CN115016744A - 图像形成装置 - Google Patents

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Abstract

本发明涉及图像形成装置;图像形成装置(1)的作业管理部(22)进行如下处理:当从用户终端装置(3)受理了打印作业请求时,(a)判断是否存在物理上直接使用该图像形成装置(1)的用户,(b1)当不存在物理上直接使用该图像形成装置(1)的用户时,允许该打印作业请求,(b2)当存在物理上直接使用该图像形成装置(1)的用户时,判断是否应拒绝该打印作业请求,(c1)当不应拒绝该打印作业请求时,允许该打印作业请求,(c2)当应拒绝该打印作业请求时,拒绝该打印作业请求。

Description

图像形成装置
技术领域
本发明涉及图像形成装置。
背景技术
一种图像形成装置中,当从外部装置接收了打印作业请求时,若该图像形成装置正在进行管理动作,则根据管理动作的内容,拒绝打印作业请求。
为了预防感染新型冠状病毒等,存在希望确保社交距离的要求。因此,对于由多个用户使用的多功能一体机等的图像形成装置来说,当某一用户物理上直接使用图像形成装置时,最好避免其他用户(例如为了取回打印物)而来到图像形成装置的设置场所。
在上述图像形成装置中,虽然在一定条件下拒绝打印作业请求,但是,很难根据物理上直接使用图像形成装置的用户的有无,来判断是否拒绝来自外部装置的其他用户的打印作业请求。
发明内容
本发明是鉴于上述问题而完成的,其目的在于得到一种:能够抑制在某一用户物理上直接使用图像形成装置时,其他用户来到该图像形成装置的设置场所的图像形成装置。
本发明的图像形成装置,具备:通信装置,其与外部的用户终端装置之间进行数据通信;作业管理部,其使用上述通信装置从上述用户终端装置受理打印作业请求。然后,上述作业管理部进行如下处理:当从上述用户终端装置受理了打印作业请求时,(a)判断是否存在物理上直接使用该图像形成装置的用户,(b1)当不存在物理上直接使用该图像形成装置的用户时,允许上述打印作业请求,(b2)当存在物理上直接使用该图像形成装置的用户时,判断是否应拒绝上述打印作业请求,(c1)当不应拒绝上述打印作业请求时,允许上述打印作业请求,(c2)当应拒绝上述打印作业请求时,拒绝上述打印作业请求。
(发明效果)
根据本发明,能够得到一种:能够抑制在某一用户物理上直接使用图像形成装置时,其他用户来到该图像形成装置的设置场所的图像形成装置。
本发明的上述或其他目的、特征以及优点,在附图的基础上结合以下详细说明将更加清楚。
附图说明
图1是表示包含本发明实施方式涉及的图像形成装置的图像形成系统的构成的图。
图2是表示图1中的图像形成装置和用户终端装置的构成的框图。
图3是对图1和图2中所示的图像形成装置的动作进行说明的流程图。
具体实施方式
以下,根据附图对本发明的实施方式进行说明。
【实施方式一】
图1是表示包含本发明实施方式涉及的图像形成装置的图像形成系统的构成的图。图2是表示图1中的图像形成装置和用户终端装置的构成的框图。
图1中所示的系统,具备:可以由多个用户使用的图像形成装置1(多功能一体机、打印机、复印机等)和经由网络2等向图像形成装置1发送打印作业请求的用户终端装置3(通用微机等)。
如图2中所示,图像形成装置1是可以由多个用户使用的多功能一体机等,其具备:打印装置11、图像读取装置12、操作面板13、网络接口14、存储装置15以及控制器16。
打印装置11是将由打印作业请求指定的图像(以例如电子照相方式等)打印在打印用纸上的内部装置。
图像读取装置12是从原稿读取原稿图像,并生成图像数据的内部装置。
基于来自用户终端装置3的打印作业请求、来自图像形成装置1的操作面板13的打印作业请求等的打印作业,是使用打印装置11执行。
另外,基于来自图像形成装置1的操作面板13的复印作业请求等的复印作业,是使用图像读取装置12和打印装置11执行。
操作面板13配置在图像形成装置1的框体表面上,其具备:向用户显示各种信息(message)的显示装置13a和受理用户操作的输入装置13b。作为显示装置13a使用例如液晶显示器等。作为输入装置13b使用硬键(hard key)、触摸面板等。
操作面板13利用显示装置13a向物理上直接使用该图像形成装置1的用户显示操作画面等,并且,利用输入装置13b检测出该用户的用户操作。
网络接口14是连接在无线LAN(Local Area Network;局域网)、有线LAN等的网络2上,且与连接在该网络2上的外部装置(用户终端装置3、未图示的服务器等)进行数据通信的通信装置。
另外,存储装置15是闪存器、硬盘等的非易失性存储装置。存储装置15中存储有后述处理所需的程序或数据等。
另外,控制器16根据基于用户对操作面板13的操作的作业请求或利用网络接口14接收的作业请求,按照需要进行数据处理,控制图像形成装置1的内部装置,执行所请求的各种作业(打印作业、复印作业、传真发送作业等)。
控制器16具备计算机、ASIC(Application Specific Integrated Circuit;专用集成电路)等,其通过利用计算机、ASIC等进行的软件处理以及/或者硬件处理,作为各种处理部进行工作。在此,控制器16作为登录处理部21和作业管理部22进行工作。
登录处理部21进行如下处理:在该图像形成装置1启动时,向操作面板13显示登录画面,确定向操作面板13的登录画面输入的用户识别信息(用户ID、用户ID和密码的对等),根据该用户识别信息进行该用户的用户认证处理,当该用户的用户认证成功时,允许登录,并向操作面板13显示用于指示各种作业请求的菜单画面,而当该用户的用户认证失败时,拒绝登录,并继续显示登录画面。另外,当登录后用户进行了退出操作时,登录处理部21再次向操作面板13显示登录画面。
需要说明的是,登录处理部21可以根据存储在该图像形成装置1内的用户注册数据(注册用户的用户识别信息或属性信息等)进行上述的用户认证,也可以使用网络接口14访问管理用户注册数据的外部认证服务器,并使用该认证服务器进行上述的用户认证。关于该认证服务器,可以是活动目录服务器(active directory server)等的资源管理服务器。
另外,该属性信息包括注册用户所属的用户组(user group)。在本实施方式中,例如,该用户组是办公室内座位相邻的用户、同一个房间内活动的用户等的、物理上相互靠近而活动的用户的用户组。
作业管理部22使用网络接口14从用户终端装置3受理打印作业请求。
进一步地,作业管理部22进行如下处理:当从用户终端装置3受理了打印作业请求时,(a)判断是否存在物理上直接使用该图像形成装置1的用户101(即,上述被允许登录的用户),(b1)当不存在物理上直接使用该图像形成装置1的用户时,允许该打印作业请求,(b2)当存在物理上直接使用该图像形成装置1的用户101时,判断是否应拒绝该打印作业请求,(c1)当不应拒绝该打印作业请求时,允许该打印作业请求,(c2)当应拒绝该打印作业请求时,拒绝该打印作业请求。
当从外部允许了打印作业请求时,作业管理部22执行由该打印作业请求指定的打印作业。另一方面,当拒绝了该打印作业请求时,作业管理部22使用网络接口14向用户终端装置3发送表示拒绝了打印作业请求的响应信息。
进一步地,在实施方式一中,作业管理部22进行如下处理:在如上所述那样受理了打印作业请求的情况下,当存在物理上直接使用该图像形成装置1的用户101时,(a)向物理上直接使用该图像形成装置1的用户101显示询问是否应拒绝该打印作业请求的信息,(b)受理针对该信息的响应,(c)根据该响应,判断是否应拒绝打印作业请求。在此,该信息被显示在显示装置13a上,该响应作为用户操作由输入装置13b检测。
进一步地,在实施方式一中,作业管理部22也可以按照如下方式进行处理:在如上所述那样受理了打印作业请求的情况下,当存在物理上直接使用该图像形成装置的用户101时,根据表示物理上直接使用该图像形成装置1的用户101和该打印作业请求的发送用户102(即,用户终端装置3的用户)之间的关联性的关联性数据,来判断是否应向物理上直接使用该图像形成装置1的用户显示上述信息。该情况下,作业管理部22进行如下处理:当判断为应显示上述信息时,显示上述信息,而当判断为不应显示上述信息时,不显示上述信息而允许打印作业请求。
该关联性数据是上述属性信息,且表示用户所属的用户组,该用户组例如为物理上相互靠近而活动的用户的用户组。该情况下,作业管理部22也可以按照如下方式进行处理:(a)根据该关联性数据,判断发送用户102是否为物理靠近物理上直接使用该图像形成装置1的用户101而活动的用户,(b1)当判断为发送用户102不是物理靠近物理上直接使用该图像形成装置1的用户101而活动的用户时,判断为应显示上述信息,(b2)当判断为发送用户102是物理靠近物理上直接使用该图像形成装置1的用户101而活动的用户时,判断为不应显示上述信息。
即,物理上相互靠近而活动的用户,平常是在社交距离(social distance)内活动,因此,无需仅在图像形成装置1周边确保社交距离,所以该用户被从打印作业请求被拒绝的其他用户中排除,物理靠近用户101而活动的用户的打印作业请求是被允许的。
另一方面,如图2中所示,用户终端装置3具备:网络接口31、显示装置32、输入装置33、存储装置34、控制器35等。
网络接口31是无线LAN、有线LAN等的网络接口。
显示装置32是向用户显示操作画面等的液晶显示器等的内部装置。输入装置33是检测用户操作的触摸面板、键盘等的内部装置。需要说明的是,显示装置32和输入装置33也可以是连接在用户终端装置3上的外部装置。
存储装置34是闪存器等的非易失性存储装置,其存储程序或数据。
控制器35控制该用户终端装置3的内部装置,或者进行各种数据处理。控制器35具备计算机,通过利用计算机执行各种程序而作为各种处理部进行工作。在此,控制器35作为图像形成装置1用的驱动器(driver)41进行工作。
驱动器41进行如下处理:根据用户对输入装置33进行的操作,确定打印设置以及应打印图像(图像数据),生成指定了该打印设置和应打印图像的打印作业请求,使用网络接口31向图像形成装置1发送该打印作业请求。
驱动器41进行如下处理:当在图像形成装置1中拒绝了该打印作业请求时,使用网络接口31从图像形成装置1接收表示拒绝了该打印作业请求的响应信息,并将该响应信息显示在显示装置32上。
接下来,对上述图像形成装置1的动作进行说明。图3是对图1和图2中所示的图像形成装置1的动作进行说明的流程图。
在图像形成装置1中,当受理了基于用户101的用户操作的作业请求时,作业管理部22执行由作业请求指定的作业,其中,该用户101是由登录处理部21允许登录的用户。
另外,当从外部的用户终端装置3受理了打印作业请求时,作业管理部22按照如下方式判断是否允许或拒绝打印作业请求。
首先,作业管理部22判断是否存在物理上直接使用该图像形成装置1的用户101(即,登录用户)(步骤S1),当存在登录用户时,如上所述那样判断打印作业请求是否被允许(步骤S2)。
然后,当打印作业请求不被允许时,作业管理部22向用户终端装置3发送通知打印作业请求被拒绝的响应信息(步骤S3),并放弃该打印作业请求(步骤S4)。
另一方面,当不存在登录用户时(步骤S1)、以及打印作业请求被允许时(步骤S2),作业管理部22将该打印作业请求追加到作业队列(job queue)中,并且,在前面的作业请求完成了之后,执行该打印作业请求(步骤S5)。
如上所述,在上述实施方式一中,图像形成装置1的作业管理部22进行如下处理:当从用户终端装置3受理了打印作业请求时,(a)判断是否存在物理上直接使用该图像形成装置1的用户,(b1)当不存在物理上直接使用该图像形成装置1的用户时,允许该打印作业请求,(b2)当存在物理上直接使用该图像形成装置1的用户时,判断是否应拒绝该打印作业请求,(c1)当不应拒绝该打印作业请求时,允许该打印作业请求,(c2)当应拒绝该打印作业请求时,拒绝该打印作业请求。
由此,当某一用户101物理上直接使用该图像形成装置1时,根据需要而拒绝处于远距离的其他用户102的打印作业请求,因此,能够抑制:某一用户101正在物理上直接使用图像形成装置1时,其他用户102来到该图像形成装置1的设置场所。
【实施方式二】
在实施方式二中,图像形成装置1的作业管理部22进行如下处理:在如上所述那样受理了打印作业请求的情况下,当存在物理上直接使用该图像形成装置1的用户101时,根据上述关联性数据,(在不询问用户101的情况下)自动地判断是否应拒绝该打印作业请求。
当上述关联性数据表示用户101所属的用户组,该用户组是物理上相互靠近而活动的用户的用户组时,作业管理部22也可以按照如下方式进行处理:(a)根据该关联性数据,判断发送用户102是否为物理靠近物理上直接使用该图像形成装置1的用户101而活动的用户,(b1)当判断为发送用户102不是物理靠近物理上直接使用该图像形成装置1的用户101而活动的用户时,判断为应拒绝上述打印作业请求,(b2)当判断为发送用户102是物理靠近物理上直接使用该图像形成装置1的用户101而活动的用户时,判断为不应拒绝上述打印作业请求。
需要说明的是,关于实施方式二涉及的图像形成装置1的其他构成或动作,由于与实施方式一相同,故省略其说明。
另外,关于上述实施方式,也可以在不脱离其主旨和范围且不减弱其所意图的优点的范围内进行各种变更和修改,由于这些变更和修改对于本领域技术人员而言是显而易见的,因此这些变更和修改,也应该包含在本申请权利要求的保护范围内。
(产业上的可利用性)
本发明可以应用于例如图像形成装置中。

Claims (6)

1.一种图像形成装置,其特征在于,
具备:
通信装置,其与外部的用户终端装置之间进行数据通信,
作业管理部,其使用所述通信装置从所述用户终端装置受理打印作业请求;
所述作业管理部进行如下处理:
当从所述用户终端装置受理了打印作业请求时,
(a)判断是否存在物理上直接使用所述图像形成装置的用户,(b 1)当不存在物理上直接使用所述图像形成装置的用户时,允许所述打印作业请求,(b2)当存在物理上直接使用所述图像形成装置的用户时,判断是否应拒绝所述打印作业请求,(c 1)当不应拒绝所述打印作业请求时,允许所述打印作业请求,(c2)当应拒绝所述打印作业请求时,拒绝所述打印作业请求。
2.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,
所述作业管理部进行如下处理:
在受理了所述打印作业请求的情况下,当存在物理上直接使用所述图像形成装置的用户时,(a)向物理上直接使用所述图像形成装置的用户显示询问是否应拒绝所述打印作业请求的信息,(b)受理针对所述信息的响应,(c)根据所述响应,判断是否应拒绝所述打印作业请求。
3.根据权利要求2所述的图像形成装置,其特征在于,
所述作业管理部进行如下处理:
在受理了所述打印作业请求的情况下,当存在物理上直接使用所述图像形成装置的用户时,(a)根据表示物理上直接使用所述图像形成装置的用户和所述打印作业请求的发送用户之间的关联性的关联性数据,判断是否应向物理上直接使用所述图像形成装置的用户显示询问是否应拒绝所述打印作业请求的信息,(b 1)当判断为应显示所述信息时,显示所述信息,(b2)当判断为不应显示所述信息时,不显示所述信息而允许所述打印作业请求。
4.根据权利要求3所述的图像形成装置,其特征在于,
所述关联性数据表示物理上相互靠近而活动的用户的用户组,
所述作业管理部进行如下处理:
(a)根据所述关联性数据,判断所述发送用户是否为物理靠近物理上直接使用所述图像形成装置的用户而活动的用户,(b1)当判断为所述发送用户不是物理靠近物理上直接使用所述图像形成装置的用户而活动的用户时,判断为应显示所述信息,(b2)当判断为所述发送用户是物理靠近物理上直接使用所述图像形成装置的用户而活动的用户时,判断为不应显示所述信息。
5.根据权利要求1所述的图像形成装置,其特征在于,
所述作业管理部进行如下处理:
在受理了所述打印作业请求的情况下,当存在物理上直接使用所述图像形成装置的用户时,根据表示物理上直接使用所述图像形成装置的用户和所述打印作业请求的发送用户之间的关联性的关联性数据,自动地判断是否应拒绝所述打印作业请求。
6.根据权利要求5所述的图像形成装置,其特征在于,
所述关联性数据表示物理上相互靠近而活动的用户的用户组,
所述作业管理部进行如下处理:
(a)根据所述关联性数据,判断所述发送用户是否为物理靠近物理上直接使用所述图像形成装置的用户而活动的用户,(b1)当判断为所述发送用户不是物理靠近物理上直接使用所述图像形成装置的用户而活动的用户时,判断为应拒绝所述打印作业请求,(b2)当判断为所述发送用户是物理靠近物理上直接使用所述图像形成装置的用户而活动的用户时,判断为不应拒绝所述打印作业请求。
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