CN114995722A - 信息处理装置以及记录介质 - Google Patents

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Abstract

本发明提供一种信息处理装置以及记录介质。该信息处理装置具备处理器，所述处理器构成为使共享作业区域和操作件显示于多个使用者使用的多个终端装置的显示画面，所述共享作业区域是可供所述多个使用者访问且所述多个使用者能够协同执行作业的共享的作业区域，所述操作件用于供所述多个使用者输入与所述共享作业区域中的作业有关的指示，并且所述处理器根据所述多个使用者，显示种类不同的所述操作件。

Description

信息处理装置以及记录介质
技术领域
本发明涉及一种信息处理装置以及记录信息处理程序的记录介质。
背景技术
专利文献1公开了一种装置，其允许使用者定制包含显示于显示画面的操作按钮、选项卡等的UI(用户接口)，通过将定制的UI分发给多个使用者，能够由多个使用者共享该定制的UI。
现有技术文献
专利文献
专利文献1：日本特开2004-192641号公报
发明内容
发明要解决的课题
现有技术可以实现对多个使用者提供共享作业区域。共享作业区域是指可供多个使用者访问且该多个使用者能够协同执行作业的共享的作业区域。当使用者访问这样的共享作业区域，各使用者使用的各终端装置的显示画面中显示可供多个使用者共享使用且用于各使用者输入处理命令的共享操作件。各使用者通过操作共享操作件，能够在共享作业区域中输入处理命令。
在此，在共享作业区域中进行作业时，存在使用者想要使用共享操作件以外的操作件的情况。在该情况下，如果不在共享作业区域的显示画面中显示共享操作件以外的操作件，则存在使用者只有通过繁杂的操作才能使用共享作业区域中的共享操作件以外的操作件这样的问题。
例如如下情况：在用于进行与电子文档相关的作业的共享作业区域中，某个使用者(设为使用者A)必须进行使用者A特有的作业。使用者A特有的作业可以是但不限于：例如将包含使用者A的名字的图章附加到电子文档的作业。需要说明的是，图章是指待附加给电子文档的对象。
使用者A为了进行使用者A特有的作业，只要操作与该作业相关的处理相关联的操作件即可。然而，使用者特有的作业所涉及的操作件有时难以作为共享操作件显示于共享作业区域。即，若将这样的操作件作为共享操作件显示于共享作业区域，则使用者A以外的其他使用者能够进行利用者A特有的作业。
因此，使用者A特有的作业所涉及的操作件需要作为共享操作件以外的操作件而显示于使用者A能够专用地使用的个人作业区域。于是，作为使用者A，因为不能在共享作业区域进行使用者A特有的作业，所以必须在将该电子文档转移到自己的个人作业区域之后，操作显示在个人作业区域中的操作件来进行利用者A特有的作业。
本发明的目的在于，与在作为共享的作业区域的共享作业区域中不显示在使用者之间共享的共享操作件以外的操作件的情况相比，减少使用者使用共享作业区域中的共享操作件以外的操作件前的操作次数。
用于解决课题的手段
根据本发明的第一方式，提供一种信息处理装置，其具备处理器。所述处理器使共享作业区域和操作件显示于使用者使用的终端装置的显示画面，所述共享作业区域是可供多个使用者访问且所述多个使用者能够协同执行作业的共享的作业区域，所述操作件用于供所述使用者输入与所述共享作业区域中的作业有关的指示，并且所述处理器根据所述使用者显示种类不同的所述操作件。
根据本发明的第二方式，提供第一方式的信息处理装置，其中，所述操作件是用于输入所述使用者特有的作业的指示的个人操作件。
根据本发明的第三方式，提供第二方式的信息处理装置，其中，所述处理器根据来自所述使用者的指示，决定通过该使用者的所述个人操作件输入的所述指示的内容。
根据本发明的第四方式，提供第二或三方式的信息处理装置，其中，所述处理器根据来自所述使用者的所述指示，决定是否使所述个人操作件显示于该使用者使用的所述终端装置的显示画面。
根据本发明的第五方式，提供第四方式的信息处理装置，其中，所述处理器根据所述多个使用者中的特定使用者以外的使用者的所述个人操作件的显示状况，决定是否使所述多个使用者中的所述特定使用者的所述个人操作件显示于所述特定使用者使用的所述终端装置的显示画面。
根据本发明的第六方式，提供第二或三方式的信息处理装置，其中，所述处理器使所述多个使用者能够共享使用的共享操作件显示于所述显示画面，并且在所述共享操作件所附带的名称表示所述使用者特有的作业的情况下，使所述个人操作件显示于所述显示画面。
根据本发明的第七方式，提供第二方式的信息处理装置，其中，所述处理器向各使用者提供作为该使用者专用的作业区域的个人作业区域，显示于所述使用者使用的所述终端装置的显示画面的所述个人操作件包括种类与该使用者访问所述个人作业区域时显示的个人作业区域用操作件相同的操作件。
根据本发明的第八方式，提供一种记录介质，其记录信息处理程序，所述信息处理程序使计算机进行如下处理：使共享作业区域和操作件显示于多个使用者使用的多个终端装置的显示画面，所述共享作业区域是可供该多个使用者访问且所述多个使用者能够协同执行作业的共享的作业区域，所述操作件用于供所述多个使用者输入与所述共享作业区域中的作业有关的指示；以及根据所述多个使用者显示种类不同的所述操作件。
发明效果
根据第一或第八方式，与在作为共享的作业区域的共享作业区域中不显示在使用者之间共享的共享操作件以外的操作件的情况相比，能够减少使用者使用共享作业区域中的共享操作件以外的操作件前的操作次数。
根据第二方式，使用者通过操作在共享作业区域的显示画面中显示的个人操作件，能够输入该使用者特有的作业的指示。
根据第三方式，使用者能够决定通过个人操作件输入的指示的内容。
根据第四方式，使用者能够决定是否使个人操作件显示于共享作业区域。
根据第五方式，能够根据其他使用者的个人操作件的显示状况来使使用者的个人操作件显示于共享作业区域，而不需要该使用者决定是否使个人操作件显示于共享作业区域。
根据第六方式，使用者不需要决定是否使个人操作件显示于共享作业区域，能够根据共享操作件所附带的名称使该使用者的个人操作件显示于共享作业区域。
根据第七方式，使用者能够在共享作业区域中进行必须在个人作业区域才能进行的该利用者特有的作业。
附图说明
基于下列附图对本发明的示例性实施方式进行详细描述，其中：
图1是本实施方式的信息处理系统的示意性结构图；
图2是用户终端的示意性结构图；
图3是作业区域提供服务器的示意性结构图；
图4是示出共享作业区域窗口和共享工具栏的显示例的图；
图5是示出第一用户使用的第一用户终端中的共享作业区域窗口、共享工具栏以及个人工具栏的显示例的图；
图6是示出第二用户使用的第二用户终端中的共享作业区域窗口、共享工具栏以及个人工具栏的显示例的图；
图7是示出个人操作按钮显示在共享工具栏的一个选项卡内的例子的图；
图8是示出用户DB的内容的概念图；
图9是示出根据共享工具栏的名称显示个人工具栏的例子的图；
图10是示出个人作业区域窗口和个人作业区域用操作按钮的显示例的图；以及
图11是示出服务器的处理流程的流程图。
具体实施方式
图1是本实施方式的信息处理系统10的示意性结构图。信息处理系统10包括作为使用者的用户所使用的多个作为终端装置的用户终端12、以及作为信息处理装置的作业区域提供服务器14。用户终端12与作业区域提供服务器14经由包括例如因特网线路、LAN(Local Area Network：局域网)等的通信线路16以能够相互通信的方式连接。信息处理系统10是协同作业系统，其中多个用户可以通过从用户终端12访问作业区域提供服务器14以在共享作业区域协同地执行作业的，其详细情况将在下文进行描述。特别是，在本实施方式中，在信息处理系统10中，多个用户在共享作业区域中协同执行与电子文档相关的处理。在信息处理系统10中处理的电子文档可以由作业区域提供服务器14管理。即，信息处理系统10可以是管理电子文档的文档管理系统。
图2是用户终端12的示意性结构图。用户终端12是例如个人计算机、智能手机等的平板终端，用户终端12也可以是任何能够发挥下文所描述的功能的计算机。
通信接口20包括例如网络适配器等。通信接口20发挥经由通信线路16与作业区域提供服务器14进行通信的功能。
输入接口22包括例如触摸面板、按钮、鼠标或键盘等。输入接口22用于将用户的指示输入用户终端12。
显示器24包括例如液晶面板。显示器24显示各种显示画面。特别是，显示器24显示从作业区域提供服务器14提供的共享作业区域的显示画面、个人作业区域的显示画面(均在后面详细叙述)。
存储器26包括例如硬盘驱动器(HDD：Hard Disk Drive)、固态驱动器(SSD：SolidState Drive)、嵌入式多媒体卡(eMMC：embedded Multi Media Card)、只读存储器(ROM：Read Only Memory)或随机存取存储器(RAM：Random Access Memory)等。
处理器28是指广义上的处理器，包括通用的处理器(例如中央处理单元(CPU：Central Processing Unit)等)、和专用的处理装置(例如，图形处理单元(GPU：GraphicsProcessing Unit)、专用集成电路(ASIC：Application Specific Integrated Circuit)、现场可编程门阵列(FPGA：Field-Programmable Gate Array)或者可编程逻辑器件等)中的至少一个。处理器28不仅可以由一个处理装置构成，也可以通过存在于物理上分离的位置的多个处理装置的协作来构成。处理器28控制用户终端12的各个部分。
图3是作业区域提供服务器14的示意性结构图。作业区域提供服务器14例如由服务器计算机等构成。
通信接口40包括例如网络适配器等。通信接口40发挥经由通信线路16与用户终端12通信的功能。
存储器42包括例如HDD、SSD、eMMC、ROM或RAM等。存储器42中存储有用于使作业区域提供服务器14的各部发挥功能的信息处理程序。另外，存储器42中存储有作为共享作业区域的资源以及作为个人作业区域的资源。进一步地，存储器42中存储有在共享作业区域或个人作业区域中经过处理的电子文档。另外，如图3所示，存储器42中存储有用户DB44。用户DB44的内容将在下文进行描述。
处理器46是指广义上的处理器，包括通用的处理器(例如CPU等)和专用的处理装置(例如GPU、ASIC、FPGA或可编程逻辑器件等)中的至少一个。处理器46不仅可以由一个处理装置构成，也可以通过存在于物理上分离的位置的多个处理装置的协作来构成。处理器46按照存储于存储器42的信息处理程序，发挥作为作业区域提供部48的功能。
作业区域提供部48在通过认证处理对预先进行了用户登记的用户进行认证之后，向认证完毕的用户提供共享作业区域。共享作业区域是指，可供多个用户访问，多个用户能够协同执行作业的共享的作业区域。具体地，共享作业区域是因特网上的资源，当多个用户访问该资源时，多个用户能够在该资源上协同执行作业。
另外，作业区域提供部48也能够向认证完毕的用户提供个人作业区域。个人作业区域是指各用户专用的作业区域。即，为每个用户设置个人作业区域，各用户仅能够访问自己的个人作业区域，无法访问他人的个人作业区域。个人作业区域也是因特网上的资源，与该资源对应的用户通过访问该资源能够在该资源上执行作业。
在本实施方式中，在共享作业区域或个人作业区域中，用户能够执行与电子文档相关的作业。共享作业区域或个人作业区域中的作业对象电子文档是从各用户终端12向作业区域提供服务器14发送并且存储在作业区域提供服务器14的存储器42中的电子文档。需要说明的是，在本实施方式中，共享作业区域或个人作业区域是进行与电子文档相关的作业的区域，但本发明的共享作业区域或个人作业区域不限于进行与电子文档相关的作业的区域。例如，共享作业区域或个人作业区域可以是多个用户协同执行与图像数据或音乐数据相关的作业的区域。
作业区域提供部48根据用户的选择，向该用户提供共享作业区域或个人作业区域。具体地，作业区域提供部48根据登录到作业区域提供服务器14的用户的访问目的地，使该用户使用的用户终端12的显示器24显示共享作业区域所涉及的显示画面即共享作业区域窗口、或者个人作业区域所涉及的显示画面即个人作业区域窗口。共享作业区域窗口和个人作业区域窗口是用户对电子文档执行工作的“场所”。需要说明的是，在本说明书中，使显示器24显示共享作业区域窗口(或者个人作业区域窗口)有时仅描述为使显示器24显示共享作业区域(或者个人作业区域)。另外，作业区域提供部48使用户终端12的显示器24显示某些显示画面是指，作业区域提供部48将该显示画面所涉及的显示指示发送至用户终端12，由此使该用户终端12的处理器28将该显示画面显示于显示器24。
以下，对用户访问共享作业区域时显示于用户终端12的显示器24的显示画面进行说明。图4是示出用户终端12的显示器24中的共享作业区域窗口60和共享工具栏70的显示例的图。共享作业区域窗口60除了一部分例外之外，由多个用户共享。即，在多个用户从多个用户终端12访问共享作业区域的情况下，在该多个用户终端12各自的显示器24上显示相同内容的共享作业区域窗口60。
共享作业区域窗口60具有文档显示部62。在文档显示部62中，显示与共享作业区域中的作业对象电子文档相关的缩略图T。例如，在文档显示部62中，可以显示1个电子文档的缩略图T，也可以显示多个电子文档汇总而成的活页夹的缩略图T。在文档显示部62中，根据访问该共享作业区域的用户的指示，显示由用户选择的电子文档所涉及的缩略图T。
当用户操作(例如点击)缩略图T时，用于编辑与该缩略图T对应的电子文档的编辑画面显示于该用户的用户终端12的显示器24。在本实施方式中，作为多个用户间的共享作业区域窗口60的共享的例外，电子文档的编辑画面不被多个用户共享，该编辑画面仅能够由打开该编辑画面的用户阅览。需要说明的是，该编辑画面也可以由多个用户共享。
另外，在共享作业区域窗口60显示表示访问该共享作业区域(换言之，在该共享作业区域协同地进行作业)的多个用户的图标64。各图标64包含各用户的名字等能够识别各用户的信息。根据图标64，各用户能够知道正在访问该共享作业区域的其他用户。
当某个用户操作缩略图T以打开电子文档的编辑画面时，指示用户的图标66将与电子文档的缩略图T关联显示。在本实施方式中，如图4所示，图标66显示在缩略图T的附近或者与缩略图T重叠地显示。由此，其他用户能够知道谁打开了缩略图T所涉及的电子文档的编辑画面。
另外，作业区域提供部48使共享工具栏70与上述的共享作业区域窗口60一起显示于用户终端12的显示器24。共享工具栏70包括作为共享操作件的1个或多个共享操作按钮72。共享操作按钮72是用于多个用户输入与共享作业区域中的作业有关的指示的操作件。具体地，与电子文档相关的处理与共享操作按钮72相关联，当用户操作共享操作按钮72时，执行与该共享操作按钮72对应的处理的指示命令被输入到作业区域提供部48。作业区域提供部48按照该指示命令执行与电子文档相关的处理。
共享工具栏70可以包括多个选项卡74。1个选项卡74包含1个或多个共享操作按钮72。用户能够从多个选项卡74中选择1个选项卡74，被用户选择的选项卡74所包含的共享操作按钮72被显示，未被用户选择的选项卡74所包含的共享操作按钮72不被显示。需要说明的是，通过将多个共享操作按钮72分至多个选项卡74，包含多个共享操作按钮72的共享工具栏70的显示面积减少，共享作业区域窗口60的可视性提高。另外，例如，通过将与相同种类的指示命令相关联的多个共享操作按钮72汇总至1个选项卡74，或者将可能在相同业务中使用的多个共享操作按钮72汇总至1个选项卡74，各用户能够高效地操作共享操作按钮72。
共享工具栏70(即共享操作按钮72)由访问共享作业区域的多个用户共享使用。因此，在访问相同的共享作业区域的多个用户所使用的用户终端12的显示器24上显示相同的共享工具栏70。
作业区域提供部48能够按照来自各用户的指示来变更共享工具栏70的内容。例如，作业区域提供部48能够向共享工具栏70追加共享操作按钮72，或者从共享工具栏70删除共享操作按钮72，或者将共享工具栏70所包含的共享操作按钮72变更为与其他指示命令相关联的其他共享操作按钮72，或者变更选项卡74的名称，或者将某个选项卡74所包含的共享操作按钮72移动至其他选项卡74。由于共享工具栏70由多个用户共享，因此基于某个用户的指示的共享工具栏70的变更内容被反映给其他所有用户。换言之，若第一用户变更共享工具栏70的内容，则作为其他用户的第二用户访问共享作业区域时，由第一用户变更了内容的共享工具栏70将被显示在第二用户的用户终端12。
需要说明的是，在本实施方式中，共享工具栏70(即共享操作按钮72)不能设为不显示。然而，也可以根据来自各用户的指示，为每个用户单独切换共享工具栏70的显示与不显示。
图5是示出第一用户使用的用户终端12的显示器24a中的共享作业区域窗口60、共享工具栏70以及个人工具栏80的显示例的图。作业区域提供部48能够使显示器24a显示上述的共享作业区域窗口60、共享工具栏70以及个人工具栏80。个人工具栏80包含作为个人操作件的1个或多个个人操作按钮82。与共享工具栏70同样地，个人工具栏80也可以包含多个选项卡。个人操作按钮82也是供用户输入与共享作业区域中的作业相关的指示的操作件，各个人操作按钮82与电子文档相关的各处理相关联。当用户操作个人操作按钮82时，执行与该个人操作按钮82对应的处理的指示命令被输入到作业区域提供部48，作业区域提供部48按照该指示命令执行电子文档相关的处理。
个人工具栏80(即个人操作按钮82)与共享工具栏70(即共享操作按钮72)不同，不被访问共享作业区域的多个用户共享，而是由1个用户专用地使用。因此，即使第一用户和第二用户访问了相同的共享作业区域，第一用户用的个人工具栏80也仅显示在第一用户的用户终端12的显示器24a上，而不显示在第二用户的用户终端12的显示器24上。
各用户能够自己决定与自己的个人操作按钮82建立关联的处理的内容。换言之，作业区域提供部48能够根据来自用户的指示，决定通过该用户的个人操作按钮82输入的指示的内容。个人工具栏80不被多个用户共享，因此在个人工具栏80中能够包含这样的个人操作按钮82：其与利用该个人工具栏80的用户的特有作业(以下，有时称为“个人业务”)所涉及的处理相关联。例如，图5所示的个人工具栏80包括个人操作按钮82a和以及个人操作按钮82b。个人操作按钮82a与将载有第一用户的名字的图章(附加给电子文档的对象)附加给电子文档的处理相关联；个人操作按钮82b与打开由第一用户预先编辑、且与电子文档相关的备忘录的处理相关联；这两个处理均为与利用该个人工具栏80的第一用户所特有的作业相关联的处理。由于个人操作按钮82a和82b不显示在第一用户以外的其他用户的用户终端12的显示器24上，所以不用担心其他用户把载有第一用户的名字的图章附加至电子文档，也不用担心其他用户看到第一用户的备忘录。
因为用户各自决定与自己的个人操作按钮82建立关联的处理的内容，所以作业区域提供部48能够根据多个用户，使种类不同的个人操作按钮82显示于各用户的用户终端12的显示器24。不同种类的个人操作按钮82是指关联有不同处理的个人操作按钮82。例如，如图5所示，在第一用户的用户终端12的显示器24a上，与共享作业区域窗口60一起，还显示有与将载有第一用户的名字的图章附加至电子文档的处理相关联的个人操作按钮82a、以及与打开第一用户的备忘录的处理相关联的个人操作按钮82b，但如图6所示，在访问相同的共享作业区域的第二用户的用户终端12的显示器24b上，与共享作业区域窗口60一起还显示有与将载有第二用户的名字的图章附加至电子文档的处理相关联的个人操作按钮82c。
在图5以及图6的例子中，个人操作按钮82包含在与共享工具栏70分开显示的个人工具栏80中，但如图7所示，个人操作按钮82也可以包含在共享工具栏70中的1个选项卡74a中。选项卡74a虽然包含在共享工具栏70中，但与个人工具栏80同样，不被其他用户共享。
通过将个人操作按钮82包含于共享工具栏70的选项卡74a，共享工具栏70之外不需要再显示个人工具栏80，因此显示面积相应地减少，共享作业区域窗口60的可视性提高。另外，通过将个人操作按钮82包含于选项卡74a，用户能够知道自己最后进行的是个人操作按钮82所涉及的处理，还是共享操作按钮72所涉及的处理。具体地，若在共享工具栏70中显示包含个人操作按钮82的选项卡74a，则能够知道最后进行的是个人操作按钮82所涉及的处理，若在共享工具栏70中显示选项卡74a以外的选项卡74，则能够知道最后进行的是共享操作按钮72所涉及的处理。
另外，各用户能够在自己的个人工具栏80(即个人操作按钮82)的显示与不显示之间进行。通过将个人操作按钮82设为不显示，能够防止错误地操作个人操作按钮82。
作业区域提供部48能够根据来自各用户的指示来决定以何种方式显示个人操作按钮82、以及是否显示个人操作按钮82。例如，作业区域提供部48向各用户发送问询，询问用户选择将个人操作按钮82包含在独立于共享工具栏70的个人工具栏80中进行显示、将个人操作按钮82包含在共享工具栏70的1个选项卡74a中进行显示、还是不显示个人操作按钮82，基于各用户对该询问的回答，决定个人操作按钮82的显示方式(也包含不显示)。
作业区域提供部48将各用户的与个人操作按钮82相关的信息存储于存储器42内的用户DB44。图8是示出用户DB44的内容的概念图。如图8所示，在用户DB44中，将表示已在作业区域提供服务器14中进行用户登记的用户的用户ID、该用户所设定的个人操作按钮82的显示方式、以及该用户所设定的个人操作按钮82的种类(与个人操作按钮82相关联的处理的内容)相互关联地存储。需要说明的是，个人作业区域用按钮的种类将在下文进行描述。
作业区域提供部48参照用户DB44，在确定了对应各用户的个人操作按钮82的显示方式以及各个人操作按钮82的种类的基础上，使各用户的用户终端12的显示器24显示个人操作按钮82。在由用户发出了针对个人操作按钮82的显示方式或者个人操作按钮82的种类的变更指示的情况下，作业区域提供部48根据该变更指示来更新用户DB44的内容。
另外，作业区域提供部48也可以根据访问相同共享作业区域的多个用户中的特定用户以外的用户的个人操作按钮82的显示状况来决定是否使该多个用户中的特定用户的个人操作按钮82显示于特定用户使用的用户终端12的显示器24。
例如，作业区域提供部48参照用户DB44，在与特定用户访问相同的共享作业区域的用户中的、特定用户以外的所有用户的个人操作按钮82的显示方式设定为显示个人操作按钮82的设定的情况下，无论特定用户的个人操作按钮82的显示方式设定如何，都在特定用户的用户终端12的显示器24显示特定用户的个人操作按钮82。这是因为，如果访问相同的共享作业区域的其他用户显示个人操作按钮82，则认为在该共享作业区域中，需要进行各用户的个人业务的可能性较高。需要说明的是，在本实施方式中，作业区域提供部48在与特定用户访问相同的共享作业区域的用户中的、特定用户以外的所有用户的个人操作按钮82的显示方式设定为显示个人操作按钮82的设定的情况下，显示特定用户的个人操作按钮82，但也可以在与特定用户访问相同的共享作业区域的用户中的、特定用户以外的规定比例以上的用户的个人操作按钮82的显示方式设定为显示个人操作按钮82的设定的情况下，显示特定用户的个人操作按钮82。
另一方面，作业区域提供部48参照用户DB44，在与特定用户访问相同的共享作业区域的用户中的、特定用户以外的任意一个用户(或者，特定用户以外的小于规定比例的用户)的个人操作按钮82的显示方式设定为不显示的情况下，根据特定用户的个人操作按钮82的显示方式设定，决定特定用户的个人操作按钮82的显示方式。
另外，作业区域提供部48也可以在与共享作业区域窗口60一起显示的作为共享操作件的共享工具栏70或共享操作按钮72所附带的名称表示用户特有的作业的情况下，使访问该共享作业区域的多个用户的用户终端12的显示器24显示个人操作按钮82。
例如，如图9所示，在共享工具栏70的选项卡74b的名称为“批准业务”的情况下，可以说在共享作业区域窗口60中进行批准处理的可能性较高。进一步地，批准处理中经常包含个人业务。因此，在这样的情况下，作业区域提供部48使访问该共享作业区域的多个用户的用户终端12的显示器24显示个人操作按钮82(在图9的例子中为包含个人操作按钮82的个人工具栏80)。需要说明的是，表示个人业务的名称不限于包含“批准”的名称，例如也可以是包含“确认”的名称等。另外，在表示个人业务的名称不是共享工具栏70的选项卡74名称(例如可以是共享操作按钮72的名称)的情况下，作业区域提供部48同样地使各用户终端12的显示器24显示个人操作按钮82。另外，在共享工具栏70的选项卡74b的名称表示个人业务的情况下，作业区域提供部48也可以在访问该共享作业区域的任意一个用户选择了选项卡74b的时刻，使访问该共享作业区域的多个用户的用户终端12的显示器24显示个人操作按钮82。
如上所述，作业区域提供部48根据用户的选择，向该用户提供共享作业区域或个人作业区域。在用户访问个人作业区域时显示于用户终端12的显示器24的显示画面中，显示个人作业区域窗口和作为个人作业区域用操作件的个人作业区域用操作按钮。
图10是示出个人作业区域窗口90和个人作业区域用操作按钮92的显示例的图。个人作业区域窗口90的内容与例如图4所示的共享作业区域窗口60的内容大致相同，因此省略详细的说明。但是，个人作业区域窗口90不被多个用户共享，因此在个人作业区域窗口90中自然不显示图标64以及66(参照图4)。
个人作业区域用操作按钮92也是该用户专用的按钮，因此各用户能够自己决定与个人作业区域用操作按钮92建立关联的处理的内容。换言之，作业区域提供部48能够根据来自用户的指示，决定通过该用户的个人作业区域用操作按钮92输入的指示的内容。个人作业区域用操作按钮92也不被多个用户共享，因此能够将作为该用户特有的作业的个人业务所涉及的处理与个人作业区域用操作按钮92建立关联。各用户的个人作业区域用操作按钮92的种类(与个人作业区域用操作按钮92建立关联的处理的内容)与表示该用户的用户ID关联地存储于用户DB44(参照图8)。
在此，在访问共享作业区域的用户所使用的用户终端12的显示器24中与共享作业区域窗口60一起显示的个人操作按钮82(参照图5等)也可以包含种类与在该用户访问个人作业区域时显示于该显示器24的个人作业区域用操作按钮92相同的操作件。由此，用户能够在共享作业区域中进行以往必须将电子文档暂时移至个人作业区域后才能够进行的个人业务。
特别是，也可以将个人操作按钮82种类设为与个人作业区域用操作按钮92完全相同。由此，用户能够在共享作业区域中使用种类与个人作业区域用操作按钮92完全相同的个人操作按钮82，因此用户能够在共享作业区域中像在自己的个人作业区域中进行作业一样地进行与电子文档相关的作业。需要说明的是，在该情况下，不需要在用户DB44中预先存储表示个人操作按钮82的种类的信息，作业区域提供部48能够基于存储于用户DB44的个人作业区域用操作按钮92的种类来显示各用户的个人操作按钮82。
本实施方式的作业区域提供服务器14的概要如上所述。根据本实施方式，在访问相同的共享作业区域的多个用户之间，显示种类不同的个人操作按钮82。由此，各用户无需进行多余的操作，能够立即操作个人操作按钮82。特别是，通过显示共享作业区域窗口60以及用户专用的个人操作按钮82，例如，无需将显示于文档显示部62的缩略图T所涉及的电子文档暂时移至个人作业区域，能够在共享作业区域窗口60中对该电子文档进行该用户的个人业务所涉及的作业。
以下，按照图11所示的流程图，对作业区域提供部48的处理的流程进行说明。
在步骤S10中，用户在获得来自作业区域提供服务器14的认证之后，访问共享作业区域或个人作业区域。
在用户访问了个人作业区域的情况下进入步骤S12，在步骤S12中，作业区域提供部48使该用户的用户终端12在显示器24上显示个人作业区域窗口90以及个人作业区域用操作按钮92。在该情况下，用户在该用户专用的个人作业区域中进行与电子文档相关的作业。
在用户访问了共享作业区域的情况下进入步骤S14，在步骤S14中，作业区域提供部48使该用户的用户终端12在显示器24上显示共享作业区域窗口60以及共享操作按钮72。在此，显示包含共享操作按钮72的共享工具栏70。
在步骤S16中，作业区域提供部48参照用户DB44，判定访问该用户所访问的共享作业区域的其他用户全员是否使个人操作按钮82显示。
在其他用户全员使个人操作按钮82显示的情况下进入步骤S18，在步骤S18中，作业区域提供部48使个人操作按钮82与共享作业区域窗口60以及共享操作按钮72一起显示于该用户的用户终端12的显示器24。
在其他用户的任意一个未使个人操作按钮82显示的情况下，进入步骤S20，在步骤S20中，作业区域提供部48判定在步骤S14中显示的共享工具栏70或共享操作按钮72的名称中是否有表示个人业务的名称。在共享工具栏70或共享操作按钮72的名称中存在表示个人业务的名称的情况下，进入步骤S18。判定是否存在表示个人业务的名称的方法的一个例子是判定共享工具栏70或共享操作按钮72的名称是否包含“批准”、“确认”等特定的词的方法。
在共享工具栏70或共享操作按钮72的名称中不存在表示个人业务的名称的情况下，进入步骤S22，在步骤S22中，作业区域提供部48参照用户DB44的由该用户设定的个人操作按钮82的显示方式，判定用户设定是否为显示个人操作按钮82的设定。在用户设定为显示个人操作按钮82的设定的情况下，进入步骤S18。
在用户设定不是显示个人操作按钮82的设定的情况下，进入步骤S24，在步骤S24中，作业区域提供部48不使该用户的用户终端12的显示器24显示个人操作按钮82。
以上，对本发明的实施方式进行了说明，但本发明并不限于上述实施方式，在不脱离本发明的主旨的范围内可以进行各种变更。

Claims (8)

1.一种信息处理装置，其具备：
处理器，其构成为
使共享作业区域和操作件显示于使用者使用的终端装置的显示画面，所述共享作业区域是可供多个使用者访问且所述多个使用者能够协同执行作业的共享的作业区域，所述操作件用于供所述终端装置的所述使用者输入与所述共享作业区域中的作业有关的指示，其中,
所述处理器根据所述使用者，显示种类不同的所述操作件。
2.根据权利要求1所述的信息处理装置，其中，
所述操作件是用于输入所述使用者特有的作业的指示的个人操作件。
3.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，
所述处理器根据来自所述使用者的指示，决定通过该使用者的所述个人操作件输入的所述指示的内容。
4.根据权利要求2或3所述的信息处理装置，其中，
所述处理器根据来自所述使用者的所述指示，决定是否使所述个人操作件显示于该使用者使用的所述终端装置的显示画面。
5.根据权利要求4所述的信息处理装置，其中，
所述处理器根据所述多个使用者中的特定使用者以外的使用者的所述个人操作件的显示状况，决定是否使所述多个使用者中的所述特定使用者的所述个人操作件显示于所述特定使用者使用的所述终端装置的显示画面。
6.根据权利要求2或3所述的信息处理装置，其中，
所述处理器
使所述多个使用者能够共享使用的共享操作件显示于所述显示画面，并且
在所述共享操作件所附带的名称表示所述使用者特有的作业的情况下，使所述个人操作件显示于所述显示画面。
7.根据权利要求2所述的信息处理装置，其中，
所述处理器向各使用者提供作为该使用者专用的作业区域的个人作业区域，
显示于所述使用者使用的所述终端装置的显示画面的所述个人操作件包括种类与该使用者访问所述个人作业区域时显示的个人作业区域用操作件相同的操作件。
8.一种记录介质，其记录信息处理程序，所述信息处理程序使计算机进行如下处理：
使共享作业区域和操作件显示于多个使用者使用的多个终端装置的显示画面，所述共享作业区域是可供该多个使用者访问且所述多个使用者能够协同执行作业的共享的作业区域，所述操作件用于供所述多个使用者输入与所述共享作业区域中的作业有关的指示；以及
根据所述多个使用者，显示种类不同的所述操作件。
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