述报表信息采集需求包括多个信息属性项。

格式输出模块300，用于根据所述报表属性配置数据的多个所述信息属性项建立信息录入格式并输出，所述信息录入格式用于表征用户发送报表信息的内容格式，所述信息录入格式包括多个所述信息属性项的关键字。

内容获取模块500，用于获取与所述信息录入格式相对应的用户属性数据，根据预设的录入识别程序对所述用户属性信息进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据。

报表生成模块700，用于根据所述信息属性项将所述用户数据在所述报表文件中记录，并根据所述报表数据处理需求对多个所述用户数据进行处理，所述报表数据处理需求包含多个数据处理函数。

本实施例中，给出了一种基于数据处理的报表生成系统，该系统的作用是方便日常工作生活中对于信息的收集和获取，并根据搜集到的信息自动生成报表表格，具体的使用环境例如学校对于学生家庭情况的搜集，学生以及学生监护人可能对于电子设备的使用不是十分的了解，因此我们常用的在线表格多人编辑的方式，可能无法适用于这样的场景，而当人数较多时，管理人员统一进行人工录入的方式也工作量巨大，也容易产生错误，同样在工作中，如果对象处于公司外部，手中没有电脑设备或是移动设备无法进行表格编辑时，再或是不方便进行手动编辑内容时，也存在这样的问题；本申请则是通过以管理员的需求自行建立报表表格（格式简略，可在信息录入完成后由管理员自行调节），并设置相对应的信息获取的格式，而用户则只需根据该格式将自己需要录入的信息进行编辑成一条信息并发送既可，系统可以对其进行识别并提取，从而进行自动的数据录入，当然这里的用户编辑发送的信息的载体形式可以是多样的，包括文字、声音以及图像等；具体的来说，报表建立模块100的作用是根据使用者的信息采集的需求进行建立报表文件，包括所需要录入的信息项、以及需要对数据进行的操作等，通过格式输出模块300将进行信息录入的格式输出给用户，也就是用户在编辑发送信息时所需要使用的格式，例如关键词的使用（姓名、联系方式等），通过内容获取模块500获取用户发送的信息，并对其进行内容的识别和判定，从而获得与对象相对应的多个需要进行录入的信息属性项，并通过报表生成模块700进行录入报表文件中。

如图2所示，作为本发明另一个优选的实施例，所述信息录入格式设有触发关键字，所述触发关键字用于触发内容获取模块对所述用户属性数据的获取，所述内容获取模块500包括：

信息转换单元501，用于对用户输入信息进行转化统一，获取用户输入内容，所述用户输入信息可以为文字信息、语音信息以及图片信息中的一种，所述用户输入内容为计算机可识别的文字数据内容。

录入触发单元502，用于根据所述触发关键字对多个所述用户输入内容进行遍历，若检索到所述触发关键字，则标记所述用户输入内容为用户属性数据，则引导执行所述录入识别程序。

信息录入单元503，用于执行所述录入识别程序，所述录入识别程序用于根据所述信息录入格式对所述用户属性数据进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据。

进一步的，如图3所示，所述信息转化单元501具体包括：

类别判定子单元5011，用于对所述用户输入信息的类别进行判定，获取判定结果，所述判定结果包括文字信息、语音信息以及图片信息。

转化引导子单元5012，用于根据所述判定结果引导预设的信息转化程序，所述信息转化程序的种类为多个，分别与所述文字信息、所述语音信息以及所述图片信息相对应。

转化执行子单元5013，用于通过所述信息转化程序对所述用户输入信息进行识别并转化，获取用户输入内容。

本实施例中，对内容获取模块500基于功能作用做了进一步的划分与补充说明，因为基于用户对象的不确定性，需要对不同可能情况下的信息载体方式均进行响应，才能够保证系统能够具有更加可靠以及适用广泛的使用场景，因为在信息录入的过程中可能会伴随部分用户发送的与信息录入无关的内容，因此需要对信息进行分辨，以减少在录入过程中被其它信息影响导致的效率降低以及可能发生的录入错误，这里通过触发关键字来实现这一点，也就是当用户编辑信息时，需要附带该关键字，来触发录入识别程序的运转。

作为本发明另一个优选的实施例，所述信息属性项在所述报表文件中对应，所述信息录入格式与所述信息属性项一一对应，当根据所述信息属性项将所述用户数据在所述报表文件中记录时，所述用户数据在所述报表文件中与所述用户属性项一一对应记录。

进一步的来说，所述报表生成模块还包括信息反馈单元以及信息修正单元；

所述信息反馈单元，用于当所述内容获取模块500获取多个与所述信息属性项相对应的所述用户数据后，输出所述用户数据并接收验证反馈数据，所述验证反馈数据用于表征用户对所述用户数据的验证结果。

所述信息修正单元，用于根据所述验证反馈数据对所述用户数据进行修正。

再者，还包括信息备份模块；

所述信息备份模块，用于在预设的留档存储库中对应存储所述用户属性数据以及所述验证反馈数据。

本实施例中，这里的验证反馈数据是在系统分析用户属性数据内的用户数据后，通过用户进行验证后获得的数据（也可以是通过管理员进行验证，例如某些无法认识文字的需要进行特别关注的老年人等），信息备份模块则是为了对数据录入情况进行备案，以备后期使用需要。

如图4所示，本发明还提供了一种基于数据处理的报表生成方法，其包括步骤：

S200，获取报表属性配置数据，根据所述报表属性配置数据建立报表文件，所述报表属性配置数据包括报表信息采集需求以及报表数据处理需求，所述报表信息采集需求包括多个信息属性项。

S400，根据所述报表属性配置数据的多个所述信息属性项建立信息录入格式并输出，所述信息录入格式用于表征用户发送报表信息的内容格式，所述信息录入格式包括多个所述信息属性项的关键字。

S600，获取与所述信息录入格式相对应的用户属性数据，根据预设的录入识别程序对所述用户属性信息进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据。

S800，根据所述信息属性项将所述用户数据在所述报表文件中记录，并根据所述报表数据处理需求对多个所述用户数据进行处理，所述报表数据处理需求包含多个数据处理函数。

作为本发明另一个优选的实施例，所述信息录入格式设有触发关键字，所述触发关键字用于触发内容获取模块对所述用户属性数据的获取，所述获取与所述信息录入格式相对应的用户属性数据，根据预设的录入识别程序对所述用户属性信息进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据的步骤具体包括：

对用户输入信息进行转化统一，获取用户输入内容，所述用户输入信息可以为文字信息、语音信息、以及图片信息中的一种，所述用户输入内容为计算机可识别的文字数据内容。

根据所述触发关键字对多个所述用户输入内容进行遍历，若检索到所述触发关键字，则引导执行所述录入识别程序。

执行所述录入识别程序，所述录入识别程序用于根据所述信息录入格式对所述用户属性数据进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据。

作为本发明另一个优选的实施例，所述对用户输入信息进行转化统一，获取用户输入内容的步骤具体包括：

对所述用户输入信息的类别进行判定，获取判定结果，所述判定结果包括文字信息、语音信息以及图片信息。

根据所述判定结果引导预设的信息转化程序，所述信息转化程序的种类为多个，分别与所述文字信息、所述语音信息以及所述图片信息相对应。

通过所述信息转化程序对所述用户输入信息进行识别并转化，获取用户输入内容。

本领域普通技术人员可以理解实现上述实施例方法中的全部或部分流程，是可以通过计算机程序来指令相关的硬件来完成，所述的程序可存储于一非易失性计算机可读取存储介质中，该程序在执行时，可包括如上述各方法的实施例的流程。其中，本申请所提供的各实施例中所使用的对存储器、存储、数据库或其它介质的任何引用，均可包括非易失性和/或易失性存储器。非易失性存储器可包括只读存储器（ROM）、可编程ROM（PROM）、电可编程ROM（EPROM）、电可擦除可编程ROM（EEPROM）或闪存。易失性存储器可包括随机存取存储器（RAM）或者外部高速缓冲存储器。作为说明而非局限，RAM以多种形式可得，诸如静态RAM（SRAM）、动态RAM（DRAM）、同步DRAM（SDRAM）、双数据率SDRAM（DDRSDRAM）、增强型SDRAM（ESDRAM）、同步链路（Synchlink） DRAM（SLDRAM）、存储器总线（Rambus）直接RAM（RDRAM）、直接存储器总线动态RAM（DRDRAM）、以及存储器总线动态RAM（RDRAM）等。

本领域技术人员在考虑说明书及实施例处的公开后，将容易想到本公开的其它实施方案。本申请旨在涵盖本公开的任何变型、用途或者适应性变化，这些变型、用途或者适应性变化遵循本公开的一般性原理并包括本公开未公开的本技术领域中的公知常识或惯用技术手段。说明书和实施例仅被视为示例性的，本公开的真正范围和精神由权利要求指出。

应当理解的是，本公开并不局限于上面已经描述并在附图中示出的精确结构，并且可以在不脱离其范围进行各种修改和改变。本公开的范围仅由所附的权利要求来限制。

Claims (9)

1.一种基于数据处理的报表生成系统，其特征在于，包括：

报表建立模块，用于获取报表属性配置数据，根据所述报表属性配置数据建立报表文件，所述报表属性配置数据包括报表信息采集需求以及报表数据处理需求，所述报表信息采集需求包括多个信息属性项；

格式输出模块，用于根据所述报表属性配置数据的多个所述信息属性项建立信息录入格式并输出，所述信息录入格式用于表征用户发送报表信息的内容格式，所述信息录入格式包括多个所述信息属性项的关键字；

内容获取模块，用于获取与所述信息录入格式相对应的用户属性数据，根据预设的录入识别程序对所述用户属性信息进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据；

报表生成模块，用于根据所述信息属性项将所述用户数据在所述报表文件中记录，并根据所述报表数据处理需求对多个所述用户数据进行处理，所述报表数据处理需求包含多个数据处理函数。

2.根据权利要求1所述的一种基于数据处理的报表生成系统，其特征在于，所述信息录入格式设有触发关键字，所述触发关键字用于触发内容获取模块对所述用户属性数据的获取，所述内容获取模块包括：

信息转换单元，用于对用户输入信息进行转化统一，获取用户输入内容，所述用户输入信息可以为文字信息、语音信息以及图片信息中的一种，所述用户输入内容为计算机可识别的文字数据内容；

录入触发单元，用于根据所述触发关键字对多个所述用户输入内容进行遍历，若检索到所述触发关键字，则标记所述用户输入内容为用户属性数据，则引导执行所述录入识别程序；

信息录入单元，用于执行所述录入识别程序，所述录入识别程序用于根据所述信息录入格式对所述用户属性数据进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据。

3.根据权利要求2所述的一种基于数据处理的报表生成系统，其特征在于，所述信息转化单元具体包括：

类别判定子单元，用于对所述用户输入信息的类别进行判定，获取判定结果，所述判定结果包括文字信息、语音信息以及图片信息；

转化引导子单元，用于根据所述判定结果引导预设的信息转化程序，所述信息转化程序的种类为多个，分别与所述文字信息、所述语音信息以及所述图片信息相对应；

转化执行子单元，用于通过所述信息转化程序对所述用户输入信息进行识别并转化，获取用户输入内容。

4.根据权利要求1所述的一种基于数据处理的报表生成系统，其特征在于，所述信息属性项在所述报表文件中对应，所述信息录入格式与所述信息属性项一一对应，当根据所述信息属性项将所述用户数据在所述报表文件中记录时，所述用户数据在所述报表文件中与所述用户属性项对应记录。

5.根据权利要求1所述的一种基于数据处理的报表生成系统，其特征在于，所述报表生成模块还包括信息反馈单元以及信息修正单元；

所述信息反馈单元，用于当所述内容获取模块获取多个与所述信息属性项相对应的所述用户数据后，输出所述用户数据并接收验证反馈数据，所述验证反馈数据用于表征用户对所述用户数据的验证结果；

所述信息修正单元，用于根据所述验证反馈数据对所述用户数据进行修正。

6.根据权利要求5所述的一种基于数据处理的报表生成系统，其特征在于，还包括信息备份模块；

所述信息备份模块，用于在预设的留档存储库中对应存储所述用户属性数据以及所述验证反馈数据。

7.一种基于数据处理的报表生成方法，其特征在于，包含步骤：

获取报表属性配置数据，根据所述报表属性配置数据建立报表文件，所述报表属性配置数据包括报表信息采集需求以及报表数据处理需求，所述报表信息采集需求包括多个信息属性项；

根据所述报表属性配置数据的多个所述信息属性项建立信息录入格式并输出，所述信息录入格式用于表征用户发送报表信息的内容格式，所述信息录入格式包括多个所述信息属性项的关键字；

获取与所述信息录入格式相对应的用户属性数据，根据预设的录入识别程序对所述用户属性信息进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据；

根据所述信息属性项将所述用户数据在所述报表文件中记录，并根据所述报表数据处理需求对多个所述用户数据进行处理，所述报表数据处理需求包含多个数据处理函数。

8.根据权利要求7所述的一种基于数据处理的报表生成方法，其特征在于，所述信息录入格式设有触发关键字，所述触发关键字用于触发内容获取模块对所述用户属性数据的获取，所述获取与所述信息录入格式相对应的用户属性数据，根据预设的录入识别程序对所述用户属性信息进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据的步骤具体包括：

对用户输入信息进行转化统一，获取用户输入内容，所述用户输入信息可以为文字信息、语音信息、以及图片信息中的一种，所述用户输入内容为计算机可识别的文字数据内容；

根据所述触发关键字对多个所述用户输入内容进行遍历，若检索到所述触发关键字，则引导执行所述录入识别程序；

执行所述录入识别程序，所述录入识别程序用于根据所述信息录入格式对所述用户属性数据进行识别，获取多个与所述信息属性项相对应的用户数据。

9.根据权利要求8所述的一种基于数据处理的报表生成方法，其特征在于，所述对用户输入信息进行转化统一，获取用户输入内容的步骤具体包括：

对所述用户输入信息的类别进行判定，获取判定结果，所述判定结果包括文字信息、语音信息以及图片信息；

根据所述判定结果引导预设的信息转化程序，所述信息转化程序的种类为多个，分别与所述文字信息、所述语音信息以及所述图片信息相对应；

通过所述信息转化程序对所述用户输入信息进行识别并转化，获取用户输入内容。

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