CN114390242A - 会议管理方法、视频终端、外接存储装置和会议系统 - Google Patents

Abstract

本公开实施例提供一种会议管理方法、视频终端、外接存储装置和会议系统。所述会议管理方法，应用于视频终端，方法包括：响应于外接存储装置的接入信号，接收外接存储装置发送的用户的身份标识信息；根据所述身份标识信息对用户的身份进行验证；在身份验证通过后，判断是否存在与该用户对应的第一待处理会议，若存在，则将与第一待处理会议对应的会议链接进行显示；基于会议链接选择指令，进入第一待处理会议。

Description

会议管理方法、视频终端、外接存储装置和会议系统

技术领域

本公开涉及计算机技术领域，具体涉及一种会议管理方法、视频终端、外接存储装置和会议系统。

背景技术

视频会议可以使处于不同地点的多个使用者交换信息，因此视频会议的高效运行为众多企业的内部决策及业务管理提供了更多支持。但随着视频会议被越来越多的企业接受及采用，除了语音和视频通话之外，对视频会议的场景和会议要求也越来越多，尤其是对视频会议的保密性要求更加严格。

发明内容

本公开实施例提供一种会议管理方法、视频终端、外接存储装置和会议系统。

第一方面，本公开提供一种会议管理方法，应用于视频终端，方法包括：

响应于外接存储装置的接入信号，接收所述外接存储装置发送的用户的身份标识信息；

根据所述身份标识信息对用户的身份进行验证；在身份验证通过后，判断是否存在与该用户对应的第一待处理会议，若存在，则将与第一待处理会议对应的会议链接进行显示；

基于会议链接选择指令，进入所述第一待处理会议。

在一些实施例中，基于会议链接选择指令，进入所述第一待处理会议，具体包括：

获取所述会议链接选择指令所选择的第一待处理会议的会议级别；

判断所述会议级别与所述视频终端的配置信息是否匹配；

当判断出所述会议级别与所述视频终端的配置信息匹配时，进入所述第一待处理会议。

在一些实施例中，当判断出所述会议级别与所述视频终端的配置信息匹配时，进入所述第一待处理会议，具体包括：

显示第一界面，所述第一界面上显示有第一标识；

响应于对所述第一标识的选择指令，判断当前时刻是否达到所述第一待处理会议的会议时间，若当前时刻处于所述第一待处理会议的会议时间段内，进入所述第一待处理会议。

在一些实施例中，所述判断所述会议级别与所述视频终端的配置信息是否匹配，具体包括：

根据所述视频终端的配置信息，确定所述视频终端的保密级别；

获取与所述视频终端的保密级别所对应的目标会议级别；

在所述目标会议级别不低于所述选择指令所选择的第一待处理会议的会议级别的情况下，确定所述会议级别与所述视频终端的配置信息匹配。

在一些实施例中，当判断出所述会议级别与所述视频终端的配置信息匹配时，所述方法还包括：

响应于对外接存储装置中所存储的第一文件的文件打开指令，获取所述第一文件的文件级别；

判断所述文件级别与所述视频终端的配置信息是否匹配，若匹配，则输出所述目标文件的内容。

在一些实施例中，接收所述外接存储装置发送的用户的身份标识信息的步骤之前还包括：

检测所述视频终端内是否安装有控制驱动软件，若未安装，则从所述外接存储装置中获取所述控制驱动软件，并安装至所述视频终端。

在一些实施例中，所述响应于所接收到的用户的身份标识信息，对用户的身份进行验证，包括：

判断所述身份标识信息是否属于预设的身份标识信息集合，当所述身份标识信息属于所述目标身份标识集合时，确定所述身份验证通过。

在一些实施例中，所述响应于对任一会议链接的选择指令，获取所述第一待处理会议的会议级别，包括：

获取所述选择指令所选择的第一待处理会议的会议信息，所述会议信息至少包括会议级别。

在一些实施例中，所述会议信息还包括：会议主题、会议内容、会议时间、会议地点和参会人员中的至少一种信息。

在一些实施例中，在身份验证通过之后，所述方法还包括：

响应于会议创建指令，向用户输出信息输入请求；

接收用户根据所述信息输入请求输入的第二待处理会议的会议信息，并生成第二待处理会议的会议链接；

将所述第二待处理会议的会议链接发送至与该第二待处理会议的参会人。

在一些实施例中，将所述第二待处理会议的会议链接发送至与该第二待处理会议的参会人，具体包括：

响应于接收到的人员选择信息，在预设关联数据库中，获取与所述人员选择信息对应的至少一个参会人的身份标识信息；

将所述第二待处理会议的会议链接发送到与每个所述参会人的身份标识信息绑定的通讯地址。

本公开还提供一种会议管理方法，应用于视频终端，所述方法包括：

接收用户输入的身份标识信息；

对用户进行身份验证；在身份验证通过后，判断是否存在与该用户对应的第一待处理会议，若存在，则将与第一待处理会议对应的会议链接进行显示；

响应于会议链接选择指令，获取所述会议链接选择指令所选择的第一待处理会议的会议级别；

判断所述会议级别与所述视频终端的配置信息是否匹配，并根据判断结果显示相应的界面。

本公开还提供一种会议管理方法，应用于外接存储装置，所述外接存储装置包括存储芯片和通信接口，所述方法包括：

判断所述通信接口与视频终端是否连接；

与所述视频终端连接时，将所述存储芯片内预先存储的身份标识信息发送至所述视频终端，以使所述视频终端根据所述身份标识信息进行身份验证。

在一些实施例中，所述方法还包括：

生成文件列表信息，所述文件列表信息中包括当前存储的至少一个文件的文件名称；

与视频终端连接时，将所述文件列表信息发送至所述视频终端。

在一些实施例中，所述方法还包括：

将控制驱动软件发送至所述视频终端。

本公开还提供一种视频终端，包括存储器和处理器，所述存储器上存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现上述的会议管理方法。

本公开还提供一种外接存储装置，包括存储芯片和控制芯片，所述存储芯片中存储有用户的身份标识信息；

所述控制芯片用于在所述外接存储装置与视频终端连接时，将所述存储芯片中所存储的身份标识信息发送至视频终端。

在一些实施例中，

所述存储芯片中还存储有至少一个文件；

所述控制芯片还用于生成文件列表信息，并在与视频终端连接时，将所述文件列表信息发送至所述视频终端；所述文件列表信息中包括当前存储的至少一个文件的文件名称。

在一些实施例中，

所述存储芯片中还存储有控制驱动软件；

所述控制芯片还用于在接收到所述视频终端发送的驱动获取指令时，响应所述驱动获取指令，将控制驱动软件发送至所述视频终端。

本公开还提供一种会议系统，其特征在于，包括上述视频终端和至少一个上述的外接存储装置。

附图说明

附图是用来提供对本公开的进一步理解，并且构成说明书的一部分，与下面的具体实施方式一起用于解释本公开，但并不构成对本公开的限制。在附图中：

图1A为本公开实施例提供的一种会议管理方法的示意流程图；

图1B为本公开实施例提供的另一会议管理方法的示意流程图；

图2为本公开实施例提供的另一会议管理方法的示意流程图；

图3为本公开实施例提供的另一会议管理方法的示意流程图；

图4为本公开实施例提供的另一会议管理方法的示意流程图；

图5为本公开实施例提供的另一会议管理方法的示意流程图；

图6为本公开实施例提供的一种视频终端的结构示意图；

图7为本公开实施例提供的一种外接存储装置的结构示意图；

图8为本公开实施例提供的一种会议系统的结构示意图。

具体实施方式

以下结合附图对本公开的具体实施方式进行详细说明。应当理解的是，此处所描述的具体实施方式仅用于说明和解释本公开，并不用于限制本公开。

为使本公开实施例的目的、技术方案和优点更加清楚，下面将结合本公开实施例的附图，对本公开实施例的技术方案进行清楚、完整地描述。显然，所描述的实施例是本公开的一部分实施例，而不是全部的实施例。基于所描述的本公开的实施例，本领域普通技术人员在无需创造性劳动的前提下所获得的所有其他实施例，都属于本公开保护的范围。

除非另作定义，本公开实施例使用的技术术语或者科学术语应当为本公开所属领域内具有一般技能的人士所理解的通常意义。本公开中使用的“第一”、“第二”以及类似的词语并不表示任何顺序、数量或者重要性，而只是用来区分不同的组成部分。同样，“包括”或者“包含”等类似的词语意指出现该词前面的元件或者物件涵盖出现在该词后面列举的元件或者物件及其等同，而不排除其他元件或者物件。“连接”或者“相连”等类似的词语并非限定于物理的或者机械的连接，而是可以包括电性的连接，不管是直接的还是间接的。“上”、“下”、“左”、“右”等仅用于表示相对位置关系，当被描述对象的绝对位置改变后，则该相对位置关系也可能相应地改变。

随着高科技企业的各种信息化通讯技术被广泛应用，视频会议被广泛的使用于工作中的多个场景里，视频会议可以使处于不同地点的多个使用者交换信息，通过视频会议可以更方便快捷的进行视频通话，增加会议互动效果，提供工作效率，因此视频会议的高效运行为众多企业的内部决策及业务管理提供了更多支持。

但随着视频会议被越来越多的企业接受及采用，除了语音和视频通话之外，对视频会议的场景和会议要求也越来越多，尤其是对视频会议的保密性要求更加严格。同时，传统的视频会议不能同时兼顾保密性、群体多元性、文档共享与交互、便捷性、时效性等会议需求。

为了解决上述问题，本公开实施例提供一种会议管理方法，应用于视频终端，用于提高视频会议的保密性。其中，视频终端可以包括存储器和处理器，存储器上存储有应用程序，该应用程序被处理器运行时，执行该会议管理方法。会议管理方法被执行时，通过接收到的身份标识信息进行身份验证，身份验证通过后可通过上述应用程序进行会议管理。上述会议管理可以包括：参加已被邀请的第一待处理会议；创建第二待处理会议并邀请其他参会人员。另外，上述外接存储装置还可以将所存储的文件在会议进行时分享，以提高文件共享的便捷性。下面结合具体实施例，以参加第一待处理会议、创建第二待处理会议和文件共享三个方面分别对本公开实施例提供的会议管理方法进行详细说明。

实施例一、

图1A为本公开实施例提供的一种会议管理方法的示意流程图，图1A所示的会议管理方法可以由视频终端来执行。如图1A所示，会议管理方法包括S11～S121：

S11，响应于外接存储装置的接入信号，接收外接存储装置发送的用户的身份标识信息。

需要说明的是，用户的身份标识信息是外接存储装置中预先被配置的。当外接存储装置与视频终端之间建立连接时，身份标识信息由外接存储装置发送至视频终端，以使视频终端根据身份标识信息对用户的身份进行验证。外接存储装置可以为：U盘、移动硬盘等便携式存储装置。

当然，在用户未携带外接存储装置的情况下，则可以由用户输入身份标识信息。

S12，根据身份标识信息对用户的身份进行验证；在身份验证通过后，判断是否存在与该用户对应的第一待处理会议，若存在，则将与第一待处理会议对应的会议链接进行显示。

在一些实施例中，上述S12中根据身份标识信息，对用户的身份进行验证，具体可以包括：判断身份标识信息是否属于预设的身份标识信息集合，当身份标识信息属于目标身份标识集合时，确定身份验证通过。

上述身份标识信息集合可以是预先设置并存储在视频终端中的，该集合中包括了多个用户对应的身份标识信息，例如某企业包括A、B、C三个部门，每个部门下有10个员工，则身份标识信息集合中可以包括各部门中每个员工的身份标识信息。每个员工的身份标识信息可以包括用户的身份ID和密钥，也可以包括其他用于表征用户身份的信息，本公开对此不作限定。

在一些实施例中，在上述S12中，身份验证通过后，可以直接判断是否存在与该用户对应的第一待处理会议，也可以是在身份验证通过后，在接收到用户输入的会议查询指令时，响应于该会议查询指令来判断是否存在与该用户对应的第一待处理会议。

S121、基于会议链接选择指令，进入第一待处理会议。其中，会议链接选择指令是指，用户对任一第一待处理会议的会议链接的选择指令。即，在用户选择某一个第一待处理会议的会议链接之后，加入第一待处理会议。

在本公开实施例提供的会议管理方法中，可以免去用户手动输入用户身份标识信息的过程，简化了会议管理的验证程序。同时，由于用户在手动输入用户身份标识信息时，会在视频终端或网络链路上留下输入痕迹，导致身份标识信息被盗取，因此通过外接存储装置与视频终端直接建立连接的方式，可以避免他人盗取身份标识信息，进而只需要获取到会议ID或IP地址即可加入会议的现象，提高了会议的保密性和安全性。

在一些实施例中，上述S121具体可以包括下述S13和S14。

S13，响应于会议链接选择指令，获取会议链接选择指令所选择的第一待处理会议的会议级别。

其中，对会议链接的选择指令可以是鼠标点击操作；当显示会议链接的显示屏为触控显示屏时，上述选择指令也可以是触摸操作。

在一些实施例中，上述S13具体可以包括：获取所述选择指令所选择的第一待处理会议的会议信息，所述会议信息至少包括会议级别。其中，上述会议信息可以是第一待处理会议被创建时，由用户输入至视频终端的。该会议信息中还可以包括：会议主题、会议内容、会议时间、会议地点和参会人员中的至少一种信息。

S14，判断会议级别与视频终端的配置信息是否匹配，当判断出会议级别与视频终端的配置信息匹配时，进入第一待处理会议。其中，当判断出会议级别与视频终端的配置信息匹配时，可以直接进入会议，也可以在其他条件满足时，再进入会议。

上述会议级别的高低可以与该会议的保密性需求的高低正相关，会议级别越高则其保密性需求越高，而高配置的视频终端才能满足较高的保密性需求，因此，会议级别的高低与视频终端的配置高低也是正相关的，即第一待处理会议的会议级别越高，与其相匹配的视频终端的配置越高，视频终端的保密级别越高。

本公开实施例提供的会议管理方法，在对用户进行的身份验证通过后，当存在至少一个第一待处理会议时，响应于对任一会议链接的选择指令，获取第一待处理会议的会议级别，上述会议级别的大小能够表征该会议的保密性需求，进一步判断视频终端的配置信息是否能够满足该保密性需求，即判断视频终端的配置信息与会议级别是否匹配，进而在视频终端的配置信息与会议级别匹配的情况下进入会议。例如，会议级别较高的会议须在保密环境下进行，以防止信息泄露，因此，在根据视频终端的配置信息确定当前会议环境为保密环境的情况下，才可允许操作高级别会议，即高级别的会议只能在与其会议级别相匹配的视频终端上进行操作，通过与其会议级别相匹配的视频终端提供保密性较高的会议环境，进而提高会议的保密性。

图1B为本公开实施例提供的另一会议管理方法的示意流程图，如图1B所示，会议管理方法包括上述S11～S14，其中，S14具体可以包括以下S141至S144：

S141，根据视频终端的配置信息，确定视频终端的保密级别。

在一个示例中，上述S131具体可以包括：判断视频终端上是否安装保密软件，若是，则确定视频终端的保密级别为第一保密级别，否则为第二保密级别。

S142，获取与视频终端的保密级别所对应的目标会议级别。

在一个示例中，视频终端的保密级别与目标会议级别之间存在映射关系，例如，在视频终端为第一保密级别的情况下，其对应的目标会议级别为第一会议级别。在视频终端为第二保密级别的情况下，其对应的目标会议级别为第二会议级别。

S143，在目标会议级别不低于选择指令所选择的第一待处理会议的会议级别的情况下，确定会议级别与视频终端的配置信息匹配。

在一个示例中，在待处理会议为保密会议的情况下，其会议级别为第一会议级别；在待处理会议为非保密会议的情况下，其会议级别为第二会议级别。

上述S143中，在目标会议级别为第一会议级别的情况下，不管第一待处理会议的会议级别为第一会议级别还是第二会议级别，目标会议级别均不低于第一待处理会议的会议级别，确定会议级别与视频终端的配置信息匹配。在目标会议级别为第二会议级别，且第一待处理会议的会议级别也是第二会议级别的情况下，确定会议级别与视频终端的配置信息匹配。在目标会议级别为第二会议级别，但第一待处理会议的会议级别为第一会议级别的情况下，确定会议级别与视频终端的配置信息不匹配。

如上所述，在视频终端上设置有保密软件的情况下，该视频终端的保密级别为第一保密级别，其对应的目标会议级别为第一会议级别，因此，该视频终端的配置信息与任一会议级别均可匹配。也就是说，在视频终端上安装有保密软件时，其可以处理任一会议级别的会议；在视频终端上未安装保密软件时，其只能处理第二会议级别的会议，即非保密会议。通过上述方法，根据第一待处理会议的会议级别匹配与其对应的视频终端，使得用户只能在相匹配的视频终端上处理该会议，提高了会议的保密性。

S144、当判断出会议级别与视频终端的配置信息匹配时，进入第一待处理会议。具体地，S144包括：显示第一界面，第一界面上显示有第一标识。响应于对第一标识的选择指令，判断当前时刻是否达到第一待处理会议的会议时间，若当前时刻处于第一待处理会议的会议时间段内，加入第一待处理会议。

在一个示例中，在会议级别与视频终端的配置信息匹配时，视频终端显示包含第一标识的第一界面，上述第一标识可以是“加入会议”标识。在当前时刻处于第一待处理会议的会议时间段内时，响应于用户对“加入会议”标识的选择指令，加入第一待处理会议。

需要说明的是，在会议级别与视频终端的配置信息相匹配，但当前时刻不在上述第一待处理会议的会议时间段时，响应于用户对“加入会议”标识的选择指令显示第二界面，第二界面上显示“当前未到达会议开始时间”，或者“会议已结束”的标识。

在一个示例中，在会议级别与视频终端的配置信息不匹配时，视频终端可以显示包含提醒标识的界面，上述提醒标识可以是“暂无权限加入会议”标识。也就是说，在判断会议级别与视频终端的配置信息是否之后，无论二者是否匹配，均可以根据判断结果显示相应的界面。

在一些实施例中，在上述S11中接收外接存储装置发送的用户的身份标识信息之前，所述方法还包括：检测视频终端内是否安装有控制驱动软件，若未安装，则从外接存储装置中读取控制驱动软件，并安装至视频终端。

或者，上述S11中接收外接存储装置发送的用户的身份标识信息的步骤之前还包括：检测视频终端内是否安装有控制驱动软件，若未安装，则向外接存储装置发送驱动获取指令；接收控制驱动软件，并安装至视频终端，控制驱动软件是外接存储装置基于驱动获取指令发送至视频终端的。

需要说明的是，视频终端的存储器中存储有应用程序，该应用程序被处理器运行时，执行上述会议管理方法。视频终端还可以通过预先安装的驱动程序来读取外接存储装置中的文件，以及实现上述处理器与视频终端中其他功能模块之间的数据交互。

在一个示例中，外接存储装置中内设有视频终端连接驱动和第一交互控制驱动。其中，视频终端连接驱动可以用于在外接存储装置与视频终端建立连接时，检测视频终端中是否安装有视频终端读取驱动和第二交互控制驱动，若未安装，则将视频终端读取驱动和第二交互控制驱动安装到视频终端中。第一交互控制驱动可以用于将外接存储装置中用户身份标识信息和所存储文件等信息发送给视频终端。

视频终端在视频终端连接驱动的驱动作用下，安装视频终端读取驱动和第二交互控制驱动。其中，视频终端读取驱动可以用于接收外接存储装置中用户身份标识信息和所存储文件等信息、以及接收上述执行应用程序的处理器所发送的数据信息；第二交互控制驱动可以用于实现视频终端中的处理器与其他功能模块(例如检测模块)之间的数据交互。例如，执行应用程序的处理器向检测模块发送保密级别获取请求，检测模块检测视频终端上是否安装保密软件，并根据检测结果向处理器反馈保密级别信息。

实施例二、

图2为本公开实施例提供的另一会议管理方法的示意流程图，图2所示的会议管理方法同样由视频终端执行，如图2所示，在上述S14中当判断出会议级别与视频终端的配置信息匹配时，方法还包括：

S21，响应于对外接存储装置中所存储的第一文件的文件打开指令，获取第一文件的文件级别。

需要说明的是，上述第一文件可以是在任一保密级别的视频终端中拷贝到外接存储装置中的，也可以是将其他具备存储功能的终端设备上的文件拷贝到外接存储装置中的，并且从其他终端设备(视频终端)上拷贝文件至外接存储装置之前，无需对外接存储装置进行身份验证。

S22，判断文件级别与视频终端的配置信息是否匹配，若匹配，则输出目标文件的内容。

在一些实施例中，上述S22具体可以包括以下S221～S223：

S221，根据视频终端的配置信息，确定视频终端的保密级别。

S221与S141中确定视频终端保密级别的发明构思相同，在此不作赘述。

S222，获取与视频终端的保密级别所对应的目标文件级别。

在一个示例中，上述S222具体可以包括：在视频终端为第一保密级别的情况下，确定其对应的目标文件级别为第一文件级别。在视频终端为第二保密级别的情况下，确定其对应的目标文件级别为第二文件级别。

S223，在目标文件级别不低于所述第一文件的文件级别的情况下，确定文件级别与视频终端的配置信息匹配。

在一个示例中，上述S223具体可以包括：在目标文件级别为第一文件级别的情况下，不管第一文件的文件级别为第一文件级别还是第二文件级别，目标文件级别均不低于该文件级别，确定文件级别与视频终端的配置信息匹配。在目标文件级别为第二会议级别，且第一文件的文件级别也是第二文件级别的情况下，确定文件级别与视频终端的配置信息匹配。

如上所述，在视频终端上设置有保密软件的情况下，该视频终端的保密级别为第一保密级别，其对应的目标文件级别为第一文件级别，因此，该视频终端的配置信息与任一文件级别均可匹配。也就是说，在视频终端上安装有保密软件时，其可以打开任一文件级别的文件；在视频终端上未安装保密软件时，其只能打开第二文件级别的文件。

需要说明的是，上述第一文件可以在会议进行过程中打开，即在确定会议级别与视频终端的配置信息相匹配，且当前时刻处于待处理会议的会议时间段内，加入到上述待处理会议中的情况下打开；也可以在非会议期间打开。但无论上述哪种情况，均需要视频终端对外接存储装置的身份标识信息进行验证，并在视频终端的保密级别与第一文件级别匹配时，才可打开第一文件。

实施例三、

图3为本公开实施例提供的另一会议管理方法的示意流程图，图3所示的会议管理方法同样由视频终端执行，如图3所示，在S12中身份验证通过后，会议管理方法包括：

S31，响应于会议创建指令，向用户输出信息输入请求。

上述输入请求用于请求用户输入会议信息，其可以以文字的形式显示在视频终端的显示屏上，例如：“请在下方输入会议信息”，并显示会议信息的输入列表，上述输入列表至少可以包括会议主题、会议开始时间、会议地点。

S32，接收用户根据信息输入请求输入的第二待处理会议的会议信息，并生成第二待处理会议的会议链接。

S33，将第二待处理会议的会议链接发送至与该第二待处理会议的参会人。

在一些实施例中，上述S33具体可以包括：

响应于接收到的人员选择信息，在预设关联数据库中，获取与人员选择信息对应的至少一个参会人的身份标识信息；将第二待处理会议的会议链接发送到与每个参会人的身份标识信息绑定的通讯地址。其中，人员选择信息可以由用户输入至视频终端。

需要说明的是，上述预设关联数据库中预先存储有身份标识信息集合，具体参见上文描述，在此不再赘述。上述通讯地址可以是与参会人身份标识信息绑定的邮箱地址、短信地址，也可以是其他通讯地址，本公开实施例对此不作限定。

在一个示例中，在视频终端上创建第二待处理会议的会议链接，并将其发送给至少一个参会人之后，参会人员可以通过上述通信地址接收到该会议链接，另外，在参会人员将外接存储装置与视频终端建立连接且身份验证通过后，还可以通过上述应用程序查看该会议链接。

本公开实施例还提供另一会议管理方法，图4为本公开实施例提供的另一会议管理方法的示意流程图，该会议管理方法应用于视频终端，如图4所示，会议管理方法包括：

S41，接收用户输入的身份标识信息。

在用户未携带外接存储装置的情况下，则可以由用户直接输入身份标识信息。上述身份标识信息包括用户的身份ID以及预先为该ID配置的密钥信息。

S42，根据身份标识信息，对用户进行身份验证；在身份验证通过后，判断是否存在与该用户对应的第一待处理会议，若存在，则将与第一待处理会议对应的会议链接进行显示。

S43，响应于会议链接选择指令，获取所述会议链接选择指令所选择的第一待处理会议的会议级别。

S44，判断所述会议级别与所述视频终端的配置信息是否匹配，并根据判断结果显示相应的界面。

上述S42～S44与S12～S14的发明构思相同，在此不作赘述。

本公开实施例还提供另一会议管理方法，图5为本公开实施例提供的另一会议管理方法的示意流程图，该会议管理方法应用于外接存储装置，外接存储装置包括存储芯片和通信接口。如图5所示，会议管理方法包括S50～S51：

S50，判断所述通信接口与视频终端是否连接，并在通信接口与视频终端连接时，执行S51。

S51，与视频终端连接时，将预先存储的身份标识信息发送至视频终端，以使视频终端根据身份标识信息进行身份验证。

在一个示例中，身份标识信息可以是在外接存储装置和视频终端连接时，由外接存储装置发送给视频终端的。

通过上述外接存储装置和视频终端之间的验证方法，避免了用户只要获取到会议ID或IP地址即可加入会议的现象，只有在经过上述身份验证且验证通过后，才可以管理/处理会议，提高了会议的保密性。

在一些实施例中，会议管理方法还包括：

生成文件列表信息，文件列表信息中包括当前存储的至少一个文件的文件名称；与视频终端连接时，将文件列表信息发送至视频终端。

需要说明的是，上述第一文件可以是在任一保密级别的视频终端中拷贝到外接存储装置中的，也可以是将其他具备存储功能的终端设备上的文件拷贝到外接存储装置中的，并且从其他终端设备(视频终端)上拷贝文件至外接存储装置之前，无需对外接存储装置进行身份验证。

在一些实施例中，会议管理方法还包括：

在接收到视频终端发送的驱动获取指令时，响应驱动获取指令，将控制驱动软件发送至视频终端。

在一个示例中，外接存储装置中内设有视频终端连接驱动和第一交互控制驱动。其中，视频终端连接驱动可以用于在外接存储装置与视频终端建立连接时，检测视频终端中是否安装有视频终端读取驱动和第二交互控制驱动，若未安装，则将视频终端读取驱动和第二交互控制驱动安装到视频终端中。第一交互控制驱动可以用于将外接存储装置中用户身份标识信息和所存储文件等信息发送给视频终端。

本公开实施例还提供一种视频终端，图6为本公开实施例提供的一种视频终端的结构示意图。本公开实施例提供的视频终端，可以是装有Windows操作系统(诸如WIN7/8/10/XP)的任何终端机，例如台式计算机、笔记本电脑、瘦客户机、视频设备、会议一体机、拥有USB接口的移动外部设备等。另外，视频终端上还应配置能够正常接入并使用互联网的网络端口、USB接口(通用串行总线UniversalSerialBus)、以及在视频终端上安装会议管理系统软件(即上述应用程序)以进行会议管理。所述应用程序可以采用C++、C#开发等语言开发。

如图6所示，视频终端包括存储器61和处理器62，存储器61上存储有计算机程序，计算机程序被处理器62执行时实现上述图1A-图4所示的会议管理方法。

上述处理器62可以包括中央处理器(Central Processing Unit，CPU)，或者特定集成电路(Application Specific Integrated Circuit，ASIC)，或者可以被配置成实施本申请实施例的一个或多个集成电路。

存储器61可以包括用于数据或指令的大容量存储器。举例来说而非限制，存储器61可包括硬盘驱动器(Hard Disk Drive，HDD)、软盘驱动器、闪存、光盘、磁光盘、磁带或通用串行总线(Universal Serial Bus，USB)驱动器或者两个或更多个以上这些的组合。在一个实例中，存储器61可以包括可移除或不可移除(或固定)的介质，或者存储器61是非易失性固态存储器。存储器61可在综合网关容灾设备的内部或外部。

在一个实例中，存储器61可以是只读存储器(Read Only Memory，ROM)。在一个实例中，该ROM可以是掩模编程的ROM、可编程ROM(PROM)、可擦除PROM(EPROM)、电可擦除PROM(EEPROM)、电可改写ROM(EAROM)或闪存或者两个或更多个以上这些的组合。

处理器62通过读取并执行存储器61中存储的计算机程序指令，以实现上述用于视频终端的会议管理方法，并达到相应技术效果，为简洁描述在此不再赘述。

在一个示例中，视频终端还可包括通信接口63和总线610。其中，如图6所示，处理器62、存储器61、通信接口63通过总线610连接并完成相互间的通信。

本公开实施例还提供一种外接存储装置，图7为本公开实施例提供的一种外接存储装置的结构示意图，如图7所示，外接存储装置包括存储芯片71和控制芯片72，存储芯片71中存储有用户的身份标识信息；控制芯片72用于在外接存储装置与视频终端连接时，将存储芯片71中所存储的身份标识信息发送至视频终端。

在一些实施例中，存储芯片71中还存储有至少一个文件；控制芯片72还用于生成文件列表信息，并在与视频终端连接时，将文件列表信息发送至视频终端；文件列表信息中包括当前存储的至少一个文件的文件名称。

在一些实施例中，存储芯片71中还存储有控制驱动软件；控制芯片72还用于在接收到视频终端发送的驱动获取指令时，响应驱动获取指令，将控制驱动软件发送至视频终端。

在一个示例中，外接存储装置硬件构成包括：USB插头和PCB板，其中，PCB板上集成了电容、电阻、发光二极管、主控芯片、存储芯片等电子元器件。上述存储器61可以集成在上述存储芯片上，处理器62可以集成在上述主控芯片上，通信接口63的功能可以通过上述USB插头来实现。上述USB插头与PCB板连接，以用于与视频终端进行连接。

本公开实施例还提供一种会议系统，图8为本公开实施例供的一种会议系统的结构示意图，如图8所示，会议系统包括上述图6所示的视频终端1和至少一个图7所示的外接存储装置2。

可以理解的是，以上实施方式仅仅是为了说明本公开的原理而采用的示例性实施方式，然而本公开并不局限于此。对于本领域内的普通技术人员而言，在不脱离本公开的精神和实质的情况下，可以做出各种变型和改进，这些变型和改进也视为本公开的保护范围。

Claims (20)

1.一种会议管理方法，应用于视频终端，其特征在于，所述方法包括：

响应于外接存储装置的接入信号，接收所述外接存储装置发送的用户的身份标识信息；

根据所述身份标识信息对用户的身份进行验证；在身份验证通过后，判断是否存在与该用户对应的第一待处理会议，若存在，则将与第一待处理会议对应的会议链接进行显示；

基于会议链接选择指令，进入所述第一待处理会议。

2.根据权利要求1所述的会议管理方法，其特征在于，基于会议链接选择指令，进入所述第一待处理会议，具体包括：

获取所述会议链接选择指令所选择的第一待处理会议的会议级别；

判断所述会议级别与所述视频终端的配置信息是否匹配；

当判断出所述会议级别与所述视频终端的配置信息匹配时，进入所述第一待处理会议。

3.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，当判断出所述会议级别与所述视频终端的配置信息匹配时，进入所述第一待处理会议，具体包括：

显示第一界面，所述第一界面上显示有第一标识；

响应于对所述第一标识的选择指令，判断当前时刻是否达到所述第一待处理会议的会议时间，若当前时刻处于所述第一待处理会议的会议时间段内，进入所述第一待处理会议。

4.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，所述判断所述会议级别与所述视频终端的配置信息是否匹配，具体包括：

根据所述视频终端的配置信息，确定所述视频终端的保密级别；

获取与所述视频终端的保密级别所对应的目标会议级别；

在所述目标会议级别不低于所述选择指令所选择的第一待处理会议的会议级别的情况下，确定所述会议级别与所述视频终端的配置信息匹配。

5.根据权利要求2所述的方法，其特征在于，当判断出所述会议级别与所述视频终端的配置信息匹配时，所述方法还包括：

响应于对外接存储装置中所存储的第一文件的文件打开指令，获取所述第一文件的文件级别；

判断所述文件级别与所述视频终端的配置信息是否匹配，若匹配，则输出所述目标文件的内容。

6.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，接收所述外接存储装置发送的用户的身份标识信息的步骤之前还包括：

检测所述视频终端内是否安装有控制驱动软件，若未安装，则从所述外接存储装置中获取所述控制驱动软件，并安装至所述视频终端。

7.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述响应于所接收到的用户的身份标识信息，对用户的身份进行验证，包括：

判断所述身份标识信息是否属于预设的身份标识信息集合，当所述身份标识信息属于所述目标身份标识集合时，确定所述身份验证通过。

8.根据权利要求1所述的方法，其特征在于，所述响应于对任一会议链接的选择指令，获取所述第一待处理会议的会议级别，包括：

获取所述选择指令所选择的第一待处理会议的会议信息，所述会议信息至少包括会议级别。

9.根据权利要求8所述的方法，其特征在于，所述会议信息还包括：会议主题、会议内容、会议时间、会议地点和参会人员中的至少一种信息。

10.根据权利要求1至9中任意一项所述的方法，其特征在于，在身份验证通过之后，所述方法还包括：

响应于会议创建指令，向用户输出信息输入请求；

接收用户根据所述信息输入请求输入的第二待处理会议的会议信息，并生成第二待处理会议的会议链接；

将所述第二待处理会议的会议链接发送至与该第二待处理会议的参会人。

11.根据权利要求10所述的方法，其特征在于，将所述第二待处理会议的会议链接发送至与该第二待处理会议的参会人，具体包括：

响应于接收到的人员选择信息，在预设关联数据库中，获取与所述人员选择信息对应的至少一个参会人的身份标识信息；

将所述第二待处理会议的会议链接发送到与每个所述参会人的身份标识信息绑定的通讯地址。

12.一种会议管理方法，应用于视频终端，其特征在于，所述方法包括：

接收用户输入的身份标识信息；

根据所述身份标识信息对用户进行身份验证；在身份验证通过后，判断是否存在与该用户对应的第一待处理会议，若存在，则将与第一待处理会议对应的会议链接进行显示；

响应于会议链接选择指令，获取所述会议链接选择指令所选择的第一待处理会议的会议级别；

判断所述会议级别与所述视频终端的配置信息是否匹配，并根据判断结果显示相应的界面。

13.一种会议管理方法，应用于外接存储装置，所述外接存储装置包括存储芯片和通信接口，其特征在于，所述方法包括：

判断所述通信接口与视频终端是否连接；

与所述视频终端连接时，将所述存储芯片内预先存储的身份标识信息发送至所述视频终端，以使所述视频终端根据所述身份标识信息进行身份验证。

14.根据权利要求13所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

生成文件列表信息，所述文件列表信息中包括当前存储的至少一个文件的文件名称；

与视频终端连接时，将所述文件列表信息发送至所述视频终端。

15.根据权利要求13所述的方法，其特征在于，所述方法还包括：

将控制驱动软件发送至所述视频终端。

16.一种视频终端，其特征在于，包括存储器和处理器，所述存储器上存储有计算机程序，所述计算机程序被所述处理器执行时实现权利要求1-12中任意一项所述的会议管理方法。

17.一种外接存储装置，其特征在于，包括存储芯片和控制芯片，所述存储芯片中存储有用户的身份标识信息；

所述控制芯片用于在所述外接存储装置与视频终端连接时，将所述存储芯片中所存储的身份标识信息发送至视频终端。

18.根据权利要求17所述的外接存储装置，其特征在于，

所述存储芯片中还存储有至少一个文件；

所述控制芯片还用于生成文件列表信息，并在与视频终端连接时，将所述文件列表信息发送至所述视频终端；所述文件列表信息中包括当前存储的至少一个文件的文件名称。

19.根据权利要求17所述的外接存储装置，其特征在于，

所述存储芯片中还存储有控制驱动软件；

所述控制芯片还用于在接收到所述视频终端发送的驱动获取指令时，响应所述驱动获取指令，将控制驱动软件发送至所述视频终端。

20.一种会议系统，其特征在于，包括权利要求16所述的视频终端和至少一个权利要求17-19中任一项所述的外接存储装置。

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