CN114492891A - 活动数据处理、建立、选择方法、装置、设备及介质 - Google Patents

Abstract

本申请实施例中提供活动数据处理、建立、选择方法、装置、设备及介质，当活动组织者请求建立活动，生成对应的活动单据，提供活动配套资源给各个预订资源需求对象以供选择，进而将被选择的活动配套资源关联于所述活动单据，形成汇聚需预订的各个活动配套资源的活动单据并计算相应的预算额。进一步，可以在会议举办方对此活动单据审核确认后生成关联对应的已审核标识的订单，进而可一并对被选择的各个活动配套资源进行预订，通过服务端为统一接口连接各方，一次性地高效地完成活动的相关预订工作，有效提升活动准备效率，解决相关技术中深度依赖人工工作及分散的电子化系统所导致的低效问题。

Description

活动数据处理、建立、选择方法、装置、设备及介质

技术领域

本申请涉及网络平台数据处理技术领域，尤其涉及活动数据处理、建立、选择方法、装置、设备及介质。

背景技术

目前，市面上的商务活动，如会议等，需要配套资源如交通、酒店、餐饮、活动设备等的准备并预订，但是通常都是由会议举办方自身或者通过会务公司以人工方式与各个服务供应商进行逐一沟通询价，其中，会务公司在沟通后确定初步方案，再人工制成相应的报价文件，如电子表格(excel)形式、pdf等，发给会议举办方确认。通常会议举办方会有所修改，比如修改服务项目、更改服务对象(如酒店)、议价等等。可能在来回多次如上的沟通之后，才能最终确定会议配套服务，进而向服务供应商预订。

在会议举办前或后，完成各方之间的支付结算。

可见，上述过程皆需要由人工方式完成，效率低下。即使目前是有一些服务预订的平台系统可以利用，比如订票、订酒店、订设备等，但是需要在不同的独立系统去分别进行操作，且最终仍然需要人工汇总。由此，虽然能通过各平台、系统的电子化程序提升一些效率，然而仍然未能解决会务举办准备工作的总体效率低下的问题。

发明消息

鉴于以上相关技术的缺点，本申请的目的在于提供活动数据处理、建立、选择方法、装置、设备及介质，以解决相关技术中的会务活动的相关预订过程繁琐、效率低下的问题。

本申请第一方面提供一种活动数据处理方法，应用于服务端；所述方法包括：响应于活动组织者对活动的建立请求，生成对应所述活动的活动单据；响应于预订资源需求对象的请求，向预订资源需求对象提供相关于所述活动的活动配套资源的信息以供选择；所述预订资源需求对象包括所述活动组织者；汇聚被选择的活动配套资源并关联于所述活动单据，并得到对应被选择的活动配套资源的预算额；向活动组织者确认所述活动单据及所述预算额；响应于活动组织者对活动单据的确认而形成的订单，对应所述订单执行对各所述活动配套资源的预订；其中，所述订单关联于所述活动方提供的关于所述活动单据的已审核标识。

在第一方面的一些实施例中，所述执行对各所述活动配套资源的预订，包括：向活动配套资源的供应方发送相应活动配套资源的预订消息。

在第一方面的一些实施例中，所述的活动数据处理方法还包括：响应于同活动组织者基于所述已审核标识执行的费用支付动作，执行供应方的结算流程。

在第一方面的一些实施例中，所述执行供应方的结算流程，包括：向供应方发送活动配套资源的待付款信息以供确认；响应于供应方的确认，基于所述待付款信息执行付款操作。

在第一方面的一些实施例中，所述预订资源需求对象还包括受邀者；所述向预订资源需求对象发送相关于所述活动的活动配套资源的信息，包括：向所述受邀者的发送所述活动配套资源的信息以供选择。

在第一方面的一些实施例中，所述汇聚被选择的活动配套资源并关联于所述活动单据，并得到对应被选择的活动配套资源的预算额，包括：基于被选择的各活动配套资源的类型，汇总得到每种所述类型的部分预算额。

在第一方面的一些实施例中，所述活动包括会议；和/或，所述活动配套资源包括以下中的一种或多种：活动场地；交通；住宿；餐饮；活动设备；宣传；娱乐。

本申请第二方面提供一种活动建立方法，应用于活动组织者的用户端；所述方法包括：响应于活动建立操作，生成活动的建立请求并发送；响应于对所述活动的资源预订操作，获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息；响应于选择操作，确定被选择的活动配套资源的信息及对应的预算额并发送确认消息；显示对所述选择的活动配套资源的信息及预算额的待确认界面，所述待确认界面包含关于所述活动的已审核标识的输入区域；响应于对活动单据的确认操作及输入的已审核标识，发送包含所述已审核标识的确认消息。

在第二方面的一些实施例中，基于所述已审核标识，执行对关联的活动单元的费用支付动作。

本申请第三方面提供一种活动资源选择方法，应用于受邀者的用户端；所述方法包括：接收活动的信息并显示；响应于对所述活动的资源预订操作，获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息；响应于选择操作，确定被选择的活动配套资源的信息及对应的预算额并发送确认消息。

本申请第四方面提供一种活动数据处理装置，应用于服务端；所述装置包括：活动建立模块，用于响应于活动组织者对活动的建立请求，生成对应所述活动的活动单据；资源提供模块，用于用于响应于预订资源需求对象的请求，向预订资源需求对象提供相关于所述活动的活动配套资源的信息以供选择；所述预订资源需求对象包括所述活动组织者；预订资源汇聚模块，用于汇聚被选择的活动配套资源并关联于所述活动单据，并得到对应被选择的活动配套资源的预算额；预订执行模块，用于响应于活动组织者对活动单据的确认而形成的订单，对应所述订单执行对各所述活动配套资源的预订；其中，所述订单关联于所述活动方提供的关于所述活动单据的已审核标识。

本申请第五方面提供一种活动建立装置，应用于活动组织者的用户端；所述装置包括：活动建立请求模块，用于响应于活动建立操作，生成活动的建立请求并发送；资源请求模块，用于用于响应于对所述活动的资源预订操作，获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息；资源选择模块，用于响应于选择操作，确定被选择的活动配套资源的信息及对应的预算额并发送确认消息；选择确认模块，用于显示对所述选择的活动配套资源的信息及预算额的待确认界面，所述待确认界面包含关于所述活动的已审核标识的输入区域；发送模块，用于响应于对活动单据的确认操作及输入的已审核标识，发送包含所述已审核标识的确认消息。

本申请第六方面提供一种活动资源选择装置，应用于受邀者的用户端；所述装置包括：活动信息接收模块，用于接收活动的信息并显示；资源请求模块，用于响应于对所述活动的资源预订操作，获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息；发送模块，用于响应于选择操作，确定被选择的活动配套资源的信息及对应的预算额并发送确认消息。

本申请第七方面提供一种计算机设备，包括：通信器、存储器及处理器；所述通信器用于与外部通信；所述存储器存储有程序指令；所述处理器用于运行所述程序指令以执行如第一方面任一项所述的活动数据处理方法；或者，执行如第二方面任一项所述的活动建立方法；或者，执行第三方面任一项所述的活动资源选择方法。

本申请第八方面一种计算机可读存储介质，存储有程序指令，所述程序指令被运行以执行如第一方面任一项所述的活动数据处理方法；或者，执行如第二方面任一项所述的活动建立方法；或者，执行第三方面任一项所述的活动资源选择方法。

如上所述，本申请实施例中提供活动数据处理、建立、选择方法、装置、设备及介质，当活动组织者请求建立活动，生成对应的活动单据，提供活动配套资源给各个预订资源需求对象以供选择，进而将被选择的活动配套资源关联于所述活动单据，形成汇聚需预订的各个活动配套资源的活动单据并计算相应的预算额。进一步，可以在会议举办方对此活动单据审核确认后生成关联对应的已审核标识的订单，进而可一并对被选择的各个活动配套资源进行预订，通过服务端为统一接口连接各方，一次性地高效地完成活动的相关预订工作，有效提升活动准备效率，解决相关技术中深度依赖人工工作及分散的电子化系统所导致的低效问题。

附图说明

图1展示本申请一种实施例中活动业务系统的结构示意图。

图2展示本申请一种实施例中活动业务系统实现活动建立至预订完成的交互流程示意图。

图3A展示本申请一实施例中活动建立界面的示意图。

图3B展示本申请一实施例中从图3A所跳转的活动管理界面的示意图。

图4A展示本申请一实施例中相关于活动的资源预订的主界面示意图。

图4B展示本申请一实施例中预订酒店的界面示意图。

图4C展示本申请一实施例中预订会议设备的界面示意图。

图4D展示本申请一实施例中预订酒店房间的界面示意图。

图4E展示本申请一实施例中查询机票的界面示意图。

图4F展示本申请一实施例中从图4E所跳转的预订机票的界面示意图。

图4G展示本申请一实施例中预订地面交通的界面示意图。

图4H展示本申请一实施例中预订餐饮的界面示意图。

图4I展示本申请一实施例中汇总已选择的各项活动配套资源费用的预算单的界面示意图。

图4J展示本申请一实施例中从图4I预算单界面弹出的生成订单的界面示意图。

图4K展示本申请一实施例中与供应商结算费用的结算界面示意图。

图5展示本申请一实施例中活动业务系统实现活动建立至结算完成的交互流程示意图。

图6展示本申请一应用示例中活动业务系统与活动组织者、供应商之间实现活动建立、资源预定至结算实现的整体流程的示意图。

图7展示本申请一实施例中活动数据处理装置的模块示意图。

图8展示本申请一实施例中活动建立装置的模块示意图。

图9展示展示本申请一实施例中活动资源选择装置的模块示意图。

图10展示本申请一实施例中计算机设备的结构示意图。

具体实施方式

以下通过特定的具体实例说明本申请的实施方式，本领域技术人员可由本申请所揭露的消息轻易地了解本申请的其他优点与功效。本申请还可以通过另外不同的具体实施方式加以实施或应用系统，本申请中的各项细节也可以根据不同观点与应用系统，在没有背离本申请的精神下进行各种修饰或改变。需说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。

下面以附图为参考，针对本申请的实施例进行详细说明，以便本申请所属技术领域的技术人员能够容易地实施。本申请可以以多种不同形态体现，并不限定于此处说明的实施例。

在本申请的表示中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的表示意指结合该实施例或示例表示的具体特征、结构、材料或者特点包括于本申请的至少一个实施例或示例中。而且，表示的具体特征、结构、材料或者特点可以在任一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本申请中表示的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。

此外，术语“第一”、“第二”仅用于表示目的，而不能理解为指示或暗示相对重要性或者隐含指明所指示的技术特征的数量。由此，限定有“第一”、“第二”的特征可以明示或隐含地包括至少一个该特征。在本申请的表示中，“多个”的含义是两个或两个以上，除非另有明确具体的限定。

为了明确说明本申请，省略与说明无关的器件，对于通篇说明书中相同或类似的构成要素，赋予了相同的参照符号。

在通篇说明书中，当说某器件与另一器件“连接”时，这不仅包括“直接连接”的情形，也包括在其中间把其它元件置于其间而“间接连接”的情形。另外，当说某种器件“包括”某种构成要素时，只要没有特别相反的记载，则并非将其它构成要素排除在外，而是意味着可以还包括其它构成要素。

虽然在一些实例中术语第一、第二等在本文中用来表示各种元件，但是这些元件不应当被这些术语限制。这些术语仅用来将一个元件与另一个元件进行区分。例如，第一接口及第二接口等表示。再者，如同在本文中所使用的，单数形式“一”、“一个”和“该”旨在也包括复数形式，除非上下文中有相反的指示。应当进一步理解，术语“包含”、“包括”表明存在所述的特征、步骤、操作、元件、模块、项目、种类、和/或组，但不排除一个或多个其他特征、步骤、操作、元件、模块、项目、种类、和/或组的存在、出现或添加。此处使用的术语“或”和“和/或”被解释为包括性的，或意味着任一个或任何组合。因此，“A、B或C”或者“A、B和/或C”意味着“以下任一个：A；B；C；A和B；A和C；B和C；A、B和C”。仅当元件、功能、步骤或操作的组合在某些方式下内在地互相排斥时，才会出现该定义的例外。

此处使用的专业术语只用于言及特定实施例，并非意在限定本申请。此处使用的单数形态，只要语句未明确表示出与之相反的意义，那么还包括复数形态。在说明书中使用的“包括”的意义是把特定特性、区域、整数、步骤、作业、要素及/或成份具体化，并非排除其它特性、区域、整数、步骤、作业、要素及/或成份的存在或附加。

表示“下”、“上”等相对空间的术语可以为了更容易地说明在附图中图示的一器件相对于另一器件的关系而使用。这种术语是指，不仅是在附图中所指的意义，还包括使用中的装置的其它意义或作业。例如，如果翻转附图中的装置，曾说明为在其它器件“下”的某器件则说明为在其它器件“上”。因此，所谓“下”的示例性术语，全部包括上与下方。装置可以旋转90°或其它角度，代表相对空间的术语也据此来解释。

虽然未不同地定义，但包括此处使用的技术术语及科学术语，所有术语均具有与本申请所属技术领域的技术人员一般理解的意义相同的意义。普通使用的字典中定义的术语追加解释为具有与相关技术文献和当前提示的消息相符的意义，只要未进行定义，不得过度解释为理想的或非常公式性的意义。

目前，在活动举办的场景中，例如商务会议等，皆需要深度依赖于人工工作，如向会议配套资源的供应商询价、制作预算表、多方交流议价及确定、分别预订每个选中的配套资源等，导致工作效率低下。

鉴于此，本申请实施例中可以提供相应的解决方案，通过“一站式”、“批量化”的汇聚预订的电子化流程，来解决以上问题。

需说明的是，虽然以上示例性地展示为会议活动，但实际上还可以是其它类型的活动，例如派对、联欢会等，故以下概称为“活动”。另外，例如会议，需要的配套资源包括以下中的一种或多种：活动场地；交通；住宿；餐饮；活动设备；宣传；娱乐等。故可以理解的，若活动为派对、联欢会等，配套资源也可能相应发生变化，以下不一一例举。

如图1所示，展示本申请实施例中活动业务系统的结构示意图。

在图1的应用场景中，展示有活动组织者的第一用户端101、以及平台方的提供服务的服务端102。所述第一用户端101通信连接所述服务端102。另外可选的，所述活动业务系统还可包括各个受邀者的第二用户端103，各第二用户端103也可通信连接所述服务端102。

示例性地，所述活动组织者和受邀者可以统称为活动的预订资源需求对象。在实际应用中，活动组织者为活动预订活动配套资源支付费用，可能的，活动组织者也可以为受邀者预订活动配套资源支付费用。在比如活动为会议的场景中，所述活动组织者可以是会议的举办方，会议举办方预订会议场地、会议设备，还预订本方工作人员的交通、住宿、餐饮等活动配套资源。在可能的实施例中，还可以将活动、活动配套资源的信息发送给受邀者的第二用户端103，并收集受邀者所选择的活动配套资源，而与己方选择的活动配套资源批量预订。

示例性地，所述服务端102可以连接各项活动配套资源的供应方的各第三用户端104，以向第三用户端104通信以完成活动配套资源的预订。在一些实施例中，所述供应方可能是平台方下属企业；或者，所述供应方也可能是与所述平台方合作的第三方供应商等。

在一些实施例中，所述第一用户端101、第二用户端103及第三用户端104可以实现于如台式机、笔记本电脑、移动终端(如智能手机、平板电脑、PDA等)、可穿戴智能终端(如智能手环、智能手表、智能眼镜)等。在一些实施例中，所述服务端102可以实现于例如服务器/服务器组等。可能的，所述服务端102也可以实现于分布式网络系统等。

具体的，在整个活动的流程中，所述第一用户端101向服务端102请求建立活动。服务端102对应建立所述活动对应的活动单据。基于活动信息，活动组织者可以通过第一用户端101选择需求的活动配套资源，例如活动场地、活动设备、交通工具班次、住宿酒店、餐饮等等。可能的，第二用户端103也可以向服务端102提供所选择的活动配套资源。服务端102汇聚预订资源需求对象所选择的活动配套资源，关联于所述活动单据。之后，根据活动单据中所选择的活动配套资源形成预算额并经活动组织者审核确认后，即可向各供应方预订订单中的各项活动配套资源。

可以理解的是，相比于相关技术中人工方式、零散地完成活动配套资源的预订的方式而言，本申请实施例中的一站式、批量化的预订方案可以有效提升效率。

为更清楚说明以上过程，可以参考图2，展示本申请实施例中活动业务系统实现活动中资源预定的交互流程示意图。所述流程可以发生在第一用户端、服务端、和第三用户端之间。可选的，第二用户端也可以参与其中。

在图2中，所述流程包括：

步骤S201：响应于活动建立操作，第一用户端生成活动的建立请求并向服务端发送。

在一些实施例中，所述第一用户端可以提供用于建立活动的通过图形用户界面(GUI)，例如图3A所示的活动建立界面。示例性地，活动组织者的用户可以在活动建立界面输入例如活动名称等信息，如图中所示例的“XXXX研讨会”。并且，可展示用于接收建立操作的控件，例如图中所展示的“创建”按钮。

步骤S202：响应于活动组织者对活动的建立请求，所述服务端生成对应所述活动的活动单据。

在一些实施例中，所述服务端将所述活动的信息发给所述活动组织者在内的预订资源需求对象，即可以发送给所述第一用户端以供显示。当然，也可以发给一个或多个其它预订资源需求对象的第二用户端。

可以参考图3B所示意的界面，显示为第一用户端由图3A创建“XXXX研讨会”之后所跳转的活动管理界面，其中展示了所创建的“XXXX研讨会”的信息。

步骤S203：响应于对所述活动的资源预订操作，预订资源需求对象(包括第一用户端，也可能包括第二用户端，对应图中虚框S203所示)请求获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息。

示例性地，图3B的界面中还展示了用于触发预订请求的“去预订”按钮，用户点击操作后即可以跳转选择需预订的配套活动资源的界面。其中，

示例性地，第一用户端可以展示如图3B所展示的“去预订”按钮，用于接受对所述活动的资源预订操作。当用户点选“去预订”后，第一用户端生成获取各项活动配套资源的信息的请求，发送给服务端。可选的，在活动组织者需要将受邀者需预订的资源一并汇聚的场景中，服务端可以根据第一用户端的建立请求中提供的受邀者的标识(如在服务端的用户ID等)，将活动信息发送给各个受邀者的第二用户端，以使第二用户端也可以展示类似于图3B的界面，以满足受邀者的资源预订需求。

步骤S204：响应于预订资源需求对象的请求，服务端向预订资源需求对象提供相关于所述活动的活动配套资源的信息以供选择。

由于所述预订资源需求对象还可以包括受邀者，因此，将活动配套资源的信息提供给受邀者的第二用户端可如图中虚框S204所示。

示例性地，对于活动组织者而言，相应的活动配套资源可以包括活动场地、交通、住宿、餐饮、活动设备、宣传及娱乐中的一种或多种。对于受邀者而言，只需要参加活动即可，则相应的活动配套资源可以包括交通、住宿、餐饮及娱乐中的一种或多种。

由此可以理解的，在活动组织者和受邀者需预订的资源一并汇聚的场景中，活动组织者和受邀者之间的资源预订是需要分先后的。当活动组织者选择确定活动必要的活动配套资源，例如场地等之后，受邀者才能执行活动配套资源的选择，例如选择与场地同城、相近的酒店等。这可以通过在服务端预设限制逻辑来实现，即未确定场地资源的情况下，不将活动信息推送给受邀者，或者限制受邀者无法展示活动管理页面中的活动信息，或者限制不能跳转活动配套资源的选择页面等。

在一些实施例中，所述服务端可以利用推荐算法，以根据所述活动的信息排序适合于每个预订资源需求对象的活动配套资源。例如，将会议场地的酒店按会议要求、举办方偏好等进行排序并展示。

在一些实施例中，第一用户端(也可能是第二用户端)接收到服务端提供的活动配套资源之后，可以通过界面展示各活动配套资源的信息，以供用户进行选择。

示例性地，如图4A所示，展示一实施例中资源预订的主界面，其中展示示例的会议对应的如交通(如机票、火车票、地面交通)、住宿或会务(如酒店)、餐饮等等可预订资源待选择。可选的，还可以在此界面中加入例如商城等广告内容。

进一步的，例如图4B所示，在图4A中用户点击“酒店”按钮，则跳转搜索以及预订酒店的界面；示例性地，用户选择“YYYY酒店”之后，可从图4B跳转图4C，其中的“会议室”用于栏位对应会议室的场地预订，当前选择的“其它栏位”对应会议设备的选择(例如混音控制等音响设备)，“订房”栏位对应住宿的房间，相应可跳转例如图4D所示。

在图4A界面，选择例如机票，即可跳转图4E界面。可选的，在图4E中服务端可以自动获取用户当前所在位置为起始地、会议场地所在位置为目的地，结合会议时间等参数智能地推荐出行方案并显示。图4F展示从图4A跳转的示例性的机票预订界面。

再如图4G所示，展示为在图4A中选择地面交通所示例性地跳转的界面。其中，用户可以预订如打车、接送机、包车、租车等资源。

再如图4H所示，展示为在图4A中选择餐饮所示例性地跳转的界面。可以根据例如活动场地所在位置推荐周围的餐饮商户以供预订或者即时就餐。

步骤S205：响应于选择操作，第一用户端确定被选择的活动配套资源的信息并发送确认消息给服务端。

在一些实施例中，在图4B～图4H中可以展示资源的价格，以及已预订后的费用，服务端或者第一用户端可将这些费用汇总计算得到预算额。

可选的，对于受邀者，也可以执行步骤S206：响应于选择操作，第二用户端确定被选择的活动配套资源的信息并发送确认消息给服务端。

可以理解的，受邀者的活动配套资源的选择可以与活动组织者相似，但其不需要预订场地和设备等资源。

步骤S207：服务端汇聚被选择的活动配套资源并关联于所述活动单据，并得到对应被选择的活动配套资源的预算额。

在一些实施例中，如果活动组织者只需要负责自身所需资源的预订及费用，相应地，服务端只需要将活动组织者选择的活动配套资源关联至所述活动单据，且服务端可据此活动单据中的活动配套资源计算预算额。或者，在另一些实施例中，如果活动组织者还需要负责受邀者的资源预订，则受邀者可通过与图4A～图4H的相似界面选择活动配套资源并发送给服务端，也关联至所述活动单据，且与活动组织者所做选择的活动配套资源的费用一并计算得到预算额。

步骤S208：服务端向活动组织者确认所述活动单据及所述预算额。

服务端可以将预算额和

步骤S209：第一用户端显示对所述选择的活动配套资源的信息及预算额的待确认界面，所述待确认界面包含关于所述活动的已审核标识的输入区域。

在一些实施例中，例如图4I预算单界面所示，在汇聚各项被一方或者多方选择的活动配套资源之后，提供“提交预算单”的按钮以供用户点击确认。示例性地，可参考图4J所示，显示为在图4I界面点击“提交预算单”后可以跳出一个供输入已审核标识(例如活动组织者的内部采购流程审批生成的采购单的单号)以生成订单的输入区域，以供用户输入已审核标识。其中，所述已审核标识可以是活动组织者内部进行相关审批后得到的审批号，即通过加入已审核标识以与所述活动单据建立关联，实际上打通了活动单据与活动组织者内部审批系统的联系，也能有效提升整个活动举办的效率。

可以理解的，如果活动组织者只需要承担自身选择的活动配套资源对应的预算额，则图4I界面中只会显示其所选择的活动配套资源和相应计算得到的预算额，以待活动组织者确认。或者，如果活动组织者还需要承担受邀者选择的活动配套资源的费用，则在图4I界面中还会多出受邀者所选择的活动配套资源，且汇总的预算额需要计入受邀者所选活动配套资源的费用，以待活动组织者确认。

在可能示例中，在图4I界面中可以将被选择的活动配套资源按资源类型(如交通、住宿、场地、设备等各资源类型)分别显示，且分别计算部分预算额并显示，还显示加总得到的预算额。

步骤S210：响应于对活动单据的确认操作及输入的已审核标识，第一用户端发送包含所述已审核标识的确认消息。

步骤S211：响应于活动组织者的第一用户端对活动单据的确认而生成的订单，对应所述订单执行对各所述活动配套资源的预订。其中，所述订单关联于所述活动方提供的关于所述活动单据的已审核标识。

所述已审核标识可以例如为活动组织者一方内部对于带有预算额的活动单据审批通过后产生的采购单的单号，通过将所述单号与活动单据关联，即将采购单与所述活动单据关联。而根据所述活动单据生成的订单也与所述采购单相匹配，良好衔接活动组织者单位的内部流程系统。

在一些实施例中，服务端通过与活动配套资源相关供应方的第三用户端通信来自动完成预订。具体的，所述服务端可以向活动配套资源的供应方的第三用户端发送相应活动配套资源的预订消息，以完成预订。

可选的，之后活动组织者、平台方、供应方之间还可以通过所述活动业务系统完成结算流程。

如图5所示，展示本申请一实施例中活动业务系统实现活动中资源预订及结算的交互流程示意图。

图5中的步骤S501～步骤S511与图2中的步骤S201～步骤S211相同。

步骤S512：活动组织者的第一用户端基于所述已审核标识执行费用支付动作，以支付活动单据中预订的各项活动配套资源的费用。

步骤S513：响应于同活动组织者基于所述已审核标识执行的费用支付动作，服务端执行供应方的结算流程。

具体的，服务端向供应方的第三用户端发送活动配套资源的待付款信息以供确认；以及，响应于供应方的确认，基于所述待付款信息执行付款操作。

举例来说，可以见图4K所示，展示一示例中向供应方结算所预订活动配套资源费用的界面示意图。图示中展示了会议活动相关的向酒店预订会议室、预订房间等的示例，提供“确定结算内容”按钮以供供应方点击，以确认结算；或者，如果对内容、金额有疑问，也提供例如“重新核算”按钮以重新核对。其中，“上传材料”可供上传相关凭证。

为直观说明上述流程，可以参考图6所示，展示本申请一应用示例中活动业务系统与活动组织者、供应商之间实现活动建立、资源预定至结算实现的整体流程的示意图。

在图6中，流程包括：

步骤S601：活动组织者发起活动；

步骤S602：平台方的服务端创建活动单据，开始为活动组织者(也可包含受邀者)开始一站式活动配套资源预订。

步骤S603：活动组织者的第一用户端(也可有受邀者的第二用户端)选择活动涉及到的活动配套资源。

具体的，供应方可以是平台方本方，也可以是第三方供应商。相应如图中所示，活动配套资源可以是平台方本方提供本方资源，也可能是第三方供应商接入平台方以提供的外部资源，也能实现第三方供应商的线下活动资源的线上化。

步骤S604：将所选择的各项活动配套资源关联到活动单据，自动计算预算额。

在一些实施例中，活动组织方、各受邀方的各自预算额可以通过各自用户端在选择资源后分别计算，并由服务端汇总及更新并关联至所述活动单据。或者，在另一些实施例中，也可以都由服务端计算各方的预算额。

步骤S605：活动组织者根据活动单据执行内部审批流程，如申请订单(PO)采购单。

步骤S606：服务端将活动单据关联于已审核标识，自动完成活动单据内各项活动配套资源的预订。

所述PO采购单在活动组织方内部审核通过情形下生成，所述已审核标识即可为所述PO采购单的单号。

步骤S607：活动举办完成。

步骤S608：平台方收到活动组织方的付款，触发向第三方供应商结算。

当然，如果是平台方本方资源，可以通过内部结算流程完成结算。

步骤S609：平台方分发给各个第三方供应商待确认的结算金额。

步骤S610：第三方供应商确认，平台方完成付款。

如图7所示，展示本申请一实施例中活动数据处理装置的模块示意图。所述活动处理装置可应用于所述服务端。需说明的是，所述活动数据处理装置的原理可以参考之前图2实施例中的服务端，故此处不对相同技术内容作重复赘述。

所述活动数据处理装置700，包括：

活动建立模块701，用于响应于活动组织者对活动的建立请求，生成对应所述活动的活动单据；

资源提供模块702，用于用于响应于预订资源需求对象的请求，向预订资源需求对象提供相关于所述活动的活动配套资源的信息以供选择；所述预订资源需求对象包括所述活动组织者；

预订资源汇聚模块703，用于汇聚被选择的活动配套资源并关联于所述活动单据，并得到对应被选择的活动配套资源的预算额；

预订执行模块704，用于响应于活动组织者对活动单据的确认而形成的订单，对应所述订单执行对各所述活动配套资源的预订；其中，所述订单关联于所述活动方提供的关于所述活动单据的已审核标识。

如图8所示，展示本申请一实施例中活动建立装置的模块示意图。所述活动建立装置可应用于所述第一用户端。需说明的是，所述活动建立装置的原理可以参考之前图2实施例中的第一用户端，故此处不对相同技术内容作重复赘述。

所述活动建立装置800包括：

活动建立请求模块801，用于响应于活动建立操作，生成活动的建立请求并发送；

资源请求模块802，用于用于响应于对所述活动的资源预订操作，获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息；

资源选择模块803，用于响应于选择操作，确定被选择的活动配套资源的信息及对应的预算额并发送确认消息；

选择确认模块804，用于显示对所述选择的活动配套资源的信息及预算额的待确认界面，所述待确认界面包含关于所述活动的已审核标识的输入区域；

第一发送模块805，用于响应于对活动单据的确认操作及输入的已审核标识，发送包含所述已审核标识的确认消息。

如图9所示，展示本申请一实施例中活动资源选择装置的模块示意图。所述活动资源选择装置可应用于所述第二用户端。需说明的是，所述活动资源选择的原理可以参考之前图2实施例中的第二用户端，故此处不对相同技术内容作重复赘述。

所述活动资源选择装置900，包括：

活动信息接收模块901，用于接收活动的信息并显示；

资源请求模块902，用于响应于对所述活动的资源预订操作，获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息；

第二发送模块903，用于响应于选择操作，确定被选择的活动配套资源的信息及对应的预算额并发送确认消息。

需特别说明的是，在图7、图8、图9实施例中的各个功能模块，可以全部或部分地通过软件、硬件、固件或者其任意组合来实现。当使用软件实现时，可以全部或部分地以程序指令产品的形式实现。程序指令产品包括一个或多个程序指令。在计算机上加载和执行程序指令指令时，全部或部分地产生按照本申请的流程或功能。计算机可以是通用计算机、专用计算机、计算机网络、或者其他可编程装置。程序指令可以存储在计算机可读存储介质中，或者从一个计算机可读存储介质向另一个计算机可读存储介质传输。

并且，图7、图8、图9实施例所揭露的装置，可通过其它的模块划分方式实现。以上所表示的装置实施例仅仅是示意性的，例如所述模块的划分，仅仅为一种逻辑功能划分，实际实现时可以有另外的划分方式，例如多个模块或模块可以结合或者可以动态到另一个系统，或一些特征可以忽略，或不执行。另一点，所显示或讨论的相互之间的耦合或直接耦合或通信连接于可以是通过一些接口，装置或模块的间接耦合或通信连接于，可以是电性或其它的形式。

另外，图7、图8、图9实施例中的各功能模块及子模块可以动态在一个处理部件中，也可以是各个模块单独物理存在，也可以两个或两个以上模块动态在一个部件中。上述动态的部件既可以采用硬件的形式实现，也可以采用软件功能模块的形式实现。上述动态的部件如果以软件功能模块的形式实现并作为独立的产品销售或使用时，也可以存储在一个计算机可读存储介质中。该存储介质可以是只读存储器，磁盘或光盘等。

本申请实施例中还可以提供一种计算机可读存储介质，存储有程序指令，所述程序指令被运行时执行之前图2实施例中的第一用户端、服务端、或第二用户端所执行的方法步骤。

上述实施例中的方法步骤被实现为可存储在记录介质(诸如CD ROM、RAM、软盘、硬盘或磁光盘)中的软件或计算机代码，或者被实现通过网络下载的原始存储在远程记录介质或非暂时机器可读介质中并将被存储在本地记录介质中的计算机代码，从而在此表示的方法可被存储在使用通用计算机、专用处理器或者可编程或专用硬件(诸如ASIC或FPGA)的记录介质上的这样的软件处理。

需特别说明的是，本申请上述实施例的流程图表示的流程或方法表示可以被理解为，表示包括一个或更多个用于实现特定逻辑功能或过程的步骤的可执行指令的代码的模块、片段或部分。并且本申请的优选实施方式的范围包括另外的实现，其中可以不按所示出或讨论的顺序，包括根据所涉及的功能按基本同时的方式或按相反的顺序，来执行功能。

例如，图2实施例中的各个步骤的顺序可能可以在具体场景中加以变化，并非以上述表示为限。

如图10所示，展示本申请一实施例中计算机设备的结构示意图。

在一些实施例中，所述计算机设备可以实现为服务器等。

图10展示的计算机设备1000仅仅是一个示例，不应对本公开实施例的功能和使用范围带来任何限制。

如图10所示，计算机设备1000以通用计算设备的形式表现。计算机设备1000的组件可以包括但不限于：上述至少一个处理单元1010、上述至少一个存储单元1020、连接不同系统组件(包括存储单元1020和处理单元1010)的总线1030。

其中，所述存储单元存储有程序代码，所述程序代码可以被所述处理单元1010执行，使得计算机设备用于实现本公开上述实施例(例如图2实施例)中描述的第一用户端、服务端、或第二用户端并执行前述实施例中的方法步骤。例如，所述处理单元1010可以执行例如图2实施例中的服务端所执行的各个步骤。

在一些实施例中，存储单元1020可以包括易失性存储单元，例如随机存取存储单元(RAM)10201和/或高速缓存存储单元10202，还可以进一步包括只读存储单元(ROM)10203。

在一些实施例中，存储单元1020还可以包括具有一组(至少一个)程序模块10205的程序/实用工具10204，这样的程序模块10205包括但不限于：操作系统、一个或者多个应用程序、其它程序模块以及程序数据，这些示例中的每一个或某种组合中可能包括网络环境的实现。

在一些实施例中，总线1030可以包括数据总线、地址总线和控制总线。

在一些实施例中，计算机设备1000也可以与一个或多个外部设备1100(例如键盘、指向设备、蓝牙设备等)通信，这种通信可以通过输入/输出(I/O)接口1050进行。可选的，计算机设备1000还包括显式单元1040，其连接到输入/输出(I/O)接口1050，用于进行显式。并且，计算机设备1000还可以通过网络适配器10100与一个或者多个网络(例如局域网(LAN)，广域网(WAN)和/或公共网络，例如因特网)通信。如图所示，网络适配器10100通过总线1030与计算机设备1000的其它模块通信。应当明白，尽管图中未示出，可以结合计算机设备1000使用其它硬件和/或软件模块，包括但不限于：微代码、设备驱动器、冗余处理单元、外部磁盘驱动阵列、RAID系统、磁带驱动器以及数据备份存储系统等。

综上，本申请实施例中提供活动数据处理、建立、选择方法、装置、设备及介质，当活动组织者请求建立活动，生成对应的活动单据，提供活动配套资源给各个预订资源需求对象以供选择，进而将被选择的活动配套资源关联于所述活动单据，形成汇聚需预订的各个活动配套资源的活动单据并计算相应的预算额。进一步，可以在会议举办方对此活动单据审核确认后生成关联对应的已审核标识的订单，进而可一并对被选择的各个活动配套资源进行预订，通过服务端为统一接口连接各方，一次性地高效地完成活动的相关预订工作，有效提升活动准备效率，解决相关技术中深度依赖人工工作及分散的电子化系统所导致的低效问题。

上述实施例仅例示性说明本申请的原理及其功效，而非用于限制本申请。任何熟悉此技术的人士皆可在不违背本申请的精神及范畴下，对上述实施例进行修饰或改变。因此，举凡所属技术领域中具有通常知识者在未脱离本申请所揭示的精神与技术思想下所完成的一切等效修饰或改变，仍应由本申请的权利要求所涵盖。

Claims (15)

1.一种活动数据处理方法，其特征在于，应用于服务端；所述方法包括：

响应于活动组织者对活动的建立请求，生成对应所述活动的活动单据；响应于预订资源需求对象的请求，向预订资源需求对象提供相关于所述活动的活动配套资源的信息以供选择；所述预订资源需求对象包括所述活动组织者；

汇聚被选择的活动配套资源并关联于所述活动单据，并得到对应被选择的活动配套资源的预算额；

向活动组织者确认所述活动单据及所述预算额；

响应于活动组织者对活动单据的确认而形成的订单，对应所述订单执行对各所述活动配套资源的预订；其中，所述订单关联于所述活动方提供的关于所述活动单据的已审核标识。

2.根据权利要求1所述的活动数据处理方法，其特征在于，所述执行对各所述活动配套资源的预订，包括：向活动配套资源的供应方发送相应活动配套资源的预订消息。

3.根据权利要求2所述的活动数据处理方法，其特征在于，还包括：响应于同活动组织者基于所述已审核标识执行的费用支付动作，执行供应方的结算流程。

4.根据权利要求3所述的活动数据处理方法，其特征在于，所述执行供应方的结算流程，包括：

向供应方发送活动配套资源的待付款信息以供确认；

响应于供应方的确认，基于所述待付款信息执行付款操作。

5.根据权利要求1所述的活动数据处理方法，其特征在于，所述预订资源需求对象还包括受邀者；所述向预订资源需求对象发送相关于所述活动的活动配套资源的信息，包括：

向所述受邀者的发送所述活动配套资源的信息以供选择。

6.根据权利要求1所述的活动数据处理方法，其特征在于，所述汇聚被选择的活动配套资源并关联于所述活动单据，并得到对应被选择的活动配套资源的预算额，包括：

基于被选择的各活动配套资源的类型，汇总得到每种所述类型的部分预算额。

7.根据权利要求1所述的活动数据处理方法，其特征在于，所述活动包括会议；和/或，所述活动配套资源包括以下中的一种或多种：活动场地；交通；住宿；餐饮；活动设备；宣传；娱乐。

8.一种活动建立方法，其特征在于，应用于活动组织者的用户端；所述方法包括：

响应于活动建立操作，生成活动的建立请求并发送；

响应于对所述活动的资源预订操作，获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息；

响应于选择操作，确定被选择的活动配套资源的信息及对应的预算额并发送确认消息；

显示对所述选择的活动配套资源的信息及预算额的待确认界面，所述待确认界面包含关于所述活动的已审核标识的输入区域；

响应于对活动单据的确认操作及输入的已审核标识，发送包含所述已审核标识的确认消息。

9.根据权利要求8所述的活动建立方法，其特征在于，包括：基于所述已审核标识，执行对关联的活动单元的费用支付动作。

10.一种活动资源选择方法，其特征在于，应用于受邀者的用户端；所述方法包括：

接收活动的信息并显示；

响应于对所述活动的资源预订操作，获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息；

响应于选择操作，确定被选择的活动配套资源的信息及对应的预算额并发送确认消息。

11.一种活动数据处理装置，其特征在于，应用于服务端；所述装置包括：

活动建立模块，用于响应于活动组织者对活动的建立请求，生成对应所述活动的活动单据；

资源提供模块，用于用于响应于预订资源需求对象的请求，向预订资源需求对象提供相关于所述活动的活动配套资源的信息以供选择；所述预订资源需求对象包括所述活动组织者；

预订资源汇聚模块，用于汇聚被选择的活动配套资源并关联于所述活动单据，并得到对应被选择的活动配套资源的预算额；

预订执行模块，用于响应于活动组织者对活动单据的确认而形成的订单，对应所述订单执行对各所述活动配套资源的预订；其中，所述订单关联于所述活动方提供的关于所述活动单据的已审核标识。

12.一种活动建立装置，其特征在于，应用于活动组织者的用户端；所述装置包括：

活动建立请求模块，用于响应于活动建立操作，生成活动的建立请求并发送；

资源请求模块，用于用于响应于对所述活动的资源预订操作，获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息；

资源选择模块，用于响应于选择操作，确定被选择的活动配套资源的信息及对应的预算额并发送确认消息；

选择确认模块，用于显示对所述选择的活动配套资源的信息及预算额的待确认界面，所述待确认界面包含关于所述活动的已审核标识的输入区域；

发送模块，用于响应于对活动单据的确认操作及输入的已审核标识，发送包含所述已审核标识的确认消息。

13.一种活动资源选择装置，其特征在于，应用于受邀者的用户端；所述装置包括：

活动信息接收模块，用于接收活动的信息并显示；

资源请求模块，用于响应于对所述活动的资源预订操作，获取与所述活动相关的各项活动配套资源的信息；

发送模块，用于响应于选择操作，确定被选择的活动配套资源的信息及对应的预算额并发送确认消息。

14.一种计算机设备，其特征在于，包括：通信器、存储器及处理器；所述通信器用于与外部通信；所述存储器存储有程序指令；所述处理器用于运行所述程序指令以执行如权利要求1至7中任一项所述的活动数据处理方法；或者，执行如权利要8或9所述的活动建立方法；或者，执行如权利要求10所述的活动资源选择方法。

15.一种计算机可读存储介质，其特征在于，存储有程序指令，所述程序指令被运行以执行如权利要求1至7中任一项所述的活动数据处理方法；或者，执行如权利要8或9所述的活动建立方法；或者，执行如权利要求10所述的活动资源选择方法。

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