CN114372868A - 纸质档案与电子档案的关联管理方法及装置 - Google Patents
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Abstract
本发明提供一种纸质档案与电子档案的关联管理方法及装置，涉及金融领域及档案管理领域，该方法包括：获取待归档纸质档案的扫描件并进行识别，得到所述待归档纸质档案对应的第一数据流；获取上游业务系统发送的待归档电子档案对应的第二数据流；根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配；根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，并将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储。本申请针对纸质档案以及与纸质档案关联的电子档案进行联合管理，保证了档案的真实完整、安全有效及长期可读可用。
Description
技术领域
本发明涉及档案管理领域及金融领域，特别涉及纸质档案与电子档案的关联管理方法及装置。
背景技术
纸质档案是银行重要经营管理活动的真实记录，是银行重要资产凭证，对维护银行合法权益，确保各项经营管理活动稳健运行具有重要作用，档案管理不善可能会造成无法挽回的损失和风险。传统手工维护档案目录对纸质档案本身实施间接管理，存在目录信息与实体实际情况“两层皮”的问题，同时，涉及档案安全的“出入库、移位、审核”等环节没有覆盖。
同时，为了响应“加强电子档案管理，推进档案信息化建设工作”的要求，提供更加自动化、智能化的纸质档案管理方法以及纸质档案与其关联业务电子档案联合管理方法是亟待解决的问题。
发明内容
为了解决现有技术中的问题，第一方面，本申请提供一种纸质档案与电子档案的关联管理方法，涉及金融领域及档案管理领域，该方法包括：
获取待归档纸质档案的扫描件并进行识别，得到所述待归档纸质档案对应的第一数据流；
获取上游业务系统发送的待归档电子档案对应的第二数据流；
根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配；
根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，并将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储。
在一实施例中，所述根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配，包括：
根据数据流中包含的各档案信息查询与所述第一数据流匹配的第二数据流，得到与所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案；其中，所述档案信息至少包括：待归档纸质档案对应的时间、地点、交易流水号、业务人员。
在一实施例中，所述待归档电子档案包括电子影像或电子文件，所述根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，包括：
根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签；
根据所述待归档电子档案的影像批次号与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
在一实施例中，所述待归档电子档案包括结构化数据，所述建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，包括：
获取所述待归档电子档案与存储数据库的第一映射关系；
根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签；
根据所述第一映射关系与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
在一实施例中，所述将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储，包括：
建立所述待归档纸质档案的归档位置与所述电子标签的第二映射关系；
将所述第二映射关系、所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系及所述待归档电子档案存储至预先建立的区块链中。
第二方面，本申请提供一种纸质档案与电子档案的关联管理装置，包括：
纸质档案数据流获取模块，用于获取待归档纸质档案的扫描件并进行识别，得到所述待归档纸质档案对应的第一数据流；
电子档案数据流获取模块，用于获取上游业务系统发送的待归档电子档案对应的第二数据流；
档案匹配模块，用于根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配；
档案存储模块，用于根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，并将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储。
在一实施例中，所述档案匹配模块具体用于：
根据数据流中包含的各档案信息查询与所述第一数据流匹配的第二数据流，得到与所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案；其中，所述档案信息至少包括：待归档纸质档案对应的时间、地点、交易流水号、业务人员。
在一实施例中，所述档案存储模块包括：
电子标签建立单元，用于根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签；
第一关联关系建立单元，用于根据所述待归档电子档案的影像批次号与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
在一实施例中，所述档案存储模块包括：
第一映射关系获取单元，用于获取所述待归档电子档案与存储数据库的第一映射关系；
电子标签建立单元，用于根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签；
第二关联关系建立单元，用于根据所述第一映射关系与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
在一实施例中，所述档案存储模块还包括：
第二映射关系建立单元，用于建立所述待归档纸质档案的归档位置与所述电子标签的第二映射关系；
档案存储单元，用于将所述第二映射关系、所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系及所述待归档电子档案存储至预先建立的区块链中。
第三方面，本申请还提供一种电子设备，包括：
中央处理器、存储器、通信模块，所述存储器中存储有计算机程序，所述中央处理器可调用所述计算机程序，所述中央处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至5中任一项所述的纸质档案与电子档案的关联管理方法。
第四方面，本申请还提供一种计算机存储介质，用于存储计算机程序，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至5中任一项所述的纸质档案与电子档案的关联管理方法。
本申请的纸质档案与电子档案的关联管理方法及装置，针对纸质档案以及与纸质档案关联的电子档案进行联合管理，解决了银行业务系统错综复杂、归档信息分散且不同系统间信息存储周期不一致等数据管理难、数据监管或追溯难等问题，保证了档案的真实完整、安全有效及长期可读可用。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本申请提供的银行业务系统的框架示意图。
图2为本申请提供的纸质档案与电子档案的关联管理方法的示意图。
图3为本申请提供的纸质档案与电子档案的关联管理方法的另一种示意图。
图4为本申请提供的纸质档案与电子档案的关联管理方法的另一种示意图。
图5为本申请提供的纸质档案与电子档案的关联管理方法的另一种示意图。
图6为本申请提供的纸质档案与电子档案的关联管理方法的另一种示意图。
图7为本申请提供的纸质档案与电子档案的关联管理装置的示意图。
图8为本申请提供的纸质档案与电子档案的关联管理装置的另一种示意图。
图9为本申请提供的纸质档案与电子档案的关联管理装置的另一种示意图。
图10为本申请提供的纸质档案与电子档案的关联管理装置的另一种示意图。
图11为本申请提供的一种电子设备的示意图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都属于本发明保护的范围。
为了更加清晰的对本申请的纸质档案与电子档案的关联管理方法进行说明，本申请首先对该纸质档案与电子档案的关联管理方法的应用场景进行阐述，以利于公众理解。本申请的纸质档案与电子档案的关联管理方法可应用于各类业务系统中，尤其适用于银行业务系统中。本申请后续将以银行业务系统为例进行说明，但这并不表示将本申请的纸质档案与电子档案的关联管理方法限定在银行业务系统中使用。实际应用中，任何涉及纸质档案与电子档案或纸质文件与电子文件的管理的系统，均可应用本申请。
图1为本申请提供的银行业务系统的框架示意图。如图1所示，银行业务系统包括上游业务系统、电子影像与文件管理系统、历史数据管理系统及档案系统等。其中，上游业务系统包括但不限于账务子系统、个人贷款子系统及法人贷款子系统等。银行业务系统中的每个系统及子系统均对应有一个区块链节点，并构成一个区块链网络，待归档电子档案及其相关的电子数据均通过档案系统侧的客户端上传至档案系统对应的区块链节点并实现共识。利用区块链进行档案存储，综合运用电子签名、智能合约等区块链技术，联动多个业务子系统共同验证，可实现档案的安全存储，有效防止档案数据被篡改。由于本申请的重点不在于基于区块链进行的改进，故不再对利用区块链进行存储的过程进行更多描述。
以下将以图1所示的银行业务系统为例，对本申请提供的一种纸质档案与电子档案的关联管理方法进行说明，该方法的执行主体可以是该银行业务系统中的档案系统。如图2所示，该纸质档案与电子档案的关联管理方法包括以下步骤：
步骤S201，获取待归档纸质档案的扫描件并进行识别，得到所述待归档纸质档案对应的第一数据流。
本步骤中，待归档纸质档案的扫描件可以利用扫描设备(如具有扫描功能的打印机等)扫描得到。在银行业务系统中，待归档纸质档案例如可以是银行业务发生凭证、与客户签约协议文本、客户回单、客户还款凭证等在不同业务场景中产生的纸质材料。此处的待归档纸质档案可以是包含一份纸质档案，也可以是包含多份纸质档案批量归档。其中，一份档案指用户在一次业务办理过程中的某一项业务产生的全部纸质档案。
待归档纸质档案对应的第一数据流中包含的档案信息包括但不限于时间(主要指待归档纸质档案产生的日期)、地点(主要指待归档纸质档案产生的地区和网点)、业务人员(主要指执行待归档纸质档案对应业务办理的柜员)及交易流水号。
步骤S202，获取上游业务系统发送的待归档电子档案对应的第二数据流。
具体的，待归档电子档案是在利用上游业务系统办理业务的过程中产生的，因此，待归档电子档案对应的第二数据流可由档案系统向上游业务系统发起请求获取，或由上游业务系统自行发送至档案系统中。
待归档电子档案对应的第二数据流中包含的档案信息包括但不限于时间(主要指待归档电子档案产生的日期)、地点(主要指待归档电子档案产生的地区和网点)、业务人员(主要指执行待归档电子档案对应业务办理的柜员)等业务操作日志，在涉及转账汇款等交易的业务中，档案信息还包括交易金额及交易摘要等。
步骤S203，根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配。
具体地，对于每一份待归档纸质档案，基于其对应的第一数据流和待归档电子档案的第二数据流查找与该待归档纸质档案的档案信息匹配的待归档电子档案。这里需要说明的是，待归档电子档案并非仅指与之匹配的待归档纸质档案的电子扫描件，简单来说，匹配的待归档纸质档案与待归档电子档案中包含有用户在某次办理某一项业务的过程中产生的各类业务数据，这些业务数据具有两种表现形式，一些数据以电子数据的形式存在于业务系统中，形成电子档案，还有一些数据则以纸质媒介为载体，形成纸质档案。匹配的待归档纸质档案与待归档电子档案中包含有大量不同的数据，本申请的纸质档案与电子档案的关联管理方法正是为了满足监管要求需要同时存在纸质档案与电子档案而产生的。
步骤S204，根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，并将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储。
具体地，当匹配到与待归档纸质档案对应的待归档电子档案时，建立两者之间的关联关系，并将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储。其中，待归档电子档案及待归档纸质档案与待归档电子档案的关联关系为以计算机存储介质存储的数据，因此可以将其存储至银行业务系统对应的区块链上，完成归档；而待归档纸质档案为以纸为媒介存储的数据，因此将其存储至档案室的档案架或档案柜中，完成归档。
本申请的纸质档案与电子档案的关联管理方法，针对纸质档案以及与纸质档案关联的电子档案进行联合管理，解决了银行业务系统错综复杂、归档信息分散且不同系统间信息存储周期不一致等数据管理难、数据监管或追溯难等问题，保证了档案的真实完整、安全有效及长期可读可用。
在一实施例中，步骤S203，根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配，包括：
根据数据流中包含的各档案信息查询与所述第一数据流匹配的第二数据流，得到与所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案；其中，所述档案信息至少包括：待归档纸质档案对应的时间、地点、交易流水号、业务人员。
具体地，第一数据流中包含有待归档纸质档案的关键的档案信息，第二数据流中包含有待归档电子档案的关键的档案信息。因此在匹配待归档纸质档案与待归档电子档案时，直接以第一数据流和第二数据流进行匹配即可。当第一数据流中的各档案信息与第二数据流中的各档案信息均匹配时，认为第一数据流对应的待归档纸质档案与第二数据流对应的待归档电子档案是匹配的。
举例而言，假设待归档纸质档案A的第一数据流中包含有以下档案信息：日期为2000-01-01，地点为城市a的网点1，交易流水号为abc123456789，业务人员为小红；待归档电子档案B的第二数据流中包含有以下档案信息：日期为2000-01-01，地点为城市a的网点1，交易流水号为abc123456788，业务人员为小红；待归档电子档案C的第二数据流中包含有以下档案信息：日期为2000-01-01，地点为城市a的网点2，交易流水号为abc123456789，业务人员为小红；待归档电子档案D的第二数据流中包含有以下档案信息：日期为2000-01-01，地点为城市a的网点1，交易流水号为abc123456789，业务人员为小红。
显然，待归档电子档案B与待归档纸质档案A的交易流水号不符，待归档电子档案C与待归档纸质档案A的地点不符，因此均不是与待归档纸质档案A匹配的待归档电子档案。而待归档电子档案D与待归档纸质档案A的各档案信息均相符，因此待归档电子档案D即与待归档纸质档案A匹配的待归档电子档案。
当没有找到与待归档纸质档案匹配的待归档电子档案时，可能需要档案管理人员作手工差错处理，具体处理方式不在本申请中阐述。
在一实施例中，如图3所示，所述待归档电子档案包括电子影像或电子文件，步骤S204中的根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，包括以下步骤S2041和步骤S2042：
步骤S2041，根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签。
具体地，电子标签中包含具有唯一性的电子标签序列号，其形式例如F0AABBDDDDDXXXXXXXXXXXXCC。其中，F0用于区分电子标签设备厂商的标签规则，用2个十六进制字符表示。F0可以看作为规则版本，目前的新规则为F0，以后新增的规则可以表示为F1、F2等。提供多种标签规则是为了满足银行业务发展。
AA代表待归档纸质档案所属的档案大类，用2个十六进制字符表示；BB用于代表待归档纸质档案所属的档案小类，用2个十六进制字符表示。待归档纸质档案的档案类型划分可参照表1：
表1：待归档纸质档案的档案类型及对应的字符
DDDDD代表待归档纸质档案所属的地区号，即银行内实际机构号，用5个十六进制字符表示。
XXXXXXXXXXXX代表待归档纸质档案对应的唯一标识，用11个十六进制字符表示，该唯一标识在整个银行业务系统中不重复。例如可使用oracle的序列sequence的方法实现，保证自增序列的唯一性。
CC代表待归档纸质档案对应的卷次，用2个十六进制字符表示。例如第一卷为01，第二卷为02，依次类推。
F0(2个字符)+档案类型大类(2个字符)+档案类型小类(2个字符)+地区号(5个字符)+唯一标识(11个字符)+卷次(2个字符)；长度为24个十六进制字符。
根据以上电子标签序列号生成规则以及待归档纸质档案的类型即可生成电子标签序列号，将电子标签序列号写入电子标签即得到待归档纸质档案对应的电子标签。
实际应用中，电子标签与对应的待归档纸质档案固定在一起，方式不限。电子标签相当于纸质档案的电子身份证，电子标签中的电子标签序列号相当于待归档纸质档案的唯一档案编号。电子标签中除包含电子标签序列号之外，还包含待归档纸质档案归档后的借阅、调用、查询、销毁等档案管理流程中的记录信息，包括但不限于纸质档案归档过程中的审批人员信息、纸质档案被借阅或调用的记录(例如借阅时间、借阅人员、归还时间等)。电子标签中包含的全部信息同时在档案系统中留存。
步骤S2042，根据所述待归档电子档案的影像批次号与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
其中，待归档电子档案的影像批次号由电子影像与文件管理系统生成，具体过程为：上游业务系统在业务办理过程中会生成待归档电子档案对应的第二数据流、电子影像及电子文件等，并将电子影像及电子文件存储至电子影像与文件管理系统；然后电子影像与文件管理系统向上游业务系统返回电子影像或电子文件应的影像批次号。待归档电子档案的影像批次号可由档案系统向上游业务系统发起请求获取，或由上游业务系统自行发送至档案系统中。
在得到待归档纸质档案的电子标签及待归档电子档案的影像批次号后，基于影像批次号以及电子标签中的电子标签序列号建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，关联关系例如可以是如表2所示的第一映射表：
表2：待归档纸质档案和待归档电子档案的关联关系第一映射表
| 序号 | 纸质档案对应的电子标签序列号 | 电子档案对应的影像批次号 |
| 1 | F0AABBDDDDDXXXXXXXXXXXXCC | EEEEEEEEEE |
| 2 | ||
| … | …… | …… |
在一实施例中，如图4所示，所述待归档电子档案包括结构化数据，步骤S204中的建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，包括：
步骤S2043，获取所述待归档电子档案与存储数据库的第一映射关系。其中，第一映射关系包括所述结构化数据在存储数据库中的存储地址。
步骤S2044，根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签。
本步骤中待归档纸质档案的电子标签可参照前述实施例的步骤S2041中的相关描述，此处不再赘述。
步骤S2045，根据所述第一映射关系与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
具体地，本步骤基于第一映射关系中的存储地址以及电子标签中的电子标签序列号建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，关联关系例如可以是如表3所示的第二映射表：
表3：待归档纸质档案和待归档电子档案的关联关系第二映射表
| 序号 | 纸质档案对应的电子标签序列号 | 电子档案对应的存储地址 |
| 1 | F0AABBDDDDDXXXXXXXXXXXXCC | FFFFFFFFFF |
| 2 | ||
| … | …… | …… |
在一实施例中，如图5和图6所示，步骤S204中的将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储，包括：
步骤S2046，建立所述待归档纸质档案的归档位置与所述电子标签的第二映射关系。
具体地，待归档纸质档案可以存储至预设的档案室中，档案室中分为多个存储区域，每个存储区域中包含多个存储架，存储架上又包括多个存储格。每一个存储区域、存储架以及存储格均有对应的编号，对于每一个存储格，均可使用其所在的存储区域、存储架的编号以及该存储格的编号唯一确定该存储格对应的归档位置序列号。该归档位置序列号被预先存储至一纸质标签中，该纸质标签固定至对应的存储格处。该纸质标签上可以包括一个二维码或条形码等可以通过扫描识别的图案。
建立所述待归档纸质档案的归档位置与所述电子标签的第二映射关系时，分别获取待归档纸质档案的归档位置对应的归档位置序列号，以及待归档纸质档案的电子标签序列号，然后基于该归档位置序列号及该电子标签序列号建立待归档纸质档案的归档位置与电子标签的第二映射关系，如表4所示：
表4：待归档纸质档案的归档位置与电子标签的第二映射关系
| 序号 | 纸质档案对应的电子标签序列号 | 纸质档案对应的归档位置 |
| 1 | F0AABBDDDDDXXXXXXXXXXXXCC | GGGGGGGGGG |
| 2 | ||
| … | …… | …… |
其中，电子标签序列号以及归档位置序列号可在将待归档纸质档案存入归档位置时通过移动工作站的扫描仪依次扫描归档位置的纸质标签以及待归档纸质档案的电子标签录入档案系统。第二映射关系建立完成时，待归档纸质档案的归档完成。
步骤S2047，将所述第二映射关系、所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系及所述待归档电子档案存储至预先建立的区块链中。
至此，待归档纸质档案、待归档电子档案均关联归档。后续在档案的借阅、调用、查询、销毁等档案管理流程中，基于区块链中存储的电子档案以及电子档案与纸质档案的关联关系即可获取与该电子档案关联的纸质档案的电子标签信息，进而基于纸质档案的归档位置与电子标签的第二映射关系即可准确快速获取到纸质档案；同理，基于档案室中存储的纸质档案的电子标签信息以及档案区块链中存储的电子档案与纸质档案的关联关系即可快速获取到与该纸质档案关联的电子档案。
对于已经完成归档的纸质档案，其档案管理流程包括借阅、调用、盘点、查询及销毁等，上述流程可由智能机器人执行。具体地，智能机器人与档案系统进行无线通信，在待归档纸质档案的归档过程中，智能机器人接收待归档纸质档案对应的归档位置，并将待归档纸质档案运送至该归档位置，智能机器人分别扫描待归档纸质档案对应的电子标签以及归档位置对应的标签，并将扫描得到的信息发送至档案系统，使档案系统建立并存储待归档纸质档案对应的电子标签序列号与归档位置的关联关系；智能机器人扫描完成后，将待归档纸质档案投放至归档位置，完成归档。在已归档的纸质档案的调用、盘点、查询等流程类似，由智能机器人进行电子标签扫描和纸质档案的上架、下架以及运输。
步骤S2047中，可由档案系统向其对应的区块链节点发起电子档案存储请求。在一可能的实施例中，假设档案系统对应的区块链节点为第一区块链节点，银行业务系统中的账务子系统、个人贷款子系统及法人贷款子系统对应的区块链节点分别表示为第二区块链节点，则步骤S2047中的存储与共识的过程为：
1)第一区块链节点接收档案系统用户端的电子档案存储请求，并根据所述电子档案存储请求生成对应的预准备消息。
具体地，第一区块链节点为档案系统对应的区块链节点。电子档案存储请求由档案系统的用户端发送至第一区块链节点。所述电子档案存储请求中包括待存储的电子档案以及该电子档案与纸质档案的关联关系、该纸质档案与其归档位置的第二映射关系。
第一区块链节点根据所述电子档案存储请求生成对应的预准备消息，预准备消息的格式为预先设置的，其格式具体为<<PRE-PREPARE,v,n,d>,m>，其中，“PRE-PREPARE”代表该消息为预准备消息；“v”为第一区块链节点获取到的待存储电子档案的影像批次号，该影像批次号为待存储的电子档案对应的编号；“n”为第一区块链节点为所述电子档案存储请求分配的序列号，该序列号n由第一区块链节点根据国家档案局的档案序列号生成规则生成，并分配给该电子档案存储请求；“d”为第一区块链节点生成的所述电子档案存储请求的摘要，该摘要包括电子档案存储请求中的待存储的电子档案的来源标识；“m”为用户端发送的所述电子档案存储请求。
生成预准备消息后，第一区块链节点还将该预准备消息存储在本节点中。
2)所述第一区块链节点将所述预准备消息发送至多个第二区块链节点上。
需要说明的是，本申请的所有实施例中的第一区块链节点和第二区块链节点并非特指某一个区块链节点，而是根据区块链节点是否具有接收电子档案存储请求的功能进行区分，可以接收电子档案存储请求的区块链节点为第一区块链节点，不可以接收电子档案存储请求的区块链节点为第二区块链节点，这取决于区块链节点对应的业务子系统的特征，本申请中的各区块链节点是对等的，没有层级之分。
3)所述多个第二区块链节点分别对所述预准备消息进行合法性验证。
具体地，所述多个第二区块链节点接收到所述预准备消息后，会分别对第一区块链节点发送的预准备消息进行合法性验证，预准备消息的合法性验证至少包括：
验证所述预准备消息的签名是否正确；
验证所述预准备消息中的摘要是否与所述待存储的电子档案的摘要一致；
验证所述预准备消息中的影像批次号是否与所述待存储的电子档案的影像批次号一致；
验证所述预准备消息中的序列号是否位于预设的水线(watermark)的上限H(高水位)和下限h(低水位)之间；其中，水线存在的意义在于防止一个失效的区块链节点使用一个很大的序列号消耗序列号空间，通过设置低水位h和高水位H，避免序列号肆意分配。
当对所述预准备消息的合法性验证通时，所述多个第二区块链节点将所述预准备消息存储至本节点的消息日志中，并执行步骤4)；否则，所述多个第二区块链节点向所述第一区块链节点返回合法性验证不通过。
4)当所述预准备消息的合法性验证通过时，所述多个第二区块链节点分别根据所述预准备消息生成对应的准备消息，并将所述准备消息发送至所述第一区块链节点以及除当前第二区块链节点外的其他第二区块链节点。
具体地，所述准备消息由各第二区块链节点根据预先设置的准备消息的格式<PREPARE,v,n,d,i>生成，其中，“PREPARE”代表该消息为准备消息；“v”为第二区块链节点获取到的待存储电子档案的影像批次号；“n”为第一区块链节点为所述电子档案存储请求分配的序列号；“d”为第二区块链节点生成的所述电子档案存储请求的摘要；“i”为第二区块链节点的节点编号，例如账务子系统对应的区块链节点的节点编号为2，个人贷款子系统对应的区块链节点的节点编号为3。
每一第二区块链节点生成准备消息后，会将准备消息发送至所述第一区块链节点以及除当前第二区块链节点外的其他第二区块链节点。例如，账务子系统对应的区块链节点(第二区块链节点)生成准备消息后，将准备消息发送至档案系统对应的区块链节点(第一区块链节点)、个人贷款子系统对应的区块链节点(第二区块链节点)以及法人贷款子系统对应的区块链节点(第二区块链节点)。其他第二区块链节点同理，此处不再赘述。
需要说明的是，准备消息仅由第二区块链节点生成，第一区块链节点(即档案系统对应的区块链节点)不生成准备消息，第一区块链节点仅接收各第二区块链节点发送的准备消息。
5)所述第一区块链节点以及所述多个第二区块链节点对接收到的所述准备消息进行合法性验证。
具体地，还是以包含一个第一区块链节点和三个第二区块链节点为例，对于第一区块链节点，其接收到三个第二区块链节点发送的准备消息；对于每个第二区块链节点，其接收到除本节点外的其他两个第二区块链节点的准备消息。
第一区块链节点和各第二区块链节点对接收到的所有准备消息进行合法性验证，其中，准备消息的合法性验证至少包括：
验证所述准备消息的签名是否正确；
验证所述准备消息中的影像批次号是否与所述待存储的电子档案的影像批次号一致；
验证所述准备消息中的序列号是否位于预设的水线(watermark)的上限H和下限h之间；以及
验证所述准备消息中的摘要、影像批次号及序列号是否与接收到的预准备消息中的摘要、影像批次号及序列号一致。
对于每一区块链节点(包括第一区块链节点和各第二区块链节点)而言，当其对接收到的所有准备消息的合法性验证均通过时，准备消息的合法性验证通过；否则，准备消息的合法性验证不通过，则向除本节点外的其他区块链节点返回准备消息验证不通过。
6)当对接收到的所述准备消息的合法性验证通过时，根据所述第一区块链节点以及除当前第二区块链节点外的其他第二区块链节点发送的确认消息存储所述待存储的电子档案。
具体地，对于每一区块链节点(包括第一区块链节点和各第二区块链节点)，当其对接收到的所有准备消息的合法性验证通过时，该区块链节点生成一确认消息，并将该确认消息发送至第一区块链节点以及除当前第二区块链节点外的其他第二区块链节点。
同样以包含一个第一区块链节点和三个第二区块链节点为例，第一区块链节点生成确认消息后，将确认消息发送至三个第二区块链节点；第二区块链节点生成确认消息后，将确认消息发送至第一区块链节点和另外两个第二区块链节点。
对于每一区块链节点(包括第一区块链节点和各第二区块链节点)而言，当其接收到了除本节点外的其他所有区块链节点的确认消息后，存储所述待存储的电子档案。至此，各区块链节点完成电子档案的存储操作。
需要说明的是，对于每一区块链节点(包括第一区块链节点和各第二区块链节点)，当其对准备消息的合法性验证不通过时，则不会生成确认消息。假设以第一区块链节点为例，假设其没有生成确认消息，则无法向第二区块链节点发送确认消息，此时第二区块链节点接收到的确认消息中不包含第一区块链节点的确认消息，则无法执行电子档案的存储；同时，第一区块链节点也不会执行电子档案的存储。也即，对于每一区块链节点(包括第一区块链节点和各第二区块链节点)而言，其执行电子档案的存储操作的前提为本节点对准备消息的验证通过(或者说本节点生成了确认消息)，同时，也接收到了除本节点外的其他所有区块链节点的确认消息(或者说除本节点外的其他所有区块链节点也生成了确认消息并成功发送)。换言之，只要有一个区块链节点对准备消息的验证不通过(或者说未生成确认消息或确认消息没有成功发送)，则所有区块链节点(包括第一区块链节点和各第二区块链节点)均不会执行电子档案的存储。
本实施例中，步骤1)至步骤6)执行完毕后，待存储的电子档案被存储在区块链对应的区块链节点上，完成电子档案的归档。
本申请的纸质档案与电子档案的关联管理方法，针对纸质档案以及与纸质档案关联的电子档案进行联合管理，解决了银行业务系统错综复杂、归档信息分散且不同系统间信息存储周期不一致等数据管理难、数据监管或追溯难等问题，保证了档案的真实完整、安全有效及长期可读可用。
基于同一发明构思，本申请实施例还提供了一种纸质档案与电子档案的关联管理装置，可以用于实现上述实施例所描述的方法，如下面的实施例所述。由于纸质档案与电子档案的关联管理装置解决问题的原理与纸质档案与电子档案的关联管理方法相似，因此基于纸质档案与电子档案的关联管理装置的实施可以参见纸质档案与电子档案的关联管理方法的实施，重复之处不再赘述。以下所使用的，术语“单元”或者“模块”可以实现预定功能的软件和/或硬件的组合。尽管以下实施例所描述的系统较佳地以软件来实现，但是硬件，或者软件和硬件的组合的实现也是可能并被构想的。
如图7所示，本申请提供一种纸质档案与电子档案的关联管理装置，包括：
纸质档案数据流获取模块701，用于获取待归档纸质档案的扫描件并进行识别，得到所述待归档纸质档案对应的第一数据流；
电子档案数据流获取模块702，用于获取上游业务系统发送的待归档电子档案对应的第二数据流；
档案匹配模块703，用于根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配；
档案存储模块704，用于根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，并将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储。
在一实施例中，所述档案匹配模块具体用于：
根据数据流中包含的各档案信息查询与所述第一数据流匹配的第二数据流，得到与所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案；其中，所述档案信息至少包括：待归档纸质档案对应的时间、地点、交易流水号。
在一实施例中，如图8所示，所述档案存储模块704包括：
第一电子标签建立单元7041，用于根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签；
第一关联关系建立单元7042，用于根据所述待归档电子档案的影像批次号与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
在一实施例中，如图9所示，所述档案存储模块704包括：
第一映射关系获取单元7043，用于获取所述待归档电子档案与存储数据库的第一映射关系；
第二电子标签建立单元7044，用于根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签；
第二关联关系建立单元7045，用于根据所述第一映射关系与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
在一实施例中，如图10所示，所述档案存储模块704还包括：
第二映射关系建立单元7046，用于建立所述待归档纸质档案的归档位置与所述电子标签的第二映射关系；
档案存储单元7047，用于将所述第二映射关系、所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系及所述待归档电子档案存储至预先建立的区块链中。
本申请的纸质档案与电子档案的关联管理装置，针对纸质档案以及与纸质档案关联的电子档案进行联合管理，解决了银行业务系统错综复杂、归档信息分散且不同系统间信息存储周期不一致等数据管理难、数据监管或追溯难等问题，保证了档案的真实完整、安全有效及长期可读可用。
本发明还提供一种电子设备，参见图11，所述电子设备100具体包括：
中央处理器(processor)110、存储器(memory)120、通信模块(Communications)130、输入单元140、输出单元150以及电源160。
其中，所述存储器(memory)120、通信模块(Communications)130、输入单元140、输出单元150以及电源160分别与所述中央处理器(processor)110相连接。所述存储器120中存储有计算机程序，所述中央处理器110可调用所述计算机程序，所述中央处理器110执行所述计算机程序时实现上述实施例中的任一纸质档案与电子档案的关联管理方法中的全部步骤。
本申请的实施例还提供一种计算机存储介质，用于存储计算机程序，所述计算机程序可被处理器执行。所述计算机程序被处理器执行时实现本发明所提供的任一纸质档案与电子档案的关联管理方法。
本领域技术人员应明白，本说明书的实施例可提供为方法、系统或计算机程序产品。因此，本说明书实施例可采用完全硬件实施例、完全软件实施例或结合软件和硬件方面的实施例的形式。而且，本说明书实施例可采用在一个或多个其中包含有计算机可用程序代码的计算机可用存储介质(包括但不限于磁盘存储器、CD-ROM、光学存储器等)上实施的计算机程序产品的形式。本说明书中的各个实施例均采用递进的方式描述，各个实施例之间相同相似的部分互相参见即可，每个实施例重点说明的都是与其他实施例的不同之处。尤其，对于系统实施例而言，由于其基本相似于方法实施例，所以描述的比较简单，相关之处参见方法实施例的部分说明即可。在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“一些实施例”、“示例”、“具体示例”、或“一些示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本说明书实施例的至少一个实施例或示例中。
在本说明书中，对上述术语的示意性表述不必须针对的是相同的实施例或示例。此外，在不相互矛盾的情况下，本领域的技术人员可以将本说明书中描述的不同实施例或示例以及不同实施例或示例的特征进行结合和组合。以上所述仅为本说明书实施例的实施例而已，并不用于限制本说明书实施例。对于本领域技术人员来说，本说明书实施例可以有各种更改和变化。凡在本说明书实施例的精神和原理之内所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本说明书实施例的权利要求范围之内。
Claims (12)
1.一种纸质档案与电子档案的关联管理方法，其特征在于，包括：
获取待归档纸质档案的扫描件并进行识别，得到所述待归档纸质档案对应的第一数据流；
获取上游业务系统发送的待归档电子档案对应的第二数据流；
根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配；
根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，并将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储。
2.根据权利要求1所述的纸质档案与电子档案的关联管理方法，其特征在于，所述根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配，包括：
根据数据流中包含的各档案信息查询与所述第一数据流匹配的第二数据流，得到与所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案；其中，所述档案信息至少包括：待归档纸质档案对应的时间、地点、交易流水号、业务人员。
3.根据权利要求1所述的纸质档案与电子档案的关联管理方法，其特征在于，所述待归档电子档案包括电子影像或电子文件，所述根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，包括：
根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签；
根据所述待归档电子档案的影像批次号与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
4.根据权利要求1所述的纸质档案与电子档案的关联管理方法，其特征在于，所述待归档电子档案包括结构化数据，所述建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，包括：
获取所述待归档电子档案与存储数据库的第一映射关系；
根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签；
根据所述第一映射关系与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
5.根据权利要求3或4所述的纸质档案与电子档案的关联管理方法，其特征在于，所述将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储，包括：
建立所述待归档纸质档案的归档位置与所述电子标签的第二映射关系；
将所述第二映射关系、所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系及所述待归档电子档案存储至预先建立的区块链中。
6.一种纸质档案与电子档案的关联管理装置，其特征在于，包括：
纸质档案数据流获取模块，用于获取待归档纸质档案的扫描件并进行识别，得到所述待归档纸质档案对应的第一数据流；
电子档案数据流获取模块，用于获取上游业务系统发送的待归档电子档案对应的第二数据流；
档案匹配模块，用于根据所述第一数据流及所述第二数据流对所述待归档纸质档案及所述待归档电子档案进行匹配；
档案存储模块，用于根据匹配结果建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系，并将匹配的待归档纸质档案、待归档电子档案及其对应的关联关系进行存储。
7.根据权利要求6所述的纸质档案与电子档案的关联管理装置，其特征在于，所述档案匹配模块具体用于：
根据数据流中包含的各档案信息查询与所述第一数据流匹配的第二数据流，得到与所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案；其中，所述档案信息至少包括：待归档纸质档案对应的时间、地点、交易流水号、业务人员。
8.根据权利要求6所述的纸质档案与电子档案的关联管理装置，其特征在于，所述档案存储模块包括：
电子标签建立单元，用于根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签；
第一关联关系建立单元，用于根据所述待归档电子档案的影像批次号与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
9.根据权利要求6所述的纸质档案与电子档案的关联管理装置，其特征在于，所述档案存储模块包括：
第一映射关系获取单元，用于获取所述待归档电子档案与存储数据库的第一映射关系；
电子标签建立单元，用于根据所述待归档纸质档案的类型以及电子标签序列号生成规则生成所述待归档纸质档案对应的电子标签；
第二关联关系建立单元，用于根据所述第一映射关系与所述电子标签建立所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系。
10.根据权利要求8或9所述的纸质档案与电子档案的关联管理装置，其特征在于，所述档案存储模块还包括：
第二映射关系建立单元，用于建立所述待归档纸质档案的归档位置与所述电子标签的第二映射关系；
档案存储单元，用于将所述第二映射关系、所述待归档纸质档案和所述待归档电子档案的关联关系及所述待归档电子档案存储至预先建立的区块链中。
11.一种电子设备，其特征在于，包括：
中央处理器、存储器、通信模块，所述存储器中存储有计算机程序，所述中央处理器可调用所述计算机程序，所述中央处理器执行所述计算机程序时实现如权利要求1至5中任一项所述的纸质档案与电子档案的关联管理方法。
12.一种计算机存储介质，用于存储计算机程序，其特征在于，所述计算机程序被处理器执行时实现如权利要求1至5中任一项所述的纸质档案与电子档案的关联管理方法。
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Legal Events
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| PB01 | Publication | ||
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| SE01 | Entry into force of request for substantive examination | ||
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