CN114781959A - 一种二维码信息管理系统及方法 - Google Patents

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Abstract

本发明一种二维码信息管理系统及方法，属于路网设备巡检信息管理技术领域；其中，系统权限模块用于设定权限级别，限制不同用户所使用的模块，二维码生成模块为物资生成对应的二维码，信息录入模块在初次扫描二维码后确定物资信息表，仓库管理模块在物资出入库时记录更新物资信息表并进行库存盘点，巡检任务模块对物资发起巡检任务并将巡检结果记录至物资信息表中，移动终端扫描物资的二维码和填写物资信息表，中心数据库用于物资信息表的调用、存储、检索、统计与结果呈现。本发明的目的是为交通路网收费站的相关管理人员和业务人员提供一个统一、高效且交互友好的信息管理系统，以解决行业内现有巡检方式的弊端。

Description

一种二维码信息管理系统及方法
技术领域
本发明属于路网设备巡检信息管理技术领域，具体涉及一种二维码信息管理系统及方法。
背景技术
交通路网收费站的管理过程中，保证各设备、零部件的安全运行是巡检工作的首要任务，巡检记录是体现巡检工作的直接手段。目前的收费站巡检管理过程中，设备、零部件和易耗品等物资体量大，均采用仓库存储，在有需要时进行采购和使用安装，使用过程中进行巡检，处理故障及回收。
现在行业内采用现场人工填表的巡检方式已出现多种弊端：纸质巡检耗材成本高、巡检人员直接填表而不前往现场、巡检结论不完善、后期统计与问题溯源工作量大等。因此，交通行业内意识到，需要一种完善的信息管理系统，能做到为管理人员提供一个巡检信息平台，以提高路网收费站的运转效率，降低各设备维护成本，提供指挥决策依据。
发明内容
本发明的目的是为交通路网收费站的相关管理人员和业务人员提供一个统一、高效且交互友好的信息管理系统，以解决行业内现有巡检方式的弊端。
本发明采用了以下技术方案来实现目的：
一种二维码信息管理系统，包括系统权限模块、二维码生成模块、信息录入模块、仓库管理模块、巡检任务模块、移动终端和中心数据库；所述系统权限模块用于设定不同用户的权限级别，所述二维码生成模块用于为物资生成对应的二维码，所述信息录入模块用于初次扫描二维码后为物资确定物资信息表，所述仓库管理模块用于物资的出入库记录和库存盘点，所述巡检任务模块用于对使用中的物资发起巡检任务和管理巡检结果，并将巡检结果记录至物资信息表，所述移动终端用于扫描物资的二维码，用于填写物资信息表，所述中心数据库用于物资信息表的存储、检索、统计与结果呈现。
具体的，所述二维码生成模块为每一个物资生成对应且唯一的二维码，该二维码通过印刷或张贴方式设置于该物资的表面。
具体的，所述物资包括设备、零部件和易耗品。
进一步的，所述信息录入模块根据扫描二维码后所选择的物资类型，为物资确定对应的物资信息表，接收用户初次填写的物资信息表后，将该物资信息表存储至中心数据库。
进一步的，通过扫描物资的二维码后，仓库管理模块获取该物资的物资信息表，向物资信息表中添加该物资的入库或出库记录，同时更新仓库内同类物资存放数量信息，并将存放数量信息发送至中心数据库。
进一步的，所述巡检任务模块可按物资使用时间或频率，制定并定时发布相关巡检任务，还能接收来自移动终端的巡检结果信息，所述巡检结果信息包括巡检时间、巡检地点、对应物资、故障判别和维护记录，巡检结果信息添加至每一个被巡检的物资所对应的物资信息表内。
优选的，还包括维修任务模块，所述维修任务模块用于接收巡检任务模块中的巡检结果信息，用于根据巡检结果信息发起维修任务和管理维修结果，并将维修结果反馈至巡检任务模块。
进一步的，所述移动终端支持扫描二维码功能，具备定位、信息填报和通信功能。
本发明还提供了一种二维码信息管理方法，其特征在于：包括如下步骤：
S1、为新物资生成唯一对应的二维码；
S2、扫描该物资的二维码，选择所属分类，确定该物资的物资信息表；
S3、填写物资信息表的基础信息，将该物资信息表保存至中心数据库；
S4、该物资入库存放，扫描该物资的二维码，填写入库信息及仓库信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库；
S5、该物资出库使用，扫描该物资的二维码，填写出库信息及使用信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库；
S6、依据该物资出库使用后的物资信息表上的信息，生成巡检任务；
S7、巡检人员依据巡检任务信息到达该物资所在地点，扫描该物资的二维码，进行巡检工作后，填写巡检过程及巡检结果信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库。
进一步的，在步骤S7后，根据巡检任务中更新的该物资的物资信息表，确定巡检任务结束或生成维修任务，生成维修任务后，由维修人员依据维修任务信息到达该物资所在地点，扫描该物资的二维码，进行维修工作后，填写维修过程及维修结果信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库。
综上所述，由于采用了本技术方案，本发明的有益效果如下：
1、本发明提供了一种完善的巡检信息管理系统，使用了二维码作为站内物资的识别依据，能精确管理收费站所需的每一个物资设备；本系统的应用，使得收费站的管理过程中，相关的管理人员与业务人员拥有了高效的信息管理与巡检执行平台，对站内各物资的状态判别更及时、更清晰，使得收费站的正常运转得到保障，物资的安全性得到提高，同时降低了巡检与维护的成本。
2、本系统为每一个物资生成具有唯一性的二维码，二维码在该物资的生命周期内始终有效，通过二维码与物资信息表的配合，真正做到了一物一码，一码查询物资的所有相关信息与历史记录，物资信息的管理工作变得高效便捷。
3、本系统针对每个收费站所拥有的一个或多个仓库，专门设置了仓库管理模块，并要求每一个物资都有其对应的存放和使用仓库，物资的出入库时间及状态等重要信息均能实时更新，物资在使用时也能溯源，查明其所属仓库及购入来源等，使得现场物资的使用过程清晰，物资的使用循环路径完整。
4、本系统在执行巡检任务时，需要巡检维护人员携带移动终端到达现场物资处检查后扫码，填报巡检信息与结果，保证了现场巡检工作质量，同时巡检信息透明公开，不同用户均可得知物资的巡检具体情况，在巡检查出问题时，能实时下发维修任务，及时维修故障物资设备，保证收费站的正常运转。
5、本系统中建立的中心数据库，汇总了所有物资的物资信息表，通过呈现，确保了物资设备的基本信息及启用、巡检、维护、维修、送修、报废等信息均能查验，并为管理人员进行路网收费站物资综合管理工作提供准确依据。
附图说明
图1为本系统的结构模块示意图；
图2为权限级别划分示意图；
图3为仓库管理中入库流程图；
图4为仓库管理中出库流程图；
图5为巡检与维修过程流程图。
具体实施方式
为使本发明实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。通常在此处附图中描述和示出的本发明实施例的组件可以按各种不同的配置来布置和设计。
因此，以下对在附图中提供的本发明的实施例的详细描述并非旨在限制要求保护的本发明的范围，而是仅仅表示本发明的选定实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
实施例1
如图1所示，一种二维码信息管理系统，包括系统权限模块、二维码生成模块、信息录入模块、仓库管理模块、巡检任务模块、移动终端和中心数据库；系统权限模块用于设定不同用户的权限级别，二维码生成模块用于为物资生成对应的二维码，信息录入模块用于初次扫描二维码后为物资确定物资信息表，仓库管理模块用于物资的出入库记录和库存盘点，巡检任务模块用于对使用中的物资发起巡检任务和管理巡检结果，并将巡检结果记录至物资信息表，移动终端用于扫描物资的二维码，用于填写物资信息表和巡检结果，中心数据库用于物资信息表的存储、检索、统计与结果呈现。
具体实施过程中，物资指的是收费站正常运转所需的移动式和/或固定式设备(如ETC车道控制机和费额显示器等)、安装于设备内部或外部的零部件(如电机和屏幕等)、收费站日常运行中所需的易耗品(如涂料和警示标志等)。
针对每一个新获取并进入收费站信息管理系统的设备、零部件和易耗品物资，二维码生成模块会为其生成一个唯一的二维码，该二维码将被印刷或张贴在该物资的表面，实现一物一码。
随后，使用本系统中的移动终端，该移动终端支持自带或第三方二维码扫描功能，具备定位、信息填报和通信功能。移动终端既可以是为本系统定制的专属扫描填报器，也可以是手机等大众产品，能通过扫码进入本系统的用户平台。
业务人员使用移动终端，对未进行过扫码的物资进行扫码，此时第一次扫码会进入信息录入模块，业务人员选择该物资的所属大类后，信息录入模块会从其拥有的物资信息表模板库里，提取属于该物资的物资信息表模板，与扫描的二维码进行绑定，使得该二维码唯一对应该物资信息表，业务人员可通过移动终端，继续录入物资信息表上所需的该物资的基本信息等数据，随后保存即可，物资信息表即被信息录入模块发送至中心数据库进行存储。该物资随后进行入库及出库等信息都将依据物资信息表的内容在仓库管理模块中记录。
物资信息表上所包括的内容有：物资名称、物资型号、对应二维码、物资图片、位置信息、当前状态、使用时间、所属仓库、巡检记录和故障维修记录，还可包括该物资简要的使用说明与维护方法等内容。
巡检任务模块从中心数据库获取物资信息表后，可按物资使用时间或频率，制定并定时发布相关巡检任务，巡检任务由业务人员携带移动终端，前往物资使用地点进行现场巡检工作，检查该物资情况后扫描物资二维码，填写巡检结果信息，巡检任务进行中及结束后，巡检任务模块接收来自移动终端的巡检结果信息，巡检结果信息包括巡检时间、巡检地点、对应物资、故障判别和维护记录，巡检结果信息添加至每一个被巡检的物资所对应的物资信息表内。
本系统中，中心数据库作为信息管理系统的汇总中心，根据不同用户的权限与功能需求，检索、筛选、统计并呈现其拥有的所有物资信息表内各具体物资的二维码和图片、名称及参数信息、所属收费站和仓库、当前状态、巡检历史、故障记录和维修记录，为管理人员进行路网收费站物资综合管理工作提供准确依据，使该系统平台拥有了高效的信息管理与巡检执行能力。
实施例2
在实施例1的基础上，如图2所示，本系统中的系统权限模块所设定的不同权限级别包括，由高级别至低级别依次为：系统管理权限、站点管理权限和日常业务权限，所述日常业务权限包括：信息录入权限、仓库管理权限和巡检维护权限；高级别权限有权查看、分配、管理、和修改低级别权限具有的内容。
本系统的信息管理体系依次为：收费站管理中心，其下辖管理多个收费站，具有最高的系统管理权限；每个收费站拥有一个或多个仓库，对收费站自己的仓库和物资具有站点管理权限；收费站内的各业务人员，管理具体的业务工作，具有自身唯一的日常业务权限。
因此，基于上述信息管理体系，本系统在具体使用时，会拥有多个用户，系统权限模块会为每一个用户设定其所拥有的权限；用户的划分具体如下：
1、收费站管理中心负责人，为系统管理员，拥有系统管理权限；
2、收费站负责人，为收费站管理员，拥有站点管理权限；
3、日常业务人员，具体可包括信息录入人员、仓库管理人员和巡检维护人员，分别拥有信息录入权限、仓库管理权限和巡检维护权限，在大多数情况下，信息录入人员和仓库管理人员可为同一用户。
通过对系统权限的划分，本系统自身的安全性极高，因此用于路网收费站的物资管理过程中其可靠性也得到提升；权限管理精确分级，各权限的功能限定明确，低权限级别用户不会越权超限进行误操作；同时也为收费站管理中心对所有接入此系统的收费站提供了统一的指挥与查阅权，使得一定地区内的收费站管理中心能以最高权限获取所管辖区域内收费站的物资管理信息，并进行相关的指挥与调控。
实施例3
在实施例2的基础上，如图3和图4所示，本系统中的仓库管理模块为各物资的归属管理提供了一套完善的溯源方式，通过扫描物资的二维码后，仓库管理模块获取该物资的物资信息表，向物资信息表中添加该物资的入库或出库记录，同时更新仓库内同类物资存放数量信息，并将存放数量信息发送至中心数据库。
如图3所示，在具体实施时，本系统要求每一个物资，在使用时都需具有明确的所属仓库信息，以便于溯源管理，因此，对于每一个新采购或调拨的物资，在获取其唯一的二维码及物资信息表后，都将执行仓库的入库流程，以确定该物资的归属和检修存放仓库。
仓库管理人员通过使用移动终端扫描新物资的二维码后，便可将其划分至需要归属的仓库，该归属仓库信息同时更新至该物资的物资信息表中，通过这种方式，当物资在现场使用时，管理人员通过扫码或系统平台查看物资信息时，即可得知该物资来自于某一仓库，该物资需要入库存放或维修时，也能将其放入正确的存放仓库地点。
物资的入库和出库都通过移动终端的扫码进行，在扫码的同时，仓库管理模块也会为该物资的物资信息表添加入库或出库的时间，以及出入库事项，例如新购入库、调拨入库、维修入库、使用出库、调拨出库等；通过此种方式，使得物资信息表清楚的显示了每一个物资的历史档案记录，管理高效便捷。
仓库管理模块通过每一个具体物资的物资信息表，能得知该物资的所属分类，并在出入库的过程中实时记录自身仓库内同类物资的存放数量情况，同时，可为每一类物资分别设定其在本仓库中的库存容量上限和下限，在容量达到限值时，提醒仓库管理人员进行相应处理。
仓库管理模块同时能接收由日常业务人员提出的物资出库和入库请求，并根据物资的存储情况发起出库流程或先采购入库后再出库流程，在满足使用需求的情况下，精确做到对每一个物资信息的管控工作，保证整个收费站物资信息管理系统的正常运转。
实施例4
在实施例3的基础上，本系统还包括维修任务模块，维修任务模块对接巡检任务模块，用于接收巡检任务模块中的巡检结果信息，用于根据巡检结果信息发起维修任务和管理维修结果，并将维修结果反馈至巡检任务模块。
对于维修任务模块的使用，相应的设置了其对应的用户为故障维修人员，其所拥有的权限为日常业务权限中的维修信息权限。
在具体实施时，巡检维护人员针对巡检中遇到的可直接处理的小问题，可直接进行维护完成，在巡检信息中记录该问题的解决即可，但是，若巡检过程中发现了巡检人员无法解决的故障，巡检维护人员便进行故障的记录，对故障的记录会使巡检任务模块向维修任务模块发送该物资的故障信息。
当维修任务模块接收到未解决的故障信息时，维修任务模块根据该信息所对应的具体物资，生成对应的维修任务并下发给故障维修人员，故障维修人员接到任务后，携带移动终端前往故障物资地点，判断维修方式后，扫描二维码并填报该故障的处理方式，例如现场维修或入库检修，随后进行后续维修工作或入库流程，当一个物资的维修任务结束时，维修处理的结果会反馈至巡检任务模块，以实现巡检和维修信息管理的闭合。
因此，通过巡检与维修工作的结合，同时在巡检和维修过程中扫描该物资的二维码，进行物资信息表中巡检与维修的事项填报与记录，本系统对每一个物资形成了详细的巡检记录档案与维修记录档案，其内容均包括在物资信息表中，通过中心数据库，使管理人员对物资信息的历史记录清晰可查，现场的其他人员也可通过扫描物资上的二维码，得知该物资的历史记录，真正做到巡检与维修过程的公开透明，保证了巡检与维修的工作质量。
实施例5
在上述各实施例的基础上，本发明还提供了依据二维码管理系统的一种二维码信息管理方法，包括如下步骤：
S1、为新物资生成唯一对应的二维码；
S2、扫描该物资的二维码，选择所属分类，确定该物资的物资信息表；
S3、填写物资信息表的基础信息，将该物资信息表保存至中心数据库；
S4、该物资入库存放，扫描该物资的二维码，填写入库信息及仓库信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库；
S5、该物资出库使用，扫描该物资的二维码，填写出库信息及使用信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库；
S6、依据该物资出库使用后的物资信息表上的信息，生成巡检任务；
S7、巡检人员依据巡检任务信息到达该物资所在地点，扫描该物资的二维码，进行巡检工作后，填写巡检过程及巡检结果信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库。
在S7后，根据巡检任务中更新的该物资的物资信息表，确定巡检任务结束或生成维修任务，生成维修任务后，由维修人员依据维修任务信息到达该物资所在地点，扫描该物资的二维码，进行维修工作后，填写维修过程及维修结果信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库。
按照本方法顺序使用二维码信息管理系统，确保每一个进入收费站接受管理并使用的物资拥有唯一的二维码及所属仓库，从而实现物资的信息查询与准确跟踪，同时以系统平台进行统一的巡检与维修工作，使路网收费站的物资管理工作更加完善。

Claims (10)

1.一种二维码信息管理系统，其特征在于：包括系统权限模块、二维码生成模块、信息录入模块、仓库管理模块、巡检任务模块、移动终端和中心数据库；所述系统权限模块用于设定权限级别，用于限制不同用户所能使用的模块，所述二维码生成模块用于为物资生成对应的二维码，所述信息录入模块用于初次扫描二维码后为物资确定物资信息表，所述仓库管理模块用于在物资出入库时记录和更新物资信息表并进行库存盘点，所述巡检任务模块用于对使用中的物资发起巡检任务并将巡检结果记录至对应物资的物资信息表，所述移动终端用于扫描物资的二维码和填写物资信息表上的信息，所述中心数据库用于物资信息表的调用、存储、检索、统计与结果呈现。
2.根据权利要求1所述的一种二维码信息管理系统，其特征在于：所述二维码生成模块为每一个物资生成对应且唯一的二维码，该二维码通过印刷或张贴方式设置于该物资的表面。
3.根据权利要求3所述的一种二维码信息管理系统，其特征在于：所述物资包括设备、零部件和易耗品。
4.根据权利要求1所述的一种二维码信息管理系统，其特征在于：所述信息录入模块根据扫描二维码后所选择的物资类型，为物资确定对应的物资信息表，接收用户初次填写的物资信息表后，将该物资信息表存储至中心数据库。
5.根据权利要求1所述的一种二维码信息管理系统，其特征在于：通过扫描物资的二维码后，仓库管理模块获取该物资的物资信息表，向物资信息表中添加该物资的入库或出库记录，同时更新仓库内同类物资存放数量信息，并将存放数量信息发送至中心数据库。
6.根据权利要求1所述的一种二维码信息管理系统，其特征在于：所述巡检任务模块可按物资使用时间或频率，制定并定时发布相关巡检任务，还能接收来自移动终端的巡检结果信息，所述巡检结果信息包括巡检时间、巡检地点、对应物资、故障判别和维护记录，巡检结果信息添加至每一个被巡检的物资所对应的物资信息表内。
7.根据权利要求6所述的一种二维码信息管理系统，其特征在于：还包括维修任务模块，所述维修任务模块用于接收巡检任务模块中的巡检结果信息，用于根据巡检结果信息发起维修任务和管理维修结果，并将维修结果反馈至巡检任务模块。
8.根据权利要求1所述的一种二维码信息管理系统，其特征在于：所述移动终端支持扫描二维码功能，具备定位、信息填报和通信功能。
9.一种二维码信息管理方法，其特征在于：包括如下步骤：
S1、为新物资生成唯一对应的二维码；
S2、扫描该物资的二维码，选择所属分类，确定该物资的物资信息表；
S3、填写物资信息表的基础信息，将该物资信息表保存至中心数据库；
S4、该物资入库存放，扫描该物资的二维码，填写入库信息及仓库信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库；
S5、该物资出库使用，扫描该物资的二维码，填写出库信息及使用信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库；
S6、依据该物资出库使用后的物资信息表上的信息，生成巡检任务；
S7、巡检人员依据巡检任务信息到达该物资所在地点，扫描该物资的二维码，进行巡检工作后，填写巡检过程及巡检结果信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库。
10.根据权利要求9所述的一种二维码信息管理方法，其特征在于：在步骤S7后，根据巡检任务中更新的该物资的物资信息表，确定巡检任务结束或生成维修任务，生成维修任务后，由维修人员依据维修任务信息到达该物资所在地点，扫描该物资的二维码，进行维修工作后，填写维修过程及维修结果信息至物资信息表，将该物资信息表更新至中心数据库。
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